Introdução

Desde o início da existência do homem sempre procurou criar maquinas que

auxiliassem em seu trabalho, diminuindo esforço e economizando o tempo e o
computador vem se mostrando uma das mais versáteis rápidas e seguras. O computador
só consegue armazenar dados em discos, imprimir, gerar gráficos, realizar cálculos,
entre outras funcionalidades por meio de programas. Portanto o computador tem a
função de processar dados. E para que o computador compreenda e execute um
programa, deve- se escrever usando uma linguagem que tanto o computador quanto o
criador de software entendam. À essa programação, recebe o nome de linguagem de
programação em que possui basicamente três etapas como: analise, algoritmo e a
codificação que é a transformação do algoritmo.
O desenvolvimento da sociedade de informação tem sido uma realidade inquestionável
nos últimos anos. Este desenvolvimento tem por base os sistemas de informação que
têm proliferado em todos os sectores de actividade. Para criar, abrir fechar e guardar
documentos em disco, disquete ou outro suporte, para posterior utilização.
O objetivo geral deste trabalho é descrever o algoritmo e Microsoft office word e suas
características.
Neste trabalho, para a sustentação recorreu-se a consulta bibliográfica.
A introdução, o desenvolvimento do trabalho e a referência bibliográfica é a
estruturação do presente relatório.
1.Algoritmo
Para PINHO (1996:3) define de duas maneiras:
É um conjunto de instruções ou comandos que, quando executados, levam a um
conjunto finito de ações.
É um conjunto ordenado de instruções que quando seguidas desempenham uma tarefa
específica.
Para ARAÚJO (s/d:10) define o algoritmo de três maneiras:
 É um conjunto finito de passos formalmente definidos para resolução de um
problema ou tarefa;
 É uma sequência lógica que pode ter um conjunto de valores de entrada para
produzir um conjunto de valores de saída;
 Corresponde a uma descrição de um padrão de comportamento expresso em
termos de um conjunto finito de ações.

1.1.Características de um algoritmo
Entrada-zero ou mais valores de entrada;
Saída- pelo menos um valor é produzido;
Clareza ou Definição- cada passo/instrução/etapa de um algoritmo deve ser claro e não
ambíguo;
Efetividade- cada passo/instrução/etapa de um algoritmo deve ser executável;
Finitude- o algoritmo deve ter um conjunto finito de passos.

1.2.Fases de um algoritmo
Entrada-sãos os dados que serão processados pelo algoritmo;
Processamento- representa os procedimentos necessários para se chegar ao resultado
final;
Saída- são os dados gerados depois do processamento.

1.2.1.Um Algoritmo é normalmente dividido em 2 partes:

A Primeira parte é aonde será declarada tudo o que é necessário para a execução do
algoritmo. Esta parte vai desde a palavra início até a Palavra proceda.
A segunda parte é aonde serão colocados os comandos que serão executados pelo
Algoritmo. Esta parte se inicia com a Palavra proceda e vai até a palavra fim.
É algo muito parecido com uma receita de macarrão instantânea, aonde primeiro
colocam-se os ingredientes, e depois coloca-se o modo de preparo, aonde detalhamos os
procedimentos necessários para o preparo da receita.
A única diferença é que no algoritmo procuramos fazer a “receita” de acordo com uma
linguagem específica. O uso desta linguagem evita que sejam feitas interpretações
diferentes da mesma sentença.

Figura: principais partes de algoritmo.

1.3.Estruturas de controlo de fluxo

Em qualquer algoritmo, podemos encontrar três estruturas de fluxo. Elas podem
aparecer uma dentro da outra.
Estrutura sequencial- é um bloco de comandos onde cada um deles é executado passo
a passo, um após o outro;
Estrutura condicional (seleção ou de decisão) - é um bloco de comandos que é
executado ou não dependendo de uma determinada condição ser verdadeira ou falsa; e
Estrutura de repetição (ou de iteração ou de loop) - é um bloco de comandos
executado repetidas vezes até que uma condição seja alcançada, encerrando-o e então o
fluxo de execução dará continuidade ao restante das ações.

1.4.Tipos de algoritmo
Para ASCENCIO & CAMPOS (2007:3) “ os três tipos mais utilizados de algoritmos
são: descrição narrativa, fluxograma e pseudocódigo ou portugol”.
1.4.1.A descrição narrativa
Consiste em analisa o enunciado do problema a escrever, utilizando uma linguagem
natural (por exemplo, a língua portuguesa), os passos a serem seguidos para a sua
resolução.
Vantagem: Não é necessário aprender nenhum conceito novo, pois uma língua natural,
neste ponto, já é bem conhecida.
Desvantagem a língua natural abre espaço para várias interpretações, o que
posteriormente dificultará a transcrição desse algoritmo para programa.

1.4.2.Fluxograma
Fluxograma consiste em analisar o enunciado do problema e escrever, utilizando
símbolos gráficos pré-definidos, os passos a serem seguidos para a sua resolução.

Vantagem: O entendimento de elementos gráficos é mais simples que o entendimento

de textos.

Desvantagem: É necessário aprender a simbologia dos fluxogramas e alem disso, o

algoritmo resultante não apresenta muitos detalhes dificultando a sua transcrição para
um programa.
Dá muito trabalho para mantê-lo porque uma única correção pode requerer uma
reorganização de muitas instruções.

1.4.3.Pseudocódico ou portugol
O Pseudocódico ou portugol consiste em analisar o enunciado do problema e escrever,
por meio de regras pré-definidas, os passos a serem seguidos para sua resolução.

Vantagem
A passagem do algoritmo para qualquer linguagem de programação é quase imediata,
bastando conhecer as palavras reservadas dessa linguagem que serão utilizadas.

Desvantagem
É necessário aprender as regras do pseudocódigo, que serão apresentadas nas próximas
secções.

A linguagem algorítmica, também chamada de pseudocódigo, portugol ou

pseudolinguagem, é a mais utilizada por ser mais formal do que a descrição narrativa e
mais fácil de manter do que um fluxograma. Além disso, essa linguagem é menos rígida
do que uma linguagem de programação, dando assim liberdade ao programador para
“rascunhar” seus futuros programas sem ficar engessado na rigidez da linguagem de
programação escolhida por ele.

Alguns dos principais símbolos utilizados em um fluxograma estão listados na

tabela.

Símbolo Descrição
Início ou fim do algoritmo
Indica o sentido do fluxo de execução do
algoritmo. Conecta os objetos gráficos
Representa a entrada de dados

Indica cálculos e atribuições de valores

(processamento
Indica desvios ou tomadas de decisões
(Por exemplo: SE isso,
ENTÃO aquilo)
Representa a saída de dados

1.4.4.Exemplos de algoritmos
Faça um algoritmo para mostrar o resultado da manipulação de dois números.

1.4.4.1Algoritmo em descrição narrativa:

1o Passo: Receber os dois números que serão multiplicados;
2o Passo: Multiplicar os números;
3o Passo: Mostrar o resultado obtido na multiplicação.

1.4.4.2.Algoritmo em fluxograma
1.4.4.3.Algoritmo em pseudocódigo
DECLARE N1, N2, M NUMÉRICO
ESCREVA #Digite dois números#
LEIA N1, N2
M ← N1 * N2
ESCREVA # Multiplicação = #, M
FIM _ ALGORITMO

1.5.Itens fundamentais
Para que entender e desenvolver algoritmos precisa de alguns conceitos básicos:

1.5.1.Variável
Uma variável corresponde a uma área de memória, cujo conteúdo varia durante a
execução do algoritmo.
Uma variável é o endereço de memória aonde esta guardada uma determinada
informação. Esta informação pode ser de diversões tipos, mas somente um tipo de cada
vez. O algoritmo poderá alterar este valor, de acordo com as suas instruções, quantas
vezes forem necessárias, por isto elas são chamadas variáveis.
Na óptica de ARAÚJO (s/d:18) “Variáveis e constantes são “recipientes” que
armazenam informações de um determinado tipo. Entende-se recipiente como um
endereço de memória onde será armazenado um valor”.
A diferença entre variáveis e constantes é que as informações contidas nas variáveis
podem ser modificadas no decorrer de um algoritmo e as informações relacionadas a
constantes são declaradas no início do algoritmo e não podem ser mais modificadas.
1.5.2.Itens importantes num algoritmo
Item Símbolo Descrição
Dois pontos : Declara o tipo de uma
variável no momento de
sua criação
Igualdade = Atribui um valor a uma
constante no momento de
sua criação
Atribuição := ou ← Atribui a uma variável um
valor constante, um valor
de outra variável ou
resultado de alguma
operação que retorna valor
Ponto e vírgula ; Indica a finalização de uma
linha de instrução
Chaves {} Traz comentários
explicativos do algoritmo e
não são considerados no
processo de execução
Palavras em negrito São palavras reservadas
que possuem objetivos
específicos e não podem
ser utilizadas como
identificadores para
variáveis ou constantes

2.Microsoft Office Word

Segundo SILBERSCHATZ at all (1999:778) “É uma ferramenta informática que nos
permite realizar trabalhos no computador de uma forma rápida, eficaz e com um
aspecto profissional”.
2.1.Word, da Mocrosoft, permite:
 Criar, abrir fechar e guardar documentos em disco, disquete ou outro suporte,
para posterior utilização;
 Configurar páginas e vê-las na sua globalidade e flexibilidade;
 Procurar e substituir texto;
 Inserir numeração de página, cabeçalhos e rodapés;
 Inserir simbolos que não se encontram no teclado, comentarios, notas imagens e
objectos gráficos;
 Ajudar o utilizador com ferramentas de ortografia e gramática, dicionários e
textos automáticos;
 Gerar em grande número cartas, etiquetas, envelopes, listas distribuição de
correio e de faxes;
 Desenhar tabelas e figuras geométricas simples.
2.2.Ambiente de trabalho do Microsoft office Word
O Processador de texto Word permite visualizar documentos de diferentes modos:

2.2.1Vista Normal
É o modo de visualização mais rápido para escrever, editar e formatar texto.
Mostra a formatação do texto mas simplifica o esquema da página;
Não mostra limites de página, cabeçalhos e rodapés, colunas, fundos nem objectos de
desenho.

Figura: Vista normal do word

2.2.2Vista esquema
Este é o modo para trabalhar em páginas para a Web. Permite visualizar fundos, texto e
gráficos tal como serão vistos num Web browser.

Figura: vista esquema do word

2.2.3.Vista Esquema de Impressão
Este modo permite visualizar a forma como o documento será impresso. Permite ver
cabeçalhos e rodapés, limites de página, colunas e objectos de desenho.

Figura: vista esquema de impressão

2.2.4.Vista de Destaques
Permite ver, mover, copiar e reorganizar o documento arrastando os seus títulos.

Figura: vista de destaque do word

2.2.5.Vista ecrã inteiro

Permite ter o documento a ocupar todo ecrã. As barras de ferramentas e de
deslocamento ficam ocultas.

Figura: vista ecrã inteiro

2.3.Ferramentas básicas param criação e formatação de textos

 Enter- Permite mudar de parágrafo.
 Apagar (Delete) - Permite apagar caracteres à direita do ponto de inserção.
Premindo simultaneamente Ctrl + Delete apaga-se a palavra à direita do cursor.
 Retrocesso (Backspace) - Permite apagar caracteres à esquerda do ponto de
inserção. Premindo Ctrl + Backspace apaga-se a palavra inteira a esquerda do
cursor.
 Caps Lock e Shift- quando se activa a tecla Caps Lock, todo texto inserido a
partir desse momento serão escritos em maiúsculas. Se, por outro lado, apenas se
 pretende escrever uma letra em maiúsculas, deve combinar-se a tecla Shift com
a letra pretendida.
 Alt e Ctrl- podem usar-se estas teclas, em combinação com outras, para aceder
a menus ou a comandos.
 Alt Gr- esta é equivalente à combinação de Ctrl + Alt , Permite inserir os
caracteres que aparecem como terceira opção no teclado, isto é, no canto inferior
direito da tecla.
 Teclas de navegação- estas teclas permitem a deslocação no documento.
 Home e End- a tecla Home permite deslocar o cursor para o início da linha.
Premindo Ctrl + Home ele desloca-se para o início do documento. A tecla End
permite deslocar o cursor para o fim da linha. Premindo Ctrl + End o cursor
passa para o fim do documento.
 Page Up e Page Down-Page Up - permite visualizar uma página (ecrã) para
cima; a tecla Page Down desloca uma página (ecrã) para baixo.
 Insert- esta tecla permite alterar entre os modos de edição de inserção e de
substituição de texto. O modo de edição do texto pode ser verificado na barra de
estado.

2.4.Iniciação do processador de texto Word

 Start
 All Programs
 Microsoft Office
 Clica Microsoft Office Word

2.5.Criação e guarda de documentos

Quando se abre o word, automaticamente é aberta uma nova folha em branco. Esta pode
ser a primeira opção para começar a trabalhar, mas há outras possibilidades:
1-Clicar no botão New na barra ferramentas Standard este comando abre uma nova
folha vazia, com tamanho A4.
2-Abrir o menú File e seleciona o comando New

Figura: barra de ferramentas Standard

2.6.Guardar um documento
Para guardar (gravar) um documento tem de se atribuir um nome e uma localização. Se
nada se indicar; o Word guardará um ficheiro com nome texto escrito na primeira linha
do documento, na pasta.My Documents do disco do computador.
File
Save
Save As é segunda ou terceira gravação do mesmo documento
No File name escreve o nome o documento.

2.7.Copiar palavras ou texto

Demarcar a palavra ou o texto
Clica Edit-Copy
Posiciona o cursor
Clica Edite-Paste

2.8.Cortar palavras ou texto

Demarca a palavra ou o texto
Clica Edit-Cut
Posiciona o cursor
Clica Edit-Paste

2.9.Inserção de Simbolos
Insert
Symbol
Clica no simbolo
Clica Insert-Close

2.10.Inserir notas de rodapé

Insert-Reference-clica Footnote
Cica Symbol Seleciona o simbolo
Clica Ok
Clica Insert
Escreve a nota explicativa.

2.11.Inserir Imagens
Insert-Picture-Clip Art
É possível introduzir imagens no texto. Para isso, recorre se ao menu Insert-Picture
A primeira opção é inserir uma imagem do Clip Art. Para isso, há que efectuar os
seguintes passos.
Escreve o que se procura na caixa de “Search for”
Preciona o botão Go
Clica uma vez na imagem escolhida

2.13.Para inserir imagens de Word art

Selecionar Insert-Picture-Word Art.
Clica no feitio
Clica Ok
Escreve a palavra desejada
Clica Ok.

2.14.Alinhamento do texto
Para alinhar o texto num documento pode escolher-se uma das opções de alinhamento
na barra de formatação (Formatting) Left (esquerda),Center (centro), e Right (direita).

Esquerdo Centro Direita

2.15.Inserir nímeros de página

Clica Insert Page numbers
Seleciona Boton off page (footer) Rodapé
Ou Boton of page (Header) Cabeçalho
No alignment seleciona Center (centro), Right (direita), ou Left (esquerda)
Clica Ok.

2.16.Inserção de cabeçalhos e rodapés

Para iserir cabeçalhos e rodapés nos documentos, selecionamos View-Header and
Footer

2.17.Espaçamento entre linhas:

Depois de selecionar Format-Paragraph, pode alterar-se o espaçamento entre linhas
dos parágrafos.
Ou indo directo da barra de foramatação.

2.18.Formatação de caracteres
Demarcar a palavra ou texto a formatar
Clica Format-Font
Seleciona as opções
Clica Ok.

2.19.Limites da folha (Capa)

Os limites e sombreados permitem tornar os documentos visualmente mais atractivos.
Estas são, no entanto, formas de destacar ideias, não devendo ser usadas em excesso.
Clica Format-Border and Shadings-Pager Border
Seleciona a linha, a cor, o tamanho e clica Ok.

2.20.Sombreado;
O sombreado permite realçar o texto de um trabalho. A partir de format-Border and
Shading, pode escolher-se o preenchimento e os padrões a aplicar ao parágrafo ou o
texto “Shading”

2.21.Formatação automática
Criação de Listas (Bullets and Numbering)
A criação de listas com marca permite apresentar informação de uma forma mais clara.
Format-Bullets and Numbering
Clica o formato clica Ok.

2.22.O processo de texto permite

 Criar, abrir, guardar e imprimir ficheiros.
 Copiar, cortar e colar texto.
 Formatar tipo de letra e parágrafos.
NB: Em vez de Bullets pode optar-se por Numbering

2.23.Configuração de páginas
Para configurar as páginas de um documento, selecionar File- Page Setup
A orientaçõ da página pode ser Vertical ou horizontal.
Na secção Paper pode se escolher em:
 Normal
  Mirror margins – (margens simétricas);
 2 Page per sheet – (2 páginas por folha);
 Book fold – (livro dobrado);

2.24.Inserção de novas páginas e secções

Para inserir quebras num documento, selecionar menu Insert-Break
Clica Page break
Clica Ok.

2.25.Organização do texto em colunas

Para formatar um texto em colunas, procede da seguinte forma:
Preciona o botão Colums e arrasta o rato até escolher o número de colunas pretendido;
Ou seleciona o comando Format-Columns
Indica o número das colunas
No Apply-to seleciona This point forward
Clica Line between
Clica Ok.

2.26.Mudança de coluna
Clica Insert-Break
Clica Column break-Ok
Desactivar colunas (texto normal)
Clica Format-columns
Clica one na caixa
No Apply-to clica this point forward.
Clica Ok.

2.27.Inserir caracter gigante

Posiciona o cursor na letra
Clica Format-Drop Cap
Clica Dropped
Clica Ok.

2.28.Inserir tabela (Table-Insert- Table)

Indicar o número de colunas e o número das linhas clicar Ok
Selecionar as opções do menú Table.
Podem escolher-se operações como:
 Inserir, eliminar ou selecionar uma tabela, colunas, linhas e células
 Unir ou dividir células;
 Dividir a tabela;
 Escolher um formato para a tabela;
 Ajustar componentes da tabela;
 Repetir a primeira linha da tabela quando esta ocupa mais do que uma página;
 Converter texto numa tabela ou uma tabela em texto usando separadores de
texto, como por exemplo os parágrafos.

2.29.Impressão do documento
Clica File-Print
Printer Name:– Nome da Impressora em uso
All - Imprime todas páginas
Current page – Imprime a página corrente
Pages – Indicar o número das páginas à imprimir separando com virgulas.
Number of copies – Indicar o número das cópias.
Clica Ok.
Conclusão
Após feita o trabalho, conclui-se que um algoritmo consiste em uma sequência finita de
regras ou instruções que especificam determinadas operações básicas, executáveis
mecanicamente, que devem ser combinadas para a realização de uma tarefa desejada.
Todo algoritmo deve possuir entrada e Saída com uma definição clara, efetividade e um
conjunto finito de passos.
Também conclui-se que existem algumas formas de representação de algoritmos como
Descrição narrativa, Fluxograma e Linguagem algorítmica em que a descrição narrativa
é considerada como não sendo a melhor opção para representação de algoritmos porque
ela pode gerar más interpretações, ambiguidades ou imprecisões enquanto a linguagem
algorítmica, também chamada de pseudocódigo, portugol ou pseudolinguagem, é a mais
utilizada por ser mais formal do que a descrição narrativa e mais fácil de manter do que
um fluxograma.
Finalmente, conclui-se que a ferramenta informática que nos permite realizar trabalhos
no computador de uma forma rápida, eficaz e com um aspecto profissional é o
processador de texto Word.
Bibliografia
ASCÊNSIO, A. F. G.; CAMPOS, E. A. V. de. Fundamentos da Programação de
Computadores: Algoritmos, Pascal, C/C++ e Java. 2. ed. São Paulo: Pearson, 2007.

SILBERSCHATZ, A., KORTH, H.F. & SUDARSHAN, S. Sistema de Banco de

Dados, 3ª ed. São Paulo: Makron Books, 1999.
ARAUJO, Rogério. Lógica de Programação e estruturas de dados. Disponível em
http://rogerioaraujo.wordpress.com acesso em 05.09.2016 pelas 15h:33’
PINHO, Roberto N. Lima Caribe. Introdução à computação. São Paulo: FTD, 1996.