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PLIEGOS DE CONDICIONES
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ÍNDICE
CAPÍTULO I
1. Antecedentes
2. Régimen Jurídico de la Licitación Pública
3. Personas que pueden participar
4. Objeto de la Licitación Pública
CAPÍTULO II
PROCEDIMIENTOS Y LINEAMIENTOS GENERALES DE LA LICITACION
1. Apertura de la Licitación Pública
2. Visita de Obra
3. Aclaraciones a los Pliegos de Condiciones
4. Presentación de las propuestas, cierre de la Licitación Pública y apertura de propuestas
(NOTA: Señores oferentes, por favor prestar especial atención a este punto ya
que hemos cambiado la forma de presentar las ofertas)
5. Periodo para subsanar propuestas
6. Documentos requeridos para la presentación de la propuesta
7. Régimen de inhabilidades para participar en la Licitación Pública
8. Causales de rechazo de la propuesta
9. Periodo de validez de la propuesta
10. Criterios de desempate
11. Declaratoria de desierto del proceso de selección
12. Perfeccionamiento y ejecución del contrato
13. Prohibición de las peores formas de trabajo infantil
14. Presupuesto oficial
15. Previsiones contra la Corrupción
16. Suspensión proceso precontractual
CAPÍTULO III
ASPECTOS TÉCNICOS DE LA PROPUESTA
1. Productos - Alcance
2. Descripción del proyecto
3. Especificaciones técnicas
4. Construcción de Infraestructura Educativa.
CAPÍTULO IV
CRITERIOS DE EVALUACIÓN Y CALIFICACIÓN DE LAS PROPUESTAS
1. Evaluación Jurídica
2. Evaluación de la Capacidad Financiera del Proponente
3. Evaluación de la Propuesta Técnica
3.1. Equipos y herramientas
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3.2. Cronograma
3.3. Capacidad técnica
3.4. Experiencia
3.4.1. Experiencia general – SMLMV en ejecución de contratos
3.4.2. Experiencia específica del proponente
3.5. Evaluación de la Propuesta Económica
3.5.1. Precios Unitarios
3.5.2. Valor de la Propuesta
CAPÍTULO V
ASPECTOS CONTRACTUALES
1. Plazo del Contrato
2. Forma de Pago
3. Privilegios e Inmunidades de OIM
4. Cesión y subcontratación
ANEXOS
Anexo A. Modelo de carta de presentación de la propuesta
Anexo B. Formato de información sobre proponentes.
Anexo C. Personal Técnico que trabajará en la ejecución del contrato
Anexo D. Modelo de curriculum vitae
Anexo E. Modelo de compromiso de prestación de servicios profesionales
Anexo F. Experiencia General del Oferente
Anexo G. Experiencia Específica del Oferente
Anexo H. Metodología de Construcción
Anexo I. Organigrama
Anexo J. Cronograma de obra
Anexo K. Modelo de presentación - Análisis de Precios Unitarios
Anexo L. Guía de Insumos
Anexo M. Modelo de contrato
Anexo N. Certificación de variaciones financieras
Anexo Ñ. Modelo Carta de conformación de Consorcio
Anexo O. Modelo Carta de conformación de Unión Temporal
Anexo P. Estándares de Conducta de la OIM
Anexo Q. Esquemas Tipología (Adjunto a la Licitación) .
Anexo R. Presupuesto detallado de las sedes. (Adjunto a la licitación)
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TEMAS INSUBSANABLES
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CAPÍTULO I
ASPECTOS GENERALES DE LA LICITACIÓN PÚBLICA
1- ANTECEDENTES
La presentación de la propuesta por parte del oferente constituye evidencia de que estudió
completamente este documento, que recibió las aclaraciones necesarias por parte de la OIM
sobre inquietudes o dudas previamente consultadas y que estos Pliegos de Condiciones son
completos, compatibles y adecuados para identificar los trabajos que se requieren y que ha
tenido en cuenta todo lo anterior para fijar los precios, plazos y demás aspectos de su
propuesta.
Personas Jurídicas: Deben demostrar por lo menos cinco (5) años de antigüedad
desde su creación (contados a partir de la inscripción ante la entidad competente en
Colombia) y acreditar la experiencia específica en la ejecución de contratos de diseño y
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construcción de Infraestructura Educativa o institucional, de acuerdo con lo exigido en
estos Pliegos de Condiciones.
Personas Naturales: Deberán demostrar una experiencia mínima de cinco (5) años en
Contratos de Diseño y construcción de infraestructura educativa o institucional,
entendiéndose ésta, a partir de la expedición de la matricula profesional acreditada sólo
con la certificación expedida por la entidad competente.
Los oferentes deberán estar legalmente constituidos y contar con capacidad demostrada
en el ámbito financiero, técnico y operativo para el desarrollo del objeto del contrato y
deberán contar con el personal administrativo y técnico, cumpliendo con las exigencias
establecidas en cuanto a número y los requisitos de formación y experiencia. En el caso de
los Consorcios o Uniones Temporales, cada uno de sus integrantes deberá cumplir con los
requisitos sobre capacidad financiera y antigüedad exigidas en estos Pliegos de
Condiciones.
Los nombres de los consorcios no podrán llevar el nombre de la OIM ni del Fondo
Rotatorio del Ministerio de Relaciones Exteriores, ni de la entidad que requiera la ejecución
de la obra.
Los nombres de los consorcios deberán estar compuestos por los nombres de las
empresas o de las personas naturales que se consorcian.
4. OBJETO DE LA LICITACION
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ZONA 1
Grupo 1:
TIEMPO
INSTITUCIÓN
D/PTO MUNICIPIO ALCANCE ESTIMADO DE
EDUCATIVA
EJECUCIÓN
Estudios, ajustes a diseños
técnicos y construcción de
Centro
Puerto un (1) comedor con área 150 días
Guainía Educativo Los
Colombia de cocina para 89 calendario
Libertadores
estudiantes y una placa
deportiva (540 m2)
Estudios, ajustes a diseños
técnicos y construcción de
un (1) internado doble
Centro (niños y niñas) para 117
120 días
Vichada Cumaribo educativo niñ@s, incluye batería
calendario
Piramiri sanitaria y 2 alojamientos
para dos (2) docentes, cada
uno con una (1) batería
sanitaria.
Grupo 2:
Grupo 3:
8
Grupo 4:
ZONA 2
Grupo 5:
Grupo 6:
9
Grupo 7:
GRUPO 8
Institución Estudios, ajustes a diseños
Sagrado técnicos y construcción de
45 días
Choco Capurgana Corazón de una placa deportiva (540
calendario
Jesús, sede m2)
Principal
NOTA 2: Los proponentes deberán presentar su oferta para 02 grupos, que incluya una
propuesta por cada zona (un grupo para Zona 1 y un grupo para Zona 2).
CAPÍTULO II
PROCEDIMIENTOS Y LINEAMIENTOS GENERALES DE LA LICITACION
1. APERTURA DE LA LICITACION.
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Los proponentes interesados deberán sufragar todos los costos, tanto directos como
indirectos, relacionados con los estudios, la preparación y presentación de su propuesta,
por lo cual la OIM no será responsable en ningún caso de dichos costos, cualquiera que
sea el resultado del proceso de selección y contratación.
ZONA 1
Grupo 1:
INSTITUCIÓN
D/PTO MUNICIPIO LUGAR, FECHA Y HORA
EDUCATIVA
Lugar: Gobernación de Guainía,
en la puerta de la Gobernación
Fecha: 03 de Noviembre/15
Hora: 5:00pm
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Fecha: 20 de Octubre/15
Hora: 11:00am
Grupo 2:
INSTITUCIÓN
D/PTO MUNICIPIO LUGAR, FECHA Y HORA
EDUCATIVA
Lugar: IE Santa Teresita de
IE Santa
Altaquer
Nariño Barbacoas Teresita de
Fecha: 05 de Noviembre/15
Altaquer
Hora:11:30am
Lugar: Oficina de enlace OIM.
Barrio La Florida, Vía al
Aeropuerto. Tel contacto: 310
8562175.
Fecha: 03 de Noviembre/15
Nariño Chontal IE Chontal Hora: 4:30pm
Grupo 3:
INSTITUCIÓN
D/PTO MUNICIPIO LUGAR, FECHA Y HORA
EDUCATIVA
Lugar: puerta principal de la
Secretaria de Educación
Departamental de Vaupés
Fecha: 20 de Octubre/15
Mitú, Hora:4:00 pm
Centro Educativo
Vaupes comunidad
Wacara
Wacará El recorrido a la sede
educativa se realizara el
21/10/15 con los oferentes
que se presenten el 20/10/15
únicamente
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Grupo 4:
INSTITUCIÓN
D/PTO MUNICIPIO LUGAR, FECHA Y HORA
EDUCATIVA
Lugar: puerta principal
Alcaldía de Pt Asís
Fecha: 19 de octubre/15
Hora: 4:00pm
Putumayo Piñuña Negro Luis Vidales
El recorrido a la sede
educativa se realizara el
20/10/15 con los oferentes
que se presenten el 19/10/15
únicamente
ZONA 2
Grupo 5:
INSTITUCIÓN
D/PTO MUNICIPIO LUGAR, FECHA Y HORA
EDUCATIVA
Institución
Lugar: Institución Educativa
Educativa
San Diego, Agropecuaria Rafael Uribe
Agropecuaria
Cesar Corregimiento Uribe, sede principal
Rafael Uribe
Medialuna Fecha: 20 de Octubre/15
Uribe, sede
Hora: 01:00pm
principal
Curumani, Institución Lugar: Institución Educativa
Corregimiento Educativa Cristian Moreno Pallares
Cesar
Sabana Cristian Moreno Fecha: 21 de Octubre/15
Grande Pallares Hora: 9:00am
Grupo 6:
INSTITUCIÓN
D/PTO MUNICIPIO LUGAR, FECHA Y HORA
EDUCATIVA
Lugar: Colegio Puerto
Santander
Norte de Puerto Colegio Puerto
Fecha:29 de Octubre/15
Santander Santander Santander
Hora: 10:00am
Lugar: IE Maria
IE Maria
Norte de Villa del Inmaculada, sede
Inmaculada,
Santander Rosario Policarpa Salavarrieta
sede Cristo Rey
Fecha:29 de Octubre/15
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Hora: 2:00pm
Grupo 7:
INSTITUCIÓN
D/PTO MUNICIPIO LUGAR, FECHA Y HORA
EDUCATIVA
Lugar: Oficina Regional
OIM Guajira, carrera 7 No.
3-08. Edificio El Ejecutivo,
oficina 802A.
Institución Fecha: 19 de Octubre/15
Etnoeducativa Hora: 06: 00 pm
La Guajira Siapana
Internado
Indígena Siapana El recorrido a la sede
educativa se realizara el
20/10/15 con los oferentes
que se presenten el
19/10/15 únicamente.
Lugar: Alcaldía de
Paraguachon. Desde allí
iniciaran el recorrido hasta
La Guajira Paraguachon Casco Urbano el lote para la placa
deportiva
Fecha: 21 de octubre/15
Hora: 03:00pm
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Grupo 8.
INSTITUCIÓN
D/PTO MUNICIPIO LUGAR, FECHA Y HORA
EDUCATIVA
Lugar: puerta de la
Alcaldía de Acandi
Fecha: 28 de Octubre/15
Hora: 2:00pm
Institución
Sagrado
El recorrido a la sede
Chocó Acandi Corazon de
educativa se realizara el
Jesus, sede
29/10/15 con los oferentes
Principal
que se presenten el
28/10/15 únicamente
NOTA 1: La visita de obra está programada de acuerdo a las rutas descritas en los
cuadros anteriores. Teniendo en cuenta que las visitas se realizarán de manera
simultánea, el proponente deberá contar con 02 profesionales para que cada uno cubra
una de las rutas señaladas, es decir, un profesional para visitar el grupo de la Zona No. 1
y otro profesional para visitar el grupo de la Zona No.2
NOTA 2: Los proponentes deberán presentar su oferta para 02 grupos que incluya una
propuesta por cada zona (un grupo para Zona 1 y un grupo para Zona 2)
Al finalizar la visita se levantará un acta con los asistentes y se consignarán en ella las
dudas y preguntas que tengan los interesados.
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La asistencia a esta visita será obligatoria, para la presentación de la
propuesta. El proponente deberá anexar la certificación de visita para los dos
grupos.
El costo de esta visita será por cuenta y riesgo del proponente. La OIM, no asumirá ni
reconocerá ningún costo económico o de cualquier otro tipo, por tal actividad.
Para las aclaraciones o modificaciones a los Pliegos de Condiciones se podrá proceder así:
i) Unilateralmente por parte de la OIM, cuando a su juicio existan apartes del documento
que requieran aclararse o modificarse y se hará a través de Adendas, las mismas que no
podrán ser publicadas sino solo hasta 24 horas antes del cierre de la Licitación.
ii) A solicitud de los proponentes, quienes deberán formular sus inquietudes a través del
correo electrónico iombtatenders@iom.int según cronograma establecido en el
presente documento.
Solo serán admisibles las consultas presentadas por medio del correo
electrónico mencionado y no serán admisibles las consultas por teléfono, fax o
a otro correo electrónico.
Las respuestas de la OIM siempre se darán por escrito, a través de actas o adendas
generales que serán publicadas en el sitio WEB www.oim.org.co
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Los proponentes deberán presentar sus propuestas según cronograma establecido en
el presente documento, en las oficinas de la OIM ubicada en Bogotá en la Carrera 14
No. 93 B-46, de la siguiente manera:
1. CARPETA No 1
Documentos legales del Proponente:
Carta de presentación de la propuesta (anexo A) (insubsanable su presentación)
Certificado de Existencia y Representación Legal
Autorización para Contratar
Fotocopia de la cédula de ciudadanía
Registro Único Tributario (RUT)
Garantía de seriedad de la propuesta (insubsanable su presentación)
Recibo de pago de la garantía de seriedad de la propuesta
Certificado de antecedentes disciplinarios
Documento jurídico que da vida a la Unión Temporal o al Consorcio (insubsanable)
Anexo de Estándares de Conducta de la OIM - debidamente firmado
2. CARPETA No 2
Propuesta técnica:
Copia de la carta de presentación de la propuesta (Anexo A) (insubsanable
su presentación)
Propuesta técnica (incluye planos, normas o cualquier otro soporte técnico,
además de los anexos requeridos en los presentes pliegos de condiciones)
Certificaciones de la experiencia
Hojas de vida del personal técnico
Registro Único de Proponentes (RUP)
Certificado de Asistencia a la Visita de Obra (insubsanable)
Propuesta Económica (insubsanable)
APU Análisis de Precios Unitarios (insubsanable)
Programación de obra (insubsanable)
3. CARPETA No 3
Información financiera:
Copia de la carta de presentación de la propuesta (anexo A) (insubsanable
su presentación)
Copia de la propuesta económica
Estados Financieros notas a los mismos, dictámenes y otros anexos
Conciliación fiscal (en caso de diferencia entre las cifras presentadas en los
estados financieros y las declaraciones de renta)
Declaraciones de impuesto a la renta
Certificación de variaciones financieras
Copia del RUT
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4. COPIA MAGNETICA
Una copia escaneada completa en medio magnético que contenga la
información de las 3 carpetas definidas anteriormente (Cd, USB, etc) (ver
causales de rechazo)
Las tres carpetas o libros deberán entregarse en un (1) solo paquete cerrado y sellado
indicando lo siguiente:
Nota 2: En caso de recibir una sola propuesta ésta será considerada y se procederá a la
adjudicación siempre y cuando cumpla con lo exigido en los presentes Pliegos de
Condiciones.
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5. PERIODO PARA SUBSANAR PROPUESTAS
Durante el proceso de evaluación, los evaluadores, podrán solicitar a través del correo
electrónico iombtatenders@iom.int a los proponentes, las aclaraciones y explicaciones
que estimen convenientes a las propuestas presentadas, las cuales deberán ser
contestadas por escrito dentro del término que se le indique. Con ocasión de la respuesta
los proponentes no podrán mejorar, modificar, corregir o adicionar sus propuestas, en
cuanto sea distinto a lo solicitado y siempre que no sea insubsanable. Si lo hacen, dichas
comunicaciones no serán tenidas en cuenta.
La propuesta deberá estar integrada por la totalidad de los documentos exigidos en los
presentes Pliegos de Condiciones, debidamente diligenciados y presentados según la forma
descrita en el numeral 4 PRESENTACIÓN, CIERRE DE LA LICITACION Y APERTURA DE
PROPUESTAS. La omisión de cualquiera de los documentos señalados como insubsanables
en estos Pliegos de Condiciones será causal de rechazo de la propuesta. Si se trata de
documentos subsanables, la OIM solicitará al proponente que los allegue, señalando el
término para ello, si no se cumple con el requerimiento de la OIM, se incurrirá en causal
de rechazo de la propuesta. Los costos de preparación y elaboración de la propuesta serán
a cargo del proponente.
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respectivo poder. En dicha carta deberá haber manifestación expresa acerca del
conocimiento y aceptación de los Pliegos de Condiciones y de sus adendas si las hubiere.
Deberá haber manifestación de no encontrarse incurso el proponente, sus socios o
directivos, en alguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad señaladas en los
presentes Pliegos de Condiciones. Deberá contener, igualmente, el nombre o razón
social, la dirección, el número telefónico, el número de fax, la dirección
electrónica del proponente y el valor de la propuesta. Indicando el término de
validez de la misma, el cual no podrá ser inferior a NOVENTA (90) días. En caso de que no
se especifique el término de validez o que éste sea menor al exigido en los presentes
Pliegos de Condiciones se entenderá que es el mínimo requerido en los mismos.
Las personas jurídicas interesadas en presentar propuestas deberán tener una duración
que en ningún caso podrá ser inferior al término de duración del contrato y dos años más.
En caso de presentarse en Consorcio o Unión Temporal, cada integrante debe cumplir con
las condiciones y documentación aquí exigida.
En caso de presentarse en Consorcio o Unión Temporal, cada integrante debe cumplir con
las condiciones y documentación aquí exigida.
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a. Facultad expresa al representante legal para representar, proponer y suscribir el
contrato/convenio en la cuantía requerida, en la presente Licitación Pública.
b. Designación de las personas naturales y/o jurídicas, con las cuales se le autoriza al
correspondiente Representante a participar en la presente Licitación, cuando haya
lugar.
c. Si la autorización dada, tiene límites de vigencia, indicar la vigencia de la misma.
En caso de presentarse en Consorcio o Unión Temporal, cada integrante debe cumplir con
las condiciones y documentación aquí exigida.
En caso de presentarse en Consorcio o Unión Temporal, cada integrante debe cumplir con
las condiciones y documentación aquí exigida.
6.5 Registro Único Tributario (RUT), Debe anexarse dos copias de la documentación
que acredite cuál es el Régimen Tributario al cual se encuentra sometido el proponente. El
RUT debe ser actualizado posterior al 31 de diciembre de 2012 según las resoluciones No.
139 y 0154 de 2012.
En caso de presentarse en Consorcio o Unión Temporal, cada integrante debe cumplir con
las condiciones y documentación aquí exigida.
6.6.1. Objeto: LICITACIÓN PÚBLICA No. 956 DE 2015 CM-340 cuyo objeto es
“SELECCIONAR Y CONTRATAR PERSONAS NATURALES Y/O JURÍDICAS,
CONSORCIOS O UNIONES TEMPORALES PARA QUE REALICEN LOS ESTUDIOS DE
SUELOS, LEVANTAMIENTOS TOPOGRÁFICOS, AJUSTES A DISEÑOS TÉCNICOS Y
CONSTRUCCIÓN DE INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA, DEPORTIVA Y CULTURAL EN
DIFERENTES DEPARTAMENTOS A NIVEL NACIONAL”
6.6.2. Asegurado / Beneficiario: Organización Internacional para las
Migraciones -OIM
6.6.3. Nit. 800.105.552-8
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6.6.4. Cuantía: Con un valor asegurado equivalente al 10% del valor total de la
propuesta.
6.6.5. Vigencia: Noventa días (90) contados a partir de la fecha de cierre de la
presente Licitación.
6.6.6. Tomador / Afianzado: La póliza deberá tomarse con el nombre o razón
social que figura en el Certificado de Existencia y Representación Legal expedido
por la Cámara de Comercio o el órgano que haga sus veces, y no sólo con su
sigla, a no ser que en el referido documento se exprese que la entidad podrá
denominarse de esa manera. Cuando la propuesta la presente un Consorcio o
Unión Temporal, la póliza deberá ser tomada por la Unión Temporal y/o Consorcio,
no por uno solo de sus miembros y deberá ser suscrita por su representante legal y
por todos y cada uno de sus integrantes. El proponente deberá anexar el recibo
de pago de la póliza de seriedad expedido directamente por la
aseguradora.
Las garantías de seriedad de la propuesta serán devueltas a solicitud de los
proponentes.
La garantía de seriedad de la propuesta podrá hacerse efectiva en los siguientes
casos:
a) Si el proponente retira su propuesta durante su periodo de validez.
b) Si el proponente adjudicatario dentro del plazo estipulado no perfecciona
y legaliza el contrato.
Lo anterior, sin perjuicio de que la OIM pueda optar entre abrir un nuevo proceso
precontractual, o adjudicar, dentro de los diez (10) días hábiles siguientes, al oferente
calificado en segundo lugar, siempre y cuando la propuesta sea igualmente favorable a la
OIM.
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certificaciones o actas de liquidación de los contratos o convenios a través de los cuales se
demuestre la experiencia del proponente en construcción de infraestructura educativa o
institucional, dentro de los últimos cinco (5) años los cuales se encuentren ejecutados y
cuya sumatoria sea por lo menos del 200% del valor de su propuesta incluida en el
presente documento y cuya duración sea por lo menos de 3 meses.
(Para efectos de evaluación los cinco (5) años, estos se contaran a partir de la fecha de
finalización de los contratos certificados y hasta la fecha de cierre de la presente
Licitación)
NOTA 2: Las certificaciones para las experiencias del oferente serán evaluadas en
SMMLV calculados a la fecha de inicio del contrato. Y para consorcios o uniones
temporales se evaluara de acuerdo al porcentaje de participación, anexar carta
consorcial (insubsanable).
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NOTA 2: La presentación de un contrato o cualquier otro documento soporte por si
solos no reemplazan a la CERTIFICACION O ACTA DE LIQUIDACION, si no se reciben
estos documentos el puntaje obtenido será cero puntos.
Las certificaciones o actas de liquidación deben ser detalladas según el cuadro adjunto,
el mismo que debe enviarse también en Excel, en caso de presentarse más de cinco [5]
CERTIFICACIONES O ACTAS DE LIQUIDACIÓN éstas no se tendrán en cuenta y se las
considerará en el orden en que hayan sido presentadas.
6.10. Hojas de vida del personal técnico: Deben incluir copia legible del (los) diploma
(s) o acta (s) de grado, copia de la matrícula profesional o su equivalente legible en la cual
se pueda evidenciar la fecha de expedición, certificaciones de experiencia laboral, etc. (la
no presentación de los documentos solicitados tendrán calificación de cero (0) puntos).
Las certificaciones deben contener
1. Nombre del contratante, con los datos mínimos de contacto,
2. Fecha de inicio,
3. Fecha de finalización,
4. Plazo,
5. Descripción del alcance del contrato incluidos los m2.
Los proponentes deberán anexar los siguientes documentos legibles, para el desarrollo de
la evaluación financiera:
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- Declaración de Renta año 2013.
- Estados Financieros del año 2014.
- Notas a los Estados Financieros del año 2014.
- Dictamen del revisor Fiscal año 2014 (Si aplica).
- Declaración de Renta año 2014.
- Estados Financieros provisionales con corte al mes de Julio de 2015.
- Certificación de variación y/o hechos ocurridos en el ejercicio 2015 que puedan
afectar la situación financiera del oferente con corte al mes de Julio de 2015,
según el anexo N.
- Copia de la Tarjeta Profesional del Contador Público y del Revisor Fiscal.
- Copia del Certificado de vigencia de inscripción y antecedentes disciplinarios del
Contador Público y del Revisor Fiscal (Vigencia de 3 meses).
NOTA: A partir del 30 abril para las personas jurídicas y a partir del 30 octubre para las
personas naturales deberán presentar los siguientes documentos en reemplazo de los del
año 2014.
El análisis financiero se realizará en función de los dos últimos años cerrados, es decir
2013 y 2014; hasta que se cumpla las fechas de obligatoriedad de presentación de
impuesto a la renta; de acuerdo con lo establecido en el decreto 2623 de 2014 expedido el
17 de diciembre 2014 por el Ministerio de Hacienda y Crédito Público.
La visita de obra deberá ser realizada de acuerdo con las condiciones y especificaciones
contenidas en el Capítulo II numeral 2 de estos Pliegos de Condiciones.
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discriminado el IVA y el valor correspondiente de Administración, Imprevistos y Utilidad
AIU, en cual en ningún caso podrá ser superior al 18% del costo directo.
El valor colocado en la propuesta económica detallada debe coincidir con el valor colocado
en la carta de presentación de la propuesta, en caso de presentarse diferencia entre estos
dos valores se tomará como válido el estipulado en la propuesta económica detallada.
El IVA debe ser aplicado en función del tipo de actividad o servicio prestado de
acuerdo a lo establecido en el Estatuto Tributario vigente de Colombia.
De todas las actividades de trabajo, con los detalles de costos de equipo, materiales,
transporte, mano de obra y costos indirectos. En los anexos encontrarán un modelo básico
de actividades calculadas para un prototipo de proyecto elemental.
El Oferente presentará los Precios Unitarios para cada rubro indicado en la Tabla de
Rubros, Cantidades y Precios incluida en los presentes Pliegos de Condiciones en el anexo
K. Los costos de aquellos rubros o actividades para los cuales no se incluyan precios, se
considerarán comprendidos y diluidos en los demás precios que figuran en la Tabla de
Rubros, Cantidades y Precios y no se podrá aumentar ningún ítem.
Los precios cotizados por el Oferente no estarán sujetos a cambios.
Los análisis de Precios Unitarios a presentar son de responsabilidad exclusiva del Oferente.
Cualquier omisión en éste análisis se interpretará como voluntario y tendiente a conseguir
precios que le permitan presentar una oferta más ventajosa.
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6.17 Certificación bancaria
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8.1. La no presentación junto con la propuesta de cualquiera de los documentos
señalados como insubsanables es el presente documento.
8.2. Si se verifica que existe o ha existido irregularidad o falsedad en alguno de los
documentos presentados en la propuesta, o cuando verificada la información
suministrada por el proponente no esté conforme con la realidad.
8.3. La entrega de la propuesta en lugar, día y hora posterior a la establecida en
los presentes Pliegos de Condiciones
8.4. Que el objeto de la propuesta y/o su desarrollo o contenido difiera del objeto
de los presentes Pliegos de Condiciones.
8.5. La no presentación de los documentos subsanables dentro del plazo adicional
que le haya concedido la OIM.
8.6. Todas aquellas contenidas en el presente documento, donde el proponente de
manera explícita se consideró informado y por omisión o error no cumplió a
cabalidad con lo estipulado.
8.7. Que el oferente se halle incurso en alguna de las causales de inhabilidad
señaladas en estos Pliegos de Condiciones
8.8. Cuando el valor total de la propuesta no sea financieramente viable, con el
propósito de obtener la adjudicación del contrato.
8.9. Que el AIU supere el 18%.
8.10. Cuando el valor de la propuesta supere el presupuesto estimado para la
presente contratación. (Salvo que exista el presupuesto con las debidas
autorizaciones)
8.11. La OIM podrá rechazar todas las ofertas presentadas cuando ninguna de
ellas satisfaga el propósito del presente proceso de selección.
8.12. En caso de recibir una sola propuesta ésta será considerada y se procederá a
la adjudicación siempre y cuando cumpla con lo exigido en los presentes Pliegos de
Condiciones.
8.13. El proponente deberá entregar la propuesta y todos sus anexos (incluyendo
también la carta de presentación y pólizas) debidamente FOLIADOS, (colocar un
número consecutivo en cada página de la propuesta y sus anexos) sin manchones,
de preferencia con algún numerador, o esfero sino son con computador
(Insubsanable)
8.14. El proponente deberá entregar en magnético la propuesta completa
escaneada en formato PDF con todos sus anexos. (Subsanable).
8.15. No se aceptarán excepciones, condicionamientos, conceptos de trabajos no
solicitados ni cualquier modificación a los documentos solicitados en estos Pliegos
de Condiciones.
8.16. El proponente que se halle dentro de un proceso que técnica, jurídica o
financieramente no esté resuelto con la OIM.
8.17. Si la OIM ha sido notificada sobre certificaciones presentadas por el
proponente sobre su experiencia obtenida con OIM y que la OIM no las hubiere
emitido.
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8.18. La persona que asiste a la visita de obra solo puede representar a una
empresa, persona natural o consorcio. En caso de recibir propuestas en las cuales
coincida la misma certificación de visita, éstas quedarán rechazadas.
8.19. Las empresas y personas naturales interesadas en conformar un Consorcio o
Uniones Temporales, solo podrán participar en uno de ellos. En caso de recibir
propuestas en las cuales coincida la misma empresa o persona natural en dos o
más consorcio o Uniones Temporales, éstas quedarán rechazadas.
8.20 Cuando una de las empresas participantes de manera individual, en
Consorcio o Unión Temporal, haya tenido incumplimientos o reclamaciones ante las
aseguradoras en contratos anteriores con la Organización.
La OIM podrá declarar desierto el proceso de selección bien por motivos que impidan la
escogencia objetiva de una propuesta o cuando ninguna propuesta se ajuste a las
condiciones requeridas en los presentes Pliegos de Condiciones. La OIM no se hace
responsable por los costos en los que incurra el proponente por la preparación, garantías y
envío de su propuesta, ni se encuentra obligada a explicar a los proponentes los motivos
de su decisión.
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su ejecución requerirán la aprobación de las pólizas de seguro constituidas por el
Contratista a favor de la OIM de acuerdo con lo requerido en el contrato.
El valor de la propuesta deberá contener todos los costos en que pueda incurrir el
Contratista para la firma del contrato y ejecución del mismo, como pólizas, impuestos,
(no incluye ICA ni impuesto a la renta), transporte, permisos, licencias, etc.
ZONA 1
Grupo 1:
VALOR
INSTITUCIÓN
D/PTO MUNICIPIO ALCANCE PRESUPUESTO
EDUCATIVA
OFICIAL
Estudios, ajustes a diseños
técnicos y construcción de
Centro
Puerto un (1) comedor con área
Guainía Educativo Los $ 381.092.500
Colombia de cocina para 89
Libertadores
estudiantes y una placa
deportiva
Estudios, ajustes a diseños
Centro técnicos y construcción de
Vichada Cumaribo educativo un (1) internado doble $412.247.970
Piramiri (niños y niñas) para 117
niñ@s, incluye batería
30
sanitaria y 2 alojamientos
para dos (2) docentes, cada
uno con una (1) batería
sanitaria.
Grupo 2:
Grupo 3:
Grupo 4:
ZONA 2
Grupo 5:
31
principal
Grupo 6:
Grupo 7:
GRUPO 8
Institucion Estudios, ajustes a
Choco Capurgana Sagrado diseños técnicos y $106.254.347
Corazon de construcción de una
32
Jesus, sede placa deportiva
Principal
No se deberá ofrecer y/o realizar pago, consideración o beneficio de cualquier tipo que
constituya una práctica ilegal o corrupta, directa o indirectamente, como incentivo o
compensación por la adjudicación del contrato/convenio. Cualquier práctica de este tipo
dará lugar a la cancelación del proceso de selección de ofertas, adjudicación o ejecución
del contrato/convenio, además de iniciar acciones civiles y penales en contra de los
involucrados en aplicación a lo dispuesto por la Legislación Colombiana.
CAPÍTULO III
ASPECTOS TÉCNICOS DE LA PROPUESTA
1. PRODUCTOS - ALCANCE
DEFINICIONES
33
ESPACIOS B: Corresponde a Batería Sanitaria
ESPACIO D: Para las reposiciones, en los casos en que se requiera realizar una demolición.
2.1 Procedimiento
El contratista deberá tener en cuenta que ésta Fase se desarrollará en 2 etapas, así:
• Visitar el predio con el fin de identificar el área disponible para el proyecto y sus
proporciones y verificar que con el proyecto se dé cumplimiento al índice de ocupación y
construcción del predio a intervenir conforme a lo dispuesto por la norma NTC 4595 y por
34
el POT (plan de ordenamiento territorial o EOT esquema de ordenamiento territorial), o
normatividad local aplicable.
Validación Específica
35
Adicionalmente para cada una de las etapas de validación, es decir la validación general y
la validación específica, el contratista debe entregar todos los documentos que sirvan de
soporte para acreditar el cumplimiento de los Requisitos Técnicos mencionados.
Los productos de esta fase deberán ser entregados a satisfacción por el contratista a más
tardar, al vencimiento de la semana uno (1), contada a partir de la fecha de firma de
contrato.
3.1 Procedimiento
De acuerdo con el proyecto modelo entregado por la OIM al contratista, éste procederá a
presentar el esquema de implantación arquitectónica sobre el levantamiento topográfico
del predio disponible para la construcción de las infraestructuras, respetando la tipología
existente, el cual, para su cumplimiento el contratista debe conocer y garantizar la
aplicación de las normas y disposiciones vigentes entre las que se cuentan:
36
• Las normas vigentes de la empresa de energía encargada del suministro y control
de la energía en el respectivo municipio.
• Reglamento técnico del sector de agua potable y saneamiento básico, RAS – 2000
(Resolución 1096 del 17 de noviembre de 2000, emanada del Ministerio de Desarrollo
Económico de la República de Colombia).
• Todas las demás normas técnicas que correspondan para la debida ejecución del
contrato.
• Evaluación y validación del objeto final de cada proyecto frente a los recursos
existentes y conforme a las condiciones del predio
• Ajuste al proyecto tipo entregado por la OIM, en el cual se identifican los espacios,
su uso (laboratorio, aulas, etc.) el tipo de sistema estructural a utilizar, los accesos y zonas
de circulación, acabados de fachada, materiales, colores de pintura, texturas a utilizar, tipo
de cubierta, etc. De acuerdo con las condiciones del sitio donde se va a implantar el
proyecto, respetando en todo momento la tipología arquitectónica del lugar.
37
Como conclusión de la FASE 2, el contratista deberá entregar los siguientes documentos:
Levantamiento topográfico:
En esta fase, el contratista debe desarrollar la totalidad de los estudios técnicos, (el
contratista deberá realizar el estudio de suelos para el proyecto, para investigar y definir
las propiedades geo mecánicas y de formalidad del suelo de fundación, que evalué el
estado de interacción suelo-estructura y entregue las recomendaciones para su
cimentación en el diseño estructural, el cual se deberá actualizar a la NSR-10; igualmente,
se deberá investigar las condiciones de consolidación de las estructuras vecinas y su
interacción con la futura construcción de las obras) y de acuerdo al resultado realizar los
ajustes a los diseños técnicos que sean necesarios, para la presentación integral de los
proyectos, responsabilizándose por el contenido de la información. Para el cumplimiento
de esto el contratista debe conocer y aplicar las normas y disposiciones vigentes
enumeradas en la Fase II y todas las requeridas para el desarrollo del proyecto. Para
proyectos de Infraestructura
En esta fase, el contratista una vez revisado el proyecto por el MEN y la OIM a través de la
Interventoría nombrada por el MEN, expedirá el CONCEPTO DE VIABILIDAD, en el formato
definido para tal fin – observando los aspectos relevantes del mismo, debidamente
suscrito por el contratista, sobre la base del CUADRO CONSOLIDADO DE LOS PROYECTOS
38
FORMULADOS y el ACTA DE FORMULACIÓN Y APROBACION DE ANTEPROYECTO PARA
CADA UNO DE LOS PROYECTOS PRIORIZADOS.
Estudio de suelos: El Contratista deberá entregar el estudio de suelos como mínimo con la
siguiente información:
Durante las perforaciones se deben identificar los materiales del perfil del subsuelo a
través de un registro continuo de las características de las muestras encontradas,
extraerse muestras alteradas o inalteradas de cada uno de los estratos detectados para los
ensayos de laboratorio y ejecutarse ensayos directos, tales como penetración estándar
(SPT) o veleta según el caso y resistencia a la penetración inalterada (RPI) y remoldeada
(RPR), para verificar la resistencia de los materiales in situ. Se debe estudiar en detalle la
presencia y evolución del nivel freático y si se detectan suelos expansivos, especialmente,
se evaluará el potencial de expansión libre y confinada.
39
• Prueba de identificación y clasificación: Humedad natural, límites de Atterberg y
peso específico de sólidos.
• Comprensión inconfinada.
Con base en la información entregada en el proyecto tipo por parte de la OIM, el resultado
del estudio de suelos y las recomendaciones de cimentación del mismo, el contratista se
encargará de la revisión y ajuste a los planos estructurales, a los cuales, el Contratista
elaborará bajo su absoluta responsabilidad el ajuste al diseño estructural actualizado a la
NSR-10, el cual deberá contener como mínimo la siguiente información:
40
sistema estructural usado, hipótesis de cargas evaluación de cargas vivas y muertas,
sismo, efectos de temperatura y condiciones especiales ambientales, indicar el grado de
capacidad de disipación de energía del sistema de resistencia sísmica, cálculo de fuerza
sísmica, verificación de derivas y listado de procedimiento de datos identificables tanto de
entrada de datos al procesador automático como de salida con sus correspondientes
esquemas.
• Ajuste a los planos estructurales constructivos los cuales deben contemplar las
plantas con localización y dimensiones de todos los elementos, los despieces y colocación
de refuerzos, traslapos longitudes de desarrollo, cortes y detalles especiales que requieran
para una fácil interpretación y ejecución.
41
• Detalles de instalación de tableros y aparatos que se requieran para los proyectos.
• Diagrama unifilar.
• Las tarifas horarias de los equipos deberán ser analizadas teniendo en cuenta los
costos de propiedad y de operación, incluyendo los costos por manejo (operador y
ayudante).
42
• Los precios de los materiales deben corresponder a valores en el sitio de colocación
incluyendo todos los fletes.
• Descripción de la actividad.
• Especificación de materiales.
• Normas Técnicas que debe cumplir, materiales, equipos, mano de obra, etc.
43
Plazos de entrega Semana 3
En caso que por omisión del contratista no se haya obtenido alguna licencia o permiso
dentro del término contractual, con el simple requerimiento por parte de la OIM o del MEN
o quien este delegue para tal fin, deberá proceder con el trámite dentro de los cinco (5)
días siguientes a su notificación por escrito. Si la omisión es tan grave que impide de
manera definitiva la obtención de los permisos o licencias requeridos, el proyecto no será
susceptible de pago y los ajustes se realizarán en el pago final del contrato.
Nota: Las Administraciones Municipales serán las encargadas de tramitar y aportar las
respectivas licencias de construcción, los contratistas son responsables de radicar y
subsanar el proyecto técnico, hasta tanto se obtenga su respectiva aprobación y sea
expedida la respectiva licencia.
• Copia de las licencias y/o permisos requeridos para la ejecución del proyecto viabilizado.
• Informe final que incluya un cuadro con la información consolidada de los proyectos que
fueron viabilizados, donde se identifique: entidad territorial, municipio beneficiado, nombre
y código DANE de la Institución Educativa, modalidad, objeto del proyecto, valor total,
cofinanciación y monto aportado por el MEN, número de aulas nuevas, número de aulas
de reposición, número de estudiantes promedio por aula, número de jornadas, total
ampliación de cobertura, total estudiantes beneficiados, metros cuadrados de aulas
nuevas, valor total de aulas nuevas, costos por metro cuadrado de aulas nuevas, metros
cuadrados de aulas de reposición, valor total de aulas de reposición, costos por metro
cuadrado de aulas de reposición, número de aparatos sanitarios, metros cuadrados de
batería sanitaria, valor por metro cuadrado de batería sanitaria, discriminación (sillas,
pupitres, etc.) y valor unitario de la dotación.
44
• Proyecto de mitigación ambiental que considere las posibles afectaciones de los recursos
suelo, hídrico, aire y salud humana que pueda ocasionar la construcción de las obras y las
medidas de mitigación requeridas. Debe tenerse en cuenta el programa de seguridad
industrial, salud ocupacional. Los costos de las medidas de mitigación previstas deben
reflejarse en el presupuesto.
• El producto de esta fase deberá ser cumplido y entregado por el contratista a más
tardar, al vencimiento de la semana tres de ejecución del contrato, contada a partir de la
entrega del anticipo.
45
detalles y condiciones bajo los cuales serán ejecutados los trabajos, no se considerará
como excusa válida para posteriores reclamaciones ya que el contrato será Llave en mano.
Desde la firma del acta de inicio y entrega del sitio de la obra al Contratista, hasta la
entrega definitiva de la obra a la Interventoría y a la OIM, el Contratista está en la
obligación de señalizar y regular el tránsito en el sector de los trabajos como prevención
de riesgos a los usuarios y personal que trabaja en la obra. El Contratista es el único
responsable de los accidentes que se presenten por deficiencia en la señalización y el
ordenamiento del tránsito en el sector objeto del contrato.
46
Todo trabajo rechazado por no cumplir con las especificaciones exigidas, por defecto en
los materiales, en los elementos empleados, en la mano de obra o por deficiencia en los
equipos de construcción, deberá ser reconstruido o reparado por cuenta del Contratista y
dentro del plazo que determine el Interventor mediante comunicación escrita. Además, el
Contratista queda obligado a retirar del sitio donde se ejecuten los trabajos los materiales
o elementos defectuosos, a su costa, cuando así lo exija la Interventoría y OIM en las
visitas de supervisión de obra.
El Contratista deberá cumplir con todas las disposiciones del Código del Trabajo, demás
leyes del país y documentos contractuales y dejar a salvo a OIM de cualquier juicio,
demanda o reclamo por cualquier daño o perjuicio que ocasione a cualquier persona o
propiedad durante la ejecución de la obra contratada.
Los daños y las implicaciones que se ocasionen en redes de servicios públicos, andenes,
separadores, pavimentos, edificaciones y demás estructuras vecinas a la obra, por causas
imputables al Contratista, serán reparados y cubiertos por su cuenta y a costa suya.
5.3.2. Será obligación primordial del Contratista, ejecutar la obra acuerdo con los planos y
especificaciones.
47
5.3.3. Se deberá disponer de elementos de protección personal para visitantes, y
proveedores quienes solo deben ingresar con la autorización directa del personal
administrativo designado por el contratista y/o la Interventoría.
5.3.4. Todo elemento o material de construcción que vaya a ser implementado en la obra,
deberá dar cumplimiento a lo estipulado en los planos constructivos y en las
especificaciones de construcción, para lo cual la Interventoría podrá solicitar al Contratista
muestras de los diferentes materiales en el momento que lo considere conveniente.
5.3.5. Todo material dispuesto por el contratista será de primera calidad, deberá cumplir
con las normas de calidad vigentes y con las indicaciones señaladas en estas
especificaciones.
5.3.7. Se asume que las cotas y dimensiones de los planos deben coincidir, pero será
siempre obligación por parte del Contratista el verificar los planos y las medidas antes de
iniciar los trabajos. Cualquier duda deberá consultarla por escrito en forma oportuna.
5.3.8. Inspeccionar el lugar de la obra para determinar aquellas condiciones que puedan
afectar los trabajos a realizar.
5.3.9. Suministrar el personal competente y adecuado para ejecutar los trabajos a los que
se refieren los planos y las especificaciones, en la mejor manera posible.
5.3.12. Una vez finalizada la obra, el Contratista deberá elaborar y entregar en original y
medio digital los planos récord de la misma.
5.3.13. Será obligación del Contratista que el personal empleado durante el transcurso de
la obra sea competente e idóneo, además de contar con la experiencia suficiente para
acometer de la mejor manera las labores encomendadas.
5.3.14. En obras externas como internas que estén sujetas por parte de las empresas de
servicios públicos a los procesos de revisión y recibo, el Contratista deberá dar
48
cumplimiento a las observaciones e instrucciones impartidas por los inspectores y/o
interventores de las mismas.
5.4. Modificaciones
De todo cambio que se realice debe dejarse constancia por medio de actas, con copia al
Contratista. Bajo la supervisión de la Interventoría, el Contratista deberá consignar en los
planos record dichos cambios y todos los que se realicen durante el proceso de la obra.
Los cambios que surjan de adiciones o modificaciones substanciales sobre el diseño
original del proyecto, serán asumidos por el Contratista, toda vez que éstos hacen parte
del alcance de los trabajos a ejecutar.
La metodología constructiva utilizada por el Contratista para desarrollar las actividades que
se le contraten, deberá garantizar a la OIM y a la obra los siguientes aspectos:
e. No afectar el desarrollo de las otras actividades que no estén a cargo suyo y que se
ejecuten simultáneamente.
Todos los materiales que sean necesarios para la construcción total de las obras, deberán
ser aportados por el Contratista y colocados en el sitio de las obras. Así mismo deberá
considerar las diversas fuentes de materiales y tener en cuenta en su propuesta todos
aquellos factores que incidan en su suministro.
49
quien a su vez deberá asumir los riesgos por pérdida, deterioro y mala calidad de los
mismos. El Contratista previo acuerdo con la Interventoría deberá suministrar con la
debida anticipación, las muestras que se requieran y las pruebas o ensayos que se
estimen pertinentes, según sea el caso.
Todas las pruebas y ensayos tanto de materiales como de la obra en general, se regirán
por lo previsto en las especificaciones técnicas de los Pliegos de Condiciones y en las
normas técnicas aplicables. Estos ensayos estarán a cargo del Contratista. A juicio de la
Interventoría, se podrán practicar pruebas o ensayos diferentes a los enunciados en las
especificaciones atendiendo las recomendaciones o exigencias de los códigos o normas
técnicas aplicables.
50
c. Todas las instrucciones y notificaciones que la Interventoría y/o el supervisor de la
OIM impartan al representante del Contratista, se entenderán como hechas a este. Del
mismo modo, todos los documentos que suscriban los profesionales del Contratista,
tendrán tanta validez como si hubieran sido emitidos por el Contratista mismo.
El Contratista deberá reconstruir a su costo, sin que implique modificación al plazo del
contrato o el programa del trabajo, las obras mal ejecutadas. Se entiende por obras mal
ejecutadas aquellas que, a juicio de la Interventoría y la supervisión, hayan sido realizadas
con especificaciones inferiores o diferentes a las señaladas por la OIM en estos Pliegos de
Condiciones.
El Contratista deberá reparar las obras mal ejecutadas dentro del término señalado por la
Interventoría. Si el Contratista no reparare las obras mal ejecutadas dentro del término
señalado por la Interventoría y la supervisión de la OIM, esta podrá proceder a imponer
las sanciones a que haya lugar.
El contratista deberá tomar las medidas de vigilancia necesarias para el control de los
elementos que componen dicha señalización y velar por su permanencia durante el día y
la noche y durante el transcurso total del desarrollo de la obra, no siendo la OIM
responsable por pérdida, daño o robo de algunos de dichos elementos, cuya reposición
será a cargo del contratista.
51
5.9. Bitácora
5.10. Informes
52
TABLA DE ALCANCE
ZONA 1
Grupo 1:
INSTITUCIÓN
D/PTO MUNICIPIO ALCANCE
EDUCATIVA
Estudios, ajustes a diseños
técnicos y construcción de
Centro
Puerto un (1) comedor con área
Guainía Educativo Los
Colombia de cocina para 89
Libertadores
estudiantes y una placa
deportiva (540 m2)
Estudios, ajustes a diseños
técnicos y construcción de
un (1) internado doble
Centro (niños y niñas) para 117
Vichada Cumaribo educativo niñ@s, incluye batería
Piramiri sanitaria y 2 alojamientos
para dos (2) docentes, cada
uno con una (1) batería
sanitaria.
Grupo 2:
Grupo 3:
53
liviano (madera)
Grupo 4:
ZONA 2
Grupo 5:
Grupo 6:
54
Cubará
Grupo 7:
GRUPO 8
Institución Estudios, ajustes a diseños
Sagrado técnicos y construcción de
Choco Capurgana Corazón de una placa deportiva (540
Jesús, sede m2)
Principal
CAPÍTULO IV
CRITERIOS DE EVALUACIÓN Y CALIFICACIÓN DE LAS PROPUESTAS
Porcentaje
Criterio Descripción asignado
Máximo
Capacidad
2) Según índices financieros 14 puntos
Financiera
55
Experiencia del Los que tiene que ver con la experiencia
3) 40 puntos
proponente del proponente
4) Propuesta Técnica Los relacionados con propuesta técnica 10 puntos
Los relacionados con la capacidad técnica
5) Capacidad Técnica y/o el personal propuesto para la 06 puntos
ejecución del contrato
Los relacionados con la propuesta
Propuesta económica para la ejecución del contrato
6) 30 Puntos
Económica que tendrán un puntaje máximo de 30
puntos.
Total 100 puntos
1. EVALUACIÓN JURÍDICA
Una vez cerrado el proceso de Licitación Pública, la OIM procederá a verificar si los
proponentes cumplen con la documentación y los requisitos jurídicos exigidos en los
presentes Pliegos de Condiciones. Esta etapa de la evaluación de las propuestas no será
objeto de calificación. El objetivo de esta evaluación es determinar si los proponentes quedan
habilitados o inhabilitados para continuar con las siguientes etapas y el resultado será:
PROPONENTE HABILITADO o PROPONENTE INHABILITADO.
Las propuestas que resulten inhabilitadas en razón de la evaluación jurídica no serán objeto
de las demás evaluaciones.
La elegibilidad financiera de las entidades oferentes se estimará con los registros de los
Estados Financieros de los dos últimos años cerrados (2013 y 2014). (Ver nota en la sección
de Estados Financieros).
56
No se considerarán por ningún motivo los estados financieros de años anteriores, ni estados
financieros parciales.
57
Se deben aportar por lo menos 2 referencias bancarias con vigencia no mayor a 3 meses y
3 comerciales, si cumplen con los dos criterios se asignarán los 2 (dos) puntos, si solo se
cumple con uno de ellos se asignará 1 (un) punto.
La elegibilidad financiera de las entidades oferentes se estimará con los registros de los
Estados Financieros de los dos últimos años cerrados. No se considerarán por ningún motivo
los estados financieros de años anteriores, ni estados financieros parciales.
La OIM se reserva el derecho de evaluar los Estados Financieros de los oferentes de acuerdo
con los indicadores financieros o métodos generalmente aceptados con los cuales se podrá
determinar la capacidad financiera para cumplir con las obligaciones de la presente Licitación
Pública.
Los proponentes deberán tener en cuenta que se evaluarán los Equipos y Herramientas y
el Cronograma, sobre un máximo de 10 puntos y un mínimo de 5 puntos. Aquellas
propuestas que no obtengan el puntaje mínimo aquí exigido serán
descalificadas.
58
EVALUACIÓN DE LA PROPUESTA TÉCNICA - Hasta 10 puntos
Ítem Puntaje máximo
59
Se calificará si la secuencia de actividades es lógica y adecuada para la obtención de los
resultados (es decir, contempla todas las actividades claves para desarrollar el objeto del
contrato y las actividades están organizadas coherentemente), la programación de
actividades es factible de llevar a la práctica dadas las condiciones del proyecto y el
cronograma está organizado de manera eficiente para entregar oportunamente las obras.
CAPACIDAD DE LA EMPRESA
Capacidad Técnica
6
(Personal)
Se analizará la lista del personal técnico clave en cuanto al número, su capacidad técnica,
experiencia y las especialidades, así como también el equipo ofertado según la naturaleza
de las obras que se proponga realizar. Todo el personal técnico debe presentar copia del
COPNIA con fecha de expedición no mayor a 6 meses de la fecha de cierre de la presente
licitación, los profesionales que No presenten el COPNIA tendrá una calificación de cero
puntos, adicionalmente las certificaciones presentadas para soporte de la experiencia
deben contener toda la información necesaria para validar las condiciones establecidas en
la Tabla No1 DESCRIPCIÓN DEL RECURSO HUMANO y las establecidas en el númeral 6.10
de la presente licitación, DE No cumplir con alguna de las condiciones el puntaje obtenido
será Cero.
60
académica general Cumplimiento
mínima Como/En % de dedicación
mínimo cantidad
Etapa de estudios y diseño
Director de 50% del tiempo destinado para la
10 años desde consultoría de ejecución de la etapa de diseño.
2 proyectos, con
Director del Ingeniero Civil la expedición estudios y diseños Deberá estar presente en la toma de
1 más de 1000 m2
proyecto ó Arquitecto de la tarjeta para la decisiones en los comités de
cada uno
profesional. construcción de seguimiento y cuando la OIM lo
edificaciones requiera.
10 años desde Diseño
2 proyectos, con
Arquitecto la expedición arquitectónico de 100% del tiempo destinado para la
1 Arquitecto más de 1000 m2
diseñador de la tarjeta edificaciones elaboración de estudios y diseños
cada uno
profesional. Institucionales
Etapa de Obra
30 % de tiempo destinado para la
Director de obra en
2 proyectos de ejecución de la etapa de obras.
10 años, desde proyectos de
mínimo 1000 m2 de Deberá realizar vistas de seguimiento
Director de Ingeniero Civil la expedición construcción
1 construcción mensual a las obras, estar presente
obra ó arquitecto de la tarjeta adecuación y/o
(edificaciones), en la toma de decisiones en los
profesional. remodelación de
cada uno comités de seguimientos y cuando
edificaciones
OIM lo requiera
Residente de obra
3 proyectos de
8 años desde la en proyectos de
mínimo 1000 m2 de
Residente de Ingeniero Civil expedición de construcción 100% del tiempo destinado para la
1 construcción
obra ó Arquitecto la tarjeta adecuación y/o ejecución de la etapa de obra.
(edificaciones),
profesional. remodelación de
cada uno
edificaciones
Maestro general
Certificación de 3
5 años desde la de obra en
Maestro proyectos, cada
Técnico en expedición de proyectos de 100% del tiempo destinado para la
1 General de uno con un área
construcción la tarjeta construcción, y ejecución de la etapa de obra.
Obra mínima de 1000
profesional. adecuación de
m2.
edificaciones
Profesional o Inspector SISOMA 2 Certificaciones
Técnico en tecnólogo con en la ejecución de posteriores a la 100% destinado para el desarrollo de
1 SISOMA
SISOMA Certificación proyectos de fecha de la las obras.
SISOMA de construcción y/o certificación como
61
mínimo 1 año mejoramiento de técnico o tecnólogo
de experiencia Edificaciones. SISOMA.
soportada a
partir de la
expedición de
la certificación
y/o tecnólogo
con
certificación de
tecnología de
salud
ocupacional del
SENA.
3.4. EXPERIENCIA
62
Los proponentes deberán anexar máximo cinco (5) certificaciones o actas de liquidación
de contratos de obra civil ejecutados o en ejecución dentro de los cinco (5) años
anteriores a la fecha de cierre de la presente Licitación Pública, en donde se pueda
verificar el cumplimiento de los requisitos establecidos en el Capítulo II numeral 6.9 del
presente documento.
La OIM revisará las certificaciones aportadas por los proponentes, con el fin de verificar
los aspectos mínimos solicitados, y procederá a calificar la experiencia específica del
proponente de acuerdo con los siguientes criterios:
La OIM revisará las certificaciones aportadas por los proponentes, con el fin de verificar
los aspectos mínimos solicitados, y procederá a calificar la experiencia específica del
proponente de acuerdo a la tabla anterior.
63
PROPUESTA ECONÓMICA HASTA 30 PUNTOS
Análisis Unitarios 15
Monto total de la oferta 15
Las propuestas presentadas con la totalidad de los Análisis de Precios Unitarios, sin errores
matemáticos, sin enmendaduras y con todas sus especificaciones obtendrán el puntaje
máximo de 15 puntos. A las propuestas a las que se les deba solicitar corregir o incluir
algún Precios Unitarios, se les dará un puntaje máximo de 10 puntos.
Las propuestas que no presenten los Análisis de Precios Unitarios o que no subsanen los
Precios Unitarios dentro del plazo establecido por la OIM para hacerlo, obtendrán 0 punto
y serán inhabilitadas técnicamente.
La calificación del APU se realiza tomando en cuenta los costos de mano de obra y costo
directo de ciertos rubros escogidos por el comité de calificación, solicitando ajustes en
aquellos que estén demasiados desfasados del precio referencial de la OIM, de los precios
restantes se saca un promedio de los mismos y los que estén dentro de un rango de +-
10% ó +- una desviación estándar de este promedio tendrán 1 y los que no 0.
64
3.5.2. VALOR DE LA PROPUESTA
MG = m+1 ( N1 * N 2 * ... * N m * PO )
MG = Media geométrica
Nota: Si hay dos propuestas que más se acerquen, en igual medida, a la media
geométrica, las dos obtendrán el mismo puntaje.
Será factor de descalificación de la propuesta, el hecho de que su valor sea
financieramente inviable para la OIM.
65
CAPÍTULO V
ASPECTOS CONTRACTUALES
Se adjunta el Anexo M con el modelo del contrato que como resultado de la presente
Licitación Pública se suscribirá; no obstante lo anterior la OIM se reserva el derecho a
realizar modificaciones a dicho modelo una vez adjudicado el proceso cuando así lo
considere pertinente.
ZONA 1
Grupo 1:
TIEMPO
INSTITUCIÓN
D/PTO MUNICIPIO ALCANCE ESTIMADO DE
EDUCATIVA
EJECUCIÓN
Estudios, ajustes a diseños
técnicos y construcción de
Centro
Puerto un (1) comedor con área 150 días
Guainía Educativo Los
Colombia de cocina para 89 calendario
Libertadores
estudiantes y una placa
deportiva (540 m2)
Estudios, ajustes a diseños
técnicos y construcción de
un (1) internado doble
Centro (niños y niñas) para 117
120 días
Vichada Cumaribo educativo niñ@s, incluye batería
calendario
Piramiri sanitaria y 2 alojamientos
para dos (2) docentes, cada
uno con una (1) batería
sanitaria.
Grupo 2:
66
Estudios, ajustes a diseños
técnicos y construcción de
120 días
Nariño Chontal IE Chontal dos aulas (2) para 35
calendario
niñ@s cada una, y una
batería sanitaria
Grupo 3:
Grupo 4:
ZONA 2
Grupo 5:
Grupo 6:
67
preescolar (capacidad:20
niñ@s c/u) y una batería
sanitaria para preescolar
IE Maria Estudios, ajustes a diseños
Norte de Villa del Inmaculada, técnicos, construcción y
60 días
Santander Rosario sede Policarpa dotación de un Parque
calendario
Salavarrieta infantil
Estudios, diseños y
Norte de 60 días
Ragonvalia Casco urbano construcción de una placa
Santander calendario
deportiva (540 m2)
Estudios, ajustes a diseños
técnicos y construcción de
120 días
Boyacá CUBARA Casco Urbano la Biblioteca Pública de
calendario
Cubará
Grupo 7:
GRUPO 8
Institución Estudios, ajustes a diseños
Sagrado técnicos y construcción de
45 días
Choco Capurgana Corazón de una placa deportiva (540
calendario
Jesús, sede m2)
Principal
Nota: El plazo estipulado se contará a partir de la fecha de suscripción del Acta de Inicio.
2. FORMA DE PAGO
El valor del contrato que se llegare a celebrar con ocasión de la presente Licitación será
pagado al respectivo Contratista de la siguiente manera:
68
1. Se pagará el 3% del valor de su oferta establecido para estudios, ajustes a
diseños, permisos y licencias a que hubiere lugar, así:
- El 90% del valor de la oferta para diseños y estudios una vez el Contratista
entregue el documento que contenga los estudios y ajustes a diseños de las obras
a ejecutar debidamente aprobados y sellados por parte del interventor definido por
el MRE, previa aprobación de las garantías por parte de la OIM.
- El 10% restante del 3%, una vez el Contratista entregue los permisos y licencias a
que haya lugar.
2. La suma de correspondiente al 97% del valor total del contrato, por concepto de la
construcción de las obras y para el suministro de materiales, equipos, herramientas
y mano de obra, así:
3. PRIVILEGIOS E INMUNIDADES:
4. CESIÓN Y SUBCONTRATACIÓN
69
ANEXO A
Señores
Organización Internacional para las Migraciones - OIM
Carrera 14 N° 93 B- 46
Bogotá - Colombia
Ciudad
4. Que aceptamos sin ningún cuestionamiento la forma de pago establecida por la OIM
en los Pliegos de Condiciones base para la contratación.
5. Que esta propuesta es de carácter obligatorio para nosotros y está sujeta a las
modificaciones que resulten de las negociaciones del contrato.
6. Que somos conciertes y así lo aceptamos, de que la OIM no está obligada a aceptar
ninguna de las propuestas que reciba, y que un posible contrato podría resultar
únicamente después de finalizadas las negociaciones basadas en los componentes
técnicos, económicos, jurídicos y demás.
70
7. Que dejamos constancia de que no existen causales de inhabilidad o incompatibilidad
que nos impida participar en la presente Licitación Pública y suscribir el contrato
respectivo; que esta propuesta y el contrato que llegare a celebrarse sólo comprometen a
los firmantes de esta carta; que ninguna entidad o persona distinta a los firmantes tiene
interés comercial en esta propuesta ni en el contrato probable que de ella se derive.
8. Que declaramos conocer todo lo concerniente a la naturaleza del servicio que estamos
cotizando, así como el sitio del mismo; las condiciones generales y locales; las
relacionadas con el transporte, el acceso, el clima, la disposición de bienes, vías de
comunicación, la situación de orden público, y en general, todos los demás aspectos sobre
los cuales obtuvimos información y que en alguna forma afecten el servicio que se
prestará o su costo, por lo cual renunciamos expresamente a cualquier reclamación futura
por falta de información o información parcial en este aspecto.
Atentamente,
71
ANEXO B
FORMATO DE INFORMACIÓN – PROPONENTES
Nombre de la empresa:
________________________________________________________________________
Ciudad y dirección:
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
______________
Números de contacto:
72
Experiencia en el mercado en tiempo: ___Años Meses ______________________
Relaciones comerciales
No. Compañía Persona de Contacto Número de Contacto Correo Electrónico
Referencias Bancarias
Compañías con las que he trabajado en los últimos años con valor aproximado en pesos
No. Nombre de la Empresa Lugar Fecha inicio Fcha fin Valor Contrato Valor Ejecutado Persona Contacto
73
Sí No
Persona de
No. Area/ Programa/Dpto. Contacto Misión Producto/Servicio vendido
Tiene parientes que han trabajado con nosotros o actualmente son funcionarios de la
Organización Internacional para las Migraciones? En caso afirmativo, por favor indique el
nombre del funcionario y su parentesco. En caso de personas jurídicas indique si los
Accionistas, Gerentes, Jefes de Compras tienen parientes con la OIM.
Sí No
74
ANEXO C
PERSONAL TÉCNICO QUE PARTICIPARA EN EJECUCION DEL CONTRATO
NOTA:
• Acompañar la hoja de vida de cada persona de las listas
• El personal técnico y/o Profesional deberá acompañar los documentos que comprueben
la información de la hoja de vida.
75
ANEXO D
MODELO DE CURRICULUM VITAE
Nombres y apellidos:
Edad
Nacionalidad:
Lugar de Residencia:
Títulos Académicos: Fecha de obtención:
76
ANEXO E
MODELO DE COMPROMISO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES
(Firma) ____________________________________
(Nombre)
Cedula de Ciudadanía No
Matricula Profesional No.
Dirección:
Teléfono(s) : ______________________________ # Fax: _________________
Dirección de e-mail: ________________________________
NOTA: Este formulario debe ser llenado por todos los técnicos que constan en la lista de
personal que participará en los trabajos.
77
ANEXO F
EXPERIENCIA DEL OFERENTE EN PROYECTOS DE OBRA CIVIL
EXPERIENCIA GENERAL
78
ANEXO G
EXPERIENCIA DEL OFERENTE EN PROYECTOS ESPECIFICOS
DE CINCO (5) AÑOS
EXPERIENCIA ESPECÍFICA
79
ANEXO H
METODOLOGÍA DE CONSTRUCCIÓN
Indicar con suficiente detalle la metodología y procedimientos de trabajo con los que se
propone realizar las obras. Se tomará en cuenta la secuencia de las actividades y el
número de frentes de obra que se propone ejecutar. Adjuntar las hojas que considere
necesario.
80
ANEXO I
ORGANIGRAMA
Indicar con un gráfico el organigrama con el que se propone realizar los trabajos.
Anotar los nombres de los profesionales debajo de cada función.
81
ANEXO J
CRONOGRAMA DE OBRA
82
ANEXO K
MODELO DE PRESENTACIÓN - ANÁLISIS DE PRECIOS UNITARIOS
B . M A Q U IN A R IA Y H E R R A M IE N T A S
D e s c rip c ió n U n id a d H o ra s -E q u ip o C o s to / H o ra S u b T o ta l
C. MANO DE OBRA
C a te g o ría H o ra s -H o m b re C o s to / H o ra S u b T o ta l
D. TRANSPO RTE
D e s c rip c ió n U n id a d C a n tid a d P re c io S u b T o ta l
C o s to s D ire c to s (A + B + C + D )
C o s to s In d ire c to s ( _ _ _ % )
P re c io U n ita rio
NO TAS:
Lugar y Fecha____________________________
83
ANEXO L
GUÍA DE INSUMOS
84
ANEXO M
MODELO DE CONTRATO
CONTRATISTA : XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
VALOR : XXXXXXXXXXXXXX PESOS ($XXXXXXXXXXXXXX) M/CTE
OBJETO : XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
1.2 Los documentos que se enumeran a continuación forman parte del presente
Contrato y figuran como Anexos del mismo:
85
1.3 Cualquier otro documento del proyecto suscrito y acordado por las Partes durante
la vigencia del presente Contrato formará parte integrante del mismo.
1.6 Salvo que la OIM notifique lo contrario por escrito, todos los informes del Proyecto,
así como cualquier información acerca de cualquier otro asunto que surja en la
aplicación del presente Contrato se dirigirán a la Coordinadora de la Unidad de
Infraestructura de la OIM y/o el Jefe de Proyecto a cargo según lo designado por la
Organización.
2. Alcance de la Obra
INSTITUCIÓN SEDE
DPTO MUNICIPIO OBJETO
EDUCATIVA EDUCATIVA
2.4 El presente Contrato se ejecutará bajo la modalidad LLAVE EN MANO, por lo tanto,
la OIM reconocerá al contratista hasta la suma global fijada en la cláusula tercera
del Contrato.
86
público con relación a la ejecución, finalización y entrega de la Obra conforme a lo
estipulado en el presente Contrato.
4. Forma de Pago
4.2 El Contratista enviará sus solicitudes de pago por los progresos realizados en la
ejecución de la Obra al Interventor y si este lo considera viable, lo remitirá al Jefe
de Proyecto designado por la Organización. El Jefe de Proyecto certificará el valor
de la obra ejecutada, teniendo como referencia los precios unitarios acordados y
las cantidades de obra ejecutados que figura en la Estimación cuantitativa. El
Contratista acompañará las Solicitudes de pago de la siguiente documentación:
4.3 Una vez que la Interventoría y el contratista presenten al Jefe de Proyecto las
solicitudes de pago por los progresos realizados en la ejecución de la Obra y el Acta
o corte de obra ejecutada, así como todos los anexos pertinentes, éste evaluará
dicha solicitud en un plazo de siete (7) días calendario. Una vez evaluada y
aprobada, la solicitud de pago por el Jefe de Proyecto, se considerará vencida y
pagadera en un plazo máximo de diez (10) días hábiles a contar desde la fecha de
aprobación de la solicitud. Durante el periodo de evaluación y tramitación del pago,
el Contratista seguirá ejecutando la obra de acuerdo con el Plan de trabajo
aprobado.
87
Organización de su derecho a ejecutar las garantías ofrecidas por el Contratista en
virtud del presente Contrato, o a exigirle el pago de multas en caso de retrasos.
4.5.1 Todos los trabajos, incluidas las órdenes de variación de obra, según lo
previsto en la documentación adjunta;
4.5.2 Rectificación de cualquier observación que se haya informado y que no
se ajuste a las especificaciones;
4.5.3 El despeje y la limpieza final de la obra ejecutada
4.5.4 Las certificaciones de materiales y garantías de los equipos de obra que
correspondan;
4.5.5 El informe final de obra, avalado por la interventoría.
4.5.6 La certificación, debidamente firmada por el Jefe de Proyecto y el
representante autorizado del Contratista, de que la Obra se ha ejecutado
y realizado con arreglo a los planos y las especificaciones, y conforme a
la legislación, las normas y los reglamentos nacionales y locales vigentes
en el lugar de ejecución del Proyecto;
4.5.7 El Acta de recibo de obra, firmado por la entidad competente o director
de la Institución beneficiaria.
4.7 Los pagos serán exigibles dentro de los quince días siguientes a partir de la
recepción y aprobación de la factura por la OIM. Los pagos se realizara en pesos
colombianos mediante transferencia bancaria a la siguiente cuenta bancaria:
Cuenta de Ahorros No. XXXXXXXXXXXXXXXXX del Banco XXXXXXXXX.
5. Plazo de ejecución
88
5.4.1 La ubicación del proyecto, o cualquier condición y restricción que haya
sido determinada entre el momento de la licitación y la adjudicación del
Contrato;
5.4.2 Condiciones meteorológicas y climáticas normales en emplazamiento de
la Obra;
5.4.3 Problemas de logística, ejecución o coordinación y otras causas que se
estén bajo el control del Contratista;
5.4.4 Dificultades financieras, operativas o laborales del Contratista o de
cualquiera de sus subcontratistas o proveedores;
5.4.5 La rectificación necesaria de cualquier actividad que no se ajuste a las
especificaciones;
5.5 La Organización podrá aprobar la solicitud de prórroga del Contratista en los casos
siguientes:
6. Plan de trabajo
6.1 El Contratista deberá presentar a la OIM a más tardar en la fecha de firma de este
Contrato, un Plan de trabajo donde figure un cronograma de todas las actividades
de la Obra de acuerdo a los lineamientos que establezca la Organización, la
Interventoría o el Jefe de Proyecto.
89
todo ello por cuenta del Contratista, sin que ello suponga ningún costo adicional
para la Organización.
6.4 En caso de inactividad de la mano de obra del Contratista por impago de salarios,
el Contratista estará obligado a pagar a la Organización una multa equivalente a la
décima parte del uno por ciento (0,1%) del Precio total del Contrato por cada día
de inactividad hasta que la totalidad de la mano de obra haya reanudado su trabajo
en el Proyecto. Esta multa se aplicará con independencia de cualquier otra sanción
o penalización prevista en este Contrato.
7. Variaciones de obra
7.2 Los cambios y/o modificaciones que impliquen una ampliación o reducción de la
Obra serán notificados a la Interventoría y al Contratista por medio de una Orden
de variación de obra debidamente aprobada y firmada por la Organización o su
representante autorizado. El Contratista deberá ejecutar de inmediato cualquier
Orden de variación de obra emitida por la Organización.
7.3 Todas las variaciones deberán quedar reflejadas en las enmiendas que para el
efecto celebren las partes.
8.1 Antes del comienzo de las obras, el Contratista deberá obtener todos los permisos y
licencias necesarios para ejecutar las obras con arreglo a lo previsto en el presente
Contrato y sufragar los gastos para su obtención.
90
garantía, o a hacer uso de la retención del 10%, sin perjuicio de su derecho a
exigir que el Contratista le reembolse directamente la diferencia en caso de que la
póliza de garantía o el 10% de retención resulten insuficientes.
8.8 Las partes contratantes dejan constancia que los trabajadores y empleados que
requiera la labor del contratista serán de su exclusivo patronazgo, por tener el carácter
de contratista independiente, y estarle expresamente subordinados. Por tanto los
salarios y prestaciones sociales de dichos trabajadores, serán cancelados directamente
por el contratista. En caso de incumplimiento de dicha obligación la OIM podrá repetir
en su contra por los perjuicios que dicho incumplimiento le hubiera causado.
8.9 La OIM podrá solicitar la remoción de cualquiera de las personas dependientes del
contratista que estén al servicio de la obra, a lo cual deberá darse cumplimiento a más
tardar dentro del día hábil siguiente a la respectiva solicitud.
8.10 El contratista se obliga a afiliar todo el personal bajo su dependencia a una EPS y
ARP y a dar cumplimiento a todas las obligaciones laborales establecidas en la Ley.
La OIM podrá exigir en cualquier momento documentos que así lo prueben.
91
personal a su cargo, tales como Instituto de Seguros Sociales (I.S.S.), Servicio
Nacional de Aprendizaje (SENA), CAJA DE COMPENSACIÓN FAMILIAR, INSTITUTO
COLOMBIANO DE BIENESTAR FAMILIAR y Fondo Nacional de Formación
Profesional de la Industria de la Construcción (FIC). La OIM podrá solicitar para
efectos de la terminación y liquidación del Contrato los últimos recibos de pago.
8.12 Con todo el contratista asume la responsabilidad plena en relación con las
obligaciones que le corresponden en desarrollo o por mandato del Código
Sustantivo de Trabajo y de las disposiciones legales que le adicionen, modifiquen,
sustituyan o reformen, así como de las relacionadas con el régimen legal de
Seguridad Social en Colombia y, en consecuencia renuncia a invocar en cualquier
momento y por cualquier causa solidaridad alguna por parte de la OIM para tales
fines.
11.1 El Contratista afirma solemnemente que es una empresa solvente, que dispone de
los permisos debidos y de los recursos humanos, los equipos y herramientas, la
competencia y el personal técnico y especializado adecuados, necesarios para
92
ejecutar la Obra de forma plena y satisfactoria según lo dispuesto en el presente
Contrato y dentro del Plazo de ejecución previsto.
11.3 Cualquier defecto de mano de obra o en los materiales que sea advertido durante
el transcurso de la construcción deberá ser corregido por el Contratista a su costa a
petición de la Interventoría o de la Organización en un plazo de siete (7) días
calendario a partir de dicha petición, durante los que el Contratista deberá corregir
las partes de la obra realizada que a juicio o en opinión de la Organización sean
defectuosa, incorrecta o en mal estado, o no se ajusten a los planos y
especificaciones.
11.6 El Contratista deberá realizar los trabajos de reparación con la máxima diligencia y
esmero para proteger las instalaciones existentes y evitar que se produzcan daños
en ellas. En caso de que los trabajos de reparación causaran daños en las
instalaciones existentes, el Contratista deberá efectuar las reparaciones necesarias
a satisfacción de la Organización y previa aprobación de ésta, y correrá con los
gastos que ello origine.
11.7 Estas garantías previas seguirán teniendo vigencia tras el vencimiento o resolución
del Contrato, según el periodo de vigencia de los amparos de las pólizas.
93
11.8 El Contratista asegura además que:
94
nivel local para alcanzar la mayoría de edad o la edad mínima de libre de
consentimiento. No podrá aducirse como defensa una estimación errónea
de la edad del o de la menor. Esta prohibición no se aplicará cuando el
empleado o cualquier otra persona contratada o bajo su control para llevar
a cabo las actividades previstas en el marco del presente Contrato haya
contraído matrimonio legalmente con una persona menor de 18 años pero
que haya alcanzado la mayoría de edad o la edad mínima de libre
consentimiento, estipulados por su país de ciudadanía.
d) Informará de cualquier queja o sospecha con respecto a eventuales actos
de explotación o abuso sexuales por parte de sus empleados, de cualquier
otra persona contratada o bajo su control para llevar a cabo las actividades
previstas en el marco del presente Contrato, o del personal de la OIM; y
adoptará todas las medidas apropiadas para garantizar que sus empleados
o cualquier otra persona contratada o bajo su control para llevar a cabo las
actividades previstas en el marco del presente Contrato informen a la OIM
o al Contratista sobre cualquier queja o sospecha referentes a eventuales
actos de explotación o abuso sexuales por parte de sus empleados o de
cualquier otra persona contratada o bajo su control para llevar a cabo las
actividades previstas en el marco del presente Contrato, o del personal de
la OIM.
e) Adoptará todas las medidas a efectos de investigar las denuncias o
sospechas de eventuales actos de explotación o abuso sexuales así como
las sanciones correspondientes, incluidas medidas disciplinarias contra sus
empleados o cualquier otra persona contratada o bajo su control para llevar
a cabo las actividades previstas en el marco del presente Contrato que
haya cometido un acto de explotación o abuso sexuales.
f) Toda negativa a tomar medidas preventivas contra la explotación o abuso
sexuales, a comunicar debidamente a la OIM cualquier queja o sospecha
acerca de los mismos, a investigar las denuncias o a sancionar a los
culpables cuando se haya producido la explotación o abuso sexuales, será
motivo suficiente para rescindir el presente Contrato.
g) En caso de una subcontratación autorizada por la OIM, de conformidad con
el presente Contrato, deberá obtener y remitir una confirmación por escrito
de que los subcontratistas aceptan las normas aquí enunciadas e incluirlas
en todos los subcontratos.
95
13.1 La Organización podrá, a su elección y conveniencia, rescindir parcial o totalmente
las obras objeto de este Contrato en cualquier momento, previa notificación por
escrito al Contratista con una antelación de siete (7) días. En dicha notificación se
indicará claramente el grado en que se rescinden las obras y la fecha efectiva de la
rescisión. Una vez recibida la notificación, el Contratista:
96
Contrato. Cualquier otra cantidad que la Organización hubiese anticipado al
Contratista deberá ser reembolsada en un plazo de siete (7) días.
13.3 La Organización podrá rescindir el Contrato o cualquier parte de la Obra objeto del
mismo en cualquier momento mediante notificación inmediata por escrito al
Contratista por los motivos que se enumeran a continuación, entre otros:
14. Auditorías
El Contratista prestará todos los servicios con arreglo al presente Contrato como
contratista independiente y no en calidad de empleado, socio o agente de la OIM.
97
16. Confidencialidad
17. Notificaciones
17.1 Las partes contratantes señalan como lugar del cumplimiento de las
obligaciones derivadas del presente contrato la ciudad de Bogotá y
determinan como lugar para recibir notificaciones las que se expresan a
continuación de las firmas. Si alguna de las partes cambiare de lugar para
recibir notificaciones deberá avisar por correo certificado, con diez (10) días
hábiles de anticipación, la nueva dirección, so pena de que cualquier
comunicación que se envíe a la anterior dirección, se entienda válidamente
recibida. Lo anterior no implica cambio del domicilio contractual.
17.2 Toda notificación que sea transmitida en cumplimiento del presente Contrato
deberá cursarse por escrito y ser entregada o enviada por correo certificado
o por fax a la otra Parte a la dirección siguiente:
20. Divisibilidad
Si alguna parte del presente Contrato quedara sin validez o fuera inexigible, dicha
parte será declarada nula y el resto del Contrato seguirá plenamente en vigor.
98
de que tales negociaciones fracasaran, cualquiera de las Partes podrá someter el
conflicto a arbitraje. El arbitraje se realizará de conformidad con las reglas de
arbitraje de la CNUDMI. El laudo arbitral será definitivo y obligatorio.
23. Indivisibilidad
El presente Contrato y sus anexos constituyen la totalidad del contrato entre las
Partes y reemplazan cualquier otro contrato o acuerdo previos, si los hubiera,
relacionados con el objeto del presente Contrato.
24. Garantías
El Contratista se obliga a constituir, a favor de la OIM, con NIT No. 800.105.552-8 y del
Fondo Rotatorio del Ministerio de Relaciones Exteriores, en favor de entidades particulares,
las garantías que se señalan, ante una Compañía de Seguros legalmente establecida en
Colombia. Estas garantías deben amparar los siguientes riesgos:
24.1 Cumplimiento del Contrato: Para responder por los perjuicios derivados del
incumplimiento de las obligaciones establecidas en el Contrato, por un valor
equivalente al veinte por ciento (20%) del valor total del Contrato, con una
vigencia igual a la del contrato y cuatro (4) meses más.
24.2 Pago de salarios y prestaciones sociales e indemnizaciones laborales: Por un
valor equivalente al cinco por ciento (5%) del valor total del presente
Contrato, con vigencia igual a la del contrato y tres (3) años más.
24.3 Buen manejo, correcta inversión y devolución del anticipo no amortizado: Por
un valor equivalente al cien por ciento (100%) del valor total del anticipo,
con una vigencia igual a la del contrato y cuatro (4) meses más.
24.4 Estabilidad de la obra: Al finalizar los trabajos una póliza para garantizar la
estabilidad, reemplazo o reparaciones de los trabajos cuyos defectos o mala
calidad se descubran después de la aceptación final de todo el trabajo
contratado. Su cuantía será equivalente al cincuenta por ciento (50%) del
valor final de los trabajos efectivamente realizados y con una vigencia de
cinco (5) años a partir de la fecha de recibo de la obra con su respectiva acta
firmada por las partes y el interventor.
24.5 Responsabilidad civil extracontractual: con vigencia igual a la del contrato y
por un valor equivalente al diez por ciento (10%) del valor total del Contrato.
Está póliza deberá contener los siguientes amparos:
• Predios, Labores, Operaciones
• Gastos Médicos
• Contratistas y Sub-contratistas
99
• Patronal
• Bienes bajo tenencia, Cuidado y Control
24.6 Las anteriores pólizas deberán ser entregadas por el contratista a la OIM
dentro de los cinco (5) días hábiles, siguientes a la fecha de firma de este
contrato, con el correspondiente recibo de pago de la prima expedido por la
Compañía de Seguros.
24.7 Cuando se presente el incumplimiento de contrato, el amparo de estabilidad
de la obra no entrará en vigencia y en consecuencia la Aseguradora
devolverá a la OIM el valor correspondiente a la prima de dicho amparo.
En virtud del presente contrato, el contratista cede a favor de la OIM y por el tiempo
que determina la ley, la totalidad de los derechos de autor y patrimoniales sobre los
productos e informes de resultados, las recomendaciones al programa, las obras,
contenidos y demás materiales que se desarrollen en ejecución del presente contrato,
sin perjuicio del reconocimiento de los derechos morales. En virtud de lo anterior, la
OIM adquiere el derecho de reproducción en todas sus modalidades, el derecho de
transformación o adaptación, comunicación pública, distribución y en general
cualquier explotación de la obra a título oneroso o gratuito, con fines de lucro o sin
él, por cualquier medio conocido o por conocer.
27 Indemnidad.
100
28. Cláusula Penal
29.1 El presente Contrato entrará en vigor una vez que haya sido firmado por
ambas Partes, para su ejecución se requerirá de la aprobación de las
garantías por parte de la OIM, con la constancia de pago de las primas y
permanecerá en vigor hasta que se hayan cumplido con todas las
obligaciones contraídas en virtud del presente Contrato, a menos que sea
rescindido con anterioridad según lo dispuesto en la Cláusula 13.
29.2 Podrán hacerse modificaciones, siempre que sea de común acuerdo entre las
Partes y se realicen por escrito.
101
ANEXO N
CERTIFICACION DE VARIACIONES
* Detalle de las principales variaciones indicando la cuenta del balance general o del
estado de resultados correspondiente:
_______________ _________________
(Nombre y Firma) (Nombre y Firma)
Elaborado por Aprobado por
Contador Público T.P. Representante Legal
102
ANEXO Ñ
Señor
ALEJANDRO GUIDI
Jefe de Misión
OIM – COLOMBIA
Carrera 14 No. 93 B 46
Barrio Chicó
Bogotá, D.C.
NOMBRE PARTICIPACIÓN
(%) (1)
_________________________ ______________
_________________________ ______________
_________________________ ______________
(1)
El total de la columna, es decir la suma de los porcentajes de participación de los
integrantes, debe ser igual al 100%.
103
3. El Consorcio se denomina CONSORCIO _____________________.
Ciudad ___________________________________________
En constancia, se firma en ______________, a los ____ días del mes de _____ de 200__.
______________________________________________
(Nombre y firma del Representante Legal
de cada uno de los integrantes)
______________________________________________
(Nombre y firma del Representante Legal del Consorcio)
104
ANEXO O
Señor
ALEJANDRO GUIDI
Jefe de Misión
OIM – COLOMBIA
Carrera 14 No. 93 B 46
Barrio Chicó
Bogotá, D.C.
105
(2)
El total de la columna, es decir la suma de los porcentajes de compromiso de los
integrantes, debe ser igual al 100%.
______________________________________________
(Nombre y firma del Representante Legal
de cada uno de los integrantes)
______________________________________________
(Nombre y firma del Representante Legal
de la Unión Temporal)
106
ANEXO P
ESTÁNDARES DE CONDUCTA DE LA OIM
107
Política sobre la corrupción y conflictos de interés
Canal de comunicación
Oficial de Cumplimiento
OIM Colombia
Edificio Chicó 94
Cra. 14 No. 93B-46, Piso. 4
Bogotá, Colombia
Telf. 3143364776
108
La OIM no tolerará ningún castigo o represalia en contra de un contratista/proveedor de
servicios profesionales que denuncie irregularidades o incumplimiento de este Código. OIM
tomará las medidas disciplinarias incluyendo hasta la terminación del contrato de cualquier
persona que amenace con una represalia, venganza u hostigamiento de la persona en
cuestión. La identidad, información y quejas serán tratadas en estricta confidencialidad.
Sanciones
La violación de este Código de Conducta dará lugar a que la OIM tome acciones de índole
contractual o legal. Las acciones aplicadas dependerán de la naturaleza y gravedad de la
infracción y el grado de responsabilidad en el incumplimiento de sus obligaciones con
relación al Código de Conducta.
_________________________
FIRMA
109
ANEXO Q
110
ANEXO R
Se adjunta como Anexo a parte a estos pliegos de condiciones para que los oferentes los
trabajen con mayor facilidad.
111