Brainstorming com priorização

1 Instruções Instruções sobre como fazer o brainstorming e a priorização das idéias (Passo a Passo)
2 Ideias Dados sobre o brainstroming e a priorização
3 Paramêtros Paramêtros usados nas outras abas da planilha.
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Instruções
Ref. Passos Aba Previsão Respons.

Você deve editar somente os itens marcados com fundo amarelo e não deve alterar as fórmulas, com
0 exceção a cópia solicitada caso exista empate no item 5 abaixo [Aba Parametros ]
1 Preencher o nome dos participantes na Aba Parametros Parametros Grupo
2 Geração de 20 ideias enumerando-as de forma sequencial Ideias 10 min Grupo
Individual
Cada participante, selecione 5 melhores ideias priorizando de 1 a 5.
3 5 melhor ideia e 1 pior ideia entre a seleção. Ideias
Planilha
4 Faça a somatória das ideias selecionadas e separe as 5 mais pontuadas. Vide coluna A - Ranking Ideias
Grupo
5 Caso haja empate, selecione as 5 melhores consideradas pelo grupo. Ajustar na Aba Parametros Parametros
Grupo
6 Definir 3 critérios para selecionar as melhores ideias. Discussão em grupo Parametros
7 Definir pesos usando diagrama de matriz tipo L Ideias Grupo
8 Individual, dar nota de 1 a 10 para cada critério. Ideias Individual
9 Somar e classificar as ideias segundo critério definido. Ideias Planilha
10 Para as 3 melhores ideias, Principais vantagens e desvantagens Ideias Grupo
11 Selecionar a melhor ideia e justificar. Ideias Grupo
Grupo
Inclua suas sugestões de melhoria na planilha e nos envie para que possamos aperfeiçoá-la para seu uso
12 futuro. Ideias

Cenários Disclaimer

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Cenário 1-O que fazer para termos um país melhor?
-Todos estão pessimistas em relação a situação do seu país.
-Alguns amigos afirmam “O Aeroporto de Guarulhos é a única saída p/ o Brasil”
-Em sua maioria, os políticos são corruptos, os empresários acham que podem corromper a todos para
obter benefícios e ninguém está preocupado com o bem comum.
-Você “irá analisar as causas” dessa situação e propor ações para melhorar a situação do país.
Cenário 2- O que fazer para termos mais sucesso em nossos projetos?
-Poucos projetos da sua empresa terminam no prazo, custo e escopo planejado
-A maioria dos projetos estão mais de 25% atrasados e mais de 10% acima do orçamento.
-Várias reclamações das partes interessadas,
-Você irá “analisar as causas” e propor ações para melhorar a qualidade dos projetos.
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Essa planilha foi criada para fazer exercícios usando brainstorming com matriz de priorização.
Pronta para no máximo de 6 participantes por grupo, 20 idéias iniciais, filtro para 5 melhores, 3
critérios de seleção
Consiste em:
-Brainstorming para selecionar a melhor idéia ou causa de algum problema (MAX: 20)
-Rodada individual para selecionar as 5 melhores (MAX: 5)
-Debate para selecionar 3 indicadores para classificar a melhor idéia (MAX: 3)
-Debate para definir importância relativa dos critérios (Peso)
-Rodada individual para nota das ideias em relação aos critérios
-Justificativa do grupo concordando ou não com resultado final
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09/Mar/2020
Ferramenta Comentários

Brainstorming
Opinião de especialista

Excel

Opinião de especialista

Matriz Tipo L
Matriz de Priorização
Matriz de Priorização
Matriz Tipo L

Disclaimer

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para fazer exercícios usando brainstorming com matriz de priorização.

o de 6 participantes por grupo, 20 idéias iniciais, filtro para 5 melhores, 3

ecionar a melhor idéia ou causa de algum problema (MAX: 20)

a selecionar as 5 melhores (MAX: 5)
r 3 indicadores para classificar a melhor idéia (MAX: 3)
portância relativa dos critérios (Peso)
a nota das ideias em relação aos critérios
concordando ou não com resultado final

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Participantes
Rankin
Ideias Participante 1 Participante 2 Participante 3 Participante 4
g
7 1
7 2
3 3 3
5 4 2
7 5
2 6 4
7 7
1 8 5
7 9
3 10 3
6 11 1
7
7
7
7
7
7
7
7
7
0
Importância relativa
10: Muito mais importante
5: Mais importante
1: Igual
0,2: Menos importante [1/5]
0,1: Muito menos importante [1/10]
Matriz Tipo L (A <=> A)
CRITÉRIOS Cr.1 Cr.2 Cr.3 TOTAL
Cr.1 0.1 0.2 0.3
Cr.2 10 5 15
Cr.3 5.00 0.20 5.2
TOTAL 15 0.3 5.2 20.5
Matriz Tipo L (A <=> B)
Participante 1
% Relativo Cr.1 Cr.2 Cr.3 Notas:
8 8 1 a 10
6 5
3 4
Copie a segunda idéia de melhor ranking que
empatou na Aba Ideias, 10
4 7

Participante 2
% Relativo Cr.1 Cr.2 Cr.3
8
6
3
Copie a segunda idéia de melhor ranking que
empatou na Aba Ideias,
4

Participante 3

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% Relativo Cr.1 Cr.2 Cr.3

8
6
3
Copie a segunda idéia de melhor ranking que
empatou na Aba Ideias,
4

Participante 4
% Relativo Cr.1 Cr.2 Cr.3
8
6
3
Copie a segunda idéia de melhor ranking que
empatou na Aba Ideias,
4

Participante 5
% Relativo Cr.1 Cr.2 Cr.3
8
6
3
Copie a segunda idéia de melhor ranking que
empatou na Aba Ideias,
4

Participante 6
% Relativo Cr.1 Cr.2 Cr.3
8
6
3
Copie a segunda idéia de melhor ranking que
empatou na Aba Ideias,
4

Matriz de Priorização
TOTAL
% Relativo 1.46% 73.17% 25.37%
Rankin
Idéias Cr.1 Cr.2 Cr.3 Pontuação
g
2 8 8 0 0 0.12
4 6 5 0 0 0.07
5 3 4 0 0 0.06
Copie a segunda idéia de melhor ranking que
1 empatou na Aba Ideias, 10 0 0 0.15
3 4 7 0 0 0.10
34 0 0

Idéias Vencedoras Vantagens Desvantagens

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1 Copie a segunda idéia de melhor ranking que em

2 8

3 4

Justificativa

Melhoria contínua da ferramenta brainstorming com priorização

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Tota
Participante 5 Participante 6
l
0
0
3
2
0
4
0
5
0
3
1
0
0
0
0
0
0
0
0
0

% Relati.
1.46%
73.17%
25.37%

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Desvantagens

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Seq. Grupo 1 Ideias Critérios Nota Importância Notas

1 Participante 1 8 Cr.1 5 10.00 Muito mais importante 10
2 Participante 2 6 Cr.2 4 5.00 Mais importante 9
3 Participante 3 3 Cr.3 3 1.00 Igual 8
4 Participante 4 Copie a segunda idéia de melhor ranking que empa 2 0.20 Menos importante 7
5 Participante 5 4 1 0.10 Muito menos importante 6
Participante 6 5
4
3
2
1

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