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Manual para exportação de dados do SAP para MS-

EXCEL ou OfficeCalc
É possível exportar basicamente qualquer lista do SAP para o Excel ou LibreOffice Calc.
Segue as 3 orientações de como proceder.

→ A) Exportação SAP para planilha MS Excel quando existe o botão


→ B) Exportação SAP para planilha MS Excel quando não existe o botão File local.
→ C) Exportação SAP para planilha MS LibreOffice Calc.

A) EXPORTAÇÃO PARA PLANILHA MS EXCEL

1o. Iremos utilizar o Relatório MM60 como exemplo para nossa tarefa.

2º. Ao executar o Relatório, Temos a exibição de dados no SAP.

3º. Agora, o que é importante para poder exportar esses dados, é avaliar os ícones que são exibidos
no relatório. No caso da MM60, o botão correto para exportação de dados é este:
4º. Um pop-up é exibido e aqui você pode escolher entre exportações de dados em:
*.TXT
*.XLS (Excel) ou
*.RTF ( Rich Text )

5º. Iremos escolher primeiramente a opção Planilha Eletrônica e clicar no botão verde.
Você deverá escolher um local em seu computador onde poderá armazenar o Arquivo e
também deverá dar um nome ao Arquivo. (obs.: Não precisa escolher uma criptografia)
→ Clique no Botão <Gerar>
→ A opção Substituir deverá ser utilizada somente quando você precisar salvar em cima
do arquivo (xls, txt, rtf) já exportado anteriormente no caso de você não precisar mais da
versão anterior.

6º. No próximo passo irá aparecer uma mensagem de Segurança, onde o sistema solicita
uma permissão para gravar o arquivo na pasta que você escolher no passo anterior.
Você deverá clicar no botão <Permitir>
7º. No SAP, você receberá a seguinte mensagem

8º. Agora, basta ir na pasta onde você escolheu no passo “e” e abrir o seu arquivo gerado.
9º. Clique no arquivo para ver o conteúdo do relatório MM60.

B) EXPORTAÇÃO PARA PLANILHA MS EXCEL QUANDO NÃO EXISTE O


BOTÃO FILE LOCAL

1º. Existem relatório do SAP onde não existe o botão File Local.
Um exemplo é o relatório FBL5N.
2º. Mesmo assim, será possível exportar os dados para o Excel. Proceda da seguinte
maneira: Clique no menu Lista, após clique em Exportar e depois em File Local

3º. Será exibido uma tela com as mesmas opções de exportação do passo 2, sendo
assim é só seguir os mesmos passos deste manual anteriormente informados.
C) EXPORTAÇÃO SAP PARA PLANILHA LIBREOFFICE CALC.

1º. Entrar em uma transação de Relatório.


2º. Clicar no botão <File Local...>

3º.Clicar em “Na clipboard”

4º. Abrir o LibreOffice Calc e apertar as teclas “Ctrl + V”


5º. Irá abrir uma tela de dialogo, você deverá checar o campo “outro” e inserir uma barra vertical na
caixa de texto ao lado e depois clicar em “OK”