GUÍA PARA LA OBTENCIÓN DE PERSONALIDAD JURÍDICA PARA

FUTURAS ORGANIZACIONES DE LA SOCIEDAD CIVIL

1) Solicitud dirigida al o la señor/a Ministro/a de Cultura y Patrimonio, firmada
por el Presidente provisional o el miembro fundador delegado para ello y firma
del Abogado Patrocinador, adjuntando en un expediente los siguientes
documentos, debidamente certificados por el Secretario y/o Secretaria de la
Organización.
2) Acta de la Asamblea General Constitutiva de la organización en formación,
suscrita por todos los miembros fundadores, que contendrá:

 Nombre de la organización.
 Nombres y apellidos completos, nacionalidad y número del documento
de identidad de cada uno de los miembros fundadores.
 Voluntad de los miembros fundadores de constituir la misma.
 Fines y objetivos generales que se propone la organización.
 Nómina de la directiva provisional.
 Nombres, apellidos y número del documento de identidad de la persona
que se hará responsable de realizar el trámite de legalización de la
organización, teléfono, correo electrónico y domicilio donde recibirá
notificaciones.
 Indicación del lugar en que la organización social, en proceso de
aprobación de la personalidad jurídica, tendrá su domicilio, con referencia de la
calle, parroquia, cantón, provincia, número de teléfono, fax, o dirección de
correo electrónico y casilla postal, en caso de tenerlos.

3) Para el caso de que participen, como expresión de la capacidad asociativa,

personas jurídicas de derecho privado, deberán presentar, además de los
documentos señalados, los siguientes:

 Actas de las asambleas certificadas por el secretario titular de cada

organización social participante en las que conste la decisión de asociarse de
sus miembros.
 Nombres y apellidos completos, nacionalidad, número de documento de
identidad y firmas respectivas del representante o representantes legales de las
personas jurídicas participantes.
 Copia certificada del acuerdo ministerial o instrumento legal que acredite
la personalidad jurídica de la organización social y de existir, la última reforma
del estatuto, legalmente aprobada.
 Copia certificada de la nómina de la directiva de las organizaciones
participantes y del documento que acredite la representación legal de cada
organización.
 Las corporaciones y fundaciones presentarán el certificado de registro
de las personas jurídicas participantes, emitido por el Registro Único de
Organizaciones Sociales.
 Las compañías, empresas u otro tipo de asociación industrial o
comercial, deberán presentar el certificado de cumplimiento de obligaciones
emitido por la Superintendencia competente.
4) El estatuto establecerá y regulará como mínimo los siguientes aspectos:

 Denominación, ámbito de acción y domicilio de la organización;

 Alcance territorial de la organización.
 Fines y objetivos, en los que se manifieste si realizarán o no actividades
de voluntariado de acción social y desarrollo, o programas de voluntariado.
 Estructura organizacional.
 Derechos y obligaciones de los miembros.
 Forma de elección de las dignidades y duración en funciones.
 Atribuciones y deberes de los órganos internos: directiva,
administradores y representación legal.
 Patrimonio social y administración de recursos.
 Deberes y atribuciones del órgano fiscalizador y de control interno.
 La forma y las épocas de convocar a las asambleas generales.
 Quórum para la instalación de las asambleas generales y el quórum
decisorio.
 Mecanismos de inclusión o exclusión de miembros, los mismos que
deberán garantizar en todo momento el derecho al debido proceso;
 Reforma de estatutos.
 Régimen de solución de controversias.
 Causales y procedimiento de disolución y liquidación.

5) Acta de la o las Asambleas en la que conste la aprobación del Estatuto.

6) Copia legible certificada del documento o documentos que acrediten el

patrimonio de la organización social en numerario, en una cuenta de
integración de capital; o en especie, mediante declaración jurada de bienes, de
acuerdo con lo siguiente:

 Las corporaciones de primer grado deberán acreditar un patrimonio

mínimo de USD 400 (cuatrocientos dólares de los Estados Unidos de América).
 Las fundaciones y las corporaciones de segundo y tercer grado deberán
acreditar un patrimonio mínimo de USD 4.000 (cuatro mil dólares de los
Estados Unidos de América).

7) Nómina de miembros fundadores indicando sus nombres y apellidos

completos, nacionalidad, número de documento de identidad y domicilio de
cada uno, a la que se adjuntará la copia del documento de identidad y del
certificado de votación de cada uno de los miembros fundadores.

8) La convocatorias a las Asambleas de Discusión y Aprobación de Estatutos,

originales.
9) Recepción de las Convocatorias Asambleas de Discusión y Aprobación de
Estatutos:
a) En persona (recepción original).
b) Vía mail (copia certificada por el Secretario y/o Secretaria de la Organización
del mail).
c) Por prensa (copia certificada por el Secretario y/o Secretaria de la
Organización del periódico en el que se público).
10) Un original, una copia y el archivo digital del Estatuto que deberá incluir la
certificación del Secretario y/o Secretaria provisional, en la que se indique con
exactitud la o las fechas de discusión y aprobación del mismo.
11) Establecer el domicilio para notificaciones.

REQUISITOS QUE DEBE CONTENER EL ACTA:

Las Actas deberán contener, al menos lo siguiente:
a) Indicación del lugar exacto de la reunión, fecha y hora.
b) Quien preside la Asamblea (nombres y apellidos completos).
c) Quien actúa como Secretario y/o Secretaria (nombres y apellidos completos).
d) Constatación de Quórum.
e) Lectura del Orden del Día.
f) Desarrollo del Orden del Día.
g) Firma de la persona que presidió la Asamblea.
h) Firma de la persona que actuó como Secretario/a, con la certificación
correspondiente.

GUÍA PARA REGISTROS DE DIRECTIVAS DE LAS ORGANIZACIONES DE

LA SOCIEDAD CIVIL
1) Solicitud dirigida al o la señor/a Ministro/a de Cultura y Patrimonio, firmada
por el Presidente de la organización y firma del Abogado Patrocinador,
adjuntando en un expediente los siguientes documentos, debidamente
certificados por el Secretario y/o Secretaria de la Organización.
2) Convocatoria a la Asamblea en la que se va a elegir la directiva.
Recepción de la Convocatoria a la Asamblea para la elección de la directiva.
a) En persona (recepción original).
b) Vía mail (copia certificada por el Secretario y/o Secretaria de la Organización
del mail).
c) Por prensa (copia certificada por el Secretario y/o Secretaria de la
Organización del periódico en el que se público).
3) Acta de la asamblea en la que conste la elección de la directiva
especificando el período para el cual fueron elegidos ejemplo: (período 2014-
2015), certificada por el secretario de la organización.
4) Nombres y apellidos completos de los miembros presentes en la asamblea
con números de cédula de ciudadanía y firmas.

5) Copias a color de las cédulas de ciudadanía y papeletas de votación de los

miembros de la organización.
6) Certificado actualizado del RUOS.
7) Establecer el domicilio para notificaciones.

REQUISITOS QUE DEBE CONTENER EL ACTA:

Las Actas deberán contener, al menos lo siguiente:
a) Indicación del lugar exacto de la reunión, fecha y hora.
b) Quien preside la Asamblea (nombres y apellidos completos).
c) Quien actúa como Secretario y/o Secretaria (nombres y apellidos completos).
d) Constatación de Quórum.
e) Lectura del Orden del Día.
f) Desarrollo del Orden del Día.
g) Firma de la persona que presidió la Asamblea.
h) Firma de la persona que actuó como Secretario/a, con la certificación
correspondiente.

GUÍA PARA REGISTROS DE INCLUSIÓN Y EXCLUSIÓN DE MIEMBROS DE

LAS ORGANIZACIONES DE LA SOCIEDAD CIVIL
1) Solicitud dirigida al o la señor/a Ministro/a de Cultura y Patrimonio, firmada
por el Presidente de la organización y firma del Abogado Patrocinador,
adjuntando en un expediente los siguientes documentos, debidamente
certificados por el Secretario y/o Secretaria de la Organización.
2) Solicitud de registro, firmada por el representante legal de la organización.
3) Acta de la asamblea en la que conste la decisión de inclusión o exclusión de
miembros de la organización social, debidamente certificada por el Secretario.
4) Solicitud de ingreso o salida de la organización suscrita, por quien manifieste
su voluntad de pertenecer o retirarse de ésta, según corresponda, o por su
representante o apoderado.
5) En los casos de exclusión por decisión de la Asamblea, está deberá verificar
en el acta, el cumplimiento del debido procedimiento, de acuerdo con el
Estatuto de la organización.
6 )Los demás requisitos que se hubieren previsto en el Estatuto.
7) Convocatoria a la Asamblea para la inclusión o exclusión de los miembros.
8) Recepción de las Convocatorias Asambleas de para la inclusión o exclusión
de los miembros.
a) En persona (recepción original).
b) Vía mail (copia certificada por el Secretario y/o Secretaria de la Organización
del mail).
c) Por prensa (copia certificada por el Secretario y/o Secretaria de la
Organización del periódico en el que se público).
9) Copias a color de las cédulas de ciudadanía y papeletas de votación de los
miembros.
10) Establecer el domicilio para notificaciones.

REQUISITOS QUE DEBE CONTENER EL ACTA:

Las Actas deberán contener, al menos lo siguiente:
a) Indicación del lugar exacto de la reunión, fecha y hora.
b) Quien preside la Asamblea (nombres y apellidos completos).
c) Quien actúa como Secretario y/o Secretaria (nombres y apellidos completos).
d) Constatación de Quórum.
e) Lectura del Orden del Día.
f) Desarrollo del Orden del Día.
g) Firma de la persona que presidió la Asamblea.
h) Firma de la persona que actuó como Secretario/a, con la certificación
correspondiente.
GUÍA PARA REFORMAR ESTATUTOS DE LAS ORGANIZACIONES DE LA
SOCIEDAD CIVIL
1) Solicitud dirigida al o la señor/a Ministro/a de Cultura y Patrimonio, firmada
por el Presidente de la organización y firma del Abogado Patrocinador,
adjuntando en un expediente los siguientes documentos, debidamente
certificados por el Secretario y/o Secretaria de la Organización.
2) Acta de la asamblea en la que se resolvió las reformas a los estatutos
debidamente certificada por el Secretario.
3) Nombres y apellidos completos de los miembros presentes en la Asamblea
con números de documento de identidad y firmas.
4) Lista de reformas al Estatuto.
5) Certificado actualizado del RUOS.
6) El Estatuto codificado.
7) Copia legible del Estatuto sin reformar.
8) Convocatoria a la Asamblea de reforma del Estatuto.
9) Recepción de la Convocatoria a la Asamblea de reforma del Estatuto.
a) En persona (recepción original);
b) Vía mail (copia certificada por el Secretario y/o Secretaria de la Organización
del mail);
c) Por prensa (copia certificada por el Secretario y/o Secretaria de la
Organización del periódico en el que se público);
10) Copias a color de las cédulas de ciudadanía y papeletas de votación de los
miembros.
11) Establecer el domicilio para notificaciones.

El estatuto establecerá y regulará como mínimo los siguientes aspectos:

 Denominación, ámbito de acción y domicilio de la organización;

 Alcance territorial de la organización.
 Fines y objetivos, en los que se manifieste si realizarán o no actividades
de voluntariado de acción social y desarrollo, o programas de voluntariado.
 Estructura organizacional.
 Derechos y obligaciones de los miembros.
 Forma de elección de las dignidades y duración en funciones.
 Atribuciones y deberes de los órganos internos: directiva,
administradores y representación legal.
 Patrimonio social y administración de recursos.
 Deberes y atribuciones del órgano fiscalizador y de control interno.
 La forma y las épocas de convocar a las asambleas generales.
 Quórum para la instalación de las asambleas generales y el quórum
decisorio.
 Mecanismos de inclusión o exclusión de miembros, los mismos que
deberán garantizar en todo momento el derecho al debido proceso;
 Reforma de estatutos.
 Régimen de solución de controversias.
 Causales y procedimiento de disolución y liquidación.

REQUISITOS QUE DEBE CONTENER EL ACTA:

Las Actas deberán contener, al menos lo siguiente:
a) Indicación del lugar exacto de la reunión, fecha y hora.
b) Quien preside la Asamblea (nombres y apellidos completos).
c) Quien actúa como Secretario y/o Secretaria (nombres y apellidos completos).
d) Constatación de Quórum.
e) Lectura del Orden del Día.
f) Desarrollo del Orden del Día.
g) Firma de la persona que presidió la Asamblea.
h) Firma de la persona que actuó como Secretario/a, con la certificación
correspondiente.
GUÍA PARA DISOLVER LAS ORGANIZACIONES DE LA SOCIEDAD CIVIL
1) Solicitud dirigida al o la señor/a Ministro/a de Cultura y Patrimonio, firmada
por el Presidente de la organización y firma del Abogado Patrocinador,
adjuntando en un expediente los siguientes documentos, debidamente
certificados por el Secretario y/o Secretaria de la Organización.
2) Convocatoria a la Asamblea de disolución de la organización.
3) Recepción de la Convocatoria a la Asambleas de disolución de la
organización.
a) En persona (recepción original).
b) Vía mail (copia certificada por el Secretario y/o Secretaria de la Organización
del mail).
c) Por prensa (copia certificada por el Secretario y/o Secretaria de la
Organización del periódico en el que se público).
4) Acta de la Asamblea en la que se resolvió las disolver la organización
debidamente certificada por el Secretario.
5) Nombres y apellidos completos de los miembros presentes en la Asamblea
con números de documento de identidad y firmas.
6) Copias a color de las cédulas de ciudadanía y papeletas de votación de los
miembros.
7) Establecer el domicilio para notificaciones.
REQUISITOS QUE DEBE CONTENER EL ACTA:
Las Actas deberán contener, al menos lo siguiente:
a) Indicación del lugar exacto de la reunión, fecha y hora.
b) Quien preside la Asamblea (nombres y apellidos completos).
c) Quien actúa como Secretario y/o Secretaria (nombres y apellidos completos).
d) Constatación de Quórum.
e) Lectura del Orden del Día.
f) Desarrollo del Orden del Día.
g) Firma de la persona que presidió la Asamblea.
h) Firma de la persona que actuó como Secretario/a, con la certificación
correspondiente.