FICHA TÉCNICA

Nome: Nome do meu evento

Data do Evento: Tuesday, May 05, 2020
Como fazer o Data de Ínicio do Planejamento: Wednesday, January 01, 2020
planejamento
estratégico do seu
Local: São Paulo, SP
evento? Público Estimado: 500
Ticket Médio: R$30

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Responsável Data de início Data de fim

1 PRÉ PRODUÇÃO | Planejamento da ação
Avaliação do cenário sócio-econômico Rodrigo Sat 02/02/19 Wed 20/02/19
Delimitação do conceito Marcelo Fri 01/03/19 Sun 03/03/19
Objetivo do evento João Sun 03/03/19 Sun 03/03/19
Público Alvo
Definição do local
Definição da data
Definição do horário
Levantamento de custos
2 PRÉ PRODUÇÃO | Formação das equipes
Técnica
Logística
Infra-estrutura
Comunicação
Segurança
3 PRÉ PRODUÇÃO | Programação
Definição completa da programação
4 PRÉ PRODUÇÃO | Administrativo-financeiro
Definição do orçamento
Levantamento de planilha/controle orçamento
5 PRÉ PRODUÇÃO | Montagem de check-lists
Fornecedores
Compras
6 PRÉ PRODUÇÃO | Captação de recursos
Patrocínio
Permutas
Venda de ingressos/inscrições
7 PRÉ PRODUÇÃO | Jurídico
Levantamento/negociação dos direitos autorais
Definição de contrapartidas
Assinatura de contratos
8 PRODUÇÃO | Definição de cronograma de execução
Cronogramas
9 PRODUÇÃO | Jurídico
Alvarás
Taxas públicas
Regulmento do evento
Levantamento de documentação
10 PRODUÇÃO | Artístico
Transporte
Translado
Hospedagem (rooming list)
Alimentação
Camarim
Receptivo
Tradutor
11 PRODUÇÃO | Técnica
Definição do orçamento
Cenário
Figurino/maquiagem
Equipamentos (iluminação, sonorização…)
Uniforme
Transporte
Translado
Alimentação
12 PRODUÇÃO | Local
Ambientação/Decoração
Sinalização (Posicionamento)
Credenciamento/Portaria
Acessibilidade
Rota de fuga
Vistorias (laudos técnicos, bombeiros)
Estrutura (palco, sala de produção, imprensa)
Infraestrutura
Limpeza
13 PRODUÇÃO | Divulgação e Marketing
Planejamento estratégico
Cerimonial (definição de hostess, etc)
Sinalização (criação e produção)
Peças institucionais
Peças gráficas
Peças volantes
 Brindes e material promocional
Mídia paga (rádio, tv, impressos, internet)
Assessoria de imprensa (mídia espontânea)
Redes sociais
Comunicação interna
Clipping
Premiação
Certificado (confecção)
Pesquisa de satisfação (público geral)
14 PÓS PRODUÇÃO | Desmontagem
Estrutura
Equipamentos
Limpeza
15 PÓS PRODUÇÃO | Borderô
Produzir borderô
16 PÓS PRODUÇÃO | Entrega dos Certificados
Enviar certificados
17 PÓS PRODUÇÃO | Pagamentos/Acertos finais
Definição do orçamento real
Equipe
Forncedores
18 PÓS PRODUÇÃO | Pesquisa de satisfação
Enviar e apurar a pesquisa
19 PÓS PRODUÇÃO | Relatório final
Produção do relatório final
 Receita Esperada Data de Hoje Dicas:
vento R$15,000.00 3/14/2020 > Utilize as guia
2020
> Para adiciona
01, 2020 % Pré Produção % Produção existe, cole na
P 8% 0%
Outras dúvida
% Pós Produção
0%

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Concluído? Sinal Dias D. úteis 1/1 8/1 15/1 22/1 29/1 5/2 12/2 19/2 26/2 4/3 11/3 18/3 25/3 1/4 8/4 15/4 22/4

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Utilize as guias de minimizar e maximizar a estrutura de tópicos, na parte extrema esquerda do Excel.
Para adicionar uma nova subcategoria no cronograma, insira uma nova linha, copie uma linha já
existe, cole na nova linha e edite os dados!

Outras dúvidas?

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