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OBJETIVOS
RESUMEN: Este documento permite
determinar las características que posee la incidencia, la - Entender los conceptos relacionados con incidencias
cual a través de una correcta gestión se puede en redes telemáticas.
determinar y llevar a cabo su resolución. Cabe aclarar - Mostrar de forma clara, los conceptos relacionados con
que los pasos para determinar la importancia que posee incidencias de redes telemáticas por medio de
la incidencia en un sistema, es de vital importancia, ya presentaciones online.
que gracias a esto el sistema de gestión puede llevar a - Exponer del diseño en Packet Tracer de la incidencia
cabo el procedimiento más eficiente que permita la de la red que venimos desarrollando, así como también
resolución del problema de la manera más eficaz y explicar su respectiva solución.
viable posible, ayudando a que esto no genere gasto
excesivos en la organización.
De igual manera a partir de 25 interrogantes que plantea
el documento ayuda al estudiante a establecer y a
resolver las principales dudas que se pueden generar al
abordar el tema de gestión de una red telemática. lo cual DESARROLLO DEL TRABAJO
permite tener una idea más clara en el desarrollo de los Cada participante de manera individual da respuesta 5
temas planteados para la elaboración de un documento de las preguntas planteadas: (Cada estudiante elige 5
de presentación, que de una u otra manera sirven de preguntas diferentes para responder y compartir sus
complemento a las soluciones de las posibles respuesta en el foro con sus compañeros, el grupo debe
interrogantes que pueden surgir en el desarrollo de este garantizar entre todos las respuestas a las 25
documento. preguntas).
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Preparación de reportes de Informe de laboratorios
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Los planes de calidad se enfocan en conseguir una cable (fibra óptica, cobre) o inalámbrico (wifi, satélite,
mejora continua del mantenimiento preventivo etc).
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Preparación de reportes de Informe de laboratorios
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El tiempo que tardan las aplicaciones, tanto en origen y paquetes para poder garantizar su procesamiento de
en destino para procesar la información. forma continua.
Los diferentes medios por donde pasan los datos. Por su Carga adicional de procesamiento de las diversas capas
naturaleza mejoran o empeoran la velocidad de paso de (internet, transporte, app).
la información.
Metrica: La métrica como sabemos son un tipo de
Los dispositivos intermedios presentan diferentes medidas que se utiliza para determinar un valor que se
velocidades de procesamiento, además, las tareas que puede medir mediante tablas o las propiedades de
deban realizar pueden requerir tiempos diversos en validación un ejemplo puntual son:
función de diferentes configuraciones.
Número actual de conexiones de cliente con un servidor
Tipos de Retardos
Número de sucesos de red escalados
El retardo extremo a extremo puede desglosarse en
diferentes tipos de retardos como se describen a Número de sucesos de red sin resolver
continuación.
5. ¿Aplica las incidencias algún evento preventivo
Retardo de procesamiento: Es el retardo que se produce en pro de mejorar las métricas de las mismas
en cada elemento intermedio que decide a dónde enviar en la red?
los datos.
Claro que si al ocurrir incidencias se pueden aprender de
Retardo de espera en cola: Es el tiempo que esperan los ellas y estar preparados para disminuir o eliminar el
datos en una memoria intermedia (buffer) antes de ser riesgo de que ocurran nuevamente, adicionalmente
retransmitidos. Se dice que los datos están en cola de podemos decir que las métricas de la red mejoraran
espera para la transmisión. dado que al tener un plan de contingencia será menor el
número de sucesos de la red.
Retardo de transmisión: Tiempo requerido para colocar
todos los bits de un paquete en el medio de transmisión 6. ¿En las clasificaciones de las incidencias en las
(depende del tamaño del paquete y del ancho de banda redes, cuál cree usted es la de mayor
del medio). importancia?
Retardo de propagación: Tiempo que tarda la señal en La clasificación de las incidencias la de mayor
llegar al otro extremo del sistema de transmisión. importancia es la que es ocasionada por un técnico o
Depende fundamentalmente de la distancia a recorrer y administrador de la red, dado que estas son las más
también del medio físico que utilice, que impone una difíciles de resolver dado que son las ocasionadas por
velocidad de transmisión. personas que administran la red y en ocasiones hay que
investigar mucho para saber como se resuelven.
DISPERSIÓN DEL RETARDO
7. ¿Cuáles son las actividades realizadas en el
A la variación en las diferencias de tiempos de llegada flujo de la gestión de incidencias? y explique
entre paquetes se le llama Jitter (parpadeo). Es la cada una de ellas
fluctuación del retardo sobre los datos recibidos. Suele
deberse a la interferencia de señales e introducción de Inicio del caso: Al Help Desk llega una incidencia ya sea
ruido en el canal, pero también a la congestión de la red por monitorización o por aviso de algún usuario. Se le
y al haber seguido los paquetes rutas distintas para asigna un numero identificativo un estado (“nuevo”, “en
llegar al destino. progreso”, “cerrado”, etc.) que irá variando según vaya
evolucionando.
Hay procesos que necesitan tiempos fijos de ejecución,
y hay ciertos tipos de tráfico, como el de voz, que Clasificación y registro: Se evalúa la incidencia, se le
necesita una cierta fluidez, pues desde el punto de vista asigna un nivel de privilegio y se revisa que la incidencia
del usuario puede ser muy molesto el producirse vacíos no sea igual a otra ya establecida. Se guarda un registro
en la comunicación (voz entrecortada). La solución al del caso con toda la información relevante.
Jitter es guardar los datos en memorias buffer , lo cual
introduce un retardo todavía mayor. Es decir, la red se Asignación del caso: Se intenta resolver
toma un respiro y almacena en un buffer unos cuantos inmediatamente, sino se puede se procede al
escalonamiento. (Para su resolución se busca en la base
de datos por si ya hubiese una solución conocida. Se
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Preparación de reportes de Informe de laboratorios
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pueden plantear soluciones temporales mientras se estamos diseñando, si no hay internet se pierde mucho
arregla del todo. Se avisa de todo ello a los usuarios dinero pues las transacciones no se pueden realizar; por
afectados). otro lado existe la prioridad media que tiene de diez
minutos a una hora para ser atendida, por ejemplo si una
Escalonamiento: En caso de no poder resolver la impresora no se conecta con los hots y no imprime es
incidencia se eleva petición del caso a otro operario de prioridad media, pues se puede seguir trabajando pero
más nivel, informando de todo ello al usuario afectado. no se puede imprimir, y por lo general se cuenta con
Esto se reitera hasta que se solucione la incidencia. más de una impresora para estas funciones, y una
prioridad baja que tiene de una hora hasta días o meses,
Se cierra el caso: Se almacena el registro definitivo para por ejemplo en la oficina del banco se vio necesario que
aprovecharlo en el futuro como referencia para resolver el equipo de IT desarrolle una aplicación web que
incidencias parecidas. Esto enriquece la KDB sirviera para que los usuarios del banco pudieran hacer
(Knowledge DataBase) o base de datos de más transacciones por este medio, esta aunque es
conocimientos de la empresa. También se actualiza la importante demanda tiempo y posiblemente se pueda
CMDB (Control Management DataBase) si es necesario desarrollar pero tomaría varios días o meses antes de
(puede haber cambiado la configuración de un dar una solución que satisfaga totalmente las
dispositivo). necesidades del usuario.
Se informa a los usuarios: Tanto los que han informado 11. Analizando la red telemática que se ha venido
(o se hayan quejado), como todos los demás que trabajando mediante un ejemplo describa que
estuvieran afectados de alguna manera. Estos a su vez es una incidencia.
confirmarán que la solución ha sido efectiva.
Una Incidencia es un acontecimiento que sobreviene en
8. ¿Cuál de los sistemas informáticos de Gestión el curso de un asunto o negocio y tiene con él alguna
de Incidencias considera aplicable a la red que conexión.
se viene trabajando en el grupo?
Por ejemplo una incidencia en la red telemática escogida
En el caso de la red telemática que venimos sería que el equipo de un cajero no se conecte a la
desarrollando en grupo se podría hablar de Redmine intranet del banco por lo cual se pondría un caso en la
que es una herramienta para la gestión de proyectos, mesa de ayuda para poder solucionar esta falla.
incluye un sistema de gestión de incidencias con
seguimiento de errores. Escrita en framework Ruby on 12. ¿Por qué cree que se debe usar la Gestión de
Rails. Es de software libre. incidencias en las Redes Telemáticas?
9. ¿Para resolver incidencias se deben de Porque con ella se ve todo lo que pasa a diario en la red
determinar los procesos que se afectan para y se puede llevar un control estricto de la misma,
así determinar los pasos a seguir para dar sabiendo que se hizo en cada caso y eliminando o
solución? ¿Por qué? mitigando estos problemas, para así poder llevar una
monitorización periódica, un seguimiento proactivo y una
Se deben primero encontrar los procesos que se ven optimización de recursos.
afectados para saber cómo reestablecer los servicios
que se necesitan para que la red siga funcionando, se 13. ¿Cómo ayuda las buenas prácticas a las Redes
debe establecer primero el impacto y la urgencia, y si se Telemáticas?
puede reestablecer el servicio de forma parcial la red o
el conjunto de redes no se verán tan afectadas. Las buenas prácticas ayudan para evitar incidencias o
reducirlas, un buen ejemplo de esto es la monitorización
10. ¿Al Identificar las incidencias podremos de las incidencias que han ocurrido, saber si se
determinar la prioridad en la que se debe eliminaron o se redujeron, cual fue la solución y saber si
solucionar? ¿Por qué? se volvieron a presentar.
Porque existen varios tipos de incidencias con distinta 14. ¿Qué herramienta de gestión recomendaría
clasificación de prioridad, se tienen que tener en cuenta usted y por qué?
el impacto y la urgencia, existen aquellas que tienen una
prioridad Alta, la cual debe ser solucionada o atendida Para este punto y para llevar a cabo la gestión de la red
en menos de cinco minutos, está siempre es vital para de manera eficiente es importante conocer mucha
una red o para un negocio, un ejemplo claro de esto es información, no importa exagerar, puede ser la que sea
si no hay internet en la red telemática del banco que necesaria. ya que esto se realiza mediante la
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Preparación de reportes de Informe de laboratorios
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monitorización de la red. Como sabemos la tiene la incidencia en la red y todas las implicaciones
monitorización se realiza durante la etapa “Operar” del que conlleva, y la urgencia mide el tiempo en que tarda
ciclo PDIOO. que es la que recomiendo ya que se pone la incidencia en tener un efecto negativo en las
en funcionamiento la red y se prueba. Las aplicaciones de la red.
comprobaciones se pueden hacer a ojo, pero es mejor
realizarlas mediante herramientas de software que 17. ¿Qué es ITIL y como aplicaría el concepto en la
establezcan ciertos criterios. Gestión de eventos? De un ejemplo
Recomendaría la gestión del ciclo PDIOO se debe ¿Qué es ITIL? Beneficios de Certificarse en ITIL
implementar medidas para solucionar los problemas que
se detecten de la manera más rápida y sencilla posible. ITIL es una Biblioteca de Infraestructura de Tecnologías
Puedo pensar que esto se hace durante la etapa de Información, es un marco de trabajo de buenas
“Optimizar”. Porque aquí se reparan las averías prácticas Y ES aplicable a la Gestión de Servicios de TI
encontradas, o se reconfiguran aquellos dispositivos que y están orientadas a ayudar a las organizaciones
no funcionan. si falla algo es posible que tengamos que proveedoras de servicios de TI, a conseguir una mayor
volver a diseñar alguna parte de la red. calidad y eficiencia en la entrega y gestión de sus
servicios. La edición actual de ITIL, recoge estas buenas
15. ¿Si el proveedor es un agente externo, que prácticas identificando el Ciclo de Vida de los Servicios,
manejo se le puede dar a una incidencia detallando los diferentes procesos y actividades que se
cuando fue escalada al proveedor? ¿Cómo se realizan en cada una de las 5 fases del Ciclo de Vida
monitorea el estado de esta sabiendo que no que ya conocemos de la tarea anterior
está a nuestra disposición?
ITIL es un conjunto de buenas prácticas, no va dirigida a
Teniendo en cuenta que la incidencia ya no está en las organizaciones, sino que está orientada a certificar el
primera línea de solución y a sido escalada al proveedor, conocimiento sobre dichas buenas prácticas que van
se debe tener una bitácora de tiempos físicos y un obteniendo las personas.
software en línea con el proveedor, con el fin de realizar
gestión de tiempos de atención de las incidencias En la Gestión de eventos se puede indicar cuando algo
reportadas, donde tendremos, pasos en orden de línea no está funcionando de forma correcta, precisamente
de tiempo así: Atención del Reporte el cual se refiere a Útil al tener las mejores prácticas cuando ocurre un
la determinación de la causa de la incidencia con varios evento pueden indicar una actividad normal o la
estados de monitoreo como son Abierto: fecha, hora, necesidad de una intervención de rutina, La gestión de
consecutivo de la incidencia, validación de la incidencia, eventos depende de la práctica del seguimiento, es decir
información necesaria para la atención de la incidencia, la gestión de eventos genera y detecta notificaciones,
terminado o solucionado y finaliza con un reporte para mientras que la supervisión verifica el estado de los
dar respuesta y/o solución a la incidencia y se finaliza componentes incluso cuando no se producen eventos.
con el estado de Cerrado.
18. ¿Qué es más importante una urgencia o un
El monitoreo es precisamente el software que registra de impacto en una Red Telemática?
forma automática los tiempos de ejecución de los
Es más importante el impacto, ya que en él se establece
incidentes y nos permite dar gestión de calificación al
el efecto que tiene la incidencia en la red telemática; en
proveedor por la calidad del servicio ya que no tenemos
otras palabras se usa para identificar la importancia de
gestión sobre el personal humano que realizar las
un incidente, un problema, o un cambio en la red.
movilizaciones a los puntos de atención de las
incidencias. 19. Refiriéndonos al punto "Planificación de la
intervención". ¿Qué datos son importantes al
16. ¿Cuál es la relación que existe entre la
momento de definir la planificación?
urgencia y el impacto de una incidencia? ¿Cuál
de estos dos elementos son más importantes al Tener los conocimientos necesarios a nuestro alcance
momento de priorizar una incidencia? para delimitar el alcance del plan y los límites de la
intervención, entre ellos están los siguientes datos.
La relación que existe entra la urgencia y el impacto de
una incidencia es que a través de ellos se establece su Para qué se quiere intervenir:
prioridad y su resolución. A quien se dirige la intervención:
Localización.
Los dos elementos son prácticamente igual de
Desde que sector se quiere abordar la intervención.
importantes debido a que el impacto mide el efecto que
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Preparación de reportes de Informe de laboratorios
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Seguir estas buenas practicas del Help Desk (mesa de ITIL presenta una introducción demasiado ambiciosa
ayuda) puede llevar a la frustración porque nunca se alcanzan
los objetivos.
Define un listado con los elementos sobre los que se da
el servicio y describe las acciones que se pueden No hay progreso por la falta de comprensión sobre lo
realizar con cada uno de ellos. que deben dar los procesos, cuáles son los indicadores
de desempeño, y cómo se controlan los procesos.
Mantén rigurosamente actualizadas las Bases de Datos
de Errores Conocidos (KEDB) y/o de Conocimiento No se ven las reducciones de costo y la mejora en la
(KMDB). entrega de los servicios.
Realiza encuestas de satisfacción a los usuarios para Se requiere tiempo y esfuerzo necesario para su
corregir el servicio si éste no se está prestando con la implementación.
calidad deseada.
Falta de comprensión o conocimientos sobre la adopción
Cuenta con un Plan de Mejora Constante, que de ITIL
periódicamente evalúe el trabajo realizado y aplique las
mejoras necesarias para cumplir los SLA comprometidos Tener expectativas a corto plazo.
con el cliente.
Dejar el desarrollo de las estructuras de proceso a un
Una buena comunicación entre la gerencia y los técnicos departamento de especialistas puede aislar al
que tenga en cuenta las ideas que se propongan, es departamento de la organización y puede fijar una
muy aconsejable para incrementar la calidad. dirección no aceptada por los otros departamentos.
Hoy en día el Help Desk se realiza en las instalaciones Si hay poca inversión en las herramientas de soporte,
de un tercero fuera de la organización que conlleve a los procesos no harán justicia y el servicio no mejorará.
una implementación rápida y simplificada, requerirá que Se pueden necesitar más recursos y más personal si la
la organización gaste menos tiempo y esfuerzo en hacer organización se encuentra sobrecargada con las
funcionar la herramienta, y permitiendo por consiguiente actividades de rutina de la Administración de Servicio TI.
alcanzar beneficios inmediatos sin un incremento en
gastos inesperados. Que el personal no se involucre y se comprometa.
21. Suponiendo que no aplicáramos la metodología 22. ¿Cómo se pueden clasificar las incidencias?
ITIL en una solución para una incidencia ¿Qué
Las incidencias se pueden clasificar de la siguiente
otra metodología alternativa implementaría?
manera
¿Qué desventajas traería el no implementar
ITIL? a. Notificar el incidente: Es decir si una persona detecta
un evento que pueda generar algún daño al
funcionamiento de la empresa es necesario que lo
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Preparación de reportes de Informe de laboratorios
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Figura 3
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Preparación de reportes de Informe de laboratorios
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Venlly cordial greeting according to your appreciation Why is it important for a company to be certified by an
in the presentation regarding the development of ISO auditor?
practical cases of resolution of incidents where a
concrete example of a possible incidence is revealed. Cordially
You give a clear example that if there is no internet in
the model that we are working, a lot of money is lost Venlly Bernal
because the transactions can not be made, when you
talk about transactions it is through the use of the ATM Pregunta en español a Fredy Jurado
or operation through the virtual Web of the bank.
En cuanto a su presentación me surge una pregunta
Cordially ¿Cómo se le haría seguimiento por parte de un
auditor a una incidencia que se presente en la red del
Edgar Alfonso banco que venimos desarrollando?
My question would be the following regarding the Pregunta en Ingles a Venlly Alexander
presentation of prezi
What management software do you recommend for
The OTRS tool within the field of Incident the bank that has been working? Why?
Management that works?
Pregunta en español a Venlly Alexander
many
Mi pregunta es:
Thank you
¿Cómo se puede determinar el nivel de impacto de una
Pregunta en español a Venlly Alexander Bernal: incidencia?
En los objetivos de la gestión de incidencias Rta: primero el auditor solo audita el procedimiento
establecido por la norma en que el banco se hay
Que función hace la automatización para mejorar el certificado. Si el resultado de la auditoría es válido, la
suministro de servicios entidad certificadora proporciona el certificado
correspondiente y registra la certificación de la
Cordialmente empresa.
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Preparación de reportes de Informe de laboratorios
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When a client searches for a company to satisfy his Rta: primero el auditor solo audita el procedimiento
demand, so general is opted for by companies that establecido por la norma en que el banco se hay
prove that they comply with this rule, which ensures a certificado. Si el resultado de la auditoría es válido, la
good quality management system. entidad certificadora proporciona el certificado
correspondiente y registra la certificación de la
PREGUNTAS Y RESPUESTA DE VENLLY empresa.
ALEXANDER BERNAL:
En el caso de ser una auditoria interna, el auditor
verifica el sistema de calidad que se está
Pregunta en Ingles a Fredy Jurado implementando y si cumple los requisitos
constantemente, establece la eficacia y eficiencia del
Why is it important for a company to be certified by an sistema para conseguir los objetivos marcados.
ISO auditor?
Basándose en los siguientes puntos:
Pregunta en español a Fredy Jurado
Que los procedimientos estén definidos en el lugar
En cuanto a su presentación me surge una pregunta adecuado
¿Cómo se le haría seguimiento por parte de un Que los procedimientos estén adecuados a la función
auditor a una incidencia que se presente en la red del a desarrollar.
banco que venimos desarrollando? Personal capacitado en los procedimientos
correspondientes.
Respuesta en Ingles a Edgar Alfonso Que lo realizado esté en consonancia con lo
documentado.
About your question, I mean banking transactions on El informe de auditoría será consensuado con el
the bank's web portal responsable del área auditada junto con los
colaboradores para llegar a un acuerdo en las
Respuesta en Español a Edgar Alfonso medidas correctivas necesarias. La dirección del área
auditada debe decidir las acciones sin demora alguna
En cuanto a su pregunta, la función que cumple la para eliminar las no conformidades que han sido
automatización es hacer que cuando se produzca una detectadas.
incidencia en la red, se tenga un plan alternativo y Una vez tomadas las acciones pertinentes se debe
esté sea automático y por ende la solución se genera incluir una verificación de las acciones tomadas y un
de inmediato. informe de los resultados de la verificación.
El nivel de impacto se determina validando las redes Respuesta en ingles a Venlly Alexander
o sub redes afectadas por la incidencia y los equipos
que se encuentran en dicha red.
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Preparación de reportes de Informe de laboratorios
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Rta: The ISO 9001 standard is an international como se puede observar en el packet tracer se forza que
standard that specifies the requirements that a el equipo de la gerente de la suc Bogota esta sin
company or organization must meet to establish a conexión en la red por los paquetes de data que debe
quality management system. It focuses on quality recibir son rechazados.
elements with the company must count to have an
effective system manage and improve the quality of
your products and services.
EVIDENCIA DE LA INCIDENCIA
PACKET TRACERT Y LA EXPLICACIÓN
DE COMO SE SOLUCIONÓ
Figura 4
Se debe tomar la simulación realizada en el trabajo
colaborativo anterior y sobre ella forzar una incidencia, En el siguiente paso podemos observar como los
debe evidenciar le incidencia y el proceso que realizaría paquetes que viajan al sucursal principal se autentican
para solucionarla. en los demás equipos menos en el de la Gerente de la
oficina.
Teniendo en cuenta que tenemos una red de un Banco
donde el equipo de cuentas de ahorros de casa matriz
esta enviando informacion de aprobacion de las cuentas
de nomina para descargar los arhivos y remitir a las
cuentas de los cuenta habientes,este archivo se envia
de forma encriptada a la Gerente de la oficina suc
Bogota, esta a su vez informa que desde el dia anterior
no ha recibido correos y desconoce el motivo
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CONCLUSIONES
REFERENCIAS
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