ENG v1.5 RC

Treinamento de Excel Avançado Aplicado à Engenharia
Excel Aplicado à Engenharia
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Microsoft
Treinamento de Excel Avançado
SUMÁRIO
Introdução ..................................................................................................................................................................................... 1
Comandos do teclado .................................................................................................................................................................... 1
Autopreenchimento ...................................................................................................................................................................... 1
Formatação de Planilha ................................................................................................................................................................. 4
Auto Dimensionar Coluna.............................................................................................................................................................. 4
Cor de Preenchimento ................................................................................................................................................................... 5
Cor da Fonte .................................................................................................................................................................................. 5
Formatar como Contábil ................................................................................................................................................................ 6
Formatar como Porcentagem ........................................................................................................................................................ 6
Formatar Bordas ............................................................................................................................................................................ 7
Introdução a Funções .................................................................................................................................................................... 7
Introdução a Funções – Desafio .................................................................................................................................................... 8
Autopreenchimento - Avançado ................................................................................................................................................... 9
Insumos - ETA .............................................................................................................................................................................. 11
Desenvolvimento Simultâneo de Planilhas ................................................................................................................................. 11
Referência 3D .............................................................................................................................................................................. 14
Vendas Semestral ........................................................................................................................................................................ 15
Hiperlink ...................................................................................................................................................................................... 15
Apontamento HRS ....................................................................................................................................................................... 17
Auditoria de Fórmulas ................................................................................................................................................................. 17
Cidades ........................................................................................................................................................................................ 19
Filtrar e Classificar ....................................................................................................................................................................... 19
Classificar ..................................................................................................................................................................................... 19
Filtrar ........................................................................................................................................................................................... 21
Congelar Painéis .......................................................................................................................................................................... 23
Encomendas I ............................................................................................................................................................................... 24
Validação de Dados – Lista Suspensa .......................................................................................................................................... 24
Encomendas II .............................................................................................................................................................................. 28
Validação de Dados – Lista Suspensa Condicionada ................................................................................................................... 28
Validação de Dados – Lista Suspensa Dinâmica .......................................................................................................................... 31
Análise Visual ............................................................................................................................................................................... 34
Formatação Condicional .............................................................................................................................................................. 34
É menor do que ........................................................................................................................................................................... 34
É Maior do que ............................................................................................................................................................................ 35
É Maior ou igual a ........................................................................................................................................................................ 37
Texto que Contém ....................................................................................................................................................................... 38
Valores Duplicados ...................................................................................................................................................................... 40
Remover Duplicatas ..................................................................................................................................................................... 41
Barra de Dados ............................................................................................................................................................................ 43
Conjunto de Ícones ...................................................................................................................................................................... 46
Inserir Objeto Tabela ................................................................................................................................................................... 48
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Linha de Totais ............................................................................................................................................................................. 49
Nova Regra .................................................................................................................................................................................. 50
Uma Data que Ocorre .................................................................................................................................................................. 52
Hierarquia de regras de formatação ............................................................................................................................................ 53
Funções I ...................................................................................................................................................................................... 54
Funções de Data e Hora ............................................................................................................................................................... 54
Operações com Horas .................................................................................................................................................................. 58
Funções II ..................................................................................................................................................................................... 60
Funções de Manipulação de Texto .............................................................................................................................................. 60
Preenchimento Relâmpago ......................................................................................................................................................... 63
Texto para Colunas - Delimitado ................................................................................................................................................. 65
Texto para Colunas – Largura Fixa ............................................................................................................................................... 67
Formatação de Célula - CPF ......................................................................................................................................................... 69
Funções III .................................................................................................................................................................................... 70
Funções de Contagem e Soma Condicionada.............................................................................................................................. 70
Funções de Contagem ................................................................................................................................................................. 71
Funções de Soma Condicionada .................................................................................................................................................. 72
Somar Produtos ........................................................................................................................................................................... 73
Minigráficos ................................................................................................................................................................................. 74
Case Pareto .................................................................................................................................................................................. 75
Diagrama de Pareto – Princípio 80-20 ......................................................................................................................................... 76
Pareto .......................................................................................................................................................................................... 76
Gráficos combinados ................................................................................................................................................................... 78
Gráficos combinados – Excel 2007 e 2010 .................................................................................................................................. 78
Funções IV .................................................................................................................................................................................... 80
Função PROCV ............................................................................................................................................................................. 80
Função PROCH ............................................................................................................................................................................. 81
Função PROCV – correspondência aproximada .......................................................................................................................... 81
Funções V ..................................................................................................................................................................................... 82
Funções ÍNDICE e CORRESP ......................................................................................................................................................... 82
Plano de Saúde ............................................................................................................................................................................ 83
Tabela Dinâmica .......................................................................................................................................................................... 83
Filtro em Tabela Dinâmica ........................................................................................................................................................... 86
Relatório de Detalhes .................................................................................................................................................................. 87
Gráfico Dinâmico ......................................................................................................................................................................... 87
Item Calculado ............................................................................................................................................................................. 88
Resumo de Valores ...................................................................................................................................................................... 91
Campo Calculado ......................................................................................................................................................................... 92
Excluir Item Calculado ................................................................................................................................................................. 95
Exibição de Valores ...................................................................................................................................................................... 96
Rótulo da série ............................................................................................................................................................................. 97
Agrupar Valores ........................................................................................................................................................................... 98

Dashboard com Tabela Dinâmica ................................................................................................................................................ 99
Segmentação de Dados ............................................................................................................................................................. 100
Linha do tempo .......................................................................................................................................................................... 100
Investimento .............................................................................................................................................................................. 102
Função Pagamento .................................................................................................................................................................... 102
Teste de Hipóteses - Tabela ....................................................................................................................................................... 103
Teste de Hipóteses – Atingir Meta ............................................................................................................................................ 104
Cadastro de Vendas ................................................................................................................................................................... 104
Gravação de Macro .................................................................................................................................................................... 104
Guia Desenvolvedor ................................................................................................................................................................... 105
Proteção de Planilha .................................................................................................................................................................. 109
Certificado de Calibração ........................................................................................................................................................... 112
Mala direta vinculada a uma planilha ........................................................................................................................................ 112
Mala direta ................................................................................................................................................................................ 113
Lista de Contatos ....................................................................................................................................................................... 114
Importar Dados Externos – Texto .............................................................................................................................................. 114

Comandos do teclado
1. No ARQUIVO PRINCIPAL clique no botão “Introdução”
2. Selecione a planilha Comandos_teclado e execute os comandos na tabela ao lado
Autopreenchimento
1. Selecione a planilha Autopreenchimento I 4. Selecione as células K7 e K8 (números 1 e 2). Clique com o
botão esquerdo do mouse na alça de preenchimento e arraste
2. Selecione o intervalo I7:I13
até a célula K13.
3. Digite o seu nome e pressione Ctrl + Enter
Ctrl Alça de
preenchimento
1
Autopreenchimento
Missão: 5. Selecione a célula M7 e na guia Página Inicial, em
Fazer o Autopreenchimento na coluna M Preencher, clique em Série.
sem selecionar o intervalo com o mouse.
Autopreenchimento
6. Em Série em selecione Colunas e em Tipo selecione
Linear. Em Incremento digite 1 e em Limite digite 7. Resultado
Clique em OK
2
Autopreenchimento
7. Selecione a célula O7. Clique com o botão direito 8. Selecione a célula Q7. Clique com o botão direito
do mouse na alça de preenchimento e a arraste até a do mouse na alça de preenchimento e a arraste até a
célula O13. Clique em Preencher dias da semana. célula Q13. Clique em Preencher meses.
Ao clicar em “Preencher dias da semana”, o Excel Ao clicar em “Preencher meses”, o Excel irá preencher
irá preencher a sequência de datas considerando a sequência de datas considerando o dia 31 de cada
somente os dias da semana (segunda a sexta‐ mês. Caso o mês tenha menos de 31 dias, será
feira). considerado o último dia daquele mês.
Autopreenchimento
9. Selecione o intervalo de S7:S8. Clique com o botão
direito do mouse na alça de preenchimento e arraste Resultado
até a célula S13. Clique em Preencher dias da
semana.
Ao clicar em “Preencher dias da semana”, o Excel irá

preencher a sequência com o dia 23 de cada mês. Caso
o dia 23 de um determinado mês não seja um dia útil,
será considerado o último dia útil anterior ao dia 23.
3
Formatação de Planilha
1. Selecione a planilha “Formatação”
Auto Dimensionar Coluna
2. Posicione o cursor entre os rótulos de coluna B e C e 3. Posicione o cursor entre os rótulos de coluna C e D
clique duas vezes com o botão esquerdo e clique duas vezes com o botão esquerdo
4
Cor de Preenchimento
4. Selecione o intervalo de A1:D1
5. Na guia PÁGINA INICIAL, em Cor de Preenchimento, em Cores Padrão, selecione a cor Azul‐Escuro
Cor da Fonte
6. Ainda com o intervalo de A1:D1 selecionado
7. Na guia PÁGINA INICIAL, em Cor da Fonte, em Cores do Tema, selecione a cor Branco
5
Formatar como Contábil
8. Selecione o intervalo de B2:B18
9. Na guia PÁGINA INICIAL, em Formato de Número, clique em Contábil
10. Repita o procedimento para o intervalo de D2:D18
Formatar como Porcentagem
11. Selecione o intervalo de C2:C18
12. Na guia PÁGINA INICIAL, em Formato de Número, clique em Porcentagem
6
Formatar Bordas
13. Selecione o intervalo de A1:D18 15. Na guia EXIBIÇÃO, em Mostrar, desmarque a opção Linhas
14. Na guia PÁGINA INICIAL, em Bordas, clique de Grade
em Todas as Bordas
Resultado:
Introdução a Funções
Funções
SOMA(núm1; [núm2]; ...) – Retorna a soma de um intervalo passado para a função
E(lógico1; [lógico2]; ...) – Retorna verdadeiro se todos os testes lógicos forem verdadeiros, senão retorna falso
OU(lógico1; [lógico2]; ...) – Retorna verdadeiro se ao menos um dos testes lógicos for verdadeiro, senão retorna falso
SE(teste_lógico; [valor_se_verdadeiro]; [valor_se_falso]) – Realiza um teste lógico e caso a resposta seja verdadeira realiza
uma ação, caso contrário realiza outra
Referência Absoluta e Relativa
Exemplo:
Observação: A tecla F4 é o atalho
• C5 – Referência relativa de coluna e linha
para alternar entre referência relativa
• C$5 – Referência relativa de coluna e absoluta de linha
e absoluta
• $C5 – Referência absoluta de coluna e relativa de linha
• $C$5 – Referência absoluta de coluna e linha
Ao arrastar C5 C$5 $C5 $C$5

Para baixo Altera índice de linha Não altera índice de linha Altera índice de linha Não altera índice de linha
Para direita Altera índice de coluna Altera índice de coluna Não altera índice de Não altera índice de coluna

coluna
7
Introdução a Funções
1. Clique na planilha “Introdução Fórmulas”
2. Resolva as operações
3. Selecione o intervalo de D12:F14
=SE(K5>M5;”Sim”;”Não”)
=C4+E4
=U7*V$4
=E(K11>L11;K11>M11)
=SOMA(D12:F14) Auto Cálculo
=OU(K18>M18;L18>M18)
Introdução a Funções ‐ Desafio
1. Clique na planilha “Multiplicação”
2. Multiplique os números digitando a fórmula somente na célula C5, para as demais utilize o
Autopreenchimento. DICA: Utilize os conceitos de referência absoluta e/ou relativa de linha e/ou coluna
=C$4*$B5
8
Autopreenchimento ‐ Avançado
1. Selecione a planilha Autopreenchimento II
2. Selecione a célula I2 e pressione Ctrl + ; para inserir a 4. Tecle Ctrl + G Ctrl g
data atual.
3. Selecione a célula I3 e pressione Ctrl + : para inserir a

5. Em referência, digite I6:I20 e clique em OK.
hora atual.
Ctrl ;
I6:I20
Ctrl :
9
6. Com o intervalo I6:I20 selecionado, tecle Ctrl + g. 7. Clique em Especial...
Ctrl g
8. Selecione Em Branco e clique em OK 9. Sem clicar em nada digite =I6 e tecle Ctrl + Enter.
=I6
Resultado
10
10. Selecione o intervalo H6:H7 e dê um duplo clique na
alça de preenchimento com o botão esquerdo do
mouse. Resultado
2x
Desenvolvimento Simultâneo de Planilhas
1. No ARQUIVO PRINCIPAL clique no botão “Insumos – ETA”
2. Clique na planilha “Jan”
3. Segure a tecla Shift e clique na planilha “Trimestre”
Resultado:
Todas as planilhas selecionadas
11
4. Construa a tabela como mostra a figura abaixo
C3 D3 E3 F3 G3
Semana 1 Semana 2 Semana 3 Semana 4 Total
B4 Coagulante
B5 Barrilha
B6 Cloro
B7 Soda Cáustica
5. Selecione o intervalo de G4:G7 e na guia Página Inicial clique no botão de Auto Soma
Resultado:
12
6. Selecione o intervalo de C4:G7, clique com o botão direito sobre a seleção e em Formatar
células
7. Clique em Personalizado e em tipo digite 0,00“ kg”
8. Clique em OK Resultado
0,00“ kg”
Selecione a célula C4 e observe a barra de fórmulas. Note que

o conteúdo da célula continua sendo 35 e não 35,00 kg. A
formatação criada funciona apenas como uma máscara para
melhor visualização dos dados.
13
9. Pressione a tecla Shift e clique na planilha "Jan" para desfazer a seleção múltipla de planilhas
Somente a planilha "Jan" selecionada
10. Clique nas outras abas e perceba que as alterações foram feitas em todas as
planilhas
Referência 3D
1. Clique na planilha Trimestre
2. Clique na célula C4, digite =SOMA(Jan:Mar!C4) e pressione Enter
Ao digitar Jan:Mar!C4 estamos nos

referindo a todas as células C4 do
=SOMA(Jan:Mar!C4) intervalo de planilhas de Jan até Mar
(Jan, Fev e Mar).
3. Faça as somas para as demais células utilizando o
autopreenchimento
14
Hiperlink
1. No ARQUIVO PRINCIPAL clique no botão “Vendas Semestral”
2. Selecione a planilha “vendas”
Hiperlink
3. Clique com o botão direito sobre a célula F7 e 4. Clique em Colocar neste documento
clique em Hiperlink
5. Em Digite a referência de célula, digite D187 e clique em OK
D187
6. Clique no Hiperlink criado
15
Hiperlink
7. Clique com o botão direito sobre a célula F187 e 8. Clique em Colocar neste documento, clique em gráfico e clique em OK
clique em Hiperlink
Hiperlink
10. Clique com o botão direito sobre a 11. Clique em Página da Web ou arquivo, clique em Pasta Atual,
célula B2 e clique em Hiperlink selecione o arquivo Próximo Passo e clique em OK
16
Hiperlink
13. Clique com o botão direito sobre 14. Clique em Página da Web ou arquivo, em Endereço
a célula B2 e clique em Hiperlink digite o site da Lean Solutions e clique em OK
http://www.leansolutions.com.br
http://www.leansolutions.com.br
Observação: Caso não esteja conectado
a internet o hiperlink exibirá um erro.
Auditoria de Fórmulas
1. No ARQUIVO PRINCIPAL, clique no botão “Apontamento (Hrs)”. Selecione a célula L13
2. Na guia Fórmulas clique em Rastrear Precedentes
17
Indica com quais células compõe aquela fórmula
3. Na guia Fórmulas, clique em Avaliar Fórmula
4. Clique em Avaliar e perceba a fórmula ser resolvida passo a passo
18
Filtrar e Classificar
1. No ARQUIVO PRINCIPAL, clique no botão “Cidades”
2. Selecione a planilha “Censo”
Missão:
Organizar as informações da planilha por:
• Estado em Ordem Alfabética;
• População em ordem crescente.
Classificar
4. Na guia DADOS, clique em Classificar
19
Classificar
5. Em Classificar por, selecione UF
6. Clique em Adicionar Nível
Observação: É importante manter a opção Meus dados contêm cabeçalhos marcada,

uma vez que a linha de cabeçalho (primeira linha) foi selecionada. Caso a opção não
esteja marcada, o Excel entenderá que a primeira linha contém informação e esta
também será classificada.
Classificar
7. Em E depois por, selecione População
8. Clique em OK
20
Classificar
Resultado:
Filtrar
10. Na guia DADOS, clique em Filtro
Missão:
Exibir apenas as cidades do estado de
Minas Gerais com população entre
600.000 e 2.000.000 de habitantes.
21
Filtrar
11. Clique no Filtro UF e desmarque a opção
Selecionar Tudo (para desmarcar todos os itens
simultaneamente).
12. Em seguida, selecione somente o estado de
Minas Gerais
13. Clique em OK
Filtrar
14. Clique no filtro População
15. Em Filtros de Número, selecione Está
Entre...
22
Filtrar
16. Em é maior ou igual a, digite 600.000
600.000
17. Em é menor ou igual a, digite 2.000.000
18. Clique em OK
2.000.000
Resultado:
Congelar Painéis
1. Selecione a planilha “Historico_Populacao”
2. Selecione a célula B2
3. Na guia EXIBIÇÃO, em Congelar Painéis, clique em Congelar Painéis
Ao clicar em congelar painéis será congelada a(s) coluna(s) a esquerda da célula

selecionada e a(s) linha(s) acima da célula selecionada.
23
Validação de Dados – Lista Suspensa
1. No ARQUIVO PRINCIPAL clique no botão “ Encomendas I”
Observações:
• Como essa é uma planilha de Encomendas, a coluna Previsão de Entrega somente deve aceitar datas
futuras (posteriores ao dia de hoje);
• Uma encomenda pode ter prioridade normal ou urgente;
• A coluna Equipamento somente deve ser preenchida com equipamentos constantes na planilha Dados.
2. Na planilha “Encomendas”, selecione toda a 4. Na guia Configurações, configure os campos Permitir, Dados
coluna B a partir da célula B7 e Data de Início
Data
é maior do que
3. Na guia Dados, clique em Validação de Dados e =hoje()
em Validação de Dados
Função
HOJE() – Retorna a data atual
24
5. Na guia Mensagem de entrada, configure os campos Título e Mensagem de Entrada
DATAS
VÁLIDAS
A data inserida deve ser
posterior ao dia de hoje
6. Na guia Alerta de erro, configure os campos Estilo, Título e
Mensagem de erro e clique em OK
DATA
INVÁLIDA
Parar Parar: Exibe um janela informando que o valor

inserido na célula é inválido e não permite a
Insira uma data inserção do valor inválido;
posterior ao dia de Aviso: Exibe um janela informando que o valor
hoje inserido na célula é inválido, mas permite a
inserção do valor;
Informação: Exibe um janela informando que o
valor inserido na célula é inválido, mas permite
a inserção do valor.
25
7. Na planilha “Encomendas”, selecione toda a coluna D a partir da célula D7
8. Na guia Dados, clique em Validação de Dados e em Validação de Dados
9. Na guia Configurações, configure os campos Permitir, Fonte e clique em OK
Lista
Normal;Urgente
26
10. Na planilha “Encomendas”, selecione toda a coluna E a partir da célula E7
11. Na guia Dados, clique em Validação de Dados e em Validação de Dados
13. No campo Fonte, selecione os equipamentos
12. Na guia Configurações, configure os campos Permitir (A2:A8) da planilha “Dados” e clique em OK
Lista =Dados!$A$2:$A$8
Resultado
OBS: No Excel 2007 não é possível selecionar o
intervalo com o mouse, neste caso, digite o
intervalo como indicado.
27
Validação de Dados – Lista Suspensa Condicionada
1. No ARQUIVO PRINCIPAL clique no botão “Encomendas II ”
2. Na planilha “Encomendas”, selecione toda a coluna C a partir da célula C7
3. Na guia Dados, clique em Validação de Dados e
em Validação de Dados
28
4. Na guia Configurações, configure os campos 5. Na planilha “BaseDados”, selecione o intervalo de A2:A5
Permitir, Fonte e clique em OK
Lista
dados;energia
6. Na guia FÓRMULAS clique em Gerenciador de Nomes
dados;energia
7. Clique em Novo 8. Em Nome, dê o nome “dados” e clique em OK
dados
dados
=BaseDados!$A$2:$A$5
Perceba que o campo “Refere‐se a” já faz

referência ao intervalo previamente
selecionado.
29
9. Clique em Novo
10. Em Nome, dê o nome “energia”
11. Em Refere‐se, selecione o intervalo energia
B2:B5
12. Clique em OK
13. Feche o Gerenciador de Nomes =BaseDados!$B$2:$B$5
14. Na planilha “Encomendas”, selecione toda a coluna D a partir da
célula D7
15. Na guia Dados, clique em Validação de Dados e em Validação de
Dados
30
16. Na guia Configurações, configure os campos Função
Permitir, Fonte e clique em OK
INDIRETO(texto_ref) – Retorna uma referência
indicada por um valor de texto
Lista Vídeo – Função indireto
Observação: Caso ocorra a mensagem mostrada, clique em Sim
=INDIRETO(C7)
Resultado
Observação: Para que o exemplo funcione

corretamente, a referência C7 não pode estar travada
em linha.
Validação de Dados – Lista Suspensa Dinâmica
1. Selecione a planilha EncomendasProd
Observações:
• Note que as colunas Previsão de Entrega e Prioridade já possuem validação de dados;
• Missão: Criar na coluna Produto da planilha EncomendasProd uma lista suspensa dinâmica,
ou seja, que cresça a medida que novos produtos forem adicionados à planilha ListaProd.
31
2. Selecione o intervalo de A1:A8 da planilha ListaProd e 3. Clique em OK
na guia INSERIR clique em Tabela
Resultado
Note que o intervalo de dados foi

convertido em um objeto do tipo
Tabela. Uma característica
importante de uma tabela é sua
capacidade em aumentar de
tamanho sempre que novos dados
forem adicionados.
4. Selecione o intervalo de A2:A8 da planilha 5. Na guia Fórmulas, clique em Gerenciador de Nomes
ListaProd.
6. Clique em Novo
32
7. Em Nome, dê o nome lista_produtos e 9. Na planilha “EncomendasProd”, selecione toda a coluna E a
clique em OK partir da célula E7
lista_produtos
=Tabela1[Produto]
10. Na guia Dados, clique em Validação de Dados e em Validação
de Dados
OBS: Perceba que como selecionamos toda a
coluna Produto da tabela que criamos (Tabela
1), a referência ao intervalo ficou na forma de
Tabela1[Produto].
8. Feche o Gerenciador de Nomes
11. Na guia Configurações, configure o campo Permitir como 12. Adicione o Produto H na planilha ListaProd.
Lista, em Fonte digite =lista_produtos e em seguida clique
em OK.
Lista
=lista_produtos
Perceba que o Produto H foi

adicionado automaticamente a
lista suspensa da planilha
EncomendasProd.
33
Formatação Condicional
1. No ARQUIVO PRINCIPAL clique no botão “Análise Visual”
2. Selecione a planilha “Formatação Condicional 1”
Pergunta
Quais vendedores venderam abaixo da
meta?
É menor do que
3. Selecione o intervalo de D4:D21
4. Na guia PÁGINA INICIAL, em Formatação Condicional, em Realçar Regras das Células, clique em É Menor do
que...
34
É menor do que
5. Em “Formatar células que são MENORES DO QUE:” faça uma
referência à célula F4 Resultado:
6. Em com selecione Preenchimento Vermelho Claro e Texto Vermelho
Escuro
7. Clique em OK
=$F$4 Atente em travar os índices de linha e
coluna da célula F4
É Maior do que
8. Selecione o intervalo de D4:D21 Pergunta
9. Na guia PÁGINA INICIAL, em Formatação Condicional, em Realçar Quais vendedores atingiram a Meta?
Regras das Células, clique em É Maior do que...
35
É Maior do que
10. Em Formatar células que são MAIORES DO QUE: faça uma referência à célula F4
11. Em com selecione Preenchimento Verde e Texto Verde Escuro
12. Clique em OK
=$F$4
Atente em travar os índices de linha e coluna
da célula F4
É Maior do que
Resultado:
Está Correto ?
Perceba que Lucas vendeu um valor igual a meta,
porém a célula não está pintada de Verde.
Como Corrigir ?
Alterando a regra de “É Maior do que” para “É Maior
ou Igual a”
36
É Maior ou igual a
13. Na guia PÁGINA INICIAL, em Formatação Condicional, clique em Gerenciar Regras
É Maior ou igual a
14. Em Mostrar regras de formatação para selecione Esta Planilha
15. Selecione a regra verde e em seguida clique em Editar Regra
37
É Maior ou igual a
16. Em Formatar apenas células com selecione é maior ou igual a
17. Clique em OK
18. Feche o Gerenciador de Regras Resultado:
Texto que Contém
19. Selecione o intervalo de C4:C21 Problema
20. Na guia PÁGINA INICIAL, em Formatação Condicional, em Realçar
Regras das Células, clique em Texto que Contém... Destacar as lojas de mesmo estado
38
Texto que Contém
21. Em Formatar célula que contêm o texto: digite SP
22. Em com selecione Formato Personalizado...
SP
Texto que Contém
23. Clique na guia Preenchimento e selecione a cor Azul
24. Clique em OK
25. Repita o procedimento para MG como uma cor de
preenchimento a sua escolha.
Resultado:
39
Pergunta
Existem itens duplicados nessa lista de
compras?
Valores Duplicados
3. Na guia PÁGINA INICIAL, em Formatação Condicional, em Realçar Regras das Células, clique em Valores Duplicados
40
Valores Duplicados
4. Em Formatar células que contêm selecione Duplicados
5. Em valores com selecione Preenchimento Vermelho Claro e Texto Vermelho Escuro
6. Clique em OK Resultado:
Remover Duplicatas
Problema
Remover da lista os itens duplicados
8. Na guia DADOS, clique em Remover Duplicatas
41
Remover Duplicatas
9. Clique em OK
Todas as colunas foram marcadas uma vez que
os itens efetivamente duplicados são aqueles
que possuem Quantidade, Fornecedor e Preço
iguais.
11. Clique em OK
Remover Duplicatas
Resultado: Antes:
Depois:
Conclusão:
Evitou‐se um prejuízo de
R$190,00!!
42
Pergunta
Como variaram as vendas do Produto A
ao longo do mês de janeiro?
Barra de Dados
2. Selecione o intervalo de B2:B22
3. Na guia PÁGINA INICIAL, em Formatação Condicional, em Barra de Dados, clique em algum tipo de preenchimento.
Sugestão: Barra de Dados Verde
43
Barra de Dados
4. Ainda com o intervalo de B2:B22 selecionado
5. Na guia PÁGINA INICIAL, em Formatação Condicional, clique em Gerenciar Regras...
Barra de Dados
6. Selecione a regra Barra de Dados e em seguida clique em Editar Regra
44
Barra de Dados
7. Em Tipo, na opção Mínimo, selecione Valor
Mais Baixo e na opção Máximo, selecione
Valor Mais Alto
8. Clique em Ok
Barra de Dados
Resultado: Pergunta
Perceba que os valor das vendas caiu

gradativamente até o final do mês.
Podemos chegar a alguma conclusão?
Conclusão
Ao final do mês os consumidores

compram menos
45
1. Selecione a planilha “Formatação Condicional 4” Missão:
Destacar na coluna Semestral os produtos que:
• Não atingiram as metas;
• Atingiram a meta de aceitável;
• Atingiram a meta alvo
Conjunto de Ícones
2. Selecione o intervalo de H8:H12
3. Na guia PÁGINA INICIAL, em Formatação Condicional, em Conjunto de Ícones, escolha a primeira opção
46
Conjunto de Ícones
4. Ainda com o intervalo de H8:H12 selecionado
Conjunto de Ícones
6. Selecione a regra e em seguida clique em Editar Regra
47
Conjunto de Ícones
7. Em Tipo selecione Número para as
Setas Verde e Amarela
8. Para a Seta verde faça uma referência

a célula F4
9. Para a Seta Amarela faça uma

referência a célula F3
10. Clique em OK
=$F$4
=$F$3
Inserir Objeto Tabela
1. Selecione o intervalo de A7:H12
2. Na guia INSERIR clique em Tabela 3. Deixe Minha tabela tem cabeçalhos marcado e
clique em OK
48
Linha de Totais
4. Clique com o botão direito sobre a seleção, em Tabela e em Linha de Totais
5. Clique nas células da linha Total e selecione a opção desejada
1. Selecione a planilha “Formatação Condicional 5” Missões:
• Destacar em verde toda a linha das contas
que possuem o status Pago;
• Destacar em vermelho a data das contas
que vencem na próxima semana.
49
Nova Regra
3. Na guia PÁGINA INICIAL, em Formatação Condicional, clique em Nova Regra..
Nova Regra
4. Em “Selecione um Tipo de Regra:”, clique em Usar
uma fórmula para determinar quais células devem ser
formatadas
5. Em “Formatar valores em que esta fórmula é
verdadeira:” digite =$D4=“Pago”
6. Clique em Formatar...
=$D4=“Pago”
50
Nova Regra
7. Na aba Fonte, em Cor, selecione Preto 8. Na aba Preenchimento, selecione a quinta cor (Verde)
9. Clique em OK
Nova Regra
10. Clique em OK Resultado:
51
Uma Data que Ocorre
11. Com o intervalo de D4:D23 selecionado
12. Na guia PÁGINA INICIAL, em Formatação Condicional, em Realçar Regras das Células, clique em Uma Data que

ocorre...
Uma Data que Ocorre
Resultado:
13. Em Formatar célula que contêm uma data que ocorre
selecione Próxima Semana
14. Em com selecione Preenchimento Vermelho Claro e Texto
Vermelho Escuro
15. Clique em OK
Observe que a Conta 7 já foi paga porém ainda
está com a coluna do vencimento pintada na cor
vermelho. Como corrigir isso?
52
Uma Data que ocorre
Hierarquia de regras de formatação
17. Em Mostrar regras de formatação para: selecione Esta Planilha
18. Clique na regra verde
Resultado:
19. Clique no botão seta para cima
20. Clique em OK
53
Funções de Data e Hora
Funções:
1. No ARQUIVO PRINCIPAL clique no botão “ Funções I” =HOJE() – Retorna a data de hoje
=AGORA() – Retorna a data e a hora atuais
=DIA(data) – Retorna o dia da data passada como parâmetro
Exemplo: =DIA(C2) ou =DIA(“13/09/2020”)
=MÊS(data) – Retorna o mês da data passada como parâmetro
=ANO(data) – Retorna o ano da data passada como parâmetro
=DIA.DA.SEMANA(data) – Retorna dia da semana, onde 1 é
domingo e 7 sábado
=DATADIF(data_inicial; data_final; unidade) – Calcula a diferença

entre duas datas, podendo retornar em dias meses ou anos
Unidade:
• “Y” – O número de anos completos no período
• “M” – O número de meses completos no período
• “D” – O número de dias no período
Observação: A função DATADIF não aparece na indicação
Autocompletar do Excel, entretanto a função existe e pode ser utilizada.
2. Utilizando as funções aprendidas, resolva o exemplo
=HOJE()
=AGORA()
=DIA(C2)
=MÊS(C2)
=ANO(C2)
=DIA.DA.SEMANA(C8)
=DATADIF(C8;C2;”Y”)
54
3. Clique com o botão direito sobre a célula C3
e em Formatar células
hh:mm:ss
4. Clique em Personalizado e escolha a
formatação de hh:mm:ss
5. Clique em OK
6. Clique com o botão direito sobre a célula C9
e em Formatar células
dddd
7. Clique em Personalizado e em Tipo digite dddd
8. Clique em OK
Observação:
Tipo: Exemplo:
d 1 a 7
dd 01 a 07
ddd dom, seg, ter...
dddd domingo, segunda‐feira, terça‐feira...
55
9. Clique na planilha “Dias_Úteis”
Missão:
Determinar quantos dias úteis teve o ano de 2015,
descontando:
• Sábados, Domingos e Feriados;
• Sábados e Feriados.
Funções
DIATRABALHOTOTAL(data_inicial; data_final; [feriados]) – Número de fim de semana Dias de fim de semana
Retorna o número de dias úteis no intervalo entre as datas 1 ou omitido Sábado, domingo
inicial e final. Descontam‐se também, os feriados caso estes
sejam passados para função. 2 Domingo, segunda‐feira
3 Segunda‐feira, terça‐feira
4 Terça‐feira, quarta‐feira
DIATRABALHOTOTAL.INTL(data_inicial; data_final; [fins de 5 Quarta‐feira, quinta‐feira
semana]; [feriados])– Retorna o número de dias úteis inteiros
entre duas datas usando parâmetros para indicar quais e 6 Quinta‐feira, sexta‐feira
quantos dias são dias de fim de semana. Dias de fim de 7 Sexta‐feira, sábado
semana e quaisquer dias especificados como feriados não são 11 Domingo apenas
considerados como dias úteis.
*Existe a partir da versão 2010 do Excel 12 Segunda‐feira apenas
13 Terça‐feira apenas
14 Quarta‐feira apenas
(Os parâmetros na sintaxe de uma função que se encontram 15 Quinta‐feira apenas
entre colchetes, são parâmetros opcionais.)
16 Sexta‐feira apenas
17 Sábado apenas
56
10. Utilizando as funções aprendidas, responda as perguntas
=DIATRABALHOTOTAL(C1;C2;E5:E16)
=DIATRABALHOTOTAL.INTL(C1;C2;11;E5:E16)
10. Clique na planilha “Pagamento”
Missão
Sabendo que o valor do pagamento de um boleto “cai na conta” 5 dias úteis após a data que foi realizado o pagamento, a
partir da data do pagamento do boleto, encontre a data em que o pagamento “cairá” na conta.
Função
DIATRABALHO(data_inicial; dias; [feriados]) – Definida uma data inicial, retorna uma data antes ou após a quantidade de
dias úteis informados para a função. Os dias úteis excluem fins de semana e/ou feriados.
=DIATRABALHO(C3;5;$F$3:$F$14)
57
12. Clique na planilha “Projeto”
Missão
Sabendo que em um certo projeto considera‐se apenas o domingo como fim de semana, calcule a data de Término das
tarefas com base nada data de Início e na Duração (Dias Úteis).
Função
DIATRABALHO.INTL(data_inicial; dias; [fins_de_semana]; [feriados]) – Definida uma data inicial, retorna uma data antes ou
após a quantidade de dias úteis informados para a função. O parâmetro de fim de semana indicam quais e quantos dias são
de fim de semana. *Existe a partir da versão 2010 do Excel
=DIATRABALHO.INTL(D3;E3;11;$H$3:$H$14)
Operações com Horas
14. Clique na planilha “Folha_de_Ponto”
15. Calcule:
a) A quantidade de horas
=SE(H8>$D$4;H8‐$D$4;"00:00") trabalhadas por dia;
=E8‐D8+G8‐F8 b) A quantidade de horas

extras por dia;
c) A quantidade de horas
extras trabalhadas na
semana;
d) A quantidade de horas
normais trabalhadas na
=SOMA(H8:H14)‐D18 semana.
=SOMA(I8:I14)
58
Funcionou?????
16. Clique com o botão direito na célula D17 e em
Formatar células
17. Em Tipo digite [hh]:mm clique em OK
O total correto, seriam 38:00
[ANALISANDO]: 38:00 – 14:00 = 24:00, ou seja
estão faltando 24:00 que equivale a 1 dia
[hh]:mm
Por padrão, ao atingir 24:00 horas, o Excel zera
as horas e incrementa 1 dia
Mas esse fato é um questão de formatação para
exibição, o verdadeiro valor que está na célula,
sempre esteve correto.
Curiosidade
d:hh:mm
59
Observação
18. Clique na célula F17 e observe na barra de fórmulas
Tipo Descrição
[ss] Acumula segundos
[mm]:ss Acumula minutos
[hh]:mm:ss Acumula horas
Perguntas:
• Você concorda que 38:00 (célula D17) x R$45,00 (célula E17) é igual a R$1.710,00??
• Porque precisamos do 24 na fórmula (=D17*E17*24)???
Vídeo – Manipulando data e hora
Funções de Manipulação de Texto
1. No ARQUIVO PRINCIPAL clique no botão “Funções II ”
2. Clique na planilha Identidade
60
Funções
CONCATENAR(texto1; texto2; ...) – Retorna um texto concatenado de todos os parâmetros passados
Observação: O operador & faz a mesma função que CONCATENAR Ex: CONCATENAR(“José”;”Silva”) = “José”&“Silva”
LOCALIZAR(texto_procurado; no_texto; [num_inicial]) – Retorna a posição de um texto procurado dentro de um
texto analisado (OBS: Esta função também é encontrada com o nome PROCURAR)
Exemplo: LOCALIZAR(“a”;”banana”) = 2 LOCALIZAR(“a”;”banana”;3) = 4
ESQUERDA(texto; [num_caractl]) – Retorna o número de caracteres desejado de um texto, contando da esquerda
para direita
EXT.TEXTO(texto; num_inicial; num_caractl) – Retorna o número de caracteres desejado de um texto, contando da
esquerda para direita, a partir de uma determinada posição
Exemplo: EXT.TEXTO("Joaquina";5;3) = uin
DIREITA(texto; [num_caractl]) – Retorna o número de caracteres desejado de um texto, contando da direita para
esquerda
3. Utilizando as funções aprendidas, resolva o exemplo
=CONCATENAR(D4;" ";D5)
=LOCALIZAR("‐";D6)
=ESQUERDA(D6;2)
=EXT.TEXTO(D6;4;2)
=DIREITA(D6;3)
61
1. Clique na planilha Telegrama
Missões:
• Determinar o número de caracteres do telegrama;
• Retirar o excesso de espaços em branco do telegrama e determinar a novo número de caracteres.
Funções
NÚM.CARACT(texto1) – Retorna o número de caracteres de uma cadeia de texto
Exemplo: NÚM.CARACT(“Abacate”) = 7
ARRUMAR(texto1) – Remove todos os espaços do texto exceto os espaços únicos entre palavras.
Exemplo: ARRUMAR(“ Lean Solutions”) = “Lean Solutions”
=NÚM.CARACT(E3)
=NÚM.CARACT(B3) =ARRUMAR(B3)
Observação: Perceba que o caractere de quebra de linha (Enter) também é contabilizado pela função NÚM.CARACT. Para
fazer uma quebra de linha dentro de uma célula deve ser utilizada a combinação de teclas Alt+Enter.
62
Preenchimento Relâmpago
1. Clique na planilha Preenchimento Relâmpago
O Preenchimento Relâmpago só
está disponível a partir da versão
2013 do Excel.
Missões:
• Transformar os números de telefone para a seguinte formatação: (XX) XXXXX‐XXXX;
• Na coluna H, colocar os nomes no formato (Sobrenome, Primeiro Nome Inicial do Nome do Meio).
2. Na célula C3, digite o número de telefone já no 3. Na célula C4, comece a digitar o número de
formato desejado. telefone no formato desejado e observe o
comportamento do Excel. Em Seguida, tecle Enter.
(11) 12345‐6789
Observação: Perceba que o Excel reconhece o

padrão de digitação e entende que você deseja
aplica‐lo para toda a coluna C
63
4. Na célula H4, digite o nome conforme o padrão: 5. Na guia Dados, clique em Preenchimento Relâmpago
Ferreira, Marta C.. Em seguida, tecle Enter.
Ferreira, Marta C.
Resultado 6. Na célula H6, digite o nome conforme o padrão:
Brasil, Antônio. Tecle Enter.
Brasil, Antônio
Observação: Perceba que o Excel completou a coluna H Observação: Se após teclar Enter o Excel não preencher

parcialmente, uma vez que ele não sabe o que fazer no automaticamente as células vazias restantes, vá até a
caso em que a célula do nome do meio está vazia. guia DADOS e clique em Preenchimento Relâmpago.
64
Resultado:
Texto para Colunas ‐ Delimitado
1. Clique na planilha Codigo_Produto
Missão:
2. Selecione o intervalo de B4:B22 Dividir a Coluna B em outras 4
colunas, de modo que as divisões
sejam feitas a cada barra
encontrada
65
3. Na Guia DADOS, clique em Texto para Colunas 4. Selecione Delimitado e clique em Avançar.
5. Em Delimitadores, selecione Outros e digite /. 6. Em Destino, digite $C$4. Clique em Concluir.
/ $C$4
66
Resultado
Texto para Colunas – Largura Fixa
1. Clique na planilha Número_Chassi Missão:
2. Selecione o intervalo de B4:B19 • Dividir a Coluna B em outras 3
colunas.
3. Na Guia DADOS, clique em Texto para Colunas
67
4. Selecione Largura fixa e clique em Avançar. 5. Crie os delimitadores (setas) conforme indicado e clique
em Avançar.
6. Em Destino, digite $C$4 e clique em Concluir. Resultado
$C$4
68
Formatação de Célula ‐ CPF
1. Clique na planilha CPF Missão:
Formatar a Coluna F no formato
tradicional de CPF:
Exemplo: 123.456.789‐12
2. Selecione o intervalo de F4:F18 3. Na guia Número, em Categoria, clique
em Personalizado.
4. Em Tipo, digite: 000”.”000”.”000”‐”00
5. Clique em OK.
000”.”000”.”000”‐”00
69
Resultado:
Observação: Ao selecionarmos um CPF,

podemos verificar observando na barra de
fórmula que os pontos e o traço são apenas
uma formatação e exibição, eles não são um
conteúdo da célula.
Funções de Contagem e Soma Condicionada
As funções de contagem são de extrema importância;
Elas são a base para que possamos transformar dados em informação;
O que é um TAP?
TAP é a abreviação de Teste de Aceitação e Performance;
Todo produto fabricado passa por um TAP, seja de forma individual ou seja por lote;
Pois o fabricante deseja atestar se o produtos fabricados atendem aos requisitos de qualidade.
Exemplo de testes por lote
70
Funções de Contagem
1. No ARQUIVO PRINCIPAL clique no botão “Funções III ”
2. Clique na planilha “TAP”
Funções
CONT.VALORES(valor1; [valor2]; ...) – Retorna a contagem de quantas células de um intervalo(s) não estão vazias
CONT.NÚM(valor1; [valor2]; ...) – Retorna a contagem de quantas células de um intervalo(s) contém número
CONT.SE(intervalo; critério) – Retorna a contagem de quantas células de um intervalo(s) atendem a um critério

estabelecido
CONTAR.VAZIO(intervalo) – Retorna a contagem de quantas células de um intervalo(s) são vazias
CONT.SES(intervalo_critérios1; critérios1; [intervalo_critérios2]; [critérios2];...) – Retorna a contagem de quantas

células de um intervalo(s) atendem a mais de um critério estabelecido
MÉDIASE(intervalo; critérios; [intervalo_média]) – Retorna a média das células de um intervalo(s) que atendem a
um critério estabelecido
71
3. Utilizando as funções aprendidas, responda as perguntas =CONT.VALORES(A4:A21)
=CONT.VALORES(C4:C21)
=CONT.NÚM(C4:C21)
=CONT.SE(C4:C21;O5)
=CONT.SE(C4:C21;O6)
=CONTAR.VAZIO(C4:C21)
=MÉDIASE(C4:C21;O5)
=MÉDIASE(B4:B21;”montagem”;C4:C21)
=CONT.SES($B$4:$B$21;G16;$C$4:$C$21;$O$5)
Funções de Soma Condicionada
1. Clique na planilha “Relatório_de_Vendas”
72
Funções de Soma Condicionada
Funções
SOMASE(intervalo;critérios;[intervalo_soma]) – Retorna a soma das células de um intervalo que atendem a um
determinado critério
SOMASES(intervalo_soma; intervalo_critérios1;critérios1;[intervalo_critérios2];[critérios2];...) – Retorna a soma
das células de um intervalo atendem a mais de um determinado critério
2. Utilizando as funções aprendidas, responda as perguntas =SOMASE(B4:B21;“Carlos";D4:D21)
=SOMASES(D4:D21;B4:B21;“Lucas";C4:C21;“motor")
=SOMASE($B$4:$B$21;H13;$D$4:$D$21)
Somar Produtos
1. Clique na planilha “Custos_Produção” Função
2. Calcule o valor Total em R$ para cada uma das quantidades SOMARPRODUTO(matriz1;[matriz2];...) – Retorna a
de produto. Faça isso sem criar colunas auxiliares. soma dos produtos das matrizes correspondentes
Observação: Criar colunas

auxiliares em tabelas não é
uma boa prática de Excel.
=SOMARPRODUTO($C$4:$C$15;D4:D15)
73
Minigráficos
1. Selecione a planilha “Bolsa_Valores” Observação: minigráfico é um recurso existente a
partir da versão 2010
2. Selecione o intervalo de I4:I8
3. Na guia Inserir, no grupo Minigráficos, clique na opção Linha
Minigráficos
4. Selecione o intervalo de C4:H8 e clique em OK
=C4:H8
5. Com todos os minigráficos selecionados, na guia Design, clique em Desagrupar
74
Minigráficos
6. Na guia DESIGN é possível destacar o Ponto mais alto, o Ponto mais baixo, colorir os Minigráficos, etc
Resultado:
Case Pareto
Pergunta do Chefe
Buscando aumentar as nossas

vendas, nós vamos criar um novo
setor em nossa empresa com
foco no desenvolvimento dos
nossos menores clientes, de
forma que possamos aumentar o
volume das vendas para estes
clientes.
Em quais clientes devemos focar

nossos esforços?
75
Diagrama de Pareto – Princípio 80‐20
‐ Princípio empírico criado pelo economista e sociólogo italiano, Vilfredo Pareto;
‐ Pareto observou que 80% das terras da Itália, pertenciam a 20% da população;
‐ 80% das riquezas da Inglaterra estavam concentradas nas mãos de 20% da população;
‐ O princípio 80‐20 diz que 80% dos resultados são obtidos por 20% dos esforços.
Exemplos:
‐ 80% do lucro de uma empresa está relacionado com 20% dos clientes;
‐ 80% do lucro de uma empresa está relacionada com 20% dos produtos;
‐ 80% dos acidentes de trânsito são causados por 20% dos motoristas;
‐ 80% dos usuários de computador usam apenas 20% dos recursos disponíveis;
‐ 80% do tempo, usamos 20% de nossas roupas;
‐ 80% das pessoas preferem 20% dos sabores ou cores disponíveis;
‐ 80% dos resultados são obtidos por 20% dos funcionários.
Não é uma teoria exata, mas atualmente é amplamente utilizada em diversas áreas, como negócio,
política, economia, gestão empresarial, etc.
Pareto
1. Clique na planilha Pareto
2. Na coluna J, calcule o Valor Total vendido para cada cliente
3. Na coluna H, calcule a porcentagem do Valor Total vendido para cada cliente
4. Na coluna K, calcule a porcentagem acumulada das vendas
=SOMASE($B$4:$B$100;I4;$F$4:$F$100)
=SOMA($H$4:H4)
=J4/SOMA($J$4:$J$15)
76
Pareto
5. Selecione o intervalo H3:L15 7. Em Classificar por, selecione Total
8. Em Ordem, selecione Do Maior para o Menor
9. Clique em OK
Resultado
6. Na guia DADOS, clique em Classificar
Pareto
10. Selecione o intervalo I3:L15 11. Na guia INSERIR, Insira um gráfico de Coluna 2D
Resultado
77
Gráficos combinados
12. Clique com botão direito sobre o gráfico e em 13. Clique em Combinação
Alterar Tipo de Gráfico 14. Em % Acumulada Vendas, marque Linhas e Eixo
Secundário, Pareto marque Linhas e Eixo Secundário
Gráficos combinados – Excel 2007 e 2010
12. Clique pausadamente 2x sobre a legenda 14. Clique em Linha e clique na primeira opção de gráfico de
% Acumulado Vendas linha
13. Clique com o botão direito sobre % 15. Clique em Ok
Acumulado Vendas e clique em Alterar Tipo
de Gráfico de Série
78
Gráficos combinados – Excel 2007 e 2010
16. Clique com o botão direito sobre % 17. Clique em Opções de série e em Eixo Secundário
Acumulado Vendas e clique em Formatar 18. Clique em Fechar
Série de Dados...
19. Repita os passos para a série Pareto
Gráficos combinados
Resultado
79
Função PROCV
1. No ARQUIVO PRINCIPAL clique no botão “Funções IV” Missão
Utilizando a função PROCV, a partir de um Produto
2. Selecione a planilha “Produtos”
selecionado, retorne o Preço correspondente ao Produto.
Função PROCV
Função
PROCV(valor_procurado; matriz_tabela; índice_coluna; [procurar_intervalo]) – Procura um valor na primeira coluna à
esquerda da matriz tabela e encontrada uma ocorrência, retorna qualquer valor da linha de ocorrência
=PROCV(C5;C12:F23;4;FALSO)
Lembre‐se, queremos como resultado da função PROCV o preço do
produto selecionado na lista suspensa:
valor_procurado: por quem estamos procurando;
matriz_tabela: a coluna de pesquisa e todas as outras colunas à

direita que se possa querer como retorno;
índice_coluna: número da coluna da matriz tabela que se deseja de

retorno;
procurar_intervalo:
Observação: Para o correto funcionamento da
FALSO ou 0 – correspondência exata;
função PROCV, não pode haver repetição na
VERDADEIRO ou 1 – correspondência aproximada.
primeira coluna da matriz tabela (coluna de
pesquisa).
*Sempre que o valor_procurado for texto, usaremos o FALSO.
80
Função PROCH
Missão
Utilizando a função PROCH, a partir de um País selecionado, retorne a Taxa correspondente ao País.
Função
PROCH(valor_procurado; matriz_tabela; índice_linha; [procurar_intervalo]) – Procura um valor na primeira linha da
matriz tabela e encontrada uma ocorrência, retorna qualquer valor da coluna de ocorrência
=PROCH(J5;K11:N12;2;FALSO)
=F5+(F5*M5)
Função PROCV – correspondência aproximada
1. Clique na planilha Imposto
Missão
Na coluna Alíquota IR (coluna D), “busque” a alíquota correta de acordo com o Salário Bruto (coluna C). Utilize a função
PROCV.
=PROCV(C3;$G$3:$H$7;2;VERDADEIRO) =C3‐(C3*D3)
Parâmetro procurar_intervalo:
 FALSO – correspondência exata:
‐ usado para encontrar exatamente o valor procurado;
‐ usado quando o valor procurado for texto.
 VERDADEIRO – correspondência aproximada:
‐ usado para encontrar valor próximo ao valor procurado;
‐ usado somente quando o valor procurado for número;
‐ arredonda sempre para o menor valor;
‐ valores da coluna de pesquisa (primeira coluna da matriz tabela)
estejam classificados em ordem crescente.
81
Funções ÍNDICE e CORRESP
1. No ARQUIVO PRINCIPAL clique no botão “Funções V”
Funções:
CORRESP(valor_procurado; vetor_procurado; [tipo_correspondência]) – Retorna a posição relativa de um item
procurado em um vetor.
Observação: O vetor procurado pode ser uma linha ou uma coluna
ÍNDICE(matriz;núm_linha;[núm_coluna]) – Retorna o valor (conteúdo) de uma célula de uma matriz, de acordo

com uma referência de linha e/ou coluna.
82
2. Utilizando as funções aprendidas, de acordo com a escolha do cliente, pesquise o seu estado e o seu código
Dica: Utilize a célula “Linha” para auxiliá‐lo
3. De acordo com a escolha do Produto e do Fabricante, pesquise o preço
Dica: Utilize as células “Linha” e “Coluna” para auxiliá‐lo
=PROCV(D5;Cliente!C3:D19;2;FALSO) =CORRESP(Compra!D5;Cliente!C3:C19;0)
=ÍNDICE(Cliente!B3:B19;H5)
=CORRESP(Compra!D10;Produto!B3:B13;0)
=CORRESP(Compra!D11;Produto!C2:F2;0)
=ÍNDICE(Produto!C3:F13;Compra!H10;Compra!H11)
Tabela Dinâmica
1. No ARQUIVO PRINCIPAL clique no botão “Plano de Saúde”
83
Tabela Dinâmica
Pergunta do Chefe
Perceba que o Excel já entende com quais dados ele
Qual o total de vendas de cada tipo de criará a Tabela Dinâmica
plano por vendedor?
4. Clique em OK
É possível responder a esta pergunta com os

conhecimentos aprendidos até agora? Sim.
Observação: Poderíamos usar a função SOMASES,
mas perceba como seria trabalhoso.
Vendas!$C$3:$I$153
2. Clique em qualquer célula dentro da base de dados
3. Na guia Inserir clique em Tabela Dinâmica
Tabela Dinâmica
Perceba que foi criado uma tabela dinâmica em Plan1
Lista de
Campos
Tabela
Dinâmica
84
Tabela Dinâmica
5. Clique e arraste “Plano” para
COLUNAS
6. Clique e arraste “Vendedor”
para LINHAS
7. Clique e arraste “Valor
Vendido” para VALORES
Tabela Dinâmica criada a
partir dos campos
selecionados
Tabela Dinâmica
8. Selecione o intervalo de B5:E10 9. Na guia PÁGINA INICIAL aplique a formatação Monetária
Resultado
85
Filtro em Tabela Dinâmica
Filtro criado 10. Arraste “Personalidade” para FILTROS
Pergunta do Chefe
Do total, qual foi o valor
vendido para pessoa física?
Filtro em Tabela Dinâmica
11. Clique no Filtro criado Resultado – Tabela Filtrada
12. Clique em Selecionar Vários Itens
13. Desmarque apenas a opção Jurídica
14. Clique em OK
15. Clique no Filtro, marque Tudo e
clique em Ok
86
Relatório de Detalhes
16. Dê um duplo clique na célula C7
Pergunta do Chefe
Gostaria de saber os detalhes das
vendas feitas por Joaquina de
Plano Ouro
Perceba que foi criada uma nova planilha
(Plan2) com as informações detalhadas das
vendas de Plano Ouro feitas por Joaquina
Gráfico Dinâmico
17. Volte para a Tabela Dinâmica (Plan1) Pergunta do Chefe
18. Selecione qualquer célula da tabela dinâmica Para analisarmos de forma visual,

você poderia criar um gráfico a
19. Na guia INSERIR, selecione o Gráfico de Barras 2D
partir dessa tabela?
Gráfico dinâmico é um gráfico construído a partir de
uma tabela dinâmica
87
Item Calculado
20. Selecione a Vendedora Maria (célula A9)
Pergunta do Chefe
No gráfico, também gostaria de
ver as barras do total dos planos
Ouro, Prata e Bronze ?
21. Na guia ANALISAR clique em Campos, Itens e Conjuntos e em Item
calculado
Tabela Dinâmica
Resultado
22. Em nome, digite Total
23. Em fórmula, insira a fórmula como mostrado na figura
24. Clique em OK
Total
Perceba que o item calculado é somado ao Total Geral
=Alfredo+João+Joaquina+José+Maria
25. Clique com o botão direito dentro da tabela dinâmica
e em Opções da Tabela Dinâmica
88
Tabela Dinâmica
26. Na guia Totais e Filtros, desmarque Mostrar totais Resultado
gerais das colunas e clique em OK
Tabela Dinâmica
27. Arraste Personalidade para LINHAS (Abaixo de Vendedor)
Pergunta do Chefe
Gostaria de ver o total de

vendas de cada vendedor
por personalidade
Perceba como seria
trabalhoso e improdutivo
fazer todas essas análises
usando a função
SOMASES
89
Tabela Dinâmica
28. Clique com o botão direito sobre o vendedor Alfredo, em
Perceba que ao alterar a estrutura da tabela Expandir/Recolher, clique em Recolher Todo o Campo
dinâmica, o gráfico tem sua estrutura alterada
automaticamente
Tabela Dinâmica
Resultado
Perceba que ao recolher os campos da tabela
dinâmica, o gráfico tem sua estrutura alterada
automaticamente
Pergunta do Chefe
Qual a quantidade de cada tipo de
plano vendido por personalidade?
1. Volte a planilha Vendas
2. Selecione qualquer célula dentro dos dados
90
Tabela Dinâmica
5. Clique e arraste “Personalidade” para COLUNAS
6. Clique e arraste “Plano” para LINHAS
7. Clique e arraste “Valor Vendido” para VALORES
4. Clique em OK
Vendas!$C$3:$I$153
Resumo de Valores
8. Clique com o botão direito sobre uns dos números da
tabela, em Resumir Valores por, clique em Contagem Pergunta do Chefe
Em qual estado temos a maior
margem de lucro?
Lucro = (valor vendido – custo operacional)
Resultado
91
Campo Calculado
Perceba que não existe um campo que nos informe
diretamente a margem de lucro
5. Na guia ANALISAR clique em Campos, Itens e Conjuntos e em
4. Clique em OK Campo calculado
Vendas!$C$3:$I$153
Campo Calculado
6. Em nome, digite %Lucro
7. Em fórmula, insira a fórmula como mostrado na figura
8. Clique em OK
%Lucro
=1 ‐ ‘Custo Operacional’ / ‘ Valor vendido ’
92
Campo Calculado
9. Clique e arraste “Estado” para LINHAS
10. Clique e arraste “Custo Operacional” para VALORES (acima de Soma de %Lucro)
11. Clique e arraste “Valor Vendido” para VALORES (acima de Soma de Custo Operacional)
Tabela Dinâmica
12. Na guia PÁGINA INICIAL, formate as colunas Soma de Pergunta do Chefe
Valor Vendido e Custo Operacional como monetário
Você poderia criar um gráfico dos
13. Na guia PÁGINA INICIAL, formate a coluna Soma de % resultados?
Lucro como porcentagem
14. Selecione qualquer célula da tabela dinâmica
15. Na guia INSERIR e selecione o Gráfico de Coluna 2D
93
Gráficos Combinados
16. Clique com o botão direito sobre o gráfico e em 17. Em Combinação, em Tipo de Gráfico, selecione Linhas para
Alterar Tipo de Gráfico Soma de %Lucro e marque Eixo Secundário e clique em OK
Gráficos Combinados
18. Clique com o botão direito sobre a linha (série %Lucro), em Adicionar Rótulos
de Dados, clique em Adicionar Rótulos de Dados
Conseguimos perceber facilmente as
margens de lucro por estados
Resultado
94
Tabela Dinâmica
Pergunta do Chefe
Gostaria de ver o total das vendas e a
porcentagens das vendas de cada
vendedor
4. Clique em OK
Vendas!$C$3:$I$153
Excluir Item Calculado
5. Clique e arraste “Vendedor” para LINHAS 6. Na guia ANALISAR clique em Campos, Itens e Conjuntos e em Item
calculado
7. Em Nome, selecione Total, clique em Excluir e em OK
95
Tabela Dinâmica
9. Clique e arraste “Valor Vendido” para VALORES novamente
Exibição de Valores
10. Clique com o botão direito sobre um número da coluna B, 11. Formate a coluna C como monetário
em Mostrar Valores como, clique em % do Total Geral Resultado
12. Selecione qualquer célula da tabela dinâmica
13. Na guia INSERIR, selecione o Gráfico de Pizza 2D
96
Rótulo da série
14. Clique com botão direito sobre a pizza, em Adicionar Rótulos de
Dados, clique em Adicionar Rótulos de Dados
15. Clique com botão direito sobre o rótulo
inserido e em Formatar Rótulos de Dados
Rótulo da série
16. Na janela que se abriu,
marque Nome da Categoria
Pergunta do Chefe
Gostaria de ver um gráfico de colunas
com o total das vendas por meses
Resultado
97
Tabela Dinâmica
3. Na guia Inserir clique em Tabela Dinâmica 5. Clique e arraste “Data” para LINHAS
4. Clique em OK
Vendas!$C$3:$I$153
Agrupar Valores
7. Clique com o botão direito sobre 8. Selecione Meses e Trimestres e 9. Formate a coluna B como monetário
uma das datas e clique em Agrupar clique em OK
Resultado
98
Tabela Dinâmica
10. Selecione qualquer célula da tabela dinâmica Resultado
11. Na guia INSERIR, selecione o Gráfico de Coluna 2D
12. Salve o arquivo
13. Selecione o gráfico criado e copie‐o Ctrl C
14. Crie a planilha Dashboard
15. Cole o gráfico copiado Ctrl V
Dashboard com Tabela Dinâmica
16. Selecione a planilha Plan1 (ou planilha correspondente) 20. Selecione a planilha Plan5 (ou planilha correspondente)
17. Selecione o gráfico da planilha e copie‐o Ctrl C 21. Selecione o gráfico da planilha e copie‐o Ctrl C
18. Selecione a planilha Dashboard e selecione uma 22. Selecione a planilha Dashboard e selecione uma

célula da planilha Dashboard célula da planilha Dashboard
19. Cole o gráfico copiado Ctrl V 23. Cole o gráfico copiado Ctrl V
99
Segmentação de Dados
24. Organize os gráficos
25. Selecione o gráfico de pizza
26. Marque Estado, Cidade e
clique e Ok
26. Clique na guia ANALISAR e em Inserir Segmentação de Dados
Linha do tempo
Resultado 27. Selecione o gráfico de pizza novamente
A segmentação de dados é um filtro 28. Clique na guia ANALISAR e em Inserir Linha do Tempo
29. Marque Data e clique e Ok
Resultado
Perceba que ao selecionar algum(ns) A linha do tempo é um filtro para tempo
estado(s) na segmentação de dados
Cidade, só estarão disponíveis as cidades
correspondentes ao(s) estado(s)
selecionado(s)
*Existe a partir da versão 2010 do Excel
*Existe a partir da versão 2013 do Excel
100
Tabela Dinâmica
Utilize as segmentações de dados e a linha do 31. Marque todas as tabelas dinâmicas e clique em OK
tempo. Perceba que ambas filtram apenas o
gráfico de pizza
30. Clique com o botão direito sobre a segmentação
Estado e clique em Conexões do Relatório
32. Repita o passa para a segmentação de dados Cidade
e para a Linha do Tempo
33. Organize os gráficos e os filtros
Utilize as segmentações de dados e a linha do
tempo novamente. Perceba que agora ambas
filtram todos os gráficos
Dashboard com Tabela Dinâmica
Exemplo de um resultado
101
Função Pagamento
1. No ARQUIVO PRINCIPAL clique no botão “Investimento”
Nossa empresa deseja aumentar a produtividade através da 2. Na célula C6, comece a digitar =PGTO(

ampliação da linha de produção atual. Para isso, foram orçados
2 (dois) projetos, o projeto 1 (um) aumentará a nossa
capacidade de produção em 15% e custará R$1.500.000 e o
projeto 2 aumentará nossa capacidade de produção em 20 % e
custará R$2.000.000.
O valor do investimento para o novo projeto virá de um

empréstimo bancário em que o prazo máximo para pagamento
é de 6 anos e a taxa de 0,62% a.m.
A prestação máxima que a empresa pode pagar é de

R$42.000,00 a.m.
Qual projeto podemos implementar?
Qual o menor prazo em que conseguiremos pagar o

empréstimo?
3. Clique no botão de função
Função Pagamento
4. Preencha os Campos como na figura
5. Clique em OK
Função Pagamento (PGTO)
$C$4
Taxa: taxa de juros
$C$5 Nper: número de período
Vp: valor presente
$C$3 Vf: valor futuro
102
Teste de Hipóteses ‐ Tabela
Observamos que temos condições de pagar o empréstimo
de 1,5 milhão. E o empréstimo de 2 milhões? 6. Substitua o Valor do Empréstimo por 2 milhões
7. Na célula F3, faça um referência a célula C6
8. Selecione o intervalo F3:L10
=C6
Teste de Hipóteses ‐ Tabela
9. Na guia Dados, clique em Teste de Hipóteses e 10. Em Célula de entrada de linha, selecione a célula C3
em Tabela de Dados 11. Em Célula de entrada de coluna, selecione a célula C5 e clique em Ok
$C$3
$C$5
Observando os resultados concluímos o menor prazo em que conseguiremos
pagar o empréstimo de 2 milhões está entre 54 e 60 meses
103
Teste de Hipóteses – Atingir Meta
Vamos fazer uma análise a fim de descobrir a quantidade mínima de meses em que conseguiremos pagar
o empréstimo de 2 milhões
12. Na guia Dados, clique em Teste de Hipóteses e 13. Selecione as células como mostra a figura e clique em OK
em Atingir Meta
$C$6
‐42000
$C$5
Resultado = 57 meses
 Definir célula: Campo o qual faz referência a
célula em que está contida a fórmula.
 Para valor: É o valor objetivo (meta).
 Alternando célula: É a variável da fórmula que será

variada com a finalidade de atingir o valor objetivo.
Gravação de Macro
O que é uma Macro?
• São códigos em VBA (Visual Basic for Applications) que executam tarefas;
• VBA é a linguagem de programação do Excel.
Quando é vantajoso fazer uma Macro?
• Tarefa muito complexa a ser realizada, onde será mais simples fazer uma Macro do que
realizar a própria tarefa;
• Tarefa repetitiva.
Formas de fazer uma Macro:
• Escrever um código VBA diretamente no VBE (Visual Basic Editor);
• Gravador de Macro (Converte ações em código VBA).
104
Gravação de Macro
1. No ARQUIVO PRINCIPAL clique no botão “Cadastro de Vendas ”
Guia Desenvolvedor
1. Clique na guia ARQUIVO 3. Clique em Personalizar Faixa de Opções, marque a opção Desenvolvedor e clique em OK
2. Clique em Opções
105
Gravação de Macro
2. Clique na planilha “Cadastrar”
4. Em Nome da macro, dê o nome “Cadastrar” e clique em OK
Cadastrar
3. Na guia Desenvolvedor, clique em Gravar Macro
Gravação de Macro
5. Selecione a planilha “Pedidos”
9. Clique em OK
6. Selecione o intervalo de A2:E2
7. Clique com o botão direito sobre o intervalo selecionado.
8. Clique em Inserir
106
Gravação de Macro
Resultado 11. Selecione o intervalo de B3:B7
10. Selecione a planilha “Cadastrar”
12. Copie (Ctrl+C) Ctrl C
Gravação de Macro
13. Selecione a planilha “Pedidos” 15. Na guia Página Inicial, clique na seta
embaixo de Colar e clique em Colar especial
14. Selecione a célula A2
107
Gravação de Macro
16. Marque a opção Valores, marque a opção Transpor e clique em OK
18. Na planilha “Cadastrar” selecione a célula
B5 e tecle Delete
Delete
17. Selecione a planilha “Cadastrar”
Gravação de Macro
19. Na guia Desenvolvedor, clique em Parar gravação
20. Na planilha “Cadastrar”, clique na guia 21. Desenhe o Botão como mostra a figura

Desenvolvedor, em Inserir e clique no Botão
108
Gravação de Macro
22. Na janela Atribuir Macro, escolha a macro Cadastrar 23. Renomeie o Botão para Cadastrar
e clique em OK
24. Teste a macro criada
Proteção de Planilha
1. Na planilha “Cadastrar”, selecione as células B4 e B5 3. Na guia Proteção desmarque a opção Bloqueadas e clique em OK
2. Clique com o botão direito sobre a seleção
e clique em Formatar células
109
4. Na guia Revisão, clique em Proteger planilha 5. Digite a senha 123 e clique em OK
123
6. Digite a senha 123 novamente e clique em OK
Tente alterar qualquer célula da planilha Cadastrar, exceto
123 as células B4 e B5
Perceba que exceto as células B4 e B5, todas as outras

células estão bloqueadas para edição
7. Clique na planilha “Preço” 8. Na guia Revisão, clique em Permitir que os Usuários Editem Intervalos
9. Clique em Novo
110
10. Em Referência de células, digite =A:B, digite a
senha 789 para o intervalo e clique em OK
Intervalo1
=A:B 12. Clique em OK
789
11. Digite a senha 789 novamente e clique em OK
789
13. Na guia Revisão, clique em Proteger planilha 14. Digite a senha 456 e clique em OK
456
15. Digite a senha 456 novamente e clique em

OK
Tente alterar células da coluna C em diante da planilha Preço.
456
Perceba que as células da coluna C em diante estão bloqueadas
para edição.
Tente alterar células das colunas A e B da planilha Preço.
Perceba que será solicitada a senha do intervalo.
111
Mala direta vinculada a uma planilha
1. No ARQUIVO PRINCIPAL clique no botão “Calibração”
2. Na pasta do treinamento, abra o arquivo Certificado calibração.docx
3. Preencha a cabeçalho da planilha como mostra a figura
4. Salve e feche o arquivo do Excel
Nome Cidade Tipo Fabricante Unidade Indicação Responsável Data
5. Na guia Correspondências, clique em Selecionar Destinatários e selecione Usar uma Lista Existente
6. Selecione o arquivo 535_Calibração_Base de dados.xlsm e clique em Abrir 7. Com a tabela Calibração selecionada, clique em OK
535_Calibração_Base de dados.xlsm
É importante manter marcada a opção “Primeira
linha de dados contém cabeçalhos de coluna”.
112
8. Na guia Correspondências, clique em 9. Insira os respectivos Campos de Mesclagem
Inserir Campo de Mesclagem e irá exibir
todos os campos da planilha calibração
(535_Calibração_Base de dados.xlsm)
Nome
Cidade
Fabricante
Tipo
Data
Unidade Indicação
Responsável
Mala direta
10. Na guia Correspondências, clique em Concluir e Mesclar e Foi gerado um certificado para cada linha do Excel
selecione Editar Documentos Individuais
11. Marcar a opção Todos e clicar em OK
113
Importar Dados Externos ‐ Texto
2. No guia Dados, clique em De Texto
1. No ARQUIVO PRINCIPAL clique no botão
“Lista de Contatos”
3. Na pasta do treinamento, selecione o arquivo de texto

Contatos e clique em Importar
Contatos
4. Selecione “Delimitado – Caracteres como vírgulas ou tabulações separam cada campo”
5. Clique em Avançar
114
6. Selecione Vírgula
7. Clique em Avançar
8. Clique em Concluir
115
9. Na opção Onde você deseja colocar os dados?,
selecione a célula A7
10. Clique em OK Resultado
=Contatos!$A$7
116

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Ao clicar em “Preencher dias da semana”, o Excel irá

Ao arrastar C5 C$5 $C5 $C$5

Para direita Altera índice de coluna Altera índice de coluna Não altera índice de Não altera índice de coluna

3. Selecione a célula I3 e pressione Ctrl + : para inserir a

Selecione a célula C4 e observe a barra de fórmulas. Note que

Ao digitar Jan:Mar!C4 estamos nos

Observação: É importante manter a opção Meus dados contêm cabeçalhos marcada,

Ao clicar em congelar painéis será congelada a(s) coluna(s) a esquerda da célula

Parar Parar: Exibe um janela informando que o valor

Perceba que o campo “Refere‐se a” já faz

Lista Vídeo – Função indireto

Observação: Para que o exemplo funcione

Note que o intervalo de dados foi

Perceba que o Produto H foi

Perceba que os valor das vendas caiu

Ao final do mês os consumidores

8. Para a Seta verde faça uma referência

9. Para a Seta Amarela faça uma

12. Na guia PÁGINA INICIAL, em Formatação Condicional, em Realçar Regras das Células, clique em Uma Data que

=DATADIF(data_inicial; data_final; unidade) – Calcula a diferença

=E8‐D8+G8‐F8 b) A quantidade de horas

Observação: Perceba que o Excel reconhece o

Observação: Perceba que o Excel completou a coluna H Observação: Se após teclar Enter o Excel não preencher

Observação: Ao selecionarmos um CPF,

CONT.SE(intervalo; critério) – Retorna a contagem de quantas células de um intervalo(s) atendem a um critério

CONTAR.VAZIO(intervalo) – Retorna a contagem de quantas células de um intervalo(s) são vazias

CONT.SES(intervalo_critérios1; critérios1; [intervalo_critérios2]; [critérios2];...) – Retorna a contagem de quantas

Observação: Criar colunas

5. Com todos os minigráficos selecionados, na guia Design, clique em Desagrupar

Buscando aumentar as nossas

Em quais clientes devemos focar

19. Repita os passos para a série Pareto

valor_procurado: por quem estamos procurando;

matriz_tabela: a coluna de pesquisa e todas as outras colunas à

índice_coluna: número da coluna da matriz tabela que se deseja de

ÍNDICE(matriz;núm_linha;[núm_coluna]) – Retorna o valor (conteúdo) de uma célula de uma matriz, de acordo

É possível responder a esta pergunta com os

18. Selecione qualquer célula da tabela dinâmica Para analisarmos de forma visual,

Gostaria de ver o total de

17. Selecione o gráfico da planilha e copie‐o Ctrl C 21. Selecione o gráfico da planilha e copie‐o Ctrl C

18. Selecione a planilha Dashboard e selecione uma 22. Selecione a planilha Dashboard e selecione uma

19. Cole o gráfico copiado Ctrl V 23. Cole o gráfico copiado Ctrl V

Nossa empresa deseja aumentar a produtividade através da 2. Na célula C6, comece a digitar =PGTO(

O valor do investimento para o novo projeto virá de um

A prestação máxima que a empresa pode pagar é de

Qual projeto podemos implementar?

Qual o menor prazo em que conseguiremos pagar o

 Alternando célula: É a variável da fórmula que será

20. Na planilha “Cadastrar”, clique na guia 21. Desenhe o Botão como mostra a figura

Perceba que exceto as células B4 e B5, todas as outras

11. Digite a senha 789 novamente e clique em OK

15. Digite a senha 456 novamente e clique em

4. Salve e feche o arquivo do Excel

Nome Cidade Tipo Fabricante Unidade Indicação Responsável Data

6. Selecione o arquivo 535_Calibração_Base de dados.xlsm e clique em Abrir 7. Com a tabela Calibração selecionada, clique em OK

11. Marcar a opção Todos e clicar em OK

3. Na pasta do treinamento, selecione o arquivo de texto