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Manual da SPU

SISREI
Sistema de Requerimento Eletrônico de Imóveis

Setembro, 2014
Manual da SPU 2

Sumário
Introdução.............................................................................................................................................3
Fluxos principais..................................................................................................................................4
Aprovação de cadastro de requerente .............................................................................................4
Avaliação de consulta prévia...........................................................................................................6
Aprovação de consulta prévia..........................................................................................................9
Avaliação da recusa de ofertas.......................................................................................................12
Avaliação da solicitação de requerimento......................................................................................15
Aprovação da solicitação de requerimento....................................................................................19
Abertura de processo administrativo.............................................................................................22
Autorização da destinação.............................................................................................................24
Envio da minuta/contrato...............................................................................................................25
Envio do extrato do contrato para publicação...............................................................................26
Publicação do extrato do contrato..................................................................................................27
Análise de solicitação de autorização de compra..........................................................................29
Aprovação de solicitação de autorização de compra.....................................................................31
Anuência de autorização de compra..............................................................................................32
Assinar Portaria Autorizativa e encaminhá-la para publicação.....................................................33
Análise da solicitação de lavratura de contrato de compra de imóvel...........................................35
Autorização de lavratura de contrato de compra de imóvel..........................................................36
Lavrar e assinar contrato(s) de compra de imóvel(is)....................................................................37
Cadastrar imóvel(is) adquirido(s) no SPIUNET............................................................................39
Assinar Termo de Entrega de Imóvel(is) da União........................................................................40
Concluir incorporação do(s) imóvel(is) adquirido(s)....................................................................42
Fluxos alternativos e de apoio............................................................................................................44
Solicitação de maiores informações na consulta prévia................................................................44
Solicitação de ajustes nos documentos do requerimento...............................................................47
Resolução de divergências nos dados dos Imóveis........................................................................50
Pesquisa de consultas/requerimentos/autorizações de compra......................................................52
Relatório de finalidade por superintendência................................................................................54
Relatório de instrumento por superintendência.............................................................................56
Relatório por situação/mês.............................................................................................................57
Cancelamento de requerimento.....................................................................................................59
Consultar situação cadastral dos órgãos/entidades........................................................................60
Executar integração com o SEI manualmente...............................................................................61
Publicar instrumento no DOU manualmente.................................................................................63
Anular contrato(s) de compra de imóvel(is) e termo de entrega...................................................65
Apêndices...........................................................................................................................................66
Apêndice A: Oferta de imóveis......................................................................................................66

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Manual da SPU 3

Introdução

Este manual tem por objetivo servir de guia para os Atendentes de Destinação, Atendentes de
Incorporação, Superintendentes, Publicadores e outros servidores internos da SPU, que tem alguma
ação dentro do sistema. Essas atribuições são divididas da seguinte forma:

Papel Atribuições
Aprovar cadastro de requerente
Avaliar consulta prévia
Avaliar solicitações de requerimento
Atendentes de Abrir processo administrativo
Destinação Autorizar destinação
Envio da minuta/contrato
Corrigir divergências de imóveis
Analisar solicitação de autorização de compra
Analisar solicitação de lavratura de contratos de compra de imóvel
Atendentes de
Cadastrar imóveis adquiridos no SPIUNET
Incorporação
Concluir incorporação dos imóveis adquiridos
Aprovar consulta prévia
Aprovar solicitação de requerimento (confirmar requerimento)
Aprovar solicitação de autorização de compra de imóvel
Assinar e encaminhar Portaria Autorizativa de compra para publicação
Superintendente
Autorizar lavratura de contratos de compra de imóvel
Lavrar contratos de compra de imóvel
Assinar contratos de compra de imóvel e encaminhá-los para publicação
Assinar termo de entrega de imóvel(is)
Secretário(a) Anuir autorização de compra de imóvel(is)
Publicador Publicar extrato do contrato
Extrair relatórios
Visualizador
Pesquisar consultas/requerimentos/autorizações de compra

Observações: o papel “Superintendente” herda todas as atribuições dos papéis de atendente no


escopo da sua superintendência.

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Fluxos principais

Aprovação de cadastro de requerente

1. Acesse o sistema e clique na opção “Cadastro de Requerente” na aba Atendimento:

2. Acesse a janela para avaliação do cadastro:

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3. Siga as instruções do formulário e clique no botão “Confirmar”:

4. O sistema apresentará mensagem de sucesso:

No evento da aprovação do cadastro, um e-mail será enviado para cada uma das
pessoas cadastradas (responsável legal e usuários habilitados) com a senha gerada
aleatoriamente pelo sistema.

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Avaliação de consulta prévia

1. Acesse o menu principal e clique na opção “Consultas prévias” na aba de


“Atendimento” ou clique no ícone de “Detalhar” na grade de pendências da página
inicial:

2. Clique no ícone de “Detalhar” para avaliar a consulta prévia:

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3. O sistema apresentará as informações para avaliação:

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4. Siga as instruções e clique na opção “Enviar”.

Para detalhes no procedimento de oferta de imóveis, veja o Apêndice A deste manual.

Utilize a opção “Salvar” para armazenar as ofertas já selecionadas. Desse modo, o


técnico pode selecionar as ofertas gradualmente antes de enviá-las para aprovação.

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Aprovação de consulta prévia

O superintendente deve estar autenticado através do seu certificado digital (“token”)


para que essa operação seja permitida.

1. Acesse a consulta prévia, conforme passo a passo descrito na seção “Avaliação de


Consulta Prévia”.

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2. Siga as instruções do formulário e clique em “Enviar”:

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3. O sistema apresentará mensagem de sucesso:

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Avaliação da recusa de ofertas

O superintendente deve estar autenticado através do seu certificado digital (“token”)


para que essa operação seja permitida.

1. Acesse a consulta prévia desejada, conforme passo a passo descrito na seção


“Avaliação de consulta prévia”.

2. O sistema apresentará as informações preenchidas pelo requerente na recusa das


ofertas. Siga as instruções do formulário e clique em “Salvar”:

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3. O sistema apresentará mensagem de sucesso:

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Avaliação da solicitação de requerimento

1. Acesse o menu principal e clique na opção “Requerimentos” na aba Atendimento ou


clique no ícone de “Detalhar” na grade de pendências da página inicial:

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2. Clique no ícone de “Detalhar” no requerimento desejado:

3. O sistema apresentará as informações:

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4. Siga as instruções do formulário e clique na opção “Submeter ao superintendente”.

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Caso um ou mais documentos forem marcados como inválidos, ou a caixa de


marcação “Ajustes” tenha sido selecionada, a única opção disponível será a opção
“Solicitar ajustes”, que envia a solicitação de requerimento de volta para o requerente.

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Aprovação da solicitação de requerimento

Este passo também pode ser entendido como a “Confirmação” do requerimento.

1. Acesse o requerimento desejado, conforme passo a passo da seção “Avaliação do


Requerimento”.

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2. Siga as instruções do formulário e clique no botão “Confirmar”:

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3. O sistema apresentará mensagem de sucesso:

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Abertura de processo administrativo

1. Acesse o requerimento desejado, conforme passo a passo da seção “Avaliação do


Requerimento”.
2. Siga as instruções do formulário e clique no botão “Confirmar”:

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3. O sistema apresentará mensagem de sucesso:

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Autorização da destinação

1. Acesse o requerimento desejado, conforme passo a passo da seção “Avaliação do


Requerimento”.

2. Siga as instruções do formulário e clique no botão “Confirmar”:

3. O sistema apresentará mensagem de sucesso:

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Envio da minuta/contrato

1. Selecione o requerimento desejado, conforme passo a passo da seção “Avaliação do


Requerimento”.

2. Siga as instruções do formulário e clique no botão “Confirmar”:

3. Sistema apresentará mensagem de sucesso:

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Envio do extrato do contrato para publicação

1. Acesse o requerimento desejado, conforme passo a passo da seção “Avaliação do


requerimento”.

2. Siga as instruções do formulário e clique no botão “Confirmar”:

3. O sistema apresentará mensagem de sucesso.

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Publicação do extrato do contrato

1. Acesse o requerimento desejado, conforme passo a passo da seção “Avaliação do


requerimento”.

2. Siga as instruções do formulário e clique no botão “Confirmar”:

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3. O sistema apresentará mensagem de sucesso:

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Análise de solicitação de autorização de compra

1. Acesse o item de menu “Autorizações de Compra” dentro do menu “Atendimento”:

2. Localize a solicitação desejada, e acione a opção “Detalhar”:

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3. Registre o resultado da análise da solicitação e acione a opção “Enviar”:

4. O sistema irá apresentar mensagem de sucesso.

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Aprovação de solicitação de autorização de compra

1. Acesse o detalhamento da solicitação desejada, conforme seção anterior.


2. Registre a opção desejada (aprovação da análise ou solicitação de reanálise) e acione a
opção correspondente (“Submeter à anuência do(a) Secretário(a)”, “Retornar para o
atendente” ou “Confirmar”):

3. O sistema irá apresentar mensagem de sucesso.

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Anuência de autorização de compra

1. Acesse o detalhamento da solicitação desejada, conforme seção “Análise de solicitação


de autorização de compra”.
2. (Opcional) Visualize a Minuta da Portaria Autorizativa:

3. Selecione a opção desejada (anuência ou solicitação de reavaliação) e acione a opção


“Enviar para o Superintendente”:

4. O sistema apresentará mensagem de sucesso.

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Assinar Portaria Autorizativa e encaminhá-la para publicação

1. Acesse o detalhamento da solicitação desejada, conforme seção “Análise de solicitação


de autorização de compra”.
2. Preencha o número da Portaria e acione a opção “Mostrar Portaria para assinatura e
encaminhamento”:

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3. Revise os dados da Portaria e acione a opção “Assinar e Autorizar Publicação”:

4. O sistema apresentará mensagem de sucesso.

O sistema procederá com a publicação automática do instrumento no DOU. Caso


algum problema ocorra neste processo, todos os usuários com perfil “Publicador”
serão avisados, e poderão executar publicação manual para cumprimento de prazos.

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Análise da solicitação de lavratura de contrato de compra de imóvel

1. Acesse o detalhamento da autorização desejada, conforme seção “Análise de solicitação


de autorização de compra”.
2. Preencha o resultado da análise na seção de atestes, e acione a opção “Submeter ao
Superintendente”:

3. O sistema apresentará mensagem de sucesso.

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Autorização de lavratura de contrato de compra de imóvel

1. Acesse o detalhamento da autorização desejada, conforme seção “Análise de solicitação


de autorização de compra”.
2. Responda conforme desejado, e acione a opção “Confirmar e notificar vendedores”
(caso lavratura autorizada) ou “Confirmar” (caso solicitação de reanálise do atendente):

3. O sistema apresentará mensagem de sucesso.

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Lavrar e assinar contrato(s) de compra de imóvel(is)

1. Acesse o detalhamento da autorização desejada, conforme seção “Análise de solicitação


de autorização de compra”.
2. Acione a opção “Lavrar contrato(s)”:

3. Imprima e assine o(s) contrato(s) lavrado(s).


4. Digitalize o(s) contrato(s) assinado(s), e anexe-o(s) no sistema através da opção
“Enviar” presente na tabela de imóvel(is) adquirido(s):

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5. Acione a opção “Publicar extrato(s)” para encaminhar o(s) extrato(s) do(s) contrato(s)
para publicação no Diário Oficial da União:

6. O sistema apresentará mensagem de sucesso.

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Cadastrar imóvel(is) adquirido(s) no SPIUNET

Ao identificar a publicação do(s) extrato(s) do(s) contrato(s) de compra, o sistema


emite um e-mail para todos os Atendentes de Incorporação da Superintendência
responsável pela Autorização de Compra, com todos os dados necessários para
cadastro do(s) imóvel(is) no SPIUNET.

1. Acesse o detalhamento da autorização desejada, conforme seção “Análise de solicitação


de autorização de compra”.
2. Informe o RIP do imóvel no SPIUNET, para cada imóvel adquirido:

3. Preencha os dados do Ofício de Requerimento de Registro, e acione a opção “Salvar”:

4. O sistema apresentará mensagem de sucesso.

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Assinar Termo de Entrega de Imóvel(is) da União

1. Acesse o detalhamento da autorização desejada, conforme seção “Análise de solicitação


de autorização de compra”.
2. Selecione a opção “Autorizo a entrega do(s) imóvel(is)” (ou solicite ajustes na
incorporação dos imóveis). Preencha o Fundamento Legal e acione a opção “Enviar”:

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3. Revise o teor do Termo e acione a opção “Assinar e Encaminhar para Requerente”:

4. O sistema apresentará mensagem de sucesso.

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Concluir incorporação do(s) imóvel(is) adquirido(s)

1. Acesse o detalhamento da autorização desejada, conforme seção “Análise de solicitação


de autorização de compra”.
2. Acione a opção “Concluir incorporação”:

3. Preencha os dados de conclusão de incorporação para cada imóvel, acionando a opção


“Editar” em cada um:

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4. Acione a opção “Confirmar”:

5. O sistema apresentará mensagem de sucesso.

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Fluxos alternativos e de apoio

Solicitação de maiores informações na consulta prévia

1. Selecione a consulta prévia desejada, conforme passo a passo da seção “Avaliação de


consulta prévia”.

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2. Clique na opção “Necessário obter maiores informações”, preencha a justificativa


correspondente e clique no botão “Enviar”:

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3. O sistema apresentará mensagem de sucesso:

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Solicitação de ajustes nos documentos do requerimento

1. Selecione o requerimento desejado, conforme passo a passo da seção “Avaliação do


Requerimento”.
2. Marque um ou mais documentos como inválidos, ou clique na caixa de marcação
“Ajustes”. Preencha as justificativas aplicáveis e clique no botão “Solicitar correção na
documentação”:

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3. O sistema apresentará mensagem de sucesso:

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Resolução de divergências nos dados dos Imóveis

1. Acesse o sistema e clique na opção “Divergências SISREI/SPIUNET/SIAPA” na aba


“Pesquisas / relatórios”:

2. O sistema apresentará a tela de consulta de imóveis divergentes. Clique na opção


“Detalhar” do imóvel desejado:

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3. Siga as instruções do formulário e clique no botão “Confirmar:

As informações destacadas em vermelho são os motivos de divergência do registro.


Analise os valores e tome a decisão (do sistema onde a resolução deve ser feita) de
acordo com essa análise.

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Pesquisa de consultas/requerimentos/autorizações de compra

1. Acesse o sistema e clique na opção “Pesquisa consultas / requerimentos / autorizações


de compra” na aba de “Pesquisas / relatórios”:

2. Preencha os campos de filtro desejados e clique no botão “Consultar”:

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3. O sistema apresentará as informações encontradas, clique em “Detalhar” para acessar o


acompanhamento de um item:

4. O sistema apresentará as informações em função da situação da


consulta/requerimento/autorização de compra.

Clique na opção “Ver no mapa” para visualizar todos os imóveis retornados na


consulta geograficamente distribuídos em funcionalidade de mapa.

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Relatório de finalidade por superintendência

1. Acesse o sistema e clique na opção “Por finalidade” na aba de “Requerimentos


atendidos”:

2. Preencha os campos e clique no botão “Consultar”:

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3. O sistema apresentará o relatório:

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Relatório de instrumento por superintendência


1. Acesse o sistema e clique na opção “Por instrumento de destinação” na aba
“Requerimentos atendidos”:

2. Preencha os campos e clique no botão “Consultar”:

3. O sistema apresentará o relatório:

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Relatório por situação/mês

1. Acesse o sistema e clique na opção “Consulta/requerimento por situação/mês” na aba


“Pesquisas /relatórios”:

2. Preencha os campos e clique no botão “Consultar”:

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3. O sistema apresentará o relatório:

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Cancelamento de requerimento

1. Acesse a opção “Requerimentos” dentro da opção “Atendimento”:

2. Clique na opção “Cancelar” do requerimento desejado, informe o motivo de


cancelamento e confirme:

3. O sistema irá cancelar o requerimento e gerar Despacho de Cancelamento para


arquivamento no processo administrativo:

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Consultar situação cadastral dos órgãos/entidades

1. Acesse a opção “Situação cadastral” dentro da opção “Pesquisa”:

2. Preencha as opções de filtro e clique em “Consultar”:

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Executar integração com o SEI manualmente

Este procedimento só é necessário nos casos onde a integração automática não ocorrer
por motivos técnicos. Um e-mail será enviado, para os administradores e servidores
da Superintendência responsável, sempre que tal situação for identificada.

1. Acesse a opção de menu “Integrações SEI com Falha” no menu “Sistema”:

2. Localize a integração desejada e acione a opção “Detalhar”:

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3. Conforme o tipo de integração, execute o processo manual (criação de novo processo


administrativo, adição de documento em processo existente, conclusão de processo
administrativo). Após, registre os dados de execução manual, caso aplicável, e acione a
opção “Confirmar execução manual”:

4. Confirme a operação.

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Publicar instrumento no DOU manualmente

Este procedimento só é necessário nos casos onde a publicação automática não


ocorrer por motivos técnicos. Um e-mail será enviado sempre que tal situação for
identificada pelo sistema.

1. Acesse o sistema “Publicações”.


2. Acesse a opção de menu “publicações”:

3. Acesse a publicação desejada (aguardando envio automático ou com erro identificado):

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4. Encaminhe para publicação manual:

5. Preencha os dados da publicação, e acione a opção “Salvar dados da publicação manual”:

6. O sistema apresentará mensagem de sucesso.

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Anular contrato(s) de compra de imóvel(is) e termo de entrega

1. Acesse o detalhamento da autorização desejada, conforme seção “Análise de solicitação


de autorização de compra”.
2. Acione a opção “Anular contrato(s) e termo de entrega”:

3. Preencha o motivo e acione a opção “Confirmar”:

4. O sistema apresentará mensagem de sucesso.

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Apêndices

Apêndice A: Oferta de imóveis

Quando o técnico recebe uma consulta prévia para análise, uma das conclusões possíveis é a de que
existem uma ou mais ofertas disponíveis. Essa conclusão pode vir acompanhada do seguinte
cenário:

• Oferta 1:
◦ Imóvel 1: RIP 123456
• Oferta 2:
◦ Imóvel 1: RIP 345678
◦ Imóvel 2: RIP 678901
• Oferta 3:
◦ Imóvel 1: RIP 345678
◦ Imóvel 2: RIP 678901

Repare que uma oferta pode ter mais de um imóvel. Isso é necessário pois, para atender a finalidade
objetivada pelo requerente, dois imóveis, inscritos com RIPs próprios, sejam necessários, como por
exemplo no caso de oferta de salas vizinhas em um mesmo prédio.

O sistema oferece, na funcionalidade de “Consulta de imóveis”, o mecanismo necessário para


manipular as ofertas desejadas. Dentro dessa tela, o usuário pode selecionar um ou mais imóveis, e
tomar as seguintes ações:

• Criar novas ofertas: cada imóvel selecionado se torna uma oferta distinta na consulta
prévia;
• Agrupar em uma única oferta: todos os imóveis selecionados se tornam uma única oferta
na consulta prévia;
• Adicionar a oferta: adiciona todos os imóveis selecionados na oferta existente que foi
selecionada.

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Captura de tela da funcionalidade de consulta de imóveis, para referência:

Opções para adição de ofertas na consulta prévia:

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