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Sistema de Requerimento Eletrônico de Imóveis
Setembro, 2014
Manual da SPU 2
Sumário
Introdução.............................................................................................................................................3
Fluxos principais..................................................................................................................................4
Aprovação de cadastro de requerente .............................................................................................4
Avaliação de consulta prévia...........................................................................................................6
Aprovação de consulta prévia..........................................................................................................9
Avaliação da recusa de ofertas.......................................................................................................12
Avaliação da solicitação de requerimento......................................................................................15
Aprovação da solicitação de requerimento....................................................................................19
Abertura de processo administrativo.............................................................................................22
Autorização da destinação.............................................................................................................24
Envio da minuta/contrato...............................................................................................................25
Envio do extrato do contrato para publicação...............................................................................26
Publicação do extrato do contrato..................................................................................................27
Análise de solicitação de autorização de compra..........................................................................29
Aprovação de solicitação de autorização de compra.....................................................................31
Anuência de autorização de compra..............................................................................................32
Assinar Portaria Autorizativa e encaminhá-la para publicação.....................................................33
Análise da solicitação de lavratura de contrato de compra de imóvel...........................................35
Autorização de lavratura de contrato de compra de imóvel..........................................................36
Lavrar e assinar contrato(s) de compra de imóvel(is)....................................................................37
Cadastrar imóvel(is) adquirido(s) no SPIUNET............................................................................39
Assinar Termo de Entrega de Imóvel(is) da União........................................................................40
Concluir incorporação do(s) imóvel(is) adquirido(s)....................................................................42
Fluxos alternativos e de apoio............................................................................................................44
Solicitação de maiores informações na consulta prévia................................................................44
Solicitação de ajustes nos documentos do requerimento...............................................................47
Resolução de divergências nos dados dos Imóveis........................................................................50
Pesquisa de consultas/requerimentos/autorizações de compra......................................................52
Relatório de finalidade por superintendência................................................................................54
Relatório de instrumento por superintendência.............................................................................56
Relatório por situação/mês.............................................................................................................57
Cancelamento de requerimento.....................................................................................................59
Consultar situação cadastral dos órgãos/entidades........................................................................60
Executar integração com o SEI manualmente...............................................................................61
Publicar instrumento no DOU manualmente.................................................................................63
Anular contrato(s) de compra de imóvel(is) e termo de entrega...................................................65
Apêndices...........................................................................................................................................66
Apêndice A: Oferta de imóveis......................................................................................................66
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Introdução
Este manual tem por objetivo servir de guia para os Atendentes de Destinação, Atendentes de
Incorporação, Superintendentes, Publicadores e outros servidores internos da SPU, que tem alguma
ação dentro do sistema. Essas atribuições são divididas da seguinte forma:
Papel Atribuições
Aprovar cadastro de requerente
Avaliar consulta prévia
Avaliar solicitações de requerimento
Atendentes de Abrir processo administrativo
Destinação Autorizar destinação
Envio da minuta/contrato
Corrigir divergências de imóveis
Analisar solicitação de autorização de compra
Analisar solicitação de lavratura de contratos de compra de imóvel
Atendentes de
Cadastrar imóveis adquiridos no SPIUNET
Incorporação
Concluir incorporação dos imóveis adquiridos
Aprovar consulta prévia
Aprovar solicitação de requerimento (confirmar requerimento)
Aprovar solicitação de autorização de compra de imóvel
Assinar e encaminhar Portaria Autorizativa de compra para publicação
Superintendente
Autorizar lavratura de contratos de compra de imóvel
Lavrar contratos de compra de imóvel
Assinar contratos de compra de imóvel e encaminhá-los para publicação
Assinar termo de entrega de imóvel(is)
Secretário(a) Anuir autorização de compra de imóvel(is)
Publicador Publicar extrato do contrato
Extrair relatórios
Visualizador
Pesquisar consultas/requerimentos/autorizações de compra
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Fluxos principais
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No evento da aprovação do cadastro, um e-mail será enviado para cada uma das
pessoas cadastradas (responsável legal e usuários habilitados) com a senha gerada
aleatoriamente pelo sistema.
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Autorização da destinação
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Envio da minuta/contrato
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5. Acione a opção “Publicar extrato(s)” para encaminhar o(s) extrato(s) do(s) contrato(s)
para publicação no Diário Oficial da União:
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Cancelamento de requerimento
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Este procedimento só é necessário nos casos onde a integração automática não ocorrer
por motivos técnicos. Um e-mail será enviado, para os administradores e servidores
da Superintendência responsável, sempre que tal situação for identificada.
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4. Confirme a operação.
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Apêndices
Quando o técnico recebe uma consulta prévia para análise, uma das conclusões possíveis é a de que
existem uma ou mais ofertas disponíveis. Essa conclusão pode vir acompanhada do seguinte
cenário:
• Oferta 1:
◦ Imóvel 1: RIP 123456
• Oferta 2:
◦ Imóvel 1: RIP 345678
◦ Imóvel 2: RIP 678901
• Oferta 3:
◦ Imóvel 1: RIP 345678
◦ Imóvel 2: RIP 678901
Repare que uma oferta pode ter mais de um imóvel. Isso é necessário pois, para atender a finalidade
objetivada pelo requerente, dois imóveis, inscritos com RIPs próprios, sejam necessários, como por
exemplo no caso de oferta de salas vizinhas em um mesmo prédio.
• Criar novas ofertas: cada imóvel selecionado se torna uma oferta distinta na consulta
prévia;
• Agrupar em uma única oferta: todos os imóveis selecionados se tornam uma única oferta
na consulta prévia;
• Adicionar a oferta: adiciona todos os imóveis selecionados na oferta existente que foi
selecionada.
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