CAMARA NACIONAL DE EMPRESAS DE CONSULTORIA GHEE MEXICO Recomendaciones para elaborar propuestas de Servicios de Consultoria 20101. INTRODUCCION: Mensaje del Presidente de la CNEC Antecedentes 2. EL PAPEL DE LOS CONSULTORES, 3. REALIDADES DE LA CONSULTORIA: 3.1 El Combate a la Corrupeién 3.2 La Busqueda de Calidad en las Empresas de Consultoria 3.3 Ventajas de la Certificacién + La Certificacion de la CNEC + La “Revisién por Pares” + Certificacién: “ISO 9000” + Certificacién por Integridad y Responsabilidad Social en las Empresas de Consultoria + “Quid pro Quo” (Servicios de Calidad, Precios Justos) 4, POSICION DE LA CONSULTORIA EN EL MERCADO: 4.1 Cuadro 1. 4.2 Cuadro 2. 4.3 Cuadro 3. 44 Cuadro 4. 4.5 Cuadro 5. 4.6 Cuadro 6. 4.7 Cuadro 7. 4.8 Cuadro 8 APENDICE: Perfiles de los profesionales de la consultoria Salarios del personal con alta rotacién Factor de prestaciones del personal con alta roracién Salarios para personal permanente (staff) Factor de prestaciones del personal permanente Factor de indirectos y utilidad para servicios de consultoria Prestacién de servicios en proyectos 0 programas que requieren la incervencién aislada de consultores Recopilacién de informacién sobre gastos asociados y pago de vidticos Ejemplo de célculo 22 23 261. INTRODUCCION: « MENSAJE DEL PRESIDENTE DE LA CNEC Nuevamente la Cémara Nacional de Empresas de Consultoria, con el firme deseo de proporcionar a sus socios un documento que sirva de apoyo para la claboracién y cilculo de propuestas econdmicas, que les permita ofrecer precios remunerativos, brindar servicios de calidad, y cumplir con los compromisos adquiridos con sus clientes, publica la informacién referente a las “Recomendaciones para elaborar propuestas de Servicios de Consultoria’ La informacién contenida en este documento, se basa en la experiencia de sus afiliados y en encuestas realizadas sobre los precios del mercado, en funcién de la oferta y la demanda de servicios profesionales de consultoria. Esta publicacién consigna valores sobre salarios en funcién de los perfiles mas usuales delos profesionales que prestanestos servicios, atendiendoasuescolaridad, experiencia, liderazgo, nivel de responsabilidad, iniciativa y habilidades, valores queasu vez,se ven afectados por las prestaciones de Ley y obligaciones patronales que determinan los Factores de Prestaciones Sociales. De la misma manera, se ¢jemplifican en este documento los cargos que representan los costos indirectos y la utilidad, asi como criterios para el pago de vidticos y gastos reembolsables, ademis de un apéndice que contiene un ejemplo de su aplicacién. EL pago adecuado de estos servicios, integrando el precio de venta, con cargos directos, (salarios con prestaciones), indirectos, determinados en funcién del tamafio, especialidad y volumen de contratacién de las empresas y una utilidad equitativa, permiten el sostenimiento de la Consultoria Nacional y la posibilidad de prestar a los que requieren de sus servicios, erabajos bien realizados, en tiempo ya precios justos. Dr. Reyes Judrez Del Angel« ANTECEDENTES POR EL COORDINADOR, Las Recomendaciones para Elaborar Propuestas de Servicios de Consultoria, muestran los cargos y valores que privan en el mercado para integrar propuestas econdmicas, permitiendo a los Consultores disponer de un marco de referencia para formular propuestas justas y remunerativas y cumplir con los compromisos adquiridos, asi como para los usuarios de sus servicios, contar con un punto de comparacién que les brinde la tranquilidad de pagar precios justos y recibir servicios de calidad, Los clientes usuarios de los servicios de consultoria, al disponer de la informacién contenida en esta publicacién, tendrin elementos de juicio suficientes para evaluar las ofertas econédmicas que reciban. Al considerar que estos son valores en el mercado, es conveniente senalar que en caso de que se presenten propuestas con valores inferiores a los consignados en este documento, los clientes pueden exponerse a recibir un servicio de inferior calidad, as{ como a no ver satisfechas las expectativas planteadas, La experiencia, en el caso de seleccionar propuestas econémicas por abajo de lo establecido en este documento, suele suscitar reclamaciones posteriores, por omisiones en las propuestas originales, trabajos de cuestionable calidad 0 definitivamente inconclusos, Para Ia claboracién de estas Recomendaciones, se consideraron de forma general los rangos mas usuales que se utilizan en el mercado para remunerar al personal profesional que labora en empresas de consultorfa. El sector industrial y energético, como un mercado mis especializado e influido por la participacién de empresas extranjcras, reporta una mayor remuneracién que los servicios prestados regularmente en los otros sectores, igualmente importantes. Por esta raz6n, basados en la experiencia, se determiné incluir valores que se consideran adecuados para permitir la actualizacién continua y subsistencia de las pequefias y medianas empresas de consultoria,Durante el proceso de formulacién de este documento se atendieron comentarios yy sugerencias de clientes y consultores; se analizaron los indices inflacionarios oficiales, los del Banco de México y los incrementos alos salarios minimos, que en la realidad no reffejan los incrementos que inciden en los insumos de las diversas ramas de la consultoria. Para la integeacién del precio de venta, el factor de prestaciones aplicado a los salarios esta adecuado alas condiciones particulares del tipo de servicios prestados y alas establecidas por el Instituto Mexicano del Seguro Social, considerando las minimas, que deben ser ajustadas a las condiciones de cada empresa para motivar y conservar a sus profesionales. Los valores correspondientes a gastos asociados, (transportacién, gastos de viaje y vidticos) se determinaron también de acuerdo a las condiciones del mercado. Conscientes de Ia necesidad y conveniencia de que las empresas consultoras dispongan de Sistemas de Gestién de la Calidad ISO 9001:2000 y de la necesidad de transferirlo al ISO 9001:2008, del costo que esto representa para obtenerla y sostenerla, aunado a que sc ha convertido en un requisito exigido con mas frecuencia por los clientes para poder participar en licitaciones, se recomienda aplicarlos valores consignados en el Cuadro 6 a aquellas empresas que dispongan de dicho Sistema de Gestién de la Calidad, con certificado vigente. Se reitera que los valores contenidos en esta publicacién son una RECOMEN- pact6n de los pagos que deben cubrirse a los consuleores para que puedan con- tar con los recursos econémicos necesarios, asf como con instalaciones adecuadas y equipo actualizado que les permita prestar servicios de calidad para satisfacer las necesidades de sus clientes, asimismo, mantener sus recursos humanos per- manentemente actualizados y remunerados adecuadamente, evitando la “fuga de profesionales al extranjero” y el abandono del ejercicio profesional.2. EL PAPEL DE LOS CONSULTORES El Consultor profesional calificado y actualizado continuamente en su especialidad o especialidades, es el que redine experiencia en su ramo y en las areas en las que existe alguna corrclacién. Su perfil, incluye la facilidad de ‘comunicacién y entendimiento con sus clientes para brindarles todo el apoyo en la tealizacién de sus proyectos. A partir de una meccsidad, idea 0 eriterio rector, plasma en sus alcances y términos de referencia, los servicios que va a prestar, ‘cémo los va a realizar, qué producto va a entregar, en qué tiempo y a que costo, siempre comprometido con la calidad y ética profesional. En México, apenas empieza a generarse una cultura para contratar servicios de consultoria, y en consecuencia, se empieza a soliciear su participacién, Al elienee Je queda claro cual es el producto que desea recibir, pero en muchas ocasiones desconoce cémo solicitarlo, cudl es el plazo razonable para obtenerlo y euinto cucsta, Las dudas sobre el qué, edmo y en eudnto tiempo lo recibir, las resuelve el consultor basado en su experiencia y especialidad, ya que sabe como planear, programar y presupuestar sus servicios. El costo depende de multiples factores el riesgo, experiencia, especialidad, forma de operas, oporeunidad en la encrega y calidad de sus trabajos. El objeto de esta publicacién es dar una idea sobre la forma en que el consultor tradicionalmente elabora la propuesta de sus servicios y los cargos que considera pata hacerlosse trate de un consultor independiente o de una empresa organizada, cuyos servicios son distintos en alcance, profundidad y eamaiio de los proyectos aatender, El Consultor independiente, por ser una “persona fisica’, se convierte en un competidor importante para la consultoria “organizada” o empresa consultora, ya que no enfrenta los gastos que tiene una empresa para mantener su organizacién, al tener costos indirectos y de administracién minimos. Las ventajas del primero es que puede ofrecer servicios de menor costo, pero su responsabilidad en caso de incompetencia o incumplimiento se limita a lo que pueda responder el prestador del servicio. Al contratarse los servicios de empresas consultoras formalmente organizadas, se obtiene la respuesta de una compafia establecida y constituida legalmente, con ubicacién fisica, que responde por sus scrvicios, disponicndo de una administracién c instalaciones, que generalmente disponen de la infraestructura necesaria con personal calificado, interdisciplinarios, con actualizacién tecnolégica, certificaciones y acceso a alianzas estratégicas que les permite responder cficaz y eficientemente, con la calidad requerida, los distintos servicios de consultoria.3. REALIDADES DE LA CONSULTORIA Elomitir su participacién, o limitarla, puede representar para cualquier proyecto, el dejarlo inconcluso, con problemas legales. con defectos, a costo y/o tiempo, impredecible y el tener que enfrentar danos econémicos y sociales. Schaobservado que existe una gran revolvencia del personal récnico y de empresas consultoras, fundamentalmente, por falta de continuidad en su contratacién, lo que incrementa sus indirectos, 0 bien, por operar con precios bajos. La realidad del mercado es, que estas empresas en su afin por subsistir, ofrecen precios bajos que causan incertidumbre en el mereado, ya que los usuarios de los servicios, que contratan a bajo precio, corren el riesgo de que sus proveedores no cumplan Jos compromisos contraidos. Por lo tanto, es necesario que se retribuya lo justo por los servicios de consultorfa, rompiendo este paradigma, para conservar € incentivar la Consuleorfa Nacional. Es un hecho el que propuestas econémicas bajas, sélo se soportan aplicando sueldos bajos, no considerando indirectos, 0 lo que es peor, entregando trabajos deficientes 0 propiciando reclamaciones, sorprendiendo a los clientes, que consideraban que lo contratado inclu‘a todo lo necesario para obtener el producto solicitado. Y estos precios bajos generalmente conducen a altos costos de las obras disefiadas. Asimismo, propuestas econémicas con valores insuficientes, perjudican también gravemente a los consultores o empresas, que teniendo la eapacidad, experiencia y ofertando precios justos, son eliminadas al buscar el cliente “la propuesta mas baja’ dejando en el cliente, los otros consultores, una imagen equivocada de haber tratado de sorprenderlo; pero a la postre, a cambio de esa aparente economia, reciben problemas de toda indole. El objeto de esta publicacién es brindar clementos de juicio sobre como se integran las propuestas econémicas de los consultores y dar una idea de cuanto pueden costar sus servicios. Nuestra Cémara se pronuncia por un sistema de seleccidn de consultores por calidad, y no solamente por precio. 3.1 El Combate a la Corrupei En nuestro pais se han detectado un sinntimero de “pseudo-profesionales” que ostentan tieulos apéerifos, conocimientos, capacidades, especialidades y experiencia curricular que no tienen, sorprendiendo a los usuarios de sus servicios y desprestigiando la consuleoria. Los clientes al requerir de servicios profesionales, no disponen de medios para evaluar la capacidad de los consultores, toda vez que en muchas ocasiones los 9localizan a través de Internet, donde publicitan especialidades y experiencia; con esta informacién, los clientes seleccionan, sin tener ninguna constancia y desaforeunadamente buscando siempre al de menor precio. Desde 1992, la Cémara Nacional de Empresas de Consultoria (CNEC) elabora y publica un Padrén de Consultores Certificados, integrado por las empresas {que voluntariamente solicitan la “Validacién Documental” 0 Certificacién de la CNEC durante la cual muestran evidencias objetivas de sus especialidades y experiencia que aparecen en sus curricula. Para darle mayor credibilidad a este procedimiento, se incorpord un Sistema de Gestién de la Calidad desde 1996. Posteriormente se incorpord a éste, un procedimientode Gestién dela ntegridad, desarrollado porla FIDIC (Federacién Internacional de Ingenieros Consultores), para que la(s) persona(s) que realizaran sta validacién, lo hicieran apegados a eédigos éticos de condueta. Este procedimiento, aunado a otras Certificaciones que se promueven entre las empresas consultoras, les ha dado un valor agregado y confianza a los que requieren de sus servicios; estos consultores certificados son ficilmente ocalizables al aparecer listados en el Directorio de Empresas Certificadas de esta Camara de Consultorfa (cabe sefialar que con estos antecedentes, la CNEC es la nica en el mundo con un Sistema de Gestion por Integridad, que le ha sido reconocido varias veces con los Premios de Etica y Valores de la Industria y por Responsabilidad Social de la CONCAMIN, como “Camara de Excelencia’ entregados en cuatro ocasiones por el Presidente de la Repiibliea). En la Camara Nacional de Empresas de Consultoria, a sus agremiados una vez que obtienen la Certificacién (Validacién Documental), se les solicita la firma y compromiso de aplicar los Lineamientos de Conducta y Cédigo de Etica de la CNEC. Dentro del proceso de Certificacion, también se esté impulsando a Jas empresas a implantar Sistemas de Gestién de la Calidad, ISO 9001:2000 y de Gestién de la Integridad, asimismo el ser Revisadas por Pares (estos procedimientosse describen a continuacién); es recomendabletambién el obtener la Certificacién de sus profesionales en el Nivel 5 del CONOCER. Empresas afiliadas a nuestra Cémara han obtenido estas Certificaciones y recibido Premios centregados por el Presidente de la Reptiblica, por su Etica y Valores y destacadas como “Empresas de Excelencia’. Estas empresas aparecen en el Directorio de Empresas Certificadas de la CNEC. Estos procedimientos se han promovido a través de la Federacién Panamericana de Empresas Consultoras, FEPAC, entre los paises miembros de esta Federacién, con el fin de poder competir con eransparencia e integridad y publicitar a sus 10agremiados a nivel internacional; la Cara de Consultoria de Chile ya la adopts y se estd implantando en otros paises. 3.2 La Buisqueda de Calidad en las Empresas de Consultoria: Si bien la presente publicacién esta enfocada a la forma de elaborar propucstas para el pago de servicios de consultoria y cargos asociados, asi como contar con referencias sobre el mercado, es importante que a un pago adecuado se corresponda con servicios de calidad y honestidad, por lo que es conveniente, si no se conoce a los consultores que se van a contratar, solicitar referencias y sobre todo que dispongan de las Certificaciones existentes, 3.3 Ventajas de la Certificacién: + Evita la competencia desleal al participar empresas sanas en los concursos, con capacidad de respuesta, confiables, con experiencia y calidad en sus servicios. + Contribuye al mejoramiento de la imagen de la consultoria. « Offece una herramienta de mercado para las empresas registradas. « La Certificacin dela CNEC: Las firmas son verificadas mec ante evidencias documentales, para validar sus recursos humanos, materialesy financieros. La CNEC expide Certificado y Cédula de Verificacién, que incluye experiencia curricular, capacidad econémica, grado de automatizacién, cantidad y calificaciones del personal, capacidad de las instalaciones y especialidades de la firma certficada que queda asentado en la Cédula y Certificado. La CNEC promueve a su vez: La “Revisién por Pares”: Este procedimiento fine desarrollado por el American Council of Engineering Companies, ACEC (Asociacién hermana de la CNEC que represcnta a las empresas de Ja Unién Americana) y consiste en evaluar a través de un grupo de consultores debidamente entrenados, el cumplimiento de los procedimientos operacionales (escritos © no) de Ja organizacién de una empresa y emitir una opinién a ese respecto. El procedimiento ofrece a las empresas de consultoria, Ia oportunidad de evaluarse con objetividad a través de los ojos de sus “pares”, los revisores. Esta revision ayuda a la organizacién a examinat sus politieas as{ como su impacto en la calidad de los servicios que oftece a sus clientes. Las empresas mexicanas que han sido revisadas por pares, han observado el beneficio que representa! que “un par’, diagnostiqueeel ‘ambiente de trabajo de su empresa’ el “conocimiento de su Visidn ~ Misién’, el e6mo proteger ul2 sus activos y tener la oportunidad de enterarse de las apreciaciones de sus empleados sobre oportunidades, fortalezas, amenazas y debilidades que nunea se atreverian a comentar, En la actualidad en Ja Unién Americana, ha disminuido la aplicacién de este procedimiento a un con las ventajas que representa en su pais, ante la necesidad de disponer de Sistemas de Gestién de Calidad, quesi reconocen internacionalmente, otorgando puntaje adicional en sus coneursos y estar en condiciones de poder competir. Es muy importante aclarar que en este proceso el Revisor no cuestiona ni observa la forma en que aplican su tecnologia, sino el desempefto de su personal. Este servicio se presta en la CNEC, con un alto nivel de confidencialidad y no muestra las capacidades, experiencia ni forma de trabajar de la empresa revisada, es un diagndstico de la forma interna de operar y las empresas que han sido revisadas por este procedimiento, una vez que aplican acciones correctivas solicitan una nueva revisién para evaluat los resultados. © Certificacién: “ISO 9000” CONSISTENCIA EN LA PRESTACION DE LOS SERVICIOS. VENTAJAS: Aumenta la confianza; al cumplir sus requisitos, promueve la mejora continua, disminuye costos por desperdicios y retrabajos, da una mayor conciencia por a calidad en toda la empresa, mejora el desempeno, comunicacién interdepartamental y productividad y brinda una ventaja competitiva sobre otras empresas del mismo giro. Conscientes los usuarios de los servicios de Consultorfa de la conveniencia de que las empresas consultoras dispongan de Sistemas de Gestién de la Calidad, con més frecuencia en las licitaciones se esté convirtiendo en tun requisito el estar Certificado para poder participar, estableciendo en las Bases de Concurso que en Ia evaluacién de las ofertas se otorgaré un puntaje adicional a aquellas empresas que cuenten con esta Certificacion y se encuentre vigente. Actualmente las empresas que han sostenido su Certificacién en ISO 9001:2000, por requisitos de la Norma, requieren transferitlo al ISO 9001:2008, Elcosto que representa el obtener la Certificacién y sostenerla, ha brindado el beneficio a las empresas de la mejora continua y un nivel competitivo mayor ya los Clientes, el obtencr servicios de Calidad. Para aquellas empresas que tengan su Certificacién vigente, se recomienda aplicar los valores consignados en el Cuadro 6.© Certificacién por Integridad y Responsabilidad Social en las Empresas de Consultoria Este procedimiento surge en el seno de la FIDIC (Federacién Interna- cional de Ingenicros Consultores, federacién hermana de la CNEC). La NEC fue la primera Camara en el mundo que se incorporé ala Certifica- cidn en ISO 9000 que ostenta desde 2006 el procedimiento de la Integri- dad, para darle toda la credibilidad a la Gertificacién de Empresas Consul- toras. Directores Generales familiarizados con la “Gestién de la Calidad” podran asimilar e implantar Ficilmente su extensin a la “Gestién de la Integridad’, asi como impulsarlas a adoptar la Responsabilidad Social Em- presarial, La CNEC desde el 2008 ha obtenido el reconocimiento como ‘Camara de Excclencia, ganando consecutivamente el Premio de Etica y ‘Valores, otorgado por la CONCAMIN ya partir del 2008 lo obtuvo por Responsabilidad Social y nuevamente lo recibié en el 2009. Algunas empresas de Consultoria de nuestra Cémara, a su vez han de- cidido adoptar iniciativas como la adherencia al Pacto Mundial de Na- ciones Unidas y la obtencién hasta por tres afios consecutivos del Dis- tintivo de Empresa Socialmente Responsable del Centro Mexicano para la Filantropia. © ‘Quid pro Quo” (Servicios de Calidad, Precios Justos) Esea publi claboracién de propuestasdeserviciosy paralacontratacién deconsultores, con el fin de propiciar el sostenimiento y actualizacién de profesionales y dela consultoria. jén pretende lograr que se apliquen precios justos en la A través de la CERTIFICACION, se brinda a los clientes la tranquilidad de contratar empresas confiables que tengan la experiencia, especialidad y capacidad para brindar sus servicios, (como lo es a través de la validacién documental CNEC), el que sus servicios sean con calidad consistente y ogrando la mejora continua, para los que disponen del ISO 9000; y a Jos competidores 0 consultores en busca de trabajo, el que sus empresas ‘estén bien administradas y con personal comprometido (REVISION POR PARES). Es necesario y conveniente que la consultoria en general compita por CAPACIDAD y CALIDAD y no pot PRECIO y esto se puede obtener como un beneficio de la certificacién. 34, POSICION DE LA CONSULTORIA EN EL MERCADO. Recopilacién de rubros econémicos por Servicios de Consultoria. En razén de la importancia que tiene la participacién de la consultoria en todas las cadenas productivas, es necesario que dicha actividad sea objeto de un andlisis respecto de su posicidn en el mercado, con el propdsito de conocer la forma de valoracién econémicade estos servicios, basados en los perfiles delos profesionales que participan en Ja prestacién de los mismos, para que los productos que se reciban de ellos, retinan las condiciones de calidad, oportunidad ¢ integridad a tun precio equitativo. Con lafinalidad de normalizar criterios, acontinuacién se consignan los resultados de las encuestas realizadas a empresas de diversas especialidades y basadas en la experiencia de miembros distinguidos de nuestra Camara y del Sector Oficial. Para faciliear su interpretacién y para fines de identificacién de las categorias de Jos profesionales que participan en estas labores, en el “Cuadro 1”, éstos aparecen clasificados en ocho niveles, atendiendo a su escolaridad, especialidad, experiencia, toma de decisiones, responsabilidad, personal bajo su mando, efecto de riesgo en el desempefio de sus servicios y basados también en su iniciativa y habilidades. Posteriormente se agrupan estas categorias en tablas de salarios, para determinar el costo directo, la primera aparece en el “Cuadro 2°, en ocho niveles, para personal con alta roracién (para el caso de que sean contratados exclusivamente para un trabajo en particular, como puede ser una gerencia de proyecto, auditoria, encuesta 0 supervisi6n), siendo su factor de sobresueldo el que aparece en el “Cuadro “3”. Estos servicios requieren al término de su prestacién, el efectuar un ajuste de este personal, ya que de continuar en la empresa sin poder asignarlos a un trabajo, pasarfan de costo directo repercutible, a indireeto, que en caso de que no se cuviera continuidad en la coneratacién de sus servicios, podria llevar a la quiebra alaempresa consultora. Enel “Cuadro 4” se consignan diez niveles para el personal que requicre mantener Ja empresa como staff, ya que los capacita y los sostiene con o sin trabajo, para brindar sus servicios, es decir representan su “capital de trabajo”. En el “Cuadro 5° aparece el factor de sobresueldo para este caso. 14Para la integracién de una propuesta econémica es indispensable poder repercutir los “Costos Indirectos” de la empresa, que en el caso de la consultoria son muy variadlos pero bien definidos y aplicar una utilidad justa que permita crecimiento de la empresa y continuar brindando servicios de calidad; pata tal fin se establece tuna relacién de los cargos que integran estos rubros que aparecen en el “Cuadro 6” Hay que recordar queel “tamafio de la empresa” ylos indirectos, que comprenden sus instalaciones y administracién, deben estar en equilibrio para que pueda ser rentable, pues de no tener los ingresos necesatios podeia estar fuera de mercado al ratar de repercutitlos en sus propuestas. En el “Cuadro 6”, se considera la inversién que hacen las empresas para brindar a sus clientes servicios certificados de calidad, este Cuadro incluye en dos columnas y tres valores; la primera corresponde a una empresa sin certificaciones, en la segunda columna cuando retinen una o dos cettificaciones, ya sea que hayan sido “validados documentalmente”, 0 con un Sistema de Gestidn de la Calidad (ISO 9001:2000), 0 de Integridad. Es importante el tener en cuenta que en muchas ocasiones los clientes requicren la prestacién de servicios aislados de consultoria, cuyos pagos no pueden ser determinados ¢ integrados como en los casos anteriores. En el “Cuadro 7”, se consignan los precios de venta de estos servicios por hora/consultory se clasifican en servicios de Consultoria y Capacitacién, otorgando valores para empresas certificadas. Los servicios profesionales de los consultores, en muchas ocasiones requieren ser prestados en lugares remotos (se definen distancias) al area en que tienen sus oficinas y residencia y tambien se presenta el caso de tener que permanecer fuera del lugar en que residen ya establecerse en otro sitio, ya sea por perfodos cortos 0 largos, para tal fin se llevé a cabo una recopilacidn sobre los costos relativos a esos gastos asociados y el pago de vidticos, los que aparecen en el “Cuadro 8”. Finalmente y como Apéndice, se consigna un ejemplo del Célculo del Factor de Prestaciones o de sobresueldo, como también es conocido, el cual muestra como. se obtienea partir del salario, el factordenominado “Mulkiplicador”, quese integra con el costo directo, mas el factor de prestaciones y el indirecto y utilidad, Ing. Oscar Alvarez de la Cuadra Sinchez Coordinador 1sCuapro 1 PERFILES DE LOS PROFESIONALES DE LA CONSULTORIA. z - Sy $e 5 : i i i iE 7 il i 3 i 3 FG f ge i a 2 ait | ov atian oe fee | aed oes ns 1 Sima | TSE" Pmt | i | oe | tae | aa “sant | tits | opie | | tim | sina | Mitt | cuit peal ae “yisae” | aioe aa eens ion cae teniure | dams | mam lace waar | 4 me 2] cine | SST | agers | aay | Sm | nu te | neta | am, | “ems | te | semen | pt’ |e | aa ree (es Say a=" esi feces |" ee ieee hi — aoe evita a] Mogae [M128 | “cgi de | ta | icin | aoe | Site aden oc Samy os rae pees berms Balas ‘vent 7 Desi med | pach meen se | eet (lee een |e sean aoe Se ers mane | ete, | tomtom, | mime | Sear | gaa, | tone fone, | nm iar | ame! | Seca nen Soe | sch oe secon | al Tent ieee [ora | tain | in | stants | ig | tom npue | ate | to, | tae cma | Ta | “me an | tiie | | “ec ee ae unt (aa We te ae | fies | te rn ee cn TY eke] mae de | gus | mates ' ‘lela ine eae | swies | one | ag 5 a SY) thai’ | Toes” | imps | Matis | apes] eye | Pam a NOTH io ine prs pnp ee fie gue sone aed 2y 4d a Recenedacies, 16Cuapro 2 SALARIOS DEL PERSONAL CON ALTA ROTACION (Supervisién y equivalente) ps Gee Importe/mes Director en Gerensia de Proyecto . Senior Superior Co Cuordnador de superisin 2 co 000 Jefe de supervisiin“K” a res 36,000 Jefe de sapervisin “B” ‘ Junior, Resiente ce si i lem en ina exvisor especi en instaaciones eg Clectromeeincas,cnentacons profunas, ec), sa Coordinador Kiniistrativa Profesional 3" 6 Supervisor de obra civil 25000 1 Kniliar de anaista, Topégrafo 18,000 8 yoyo losistico 12,500 WwCuapro 3 FACTOR DE PRESTACIONES DEL PERSONAL CON ALTA ROTACION (Supervision y Equivalentes) Concepto Base Total ‘SALARIO NOMINAL ($N) = COTIZACION DIARIA 1.0000 1.0000 PRESTACIONES (LPT) “guinlde (15 dias) CO a Prima varacional 25% vacaciones (1.5 das) Cs ae ‘SHLARIO INTEGRADO (SI) Base de cotizacion tos [30 ‘OTRAS PRESTACIONES (LFT) Vacaciones (6 dias) oie [sn [anise Fondo de prevencin de enfermedades (3.85 dias) CO a Tondo de liguidacion (0 dis) woiza [sn | aaaze SHLARIO CON OTRAS PRESTACIONES 1.1538 [30 CUOTAS PATRONALES (IMSS) [ENPERMEDADES Y MATERNIDAD: a) Parte fe: 20408 de un SGOT variable [ SI_[ variable bj Parte variable: 1.10% del excedente de 9 SMODE variable [S1_| variable ) Prestacones diner: 0.7% oooro | si_[ aoors 1) Castes médicos pensionados: 1.05% wos [st [coi ‘RIESGOS DE TRABAJO: (vatiable en fancion de siniestros ocurrides) pees | alba ea INVALIDED ¥ VIDK: 1.15% coos | st | aoies CGUARDERIAS: 1.0% one [st [noi CESANTEA EN EDAD AVANZADK Y VEE: 3.15% oss [st | aosas OBLIGACIONES INFONAVIT (Aportaciones para vivienda) 5.00% oos00 [si | coszs ‘ADORE (Sistema de ahorte para el retro) 2.00% wan | st_[ acaoo ES (impuesto sobre némina) 2.0% sao [sop | aozsi “SUBSIDIO AL EMPLEO (Art. 8 Miscelinea fiscal ectbre 2001) FACTOR DE PRESTACIONES (FP) sent ‘ABREVIATURAS: LET SOP ey Tederal dl Trabajo; SN = Salario nominal; SX = Salario integrado, alaio con otras prestciones, SMGDF = Salario Minimo General en el DECuapRo 4 SALARIOS PARA PERSONAL PERMANENTE (STAFF) (Estudios, proyectos y servicios andlogos) Nivel Categoria Importe/mes Director General de Estadies y roectas i Senior Superior bie! Cerdnadr General de Este ‘ ¥/o Director de Proyecto ~ Senne 5a Toe de Payeto 3 Gerete de Proyecto "A" 8500 pecs en Sistemas “A” Jasior Joe de Proyecto 3" : Gerete de Proyecto "3" om Profesional I” 5 Balsa de Sistemas"B" sooo Junie Profesional 3" : Ingeniero Topborafo Cl 1 Ausiar de Profesional“ 19000 ‘ Ausiar de Profesional 3" 400 : Dibajante 140 0 ye laitico vz00 19Cuapro 5 FACTOR DE PRESTACIONES DEL PERSONAL PERMANENTE (Estudios, proyectos y servicios andlogos) Concepto Base Total ‘SHLARIO NOMINAL (SN) = COTIZACION DIARIR [10m 110 PRESTACIONES (LPT) ‘guinaldo (30 dias) aoizz [sn] c.za’ ‘Prima vacacional 25% vacaciones (8 dias) re Ee ‘SHLARIO INTEGRADO (Base de cotizacin) tase [st ‘OTRAS PRESTACIONES (LFT) ‘Vacaciones (12 alas) Coe Tondo de provencin de enfermedades (65 das) onion | aH Fondo de liguidacign (0 das) osea [SH ‘SHLARIO CON OTRAS PRESTACIONES SOP ‘CUOTHS PATRONALES (IMSS) ‘ENFERMEDADES Y MATERNIDAD: 4) Parte fia: 20.40 % de un SMGDF variable SI variable +b) Parte variable: 1.10 % del excedente de 3 SMGDF variable St variable } Prestaciones en dinero: 0.7 6 0070 SL 0.0076 i) Castes médicos pensionados: 1.05 6 6.0105. SL Old INVALIDE Y VIDA: 1.75 % OorTs: SL 01g CESANTIA EN EDAD AVANZADA Y VEJE2: 3.15 % 00315, SL 00343 INFONAYIT (Aportaciones para vivienda) 5.00 % 6.0500 SL 0.0545 APORE (Sistema de ahorro para el retire) 2.00% 0.0200 TSH. (impuesto sabre némina) 2.00 % 00200 FACTOR DE PRESTACIONES (FP) [ABREVIATURAS: YT = Ley Federal del Trabajo SN = Salaro nninak ST = ‘SOP = Salar cm ouaspestaiones, SMGDF = Saaio Minimo General ene DE 20‘Cuapro 6 FACTOR DE INDIRECTOS Y UTILIDAD. PARA SERVICIOS DE CONSULTORIA oe [ee ee | Salatis y prestaciones 30.00 suo | 3000 B_ | Capacitacion y actualizacién 600 oo) 6.00 C | Gastos de ofcina 200 00 00 D_| Renta, deprecacion y mantenimiento 8.00 00 2.00 r 1200 00 | 1200 F | Gastos empresariales y de contratacion | 5.00 soo, 6 | Gastos fanciers 00 am 00 [sean Opn | Ta00 150000 in 11.00 uo it. R 1400 140 1400 J | Utitdad antes de impuestos SUMA 25.00 00 | 25.0 FOE MECTUS'Y UTIHDAD | ge.00* | 100.00" 103.00 Multipticador: Factor que integra el Precio de Venta y que se determina considerando el salario y aplicando a éste el Factor de Prestaciones Sociales y los Indirectos y Utilidad de la empresa, teniendo, de acuerdo con esta tabla, como ejemplo, tes opeiones, pero que dlebera ser determinado para cada empresa en particular Multiplicador: Salario x Factor de prestaciones sociales x 1.98 (Indirectos y Ut Salario x Factor de prestaciones sociales x 2.00 (Indirectos y Us “variable, segincertificaciones) 21Para la determinacién del Porcentaje de Indirectos y Usilidad, cada empresa dependiendo de su ramano deber4 calcularlo, buscando su punto de equilibrio, no excederse en estos valores pues estarfan fuera de comperencia. Con las modificactonesde los impuestos y en particular el IETU, deberé atenderse esta disposicién. ‘Cuapro 7 PRESTACION DE SERVICIOS EN PROYECTOS 0 PROGRAMAS, (QUE REQUIEREN LA INTERVENCION AISLADA DE CONSULTORES Precio Servicio prestado yn Consuoria $2,500.00 Cansuleria con cericaién CNEC a $2750.00 Consultria con certifcacién CNEC (Vigente) Certicada en TS0 9000 sem inet) Ceapacitaion $000.00 Capactacién con cetifcaciin CNEC — i) i Capacitacén con cetifcacin CNEC (vigete) Corticada en 150 9000 ose (Vigente) Estas tarifas se consideran para la prestacién de servicios para empresas grandes, pudiendo disminuirse hasta en un 10% en empresas pequchas. 2INTERVENCIONES CONTINUAS Para proyectos que exijan la presencia continua del consultor, con el auxilio de personal de apoyo, se empleard para éste la tabla de remuneraciones de los cuadros 2y 4, en funcién del nivel de servicios, afectada por los factores de prestaciones sociales, indirectos y utilidad, que estan recomendados en los cuadros 5 y 6 de este documento. Las horas que se deben considerar para el pago incluyen, en su caso, el tiempo de traslado del consultor hasta el lugar de prestacién del servicio y su regreso ala empresa consultora, asi como los gastos de transportacién terrestre o aérea segiin lo especificado en el Cuadro 8. RECOPILACION DE INFORMACION SOBRE GASTOS ASOCIADOS Y PAGO DE VIATICOS, (Ver Cuapro 8) (Cuando el personal de asesoria o técnico se desplaza al sitio del estudio o trabajo, fuera de su residencia habitual) 1. TRANSPORTACION Ll Aérea 12 Terrestre 2. GASTOS DE VIAJE 2.1. Taxis (easa-aeropucrto- hotel y viceversa) 22. Maletero (propinas) 3. VIATICOS 3.1. Hospedaje 3.2, Alimentacién, 33, Lavado de ropa 34, Teléfono 35, Gastos menoresLa transportacién, gastos de viaje y- el nivel de percepcidn y el tiempo de duracién de la asesoria 0 estudio de que se trate, por lo que la informacién que aparece a continuacién es simplemente una guia de los valores promedio que deben considerarse. 24 1, Transportacién: De acuerdo con la localizacién del lugar al cual se tenga que acudir, se recomienda que sea por medios terrestres hasta una distancia de 200 km y aérea cuando exceda de este kilometraje (cubriendo renta de vehiculos, seguro, peajes, gasolina o pasajes). El costo del boleto por viaje redondo sera el que corresponda segtin las tarifas vigentes de las Iineas comerciales, en cada caso particular. 2. Recomendaciones para el pago de gastos de viaje: Para el pago de este concepto se propone que se cubran los gastos de transportacién al aeropuerto 0 a la estacién de aurobuses, y el pago en el lugar de trabajo del aeropuerto o estacién de aurobuses, al lugar de hospedaje, ida y vuelta, as{ como el gasto de cargos menores (maleceros y propinas). Taxis y maleteros $400.00 x2 ocasiones = $800.00 / viaje Recomendaciones para el pago de vidticos: Se clasifican por la zona de trabajo y el impacto econémico en el mismo, por dia (p/d), en: Nota: Se debe contemplar que la alimsentacién sélo ser deduciblesi el pago se efeenia con tarjeta de crédito dela persona, (At. 33, IISR) icos deberin analivarse y caleularse segiinCuapro 8 RECOPILACION DE INFORMACION SOBRE GASTOS ASOCIADOS Y PAGO DE VIATICOS ZONAS TURISTICAS CONCEPTO YFRONTERIZAS |g? is on pene (oor aia con peraveta) eee Hospedaje 1,900.00 51,300.00 “limentacn, lavado de rope, 600.00 $550.00 ‘teléfono ‘Transportacién local Eipretiiaeealy $250.00 $250.00 Vitus diaries 275000 $2,100.00 ‘Consumo de papeleria o material fotogréfico: Se repereutiré al cliente cuando se requiera para el trabajo 0 en presentaciones especiales. Equipo de cémputo y especializado: Aplicando el costo horario, cuando éste no sea el correspondiente a la administracién de la empresa. Indirectos sobre gastos reembolsables: Sobre todos los gastos adicionales que se tengan que hacer, se recomienda aplicar el Factor de Indirectos del 20% adicional.APENDICE EJEMPLO DE CALCULO DEL FACTOR DE PRESTACIONES, EN LA PARTE VARIABLE Y¥ DETERMINACION DEL, MULTIPLICADOR, PARA ORTENER EL PRECIO DE VENTA Savanto: $25,000.00/Mrs ANALISIS DEL CONCEPTO: PRESTACION EN ESPECIE, a) Parte Fija: 20.40% (0.2040) de un SMGDF: $57.46/dia Se eleva el SMGDF al afo y se convierte en cargo mensual para poder determinar su participacién porcentual dentro del Factor de Salario Real: $57.46/dia x 365 dias/12 meses= $1,747.74/mes Del Cuadro 3, se observa que este cargo va afectado del (SI) =1.0452 (0.2040 x $1,747.74) /$25,000.00 = 0.01426 0.01426 x 1.045: 0.0154 b) Parte variable: 1.109% (0.011) del excedente de 3 SMGDF Considerando los 3 SMGDF clevadosal mes: S1747-74/mes x3 SMGDF = $5,243.22 $25,000.00 - $5,243.22 19,756.78 (excedente) 0.011 x $19,756.78 /$25,000.00 = 0.00869 Afectado del Factor de Salario Incegrado (S1) = 1.0452 0.00869 x 1.0452 = 0.00908 SMGDF: _ Salivio Minimo General del Distrito Federal Su Factor de Salatio Integrado 26ANALISIS DEL CONCEPT Elfactorde riesgo de trabajo esta en fun it de riesgo se determina con base en la que se tenia el ao anterior al la RiesGos DE TRABAJO: del ipo deempresay su siniestealidad estudio, aplicando la siguiente formula: o 4 P= ((S/365) + V (I+D)) S/N + M. Prima afectada Suma de dias subsidiados por incapacidad por riesgo de trabajo (Dato del IMSS) (Reglamenco para la clasificacién de empresas y determinacién del grado de riesgo del Seguro de Riesgos de Trabajo) Suma de los porcentajes por incapacidad permanente parcial y total dividiendo entre 100 Niimero de defunciones Promedio de trabajadores (Suma de dias trabajador cotizados/365 dias) (tomar hasta un decimal sin redondeo) Prima minima del IMSS (0.25%) Para el ejemplo, se supone que no hubo siniestros, ni defunciones, aplicando exclusivamente el factor de 0.25% afectado del (SI) = 1.0452 Nota: 0.0025 x 1.0452= 0.0026 Estos datos se sustituyen en el cuadro 3 (siguiente baja) y se obtiene el factor de salario real FACTOR DE SALARIO REAL (F.S.R,) = 1.3571 FACTOR DE INDIRECTOS Y UTILIDAD (FIU) (Debers determinarse para cada empresa) Considerando en su caso el dato obtenide del “Cuadro 6": (2.00) MULTIPLICADOR = FSR X FIU 2EJEMPLO DE CALCULO DEL FACTOR DE PRESTACIONES, (Sustitucién de valores en el cuadro 3) Factor de prestaciones para personal con alta rotacién (Supervisién y Equivalentes) Concepto Base "Total SREARIO NOMINRL (SN) = COTIZRCION DIARIA |" 1.0000 1.000 PRESTACIONES (LET) guna (15 da) coats [_008tt rina varacional 25% vases (5 dia) ooat_[sn_| anna SHLARIO INTEGRADO (SI) (Base de cotizaci6n) 1s (OTRAS PRESTACIONES (LF) ‘acaiones (6 at cores sm] oniee Tondo de povenién de enfermedades (885 dias) Ce A Tondo de igudacion(0 tat) azz [sn | nna SHLARIO CON OTRAS PRESTACIONES re (CUOTAS PRTRONALES (IMSS) TENTERMEDADES Y MRTIRNDAD 2) Prt ia: 2040 % de un SMCDE wit] st | on 1 Pete variable: 110 del ecednto de 8 SMODE aooes | st] ogo 6) retainer on dna: OT % aooro | st_| awe a) Gast médias pensionades: 105 % aoe | st) oon {rao cl oss eo ee ea TNVALIDEL¥ VID: 115 corte | st oni GUARDERIAS: 10% ww | st) onus CHSANTIA EDAD AVANGADA Y WOVE 15 Ye oats st) amas ‘OBLIGACIONES TNTONAVI (iportasones para vvinda) 800 % tose |S | oneae [TORE Glstema de ahora para ol ei) 2.00 % coe | si_| sane SUL Uimpest sobre nimina) 200 % zon_| sor | onzat FACTOR DE PRESTACIONES (FP) 1.3521 28COMISION EJECUTIVA 2007-2010 Dr. Reyes Juarez Del Angel Presidente Ing. Ramén X. Carreén Arias Maldonado Primer Vicepresidente Lic. Federico Martino Silis Secretarlo Ing. Ma. del Carmen Pa la Longoria, Tesorera Vicepresidentes Lic. Arturo de las Fuentes Hernandez Asuntes Internacionales Dr. Guillermo de la Rosa Pacheco Asuntos J $ Ing. Santiago C. Macias Herrera Competitividad PYMES Ing. Juan José Risoul Salas Coordinacién y Supervision Ing. José Mar Enriquez Garza Disefio Lic. Francisco Trevifio Moreno Enlace Legislativo Lic. Ernesto Cervera Gomez Financiamiento Ing. Horacio Néjera Franco Gestion de Infraiestructura Ing. Agustin Garcia Gallegos Normattivided Ing. Humberto Santillana Diaz Operacién de Infraestructura Ing. Héctor Carlos Bolivar Villagémez Planeacién Ing. Mauricio Jesurun Solomou Promocién y Difusién CP. Ricardo Cabafias Diaz nes con Fuentes de Trabajo Julio Alejandro Millén Céstabile Vinculo con Camaras Empresariales Ing. Otoniel Arrambide Guzman (Nayarit) Delegaciones y Representacions Zona Centro-Norte |. Gerardo Gomex Nieto (Quintana Roo) Delegaciones y Representacione: Zona Sur-Sureste