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PROCEDIMENTO Data: 19/06/2009  

PROCEDIMENTO

Data: 19/06/2009

 

Nome da Tarefa:

N. º Proc.:

09-06-19-MKT-COMO_ELABORAR_UMA_PROPOSTA_DE_PATROCÍNIO(00)

Como Elaborar uma Proposta de Patrocínio

Rev: (00)

Data:

Por:

Elaborado por MARCELO SARMENTO

Como elaborar um modelo de proposta para patrocínio esportivo.

Introdução:

Este procedimento serve como um guia de como deve ser elaborado um projeto esportivo profissional para captação de recursos através de patrocínio convencional.

Hoje em dia, 90% dos projetos elaborados são automaticamente recusados pelo simples fato de terem sido mal elaborados.

A tendência na elaboração destes projetos esportivos não acompanhou as tendências dos profissionais das áreas de marketing (principalmente), gerentes de produtos e marcas, diretores e até mesmo os próprios acionistas que estarão recebendo e avaliando os projetos enviados e/ou apresentados.

Estes profissionais não têm mais de dez minutos do seu tempo para ler ou escutar uma proposta de patrocínio.

Por isso, o modelo elaborado que será apresentado foi elaborado pensando de acordo com a disponibilidade das pessoas que poderão patrocinar o seu projeto esportivo.

Não será pelo tamanho de slides ou folhas que você conquistará o seu patrocinador a adquirir a cota de patrocínio para o seu projeto, mas pode convencê-lo com um bom projeto bem

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É recomendável elaborar a proposta de patrocínio em Power point.

1º slide – CAPA

Para início de apresentação deve conter as seguintes informações:

Nome do evento ou do projeto;

Logo da (entidade esportiva) CBTM, COB etc

do projeto; • Logo da (entidade esportiva) CBTM, COB etc PLANO COMERCIAL Eventos 2010
PLANO COMERCIAL Eventos 2010
PLANO COMERCIAL
Eventos 2010

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É importante que essas informações sejam inseridas na capa do projeto, para que o potencial patrocinador identifique qual a proposta está sendo oferecida.

2º slide – O PROJETO

No segundo slide deve apresentar informações resumidas que passe de forma clara e direta o que é o seu projeto, conforme exemplo abaixo:

Qual é o evento e ano;

Evento classificatório para

Cerca de x atletas de todo o Brasil;

Se possível inserir uma foto de um evento.

PLANO COMERCIAL Eventos 2010 Copa Brasil - 6 etapas Aberto Pro Tour Aberto de Veteranos

PLANO COMERCIAL Eventos 2010

PLANO COMERCIAL Eventos 2010 Copa Brasil - 6 etapas Aberto Pro Tour Aberto de Veteranos 41º

Copa Brasil - 6 etapas

Aberto Pro Tour

Aberto de Veteranos

41º Campeonato Brasileiro

PLANO COMERCIAL Eventos 2010 Copa Brasil - 6 etapas Aberto Pro Tour Aberto de Veteranos 41º
PLANO COMERCIAL Eventos 2010 Copa Brasil - 6 etapas Aberto Pro Tour Aberto de Veteranos 41º

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No caso desta apresentação como se pode ver no slide acima, está sendo oferecido mais de um evento ao patrocinador e cabe ao elaborador separar as apresentações de cada evento. Acima, você pode ver que a

Copa Brasil está em destaque, pois o slide seguinte informará somente o que é o projeto da Copa Brasil.

PLANO COMERCIAL Eventos 2010 Projeto: Evento Anual, realizado pela CBTM; Evento classificatório para o Campeonato

PLANO COMERCIAL Eventos 2010

PLANO COMERCIAL Eventos 2010 Projeto: Evento Anual, realizado pela CBTM; Evento classificatório para o Campeonato

Projeto:

PLANO COMERCIAL Eventos 2010 Projeto: Evento Anual, realizado pela CBTM; Evento classificatório para o Campeonato

Evento Anual, realizado pela CBTM;

Evento classificatório para o Campeonato Brasileiro;

Participação dos atletas de todo o Brasil;

500 atletas

Participação dos atletas de todo o Brasil; 500 atletas No slide acima explica como pode ser

No slide acima explica como pode ser aplicado de forma clara e direta ao patrocinador as informações mais relevantes do projeto. Obs: Não é recomendável inserir informações em excesso, pois as pessoas que estarão assistindo e analisando a sua proposta na maioria das vezes não disponibilizam muito tempo para este fim. Ou o projeto interessa em poucas palavras ou é descartado na hora.

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3º slide – Cronograma e Agenda do Evento

No terceiro slide, deve contar as seguintes informações:

Data

Local

Horário da competição (início e término)

Pode ser representado por um calendário anual, caso este seja o caso ou para cada proposta deve constar as informações sugeridas acima:

cada proposta deve constar as informações sugeridas acima: PLANO COMERCIAL Eventos 2010   CALENDÁRIO DE EVENTOS
PLANO COMERCIAL Eventos 2010   CALENDÁRIO DE EVENTOS NACIONAIS CBTM - 2010   INÍCIO TERMINO

PLANO COMERCIAL Eventos 2010

PLANO COMERCIAL Eventos 2010   CALENDÁRIO DE EVENTOS NACIONAIS CBTM - 2010   INÍCIO TERMINO EVENTO
 

CALENDÁRIO DE EVENTOS NACIONAIS CBTM - 2010

 

INÍCIO

TERMINO

EVENTO

CIDADE

ESTADO

GINASIO

SEDE SUPLENTE

 

ABRIL

8/abr

11/abr

Aberto do Brasil Pro-Tour

Belo Horizonte

Minas Gerais

Vivo Arena

A

Definir

 

MAIO

14/mai

17/mai

Copa Brasil Centro-Norte-Nordeste I

Fortaleza

 

Ceará

A Definir

Recife/João Pessoa

 

JUNHO

25/jun

28/jun

Copa Brasil Sul-Sudeste I

Rio de Janeiro

Rio de Janeiro

A Definir

Uberlândia/Betim

 

AGOSTO

 

6/ago

9/ago

Aberto de Veteranos

Florianópolis

Santa Catarina

A Definir

A

Definir

20/ago

23/ago

Copa Brasil Sul-Sudeste II

São Bernardo do Campo

São Paulo

A Definir

Jundiai/Curitiba

 

SETEMBRO

 
   

Olimpíadas Escolares - 12 a 14 Anos

A

Definir

A

Definir

A Definir

A

Definir

17/set

20/set

Copa Brasil Centro-Norte-Nordeste II

 

Brasília

Distrito Federal

A Definir

 

Goiânia

 

OUTUBRO

 

20/out

24/out

Copa Brasil Sul-Sudeste III

São Paulo

São Paulo

A Definir

Marília/Santos

 

NOVEMBRO

 
   

Olimpiadas Escolares - 15 a 17 Anos

A

Definir

A

Definir

A Definir

A

Definir

20/nov

23/nov

Copa Brasil Centro-Norte-Nordeste III

 

Natal

Rio Grande do Norte

A Definir

 

Maceio

 

DEZEMBRO

 

10/dez

11/dez

41º Campeonato Brasileiro

A

Definir

A

Definir

A Definir

Florianópolis

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4º slide – Participação Especial

É de suma importância que seja feita uma pequena e resumida apresentação dos principais ídolos da modalidade e resultados obtidos em competições nacionais e internacionais.

Nome dos principais atletas com fotos e títulos mais importantes do tênis de mesa brasileiro.

Por exemplo: Hugo Hoyama (foto) Recordista e medalhas conquistadas nos Jogos Pan-americanos.

Recordista e medalhas conquistadas nos Jogos Pan-americanos. 09-06-19-MKT-COMO_ELABORAR_UMA_PROPOSTA_DE_PATROCÍNIO (00)

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Participação Especial

Recordista e medalhas conquistadas nos Jogos Pan-americanos.

São 14 medalhas no total, sendo 9 de Ouro.

Recordista e medalhas conquistadas nos Jogos Pan-americanos. São 14 medalhas no total, sendo 9 de Ouro.

Hugo Hoyama

Recordista e medalhas conquistadas nos Jogos Pan-americanos. São 14 medalhas no total, sendo 9 de Ouro.

5º slide – Mídia

Mídia (citar os meios de comunicação impressa ou eletrônica e/ou estratégia de mídia do evento).

É uma informação bem vista pelo patrocinador, pois garante uma exposição da marca da empresa patrocinadora nos principais veículos de comunicação.

6º slide – Proposta Comercial

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É importante deixar claro para o patrocinador quais serão os direitos de arena e/ou contra partida através das propriedades comerciais e o custo

de investimento das cotas oferecidas.

Citar propriedades comerciais

Valor do patrocínio

7º slide – Visualização das propriedades

A importância deste slide é que através das imagens utilizadas e que

serão usadas como demonstração dos locais onde a marca da empresa será aplicada, fará com que o patrocinador compreenda rapidamente a exposição de sua marca no evento conforme exemplo abaixo:

Fotos dos locais onde a marca do patrocinador será aplicada.

Fotos dos locais onde a marca do patrocinador será aplicada. 09-06-19-MKT-COMO_ELABORAR_UMA_PROPOSTA_DE_PATROCÍNIO (00)

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(00) Data: Por: Elaborado por MARCELO SARMENTO PLANO COMERCIAL Eventos 2010 DEMONSTRATIVO DOS DIREITOS DE

PLANO COMERCIAL Eventos 2010

Elaborado por MARCELO SARMENTO PLANO COMERCIAL Eventos 2010 DEMONSTRATIVO DOS DIREITOS DE DIVULGAÇÃO Uniforme

DEMONSTRATIVO DOS DIREITOS DE DIVULGAÇÃO

Uniforme Seleção Brasileira Olímpica e Paraolímpica

Camisa – Costas Casaco - Costas Short – a definir

Mesa da Arbitragem

1 Adesivo

- Costas Short – a definir Mesa da Arbitragem 1 Adesivo 8º slide – (encerra a
- Costas Short – a definir Mesa da Arbitragem 1 Adesivo 8º slide – (encerra a
- Costas Short – a definir Mesa da Arbitragem 1 Adesivo 8º slide – (encerra a

8º slide – (encerra a apresentação)

Logo da CBTM e TMB (entidade esportiva)

Telefone de contato

Área de atuação

e-mail

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CONTATOS:

Alaor Azevedo Presidente (21) 2579-0650 Ramal: 107 e-mail:. alaor@cbtm.org.br

Marcelo Sarmento Líder de Marketing (21) 2579-0650 Ramal: 106 e-mail:. marcelo@cbtm.org.br

e-mail:. alaor@cbtm.org.br Marcelo Sarmento Líder de Marketing (21) 2579-0650 Ramal: 106 e-mail:. marcelo@cbtm.org.br

Além das informações sugeridas, devemos tomar alguns outros cuidados Na hora de elaborar um projeto esportivo, como por exemplo:

Diagramação do texto;

Usar ilustrações para visualização das propriedades;

Contratar um design para desenvolver um template padrão na apresentação;

Usar fontes que facilitem a leitura.

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