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Folha: 1/10

PROCEDIMENTO Data: 19/06/2009


Nome da Tarefa: N. º Proc.:
09-06-19-MKT-COMO_ELABORAR_UMA_PROPOSTA_DE_PATROCÍNIO(00)

Como Elaborar uma Proposta de Rev: (00) Data: Por:


Patrocínio
Elaborado por MARCELO SARMENTO

Como elaborar um modelo de proposta para patrocínio


esportivo.
Introdução:

Este procedimento serve como um guia de como deve ser elaborado um projeto esportivo
profissional para captação de recursos através de patrocínio convencional.

Hoje em dia, 90% dos projetos elaborados são automaticamente recusados pelo simples
fato de terem sido mal elaborados.

A tendência na elaboração destes projetos esportivos não acompanhou as tendências dos


profissionais das áreas de marketing (principalmente), gerentes de produtos e marcas,
diretores e até mesmo os próprios acionistas que estarão recebendo e avaliando os projetos
enviados e/ou apresentados.

Estes profissionais não têm mais de dez minutos do seu tempo para ler ou escutar uma
proposta de patrocínio.

Por isso, o modelo elaborado que será apresentado foi elaborado pensando de acordo com a
disponibilidade das pessoas que poderão patrocinar o seu projeto esportivo.

Não será pelo tamanho de slides ou folhas que você conquistará o seu patrocinador a
adquirir a cota de patrocínio para o seu projeto, mas pode convencê-lo com um bom
projeto bem

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É recomendável elaborar a proposta de patrocínio em Power point.

1º slide – CAPA

Para início de apresentação deve conter as seguintes informações:

• Nome do evento ou do projeto;


• Logo da (entidade esportiva) CBTM, COB etc...

PLANO COMERCIAL
Eventos 2010

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Patrocínio
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É importante que essas informações sejam inseridas na capa do projeto,


para que o potencial patrocinador identifique qual a proposta está sendo
oferecida.

2º slide – O PROJETO

No segundo slide deve apresentar informações resumidas que passe de


forma clara e direta o que é o seu projeto, conforme exemplo abaixo:

• Qual é o evento e ano;


• Evento classificatório para...
• Cerca de x atletas de todo o Brasil;
• Se possível inserir uma foto de um evento.

PLANO COMERCIAL
Eventos 2010

Copa Brasil - 6 etapas

Aberto Pro Tour

Aberto de Veteranos

41º Campeonato Brasileiro

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No caso desta apresentação como se pode ver no slide acima, está sendo
oferecido mais de um evento ao patrocinador e cabe ao elaborador
separar as apresentações de cada evento. Acima, você pode ver que a

Copa Brasil está em destaque, pois o slide seguinte informará somente o


que é o projeto da Copa Brasil.

PLANO COMERCIAL
Eventos 2010
Projeto:

Evento Anual, realizado pela CBTM;

Evento classificatório para o Campeonato Brasileiro;

Participação dos atletas de todo o Brasil;

500 atletas

No slide acima explica como pode ser aplicado de forma clara e direta
ao patrocinador as informações mais relevantes do projeto.
Obs: Não é recomendável inserir informações em excesso, pois as
pessoas que estarão assistindo e analisando a sua proposta na maioria
das vezes não disponibilizam muito tempo para este fim. Ou o projeto
interessa em poucas palavras ou é descartado na hora.

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3º slide – Cronograma e Agenda do Evento

No terceiro slide, deve contar as seguintes informações:


• Data
• Local
• Horário da competição (início e término)
Pode ser representado por um calendário anual, caso este seja o caso ou
para cada proposta deve constar as informações sugeridas acima:

PLANO COMERCIAL
Eventos 2010
CALENDÁRIO DE EVENTOS NACIONAIS CBTM - 2010

INÍCIO TERMINO EVENTO CIDADE ESTADO GINASIO SEDE SUPLENTE

ABRIL
8/abr 11/abr
Aberto do Brasil Pro-Tour Belo Horizonte Minas Gerais Vivo Arena A Definir

MAIO
14/mai 17/mai
Copa Brasil Centro-Norte-Nordeste I Fortaleza Ceará A Definir Recife/João Pessoa

JUNHO
25/jun 28/jun
Copa Brasil Sul-Sudeste I Rio de Janeiro Rio de Janeiro A Definir Uberlândia/Betim

AGOSTO
6/ago 9/ago
Aberto de Veteranos Florianópolis Santa Catarina A Definir A Definir
20/ago 23/ago
Copa Brasil Sul-Sudeste II São Bernardo do Campo São Paulo A Definir Jundiai/Curitiba

SETEMBRO

Olimpíadas Escolares - 12 a 14 Anos A Definir A Definir A Definir A Definir


17/set 20/set
Copa Brasil Centro-Norte-Nordeste II Brasília Distrito Federal A Definir Goiânia

OUTUBRO
20/out 24/out
Copa Brasil Sul-Sudeste III São Paulo São Paulo A Definir Marília/Santos

NOVEMBRO

Olimpiadas Escolares - 15 a 17 Anos A Definir A Definir A Definir A Definir


20/nov 23/nov

Copa Brasil Centro-Norte-Nordeste III Natal Rio Grande do Norte A Definir Maceio

DEZEMBRO
10/dez 11/dez
41º Campeonato Brasileiro A Definir A Definir A Definir Florianópolis

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4º slide – Participação Especial

É de suma importância que seja feita uma pequena e resumida


apresentação dos principais ídolos da modalidade e resultados obtidos em
competições nacionais e internacionais.

• Nome dos principais atletas com fotos e títulos mais importantes do


tênis de mesa brasileiro.

• Por exemplo: Hugo Hoyama (foto) Recordista e medalhas


conquistadas nos Jogos Pan-americanos.

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Participação Especial

Recordista e medalhas
conquistadas nos Jogos
Pan-americanos.

São 14 medalhas no
Hugo Hoyama
total, sendo 9 de Ouro.

5º slide – Mídia

• Mídia (citar os meios de comunicação impressa ou eletrônica e/ou


estratégia de mídia do evento).
É uma informação bem vista pelo patrocinador, pois garante uma
exposição da marca da empresa patrocinadora nos principais veículos de
comunicação.

6º slide – Proposta Comercial

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É importante deixar claro para o patrocinador quais serão os direitos de


arena e/ou contra partida através das propriedades comerciais e o custo
de investimento das cotas oferecidas.

• Citar propriedades comerciais


• Valor do patrocínio

7º slide – Visualização das propriedades

A importância deste slide é que através das imagens utilizadas e que


serão usadas como demonstração dos locais onde a marca da empresa
será aplicada, fará com que o patrocinador compreenda rapidamente a
exposição de sua marca no evento conforme exemplo abaixo:

• Fotos dos locais onde a marca do patrocinador será aplicada.

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Eventos 2010
DEMONSTRATIVO DOS DIREITOS DE DIVULGAÇÃO

Uniforme Seleção Brasileira Olímpica e Paraolímpica

Camisa – Costas
Casaco - Costas
Short – a definir

Mesa da Arbitragem

1 Adesivo

8º slide – (encerra a apresentação)


• Logo da CBTM e TMB (entidade esportiva)
• Telefone de contato
• Área de atuação
• e-mail

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CONTATOS:

Alaor Azevedo
Presidente
(21) 2579-0650 Ramal: 107
e-mail:. alaor@cbtm.org.br

Marcelo Sarmento
Líder de Marketing
(21) 2579-0650 Ramal: 106
e-mail:. marcelo@cbtm.org.br

Além das informações sugeridas, devemos tomar alguns outros cuidados Na hora
de elaborar um projeto esportivo, como por exemplo:

• Diagramação do texto;
• Usar ilustrações para visualização das propriedades;
• Contratar um design para desenvolver um template padrão na apresentação;
• Usar fontes que facilitem a leitura.

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