Treinamento de Access Recursos Basicos PDF

Treinamento:
Access - Recursos Básicos
Autor: Júlio Cesar Fabris Battisti

juliob@receita.fazenda.gov.br
Treinamento de Access Recursos Básicos
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Este curso foi criado com o objetivo de ajudá-lo a entender e a utilizar no seu
dia-a-dia, as funções básicas do Microsoft Access. O curso é composto de 6
Módulos.
Em cada lição são apresentados conceitos teóricos, seguidos por exemplos

práticos, passo-a-passo, para que você possa consolidar os conceitos teóricos
apresentados.
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ÍNDICE:
01) REVISÃO DOS CONCEITOS BÁSICOS DE BANCO DE DADOS:........................................................ 8

Entidades e Atributos:..................................................................................................................................... 8
Chave Primária: ............................................................................................................................................ 11
Relacionamentos entre Tabelas: ................................................................................................................... 17
Relacionamento do Tipo Um para Um: .................................................................................................... 17
Relacionamento do Tipo Um para Vários:................................................................................................ 18
Relacionamento do tipo Vários para Vários: ............................................................................................ 20
Integridade Referencial:................................................................................................................................ 22
Como Criar e Configurar Relacionamentos no Microsoft Access: ........................................................... 23
Normalização de Tabelas:............................................................................................................................. 26
Primeira Forma Normal: ........................................................................................................................... 27
Segunda Forma Normal: ........................................................................................................................... 28
Terceira Forma Normal: ........................................................................................................................... 29
Um Projeto Proposto (opcional): .................................................................................................................. 30
03) ARQUITETURA DO MICROSOFT ACCESS: ........................................................................................ 34
Os Diversos Elementos do Access e a Relação entre eles: ........................................................................... 34
Alguns exemplos e situações do dia-a-dia: ................................................................................................... 37
04) Criando um banco de dados com o Microsoft Access................................................................................ 38
Introdução ..................................................................................................................................................... 38
Criando um banco de dados.......................................................................................................................... 38
Criando um banco de dados utilizando o Assistente de Banco de Dados ..................................................... 39
Criando um banco de dados vazio ................................................................................................................ 43
05) Criação de tabelas com o Microsoft Access ............................................................................................... 46
A Janela de Banco de Dados......................................................................................................................... 46
Como criar tabelas com o Microsoft Access?............................................................................................... 47
Criando a tabela Contribuintes! ................................................................................................................ 48
Coluna Nome dos Campos: .......................................................................................................................... 50
Coluna Tipo de Dados: ................................................................................................................................. 50
Coluna Descrição:......................................................................................................................................... 52
Propriedade Tamanho do Campo: ................................................................................................................ 54
Propriedade Formato: ................................................................................................................................... 56
Formatos Predefinidos .............................................................................................................................. 58
Formatos Personalizados: ......................................................................................................................... 59
Propriedade Casas decimais:......................................................................................................................... 69
Propriedade Máscara de entrada: .................................................................................................................. 70
Propriedade Legenda: ................................................................................................................................... 73
Propriedade Valor padrão: ............................................................................................................................ 73
As Propriedades Regra de validação/Texto de validação: ............................................................................ 74
A Propriedade Requerido: ............................................................................................................................ 76
A Propriedade Permitir comprimento zero: .................................................................................................. 78
A Propriedade Indexado: .............................................................................................................................. 79
06) Definição de Relacionamentos entre tabelas .............................................................................................. 91
07) Inserindo dados para testar os relacionamentos.......................................................................................... 93
08) Importação e Exportação de dados com o Microsoft Access ..................................................................... 95
Importar ou vincular tabelas de outro banco de dados do Microsoft Access ................................................ 97
Exportando dados das tabelas do Microsoft Access. .................................................................................. 105
09) Criação de Consultas com o Microsoft Access ........................................................................................ 106
Consultas: Definição e usos. ....................................................................................................................... 106
Criar uma consulta ...................................................................................................................................... 107
Utilizando o QBE para criar a primeira consulta. ....................................................................................... 107
Exercícios - Criação de consultas simples.: ................................................................................................ 115
Consultas baseadas em duas ou mais tabelas.............................................................................................. 116

Definindo critérios de filtragem e ordenação em consultas ........................................................................ 119

Exercícios - Criação de consultas simples com critérios.: .......................................................................... 129
NúmeroDoPedido ................................................................................................................................... 131
Totalizando valores em consultas - a linha Totais. ..................................................................................... 132
Criando "Campos Calculados" em consultas. ............................................................................................. 141
Utilizando operadores para definir critérios de pesquisa. ........................................................................... 150
O operador In. ............................................................................................................................................. 150
O operador Between. .................................................................................................................................. 151
O operador Like. ......................................................................................................................................... 152
Utilizando as funções do Microsoft Access. ............................................................................................... 156
Como é a sintaxe de uma função?............................................................................................................... 156
Funções para tratamento de Data e Hora. ................................................................................................... 157
Funções para Cálculos matemáticos. .......................................................................................................... 165
Funções para tratamento de String/Texto. .................................................................................................. 166
Consultas "Parametrizadas" no Microsoft Access. ..................................................................................... 177
EXERCÍCIOS:............................................................................................................................................ 183
Consultas do tipo Tabela de Referência Cruzada: ......................................... 184
Outros tipos de consultas no Microsoft Access. ......................................................................................... 192
Consulta criar tabela: .............................................................................................................................. 192
Consulta atualização: .............................................................................................................................. 193
Consulta acréscimo: ............................................................................................................................... 193
Consulta exclusão: .................................................................................................................................. 194
EXERCÍCIOS:............................................................................................................................................ 201
Conclusão: .................................................................................................................................................. 201
10) Criação de Formulários Básicos com o Microsoft Access ....................................................................... 202
Introdução - O que são e para o que são utilizados? ................................................................................... 202
Modos de Exibição de um Formulário........................................................................................................ 215
Modo Estrutura ....................................................................................................................................... 215
Controles básicos da Caixa de Ferramentas................................................................................................ 216
Selecionar Objetos .................................................................................................................................. 216
Rótulo ..................................................................................................................................................... 216
Caixa de Texto ........................................................................................................................................ 217
Botão de Comando.................................................................................................................................. 218
A folha de Propriedades.......................................................................................................................... 219
Exercício:.................................................................................................................................................... 229
Conclusão: .................................................................................................................................................. 229
11) Criação de Relatórios Básicos com o Microsoft Access .......................................................................... 230
Introdução - O que são e para o que são utilizados? ................................................................................... 230
Modo Estrutura ........................................................................................................................................... 231
Seções de um relatório ............................................................................................................................ 232
Controles................................................................................................................................................. 233
Caixa de Ferramentas.............................................................................................................................. 233
Propriedades do relatório ........................................................................................................................ 233
Criar Relatórios .......................................................................................................................... 234
Exercícios: .............................................................................................................................................. 240
Conclusão: .................................................................................................................................................. 241
12) Uma introdução a Macros com o Microsoft Access................................................................................. 242
Eventos: ...................................................................................................................................................... 242
O que são Macros e como utilizá-las: ......................................................................................................... 244
Criando a Primeira Macro e a Janela de Macros: ....................................................................................... 246
AÇÕES DE MACRO E OS PARÂMETROS DE CADA UMA : ............................................................. 252
Associando Macros a Eventos .................................................................................................................... 290
Exercício ..................................................................................................................................................... 295
Conclusão ................................................................................................................................................... 295

01) REVISÃO DOS CONCEITOS BÁSICOS DE BANCO DE DADOS:

Neste tópico iremos revisar alguns conceitos básicos sobre
Bancos de Dados. Para a melhor utilização do Microsoft Access é
importante o conhecimento e correto entendimento dos conceitos
apresentados. Revisaremos os Seguintes Conceitos:
• Entidades e Atributos
• Chave Primária
• Relacionamentos entre Entidades (Tabelas)
• Integridade Referencial
• Normalização de Tabelas
• Um Problema Proposto
Entidades e Atributos:
Toda a Informação de um Banco de Dados do Microsoft Access é

armazenada em Tabelas, que na linguagem dos Banco de Dados, também
são chamadas de Entidades. Por exemplo, poderíamos ter uma Tabela
"Clientes", onde seriam armazenadas informações sobre os diversos
clientes.
Sobre cada um dos clientes poderíamos armazenar informações
tais como: Nome, Rua, Bairro, Telefone, CEP, Data de Nascimento,
etc. Essas diversas características de cada Cliente são os
"Atributos" de cada Cliente, muitas vezes chamados de campos da
entidade Cliente. "O Conjunto de todos os Atributos de um cliente
e os valores dos atributos é o que forma o Registro do Cliente".
Com isso teremos a Tabela constituída por um conjunto de Registros
(Uma linha completa com informações sobre o cliente) e cada
Registro formado por um conjunto de atributos (Nome, Endereço,
etc).
Resumindo:
Entidade ou Tabela:Um conjunto de Registros

Campos ou Atributos: Características Individuais da
Entidade

Considere o Exemplo da figura abaixo, onde temos uma Tabela

Cliente com os seus diversos Campos ( atributos):
Tabela Cliente e Seus Campos - CódigoDoCliente,NomeDaEmpresa, etc.
No exemplo da figura anterior temos uma entidade: "Clientes"

e seus diversos atributos: "Código do Cliente", "Nome da Empresa",
"Nome do Contato", "Cargo do Contato", "Endereço", etc. Em cada
linha temos um conjunto de atributos e seus valores. Cada linha
forma um Registro. Cada Coluna é um atributo da Tabela Clientes.
Conforme veremos em um dos exercícios mais adiante, um dos
grandes desafios em se projetar um Banco de Dados com sucesso é a
correta Determinação das Entidades que existirão no Banco de
Dados, bem como dos Atributos de Cada Entidade.

Exercício: Neste exercício iremos abrir o Banco de Dados

C:\CursoAccBasico\Pedidos.mdb e analisar as suas entidades e os
atributos de cada entidade.
Para Analisar as Entidades e os Atributos das Entidades do

banco Pedidos.mdb:
• Abra o Microsoft Access: Iniciar -> Programas -> Microsoft

Access.
• Na tela que surge dê um clique na opção "Mais Arquivos" e
depois dê um clique em OK
• No lista "Examinar" selecione "(C:)
• Nas pastas que surgem dê um duplo clique para abrir a
pasta CursoAccBasico.
• Dentro da pasta CursoAccBasico dê um duplo clique no
arquivo Pedidos.mdb para abrí-lo
• Na Janela que surge verifique que a Guia Tabelas está
selecionada e dê um duplo clique na tabela Clientes para
abrir a Tabela Clientes. Quais os atributos da Tabela
Cliente?
• Dê um clique no botão "x" mais de baixo, para fechar a
Tabela Clientes. Cuidado, pois se você clicar no botão "x"
mais de cima, você irá fechar o Microsoft Access.
• Dê um clique duplo em "Pedidos" para abrir a Tabela
Pedidos
• Observe os diferentes Atributos da Tabela Pedidos.
• Feche o Microsoft Access.

Chave Primária:
O Conceito de "Chave Primária" é fundamental para o Correto

Entendimento do Funcionamento de um Banco de Dados. Vamos entender
o que significa um campo ser a Chave Primária de uma Tabela e como
tornar um Campo a Chave Primária de uma Tabela.
"Ao Definirmos um Campo como sendo uma Chave Primária,

estamos informando ao Microsoft Access que não podem existir dois
registros com o mesmo valor de Chave Primária, ou seja, os valores
no campo Chave Primária precisam ser únicos. Por exemplo, se
defino um campo "Número da Identidade" da tabela Clientes como
sendo um campo do tipo Chave Primária, estou dizendo ao Microsoft
Access que não podem existir dois clientes com o mesmo valor no
campo "Número da Identidade". Na prática estou garantindo que não
podem ser cadastrados dois clientes com o mesmo Número de
Identidade".
Em outras palavras poderíamos dizer que o Campo Chave

Primária identifica de Maneira Única cada Registro de uma Tabela,
isto é, de posse do valor da Chave Primária somente localizaremos
um registro com aquele valor no campo Chave Primária.
Este é um conceito muito importante, pois conforme veremos

mais adiante os conceitos de Integridade Referencial e
Normalização estão diretamente ligados ao conceito de Chave
Primária. Na próxima figura vemos um exemplo da tabela Cliente
onde o Campo "Código do Cliente" é definido como uma Chave
Primária. Observe que não existem dois clientes com o Mesmo
Código.
Campo "Código do Cliente" definido como Chave Primária.

Ao clicarmos no Botão Estrutura ( ) iremos acessar a

estrutura da Tabela. Veremos em um dos próximos itens que toda
tabela possui dois modos: Modo Estrutura e Modo Folha de Dados. No
Modo Estrutura é onde definimos quais atributos farão parte da
tabela, bem como as características de cada atributo, tais como
Tipo de Dados, Tamanho Máximo, Máscara de Entrada, etc. No Modo
Folha de Dados é que podemos digitar as informações, Inserir Novos
Registros, alterar os Registros existentes, etc.
Ao entrar no modo estrutura, conforme indicado pela figura a

seguir, você pode notar que na linha do Atributo "Código do
Cliente", existe uma pequena chave. Esta chave indica que o Campo
é Marcado como uma "Chave Primária". Além disso, na propriedade
"Indexado" deste campo você pode Notar que aparece "Sim
(Duplicação Não Autorizada)", indicando que não podem haver
valores duplicados para um campo do tipo Chave Primária.
Campo Chave Primária Indexado e Com Duplicação Não Autorizada.

Exercício: Neste exercício iremos Redefinir o campo Código do

Cliente para que ele deixe de ser uma Chave Primária, feito isso
iremos para o Modo Folha de Dados e Adicionaremos um Cliente com o
Código de Cliente Duplicado ( Igual a um que já existe na Tabela),
depois retornaremos ao modo estrutura e tentaremos redefinir o
campo Código do Cliente como Chave Primária. Em seguida vamos
excluir o cliente que foi adicionado com o mesmo código de um
cliente que já existe. Voltaremos a definir o campo
CódigoDoCliente como sendo um campo do tipo Chave Primária e em
seguida tentaremos inserir um cliente com o mesmo código de um
cliente já cadastrado. O Access permitirá ou não a inserção deste
último cliente??
Para Modificar o Campo Código do Cliente faça o seguinte:
• Se ainda não estiver no Modo Estrutura da Tabela Clientes,

vá para o Modo Estrutura: Clique na tabela Clientes para
marcá-la e depois dê um clique no botão Estrutura
( ).
• Selecione a Linha "Código do Cliente". Para selecionar
coloque o mouse bem a esquerda da linha, até que o cursor
se transforme em uma flecha apontando para a direita, aí
de um clique e toda a linha será selecionada
• Com a linha selecionada dê um clique no botão com o
desenho da chave ( ), feito isso o campo deixará de ser

uma chave primária, conforme pode ser notado pelo fato da
chave ter sumida da linha Código do Cliente.
• Vá para o Modo Folha de Dados, para isto selecione o
comando Exibir -> Modo folha de dados.
• No Modo Folha de Dados selecione o comando Inserir -> Novo
registro e insira um Cliente com os seguintes Dados:
Código do Cliente : ALFKI

Nome da Empresa: ABC de 123
Nome do Contato: José da Silva
Cargo do Contato: Chefe
Endereço: Rua X, Núm 100
Cidade: Santa Maria
Região: SP
CEP: 97000-000
País: Brasil
Telefone: (55)222-2222
Fax: (55)222-2222
• Observe que mesmo inserindo um cliente com o mesmo Código
de Outro Cliente que já existe: (ALFKI) o Microsoft Access
permitiu a inserção de Dados. Agora temos dois clientes
com o mesmo Código do Cliente, o que na prática causa uma
série de Problemas ao Banco de Dados, conforme veremos a
seguir.

• O Microsoft Access aceito dois clientes com o mesmo código

pois o campo CódigoDoCliente não é mais do tipo Chave
Primária, com isso podemos ter valores repetidos neste
campo.
• Agora vamos definir o campo CódigoDoCliente como sendo do
tipo Chave Primária, ou pelo menos vamos tentar.
• Volte para o Modo Estrutura e marque a linha Código do
Cliente. Feito isso dê um clique no botão com a Chave
( ), para redefinir este campo como sendo uma Chave

Primária.
• Dê um clique no botão com a figura Disquete ( ) para
tentar salvar as alterações que foram feitas na estrutura
da tabela. Você receberá uma mensagem dizendo que não é
possível realizar tal operação, conforme indicado na
figura a seguir:
• Isto acontece porque temos dois registros com o mesmo

valor no campo CódigoDoCliente, com isso este campo não
pode ser definido como sendo do tipo Chave Primária.
• Dê um clique no botão OK para fechar a mensagem de erro.
Surgirá uma segunda mensagem. Dê um clique no botão OK
para fechar esta segunda mensagem. Você estará de volta a
estrutura da tabela Clientes.
• Selecione a linha CódigoDoCliente e dê um clique no botão
com a Chave ( ), para fazer com que este campo deixe de

ser do tipo Chave Primária.
• Vamos ir para o modo Folha de Dados e excluir o cliente
inserido anteriormente.
• Selecione o comando Exibir -> Modo Folha de dados.
• Surge uma mensagem dizendo que você deve salvar as
alterações na estrutura da tabela. Dê um clique no botão
Sim e você estará de volta ao modo Folha de Dados.
• Localize o registro inserido anteriormente e dê um clique
no campo CódigoDoCliente deste registro.
• Selecione o comando Editar -> Selecionar registro.
• Selecione o comando Editar -> Excluir.
• Agora excluímos o registro com valor duplicado para o
campo CódigoDoCliente.
• Agora vamos definir o campo CódigoDoCliente como sendo do
tipo Chave Primária.

• Volte para o Modo Estrutura e marque a linha Código do

Cliente. Feito isso dê um clique no botão com a Chave
( ), para redefinir este campo como sendo uma Chave

Primária.
• Dê um clique no botão com a figura Disquete ( ) para
tentar salvar as alterações que foram feitas na estrutura
da tabela. Como não temos mais valores duplicados no campo
CódigoDoCliente, agora o Microsoft Access consegue definir
o campo CódigoDoCliente como sendo do tipo Chave Primária.
A partir deste momento não conseguiremos mais inserir um
cliente com o mesmo código de um cliente já cadastrado.
Vamos conferir se isto realmente é verdade.
• Selecione o comando Exibir -> Modo Folha de dados.
• Selecione o comando Inserir -> Novo registro.
• Digite os seguintes dados:
Código do Cliente : ALFKI

Nome da Empresa: ABC de 123
Nome do Contato: José da Silva
Cargo do Contato: Chefe
Endereço: Rua X, Núm 100
Cidade: Santa Maria
Região: SP
CEP: 97000-000
País: Brasil
Telefone: (55)222-2222
Fax: (55)222-2222
• Após digitar o número de Fax e pressionar Enter, o

Microsoft Access tentará salvar o novo registro, porém não
conseguirá. A seguinte mensagem será exibida:
• O que significa esta mensagem? Por que o Microsoft Access

não está permitindo que o novo registro seja salvo?
• Dê um clique no botão OK para fechar a mensagem de erro.
• Pressione a tecla ESC duas vezes seguidas.
• Feche a tabela Clientes.

Um último detalhe importante para lembrarmos é que a Chave

Primária pode ser formada pela combinação de Mais de Um Campo.
Podem existir casos em que um único campo não é capaz de atuar
como chave primária, pelo fato deste apresentar valores repetidos.
Nestes casos podemos definir uma combinação de 2 ou mais campos
para ser a nossa chave primária. Para fazer isso basta, no modo
estrutura da tabela, selecionar todas as linhas que definirão a
"Chave Primária Composta", e depois dar um clique no botão com a
chave.
Nota: Falaremos mais sobre a definição de chaves primárias em um

dos próximos itens.
Além disso, uma tabela somente pode ter uma Chave Primária,
seja ela simples ou composta.
Neste ítem aprendemos o conceito de Chave Primária, a sua

Importância e como Definir um Campo de uma Tabela como sendo a
Chave Primária. Também testamos inconsistências que podem ser
introduzidas nos dados pelo fato de não termos uma Chave Primária
definida corretamente (No nosso exemplo, conseguimos inserir um
Cliente com o Mesmo Código de outro cliente já cadastrado). No
próximo ítem aprenderemos outro importante conceito: Conceito de
Relacionamentos entre Tabelas.

Relacionamentos entre Tabelas:
Conforme podemos ver no nosso Banco de Dados Pedidos.mdb,

existem diversas tabelas: Clientes, Produtos, Pedidos, Detalhes do
Pedido, etc. Embora as informações estejam separadas em cada uma
das Tabelas, na prática devem existir relacionamentos entre as
tabelas. Por exemplo: Um Pedido é feito Para um Cliente e neste
Pedido podem existir diversos itens, os quais são armazenados na
tabela Detalhes do Pedido. Além disso cada Pedido possui um número
único, mas um mesmo Cliente pode fazer diversos pedidos e assim
por diante.
No Banco de Dados, precisamos de alguma maneira para

representar estes relacionamentos da vida Real, em termos das
tabelas e seus atributos. Isto é possível com a utilização de
"Relacionamentos entre tabelas", os quais podem ser de três tipos:
• Um para Um
• Um para Vários
• Vários para Vários
Relacionamento do Tipo Um para Um:
Esta relação existe quando os campos que se relacionam são

ambos Chaves Primárias em suas respectivas tabelas. Cada um dos
campos não apresenta valores repetidos. Na prática existem poucas
situações onde utilizaremos um relacionamento deste tipo.
Um exemplo poderia ser o seguinte: Imagine uma escola com um

Cadastro de Alunos na tabela Alunos, destes apenas uma pequena
parte participa da Banda da Escola. Por questões de projeto do
Banco de Dados, podemos criar uma Segunda Tabela "Alunos da
Banda", a qual se relacionar com a Tabela Alunos através de um
relacionamento do tipo Um para Um. Cada aluno somente é cadastrada
uma vez na Tabela Alunos e uma única vez na Tabela Alunos da
Banda. Poderíamos utilizar o Campo Matrícula do Aluno como o Campo
que relaciona as duas Tabelas.
Na Tabela Alunos da Banda poderíamos colocar apenas o Número

da Matrícula do aluno, além das informações a respeito do
Instrumento que ele toca, tempo de banda, etc. Quando fosse
necessário buscar as informações tais como nome, endereço, etc,
estas podem ser recuperadas através do relacionamento existente
entre as duas tabelas, evitando, com isso, que a mesma informação
(Nome, Endereço, etc) tenha que ser duplicada nas duas tabelas,
inclusive aumentando a probabilidade de erros de digitação.

Na Próxima Figura vemos o exemplo de um Relacionamento do

tipo Um para Um entre as tabelas Alunos e Alunos da Banda.
Relacionamento Um para Um entre as Tabelas Alunos e Alunos da Banda.
Com a criação deste relacionamento estamos evitando a

repetição desnecessária de informações em diferentes tabelas.
Relacionamento do Tipo Um para Vários:
Este é, com certeza, o tipo de relacionamento mais comum

entre duas tabelas. Uma das tabelas (o lado um do relacionamento)
possui um campo que é a Chave Primária e a outra tabela (o lado
vários) se relaciona através de um campo cujos valores
relacionados podem se repetir várias vezes.
Considere o exemplo entre a tabela Clientes e Pedidos. Cada

Cliente somente é cadastrada uma única vez na tabela de Clientes
(por isso o campo Código do Cliente é uma chave primária,
indicando que não podem existir dois clientes com o mesmo código),
portanto a tabela Clientes será o lado um do relacionamento. Porém
cada cliente pode fazer diversos pedidos, por isso que o Código de
um Cliente poderá aparecer várias vezes na tabela Pedidos, tantas
vezes quantos forem os pedidos que o Cliente tiver feito. Por isso
que temos um relacionamento do tipo Um para Vários entre a tabela
Clientes e Pedidos, através do campo Código do Cliente, indicando
que um mesmo Cliente pode realizar diversos pedidos.
Na próxima figura vemos um exemplo de um Relacionamento Um

para Vários entre as Tabelas Clientes e Pedidos do banco de dados
Pedidos.mdb, através do campo código do cliente:

Relacionamento Um para Vários entre as Tabelas Clientes e Pedidos.
Observe que o lado Vários do relacionamento é representado

pelo símbolo do infinito ( ∞ ).
No lado Um do relacionamento o campo é definido como uma

Chave Primária ( Campo CódigoDoCliente na tabela Clientes) e no
lado Vários não ( campo CódigoDoCliente na tabela Pedidos),
indicando que no lado vários o Código do Cliente pode se repetir
várias vezes, o que faz sentido, uma vez que um mesmo cliente pode
fazer diversos pedidos.
No Banco de Dados nwind.mdb, que está na pasta

CursoAccBasico, temos diversos outros exemplos de relacionamentos
do tipo Um para Vários, conforme descrito na Próxima Tabela:
Tipo de Relacionamento Lado Um Lado Vários

Um para Vários CódigoDoFornecedor na tabela CódigoDoFornecedor na tabela
Fornecedores Produtos
Um para Vários CódigoDaCategoria na tabela CódigoDaCategoria na tabela
Categorias Produtos
Um para Vários CódigoDoProduto na tabela CódigoDoProduto na tabela
Produtos Detalhes do Pedido
Um para Vários CódigoDoFuncionário na tabela CódigoDoFuncionário na tabela
Funcionários Pedidos
Um para Vários NúmeroDoPedido na tabela NúmeroDoPedido na tabela Detalhes
Pedidos do Pedido
Um para Vários CódigoDaTransportadora na Via na tabela Pedidos
tabela Transportadoras
Um para Vários CódigoDoCliente na tabela CódigoDoCliente na tabela Pedidos
Clientes

Mais adiante veremos como implementar, na prática, estes

relacionamentos. Algumas observações importantes sobre
relacionamentos:
• O Nome dos Campos envolvidos no Relacionamento, não

precisa ser, necessariamente, o mesmo, conforme indicado
pelo relacionamento entre os campos CódigoDaTransportadora
e Via, na tabela anterior. O tipo dos campos é que precisa
ser o mesmo, por exemplo, se um dos campos for do tipo
Texto, o outro também deverá ser do tipo Texto.
• Sempre o Lado um do Relacionamento deve ser uma chave
primária, já o lado vários não pode ser uma chave Primária
• De Preferência, antes de Criar os Relacionamentos
verifique se o tipo dos campos a serem relacionados é o
mesmo, além de características como máscaras de entrada e
formato.
Relacionamento do tipo Vários para Vários:
Seria uma situação onde em ambos os lados do relacionamento

os valores poderiam se repetir. Vamos considerar o caso entre
Produtos e Pedidos. Posso ter Vários Pedidos nos quais aparece um
determinado produto, além disso vários Produtos podem aparecer no
mesmo Pedido. Esta é uma situação em que temos um Relacionamento
do Tipo Vários para Vários.
Na prática não temos como implementar um relacionamento deste

tipo, devido a uma série de problemas que teríamos. Por exemplo,
na tabela Pedidos teríamos que repetir o Número do Pedido, Nome do
Cliente, Nome do Funcionário, Data do Pedido, etc para cada ítem
do Pedido.
Para evitar este tipo de problema é bastante comum

"quebrarmos" um relacionamento do tipo Vários para Vários em dois
relacionamento do tipo Um para Vários. Isso é feito através da
criação de uma nova tabela, a qual fica com o lado Vários dos
relacionamentos. No nosso exemplo foi criada a tabela Detalhes do
Pedido, onde ficam armazenadas as informações sobre os diversos
itens de cada pedido, aí ao invés de termos um relacionamento do
tipo Vários para Vários, teremos dois relacionamentos do tipo um
para vários, conforme descrito pela próxima tabela:

Um para Vários CódigoDoProduto na tabela CódigoDoProduto na tabela
Produtos Detalhes do Pedido
Um para Vários NúmeroDoPedido na tabela NúmeroDoPedido na tabela
Pedidos Detalhes do Pedido

Na figura abaixo temos a representação dos dois relacionamentos Um

para Vários:
Tabela Detalhes do Pedido ficou com o lado Vários dos Relacionamentos.
Esta situação em que um relacionamento um para Vários é

"quebrado" em dois Relacionamentos do tipo Um para Vários é
bastante comum. Diversas vezes utilizamos esta técnica para
eliminar uma série de problemas no Banco de Dados, tais como
informação repetida e inconsistência de Dados.
Agora que já conhecemos os Tipos de Relacionamentos

existentes, no próximo ítem veremos como Implementar
relacionamentos no Microsoft Access e a utilização da Integridade
Referencial como uma maneira de Garantir a Consistência dos Dados.

Integridade Referencial:
A Integridade Referencial é utilizada para garantir a

Integridade dos dados entre as tabelas relacionadas. Por exemplo,
existe um relacionamento do tipo Um para Vários entre a tabela
Clientes e a tabela Pedidos (um cliente pode fazer vários
pedidos). Com a Integridade Referencial, o Microsoft Access não
permite que seja cadastrado um pedido para um cliente que ainda
não foi cadastrado. Também podemos garantir o seguinte:
• Quando o Código de um cliente for alterado na Tabela

Clientes, podemos pedir para o Microsoft Access atualizar,
automaticamente, todos os Códigos do Cliente na Tabela
Pedidos, de tal maneira que não fiquem Registros Órfãos,
isto é , registros de Pedidos com um Código de Cliente
que não existe mais na Tabela Clientes. Essa ação é
conhecida como "Propagar atualização dos campos
relacionados".
• Quando um Cliente for excluído da Tabela Clientes, podemos
pedir para que o Microsoft Access exclua, automaticamente,
na tabela Pedidos, todos os Pedidos para o Cliente que
está sendo Excluído. Essa opção é conhecida como "Propagar
exclusão dos registros relacionados".
Essas opções, conforme veremos logo em seguida, podem ser

configuradas quando da Definição dos Relacionamentos. Estas opções
não são obrigatórias, isto é, podemos optar por não Atualizar ou
não Excluir em cascata. A Opção de "Propagar atualização dos
campos relacionados" é utilizada na maioria das situações, já a
opção de "Propagar exclusão dos registros relacionados" deve ser
estudada caso a caso. Por exemplo, se nos quiséssemos manter um
histórico com os Pedidos de cada Cliente, não utilizaríamos a
opção "Propagar exclusão dos registros relacionados"; caso não nos
interessasse manter um histórico dos pedidos, poderíamos utilizar
esta opção.

Como Criar e Configurar Relacionamentos no Microsoft Access:
Para Definir Relacionamentos no Microsoft Access faça o

Seguinte:
• Abra o banco de dados onde estão as tabelas nas quais

serão definidos os relacionamentos.
• Selecione o comando Ferramentas -> Relacionamentos.
• Surgirá a Janela indicada na próxima Figura. Nesta Janela
você adicionará as Tabelas que farão parte de algum dos
relacionamentos. Para Adicionar uma Tabela, basta marcá-la
e dar um clique no botão "Adicionar". Você pode adicionar
todas as tabelas de uma única vez. Para isto dê um clique
na primeira, libere o mouse, pressione a tecla SHIFT e
fique segurando SHIFT pressionado e dê um clique na última
tabela. Com isso todas serão selecionadas, agora ao dar um
clique no botão Adicionar, todas as tabelas serão
adicionadas. Caso não queira adicionar todas mas somente
algumas e de uma maneira intercalada, ao invés de usar a
tecla SHIFT, utilize a tecla CTRL. Com a tecla CTRL uma
tabela é selecionada a medida que você vai clicando com o
mouse sobre o nome da tabela.
Dê um clique para marcar a Tabela e depois dê um clique no botão Adicionar.
• Após ter adicionado as tabelas, para criar um

relacionamento, basta arrastar um campo de uma tabela
sobre o campo da outra tabela na qual será estabelecido o
relacionamento. Por exemplo, para estabelecer o
relacionamento Um para Vários entre as tabelas Clientes e
Pedidos, arraste o campo "CódigoDoCliente" da tabela
Clientes, sobre o campo "CódigoDoCliente" da Tabela
Pedidos. Ao largar um campo sobre o Outro, o Microsoft

Access abre uma janela conforme indicado na figura da a

seguir (Definindo as características do Relacionamento):
Definindo as Características do Relacionamento.
• Observe que, por padrão, o campo "Impor Integridade

Referencial" não está marcado. Ao marcá-lo serão
disponibilizadas as Opções de "Propagar atualização dos
campos relacionados" e "Propagar exclusão dos registros
relacionados". Observe, também, que o Microsoft Access já
definiu este relacionamento como sendo do tipo Um para
Vários. Isso acontece porque o Microsoft Access identifica
o campo CódigoDoCliente na tabela Clientes como sendo do
tipo chave primária, o que automaticamente transforma o
Relacionamento como sendo do tipo Um para Vários. Se em
ambas as tabelas o campo CódigoDoCliente fosse definido
como Chave Primária, o relacionamento, automaticamente,
seria do tipo Um para Um.
• Após marcar as Opções desejadas, basta dar um clique no
botão "Criar" e pronto, o Microsoft Access cria o
Relacionamento, o qual é indicado através de uma linha
entre as duas tabelas (Clientes e Pedidos), com o número 1
no lado da Chave Primária e o Sinal de infinito no lado
Vários. Caso você precise alterar as características de um
determinado relacionamento, basta dar um duplo clique
sobre a linha do relacionamento, que o Microsoft Access
abrirá a janela indicada na figura anterior, para que você
possa fazer as alterações desejadas.
• Observe também que os campos Chave Primária aparecem em
Negrito no Diagrama dos Relacionamentos.
• Este diagrama que exibe as Tabelas e os Relacionamentos
entre as tabelas é conhecido como "Diagrama Entidades x
Relacionamentos".
• Antes de fechar o Diagrama Entidades x Relacionamentos, dê
um clique no botão com o disquete para salvar as
alterações que foram feitas. A qualquer momento você pode
acessar o Diagrama Entidades x Relacionamentos para fazer

alterações ou para revisar os relacionamentos, para isto

basta ir no menu Ferramentas e clicar em Relacionamentos.
Exercício: Agora vamos a um exercício prático, onde

definiremos os diversos relacionamentos para o nosso banco de
dados ExRelacionamentos.mdb, que está na pasta
CursoAccBasico.
Para definir os Relacionamentos para o banco de dados

ExRelacionamentos.mdb:
• Abra o banco de dados ExRelacionamentos.mdb.

• Adicione todas as tabelas, conforme explicado
anteriormente.
• Defina os Relacionamentos conforme indicado na tabela a
seguir:

Um para Vários CódigoDoFornecedor CódigoDoFornecedor
na tabela Fornecedores na tabela Produtos
Um para Vários CódigoDaCategoria CódigoDaCategoria
na tabela Categorias na tabela Produtos
Um para Vários CódigoDoProduto CódigoDoProduto
na tabela Produtos na tabela Detalhes do Pedido
Um para Vários CódigoDoFuncionário CódigoDoFuncionário
na tabela Funcionários na tabela Pedidos
Um para Vários NúmeroDoPedido NúmeroDoPedido
na tabela Pedidos na tabela Detalhes do Pedido
Um para Vários CódigoDaTransportadora Via
na tabela Transportadoras na tabela Pedidos
Um para Vários CódigoDoCliente CódigoDoCliente na tabela Pedidos
na tabela Clientes
• Habilite a Integridade Referencial em todos os

Relacionamentos, habilite a opção "Propagar atualização
dos campos relacionados" e deixe desabilitada o opção de
"Propagar exclusão dos registros relacionados".
• Salve as alterações e feche a Janela dos Relacionamentos,
clicando no botão "x". Clique no "x" mais de baixo, pois o
"x" mais acima irá fechar o Microsoft Access.
• Abra a Tabela Pedidos e tente adicionar um pedido para o
Cliente com Código do Cliente igual a ABCDE. O Microsoft
Access Permitiu que você inserisse o Pedido para esse
Cliente ? Por Que ?

Normalização de Tabelas:
O objetivo da normalização é evitar os problemas provocados

por falhas no Projeto do Banco de Dados, bem como eliminar a
mistura de assuntos e as correspondentes repetições desnecessárias
de dados.
Uma Regra de Ouro que devemos observar quando do Projeto de

Banco de Dados é a de "Não Misturar assuntos em uma mesma Tabela".
Por exemplo na Tabela Clientes devemos colocar somente campos
relacionados com o assunto Clientes. Não devemos misturar campos
relacionados com outros assuntos, tais como Pedidos, Produtos,
etc. Essa "Mistura de Assuntos" em uma mesma tabela acaba por
gerar repetição desnecessária dos dados bem como inconsistência
dos dados.
O Processo de Normalização aplica uma série de Regras sobre

as Tabelas de um Banco de Dados, para verificar se estas estão
corretamente projetadas. Embora existam 5 formas normais (ou
regras de Normalização), na prática usamos um conjunto de 3 Formas
Normais.
Normalmente após a aplicação das Regras de Normalização,

algumas tabelas acabam sendo divididas em duas ou mais tabelas, o
que no final acaba gerando um número maior de tabelas do que o
originalmente existente. Este processo causa a simplificação dos
atributos de uma tabela, colaborando significativamente para a
estabilidade do modelo, reduzindo-se consideravelmente as
necessidades de manutenção.
Vamos entender o Processo de Normalização na Prática, através

de exemplos.

Primeira Forma Normal:
"Uma Tabela está na Primeira Forma Normal quando seus atributos não
contém grupos de Repetição". Por isso dissemos que uma Tabela que possui
Grupos de Repetição não está na Primeira Forma Normal. Considere a
estrutura da Tabela Indicada na Próxima Figura:
Tabela que não está na Primeira Forma Normal.
Podemos Notar que uma tabela com esta estrutura apresentaria

diversos problemas. Por exemplo se um Casal Tivesse mais de um filho,
teríamos que digitar o Nome do Pai e da Mãe diversas vezes, tantas
quantos forem os filhos. Isso forma um Grupo de Repetição. Além do mais
pode ser que por erro de digitação o Nome dos Pais não seja digitado
exatamente igual todas as vezes, o que pode acarretar problemas na hora
de fazer pesquisas ou emitir relatórios. Este problema ocorre porque
"Misturamos Assuntos" em uma mesma tabela. Colocamos as informações dos
Pais e dos Filhos em uma mesma tabela. A Resolução para este problema é
simples: Criamos uma tabela separada para a Informação dos Pais e
Relacionamos a tabela Pais com a Tabela Filhos através de um
relacionamento do tipo Um para Vários, ou seja, um casal da Pais pode ter
Vários Filhos.
Observe na figura abaixo as duas tabelas: Pais e Filhos, já
normalizadas.
Informações sobre Pais e Filhos em Tabelas Separadas.
As duas tabelas Resultantes da Aplicação da Primeira Forma Normal:

Pais e Filhos estão na Primeira Forma Normal, a Tabela Original, a qual
misturava informações de Pais e Filhos, não estava na Primeira forma
Normal

Segunda Forma Normal:
Ocorre quando a chave Primária é composta por mais de um

campo. Neste caso, devemos observar se todos os campos que não
fazem parte da chave de pendem de todos os campos que compõem a
chave. Se algum campo depender somente de parte da chave composta,
então este campo deve pertencer a outra tabela. Observe o Exemplo
Indicado na Tabela da Figura abaixo:
Tabela com uma Chave Primária Composta. Não está Na Segunda Forma Normal.
A Chave Primária Composta é formada pela combinação dos

Campos "NúmeroDaMatrícula" e "CódigoDoCurso". O Campo Avaliação
depende tanto do CódigoDoCurso quanto do NúmeroDaMatrícula, porém
o campo DescriçãoDoCurso, depende apenas do CódigoDoCurso. Com
isso temos um campo que não faz parte da Chave Primária e depende
apenas de um dos campos que compõem a chave Primária, por isso que
dizemos que esta tabela não está na Segunda Forma Normal.
A Resolução para este problema também é simples: "Dividimos a

Tabela que não está na Segunda Forma Normal em duas outras
tabelas, conforme indicado pela figura abaixo, sendo que as duas
tabelas resultantes estão na Segunda Forma Normal.
Informações sobre Avaliações e Cursos em Tabelas Separadas.
OBS -> A Distinção entre a Segunda e a Terceira forma normal,

que veremos logo em seguida, muitas vezes é confusa. A Segunda
Forma normal está ligada a ocorrência de Chaves Primárias
compostas.

Terceira Forma Normal:
Na definição dos campos de uma entidade podem ocorrer casos

em que um campo não seja dependente diretamente da chave primária
ou de parte dela, mas sim dependente de um outro campo da tabela,
campo este que não a Chave Primária.
Quando isto ocorre, dizemos que a tabela não está na Terceira

Forma Normal, conforme indicado pela tabela da figura abaixo:
Tabela com um Campo dependente de Outro campo que não a Chave Primária. Não está
na Terceira Forma Normal.
Observe que o Campo DescriçãoDoCurso depende apenas do Campo

CódigoDoCurso, o qual não faz parte da Chave Primária. Por isso
dizemos que esta tabela não está na terceira forma normal. A
Solução deste problema também é simples. Novamente basta dividir a
tabela em duas outras, conforme indicado pela figura a seguir. As
duas tabelas resultantes estão na Terceira Forma Normal.
Tabelas Resultantes que estão na Terceira Forma Normal.
Com isso podemos concluir que como resultado do Processo de

Normalização, iremos obter um número maior de tabelas, porém sem
problemas de redundância e inconsistência dos dados.

Um Projeto Proposto (opcional):
Neste item iremos projetar um Banco de Dados. Iremos aplicar

os conhecimentos sobre Tabelas, Campos, Relacionamentos, Chave
Primária e Normalização.
Antes de começarmos a trabalhar com o Microsoft Access

precisamos fixar bem os conceitos anteriormente vistos, aplicando-
os no Projeto de Um Banco de Dados. Um banco de dados bem
projetado fornece um acesso conveniente às informações desejadas.
Com uma boa estrutura, gasta-se menos tempo na construção de um
banco de dados e, ao mesmo tempo, assegura-se resultados mais
rápidos e precisos.
Nunca é demais lembrar que jamais devemos misturar assuntos

em uma mesma tabela.
ETAPAS NA ESTRUTURAÇÃO DE UM BANCO DE DADOS:
• Determinar qual o objetivo do banco de dados. Isto ajuda

na determinação de quais os dados devem ser armazenados.
• Determinar as tabelas necessárias. Após definirmos o
Objetivo do Banco de Dados, as informações devem ser
definidas e separadas em assuntos diferentes, tais como
"Clientes", "Empregados", "Pedidos", pois cada um irá
compor uma tabela no banco de dados.
• Determinar os Campos Necessários. Definir quais
informações devem ser mantidas em cada tabela. Por
exemplo, a tabela Clientes poderia ter um campo para o
Código Do Cliente, outro para o Nome Do Cliente e assim
por diante.
• Determinar quais campos serão as Chaves Primárias.
Determinar, em cada tabela, quais campos serão utilizados
como Chave Primária. Esta é uma etapa importantíssima para
a definição dos Relacionamentos que vem a seguir.
• Determinar os Relacionamentos. Decidir como os dados de
uma tabela se relacionam com os dados de outras tabelas.
Por exemplo, Clientes podem Fazer Vários Pedidos.
Fornecedores podem fornecer Vários Produtos, etc.
• Refinar a Estrutura do Banco de Dados. Antes de inserir
muitos dados, ou até mesmo antes de inserir qualquer dado,
verificar se a estrutura contém erros, isto é, verificar
se os resultados obtidos são os desejados. Isto,
normalmente, pode ser obtido através do processo de
Normalização. Caso necessário, deve-se alterar a estrutura
do banco de dados.

Com uma boa estrutura, gasta-se menos tempo na construção e

manutenção do banco de dados e, ao mesmo tempo, assegura-se
resultados mais rápidos e precisos.
DICAS PARA DETERMINAÇÃO DOS CAMPOS EM UMA TABELA:
• Relacionar diretamente cada campo ao assunto da tabela. Se

um campo descreve o assunto de uma tabela diferente, este
campo deve pertencer a outra tabela. O mesmo acontece
quando uma informação se repete em diversas tabelas. Este
é um indício de que existem campos desnecessários em
algumas tabelas.
• Não Incluir dados Derivados ou Calculados. Não é
recomendado armazenar o resultado de cálculos nas tabelas.
O correto é que o cálculo seja executado quando
necessitarmos do resultado, normalmente em uma consulta,
conforme veremos no decorrer deste curso.
• Incluir todas as informações necessárias. Como é fácil
esquecer informações importantes, deve-se ter em mente
todas as informações coletadas desde o início do processo
e perguntar se com elas é possível obter todas os
resultados desejados.
• Armazenar todas as informações separadamente. Existe uma
tendência em armazenar informações em um único campo. Por
exemplo, o nome do curso e o tempo de duração em uma mesmo
campo. Como as duas informações foram combinadas em um
único campo, ficará difícil conseguir um relatório
classificado pelo tempo de duração dos cursos.
COMO ESCOLHER O CAMPO QUE SERÁ A CHAVE PRIMÁRIA ?
Um bom Sistema Gerenciador de Banco de Dados (SGBD) é aquele

que encontra e nos fornece, rapidamente, todas as informações
necessárias que nele estejam armazenadas, mesmo que estas
informações estejam em diferentes tabelas. Para que isto seja
possível é necessário incluir um campo ou conjunto de campos que
identifiquem de modo único cada registro de uma tabela. Esta
informação é chamada Chave Primária. Deve-se ter certeza que este
campo (ou conjunto de campos) seja sempre diferente para cada
registro, por não ser permitido valores duplicados em um campo de
chave primária.
Ao escolher campos de Chave Primária, considere os seguintes

detalhes:
• Não é permitido duplicidade de valores ou nulos

(informações desconhecidas).
• Caso não exista um identificador único para uma
determinada tabela, pode-se usar um campo que numere os
registros seqüencialmente.

• Pode-se utilizar o valor deste campo para encontrar

registros.
• O tamanho da chave primária afeta a velocidade das
operações, portanto, para um melhor desempenho, devemos
utilizar o menor tamanho que acomode os valores
necessários que serão armazenados no campo.
Agora que já revisamos diversos conceitos importantes sobre

banco de dados vamos colocá-los em prática, através de um
exercício de Projeto de Banco de Dados. Será apresentada uma
determinada situação e você deverá projetar o Banco de Dados para
atender a Situação Solicitada. Projetar o banco de dados significa
fazer um diagrama Entidade x Relacionamentos onde são indicadas
quais tabelas farão parte do banco de dados, quais os campos de
cada tabela, qual o campo que será a Chave Primária e quais os
relacionamentos entre as tabelas. Na figura a seguir temos um
exemplo de um diagrama Entidades x Relacionamentos:
Nota: Os campos que aparecem em negrito representam a Chave

Primária de cada tabela.

Exercício: Imagine que você está projetando um Banco de Dados para

uma Escola. Este Banco de Dados deverá conter informações sobre os
Alunos, os Pais dos Alunos, As matérias em que cada aluno está
matriculado (imagine que alunos da mesma série podem estar
matriculados em diferentes matérias), as notas do aluno em cada
matéria e em cada bimestre, bem como todo o histórico do aluno na
escola. O histórico inclui as notas do aluno em cada matéria em
cada um dos anos em que ele esteve na escola. O banco de dados
deve manter um cadastro de alunos, dos pais dos alunos, das
disciplinas ofertadas, da nota de cada aluno em cada disciplina, e
em que disciplina cada aluna está matriculado.
O Sistema deverá ser capaz de fornecer, a qualquer momento, a

situação atual do aluno em termos de suas notas, bem como todo o
seu histórico. O Sistema não deve permitir que seja cadastrado um
aluno sem antes serem cadastrados os seus pais. Além disso todo
aluno terá um número de matrícula que é único. Cada disciplina
também terá um código único.
O Sistema deve ser capaz de emitir relatórios com as notas
por turma e por bimestre, além das médias para cada disciplina.
Projete um Banco de Dados capaz de atender a estas

necessidades. O Resultado final do seu trabalho será o "Diagrama
Entidades x Relacionamentos", com as Tabelas, Campos de Cada
Tabela, Chaves Primárias e Relacionamentos entre as tabelas.
Ao Final do Processo, aplique o processo de Normalização para

verificar se a estrutura apresenta algum tipo de Problema.

03) ARQUITETURA DO MICROSOFT ACCESS:

Neste item iremos analisar a Arquitetura do Microsoft Access
Veremos os diversos elementos que podem fazer parte de um Banco de
Dados do Microsoft Access, bem como os relacionamentos entre estes
diversos elementos. Veremos também alguns exemplos práticos de
solução de problemas.
Veremos os seguintes tópicos:
• Os diversos elementos do Microsoft Access e a Relação

entre os eles.
• Alguns Exemplos de Situações do dia-a-dia
Os Diversos Elementos do Access e a Relação entre eles:
Um banco de dados é uma coleção de informações relacionadas a

um determinado assunto ou finalidade, como controle de pedidos dos
clientes ou manutenção de uma coleção musical. Se o seu banco de
dados não está armazenado em um computador, ou se somente partes
dele está, você pode estar controlando informações de uma
variedade de fontes, tendo que coordená-las e organizá-las você
mesmo.
Um arquivo .mdb é um Banco de Dados do Microsoft Access.

Esse banco de dados contém diversos elementos: Tabelas, Consultas,
Formulários, Relatórios, Macros e Módulos.
Utilizando o Microsoft Access, você pode gerenciar todas as

suas informações a partir de um único arquivo de banco de dados.
Dentro do arquivo, divida seus dados em compartimentos de
armazenamento separados denominados tabelas (ou entidades);
visualize, adicione e atualize os dados da tabela utilizando
formulários on-line; localize e recupere apenas os dados desejados
utilizando consultas; e analise ou imprima dados em um layout
específico utilizando relatórios.
Para armazenar seus dados, crie uma tabela para cada tipo de
informação que você registra. Para reunir os dados de várias
tabelas em uma consulta, formulário ou relatório, você define
relacionamentos entre as tabelas. Aqui nos temos um dois fatos de
grande importância:

• Todos os dados ficam armazenados nas Tabelas. Quando uma

Consulta exibe os resultados com base em um Critério, na
verdade ele está buscando os dados em uma determinada
tabela. Quando um formulário exibe um determinado
registro, ele também está buscando estes dados em uma
determinada tabela. No Microsoft Access, o único local
onde os dados ficam armazenados é nas tabelas.
• Mesmo que as informações estejam separadas em diferentes
tabelas (Clientes, Pedidos, Detalhes do Pedido, etc) é
possível reuni-las em Consultas, Relatórios e Formulários.
Por exemplo, posso criar um Relatório de Vendas por
Cliente, classificados pelo País de Destino.
Na próxima figura vemos os Diversos elementos que formam um

Banco de Dados do Microsoft Access, bem como o Relacionamento
entre os diversos elementos.
Nunca é demais salientar que o único local onde ficam
armazenados os dados é nas tabelas. Por isso que ao construirmos
uma consulta, formulário ou relatório, o Microsoft Access solicita
os dados para a tabela na qual a consulta, formulário ou relatório
está baseado.
Os Diversos Elementos de um Banco de Dados do Microsoft Access.

Algumas Observações sobre os Elementos do Microsoft Access:
• Observe o Relacionamento que existe entre os Elementos. Uma

consulta é baseada em uma tabela, isto é, os dados que a
consulta exibe são buscados a partir de uma tabela. Se os dados
forem alterados na consulta, na verdade estas alterações são
refletidas diretamente na tabela. Por isso uma seta de dupla mão
entre tabelas e consultas. As mesmas observações são válidas
para a relação entre formulários e tabelas.
• Um relatório também pode ser baseado diretamente em uma
consulta, assim como um Formulário também pode ser baseado
diretamente em uma Consulta. Quando o Formulário (ou Relatório)
é aberto, o Microsoft Access executa a consulta, a qual busca os
dados na Tabela, e retorna os dados para o Formulário (Ou
Relatório).
• Observe que as Macros e Módulos foram colocados ao redor dos
demais elementos. Isto significa que posso ter Macros e Módulos
interagindo com qualquer elemento de um banco de dados do
Microsoft Access. Por exemplo, posso criar uma macro que
Maximize um formulário quando o formulário é aberto. Posso criar
um módulo para calcular o Dígito Verificador de um campo CPF, de
tal forma que quando um CPF é digitado, o CPF não é aceito se
estiver com o Dígito Verificador incorreto.
• Uma situação bastante comum é o caso em que precisamos de um
relatório, porém os dados necessários não estão na forma
necessária nas tabelas. Neste caso podemos criar uma consulta
que selecione os dados necessários e faça as consolidações
necessárias e criamos o Relatório baseado nesta consulta e não
diretamente na tabela.
Estes seis elementos: Tabelas, Consultas, Formulários, Relatórios,

Macros e Módulos podem ser criados e gerenciados a partir da Janela
Principal do Banco de Dados do Microsoft Access, conforme indicado
a seguir:
Janela "Banco de Dados", dando acesso aos diversos elementos do Microsoft Access.

Alguns exemplos e situações do dia-a-dia:
Para ilustrar o relacionamento entre os diversos elementos do

Microsoft Access, vamos considerar algumas situações usuais do
dia-a-dia. Nossas situações serão baseadas no arquivo Pedidos.mdb
que faz parte deste treinamento.
Situação 1: Vamos supor que seja solicitado um Relatório com os

totais por Pedido. Como atender esta demanda ?
Solução: Os dados necessários não estão disponíveis diretamente na

tabela Pedidos. Criaremos uma consulta baseada nas tabelas Pedidos
e Detalhes do Pedido. Esta consulta fará o cálculo do total por
Número de Pedido. Nosso Relatório será baseado nesta consulta.
Quando o Relatório for aberto, a consulta será acionada, buscará
os valores nas tabelas Pedidos e Detalhes dos Pedidos, realizará
os cálculos e fornecerá os valores para o Relatório. Aprenderemos
a criar este tipo de consulta no decorrer deste curso.
Situação 2: Como fazer um relatório que exiba o total de Vendas

por país de Destino e por Ano ?
Solução: Novamente os dados necessários não estão disponíveis

diretamente nas tabelas Pedidos e Detalhes do Pedido. Crio uma
consulta do tipo Tabela de Referência Cruzada, baseada na Consulta
que calcula os totais por Pedido. Nesta consulta adiciono um campo
para o Ano do Pedido e outro campo para o País de Destino. Crio o
meu relatório baseado nesta consulta. Ao ser aberto o Relatório é
acionada a consulta do tipo Tabela de Referência Cruzada, a qual
por sua vez aciona a Consulta na qual ela é baseada, a qual busca
os dados nas tabelas. O Caminho inverso é percorrido, até que os
dados são fornecidos para o Relatório, o qual exibe os mesmos na
tela ou imprime na Impressora. Aprenderemos a criar este tipo de
consulta no decorrer deste curso.
Situação Desafio: Os dados sobre o cabeçalho do Pedido ( tabela

Pedidos) e os diversos itens de cada Pedido (Tabela Detalhes do
Pedido) estão separados. Como reunir estas informações em um
formulário de tal maneira que o mesmo se pareça com uma Nota
Fiscal ?
Solução: ?

04) Criando um banco de dados com o Microsoft Access
Introdução
Em determinadas situações pode ser necessária a criação de um novo

banco de dados. Por exemplo, pode ser que você queira implementar
um controle de parcelamentos ou de pagamentos na sua seção. O
primeiro passo será projetar o banco de dados, utilizando os
conhecimentos apresentados no Item 01. Em seguida precisamos criar
um banco de dados. Neste item aprenderemos a criar um banco de
dados utilizando o Microsoft Access.
Criando um banco de dados
O Microsoft Access fornece dois métodos para criar um banco de

dados. Você pode criar um banco de dados vazio e adicionar as
tabelas, formulários, relatórios e outros objetos mais tarde -
este é o método mais flexível, mas exige que você defina cada
elemento de banco de dados separadamente. Ou você pode utilizar um
Assistente de Banco de Dados para criar em uma operação as
tabelas, formulários e relatórios necessários para o tipo de banco
de dados escolhido - esta é a maneira mais fácil de começar a
criar o seu banco de dados, porém com este método você está
limitado as definições dos modelos do Microsoft Access. Mesmo
utilizando um modelo pronto, você pode, após o banco de dados ter
sido criado, fazer as alterações necessárias.
Vamos aprender a criar um banco de dados utilizando os dois

métodos descritos:
• Criar um banco de dados utilizando um assistente.

• Criar um banco de dados vazio.

Criando um banco de dados utilizando o Assistente de Banco de Dados
1. Quando o Microsoft Access é iniciado pela primeira vez, uma

caixa de diálogo é automaticamente exibida com opções para criar
um novo banco de dados ou abrir um já existente. Se essa caixa
de diálogo aparecer, clique na opção "Projetos, páginas e
assistentes de banco de dados do Access", conforme indicado na
figura a seguir e depois dê clique em OK.
Criando um banco de dados utilizando o Assistente.
Se você já tiver aberto um banco de dados ou fechado a caixa de

diálogo que aparece quando o Microsoft Access é iniciado pela
primeira vez, clique em Novo Banco de Dados na barra de

ferramentas.
2. Na guia Bancos de Dados, indicada na figura a seguir, são

mostrados os diversos modelos disponíveis. Para o nosso exemplo
vamos criar um banco de dados para Gerenciamento de Contatos.
Selecione o modelo "Gerenciamento de contatos", conforme
indicado na figura a seguir e dê um clique no botão OK.

Criando um banco de dados para Gerenciamento de Contatos.
3. Na próxima etapa você deve especificar a pasta e o nome do novo

banco de dados. No nosso exemplo vamos criar um banco de dados
chamado contatos.mdb e vamos salvar este banco de dados na pasta
C:\CursoAccBasico, conforme indicado na figura a seguir:
Definindo a pasta e o nome do novo banco de dados.

4. Dê um clique no botão Criar.

5. O Microsoft Access abre o "Assistente de banco de dados".
Utilizaremos as diversas etapas deste assistente para definir as
características do banco de dados contatos.mdb que está sendo
criado.
6. A Primeira etapa do assistente é simplesmente informativo. Dê um
clique no botão Avançar para seguir para a próxima etapa.
7. Na segunda etapa nos definimos quais campos farão parte de cada
uma das tabelas predefinidas pelo assistente. Para o modelo
selecionado temos as seguintes tabelas: Informações dos
contatos, Informações das chamadas e Tipos de contato.
8. Ao clicar no nome de uma tabela, no painel da esquerda, são
exibidos os respectivos campos, no painel da direita. Podemos
marcar os campos que queremos que sejam criados ou desmarcar os
campos que não queremos que sejam criados, conforme indicado na
figura a seguir.
Definição das tabelas/campos do banco de dados.
9. Vamos aceitar as configurações sugeridas pelo assistente. Dê um

clique no botão Avançar para seguir para a próxima etapa.
10. Na terceira etapa podemos definir o aspecto dos formulários do
banco de dados. Vamos aceitar as configurações sugeridas pelo
assistente. Dê um clique no botão Avançar para seguir para a
próxima etapa.
Nota: Aprenderemos a criar e configurar formulários mais adiante,

neste treinamento.

11. Na quarta etapa podemos definir o aspecto dos relatórios do

banco de dados. Vamos aceitar as configurações sugeridas pelo
assistente. Dê um clique no botão Avançar para seguir para a
próxima etapa.
Nota: Aprenderemos a criar e configurar relatórios mais adiante,

neste treinamento.
12. Na quinta etapa podemos definir um título para o banco de dados.

Defina o título indicado na figura a seguir e dê um clique no
botão Avançar para seguir para a etapa final do assistente.
Definindo um título para o banco de dados.
13. Na etapa final certifique-se de que a opção "Sim, iniciar o

banco de dados" esteja marcada, para que o Microsoft Access além
de criar o banco de dados, carregue-o para que possamos ver o
resultado gerado pelo assistente.
14. Dê um clique no botão Concluir e pronto, o banco de dados será
criado e inicializado pelo Microsoft Access.
15. Na figura a seguir temos o banco de dados criado pelo
Assistente, pronto para ser utilizado.
Nota: No decorrer deste curso aprenderemos a criar e configurar os

diversos elementos que compõem um banco de dados do Microsoft
Access: Tabelas, Consultas, Formulários, Relatórios e Macros.
Sobre Macros veremos apenas uma pequena introdução, pois Macros e
Módulos é assunto para o curso de Access Avançado.

Banco de dados contatos.mdb, recém criado pelo assistente de banco de dados.
Criando um banco de dados vazio
O uso do assistente para a criação de banco de dados é fácil e

rápido. Porém o assistente é bastante limitado. Quando queremos
criar um banco de dados para situações específicas, onde temos que
definir todos os elementos do banco de dados, é mais prático
criarmos um banco de dados vazio e depois ir criando os diversos
elementos que farão parte do banco de dados. Neste item
aprenderemos a criar um banco de dados vazio. Nos próximos itens
deste treinamento, aprenderemos a criar os diversos elementos que
compõem um banco de dados do Microsoft Access.
Para criar um banco de dados vazio chamado ExTabelas.mdb, na pasta

C:\CursoAccBasico, faça o seguinte:
1. Quando o Microsoft Access é iniciado pela primeira vez, uma

caixa de diálogo é automaticamente exibida com opções para criar
um novo banco de dados ou abrir um já existente. Nesta caixa de
diálogo dê um clique na opção "Banco de dados vazio do Access"
conforme indicado na figura a seguir e depois dê um clique em
OK.

Criando um banco de dados vazio.
Nota: Se você já tiver aberto um banco de dados ou fechado a

caixa de diálogo que aparece quando o Microsoft Access é
iniciado pela primeira vez, clique no botão "Novo Banco de
Dados" na barra de ferramentas e depois clique duas vezes no
ícone Banco de Dados Vazio na guia Geral.

2. Nesta etapa você deve especificar a pasta e o nome do novo banco

de dados. No nosso exemplo vamos criar um banco de dados chamado
ExTabelas.mdb e vamos salvar este banco de dados na pasta
C:\CursoAccBasico, conforme indicado na figura a seguir:
Criando o banco de dados ExTabelas.mdb na pasta C:\CursoAccBasico
Importante: O Microsoft Access cria um banco de dados com a

extensão .MDB e um arquivo com a extensão .LDB. O arquivo de
extensão LDB é criado automaticamente e é usado para controlar
bloqueio em ambiente multiusuário. Num ambiente multiusuário
cada usuário que abre um banco de dados tem uma entrada neste
arquivo .LDB. O Microsoft Access usa essa informação para
dizer quais registros estão bloqueados em um banco de dados e
quem os bloqueou, para prevenir possíveis erros e danos do
banco de dados por múltiplos usuários. Se você copia um banco
de dados do Microsoft Access (extensão MDB) para um diretório
qualquer, não é preciso levar o arquivo de extensão LDB, pois
o próprio Access tenta recriar o arquivo se ele não estiver
presente.
2. Dê um clique no botão Criar e pronto, o banco de dados

ExTabelas.mdb será criado na pasta C:\CursoAccBasico e o
Microsoft Access abre o banco de dados.
3. Após criar um banco de dados vazio, você deve seguir os passos
adicionais para definir os objetos que irão compor o seu banco
de dados, conforme veremos no restante deste treinamento.

05) Criação de tabelas com o Microsoft Access
A Janela de Banco de Dados
Após ter criado um Banco de Dados vazio ou aberto um Banco de

Dados existente, o Microsoft Access exibe a janela de Banco de
Dados, conforme indicado na figura a seguir:
A janela Banco de dados.
Nesta janela temos acesso a todos os elementos de um banco de

dados. Conforme descrito anteriormente, neste curso básico,
aprenderemos a trabalhar com os seguintes elementos:
• Tabelas
• Consultas
• Formulários
• Relatórios
• Macros (aspectos básicos)
Vamos iniciar o nosso estudo aprendendo a criar tabelas. Vamos

criar algumas tabelas no banco de dados ExTabelas, criado
anteriormente. Em seguida criaremos alguns relacionamentos. Na
seqüência vamos inserir alguns dados.

Como criar tabelas com o Microsoft Access?
O principal elemento de um banco de dados do Microsoft Access são

as suas tabelas. Todos os dados ficam armazenados em tabelas. Os
demais elementos do banco de dados (consultas, formulários,
relatórios, módulos e páginas) utilizam os dados armazenados em
tabelas.
Vamos aprender a criar tabelas fazendo um exemplo prático. No DER

(Diagrama Entidades x Relacionamentos) a seguir, temos uma visão
geral das tabelas (e dos campos de cada tabela) a serem criadas no
banco de dados.
Tabelas que serão criadas no banco de dados ExTabelas.mdb.
Vamos criar, inicialmente, a tabela Contribuintes. Aprenderemos,

passo a passo, a criar esta tabela. Na seqüência, a título de
exercício, serão criadas as demais tabelas, com base nas
explicações apresentadas durante a criação da tabela
Contribuintes.

Criando a tabela Contribuintes!
Para criar a tabela contribuintes faça o seguinte:
• Abra o banco de dados ExPedidos.mdb que está na pasta

C:\CursoAccBasico.
• Na janela banco de dados dê um clique na guia Tabelas.
• Dê um clique duplo na opção "Criar tabela no modo
estrutura", conforme indicado na figura a seguir:
Criando uma nova tabela no modo estrutura.
CONCEITO IMPORTANTE
As tabelas tem dois modos possíveis:
• Modo estrutura
• Modo folha de dados
O modo estrutura é onde definimos quais campos farão parte da

tabela e quais as características de cada campo. Como o
próprio nome sugere, é onde definimos a estrutura da tabela.
A definição da estrutura é o primeiro passo na criação de uma
tabela. Após termos definido a estrutura, a tabela está
pronta para receber dados.
Para inserirmos dados em uma tabela utilizamos o modo folha

de dados. A tabela no modo folha de dados nada mais é do que
uma grade (muito parecida com uma planilha do Excel), onde
podemos inserir dados, alterar dados ou, até mesmo, excluir
registros.
Para alterarmos entre o Modo estrutura e o Modo folha de

dados podemos utilizar os seguintes comandos:

• Exibir -> Modo estrutura

• Exibir -> Modo folha de dados
Também podemos utilizar o primeiro botão da barra de

ferramentas.
• Quando estamos no Modo estrutura o referido botão

tem o seguinte aspecto: . Ao clicarmos neste
botão, estando no modo estrutura, iremos alternar para
o modo Folha de dados.
• Quando estamos no modo Folha de dados o referido
botão tem o seguinte aspecto: . Ao clicarmos neste
botão, estando no modo Folha de dados, iremos alternar
para o Modo estrutura.
• Ao dar um clique duplo na opção "Criar tabela no modo

estrutura", será aberta a janela indicada na figura a
seguir. Este é o Modo estrutura da tabela, onde iremos
definir quais os campos farão parte da tabela Contribuintes:
Janela para a criação de uma nova tabela.

• Cada campo da nova tabela que está sendo criada é

definido em uma linha da grade onde aparece as colunas Nome
do campo, Tipo de dados e Descrição.
• A tabela Contribuintes terá os seguintes campos:
CPF
Nome
Rua
Bairro
Cidade
CEP
Fone
DataDeNascimento
Email
Coluna Nome dos Campos:
Nesta coluna definimos o nome dos campos que farão parte da

tabela. No Microsoft Access, os nomes podem ter até 64
caracteres, desde que o primeiro seja uma letra do alfabeto,
podendo ser usado ainda os caracteres, sublinhado (_) e
espaço em branco.
Dicas:
Tenha cuidado quando da definição de nomes de
campos pois usar acentos, cedilha e outros tipos de
caracteres especiais, requer do usuário atenção
especial, quando precisar se referir a estes nomes
em outros objetos do Banco de Dados, como
Consultas, Formulários, Relatórios, Macros e
Procedimentos e/ou Funções.
Evite incluir espaços nos nomes dos objetos se você
pretende fazer referência a eles em expressões ou
em códigos do Visual Basic com freqüência. Ao se
referir a campos de tabelas em outros objetos, se o
nome do campo contiver um espaço em branco, você
deve se referir a este campo usando os colchetes,
como por exemplo, [Código do Cliente].
Evite utilizar nomes extremamente longos porque são
difíceis de lembrar e fazer referência.
Coluna Tipo de Dados:

• Tipo de dados de um campo determina que espécie de dados pode
ser armazenada. Por exemplo, os tipos de dados de campo Texto e
Memorando permitem que o campo armazene tanto texto quanto
números, mas o tipo de dados Número só permite que números sejam
armazenados no campo. Os campos do tipo de dados Número armazenam
dados numéricos que serão utilizados nos cálculos matemáticos.
Utilize o tipo de dados Moeda para exibir ou calcular valores
monetários.

• Na tabela a seguir, temos uma descrição para os

principais tipos de dados do Microsoft Access:
Tipo de Dados Utilize Para Tamanho

Texto Texto ou combinações de textos Até 255 caracteres. O
e números, como endereços. Microsoft Access só armazena
Também números que não exijam os caracteres inseridos em um
cálculos, como números de campo; ele não armazena
telefone, de série ou códigos caracteres de espaço para
postais. posições não utilizadas em um
campo Texto. Para controlar o
número máximo de caracteres
que podem ser inseridos,
defina a propriedade Tamanho
Do Campo.
Memorando Textos e números muito Até 64.000 caracteres.

extensos, como anotações ou
descrições.
Número Dados numéricos a serem 1, 2, 4 ou 8 bytes. 16 bytes,

utilizados em cálculos somente para código de
matemáticos, exceto cálculos Replicação (GUID).
envolvendo dinheiro (utilize o
tipo Moeda).
Data/Hora Datas e horas. 8 bytes.
Moeda Valores monetários. Utilize o 8 bytes.
tipo de dados Moeda para
evitar o arredondamento
durante os cálculos. Precisão
de 15 dígitos à esquerda do
ponto decimal e quatro dígitos
à direita.
AutoNumeração Números seqüenciais 4 bytes. 16 bytes, somente
(incrementados em 1) ou para código de Replicação
aleatórios exclusivos, (GUID).
inseridos automaticamente
quando um registro é
adicionado.
Sim/Não Campos que irão conter somente 1 bit.
um entre dois valores, como
Sim/Não, Verdadeiro/Falso ou
Ativado/Desativado.
Objeto OLE Objetos (como documentos do Até 1 gigabyte (limitado pelo
Microsoft Word, planilhas do espaço em disco).
Microsoft Excel, figuras, sons
ou outros dados binários) (Será tratado no curso
criados em outros programas avançado)
utilizando o protocolo OLE, e
que podem estar vinculados ou
incorporados em uma tabela do
Microsoft Access. Você precisa
utilizar uma moldura de objeto
acoplado em um formulário ou
relatório para exibir o objeto
OLE.
Hyperlink O campo que irá armazenar Até 64.000 caracteres.
hyperlinks. Um hyperlink pode (Será tratado no curso
ser um caminho UNC ou um URL. avançado)

Assistente de Cria um campo que permite que O mesmo tamanho que o campo de
Pesquisa você escolha um valor a partir chave primária que também é o
de uma outra tabela ou a campo Pesquisa, normalmente 4
partir de uma lista de bytes.
valores, utilizando uma caixa
de combinação. A escolha dessa
opção na lista de tipos de
dados inicia um assistente
para definir isso para você.
• Considere as seguintes dicas sobre a coluna Tipo de

dados:
Dicas:
• Os tipos de dados Número, Data/Hora, Moeda e
Sim/Não fornecem formatos de exibição predefinidos.
Defina a propriedade Formato para escolher dentre
os formatos disponíveis para cada tipo de dados.
Você também pode criar um formato de exibição
personalizado para todos os tipos de dados, exceto
o tipo de dados Objeto OLE. Para definir formatos
personalizados, utilizaremos a propriedade Formato,
conforme descrito mais adiante.
• Quando o usuário exclui registros, o campo
AutoNumeração não reaproveita os números que foram
excluídos. Se o usuário incluiu 10 registros numa
tabela, o campo AutoNumeração inclui
automaticamente números de 1 a 10. Ao incluir mais
um registro o campo AutoNumeração passa a
incrementar a partir do número 11. Ele guarda o
último número que foi incluído na tabela.
• Quando você altera um tipo de dados de campo depois
de inserir os dados em uma tabela, o processo de
conversão de dados será bem mais demorado quando a
tabela for salva. Se os tipos de dados forem
conflitantes, poderá ocorrer uma perda de dados,
porém uma mensagem de advertência será emitida
antes da tabela ser efetivamente salva.
Coluna Descrição:
Um texto descritivo que serve como comentário/documentação,
procurando descrever qual a função do campo.
• Como estamos no Modo estrutura da nova tabela que está
sendo criada vamos começar a definir os campos da tabela
Contribuintes.
• Vamos iniciar pela definição do campo CPF.
• Na coluna Nome do campo da primeira linha, digite CPF.
• Na coluna Tipo de dados selecione Texto. Estamos
utilizando Texto para o CPF, por causa dos pontos e do traço
que fazem parte do CPF.

• Na coluna descrição digite: CPF do Contribuinte, conforme

indicado na figura a seguir:
Iniciando a definição do campo CPF.
• Observe que após definir o nome e o tipo do campo surge,

na parte de baixa da janela, uma série de propriedades
referentes ao campo que está sendo definido. Estas
propriedades definem características adicionais para cada
campo. Para cada tipo de campo (texto, número, moeda, etc)
temos um diferente conjunto de propriedades, porém existem
propriedades comuns a qualquer tipo de campo.
• Cada campo possui um conjunto de propriedades que você
utiliza para personalizar a forma como os dados do campo são
armazenados, manipulados ou exibidos. Você pode, por
exemplo, controlar o número máximo de caracteres que podem
ser inseridos em um campo Texto, definindo sua propriedade
Tamanho do Campo. As propriedades de um campo são definidas
exibindo uma tabela no modo Estrutura, selecionando o campo
na parte superior da janela e, em seguida, selecionando a
propriedade desejada na parte inferior da janela.
• As propriedades disponíveis para cada campo são determinadas pelo tipo de
dados que você seleciona para o campo.
• Vamos estudar as diversas propriedades existentes.

Propriedade Tamanho do Campo:
Você pode utilizar a propriedade Tamanho do Campo para

definir o tamanho máximo dos dados armazenados em um campo
definido como do tipo de dados Texto, Número ou
AutoNumeração.
Considere as seguintes observações:
• Se a propriedade Tipo de Dados estiver definida como

Texto, digite um número de 0 a 255. A definição padrão é
50.
AutoNumeração, a propriedade Tamanho do Campo poderá ser
definida como Inteiro Longo ou Código de Replicação.
Número, as definições da propriedade Tamanho do Campo e
seus valores estarão relacionados da forma a seguir.
Definição Descrição Precisão Espaço de

decimal Armazenamento
Byte Armazena números de 0 Nenhuma 1 byte
a 255 (não-
fracionários).
Inteiro Armazena números de Nenhuma 2 bytes

–32.768 a 32.767
(não-fracionários).
Inteiro (Padrão)Armazena Nenhuma 4 bytes

Longo números de -
2.147.483.648 a
2.147.483.647 (não-
fracionários).
Simples Armazena números de 7 4 bytes

–3,402823E38 a
–1,401298E–45 para
valores negativos e
de
1,401298E–45 a
3,402823E38 para
valores positivos.
Duplo Armazena números de 15 8 bytes

–1,79769313486231E308
a
–4,94065645841247E–
324 para valores
negativos e de

1,79769313486231E308
a 4,94065645841247E–
324 para valores
positivos.
Código de Identificador N/D 16 bytes

Replicação Globalmente Exclusivo
(GUID)
Comentários:
Você deve utilizar a menor definição possível na propriedade

Tamanho do Campo porque tamanhos de dados menores podem ser
processados mais rapidamente e requerem menos memória e menos
espaço para armazenamento em disco.
Cuidado: Se converter uma definição Tamanho do Campo grande

em uma menor em um campo que já contenha dados, você poderá
perder dados. Por exemplo, se alterar a definição Tamanho do
Campo de 255 para 50 em um campo com um tipo de dados Texto,
os dados além dos primeiros 50 caracteres serão descartados.
Se os dados em um campo do tipo de dados Número não couberem

em uma nova definição de Tamanho do Campo, os números
fracionários podem ser arredondados ou você pode obter um
valor Nulo. Por exemplo, se você alterar o tamanho de um
campo de Simples para Inteiro, os valores fracionários serão
arredondados para o número inteiro mais próximo e os valores
maiores que 32.767 ou menores que –32.768 resultarão em
campos nulos.
Você não pode desfazer alterações em dados que sejam

resultado de uma alteração na propriedade Tamanho do Campo
após salvar essas alterações no modo Estrutura de tabela.
Dica: Você pode utilizar o tipo de dados Moeda se estiver

planejando efetuar muitos cálculos em um campo que contenha
dados com uma a quatro casas decimais. Os campos dos tipos de
dados Simples e Duplo requerem cálculo de ponto flutuante. Os
campos com tipos de dados Moeda utilizam um cálculo de ponto
fixo mais rápido.

Propriedade Formato:
Você pode utilizar a propriedade Formato para personalizar a

maneira como números, datas, horas e texto são exibidos e
impressos. Por exemplo, se você criou uma caixa de texto
Preço, pode definir sua propriedade Formato como Moeda e sua
propriedade Casas Decimais como 2 ou Automático. Se você
inserisse 4321,678 no controle, o número seria exibido como
R$4.321,68.
É possível utilizar um dos formatos predefinidos ou criar um

formato personalizado utilizando símbolos de formatação.
Definição:
A propriedade Formato utiliza definições diferentes para tipos

de dados diferentes:
• Tipo de dados Data/Hora

• Tipos de dados Número e Moeda
• Tipos de dados Texto e Memorando
• Tipo de dados Sim/Não
Comentários:
• A propriedade Formato só afeta a maneira como os dados são

exibidos. Ela não afeta a maneira como os dados são
armazenados. Por exemplo, podemos criar um formato para o
campo Nome, de tal forma que o nome seja sempre exibido em
letras maiúsculas. Mesmo que você digite um nome em letras
minúsculas, este será exibido no vídeo ou impresso em letras
maiúsculas, embora internamente o Microsoft Access esteja
armazenando o nome da maneira como ele foi digitado.
• O Microsoft Access fornece formatos predefinidos para tipos
de dados Data/Hora, Número e Moeda, Texto e Memorando e
Sim/Não. Os formatos predefinidos dependem do país
especificado quando se clica duas vezes em Configurações
Regionais no Painel de Controle do Windows. O Microsoft
Access exibe formatos apropriados para o país selecionado.
Por exemplo, com Inglês (EUA) selecionado na guia
Configurações Regionais, 1234,56 no formato Moeda aparecerá
como $1,234.56, mas quando Inglês (Britânico) estiver
selecionado na guia Configurações Regionais, o número
aparecerá como £1,234.56.
• Se você definir a propriedade Formato de um campo no modo
Estrutura de tabela, o Microsoft Access utilizará esse
formato para exibir dados em folhas de dados. Ele também
aplica a propriedade Formato do campo a controles novos em
formulários e relatórios.

• Você não pode misturar símbolos de formatação personalizados

para os tipos de dados Número e Moeda com os símbolos de
formatação de Data/Hora, Sim/Não ou Texto e Memorando.
• Quando você tiver definido uma máscara de entrada e definir
a propriedade Formato para os mesmos dados, a propriedade
Formato tem precedência quando os dados são exibidos e a
máscara de entrada é ignorada. Por exemplo, se você criar
uma máscara de entrada Senha no modo Estrutura de tabela e
também definir a propriedade Formato para o mesmo campo,
seja na tabela ou em um controle de um formulário, a máscara
de entrada Senha será ignorada e os dados serão exibidos
conforme a propriedade Formato.
Você pode utilizar os símbolos a seguir em formatos

personalizados para qualquer tipo de dados.
Símbolo Significado
(Espaço Exibe espaços como caracteres literais
)
"ABC" Exibe como caracteres literais o que estiver entre
aspas.
! Força alinhamento à esquerda em vez de à direita.
* Preenche o espaço disponível com o próximo caractere.
\ Exibe o próximo caractere como um caractere literal.
Você pode também exibir caracteres literais colocando-os
entre aspas.
[cor] Exibe os dados formatados na cor especificada entre os
colchetes. Cores disponíveis: Preto, Azul, Verde, Ciano,
Vermelho, Magenta, Amarelo, Branco.
Dependendo do tipo do dado podemos usar diferentes caracteres

para definir a propriedade Formato. A seguir vamos apresentar
os caracteres que podem ser utilizados para definir a
formatação, para os seguintes tipos de dados:
• Tipo de dados Data/Hora
• Tipos de dados Número e Moeda
• Tipos de dados Texto e Memorando
• Tipo de dados Sim/Não

Definindo a propriedade formato para campos do tipo Data/Hora:
É possível definir a propriedade Formato com os formatos de data e

hora predefinidos ou utilizar formatos personalizados para o tipo
de dados Data/Hora.
Formatos Predefinidos
A tabela a seguir mostra as configurações predefinidas da
propriedade Formato para o tipo de dados Data/Hora.
Configuração Descrição
Data Geral (Padrão) Se o valor for apenas uma data, nenhuma

hora será exibida; se o valor for apenas uma
hora, nenhuma data será exibida. Essa
configuração é uma combinação das definições Data
Abreviada e Hora Completa.
Exemplos: 3/4/93, 17:34:00 e 3/4/93 05:34:00.
Data Completa O mesmo que a configuração Data Completa na caixa

de diálogo Propriedades de configurações
regionais do Painel de controle do Windows.
Exemplo: Sábado, 3 de abril de 1993.
Data Normal Exemplo: 3-Abr-93.
Data Abreviada O mesmo que a definição Data Abreviada na caixa

regionais no Painel de controle do Windows.
Exemplo: 3/4/93.
Aviso: A definição Data Abreviada considera que

datas entre 1/1/00 e 31/12/29 são datas do século
21 (isto é, considera que os anos sejam de 2000 a
2029). Datas entre 1/1/30 e 31/12/99 são
consideradas datas do século 20 (isto é,
considera-se que os anos sejam 1930 a 1999).
Hora Completa O mesmo que a definição da guia Hora na caixa de

diálogo Propriedades de configurações regionais
do Painel de controle do Windows.
Exemplo: 17:34:23 PM.
Hora Normal Exemplo: 05:34 PM.
Hora Abreviada Exemplo: 17:34.

Formatos Personalizados:
É possível criar formatos de data e hora personalizados utilizando
os símbolos a seguir.
Símbolo Descrição
: (dois pontos) Separador de hora. Os separadores são definidos

na caixa de diálogo Propriedades de configurações
/ Separador de data.
c O mesmo que o formato predefinido Data Geral.
d Dia do mês em um ou dois dígitos numéricos,

conforme necessário (de 1 a 31).
dd Dia do mês em dois dígitos numéricos (de 01 a

31).
ddd As três primeiras letras do dia da semana (de dom

a sáb).
dddd O nome completo do dia da semana (de domingo a

sábado).
ddddd O mesmo que o formato predefinido Data Abreviada.
dddddd O mesmo que o formato predefinido Data Completa.
w Dia da semana (de 1 a 7).
ww Semana do ano (de 1 a 53).
m O mês do ano em um ou dois dígitos numéricos,

conforme necessário (de 1 a 12).
mm O mês do ano em dois dígitos numéricos (de 01 a

12).
mmm As três primeiras letras do mês (de Jan a Dez).
mmmm O nome completo do mês (de janeiro a dezembro).
q A data exibida como trimestre do ano (de 1 a 4).
y O número do dia do ano (de 1 a 366).
yy Os dois últimos dígitos do ano (de 01 a 99).
yyyy O ano completo (de 0100 a 9999).

h A hora em um ou dois dígitos, conforme necessário

(de 0 a 23).
hh A hora em dois dígitos (de 00 a 23).
n O minuto em um ou dois dígitos, conforme

necessário (de 0 a 59).
nn O minuto em dois dígitos (de 00 a 59).
s O segundo em um ou dois dígitos, conforme

necessário (de 0 a 59).
ss O segundo em dois dígitos (de 00 a 59).
TTTTT O mesmo que o formato predefinido Hora Completa.
AM/PM Relógio de doze horas com as letras maiúsculas

"AM" ou "PM", conforme apropriado.
am/pm Relógio de doze horas com as letras minúsculas

"am" ou "pm", conforme apropriado.
A/P Relógio de doze horas com a letra maiúscula "A"

ou "P", conforme apropriado.
a/p Relógio de doze horas com a letra minúscula "a"

ou "p", conforme apropriado.
AMPM Relógio de doze horas com o designador de

manhã/tarde apropriado conforme definido na caixa
Os formatos personalizados são exibidos conforme as

configurações especificadas na caixa de diálogo Propriedades
de configurações regionais do Painel de controle do Windows.
Os formatos personalizados inconsistentes com as
configurações especificadas na caixa de diálogo Propriedades
de configurações regionais são ignorados.
Observação: Se você quiser adicionar uma vírgula ou outro

separador ao seu formato personalizado, coloque o separador
entre aspas, assim: mmm d", "yyyy.
A seguir temos alguns exemplos de definição da propriedade

formato para dados do tipo Data/Hora.

Configuração Exibição
ddd", "d" de "mmm" de "yyyy Dom, 2 de jun de 1997
mmmm dd", "yyyy junho 02, 1997
"Esta é a semana de número "ww Esta é a semana de número

22
"Hoje é "dddd Hoje é terça-feira
dd\/mm\/yyyy 23/01/2002
É possível utilizar um formato personalizado para exibir "A.C."

antes ou "D.C." após um ano dependendo de um número positivo ou
negativo ter sido inserido. Para ver esse formato personalizado
funcionar, crie um novo campo de tabela, defina seu tipo de dados
como Número e insira um formato, conforme a seguir:
"A.D. " #;# " A.C."
Os números positivos serão exibidos como anos com um "D.C." antes

do ano. Os números negativos serão exibidos como anos com um
"A.C." após o ano.

Definindo a propriedade formato para campos do tipo Número e

Moeda:
Você pode definir a propriedade Formato com formatos de número

predefinidos ou personalizados para os tipos de dados Número e
Moeda.
Formatos predefinidos
A tabela a seguir mostra as definições predefinidas da propriedade

Formato para números.
Número Geral (Padrão) Exibe o número como foi inserido.
Moeda Use o separador de milhar; siga as configurações

especificadas na caixa Configurações regionais no
Painel de controle do Windows para valores
negativos, símbolos de moedas e decimais além de
casas decimais.
Euro Use o formato de moeda, com o símbolo do euro,

independente do símbolo de moeda especificado na
caixa Configurações regionais no Painel de
controle.
Fixo Exiba pelo menos um dígito; siga as configurações

negativos, símbolos de moedas e decimais além de
casas decimais.
Padrão Use o separador de milhar; siga as configurações

negativos, símbolos e casas decimais.
Porcentagem Multiplique o valor por 100 e acrescente um sinal

de porcentagem (%); siga as configurações
negativos, símbolos e casas decimais.
Científico Utiliza notação científica padrão.

Formatos personalizados
Os formatos numéricos personalizados podem ter até quatro

seções com pontos-e-vírgulas (;) como separador de listas.
Cada seção contém a especificação de formato para um tipo
diferente de número.
Seção Descrição
Primeira O formato para números positivos.
Segunda O formato para números negativos.
Terceira O formato para valores zero.
Quarta O formato para valores Nulos.
Nota: Nulo (Null) é Um valor que indica dados ausentes ou

desconhecidos em um campo. Você pode usar valores Null em
expressões. Valores Null podem ser inseridos em campos dos
quais informações são desconhecidas, assim como em expressões
e consultas. No Visual Basic, a palavra-chave Null indica um
valor Null. Alguns campos, como aqueles definidos como
contendo a chave primária, não podem conter valores Null.
Por exemplo, você poderia utilizar o formato personalizado

Moeda a seguir:
$#,##0.00[Verde];($#,##0.00)[Vermelho];"Zero";"Nulo"
Esse formato de número contém quatro seções separadas por

pontos-e-vírgulas e utiliza um formato diferente para cada
seção.
Quando você utiliza várias seções, mas não especifica um

formato para cada uma, as entradas para as quais não há
formatação não exibem nada ou utilizam por padrão a
formatação da primeira seção.

É possível criar formatos numéricos personalizados utilizando

os símbolos a seguir.
, (vírgula) Separador decimal. Os separadores são definidos

clicando-se duas vezes em Configurações regionais
no Painel de controle do Windows.
. (ponto) Separador de milhar.
0 Marcador de dígito. Exibe um dígito ou 0.
# Marcador de dígito. Exibe um dígito ou nada.
$ Exibe o caractere literal "$".
% Porcentagem. O valor é multiplicado por 100 e um

símbolo de porcentagem é acrescentado.
E– ou e– Notação científica com um sinal de subtração (–)

ao lado de expoentes negativos e nada ao lado de
expoentes positivos. Esse símbolo precisa ser
utilizado com outros símbolos, como em 0,00E–00
ou 0,00E00.
E+ ou e+ Notação científica com um sinal de subtração ao

lado de expoentes negativos e um sinal de adição
(+) ao lado de expoentes positivos. Esse símbolo
precisa ser utilizado com outros símbolos, como
em 0,00E+00.
Comentários:
É possível utilizar a propriedade CasasDecimais para ignorar

o número padrão de casas decimais para o formato predefinido
especificado para a propriedade Formato.
Os formatos de moeda e do euro predefinidos seguem as

configurações especificadas na caixa Configurações regionais
no Painel de controle do Windows. Você pode sobrescrever
essas configurações inserindo seu próprio formato de moeda.

Seguem exemplos dos formatos de número predefinidos:
Configuração Dados Exibição
Número Geral 3456,789 3456,789

–3456,789 –3456,789
$213,21 $213,21
Moeda 3456,789 $3.456,79

–3456,789 ($3.456,79)
Fixo 3456,789 3456,79

–3456,789 –3456,79
3,56645 3,57
Padrão 3456,789 3.456,79
Porcentagem 3 300%
0,45 45%
Científico 3456,789 3,46E+03

–3456,789 –3,46E+03
Seguem exemplos de formatos de número personalizados:
0;(0);;"Nulo" Exibe valores positivos normalmente; exibe

valores negativos entre parênteses; exibe a
palavra "Nulo" se o valor for Nulo.
+0,0;–0,0;0,0 Exibe uma sinal de adição (+) ou subtração (–)

com números positivos ou negativos; exibe 0,0 se
o valor for zero.

Definindo a propriedade formato para campos do tipo Texto e

Memorando:
É possível utilizar símbolos especiais na configuração da

propriedade Formato para criar formatos personalizados para
campos Texto e Memorando.
Configuração:
É possível criar formatos texto e memorando personalizados

utilizando os símbolos a seguir.
@ Um caractere de texto (um caractere ou um espaço)

é requerido.
& Um caractere de texto não é requerido.
> Força todos os caracteres para maiúsculos.
< Força todos os caracteres para minúsculos.
Os formatos personalizados para campos Texto e Memorando

podem ter até duas seções. Cada seção contém a especificação
de formato para dados diferentes em um campo.
Seção Descrição
Primeira Formato para campos com texto.
Segunda Formato para campos com valores seqüências

comprimento zero e Nulos.
Nota: Valores seqüenciais de comprimento zero seqüência de

comprimento zero é uma seqüência sem caracteres. Você pode usar
uma seqüência de comprimento zero para indicar que não há valor
para um campo. Você insere uma seqüência de comprimento zero,
digitando duas aspas duplas sem espaço entre elas (""). Em um
banco de dados do Microsoft Access, você pode inserir seqüências
de comprimento zero nos campos Texto, Memorando ou Hyperlink se
definir a propriedade Permitir Comprimento Zero do campo como Sim.
Em um projeto do Microsoft Access, você pode inserir seqüências de
comprimento zero em campos varchar e nvarchar. Não é possível
inserir seqüências de comprimento zero em outros tipos de campos.
Não há suporte para as seqüências de comprimento zero no SQL
Server 6.5.

Por exemplo, se você tivesse um controle caixa de texto no

qual quisesse que a palavra "Nenhum" aparecesse quando não
houvesse seqüência alguma no campo, você poderia digitar o
formato personalizado @;"Nenhum" como definição da
propriedade Formato do controle. O símbolo @ faz com que o
texto do campo seja exibido; a segunda seção faz com que a
palavra "Nenhum" apareça quando há uma seqüência de
comprimento zero ou valor Nulo no campo.
A seguir estão dois exemplos de formatos personalizados de

texto e memorando:
Configuração Dados Exibição
@@@-@@-@@@@ 465043799 465-04-3799
@@@@@@@@@ 465-04-3799 465-04-3799

465043799 465043799
> davolio DAVOLIO

DAVOLIO DAVOLIO
Davolio DAVOLIO
< davolio davolio

DAVOLIO davolio
Davolio davolio
@;"Desconhecido" Valor Null Desconhecido
@;"Desconhecido" Seqüência de Desconhecido

comprimento
zero
@;"Desconhecido" Qualquer texto O mesmo texto inserido é

exibido

Definindo a propriedade formato para campos do tipo Sim/Não:
É possível definir a propriedade Formato com os formatos

predefinidos Sim/Não, Verdadeiro/Falso ou Ativado/Desativado,
ou com um formato personalizado para o tipo de dados Sim/Não.
Configuração:
O Microsoft Access utiliza um controle caixa de seleção como

controle padrão para o tipo de dados Sim/Não. Os formatos
predefinidos e personalizados são ignorados quando um
controle caixa de seleção é utilizado. Portanto, esses
formatos só se aplicam a dados que são exibidos em um
controle caixa de texto.
Formatos Predefinidos
A propriedade Formato fornece os formatos predefinidos

Sim/Não, Verdadeiro/Falso e Ativado/Desativado. Sim,
Verdadeiro e Ativado são equivalentes, tal como Não, Falso e
Desativado. Se você especificar um formato predefinido e
então inserir um valor equivalente, o formato predefinido do
valor equivalente será exibido. Por exemplo, se você inserir
Verdadeiro ou Ativado em um controle caixa de texto com sua
propriedade Formato definida como Sim/Não, o valor será
automaticamente convertido em Sim.
Formatos Personalizados
O tipo de dados Sim/Não pode utilizar formatos personalizados

contendo até três seções:
Seção Descrição
Primeira Essa seção não afeta o tipo de dados Sim/Não.

Entretanto, um ponto-e-vírgula (;) é requerido
como marcador.
Segunda O texto a ser exibido no lugar de valores Sim,

Verdadeiro ou Ativado.
Terceira O texto a ser exibido no lugar de valores Não,

Falso ou Desativado.
O exemplo a seguir mostra um formato personalizado sim/não

para um controle caixa de texto. O controle exibe a palavra
"Sempre" em texto azul para Sim, Verdadeiro ou Ativado, e a
palavra "Nunca" em texto vermelho para Não, Falso ou
Desativado.
;"Sempre"[Azul];"Nunca"[Vermelho]

Propriedade Casas decimais:

Você pode utilizar a propriedade Casas Decimais para
especificar o número de casas decimais que o Microsoft Access
utiliza para exibir números.
Definição:
A propriedade Casas Decimais utiliza as definições a seguir.
Definição Descrição
Automátic (Padrão) Os números aparecem como especificado pela
o definição da propriedade Formato.
de 0 a 15 Os dígitos à direita do separador decimal aparecem
com o número especificado de casas decimais; os
dígitos à esquerda do separador decimal aparecem como
especificado pela definição da propriedade Formato.
Observação: A definição da propriedade Casas Decimais não

tem efeito se a propriedade Formato estiver vazia ou definida
como Número Geral.
Comentários:
• A propriedade Casas Decimais afeta somente o número de casas

decimais que aparecem, e não a quantidade de casas decimais
armazenadas. Para alterar a maneira como um número é
armazenado, você deve alterar a propriedade Tamanho do Campo
no modo Estrutura de tabela.
• Você pode utilizar a propriedade Casas Decimais para exibir
números de maneira diferente da definição da propriedade
Formato ou da maneira como eles estão armazenados. Por
exemplo, a definição Moeda da propriedade Formato exibe
somente duas casas decimais ($5,35). Para exibir números
Moeda com quatro casas decimais (por exemplo, $5,3523),
defina a propriedade Casas Decimais como 4.

Propriedade Máscara de entrada:

É possível utilizar a propriedade Máscara De Entrada para
tornar a entrada de dados mais fácil e para controlar os
valores que os usuários podem inserir em um controle caixa de
texto. Por exemplo, você poderia criar uma máscara de entrada
para um campo Telefone que mostrasse exatamente como digitar
um novo número: (0## ##) ####-#### ou como digitar um CPF:
###.###.###-##.
Ao definir uma máscara de entrada nos estamos informando ao

Microsoft Access que somente devem ser aceitos dados no
formato definido pela máscara. Por exemplo, se for digitado
um CPF como 1111.111.11-11 ou 11.111.111-111, este não será
aceito por não estar no formato padrão definido pela máscara
que é 111.111.111-11.
Importante: A Máscara de entrada não tem nada a ver com o

cálculo do Dígito Verificador. O cálculo do DV tem que ser
feito utilizando recursos de programação do VBA - Visual
Basic for Applications, conforme será visto no treinamento de
Access Avançado.
Definição
A propriedade Máscara de entrada pode conter até três seções

separadas por ponto-e-vírgula (;).
Seção Descrição
Primeira Especifica a própria máscara de entrada; por
exemplo, !(999) 999-9999.
Segunda Especifica se o Microsoft Access armazena os
caracteres de exibição literais na tabela quando
você insere dados. Se você utilizar 0 para essa
seção, todos os caracteres de exibição literais
(por exemplo, os parênteses em uma máscara de
entrada de número de telefone) serão armazenados
com o valor; se você inserir 1 ou deixar essa seção
vazia, somente os caracteres digitados no controle
serão armazenados.
Terceira Especifica o caractere que o Microsoft Access
exibirá no espaço onde você deve digitar um
caractere na máscara de entrada. Para essa seção,
você pode utilizar qualquer caractere (#, @, $, _,
etc.); para exibir uma seqüência vazia, utilize um
espaço entre aspas (" ").

Ao criar uma máscara de entrada, você pode utilizar

caracteres especiais para exigir que determinados dados sejam
inseridos (por exemplo, o código de área para um número de
telefone) e que outros dados sejam opcionais (como um número
de ramal). Esses caracteres especificam o tipo de dados, como
um número ou caractere, que você precisa inserir para cada
caractere da máscara de entrada.
É possível definir uma máscara de entrada utilizando os

caracteres a seguir:
Caractere Descrição
0 Dígito (de 0 a 9, entrada obrigatória, sinais de adição [+]
e subtração [–] não permitidos).
9 Dígito ou espaço (entrada não obrigatória, sinais de adição
e subtração não permitidos).
# Dígito ou espaço (entrada não obrigatória; os espaços são
exibidos como vazios quando no modo Edição, mas os vazios
são removidos quando os dados são salvos; sinais de adição
e subtração permitidos).
L Letra (de A a Z, entrada obrigatória).
? Letra (de A a Z, entrada opcional).
A Letra ou dígito (entrada obrigatória).
a Letra ou dígito (entrada opcional).
& Qualquer caractere ou um espaço (entrada obrigatória).
C Qualquer caractere ou um espaço (entrada opcional).
, , : ; Marcador decimal e separadores de milhares, de data e de
- / hora. (O caractere realmente utilizado depende das
definições da caixa de diálogo Propriedades de
Configurações Regionais no Painel de Controle do Windows).
< Faz com que todos os caracteres sejam convertidos em
minúsculos.
> Faz com que todos os caracteres sejam convertidos em
maiúsculos.
! Faz com que a máscara de entrada seja exibida da direita
para a esquerda, e não da esquerda para a direita. Os
caracteres digitados na máscara sempre a preenchem da
esquerda para a direita. É possível incluir o ponto de
exclamação em qualquer lugar da máscara de entrada.
\ Faz com que o caractere seguinte seja exibido como
caractere literal (por exemplo, \A é exibido simplesmente
como A).

Observação: A definição da propriedade Máscara De Entrada com

a palavra "Senha" cria um controle de entrada de senha.
Qualquer caractere digitado no controle é armazenado como o
caractere, mas é exibido como um asterisco (*). A máscara de
entrada Senha é utilizada para evitar que os caracteres
digitados sejam exibidos na tela.
Comentários
• Quando você digita dados em um campo para o qual tenha
definido uma máscara de entrada, os dados são sempre
inseridos no modo Sobrescrever. Se você utilizar a tecla
BACKSPACE para excluir um caractere, ele será substituído
por um espaço vazio.
• Se você mover para a Área de Transferência o texto de um

campo para o qual tenha definido uma máscara de entrada, os
caracteres de exibição literais serão copiados, mesmo que
você tenha especificado que eles não sejam salvos com os
dados.
• Quando você tem definida uma máscara de entrada e define a

propriedade Formato para o mesmo campo, a propriedade
Formato tem precedência quando os dados são exibidos. Isso
significa: mesmo que você tenha salvo uma máscara de
entrada, ela será ignorada quando os dados forem formatados
e exibidos. Os dados da própria tabela base não são
alterados; a propriedade Formato afeta somente a maneira
como os dados são exibidos.
Na tabela a seguir temos alguns exemplos de definição da

propriedade Máscara de entrada.
Definição Aplica-se à:
000"."000"."000"-00;0;# Máscara para um campo do tipo
CPF. O usuário não precisa
digitar os pontos e o traço,
pois estes são, automaticamente
inseridos pela máscara.
00"."000"."000"/"0000"-"00;0;# Máscara para um campo com
valores de CNPJ.
00"/"00"/"0000;0;# Campo data com quatro dígitos
para o ano.

Propriedade Legenda:
São títulos que servem como o cabeçalho das colunas para os
campos quando a tabela está no modo Folha de Dados. Os campos
de tabela podem ter legenda com até 2048 caracteres. As
legendas são tipicamente utilizadas para fornecer informações
ao usuário. Se não for definida a propriedade legenda, será
exibido o nome do campo como título da coluna.
As legendas de formulários e de relatórios, quando muito

longas para serem exibidas na barra de título, são truncadas.
Dica: Você pode utilizar a propriedade Legenda para atribuir

uma tecla de acesso a um rótulo ou botão de comando. Na
legenda, inclua símbolo de "e" comercial (&) imediatamente
antes do caractere que você deseja utilizar como tecla de
acesso. O caractere será sublinhado. Você pode pressionar ALT
juntamente com o caractere sublinhado para mover o foco para
o controle correspondente em um formulário.
Inclua dois símbolos de união (&&) na definição de uma

legenda se você desejar exibir o próprio símbolo de união no
texto da legenda. Por exemplo, para exibir "Salvar & Sair",
você digitaria Salvar && Sair na caixa da propriedade
Legenda.
Propriedade Valor padrão:
Você pode utilizar a propriedade Valor Padrão para

especificar o valor que é inserido automaticamente em um
campo quando um novo registro é criado. Por exemplo, em uma
tabela Endereços é possível definir o valor padrão do campo
Cidade como Rio de Janeiro. Quando os usuários adicionam um
registro à tabela, eles podem aceitar esse valor ou inserir o
nome de uma outra cidade.
Observação: A propriedade Valor Padrão para qualquer tipo de

campo, exceto aqueles do tipo de dados AutoNumeração ou
Objeto OLE.
Comentários:
• A propriedade Valor Padrão especifica um texto ou uma

expressão que é automaticamente inserida em um controle ou
campo quando um novo registro é criado. Por exemplo, se
você definir a propriedade Valor Padrão de um controle
caixa de texto com =Agora(), o controle exibirá a data e
hora atuais. O comprimento máximo para a definição de uma
propriedade Valor Padrão é de 255 caracteres.

• A propriedade Valor Padrão é aplicada somente quando você

adiciona um novo registro. Se você alterar a propriedade
Valor Padrão, a alteração não será aplicada automaticamente
aos registros existentes.
As Propriedades Regra de validação/Texto de validação:
Você pode utilizar a propriedade Regra de Validação para

especificar exigências para entrada de dados em um registro,
campo ou controle. Quando são inseridos dados que violam a
definição Regra de validação, você pode utilizar a
propriedade Texto de validação para especificar a mensagem a
ser exibida para o usuário, informando que o valor digitado
para o campo não foi aceito pela regra de validação.
Definição
Insira uma expressão para a definição da propriedade Regra de

Validação e texto para a definição da propriedade Texto de
Validação. O comprimento máximo para a definição da
propriedade Regra de Validação é de 2048 caracteres. O
comprimento máximo para a definição da propriedade Texto de
Validação é de 255 caracteres.
É possível definir as propriedades Regra de Validação e Texto

de Validação utilizando:
• A seção Propriedades do Campo do modo Estrutura da

tabela (para uma regra de validação de campo).
• A folha de propriedades de uma tabela clicando em
Propriedades no menu Exibir no Modo Estrutura de
tabela (para uma regra de validação de registro).
• A folha de propriedades de um controle em um
formulário.
• Uma macro ou o Visual Basic. No Visual Basic, utilize
uma expressão de seqüência para definir essas
propriedades.
Comentários
O Microsoft Access valida automaticamente valores

baseados no tipo de dados de um campo; por exemplo, o
Microsoft Access não permite texto em um campo numérico.
Você pode definir regras que sejam mais específicas
utilizando a propriedade Regra de Validação.
Se você definir a propriedade Regra de Validação, mas

não a propriedade Texto de Validação, o Microsoft Access
exibirá uma mensagem de erro padrão quando a regra de

validação for violada. Se você definir a propriedade

Texto de Validação, o texto inserido será exibido como
mensagem de erro.
Por exemplo, quando um registro é adicionado para um

novo funcionário, é possível inserir uma propriedade
Regra de Validação que exija que o valor no campo Data
De Início do funcionário esteja entre a data de fundação
da empresa e a data atual. Se a data inserida não
estiver nesse intervalo, você poderá exibir a mensagem
da propriedade Texto de Validação: "A data de início
está incorreta".
As regras de validação de controle, campo e registro são

aplicadas como a seguir:
• As regras de validação definidas para campos e

controles são aplicadas quando você edita os dados e o
foco deixa o campo ou controle.
• As regras de validação de registros são aplicadas
quando você vai para um outro registro.
• Se você criar regras de validação tanto para um campo
quanto para um controle acoplado ao campo, ambas as
regras de validação serão aplicadas quando você editar
dados e o foco deixar o controle.
A tabela a seguir contém exemplos de expressões para as

propriedades Regra de Validação e Texto de Validação:
Propriedade Regra de Validação Propriedade Texto de Validação

<> 0 A entrada precisa ser um valor
diferente de zero.
> 1000 Ou É Nulo A entrada precisa ser vazia ou
maior que 1000.
Como "A????" A entrada precisa ser de 5
caracteres e começar com a letra
"A".
>= #1/1/96# E <#1/1/97# A entrada precisa ser uma data de
1996.
"Santa Maria" Ou "Caxias do O campo Cidade somente aceita um
Sul" ou "Santa Cruz do Sul" dos seguintes valores: Santa
Maria, Caxias do Sul ou Santa
Cruz do Sul
Quando você cria uma regra de validação para um campo, o

Microsoft Access normalmente não permite que um valor Null
seja armazenado no campo. Se for conveniente que um valor

Null seja permitido, adicione "É Nulo" à regra de validação,

como em "<> 8 Ou É Nulo" e certifique-se de que a propriedade
Requerido esteja definida como Não.
Null
Um valor que indica falta de dados ou dados desconhecidos em um
campo. Você pode utilizar valores Null em expressões. Os valores
Null podem ser inseridos em campos para os quais as informações
são desconhecidas, assim como em expressões e consultas. No Visual
Basic, a palavra-chave Null indica um valor Nulo. Alguns campos,
como aqueles definidos como contendo a chave primária, não podem
conter valores Nulos
Não é possível definir regras de validação de campo ou de

registro para tabelas criadas fora do Microsoft Access (por
exemplo, no dBASE, Paradox ou SQL Server). Para esses tipos
de tabelas, você pode criar regras de validação somente para
controles.
A Propriedade Requerido:
Você pode utilizar a propriedade Requerido para especificar

se um valor é ou não requerido em um campo. Se essa
propriedade estiver definida como Sim, ao inserir dados em um
registro, você deve inserir um valor no campo ou em qualquer
controle acoplado ao campo, e o valor não poderá ser Nulo.
Por exemplo, é aconselhável que você se certifique de que um
controle Sobrenome tenha um valor para cada registro. Quando
desejar permitir valores Nulos em um campo, você deverá não
apenas definir a propriedade Requerido como Não, mas se
houver uma definição da propriedade Regra de Validação, esta
também terá que declarar explicitamente "regradevalidação Ou
É Nulo".
Observação: A propriedade Requerido não se aplica a campos

AutoNumeração.
Definição: A propriedade Requerido utiliza as definições a

seguir.
Sim O campo requer um valor.
Não (Padrão) O campo não requer um
valor.
Você pode definir essa propriedade para todos os campos de

tabela (exceto campos do tipo de dados AutoNumeração)
utilizando a folha de propriedades da tabela ou o Visual
Basic.

Comentários:
A propriedade Requerido é imposta a nível de tabela. Se você

definir essa propriedade como Sim, o campo deve receber ou já
conter um valor quando tiver o foco - quando um usuário inserir
dados em uma tabela (ou em um formulário ou folha de dados baseada
na tabela), quando uma macro ou o Visual Basic definir o valor do
campo, ou quando dados forem importados para a tabela.
Você pode utilizar as propriedades Requerido e Permitir Comprimento

Zero para diferenciar entre informações que não existem
(armazenadas como uma seqüência de comprimento zero ("") no campo)
e informações que podem existir mas que são desconhecidas
(armazenadas como um valor Nulo no campo). Se você definir a
propriedade Permitir Comprimento Zero como Sim, uma seqüência de
comprimento zero será uma entrada válida no campo, independente da
definição da propriedade Requerido. Se você definir Requerido como
Sim e Permitir Comprimento Zero como Não, deverá inserir um valor
no campo, e uma seqüência de comprimento zero não será uma entrada
válida.
Dica: Você pode utilizar uma máscara de entrada quando forem

inseridos dados em um campo para distinguir entre a exibição
de um valor Nulo e de uma seqüência de comprimento zero. Por
exemplo, a seqüência "Nenhum" poderia ser exibida quando uma
seqüência de comprimento zero fosse inserida.
A tabela a seguir mostra os resultados que você pode esperar

quando combina as definições das propriedades Requerido e
Permitir Comprimento Zero.
Requerido Permitir omprimento Zero Ação do usuário Valor armazenado

Não Não Pressionar Enter Nulo
Pressionar Barra de Nulo
Espaços
Inserir uma (não permitido)
seqüência de
comprimento zero
Não Sim Pressionar Enter Nulo
Pressionar Barra de Nulo
Espaços
Inserir uma Seqüência de
seqüência de comprimento zero
comprimento zero
Sim Não Pressionar Enter (não permitido)
Pressionar Barra de (não permitido)
Espaços
Inserir uma (não permitido)
seqüência de
comprimento zero
Sim Sim Pressionar Enter (não permitido)
Pressionar Barra de Seqüência de

Espaços comprimento zero
Inserir uma Seqüência de

seqüência de comprimento zero
comprimento zero
Se definir a propriedade Requerido como Sim para um campo de

uma tabela que já contém dados, o Microsoft Access dará a
você a opção de verificar se o campo tem um valor em todos os
registros existentes. Entretanto, você pode requerer que um
valor seja inserido nesse campo em todos os novos registros,
mesmo que haja registros existentes com valores Nulos no
campo.
A Propriedade Permitir comprimento zero:
Você pode utilizar a propriedade Permitir Comprimento Zero

para especificar se uma seqüência de comprimento zero ("") é
uma entrada válida em um campo de tabela.
Observação: A propriedade Permitir Comprimento Zero se aplica

somente a campos de tabela dos tipos Texto, Memorando e
Hyperlink.
Definição: A propriedade Permitir Comprimento Zero utiliza as

definições a seguir:
Sim Uma seqüência de comprimento zero é uma
entrada válida.
Não (Padrão) Uma seqüência de comprimento zero é
uma entrada inválida.
Você pode definir essa propriedade utilizando a folha de

propriedades da tabela ou o Visual Basic.
Comentários:
Se desejar que o Microsoft Access armazene uma seqüência de

caracteres de comprimento zero em vez de um valor Nulo quando
você deixar um campo vazio, defina ambas as propriedades
Permitir Comprimento Zero e Requerido como Sim.
Dica: Você pode utilizar a propriedade Formato para

distinguir entre a exibição de um valor Nulo e de uma
seqüência de comprimento zero. Por exemplo, a seqüência
"Nenhum" pode ser exibida quando uma seqüência de comprimento
zero for inserida.

A propriedade Permitir Comprimento Zero funciona

independentemente da propriedade Requerido. A propriedade
Requerido determina apenas se um valor Nulo é válido para o
campo. Se a propriedade Permitir Comprimento Zero for
definida como Sim, uma seqüência de comprimento zero será um
valor válido para o campo, independentemente da definição da
propriedade Requerido.
A Propriedade Indexado:
Você pode utilizar a propriedade Indexado para definir um

índice de um único campo. Um índice acelera as consultas nos
campos indexados, bem como as operações de classificação e
agrupamento. Por exemplo, se localizar nomes de funcionários
específicos em um campo Sobrenome, você pode criar um índice
para esse campo para acelerar a localização de um nome
específico.
Definição: A propriedade Indexado utiliza as definições a

seguir.
Não (Padrão) Nenhum índice.
Sim (Duplicação Autorizada) O índice permite valores
duplicados.
Sim (Duplicação Não O índice não permite valores
Autorizada) duplicados. Este valor é
definido, automaticamente,
quando o campo é do tipo Chave
Primária.
Você pode definir essa propriedade apenas na seção

Propriedades do Campo no modo Estrutura de tabela. Você pode
definir um índice de um único campo, definindo a propriedade
Indexado na seção Propriedades do Campo, no modo Estrutura de
tabela. Você pode definir índices de vários campos na janela
Índices, clicando em Índices no menu Exibir.
Se você adicionar um índice de um único campo na janela

Índices, o Microsoft Access definirá a propriedade Indexado
do campo como Sim.
Comentários
Utilize a propriedade Indexado para localizar e classificar

registros, utilizando um único campo em uma tabela. O campo
pode armazenar tanto valores exclusivos quanto não-
exclusivos. Por exemplo, você pode criar um índice em um
campo CódigoDoFuncionário de uma tabela Funcionários, na qual

cada código de funcionário seja exclusivo, ou pode criar um

índice em um campo Nome no qual alguns nomes possam estar
duplicados.
Observação: Você não pode indexar campos com os tipos de

dados Memorando, Hyperlink ou Objeto OLE.
Você pode criar tantos índices quantos precisar. Os índices

são criados quando você salva a tabela e são automaticamente
atualizados quando você altera ou adiciona registros. Você
pode adicionar ou excluir índices a qualquer momento no modo
Estrutura de tabela.
Se a chave primária de uma tabela for um único campo, o

Microsoft Access definirá automaticamente a propriedade
Indexado desse campo como Sim (Duplicação Não Autorizada).
Se você desejar criar índices de vários campos, utilize a

janela Índices (Exibir -> Índices).
• Com isso encerramos o estudo das propriedades que podem

ser definidas para cada campo de uma tabela do Microsoft
Access. Vamos voltar ao exercício que iniciamos antes do
estudo das propriedades.
• Apenas para lembrar, havíamos iniciado a definição do
campo CPF, onde havíamos definido o valor das colunas Nome
do campo, Tipo de dados e Descrição, conforme indicado na
figura a seguir:
Definição do campo CPF.
• Defina as demais propriedades do campo CPF, conforme

orientações a seguir:

Propriedades do campo CPF - tipo Texto.
• Crie os demais campos para a tabela Contribuintes, de

acordo com as definições indicadas a seguir:
Propriedades do campo Nome tipo Texto.
Propriedades para o campo Rua - tipo Texto.

Propriedades para o campo Bairro - tipo Texto.
Propriedades para o campo Cidade - tipo Texto.
Regra de validação: "Santa Cruz do Sul" Ou "Santa Maria" Ou

"Caxias do Sul" Ou "Venâncio Aires"
Texto de validação: O Valor informado para o campo Cidade não
é um valor permitido: "Santa Cruz do Sul" Ou "Santa Maria" Ou
"Caxias do Sul" Ou "Venâncio Aires"
Propriedades para o campo CEP - tipo Texto.

Propriedades para o campo Fone - tipo Texto.
Propriedades para o campo DataDeNascimento - tipo Data/Hora.
Propriedades para o campo EMail - tipo Texto.
• Com isso concluímos a definição dos campos da tabela

Contribuintes.
• Agora vamos definir o campo CPF como sendo a Chave
Primária desta tabela. Selecione a linha do campo CPF. Para
selecionar uma linha no pequeno botão cinza ( ), à esquerda
do nome do campo.
• Uma vez selecionada a linha, dê um clique no botão ( )

que a linha selecionada será definida como Chave Primária da
tabela.
• Agora vamos salvar a tabela.
• Dê um clique no botão Salvar ( ).
• Surge uma janela pedindo o nome da tabela. Digite
Contribuintes, conforme indicado na figura a seguir:

Salvando a tabela Contribuintes.
• Dê um clique no botão OK.

• Você estará de volta ao modo estrutura, agora a tabela
Contribuintes tem a sua estrutura definida, porém nenhum
dado ainda foi inserido.
• Vá para o modo folha de dados da tabela. Para isso
selecione o comando Exibir -> Modo folha de dados. No Modo
folha de dados podemos constatar que ainda não existe nenhum
registro na tabela Contribuintes, conforme indicado na
figura a seguir:
Tabela Contribuintes em nenhum registro.
• Feche a tabela Contribuintes.

• Com base no que foi explicado até o momento, crie as
demais tabelas do banco de dados ExTabelas. A seguir temos
as definições para as demais tabelas que serão criadas.

• Definições para a tabela Dependentes
Nome da tabela: Dependentes

Chave Primária: Campo CPFDoTitular
• Definição dos campos da tabela dependentes
• Campo CPFTitular:
Propriedades para o campo CPFTitular - tipo Texto.
• Campo CPFDependente:
Propriedades para o campo CPFDependente - tipo Texto.
• Campo NomeDependente:
Propriedades para o campo NomeDependente - tipo Texto.

• Campo DataDeNascimentoDep:
Propriedades para o campo DataDeNascimentoDep - tipo Data/Hora.

Dependentes.
• Agora vamos definir o campo CPFTitular como sendo a Chave
Primária desta tabela. Selecione a linha do campo CPF. Para
selecionar uma linha no pequeno botão cinza ( ), à esquerda
do nome do campo.

para que a linha selecionada seja definida como Chave
Primária da tabela.
Dependentes e dê um clique no botão OK.
Dependentes tem a sua estrutura definida, porém nenhum dado
ainda foi inserido.
registro na tabela Dependentes.
• Feche a tabela Dependentes.

• Definições para a tabela Pagamentos
Nome da tabela: Pagamentos

Chave Primária: Não tem Chave Primária
• Definição dos campos da tabela Pagamentos
• Campo CPFTitular:
Propriedades para o campo CPFTitular - tipo Texto.
• Campo CódigoDoTributo:
Propriedades para o campo CódigoDoTributo - tipo Texto.
• Campo DataDoPagamento:
Propriedades para o campo DataDoPagamento - tipo Data/Hora.

• Campo ValorPrincipal:
Propriedades para o campo ValorPrincipal - tipo Moeda.
• Campo ValorMulta:
Propriedades para o campo ValorMulta - tipo Moeda.
• Campo ValorJuros:
Propriedades para o campo ValorJuros - tipo Moeda.

Pagamentos.
• Dê um clique no botão Salvar ( ). Surge uma janela pedindo
o nome da tabela. Digite Pagamentos e dê um clique no botão
OK.
Dependentes tem a sua estrutura definida, porém nenhum dado
ainda foi inserido.


registro na tabela Pagamentos.
• Feche a tabela Pagamentos.
• Definições para a tabela Tributos
Nome da tabela: Tributos

Chave Primária: CódigoDoTributo
• Definição dos campos da tabela Pagamentos
• Campo CódigoDoTributo:
Propriedades para o campo CódigoDoTributo - tipo Texto.
• Campo DescriçãoDoTributo:
Propriedades para o campo DescriçãoDoTributo - tipo Texto.

Tributos, a última tabela do banco de dados ExPedidos.mdb.
• Agora vamos definir o campo CódigoDoTributo como sendo a
Chave Primária desta tabela. Selecione a linha do campo
CódigoDoTributo. Para selecionar uma linha no pequeno botão
cinza ( ), à esquerda do nome do campo.


para que a linha selecionada seja definida como Chave
Primária da tabela.
Tributos e dê um clique no botão OK.
Tributos tem a sua estrutura definida, porém nenhum dado
ainda foi inserido.
registro na tabela Tributos.
• Feche a tabela Tributos
• Com isso concluímos a definição da estrutura das tabelas
do banco de dados ExTabelas.mdb.
• Caso você precise alterar a estrutura de uma tabela,
basta entrar no Modo estrutura da tabela. Para entrar no
modo estrutura basta selecionar a tabela e clicar no botão
( ).
• Cuidado ao alterar a estrutura de um campo já existente,
pois poderá haver perda de dados. Por exemplo, se você
alterar o tamanho máximo de um campo do tipo Texto de 50
para 30; todos os dados maiores do que 30 caracteres serão
truncados.
• Temos mais duas etapas a cumprir em relação ao banco de
dados ExTabelas.mdb:
Definição dos relacionamentos

Entrada de dados para testar os relacionamentos e
a Integridade Referencial.

06) Definição de Relacionamentos entre tabelas
No item anterior criamos as diversas tabelas do banco de

dados ExTabelas.mdb. Neste item criaremos os relacionamentos
entre as tabelas, conforme definido no DER a seguir:
Relacionamentos entre as tabelas do banco de dados ExTabelas.mdb.
Nota: Para explicações sobre como definir relacionamentos em

um banco de dados do Microsoft Access, consulte o item "Como
Criar e Configurar Relacionamentos no Microsoft Access", no
início desta apostila.
Vamos fazer um exercício prático de implementação dos

relacionamentos no banco de dados ExPedidos.mdb.

Exercício: Agora vamos a um exercício prático, onde

definiremos os diversos relacionamentos para o nosso banco de
dados ExPedidos.mdb, que está na pasta CursoAccBasico.
Para definir os Relacionamentos para o banco de dados

ExPedidos.mdb:
• Abra o banco de dados ExTabelas.mdb.

• Adicione todas as tabelas, conforme explicado
anteriormente.
• Defina os Relacionamentos conforme indicado na tabela a
seguir:

Um para Vários CPF CPFTitular
na tabela Contribuintes na tabela Dependentes
Um para Vários CPF CPFDoTitular
na tabela Contribuintes na tabela Pagamentos
Um para Vários CódigoDoTributo CódigoDoTributo
na tabela Tributos na tabela Pagamentos
• Habilite a Integridade Referencial em todos os

Relacionamentos, habilite a opção "Propagar atualização
dos campos relacionados" e deixe desabilitada o opção de
"Propagar exclusão dos registros relacionados", conforme
indicado no exemplo da figura a seguir:
Definições de integridade referencial.
• Salve as alterações e feche a Janela dos Relacionamentos,

clicando no botão "x". Clique no "x" mais de baixo, pois o
"x" mais acima irá fechar o Microsoft Access.

07) Inserindo dados para testar os relacionamentos

Neste item vamos inserir alguns dados nas tabelas do banco de
dados ExTabelas.mdb e vamos testar se os relacionamentos e a
Integridade Referencial, definida no item anterior, estão
realmente funcionando.
Para inserir dados e testar a Integridade Referencial faça o

seguinte:
• Abra o banco de dados ExTabelas.mdb.

• Abra a tabela Contribuintes no modo Folha de dados. Para
isso basta dar um clique duplo na tabela Contribuintes.
• Adicione os seguintes registros:
Telefone
CPF do Nome do Rua- Código Data de e-mail do
Bairro Cidade de
Contribuinte Contribuinte Avenida Postal Nascimento Contribuinte
Contato
111.111.111-11 JOSÉ DA SILVA Presidente Centro Santa 11111- 1(11)11- 11/11/1911 jose@abc.combr
Vargas - Maria 111 1111-1111
18
222.222.222-22 MARIA DO Venâncio Itararé Caxias 22222- 2(22)22- 22/12/1922 maria@xyz.com.br
SOCORRO Aires - 250 do Sul 222 2222-2222
333.333.333-33 PAULO COSTA Júlio de Centro Santa 33333- 3(33)33- 23/12/1933 pauloc@kkk.com.br
Castilhos - Cruz do 333 3333-3333
340 Sul
444.444.444-44 VERA DA Duque de Belém Caxias 44444- 4(44)44- 31/10/1944 veras@lkj.com.br
SILVA Caxias - Novo do Sul 444 4444-4444
1234

• Abra a tabela Tributos.
• Adicione os seguintes registros:
Código do tributo Descrição

0001 IRPF
0002 IRPJ-LR
0003 IRPJ-LP
0004 DCTF
0005 COFINS

• Abra a tabela Pagamentos.
• Tente adicionar o seguinte registro:
Valor Valor
Código do Valor
CPF Do Titular DataDoPagamento DataDoVencimento da dos
Tributo Principal
Multa Juros
666.666.666-66 0001 01/02/2002 10/02/2002 R$200,00 R$0,00 R$0,00

• Após digitar o valor dos Juros e teclar TAB, para ir para

o próximo registro, será emitida a mensagem de erro
indicada na figura a seguir e o Microsoft Access não
conseguirá salvar o registros.
Mensagem de erro, informando que não foi possível adicionar o registro.
• Por que o Microsoft Access não pode adicionar um pagamento

para o cliente cujo CPF é 666.666.666-66?
• Se você tentasse adicionar o seguinte registro, o que
aconteceria?
Código Valor
CPF Do Valor Valor da
do DataDoPagamento DataDoVencimento dos
Titular Principal Multa
Tributo Juros
111.111.111-11 0008 01/02/2002 10/02/2002 R$200,00 R$0,00 R$0,00
• Por que?
Dica: Quando você tiver problemas para inserir um novo

registro, procure analisar os relacionamentos existentes no
banco de dados.
• Para abandonar a inserção de um registro, pressione a

tecla ESC duas vezes, seguidamente.
• Feche qualquer tabela que você tenha aberto.
• Feche o banco de dados ExTabelas.mdb.
Com isso concluímos o nosso estudo sobre tabelas, campos de

tabelas, Chave Primária, relacionamentos e integridade
referencial. No próximo item aprenderemos a importar dados
para um banco de dados do Microsoft Access, a partir de
fontes externas de dados. Também aprenderemos a exportar os
dados do Microsoft Access para outros formatos.

08) Importação e Exportação de dados com o Microsoft Access

O Microsoft Access oferece duas opções para utilizar dados de
uma origem externa:
• Importar os dados para uma nova tabela do Microsoft Access

no banco de dados atual.
• Deixar os dados no seu local atual e utilizá-los no seu
formato atual sem importá-los - este procedimento é
denominado vinculação. Dados de uma tabela vinculada podem
ser alterados, excluídos, podem ser utilizados na criação
de consultas, formulários e relatórios. Se alteramos um
dado de uma tabela vinculada, este dado será alterado na
fonte original do dado. Por exemplo, podemos vincular uma
tabela a um arquivo com dados no formato do DBase (.dbf).
Ao alterarmos um registro na tabela vinculada, este dado
será alterado na fonte original dos dados, ou seja, no
arquivo .dbf.
Exemplos de fontes de dados externas incluem tabelas de

outros bancos de dados do Microsoft Access localizados na
rede, dados de outros programas, como o Microsoft Excel,
Microsoft Exchange, Microsoft FoxPro, Paradox e Microsoft SQL
Server e dados em arquivos de texto (.txt), normalmente nos
formatos de tamanho fixo de coluna ou delimitado.
No formato "Tamanho Fixo", cada coluna começa e termina em

posições definidas. Por exemplo, o campo nome começa na
coluna 1 e vai até a coluna 50; o campo endereço começa na
coluna 51 e vai até a coluna 90 e assim por diante. Este é um
dos formatos mais utilizados quando o contribuinte fornece
dados para a SRF. Os dados são fornecidos em arquivos .txt.
Quando os dados forem fornecidos neste formato, o
contribuinte deverá fornecer o "layout" do arquivo. O layout
informa onde começa e termina cada campo. Na figura a seguir
temos um exemplo de um arquivo no formato Tamanho Fixo:
Dados no formato "Tamanho Fixo"

No formato "Texto Delimitado" cada linha do arquivo representa um

registro da tabela. Os campos, dentro de uma mesma linha, são
delimitados por um determinado caractere, normalmente um dos
seguintes caracteres é utilizado como delimitador: ; ,
Na figura a seguir temos um exemplo de um arquivo com dados no

formato Texto Delimitado:
Se você sabe que irá utilizar seus dados somente no Microsoft

Access, convém importá-los. O Microsoft Access geralmente funciona
mais rápido com suas próprias tabelas, e se for necessário, você
poderá modificar a tabela importada de modo a atender às suas
necessidades, como qualquer outra tabela criada no Microsoft
Access.
Se os dados que você deseja utilizar também estão sendo

atualizados por outro programa que não o Microsoft Access, seria
conveniente vinculá-los. Utilizando esta abordagem, os métodos
atuais de atualização, gerenciamento e compartilhamento de dados
continuarão onde estão, e você poderá utilizar o Microsoft Access
para trabalhar com os dados também. Por exemplo, você pode criar
consultas, formulários e relatórios que utilizam dados externos,
combinar dados externos com os dados das tabelas do Microsoft
Access e até mesmo exibir e editar dados externos enquanto os
estes estiverem sendo utilizados por terceiros em seu programa
original.
Você pode também vincular tabelas de outros bancos de dados do

Microsoft Access. Convém utilizar uma tabela de outro banco de
dados do Microsoft Access que é compartilhado numa rede. Isso é
particularmente útil quando você quer armazenar todas as suas
tabelas em um banco de dados num servidor de rede, mantendo
formulários, relatórios e outros objetos em um banco de dados
separado, o qual é copiado entre os usuários do banco de dados
compartilhado.

Importante: Antes de importar ou vincular dados, é necessário

criar ou abrir um banco de dados do Microsoft Access para
armazenar as tabelas importadas ou vinculadas.
O Microsoft Access utiliza ícones diferentes para representar

tabelas vinculadas e tabelas que são armazenadas no banco de dados
atual. Se você excluir o ícone de uma tabela vinculada, estará
excluindo o vínculo à tabela e não a tabela externa propriamente
dita.
Ao importar dados, não é possível anexar dados a tabelas

existentes (exceto ao importar arquivos de texto ou planilha).
Contudo, uma vez importada uma tabela, é possível efetuar uma
consulta acréscimo (uma consulta ação que adiciona os registro do
conjunto de resultados de uma consulta ao final de uma tabela
existente) para adicionar seus dados a outra tabela.
Nota: Aprenderemos a trabalhar com Consultas de Acréscimo e outros

tipos de consulta, no tópico sobre Consultas deste treinamento.
Você pode também importar outros objetos de banco de dados que não
tabelas, como formulários ou relatórios, a partir de outro banco
de dados do Microsoft Access.
Caso precise realizar uma operação importante regularmente, pode

automatizar o processo de importação de dados utilizando macros ou
código do Visual Basic para aplicativos.
Importar ou vincular tabelas de outro banco de dados do

Microsoft Access
Vamos fazer alguns exercícios de importação/exportação para

aprendermos a utilizar este recurso do Microsoft Access.
Exercício 01: Importando dados de uma planilha do Excel para uma

tabela do Microsoft Access.
1. Crie um banco de dados vazio chamado ExImportaExporta.mdb, na

pasta C:\CursoAccBasico.
Nota: Para maiores detalhes sobre a criação de banco de dados,

consulte a página 37 deste manual.
2. Selecione o comando Arquivo -> Obter dados externos -> Importar.

Surge a janela Importar, indicada na figura a seguir:

Janela para importação de dados.
3. Utilize a lista Examinar para navegar para a pasta

C:\CursoAccBasico\Dados para Imprtação-Exportação.
4. Na lista "Arquivos do tipo", selecione a opção "Microsoft Excel
(*.xls)".
5. Na lista de arquivos selecione o arquivo Pedidos.xls.
6. Sua janela deve estar conforme indicado na figura a seguir:
Importando dados da planilha Pedidos.xls.

7. Dê um clique no botão Importar.

8. O Microsoft Access abre o "Assistente de importação de
planilha".
9. Na primeira tela do assistente o Microsoft Access mostra onde
inicia e onde termina cada campo da planilha. Cada coluna da
planilha é importada como sendo um campo diferente. Na
planilha do nosso exemplo, a primeira linha contem os nomes
dos campos, conforme indicado na figura a seguir:
Identificação dos campos que serão importados.
10. Dê um clique no botão Avançar, para ir para o próxima

etapa do assistente.
11. Nesta etapa precisamos confirmar que a primeira linha da
planilha contém os nomes dos campos. Para isso certifique-se
de que a opção "Primeira linha contém títulos da coluna"
esteja marcada e dê um clique no botão Avançar, para ir para
a próxima etapa do assistente.
12. Na terceira etapa podemos selecionar se os dados serão
anexados a uma tabela já existente - opção "Em uma tabela
existente" ou será criada uma nova tabela para conter os
dados importados - opção "Em uma nova tabela". Selecione a
opção "Em uma nova tabela" e dê um clique no botão Avançar,
para ir para a próxima etapa do assistente.
13. Nesta etapa podemos definir algumas propriedades - Nome,
Indexado ou não e se vamos ou não importar o referido campo -
para os campos que estão sendo importados.

14. Para definir as características de um campo basta clicar

na coluna do respectivo campo, na parte de baixo da janela, e
depois configurar as características do campo, na parte de
cima da janela, conforme indicado na figura a seguir:
Definindo as características de cada campo.
15. Vamos aceitar as configurações sugeridas. Dê um clique

no botão Avançar para ir para a próxima etapa do assistente.
16. Nesta etapa podemos definir se a nova tabela que será
criada, com os dados importados, terá ou não uma Chave
Primária e qual o campo será a Chave Primária. No nosso
exemplo, vamos definir o campo "Código do produto" como sendo
a Chave Primária da nossa tabela.
17. Dê um clique na opção "Escolher minha própria chave
primária" e na lista, ao lado desta opção, selecione o campo
CódigoDoProduto. Dê um clique no botão Avançar, para seguir
para a etapa final do assistente.
18. Na última etapa devemos informar o nome da tabela que
será criada e para a qual os dados serão importados. Digite
ProdutosImportadosDoExcel e dê um clique no botão Concluir.
19. A tabela ProdutosImportadosDoExcel será criada e os
dados da planilha Produtos.xls serão importados para esta
tabela. Ao final do processo de importação o Microsoft Access
emite uma mensagem, conforme indicado na figura a seguir:

Mensagem de que a importação foi realizada com sucesso.
20. Dê um clique no botão OK para fechar esta mensagem.

21. Agora vamos conferir se os dados realmente foram
importados.
22. Observe se a tabela ProdutosImportadosDoExcel foi
realmente criada.
23. Dê um clique duplo nesta tabela, para abri-la no modo
folha de dados. Observe que os dados realmente foram
importados, conforme indicado na figura a seguir:
Dados importados com sucesso.
Nota: Para importar dados de arquivos do tipo .txt, quer seja no

formato Tamanho fixo, quer seja no formato Texto delimitado, o
procedimento é muito semelhante ao utilizado para importar dados
de uma planilha. Na parte inicial do processo, devemos ter o
cuidado de selecionar o tipo correto de arquivo a ser importado.

Exercício 02: Importando dados de uma tabela de um banco de dados

do Microsoft Access para outro banco de dados do Microsoft Access.
1. Abra um banco de dados para o qual você deseja importar os

dados. No nosso exemplo, abra o banco de dados ExTabelas.mdb,
que está na pasta C:\CursoAccBasico.
2. Selecione o comando Arquivo - Obter dados externos -> Importar.
Importando dados de outro banco de dados do Microsoft Access.
3. Na caixa de diálogo Importar (ou Vincular), na caixa Arquivos do

Tipo, certifique-se de que Microsoft Access (.mdb) esteja
selecionado.
4. Clique na seta à direita da caixa Examinar, selecione a unidade
de disco e a pasta em que está localizado o banco de dados do
Microsoft Access (.mdb) que você deseja importar ou vincular e,
em seguida, clique duas vezes no ícone do banco de dados.
5. No nosso exemplo navegue até a pasta C:\CursoAccBasico e dê um
clique duplo no arquivo NorthWind.mdb. Vamos importar dados da
tabela Pedidos do banco de dados NorthWind.mdb, para o banco de
dados ExTabelas.mdb.
6. Na caixa de diálogo Importar Objetos, podemos definir quais os
objetos (Tabelas, consultas, formulários,etc.) que serão
importados. Na guia tabelas selecione a tabela Pedidos, conforme
indicado na próxima figura.

Importando a tabela Pedidos.
7. Se você estiver importando, e desejar importar somente as

definições das tabelas selecionadas (não os dados que elas
contêm), dê um clique no botão Opções e depois selecione a opção
em Somente Definição, conforme indicado na figura a seguir.
Opção Somente definição.
Se você estiver importando e desejar incluir também

relacionamentos, menus personalizados e barras de ferramentas, ou
especificações de importação/exportação, clique em Opções e, em
Importar, selecione os itens que você deseja importar.

8. Dê um clique no botão OK e pronto, os dados serão importados.

9. Agora vamos conferir se os dados realmente foram importados.
10. Observe se a tabela Pedidos foi realmente criada.
11. Dê um clique duplo nesta tabela, para abri-la no modo folha
de dados. Observe que os dados realmente foram importados,
conforme indicado na figura a seguir:
Dados importados com sucesso.

Observações:
• Quando você importa uma tabela que já está vinculada, o
Microsoft Access não importa os dados; nesse caso, ele vincula a
tabela à sua fonte de dados (na realidade, copia as informações
do vínculo).
• Se o banco de dados que você deseja importar ou vincular possui
uma senha de banco de dados, é necessário obter a senha para
prosseguir.
• Se você vincular duas tabelas de um mesmo banco de dados do
Microsoft Access, qualquer relacionamento estabelecido entre as
tabelas no outro banco de dados permanecerá em vigor.

Exportando dados das tabelas do Microsoft Access.
Podemos exportar os dados de uma ou mais tabelas do Microsoft

Access para uma série de diferentes formatos, tais como planilhas
do Excel (.xls), arquivos do Dbase (.dbf), arquivos de texto, etc.
Para exportar dados basta marcar a tabela cujos dados serão

exportados e selecionar o comando Arquivo -> Salvar como/exportar.
Escolhendo esta opção você pode exportar arquivos para outros
bancos de dados, como por exemplo:
• Microsoft Access
• Microsoft Excel
• Arquivo Texto
• Formato Rich Text
• Lotus 1-2-3 (WK1, WK3)
• Paradox 3, 4, 5
• FoxPro 7.0, 2.5, e 2.6
• dBase III, IV, V
• Mala direta do Microsoft Word
• Banco de dados ODBC

09) Criação de Consultas com o Microsoft Access
Consultas: Definição e usos.
Você utiliza consultas para visualizar, alterar e analisar dados

de diferentes maneiras. Você também pode utilizá-las como origem
de registros para formulários e relatórios.
O tipo mais comum de consulta é uma consulta seleção. Uma consulta

seleção recupera dados de uma ou mais tabelas utilizando critérios
por você especificados e, em seguida, exibe-os na ordem desejada.
Você cria uma consulta com um assistente ou a partir do zero no

modo Estrutura da consulta. Você especifica os dados com os quais
deseja trabalhar adicionando as tabelas que contêm os dados e
preenchendo a grade de estrutura.
Usamos consultas para selecionar registros, atualizar tabelas ou

efetuar cálculos com base nos dados já existentes em uma tabela.
Por exemplo, podemos utilizar uma consulta para calcular o total
de vendas por país de destino ou por cliente.
Também podemos criar consultas que atualizam os dados de uma

tabela. Vamos supor que você deva aplicar um reajuste de 20% em no
Preço Unitário de todos os produtos da tabela Produtos. Ao invés
de fazermos esta modificação manualmente, podemos utilizar um tipo
especial de consulta chamado "Consulta de atualização", a qual
fará as alterações necessárias.
Em determinadas situações precisamos montar um relatório em que os

dados que farão parte do relatório não estão disponíveis em uma
única tabela. Também pode acontecer de precisarmos de dados que
são calculados com base em um mais campos de uma tabela. Nestas
situações primeiro temos que montar uma consulta que nos fornece a
listagem desejada e, somente depois, podemos criar o relatório
baseado na consulta montada inicialmente. Esta é uma das situações
mais comuns em que utilizamos consultas para resolver um problema
prático do dia-a-dia.
Quando criamos uma consulta o Microsoft Access não salva junto com
a consulta, os dados por ela retornados. Ao salvar uma consulta,
somente o comando SQL - Structured Query Language é salvo. Cada
vez que a consulta é executada, o comando SQL é executado e os
dados são retornados a partir das tabelas que fazem parte da
consulta. No comando SQL está toda a informação necessária para
que o Microsoft Access execute a consulta, tais como: campos a
serem retornados, critérios de filtragem, ordenação dos
resultados, campos calculados, etc.

Criar uma consulta
Para criarmos consultas no Microsoft Access não precisamos

conhecer a linguagem SQL. O Microsoft Access nos fornece uma
interface gráfica conhecida como QBE - Query By Examplo. Esta
interface é bastante simples de utilizar a facilita a criação
de consultas. O usuário vai "montando" a consulta, utilizando o
QBE e o Microsoft Access, em segundo plano, vai criando o
comando SQL correspondente.
Nota: Vamos criar diversas consultas de exemplo, para

aprendermos a utilizar o QBE. Criaremos as consultas no banco
de dados ExTabelas.mdb. Este banco de dados é instalado junto
com o Microsoft Access. Para o nosso treinamento o banco de
dados Northwind.mdb está disponível na pasta C:\CursoAccBasico.
Este banco de dados contém uma série de tabelas, as quais serão
utilizadas como base para a criação das consultas de exemplo.
Utilizando o QBE para criar a primeira consulta.
Neste item aprenderemos a criar uma consulta simples. Vamos

criar uma consulta baseada na tabela Pedidos, do banco de dados
ExTabelas.mdb. A nossa consulta exibirá os campos definidos a
seguir:
Nome da consulta Exemplo1-Listagem de Pedidos

Baseada na(s) tabela(s) Pedidos
Campos que farão parte da consulta
Campo Da tabela
NúmeroDoPedido Pedidos
DataDoPedido Pedidos
DataDeEnvio Pedidos
PaísDeDestino Pedidos
CidadeDeDestino Pedidos
Frete Pedidos
Para criar a consulta Exemplo1-Listagem de Pedidos faça o

seguinte:
1. Abra o banco de dados ExConsultas.mdb, que está na pasta

C:\CursoAccBasico.mdb.
2. Nas opções da janela banco de dados dê um clique em
Consultas. Será exibida a janela indicada na próxima figura.

A opção "Consultas" da janela banco de dados.
3. Para criar uma nova consulta utilizando o QBE dê um clique

duplo na opção "Criar consulta no modo Estrutura".
4. Será exibida a janela "Mostrar tabela", conforme indicado na
figura a seguir:
Selecione as tabelas que farão parte da consulta.
5. Na janela "Mostrar tabela", nos selecionamos quais as tabelas

(ou qual a tabela) farão parte da consulta. Para fazer com
que uma tabela faça parte da consulta basta clicar no nome da
tabela para marca-la e depois clicar no botão Adicionar.

6. Para o nosso exemplo somente a tabela Pedidos fará parte da

consulta. Dê um clique na tabela Pedidos para seleciona-la e
depois dê um clique no botão Adicionar.
7. Dê um clique no botão Fechar.
8. Será exibida a interface gráfica do Microsoft Access para a
criação de consultas (QBE), conforme indicado na figura a
seguir:
A interface gráfica para a criação de consultas.
9. Neste momento estamos no "Modo estrutura da consulta". A

exemplo das tabelas, cada consulta tem um modo estrutura,
onde são definidos quais os campos farão parte da consulta,
os critérios de pesquisa e os demais elementos da consulta e
um Modo folha de dados, onde são visualizados os resultados
obtidos com a execução da consulta. Para alternar entre os
diferentes modos podemos utilizar o menu Exibir ou o primeiro
botão da barra de ferramentas.
10. Vamos falar um pouco mais sobre o Modo estrutura. Neste
modo de exibição você está apto a desenhar a consulta
desejada. A janela é composta de duas partes. Na parte de
cima, indicada pelo número (1) na figura anterior, temos as
tabelas que fazem parte da consulta. Conforme veremos mais
adiante, é possível criar uma consulta baseada em duas ou
mais tabelas. Caso você tenha esquecido de adicionar uma
tabela, no momento da criação de consulta, é possível

adiciona-la a qualquer momento, utilizando o botão Adicionar

tabelas ( ). Ao clicar neste botão será exibida a janela
"Mostrar tabela", descrita anteriormente. Na janela "Mostrar
tabela" você poderá adicionar tabelas adicionais, as quais
farão parte da consulta.
11. Na parte de baixo, indicada pelo número (2) na figura
anterior, nos definimos quais os campos que farão parte da
consulta - linha Campo; qual a ordenação dos resultados, se
crescente ou decrescente - linha Classificação; se um campo
deve ser ou não exibido - linha Mostrar e quais os critérios
de filtragem - linhas Critério e OU. Dependendo do tipo de
consulta que está sendo criado, linhas adicionais poderão
aparecer na interface gráfica. Estudaremos estas linhas
quando aprendermos a criar os respectivos tipos de consulta.
12. Agora precisamos definir quais os campos que farão parte
da consulta. Temos três maneiras diferentes de adicionar um
campo à consulta:
a. Dar um clique duplo no nome do campo a ser adicionado:

Para adicionar um campo à consulta basta dar um clique
duplo no nome do campo. Por exemplo, dê um clique duplo
no campo NúmeroDoPedido. Observe que este campo foi
adicionado na parte de baixa da janela, conforme
Campo NúmeroDoPedido adicionado à consulta.

b. Arrastar o campo a ser adicionado: Outra maneira de

adicionar um campo à consulta é clicar no referido
campo, manter o botão do mouse pressionado e arrastar
para a primeira coluna que estiver em branco, na parte
de baixa da janela. Observe que cada coluna representa
um campo que faz parte da consulta. Arraste o campo
DataDoPedido para adiciona-lo a consulta, conforme
Campo DataDoPedido adicionado à consulta.
c. Selecionar o nome do campo, diretamente na linha Campo,

na parte de baixo da janela: Na primeira coluna em
branco, que no nosso exemplo é a terceira coluna, na
linha campo, existe uma lista com o nome de todos os
campos disponíveis para a consulta. Como a nossa
consulta é baseada somente na tabela Pedidos, nesta
lista será exibido o nome de todos os campos da tabela
Pedidos. Caso a consulta seja baseada em mais do que uma
tabela (aprenderemos a criar este tipo de consulta nas
próximas aulas), aparecerá o nome de todos os campos, de
todas as tabelas. Para que você possa saber a qual
tabela pertence cada campo, o Microsoft Access utiliza
uma nomenclatura que é a seguinte:
Nome_da_Tabela.Nome_do_Campo. Por exemplo, o campo
NúmeroDoPedido, da tabela Pedidos apareceria como:
Pedidos.NúmeroDoPedido, o campo PreçoUnitário, da tabela

Procutos, apareceria como Produtos.PreçoUnitário e assim

por diante. Para o nosso exemplo, na terceira coluna, na
linha Campo, selecione DataDeEnvio, conforme indicado na
figura a seguir:
Campo DataDeEnvio adicionado à consulta.
Nota: No decorrer deste curso utilize, dentre os três métodos

apresentados para a adição de campos à consulta, aquele que você
preferir. Do ponto de vista prático, ou seja, dos resultados
obtidos, não tem diferença em relação ao método que é utilizado.
13. Utilizando um dos três métodos descritos anteriormente,

adicione os demais campos solicitados. Apenas para lembrar,
ainda devem ser adicionados os seguintes campos:
PaísDeDestino
CidadeDeDestino
Frete
14. Após ter adicionado os campos solicitados, a sua janela

deve estar conforme indicado na figura a seguir:

Os campos solicitados já adicionados à consulta.
15. Agora vamos salvar a consulta.

16. Dê um clique no botão Salvar ( ). Surge uma janela
pedindo o nome da consulta. Digite Exemplo1-Listagem de
Pedidos e dê um clique no botão OK, conforme indicado na
figura a seguir:
Salvando a tabela Exemplo1-Listagem de Pedidos.
17. Agora vamos executar a consulta para observar os

resultados obtidos. Para executar a consulta, basta irmos
para o modo Folha de dados da consulta. Isto pode ser feito
utilizando o comando Exibir -> Modo folha de Dados ou
clicando no botão ( ).
18. Selecione o comando Exibir -> Modo folha de Dados.
19. Você obtém uma listagem de Pedidos, somente com os
campos selecionados para a consulta: NúmeroDoPedido,
DataDoPedido, DataDeEnvio, PaísDeDestino, CidadeDeDestino e
Frete, conforme indicado na figura a seguir. Observe que não
aplicamos nenhum filtro e nenhum critério de ordenação.
Aprenderemos a tratar com estes itens mais adiante.

Resultado da consulta Exemplo1-Listagem de Pedidos.
20. Com isso concluímos a criação da nossa primeira

consulta.
21. Feche a consulta. Para isso dê um clique no botão "x"
mais de baixo, pois se você clicar no "x" mais de cima, o
Microsoft Access será fechado.
22. Agora vamos exercitar um pouco os conceitos
apresentados. Vamos criar mais duas consultas simples.
Este tipo de consulta que nós acabamos de criar, onde

simplesmente são exibidos resultados com base em uma ou mais
tabelas, sem que sejam feitas alterações/exclusões/adições de
dados, é chamada de consulta de Seleção, ou seja, a consulta
simplesmente exibe um conjunto de registros selecionados a
partir de uma ou mais tabelas, com base em um ou mais critérios
de filtragem (no nosso exemplo não definimos nenhum critério de
filtragem). Existem outros cinco tipos de consultas que
aprenderemos a criar no decorrer deste treinamento.

Exercícios - Criação de consultas simples.:
I. Com base nos conceitos apresentados anteriormente vamos

criar uma consulta baseada na tabela Funcionários, do
banco de dados ExTabelas.mdb. A nossa consulta exibirá os
campos definidos a seguir:
Nome da consulta Exemplo2-Listagem de Funcionários

Baseada na(s) tabela(s) Funcionários
Campo Da tabela
CódigoDoFuncionário Funcionários
Nome Funcionários
Sobrenome Funcionários
Cargo Funcionários
DataDeNascimento Funcionários
DataDeContratação Funcionários
II. Com base nos conceitos apresentados anteriormente vamos

criar uma consulta baseada na tabela Produtos, do banco
de dados ExTabelas.mdb. A nossa consulta exibirá os
campos definidos a seguir:
Nome da consulta Exemplo3-Listagem de Produtos

Baseada na(s) tabela(s) Produtos
Campo Da tabela
CódigoDoProduto Produtos
NomeDoProduto Produtos
CódigoDoFornecedor Produtos
PreçoUnitário Produtos
UnidadesEmEstoque Produtos
NívelDeReposição Produtos
Descontinuado Produtos
Nota: Em caso de dúvidas na construção destas consultas,

consulte o Instrutor.

Consultas baseadas em duas ou mais tabelas.
Em determinadas situações, os dados que queremos exibir na

consulta, estão em duas ou mais tabelas diferentes. No Microsoft
Access é possível criar uma consulta baseada em duas ou mais
tabelas. Por exemplo, se quiséssemos calcular o total por Pedido,
precisaríamos dos dados da tabela Pedidos (onde estão as
informações do cabeçalho de pedido) e dos dados da tabela Detalhes
do pedido (onde estão as informações sobre os itens de cada
pedido).
Para criar uma consulta baseada em duas ou mais tabelas, é

extremamente simples. Na janela "Mostrar tabela" é só adicionar as
tabelas onde estão os dados necessários à consulta. Vamos fazer um
exemplo prático. Criaremos uma consulta baseada na tabela Pedidos
e na tabela Clientes. O objetivo desta consulta é mostrar alguns
dados do cabeçalho do Pedido, além do nome e do endereço do
cliente.
Neste item aprenderemos a criar uma consulta simples, baseada

em duas tabelas. Vamos criar uma consulta baseada na tabela
Pedidos e na tabela Clientes, do banco de dados ExTabelas.mdb.
A nossa consulta exibirá os campos definidos a seguir:
Nome da consulta Exemplo4-Listagem de Pedidos e Clientes
Baseada na(s) tabela(s) Pedidos e Clientes

Campo Da tabela
DataDeEnvio Pedidos
Frete Pedidos
CódigoDoCliente Clientes
NomeDaEmpresa Clientes
Endereço Clientes
Cidade Clientes
País Clientes

Para criar a consulta "Exemplo4-Listagem de Pedidos e

Clientes" faça o seguinte:

C:\CursoAccBasico.mdb, caso este ainda não esteja aberto.
Consultas.
3. Para criar uma nova consulta utilizando o QBE dê um clique
duplo na opção "Criar consulta no modo Estrutura".
4. Será exibida a janela "Mostrar tabela", conforme indicado na
figura a seguir:
Selecione as tabelas que farão parte da consulta.
5. Dê um clique na tabela Pedidos para seleciona-la e depois dê

um clique no botão Adicionar.
6. Dê um clique na tabela Clientes para seleciona-la e depois dê
um clique no botão Adicionar.
7. Dê um clique no botão Fechar.
8. Será exibida a interface gráfica do Microsoft Access para a
criação de consultas (QBE). Observe que as tabelas Pedidos e
Clientes já aparecem na parte de cima da janela. Observe que
existe um relacionamento entre estas duas tabelas. É um
relacionamento do tipo Um-para-Vários, onde o lado Um é na
tabela Clientes (cada Cliente é cadastrado uma única vez) e o
lado Vários é na tabela Pedidos (Um Cliente pode Fazer vários
pedidos, ou seja, o CódigoDoCliente pode aparecer várias
vezes na tabela Pedidos, tantas quantos forem os pedidos
feito pelo Cliente.
9. Adicione os campos solicitados na definição deste exemplo.
10. Sua janela deve estar conforme indicado na figura a
seguir:

Consulta baseada nas tabelas Pedidos e Clientes.

12. Dê um clique no botão Salvar ( ). Surge uma janela
pedindo o nome da consulta. Digite Exemplo4-Listagem de
Pedidos e Clientes e dê um clique no botão OK, conforme
Salvando a tabela Exemplo4-Listagem de Pedidos e Clientes.
13. Agora vamos executar a consulta para observar os

resultados obtidos. Para executar a consulta, basta irmos
para o modo Folha de dados da consulta. Isto pode ser feito
utilizando o comando Exibir -> Modo folha de Dados ou
clicando no botão ( ).
15. Você obtém uma listagem de Pedidos e com as informações
sobre o respectivo cliente. Observe que não aplicamos nenhum
filtro e nenhum critério de ordenação. Aprenderemos a tratar
com estes itens mais adiante.
16. Na figura a seguir temos o resultado desta consulta.

Resultado da consulta Exemplo4-Listagem de Pedidos e Clientes.
17. Com isso concluímos a criação da nossa primeira consulta

baseada em duas ou mais tabelas.
18. Feche a consulta. Para isso dê um clique no botão "x"
mais de baixo, pois se você clicar no "x" mais de cima, o
Microsoft Access será fechado.
Definindo critérios de filtragem e ordenação em consultas
Uma das maiores utilidades das consultas é a possibilidade de

aplicarmos critérios que servem como filtro para os dados. Por
exemplo, podemos querer uma listagem somente com os pedidos
para o Brasil ou somente com os pedidos para a cidade de São
Paulo. Podemos aplicar critérios de filtragem para qualquer
campo, quer este campo seja do tipo Texto, do tipo Numérico, do
tipo Data/Hora ou do tipo Lógico. Não podemos aplicar critérios
de filtragem a campos do tipo Objeto OLE.
Conforme veremos neste item, a definição de critérios de

filtragem é extremamente simples. Para definir critérios,
utilizamos as linhas "Critério" e "Ou", do modo Estrutura da
consulta.
Vamos alterar algumas consultas criadas anteriormente para

aprendermos a definir critérios de pesquisa. Para alterar uma
consulta, basta abrir a consulta a ser alterada, no Modo
Estrutura.
Vamos fazer alguns exemplos práticos. A medida que formos

fazendo os exemplos, explicaremos cada critério utilizado.

Definindo critérios para a consulta Exemplo1-Listagem de

Pedidos:

C:\CursoAccBasico.mdb, caso este ainda não esteja aberto.
Consultas.
3. Dê um clique na consulta Exemplo1-Listagem de Pedidos, para
seleciona-la.
4. Dê um clique no botão ( ), para acessar o modo
estrutura desta consulta.
5. Vamos iniciar definindo um critério para o campo
Paísdedestino.
6. Ao definirmos um critério utilizamos a linha Critério, porém
o critério deve ser colocado na coluna na qual queremos
aplicar o filtro. No nosso exemplo queremos aplicar um filtro
para o campo País (somente pedidos para o Brasil), por isso
devemos colocar o critério no campo Paísdedestino.
7. No campo PaísDeDestino, na linha critério, digite Brasil,
Definindo um critério para o campo PaísDeDestino.

8. Observe que após digitar o critério, o Microsoft Access põem
o critério entre aspas. Isso acontece porque o campo
PaísDeDestino é um campo do tipo texto e todo critério em
campos do tipo Texto, deve estar entre aspas.
9. Agora vamos executar a consulta para observar os resultados
obtidos. Para executar a consulta, basta irmos para o modo
Folha de dados da consulta. Isto pode ser feito utilizando o

comando Exibir -> Modo folha de Dados ou clicando no botão

( ).
11. Você obtém uma listagem de Pedidos somente com os
pedidos para o Brasil.
12. Na figura a seguir temos o resultado desta consulta.
Pedidos para o Brasil.
13. Você deve obter como resultado uma listagem com 83

pedidos, conforme indicado na parte inferior da tela.
14. Agora vamos voltar para o modo estrutura e classificar
os resultados em ordem crescente do campo DataDoPedido, ou
seja, do pedido mais antigo para o pedido mais recente.
15. Para voltar ao modo estrutura selecione o comando Exibir
-> Modo estrutura.
16. No campo DataDoPedido, na linha Classificação, selecione
Crescente, conforme indicado na figura a seguir:
Ordenando pelo campo DataDoPedido.

17. Vá para o modo Folha de dados e observe os resultados.

Agora a listagem está classificada, em ordem Crescente, pelo
campo DataDoPedido, conforme pode ser conferido pela figura a
seguir:
Listagem ordenada pelo campo DataDoPedido.
18. Volte para o modo estrutura da consulta.

19. Agora vamos definir dois critérios de filtragem. Vamos
manter o critério para PaísDeDestino como sendo Brasil e
vamos definir um critério para a Cidade. Vamos fazer com que
sejam exibidos apenas os pedidos para a cidade de São Paulo.
20. No campo CidadeDeDestino, na linha Critério digite São
Paulo.
Agora são exibidos apenas os pedidos que atendem os dois
critérios especificados: PaísDeDestino="Brasil" e
CidadeDeDestino="São Paulo", conforme indicado na figura a
seguir:
Somente pedidos para o Brasil, para São Paulo.

22. Observe que temos apenas 31 registros que atendem a dois

aos dois critérios especificados.
23. Quando definimos mais de um critério, na linha
"Critério", todos os critérios definidos, devem ser atendidos
para que um registro seja selecionado. Por exemplo, se
definirmos critérios em quatro campos diferentes, e um
determinado registro atender apenas os critérios de três dos
quatro campos, este registro não será selecionado.
24. Vamos fazer um pequeno teste.
25. Volte para o modo estrutura e altere o critério do campo
CidadeDeDestino. Exclua "São Paulo" e digite "Paris".
26. Vá para o modo Folha de Dados e observe que você não
obteve nenhum registro, como resultado da consulta. Este
resultado já era esperado, pois não existe Pedidos para o
Brasil, em que a CidadeDeDestino é Paris, ou seja, nenhum
registro atende os dois critérios. Existem Pedidos para o
Brasil (mas não existe a cidade Paris no Brasil); também
existem pedidos para Paris (mas para estes pedidos o
PaísDeDestino é França e não Brasil).
27. Volte para o modo Estrutura da Consulta.
28. Exclua os critérios para o campo PaísDeDestino e para o
campo CidadeDeDestino.
29. Vamos definir alguns critérios para o campo
DataDoPedido. Vamos aplicar um filtro de tal maneira que
somente sejam exibidos os Pedidos para o ano de 1997. Como
definir este filtro??
30. Para aplicar um filtro em campos do tipo Data/Hora
podemos utilizar os operadores de comparação descritos na
tabela a seguir:
Operador Função
> Maior do que
< Menor do que
>= Maior ou igual
<= Menor ou igual
<> Diferente
Operadores de comparação do Microsoft Access.
31. Internamente o Microsoft Access armazena as datas como

sendo Números, por isso é possível utilizar os operadores de
comparação para definir critérios de filtragem em campos do
tipo Data/Hora.
32. Para fazer com que sejam exibidos apenas os Pedidos para
o ano de 1997, na Coluna DataDoPedido, no campo Data/Hora,
defina o seguinte critério:
>=#01/01/1997# E <=#31/12/1997#

33. Vamos explicar os detalhes do critério anterior.

34. Em primeiro lugar estamos utilizando o operador >= para
dizer que somente devem ser selecionados os pedidos a partir
(com data maior ou igual) de 01/01/1997. Um detalhe
importante a observar é que, ao utilizarmos critérios para
datas, devemos colocar o caractere # antes e depois da data.
Ainda temos que limitar as datas somente ao ano de 1997, ou
seja Datas até (com data menor ou igual) 31/12/1997. Quando
temos dois critérios, que devem ser atendidos
simultaneamente, para que o registro seja selecionado,
devemos ligar estes critérios com o operador E. Neste caso um
registro somente será selecionado se atender os dois
critérios, ou seja, se a data for >=#01/01/1997# E também for
<=#31/12/1997#. Por exemplo, se a Data for 08/03/1998; esta
data atende o primeiro critério - >=#01/01/1997#, porém não
atende o segundo - <=#31/12/1997#; portanto este registro não
será selecionado, o que confere com os critérios
especificados.
35. Vá para o modo Folha de Dados e observe que somente são
exibidos os pedidos para o ano de 1997, conforme indicado na
figura a seguir:
Filtrando somente os pedidos para o ano de 1997.
36. Volte para o modo Estrutura da Consulta.

37. Exclua o critério definido no campo DataDoPedido.
38. Vamos a mais um exemplo com critérios para datas.
39. Vamos definir um critério de tal maneira que somente
sejam exibidos os pedidos para o último trimestre de 1996
(Out, Nov e Dez de 1996) e para o segundo trimestre de 1997
(Abr, Mai e Jun de 1997). Observe que temos dois critérios
distintos, ou seja, para períodos diferentes. Quando temos
dois critérios de conjuntos distintos, onde um ou outro deve
ser atendido, para que o registro seja selecionado,
utilizamos a linha Ou.

40. Critérios colocados em linhas diferentes (um na linha

Critério e outro na linha Ou) são avaliados
independentemente. Para que um registro seja selecionado
basta que este registro atendo os critérios de uma das
linhas; não é necessário que o registro atendo os critérios
definidos nas duas linhas. No nosso exemplo, vamos colocar o
critério para o último trimestre de 1996 na linha Critério e
o critério para o segundo trimestre de 1997 na linha Ou,
Definindo critérios em linhas separadas.
41. Observe que na linha Critério, na coluna DataDoPedido,

colocamos o seguinte critério: >=#01/10/1996# E <=#31/12/1996#
42. Observe que na linha OU, na coluna DataDoPedido,
colocamos o seguinte critério: >=#01/04/1997# E <=#30/06/1997#
exibidos os pedidos para os dois períodos definidos nos
critérios, conforme indicado na figura a seguir:
Pedidos para o quarto trimestre de 1996 e para o segundo trimestre de 1997.

44. Obtemos, como resultado, 175 registros.

46. Agora vamos combinar critérios de texto e de data.
Comece excluindo os critérios definidos no exemplo anterior.
47. Agora vamos definir critérios para que sejam exibidos
somente os pedidos para o Brasil, no ano de 1998.
48. Neste caso temos dois critérios a serem definidos, ou
seja, o campo PaísDeDestino deve ser Brasil e o campo
DataDoPedido deve estar dentro do ano de 1998. Como os dois
pedidos devem ser atendidos simultaneamente, devemos coloca-
los na mesma linha. Faremos isso colocando os dois critérios
na linha Critério, cada um em seu respectivo campo.
49. Na linha Critério, no campo DataDoPedido defina o
seguinte critério: >=#01/01/1998# E <=#31/12/1998#
50. Na linha Critério, no campo PaísDeDestino defina o
seguinte critério: "Brasil".
exibidos os pedidos para o Brasil no ano de 1998. Obtemos 28
registros, conforme indicado na figura a seguir:
Pedidos para o Brasil, para o ano de 1998.

53. Vamos alterar um pouco o exemplo anterior.
54. Vamos supor que além dos pedidos para o Brasil, no ano
de 1998, nos queremos que sejam também exibidos os pedidos
para a Alemanha, independente do ano. Em resumo, queremos que
sejam retornados os pedidos para o Brasil somente para o ano
de 1998 e todos os pedidos para a Alemanha, independente da
DataDoPedido.
55. Observe que são dois conjuntos de critérios
completamente independentes, ou seja, para que um registro
seja selecionado, este registro deve atender um ou outro
critério. O critério para Brasil, ano de 1998 nos já havíamos
definido no exemplo anterior.

56. Agora vamos definir o critério para Alemanha. Neste

caso, na linha OU (pois são dois conjuntos de critérios
independentes), na coluna PaísDeDestino, digite o seguinte
critério: "Alemanha"
exibidos os pedidos para o Brasil no ano de 1998 e todos os
pedidos para a Alemanha, independentemente do ano. Obtemos
150 registros, conforme indicado na figura a seguir:
Pedidos para o Brasil/1998 e todos os pedidos para a Alemanha.
58. Volte para o Modo estrutura da consulta.

59. Exclua todos os critérios definidos no exemplo anterior.
60. Vamos definir critérios no campo Frete, que é um campo
numérico. Para definir critérios em campos numéricos podemos
utilizar os mesmos Operadores de Comparação descritos
anteriormente.
61. Vamos definir um critério para o campo Frete. Vamos
fazer com que sejam exibido somente os registros em que o
valor do Frete for maior do que 300 - >300.
62. Inicialmente retire a classificação Crescente do campo
DataDoPedido. Para isso simplesmente seleciona a opção em
branco, na linha Classificação do campo DataDoPedido.
63. Na linha Critério, do campo Frete, digite o seguinte
critério: >300.
64. Na linha Classificação, do campo Frete, selecione a
opção Crescente.
exibidos os pedidos com valores de Frete superiores a 300.
Obtemos 35 registros, conforme indicado na figura a seguir:

Pedidos com frete maior do que 300.
66. Volte para o modo estrutura e exclua o critério para o

campo frete.
67. Feche a consulta. O Microsoft Access pergunta se você
deseja salvar a consulta. Responda que não deseja salvar a
consulta.
68. Com isso aprendemos uma série de detalhes sobre a
definição de critérios básicos de filtragem. Agora vamos
fazer alguns exercícios para fixar os conceitos apresentados.

Exercícios - Criação de consultas simples com critérios.:
• Exercício 01: Esta consulta deve ser baseada na tabela Pedidos.

Devem ser incluídos os seguintes campos:
•
• NúmeroDoPedido
• DataDeEnvio
• Via
• Frete
• PaísDeDestino
• CidadeDeDestino
Classificar a consulta pelo nome do País de Destino e dentro

do país pelo nome da Cidade. Salvar a consulta com o nome de
Exercício01-Critérios.

• NúmeroDoPedido
• DataDeEnvio
• Via
• Frete
• PaísDeDestino
• CidadeDeDestino
Especificar um critério para que sejam exibidos apenas os

Pedidos para o Brasil para a Cidade do Rio de Janeiro e todos
os pedidos para a Áustria, independente de Cidade. Salvar a
consulta com o nome de Exercício02-Critérios.

• NúmeroDoPedido
• DataDeEnvio
• Via
• Frete
• PaísDeDestino
• CidadeDeDestino
Exibir apenas os registros para o Brasil e Para a Argentina

em que o frete seja maior do que 10 Reais e todos os pedidos
para a Alemanha, independente do valor do frete. Salvar a


• NúmeroDoPedido
• DataDoPedido
• DataDeEnvio
• PaísDeDestino
• Frete
• Via
Exibir apenas os pedidos para o ano de 1997 em que o País de

Destino é o Brasil e todos os pedidos para a Argentina.
Salvar a consulta com o nome de Exercício04-Critérios.

• NúmeroDoPedido
• DataDoPedido
• DataDeEnvio
• PaísDeDestino
• Frete
• Via
Exibir apenas os pedidos para o ano de 1996 e também para o

ano de 1998 em que o País de Destino é o Brasil. Salvar a

• NúmeroDoPedido
• DataDoPedido
• DataDeEnvio
• PaísDeDestino
• Frete
• Via
Exibir apenas os pedidos para o Brasil para o segundo

trimestre de 1997 e para o primeiro trimestre de 1998. Salvar
a consulta com o nome de Exercício06-Critérios.

CONSULTA COM DADOS DE VÁRIAS TABELAS - EXERCÍCIO
• Exercício 07: Esta consulta deve ser baseada nas tabelas Pedidos
e Detalhes do Pedido. Devem ser incluídos os seguintes campos:
Campo Tabela
NúmeroDoPedido Detalhes do Pedido
DataDeEnvio Pedidos
CódigoProduto Detalhes do Pedido
PreçoUnitário Detalhes do Pedido
Frete Pedidos
Exibir apenas os Pedidos para o terceiro trimestre de 1995 em

que o PaísDeDestino é Brasil, Alemanha, Argentina ou França.

Totalizando valores em consultas - a linha Totais.
Na parte referente a Tabelas fizemos uma observação de que

nunca devem ser criados campos para armazenar valores
calculados. Nesta ocasião comentamos que, quando necessário,
estes valores devem ser calculados utilizando consultas. Temos
duas maneiras de calcular valores, utilizando consultas:
• Totalizações utilizando a linha Totais.

• Criação de colunas calculadas.
Neste tópico aprenderemos a utilizar a linha de Totais e no

próximo tópico aprenderemos a criar colunas calculadas.
Vamos imaginar o seguinte exemplo: Queremos uma consulta que
forneça o número de pedidos por PaísDeDestino, conforme
Número de pedidos por País de Destino.
Ou poderíamos criar uma consulta que exibe a Soma de todos os

fretes para cada País de Destino, conforme indicado na figura
a seguir:
Soma do frete por País de Destino.

Veremos, através de exemplos práticos, que a criação destas

consultas é bastante simples. Vamos aos exemplos.
Para criar uma consulta que informe o número de pedidos

enviados para cada PaísDeDestino, faça o seguinte:
1. Em primeiro lugar temos que pensar para definir quais os

campos serão necessários para a criação da consulta proposta.
2. Precisamos do campo PaísDeDestino, da tabela Pedidos, pois
queremos contar o número de pedidos para cada país.
3. Em seguida precisamos utilizar um campo que seja único para
cada pedido, de tal forma que a contagem possa ser feita
corretamente. O campo que é único para cada pedido é o campo
NúmeroDoPedido.
4. Por isso para a construção da nossa consulta utilizaremos os
seguintes campos da tabela Pedidos:
• Paísdedestino
• NúmeroDoPedido
5. Crie uma nova consulta clicando na opção "Criar consulta no

modo Estrutura".
6. Adicione a tabela Pedidos.
7. Adicione os campos NúmeroDoPedido e PaísDeDestino.
8. Vá para o modo folha de dados e observe que é exibida uma
listagem simples, com todos os pedidos, onde é exibido o
PaísDeDestino e o NúmeroDoPedido, conforme indicado na figura
a seguir:
Listagem antes da utilização da linha Totais.

9. Para fazer com que o Microsoft Access conte o número de

pedidos por país de Destino, precisamos voltar ao modo
Estrutura da consulta e fazer com que a linha Totais seja
exibida.
10. Volte para o modo Estrutura da consulta.
11. Selecione o comando Exibir -> Totais.
12. Observe que uma nova linha é exibida no Modo Estrutura:
Total.
13. No campo PaísDeDestino, na linha Total, selecione a
opção Agrupar por. Esta opção significa que, para a exibição,
todos os pedidos para um determinado país devem ser agrupados
em uma única linha.
14. No campo NúmeroDoPedido, na linha Total, selecione a
opção Contar. Com isso estamos pedindo que, dentro do
agrupamento de um determinado país, o Microsoft Access conte
quantos pedidos diferentes existem, ou seja, que seja
informado o Número de pedidos por País de Destino, justamente
a listagem que queremos.
15. Suas configurações devem estar conforme definido na
figura a seguir:
Configurações da linha Total.
16. Além da opção Contar nos temos opções para calcular

totais (Somar), calcular a média aritmética (Média), desvio
padrão (Desv), dentre outras funções.

17. Vá para o modo Folha de Dados e observe os resultados,

Número de pedidos por País de Destino.
18. Observe que temos 21 registros como resultado desta

consulta. Isto significa que temos pedidos para 21 países
diferentes.
19. Vamos voltar para o modo estrutura e salvar a consulta.
20. Volte para o modo estrutura.
21. Salve a consulta com o seguinte nome: Exemplo-Núm
Pedidos por País.
22. Feche a consulta.
23. Observe que com a linha Total conseguimos, facilmente,
determinar o número de pedidos por país de destino.
Agora faremos mais um exemplo para fixar a utilização da linha

Total. Vamos criar uma consulta que lista o nome do Cliente e a
soma dos fretes pago pelo cliente.

Para criar uma consulta que informe o nome do Cliente e a soma

de todos os fretes pagos pelo cliente, faça o seguinte:
1. Em primeiro lugar temos que pensar para definir quais os

campos serão necessários para a criação da consulta proposta.
2. Precisamos do campo NomeDaEmpresa, da tabela Clientes, pois
queremos a soma do frete por cliente, o qual é representado
pelo NomeDaEmpresa.
3. Também precisamos do campo Frete da tabela Pedidos, para
fazer a soma dos fretes para cada cliente.
4. Com isso chegamos a conclusão de que a nossa consulta deverá
ser baseada nas seguintes tabelas: Pedidos e Clientes.
5. Por isso para a construção da nossa consulta utilizaremos os
seguintes campos:
• NomeDaEmpresa da tabela Clientes

• Frete da tabela Pedidos
6. Crie uma nova consulta clicando na opção "Criar consulta no

modo Estrutura".
7. Adicione a tabela Pedidos.
8. Adicione a tabela Clientes.
9. Adicione o campo NomeDaEmpresa da tabela Clientes.
10. Adicione o campo Frete da tabela Pedidos.
11. Vá para o modo folha de dados e observe que é exibida
uma listagem simples, com o nome dos vários clientes e o
valor respectivo do frete. Observe que o nome de um mesmo
cliente pode aparecer várias vezes. Isso acontece porque um
mesmo cliente pode ter vários pedidos. Por exemplo, se o nome
de um cliente aparecer 20 vezes nesta listagem, isto
significa que o cliente tem 20 pedidos cadastrados. Porém
observe que o valor do frete é diferente para cada pedido. A
função da linha Total, que usaremos logo em seguida, é
justamente essa: Agrupar todos os pedidos de um mesmo cliente
(Agrupar por NomeDaEmpresa) e fazer uma operação matemática
com o outro campo, que no nosso exemplo será somar todos os
valores do frete para cada cliente.
12. Para fazer com que o Microsoft Access agrupe os diversos
registros de cada cliente e some o frete, precisamos voltar
ao modo Estrutura da consulta e fazer com que a linha Totais
seja exibida.
13. Volte para o modo Estrutura da consulta.
15. Observe que uma nova linha é exibida no Modo Estrutura:
Total.
16. No campo NomeDaEmpresa, na linha Total, selecione a
opção Agrupar por.
17. No campo Frete, na linha Total, selecione a opção Soma.
18. Suas configurações devem estar conforme definido na
figura a seguir:

Configurações da linha Total.
19. Vá para o modo Folha de Dados e observe os resultados,

Soma do frete por cliente - NomeDaEmpresa.

20. Observe que temos 89 registros como resultado desta

consulta. Isto significa que temos pedidos para 89 Clientes
diferentes.
21. Vamos voltar para o modo estrutura e salvar a consulta.
23. Salve a consulta com o seguinte nome: Exemplo-Soma Frete
Por Cliente.
Agora faremos alguns exercícios para fixar a utilização da

linha de totais. Vamos "misturar", na mesma consulta, os
conceitos vistos até agora. Por exemplo, vamos criar uma
consulta onde utilizamos, ao mesmo tempo, a linha Total e
critérios de pesquisa.
Na proposição de cada exercício apresentarei somente uma tela

com os resultados desejados, sem especificar quais campos e
quais tabelas devem fazer parte da consulta. O objetivo com
essa metodologia é fazer com que você, tendo um problema
proposto, analise o problema e, utilizando o Microsoft Access,
busque uma solução. Com isso estou procurando simular o
trabalho diário que cada um enfrentará na sua seção, onde
existe a necessidade de se obter determinados resultados e nada
mais. Com base nas necessidades parte-se em busca de uma
solução.
Em caso de dúvidas consulte o instrutor. Os exemplos propostos

serão corrigidos em aula.

Exercícios:
1. Crie uma consulta que retorne o número de pedidos, por

Funcionário, somente para o ano de 1998, conforme
Número de pedidos por funcionário, para o ano de 1998.
Dica: Para definir um critério, quando utilizamos a linha

Total, devemos fazer o seguinte:
• Adicionar o campo para o qual será aplicado o

critério. Para o nosso exemplo devemos adicionar o
campo DataDoPedido, da tabela Pedidos.
• Na linha Total, do campo DataDoPedido, selecione a
opção Onde. A opção "Onde" é que indica ao Microsoft
Access que o campo será utilizado somente para a
definição de um critério e não para agrupamentos ou
totalizações.
• Na linha Critério, do campo DataDoPedido, defina um
critério para que sejam selecionados somente os
pedidos para o ano de 1998, conforme orientações
apresentadas anteriormente.
Salve a consulta com o nome de Exercício-Pedidos por

Cliente.
2. Crie uma consulta onde seja exibido o total de frete por

CidadeDeDestino, somente para os anos de 1996 e 1998. A
listagem deve ser classificada, em ordem decrescente, da
soma do frete, conforme indicado na próxima figura.
Observe que os valores estão classificados da maior para

a menor soma.

Soma do frete por Cidade de Destino.
Salve a consulta com o nome de Exercício-Soma Frete por Func.

Criando "Campos Calculados" em consultas.
No item sobre "Conceitos básicos de banco de dados", foi dito

que não devemos armazenar campos calculados. Quando necessário,
os cálculos necessários são feitos. A maneira de fazer os
referidos cálculos é através da utilização de consultas.
Podemos criar campos calculados, que são exibidos em uma
consulta.
Para criar um campo calculado, ao invés de selecionar o nome de

um campo de uma das tabelas que fazem parte da consulta, nos
digitamos, na linha Campo, diretamente a expressão de cálculo,
no seguinte formato:
NomeDoCampoNaConsulta: Expressão de cálculo
Antes dos dois pontos (:) colocamos o nome que o campo

calculado receberá na consulta. Por padrão este nome aparece
como título da coluna, para o campo calculado, quando a coluna
é executada.
Após os dois pontos colocamos a expressão de cálculo. Esta

expressão é qualquer expressão de cálculo válida. Para a
construção de expressões podemos utilizar as funções do
Microsoft Access e os operadores aritméticos indicados na
tabela a seguir:
Operação Símbolo
Adição +
Subtração -
Multiplicação *
Divisão /
Nota: Aprenderemos a utilizar algumas funções do Microsoft

Access, nas próximas lições deste curso.
O nome que vem antes dos dois pontos não pode ser o mesmo nome
de um dos campos que fazem parte da consulta e nem o nome de
uma função ou palavra reservada do Microsoft Access.
Na tabela a seguir temos alguns exemplos de expressões para a

criação de campos calculados.

Expressão Detalhes
Cria um campo calculado chamado Resultado
(nome que vem antes dos dois pontos).
Observe que o nome dos campos, na
expressão de cálculo, está entre
colchetes. Na expressão de calcula (que
Resultado: [Receita]-[Despesa]
vem após os dois pontos), fazemos a
seguinte subtração: [Receita]-[Despesa],
onde [Receita] e [Despesa] são campos de
uma das tabelas que fazem parte da
consulta.
Calcula o valor individual de cada item,
de cada pedido, multiplicando a quantidade
ValorDoItem: [Quantidade]*[PreçoUnitário] vendida ([Quantidade]) pelo valor do
respectivo Preço Unitário
([PreçoUnitário]).
Esta expressão calcula a diferença, em
dias, entre a DataDeEnvio e a
DataDoPedido. Podemos fazer esta subtração
Diferença:[DataDeEnvio]-[DataDoPedido] entre datas, pois o Microsoft Access
armazena as datas, internamente, como
sendo números, conforme explicado
anteriormente.
Neste exemplo, para o cálculo do total
para cada item, estamos levando em
consideração um determinado percentual de
desconto - definido no campo [Desconto].
Também observe que estamos utilizando
parênteses para definir a ordem de
execução da expressão. O Microsoft Access
executa, em primeiro lugar, o que estiver
ValorDoItem: ([Quantidade]*[PreçoUnitário])*
entre parênteses. No nosso exemplo,
(1-[Desconto])
primeiro será calculado o valor de
([Quantidade]*[PreçoUnitário]), em seguida
o valor de (1-[Desconto]) e, por último,
os dois valores obtidos anteriormente
serão multiplicados. Com a utilização de
parênteses podemos fazer com que o
Microsoft Access siga uma ordem específica
de execução.
Esta expressão cria uma coluna calculada,
ValorDesconto: [Preço]*0,25 chamada ValorDesconto, a qual corresponde
a 25% (0,25) do valor do campo [Preço].
Vamos fazer alguns exemplos práticos para aprender a criar

campos calculados em consultas. Nestes exemplos vamos aplicar
os conceitos já vistos até o momento:
• Criação de consultas simples.

• Definição de critérios em consultas.
• Utilização da linha Total.

Exemplo 1: Criar uma consulta que exiba os seguintes campos:
Nome da consulta Exemplo- Total por pedido

Baseada na(s) tabela(s) Pedidos e Detalhes do pedido
Campo Da tabela
Frete Pedidos
TotalPorPedido ([Quantidade]*[PreçoUnitário])*(1-[Desconto])
Para criar a consulta proposta faça o seguinte:
1. Abra o Microsoft Access.

2. Abra o banco de dados ExConsultas.mdb
3. Dê um clique na opção Consultas.
4. Dê um clique duplo na opção "Criar consulta no modo
Estrutura".
5. Na janela "Mostrar tabela", adicione as tabelas Pedidos e
Detalhe do pedido.
6. No modo estrutura adicione os campos NúmeroDoPedido,
DataDoPedido, PaísDeDestino, CidadeDeDestino e Frete,
Criando a estrutura básica da consulta.
7. Na coluna em branco ao lado do campo Frete, na linha

Campo, digite a seguinte expressão:
TotalPorPedido: ([Quantidade]*[PreçoUnitário])*(1-[Desconto])

8. Classifique a consulta em ordem crescente do campo

NúmeroDoPedido.
9. Vá para o modo Folha de dados.
10. Você obterá os resultados indicados na figura a seguir:
Resultados parciais para a consulta.
11. Observe que temos alguns problemas com os resultados

obtidos.
12. Em primeiro lugar, os valores não estão sendo
totalizados para cada pedido. Ao invés disso está sendo
exibido o subtotal por item do pedido. Observe que
aparecem três linhas para o pedido 10248. Cada linha
representa um item do pedido. Para que seja feita a
totalização por pedido, temos que fazer com que a linha
total seja exibida de tal maneira que possamos Agrupar
todos os itens do mesmo pedido e somar os respectivos
valores. Faremos isso logo em seguida.
13. O segundo problema é referente a formatação dos
resultados para a coluna TotalPorPedido. Observe que não
temos um padrão em relação a formatação desta coluna.
Logo em seguida aprenderemos a formatar essa coluna como
sendo do tipo Moeda e com três casas decimais.
15. Faça com que a linha Total seja exibida. Para isso
selecione o comando Exibir -> Totais.
16. Na linha Total, para todos os campos deve estar
selecionado "Agrupar por", com exceção do campo calculado
- TotalPorPedido, para o qual deve estar selecionada a
opção Soma.
17. Agora vamos formatar a coluna calculada -
TotalPorPedido.

18. Dê um clique com o botão direito do mouse na expressão

TotalPorPedido.
19. No menu de opções que surge dê um clique na opção
Propriedades...
20. Surge a janela "Propriedades do campo".
21. No campo Formato selecione Moeda e no campo Casas
decimais selecione 2, conforme indicado na figura a
seguir:
Formatando a coluna calculada.
22. Clique no botão "x", da janela Propriedade do campo para

fecha-la e aplicar as formatações definidas.
23. Podemos formatar a exibição de qualquer campo que faz
parte de uma consulta, utilizando o procedimento
descrito.
Agora os valores já estão agrupados por NúmeroDoPedido e
a coluna calculada está formatada corretamente, conforme
Resultados já corretamente agrupados e formatados.

25. Salve a consulta com o nome de Exemplo- Total por
pedido.

Exemplo 2: Precisamos criar uma consulta para listar quais os

destinos para os quais existe uma diferença maior do que 10 dias
entre a DataDeEnvio e a DataDoPedido. Para isso precisamos criar uma
consulta que calcula a diferença, em dias, entre estas duas datas e
aplique um filtro para exibir apenas aqueles pedidos, com os
respectivos destinos, em que esta diferença é maior do que 15 dias.
Crie uma consulta que exiba os seguintes campos:
Nome da consulta Exemplo- Maiores diferenças

Baseada na(s) tabela(s) Pedidos
Campo Da tabela
DataDeEnvio Pedidos
Diferença [DataDeEnvio]-[DataDoPedido]
1. Abra o Microsoft Access se este não estiver aberto.

2. Abra o banco de dados ExConsultas.mdb
3. Dê um clique na opção Consultas.
4. Dê um clique duplo na opção "Criar consulta no modo Estrutura".
5. Na janela "Mostrar tabela", adicione a tabela Pedidos.
6. No modo estrutura adicione os campos NúmeroDoPedido,
DataDoPedido, DataDeEnvio,PaísDeDestino e CidadeDeDestino.
7. Na coluna em branco ao lado do campo Frete, na linha Campo,
digite a seguinte expressão:
Diferença: [DataDeEnvio]-[DataDoPedido]
8. Classifique a consulta em ordem decrescente do campo calculado
Diferença.
Diferença em dias, entre a DataDeEnvio e a DataDoPedido.

11. Observe que ainda não aplicamos o filtro para que seja
exibidos apenas os registros onde a diferença é maior do
que 15 dias. Vamos aplicar este filtro.
13. No campo calculado Diferença, na linha critério, digite
o seguinte critério: >15
15. Observe que agora somente são exibidos os registros em
que a diferença é maior do que 15 dias. Agora obtemos
somente 90 registros.
16. Salve a consulta com o nome de Exemplo- Maiores
diferenças.
Agora faremos alguns exercícios para fixar a criação de campos

calculados em consultas. Vamos "misturar", na mesma consulta,
os conceitos vistos até agora. Por exemplo, vamos criar uma
consulta onde utilizamos, ao mesmo tempo, a linha Total, campos
calculados e critérios de pesquisa.
Na proposição de alguns exercício apresentarei somente uma tela

busque uma solução. Com isso estamos simulando o trabalho
diário que cada um enfrentará na sua seção, onde existe a
necessidade de se obter determinados resultados a partir de um
conjunto de tabelas. Com base nas necessidades parte-se em
busca de uma solução.


Exercícios:
1. Criar uma consulta que exiba o total de vendas por

funcionário, conforme indicado na figura a seguir:
Total de vendas por funcionário.
Dica: O Nome e o Sobrenome do funcionário estão em campos

separados, na tabela funcionários. Par fazer com que seja
exibido o nome completo, criamos uma coluna calculada
chamada Funcionário, onde utilizamos a seguinte expressão:
Funcionário: [Nome]+" "+[Sobrenome]
Neste exemplo utilizamos o operador "+" para concatenar o

[Nome], um espaço em branco " " e o [Sobrenome]. Se não
tivéssemos acrescentado o espaço em branco, o Nome sairia
"grudado" com o Sobrenome.
Dica 02: Embora iremos utilizar somente campos das tabelas

Clientes e Detalhes do pedido, também devemos incluir a
tabela Pedidos, para que as tabelas Clientes e Pedidos não
fiquem "soltas", sem nenhum relacionamento entre elas. A
tabela Pedidos é necessária para que o Microsoft Access
saiba os relacionamentos que existem entre as tabelas. Se
não adicionássemos a tabela Pedidos, o Microsoft Access não
teria como saber para que cliente é um determinado pedido,
com isso obteríamos resultados incorretos.
Salva a consulta com o seguinte nome: Exemplo-Total de

vendas por Func.

2. Altere a consulta anterior para que o valor do [Frete]

também seja incluído no cálculo do total de vendas por
Funcionário. Você obterá os resultados indicados na
figura a seguir:
Total de vendas por funcionário, considerando o Frete.
3. Crie um consulta para determinar o total de vendas,

considerando o Frete, por PaísDeDestino, somente para o ano de
1997. Classifique os resultados em ordem decrescente do total
de vendas. Você deve obter os resultados indicados na figura a
seguir:
Total de vendas para o ano de 1997, por PaísDeDestino.

Utilizando operadores para definir critérios de pesquisa.
O Microsoft Access disponibiliza uma série de operadores que

facilitam a definição de critérios de pesquisa. Além de
facilitar a definição, os operadores do Microsoft Access nos
oferecem uma série de possibilidades para a definição de
critérios mais sofisticados. Aprenderemos a utilizar os
seguintes operadores:
• In
• Between
• Not
• Like
Ao utilizarmos estes operadores o Microsoft Access,

automaticamente, traduz o nome dos operadores para Português,
conforme indicado na tabela a seguir:
O operador É traduzido por

In Em
Between Entre
Not É Negado
Like Como
O operador In.
O operador In é utilizado para definir critérios de filtragem

em campos do tipo texto. Quando temos vários critérios para
serem especificados em um mesmo campo, é mais vantagem utilizar
o operador In do que utilizar os vários critérios unidos pelo
operador Ou. Considere o exemplo a seguir, onde temos um
critério definido para o campo PaísDeDestino, de duas maneiras
diferentes: uma utilizando "um monte" de operadores Ou e outra
utilizando um único operador In.
"Brasil" Ou "Argentina" Ou "Alemanha" Ou "França" Ou "Áustria"
In ("Brasil";"Argentina";"Alemanha";"França";"Áustria")
Observe que com a utilização do operador In o critério fica

"mais enxuto", de mais fácil leitura e interpretação. Neste
exemplo serão selecionados apenas os pedidos para os países
especificados. Observe que os diferentes elementos são
separados por ; e cada elemento está entre aspas. Entre o
operador In e a abertura do parênteses existe um espaço em
branco. Na tabela a seguir temos mais alguns exemplos de
utilização do operador In.

Exemplo Util. no Campo. Registros selecionados

In ("Brasil";"Argentina";"Alemanha") PaísDeDestino Somente os pedidos para o
Brasil, Argentina ou
Alemanha.
In ("São Paulo","Campinas";"Paris"; CidadeDeDestino Somente os pedidos para as
"Buenos Aires";"Londres") cidades especificadas.
Not In("Brasil";"Alemanha") PaísDeDestino Todos os pedidos com
exceção dos pedidos
enviados para o Brasil ou
Para a Alemanha. O
Operador Not significa:
Não, negar.
O operador Between.
O operador Between é utilizado em campos numéricos ou do tipo

Data/Hora, para testar se o campo está dentro de uma determinada
faixa de valores. Por exemplo, para testar se o valor do frete é
maior ou igual a 10 ou menor ou igual a 20, podemos utilizar um dos
seguintes critérios:
>=10 E <=20
Between 10 E 20
Para testar se uma data está dentro do ano de 1997 podemos utilizar
um dos seguintes critérios:
>=#01/01/1997# E <=#31/12/1997#
Between #01/01/1997# E #31/12/1997#
Na tabela a seguir temos mais alguns exemplos de utilização do

operador Between.

Between 10000 E 11000 NúmeroDoPedido Seleciona somente os pedidos
com número maior ou igual a
10000 e menor ou igual a
11000
Between #01/04/1997# E #30/06/1997# DataDoPedido Somente os pedidos para o
segundo trimestre de 1997
Between #01/07/1998# E #31/12/1998# DataDoPedido Somente os pedidos para o
segundo semestre de 1998
Not Between 10 E 20 Frete Todos os pedidos, com
exceção daqueles que tem o
valor do frete entre >=10 e
<=20
Not Between #01/07/1997# E #31/12/1997# DataDoPedido Todos os pedidos, com
exceção dos pedidos para o
segundo semestre de 1998.
Nota: É importante observar que o operador Between representa

um intervalo fechado, ou seja, maior ou igual e menor ou igual.

O operador Like.
Este operador é utilizado para pesquisas em campos do tipo

texto. A diferencial do operador Like é que ele permite a
pesquisa de padrões de texto, ou seja, permite que seja
pesquisado um campo do tipo texto, especificando apenas parte
do campo e não o seu conteúdo exato. Por exemplo, podemos
pesquisar todos os clientes que tem em alguma parte do nome a
palavra Silva. Desta maneira seriam retornados, por exemplo, os
seguintes nomes:
• José da Silva
• Silva Antônio da Costa.
• João Pereira da Silva.
• Maria José da Silva.
• Silva Fontoura dos Santos.
Com o operador Like podemos utilizar alguns caracteres

conhecidos como caracteres "coringa". Na tabela a seguir temos
a lista dos caracteres coringa que podem ser utilizados com o
operador Like:
Caractere Utilização Exemplo

* Coincide com qualquer número de caracteres. qu* encontra que, quando e quanto
Pode ser utilizado como o primeiro ou o
último caractere da seqüência de caracteres.
? Coincide com qualquer caractere alfabético B?la localiza bala, bola e bula
isolado.
[] Coincide com qualquer caractere que esteja B[ao]la localiza bala e bola, mas não
entre os colchetes. bula
! Coincide qualquer caractere que não esteja b[!ae]la localiza bola e bula, mas não
entre os colchetes. bela
- Coincide com qualquer caractere de um b[a-c]la localiza bala, bbla e bcla

intervalo de caracteres. Você deve especificar
o intervalo em ordem crescente (de A a Z, e
não de Z a A).
# Coincide com um único algarismo qualquer. 1#3 localiza 103, 113, 123
Observações:
Os caracteres curinga devem ser utilizados com tipos de dados

de texto, embora você possa, às vezes, utilizá-los com sucesso com
outros tipos de dados, tais como datas, se você não alterar as
propriedades das Configurações Regionais destes tipos de dados.
Ao utilizar caracteres curinga para procurar um asterisco

(*), um ponto de interrogação (?), um sinal numérico (#), um
colchete de abertura ([) ou um hífen (-), você deve colocar o item
que você está procurando entre colchetes.

Por exemplo, para procurar um ponto de interrogação, digite [?].

Quando você estiver procurando um hífen e outros caracteres
simultaneamente, coloque o hífen antes ou depois de todos os
outros caracteres dentro dos colchetes. (Entretanto, se houver um
ponto de exclamação (!) depois do colchete de abertura, coloque o
hífen depois do ponto de exclamação). Quando você estiver
procurando um ponto de exclamação ou um colchete de fechamento,
não é necessário colocá-los entre colchetes.
Você não pode procurar os colchetes de abertura e fechamento

([ ]) juntos porque o Microsoft Access interpreta esta combinação
como uma seqüência de comprimento zero.
Se você estiver procurando valores em uma tabela que não seja

do Microsoft Access, como, por exemplo, uma tabela do Microsoft
SQL Server, pode ser necessário utilizar caracteres curinga
diferentes. Verifique a documentação da fonte de dados para obter
maiores informações.
Para entendermos a utilização do operador Like e dos caracteres

coringa, vamos considerar os exemplos da tabela a seguir:

Like "*Mar*" NomeDaEmpresa Retorna somente os pedidos
para as empresas em que
aparece a palavra Mar em
alguma parte do nome.
Like "A*" NomeDaEmpresa Retorna somente as empresas
em que o NomeDaEmpresa
inicia com a letra.
Like "[A-G]*" NomeDaEmpresa Retorna somente as empresas
inicia com as letras na
faixa de A até G: A, B, C,
D, E, F, G.
Like "*[aeiou]" NomeDaEmpresa Retorna somente as empresas
termina com vogal.
Like "?r*" NomeDaEmpresa Retorna somente as empresas
em que a segunda letra do
nome é "r".
Like "*e?" NomeDaEmpresa Retorna somente as empresas
em que a penúltima letra do
nome é "e".
Not Like "[aeiou]*" NomeDaEmpresa Retorna somente as empresas
em que a primeira letra do
nome Não é vogal.
Like "*" NomeDaEmpresa Retorna todas as empresas, é
como se não existisse
critério de filtragem.

Agora faremos alguns exercícios para fixar a utilização dos

operadores In, Not, Like e Between. Vamos "misturar", na mesma
consulta, os conceitos vistos até agora. Por exemplo, vamos
criar uma consulta onde utilizamos, ao mesmo tempo, a linha
Total, campos calculados e critérios de pesquisa utilizando os
operadores apresentados neste item.


Exercícios:
1. Criar uma consulta que exiba os campos indicados na

tabela a seguir:
Nome da consulta Exemplo1-Uso de operadores

Campo Da tabela
Frete Pedidos
Via Pedidos
Utilizar os operadores In e Between para selecionar os

seguintes pedidos:
• Para o Brasil pedidos para o ano de 1997.

• Todos os pedidos para Argentina e Alemanha, com
exceção dos pedidos para o ano de 1997.

2. Vamos alterar a consulta criada no exercício 1. Exclua os

critérios definidos anteriormente.
Utilizar o operador like para selecionar somente os pedidos

para os clientes em que a primeira letra do nome está na
faixa de [H-S].
3. Criar uma consulta que exiba os campos indicados na

tabela a seguir:
Nome da consulta Exemplo2-Uso de operadores

Campo Da tabela
Frete Pedidos
Via Pedidos
Utilizar os operadores In e Between para selecionar os

seguintes pedidos:
• Para o Brasil pedidos para o ano de 1997, em que o

NomeDaEmpresa termina com a letra "s".
• Para a Alemanha, para o segundo semestre de 1997 em
que o NomeDaEmpresa inicia com "B", "D" ou "F".
4. Criar uma consulta que calcule o total de vendas por

Produto, somente para o ano de 1997 em que o nome do
produto inicie com uma letra na faixa de [A-Z].
5. Criar uma consulta que calcule a média de vendas por país
de destino, para o ano de 1998, somente para os países em
que a primeira letra do nome seja a letra "A". A média de
vendas para Áustria também deve aparecer no resultado da
pesquisa.

Utilizando as funções do Microsoft Access.
O Microsoft Access disponibiliza centenas, é isto mesmo:

centenas de funções prontas, as quais facilitam a definição de
critérios de pesquisa avançados e a criação de colunas
calculadas. Por exemplo, pode ser necessária a criação de uma
coluna em que seja exibido apenas o ano de uma Data ou que seja
exibido somente o mês. O Microsoft Access fornece funções dos
mais diversos tipos. Neste item veremos as principais funções
disponibilizadas pelo Microsoft Access.
Como é a sintaxe de uma função?
Toda função tem uma sintaxe semelhante, conforme indicado a

seguir:
Nome_da_função(parâmetro1;parâmetro2;...parâmetron)
Uma função pode receber um ou mais parâmetros. Os parâmetros

são valores que a função recebe e utilizar para fazer cálculos
ou outro tipo de operação. Uma vez feitos os cálculos/operações
necessários, a função retorna um valor. Vamos considerar alguns
exemplos para entender melhor o conceito de função no Microsoft
Access:
Exemplo da função Valor de retorno

Mês("01/10/1998") Retorna 10, que é o número
correspondente ao mês da data
passada como parâmetro. A função
mês retorna somente o mês de uma
data passada como parâmetro.
Ano("01/10/1998") Retorna 1998, que é o número
correspondente ao ano da data
passada como parâmetro.
Dia("01/10/1998") Retorna 1, que é o número
correspondente ao dia da data
passada como parâmetro.
Data() Retorna a data atual do sistema.
Tempo() Retorna a hora atual do sistema.
Esquerda([NomeDaEmpresa];5) Retorna os 5 primeiros caracteres
do conteúdo do campo
[NomeDaEmpresa].
Direita([NomeDaEmpresa];3) Retorna os três últimos caracteres
do conteúdo do campo
[NomeDaEmpresa].
A seguir veremos uma lista das principais funções do Microsoft

Access, com exemplos de utilização de cada função.

Funções para tratamento de Data e Hora.
Veremos as principais funções para tratamento de Data e Hora.
Função Data()
Retorna a data corrente do sistema. Não precisamos passar

parâmetros para esta função. Considere o exemplo abaixo:
MsgBox “Data do Sistema: “ & Date()
O resultado deste comando, está indicado na Figura a seguir:
Nota: O comando MsgBox, utilizado em programação no Microsoft

Access, faz com que seja aberta uma janela com uma mensagem na
tela.
Função Tempo()
Retorna a hora corrente do sistema. Não precisamos passar

MsgBox “Hora do Sistema: “ & Time( )
Função Dia(Data).
Recebe como parâmetro uma data, e retorna um número entre 1 e 31,

indicando o dia do mês. A data pode ser um valor de data válido ou
o nome de um campo do tipo Data/Hora. O formato geral é o
seguinte:
Dia("31/10/1970")
Dia([DataDoPedido])

Considere o exemplo abaixo:
MsgBox “Dia do mês: “ & Dia(Data( ))
A função Data() captura a data do sistema e passa como parâmetro

para a função Dia(), a qual por sua vez, retorna apenas o dia do
mês.
Função Mês(Data)
Recebe como parâmetro uma data, e retorna um número entre 1 e 12,

indicando o respectivo mês do ano. O formato geral é o seguinte:
Mês(data)
Mês("10/09/1999")
Mês([DataDoPedido])
MsgBox “Mês do ano: “ & Mês(Data( ))

para a função Mês, a qual por sua vez, retorna apenas o mês do ano
Função Agora().
Retorna a hora e a data corrente do sistema. Não precisamos passar

MsgBox “Data e Hora do Sistema: “ & Agora( )

Função MonthName(número,True/False)
Recebe como parâmetro um número, indicativo do mês do ano (1 –

Janeiro, 2 – Fevereiro, e assim por diante), e um segundo
parâmetro que pode ser Verdadeiro ou Falso. Se o segundo parâmetro
for verdadeiro, o nome do mês será exibido abreviadamente. O
formato geral é o seguinte:
MonthName(número_do_mês, abreviar)
MsgBox “Mês do ano: “ & MonthName(Mês(Data(),False)
A função Date() captura a data do sistema e passa como parâmetro

para a função Mês(). A função Mês() retorna o número do mês
retornado pela data. Este número é passado como primeiro parâmetro
para a função MonthName. O segundo parâmetro é definido em Falso,
o que significa que é para exibir o nome do mês por extenso, isto
é, não abreviado.
Função Hora(horário)
Recebe como parâmetro uma hora, e retorna um número entre 0 e 23,

indicando o hora do dia. O formato geral é o seguinte:
Hora(horário)
MsgBox “Hora do dia: “ & Hora(Tempo( ))

A função Tempo() captura a hora do sistema e passa como parâmetro

para a função Hora(), a qual por sua vez, retorna apenas o hora do
dia.
A função DateDiff(intervalo, data1,data2).
Esta função pode ser utilizada para determinar o número de

intervalos (em dias, trimestres, semestres, anos, etc), entre duas
datas. A sintaxe desta função é o seguinte:
DateDiff(intervalo, data1, data2)
O parâmetro intervalo é uma String que diz que tipo de intervalo

vamos calcular. Por exemplo, é este parâmetro que define se
queremos calcular o número de dias, ou o número de meses entre
duas datas. Na Tabela a seguir, temos os valores possíveis para o
parâmetro intervalo.
Tabela - Valores para o parâmetro intervalo.
Valor Descrição
yyyy Anos
q Trimestres
m Meses
y Dias do ano (o mesmo que dias)
d Dias
w Semanas
ww Semanas do ano (o mesmo que semanas)
h Horas
n Minutos
s Segundos
A título de exemplo, vamos calcular o número de meses, desde o

descobrimento do Brasil, até 31 de Dezembro de 1999. Para isso,
utilizaríamos o seguinte comando
MsgBox “Meses desde o descobrimento: “ & DateDiff(“m”,”22/04/1500”,”31/12/1999”)
O resultado deste comando, pode ser conferido na Figura a seguir:

Vamos modificar um pouco o nosso exemplo, e calcular o número de

horas desde o descobrimento. Para isto, podemos utilizar o
seguinte comando:
MsgBox “Meses desde o descobrimento: “ & DateDiff(“h”,”22/04/1500”,”31/12/1999”)
A função DateAdd()
Esta função pode ser utilizada para determinar uma data futura,
com base em uma data fornecida, o tipo de período a ser
acrescentado (dias, meses, anos, etc), e o número de períodos a
serem acrescentados. A sintaxe desta função é o seguinte:
DateAdd(intervalo,número_de_intervalos,data)
O parâmetro intervalo é uma String que diz que tipo de intervalo

vamos acrescentar. Por exemplo, é este parâmetro que define se
queremos acrescentar um número especificado de dias, meses, anos,
etc. Na Tabela a seguir, temos os valores possíveis para o
parâmetro intervalo.
Tabela - Valores para o parâmetro intervalo.
Valor Descrição
yyyy Anos
q Trimestres
m Meses
y Dias do ano (o mesmo que dias)
d Dias
w Semanas
ww Semanas do ano (o mesmo que semanas)
h Horas
n Minutos
s Segundos

A título de exemplo, vamos calcular a data em que tivemos um

período de 1000 meses, após o descobrimento do Brasil. Para isso,
utilizaríamos o seguinte comando:
MsgBox “Mil meses após o descobrimento foi em : “ & DateAdd(“m”,1000,”22/04/1500”)
Vamos modificar um pouco o nosso exemplo, e calcular em que data

teremos passado um milhão de dias após o descobrimento.
MsgBox “Um milhão de dias após o descobrimento em : “ & DateAdd(“d”,1000000,”22/04/1500”)
Função Ano(Data)
Recebe como parâmetro uma data, e retorna um número indicativo do

ano. O formato geral é o seguinte:
Ano(data)
Ano("01/01/2002")
Ano([DataDoPedido])
MsgBox “Ano atual: “ & Ano(Data( ))


para a função Ano(), a qual por sua vez, retorna apenas o ano.
Função WeekDay().
Recebe como parâmetros uma data, e um parâmetro opcional, que

indica qual o primeiro dia da semana. Se este parâmetro for
omitido, o primeiro dia da semana será considerado Domingo. O
valor para o primeiro dia da semana é numérico: 1 – Domingo, 2 –
Segunda-feira, e assim por diante.
WeekDay(data,prim_dia_semana)
MsgBox “Dia da semana: “ & WeekDay(“31/12/1999”)
O valor 6, indica que foi uma Sexta-feira, o que confere com o

calendário.
Poderíamos determinar que o primeiro dia da semana é a Segunda-

feira (2 para o último parâmetro). Com isso o nosso exemplo,
ficaria assim:
MsgBox “Dia da semana: “ & WeekDay(“31/12/1999”,2)
O valor 5, indica que foi uma Sexta-feira, pois agora a Segunda-

feira passou a ser o dia 1, a Terça-feira o dia 2, e assim por
diante. Novamente confere com o calendário.

Função WeekDayName()
Recebe como parâmetro um número, indicativo do dia da semana, e um

segundo parâmetro que pode ser Verdadeiro ou Falso. Se o segundo
parâmetro for verdadeiro, o nome do dia da semana será exibido
abreviadamente. O formato geral é o seguinte:
WeekDayName(número_do_dia,abreviar)
MsgBox “Dia da semana: “ & WeekDayName(6,False)

Funções para Cálculos matemáticos.
Veremos as principais funções para efetuar cálculos matemáticos.

Na Tabela a seguir, temos a descrição das principais funções
matemáticas, disponíveis no Microsoft Access.
Tabela - Funções para cálculos matemáticos.
Função Descrição
Abs(n) Retorna o valor absoluto (sem sinal), do número n.
Atn(n) Retorna o valor do arco, cuja tangente é o número
n. O número n deve ser fornecido em radianos.
Cos(n) Retorna o co-seno do número n. O número n deve ser
fornecido em radianos.
Exp(n) Retorna o número e (logaritmo neperiano e=2,7183),
elevado no número n.
Log(n) Retorna o logaritmo natural de um número n.
Rnd(n) Retorna um número aleatório entre 0 e 1.
Sgn(n) Retorna um número inteiro, indicando o sinal do
número n. Retorna –1 para números negativos e 1
para números positivos.
Sin(n) Retorna o seno do número n. O número n deve ser
fornecido em radianos
Sqr(n) Retorna a Raiz quadrada do número n.
Tan(n) Retorna a tangente do número n. O número n deve
ser fornecido em radianos.
NOTA: Para converter graus para radianos, multiplique o valor em

graus por pi (3.14), e divida o resultado por 180.
Na Tabela a seguir temos alguns exemplos de utilização das funções

matemáticas do Microsoft Access.
Tabela - Alguns exemplos de utilização das funções matemáticas.
Exemplo Valor de retorno.

Abs(-2350) 2350
Atn(2) 1,1071487177
Cos(0) 1
Exp(1) 2,71828182845905
Log(1000) 6,90775527898214
Rnd*10 Gera um número aleatório entre 0 e 10
Sgn(-235) Retorna –1, pois o número é negativo
Sin(0) Retorna 0
Sqr(400) Retorna 20
Tan(0) Retorna 0

Funções para tratamento de String/Texto.
Veremos as principais funções para tratamento de String, ou seja,

para trabalhar em campos do tipo Texto.
Função Len(texto)
Esta função determina o tamanho da String de texto que foi passada

como parâmetro para a função. Considere o exemplo:
MsgBox Len(“Este é um exemplo de uso da função Len !!”)
Este exemplo de uso da função, retorna 41, conforme indicado na

Figura a seguir:
Função LCase(String)
Esta função converte para minúsculas, a String que foi passada

MsgBox Lcase(“ESTE É UM EXEMPLO DE USO DA FUNÇÃO LCASE!!”)
Este exemplo de uso da função, converte o parâmetro passado, para

letras minúsculas, conforme indicado na Figura a seguir:
Função UCase(String)
Esta função converte para MAIÚSCULAS, a String que foi passada

MsgBox Lcase(“este é um exemplo do uso da função ucase !!”)
Este exemplo de uso da função, converte o parâmetro passado, para

letras maiúsculas, conforme indicado na Figura a seguir:

Função Esquerda(String,número_de_caracteres)
Esta função retorna um número especificado de caracteres, a partir

do início (Esquerda) de uma String. É importante salientar que
espaços em branco também devem ser considerados.
O formato geral da função é o seguinte:
Left(String,n)
onde n é o número de caracteres a retornar.
Considere o exemplo:
MsgBox Esquerda(“Júlio Cesar Fabris Battisti”,5)
Este exemplo de uso da função, retorna as cinco primeiras letras

da String passada, neste caso, retornará Júlio.
Vamos alterar um pouco o nosso exemplo:
MsgBox Esquerda(“Júlio Cesar Fabris Battisti”,7)
Irá retornar: Júlio C
Observe que o espaço em branco também é considerado.
Função Direita(String,número_de_caracteres)

do final (Direita) de uma String. É importante salientar que
espaços em branco também devem ser considerados.
Direita(String,n)
onde n é o número de caracteres a retornar.
MsgBox Direita(“Júlio Cesar Fabris Battisti”,6)

Este exemplo de uso da função, retorna as seis ultimas letras da

String passada, neste caso, retornará “ttisti”.
Vamos alterar um pouco o nosso exemplo:
MsgBox Right(“Júlio Cesar Fabris Battisti”,10)
Irá retornar: s Battisti
Observe que o espaço em branco também é considerado.
Função Mid(String,onde_iniciar,número_de_caracteres).

de uma posição especificada, dentro da String. É importante
salientar que espaços em branco também devem ser considerados.
Mid(String,onde_iniciar,n)
onde:
posicao_inicio é a posição a partir da qual devem ser

retornados caracteres.
n é o número de caracteres a retornar.
Considere alguns exemplos:
Mid(“Júlio Cesar Fabris Battisti”,7,5)
Este exemplo de uso da função, retorna, a partir da posição 7, 5

caracteres, neste caso, retornará Cesar.
Mid(“SANTA MARIA”,3,7)
, irá retornar NTA MAR. Observe que o espaço em branco também é

considerado.
Um detalhe interessante, é que podemos utilizar o valor retornado

por uma função, como parâmetro para outra função. Considere o
seguinte exemplo:
LCase(Mid(“SANTA MARIA”,3,7))
Este exemplo retorna nta mar.
A função Mid retira os caracteres NTA MAR, os quais são passados

como parâmetros para a função LCase, a qual converte os caracteres
para minúsculos.

Função String.
Esta função retorna um determinado caractere, um número

especificado de vezes.
String(n,Caractere)
onde n é o número de vezes que Caractere deve ser repetido.
MsgBox String(35,”*”)
A Figura a seguir mostra o resultado deste comando:
Vamos fazer alguns exemplos práticos onde utilizamos algumas

das funções vistas neste item. Em seguida faremos alguns
exercícios para fixarmos a utilização de funções em consultas
do Microsoft Access.

Exemplo 1 - O total mensal de vendas para um determinado ano:
Neste exemplo criaremos uma consulta onde é exibido o total

mensal de vendas para o ano de 1997. Para criar esta consulta
precisamos utilizar as funções Mês() e Ano(), além da linha
total. Também utilizaremos o conceito de formatação de colunas
visto anteriormente.
1. Abra o Microsoft Access.

2. Carregue o banco de dados
C:\CursoAccBasico\ExConsultas.mdb.
3. Clique na opção Consultas.
4. Dê um clique duplo no botão "Criar consulta no modo
Estrutura".
5. Na janela Mostrar tabela adicione as tabelas Pedidos e
Detalhes do pedido.
6. A primeira coluna da nossa consulta será uma coluna
calculada, onde vamos "extrair" apenas o mês do campo
DataDoPedido. Para isso utilizaremos a função Mês(),
descrita anteriormente.
7. Na linha Campo, na primeira coluna em branco, digite a
seguinte expressão: Mês de referência:Mês([DataDoPedido])
8. Cabe lembrar que o que vêm antes dos dois pontos (:) é o
nome da coluna calculada e o que vem depois dos dois
pontos é a expressão que determina os valores que serão
exibidos na coluna calculada, conforme descrtio
anteriormente.
9. A segunda coluna da nossa tabela também será uma coluna
calculada. Vamos utilizar a mesma fórmula que já
utilizamos anteriormente.
10. Na linha Campo, na segunda coluna da consulta, digite a
seguinte expressão:
TotalDeVendas:([Quantidade]*[PreçoUnitário])*(1-[Desconto]).
11. Para que o Microsoft Access faça a totalização das vendas
para cada mês, precisamos exibir a linha Total.
13. Na linha Total, na coluna Mês de referência, certifique-se de
que a opção Agrupar por esteja selecionada.
14. Na linha Total, na coluna TotalDeVendas, seleciona a opção
Soma.
15. O que está faltando para completarmos a nossa consulta???
16. Falta aplicarmos um filtro para que sejam somados apenas os
pedidos dentro do ano de 1997.
17. Adicione o campo DataDoPedido, da tabela Pedidos.
18. Na linha Total, da coluna DataDoPedido, selecione a opção
Onde.
19. Cabe aqui lembrar que, quando estamos utilizando a linha
Total e queremos aplicar um filtro, a coluna onde será definido
o critério deve ter a opção "Onde", selecionada na linha Total,
conforme descrito anteriormente.

20. Na linha Critério, do campo DataDoPedido, digite o seguinte

critério: Ano([DataDoPedido])=1997.
21. Ao invés da função ano você poderia utilizar um dos
seguintes critérios equivalentes:
• Between #01/01/1997# E #31/12/1997#

• >=#01/01/1997# E <=#31/12/1997#
22. Vamos formatar a coluna TotalDeVendas.
23. Clique com o botão direito do mouse na expressão
TotalDeVendas.
Propriedades.
26. No campo Formato selecione a opção Moeda.
27. Clique no botão "x" para fechar a janela Propriedades do
campo.
Total mensal de vendas para o ano de 1997.

31. Salve a consulta com o nome de: Exemplo-Total mensal de
vendas-1997.

Exemplo 2 - O total anual de vendas para a Alemanha.
Neste exemplo criaremos uma consulta onde é exibido o total

anual de vendas, somente para os pedidos da Alemanha.
1. Clique na opção Consultas.

2. Dê um clique duplo no botão "Criar consulta no modo
Estrutura".
3. Na janela Mostrar tabela adicione as tabelas Pedidos e
Detalhes do pedido.
4. A primeira coluna da nossa consulta será uma coluna
calculada, onde vamos "extrair" apenas o ano do campo
DataDoPedido. Para isso utilizaremos a função Ano(),
descrita anteriormente.
5. Na linha Campo, na primeira coluna em branco, digite a
seguinte expressão: Ano de referência:Ano([DataDoPedido])
6. Cabe lembrar que o que vêm antes dos dois pontos (:) é o
nome da coluna calculada e o que vem depois dos dois
pontos é a expressão que determina os valores que serão
exibidos na coluna calculada, conforme descrtio
anteriormente.
7. A segunda coluna da nossa tabela também será uma coluna
calculada. Vamos utilizar a mesma fórmula que já
utilizamos anteriormente.
8. Na linha Campo, na segunda coluna da consulta, digite a
TotalDeVendas:([Quantidade]*[PreçoUnitário])*(1-[Desconto]).
9. Para que o Microsoft Access faça a totalização das vendas para
cada ano, precisamos exibir a linha Total.
11. Na linha Total, na coluna Ano de referência, certifique-se de
que a opção Agrupar por esteja selecionada.
12. Na linha Total, na coluna TotalDeVendas, seleciona a opção
Soma.
13. O que está faltando para completarmos a nossa consulta???
14. Falta aplicarmos um filtro para que sejam somados apenas os
pedidos enviados para a Alemanha.
15. Adicione o campo PaísDeDestino, da tabela Pedidos.
16. Na linha Total, da coluna PaísDeDestino, selecione a opção
Onde.
17. Cabe aqui lembrar que, quando estamos utilizando a linha
Total e queremos aplicar um filtro, a coluna onde será definido
o critério deve ter a opção "Onde" selecionada na linha Total,
conforme descrito anteriormente.
18. Na linha Critério, do campo PaísDeDestino, digite o seguinte
critério: "Alemanha".
19. Vamos formatar a coluna TotalDeVendas.
20. Clique com o botão direito do mouse na expressão
TotalDeVendas.


Propriedades.
23. No campo Formato selecione a opção Moeda.
24. Clique no botão "x" para fechar a janela Propriedades do
campo.
Total anual de vendas para a Alemanha.

28. Salve a consulta com o nome de: Exemplo-Total anual de
vendas-Alemanha.

Agora faremos alguns exercícios para fixar a utilização das

funções do Microsoft Access. Vamos "misturar", na mesma
consulta, os conceitos vistos até agora. Por exemplo, vamos
criar uma consulta onde utilizamos, ao mesmo tempo, a linha
Total, campos calculados e critérios de pesquisa utilizando os
funções do Microsoft Access.


Exercícios:
1. Esta consulta deve ser baseada na tabela Pedidos. Devem

ser incluídos os seguintes campos:
• PaísDeDestino
• NúmeroDePedidos
Dica: Utilizar a linha de totais para determinar o Número de

Pedidos por país de destino.
2. Esta consulta deve ser baseada na tabela Pedidos. Devem

• NúmeroDoPedido
• DataDoPedido
• DataDeEnvio
• PaísDeDestino
• Frete
• Via
Exibir apenas os pedidos para o Brasil em que o número

de dias entre a data do pedido e a data de envio for
menor ou igual a 5 para a Cidade de São Paulo e menor ou
igual a 10 para a Cidade do Rio de Janeiro.

3. Esta consulta deve ser baseada nas tabelas Pedidos e

Clientes. Devem ser incluídos os seguintes campos:
Campo Tabela
Exibir apenas os pedidos em que o nome dos clientes tenha a

inicial na faixa de “A” até “G”, para o México no ano de
1996.
4. Esta consulta deve ser baseada nas tabelas Pedidos. Devem

Campo Tabela
Frete Pedidos
ImpostoFrete Frete<=15 -> 1,50
Frete >15 -> 2,00
Dica: Para esta consulta precisamos utilizar a função IIF().

Esta função testa o valor de um determinado campo. Se o
teste for Verdadeiro a função retorna um determinado valor,
se o teste for Falso a função retorna um outro valor. No
nosso exemplo você deve utilizar se o valor do Frete é menor
do que 15, em caso afirmativo, retornar 1,5, caso contrário
retornar 2,00. Para criar o coluna calculada ImpostoFrete,
utilize a seguinte expressão:
ImpostoFrete:IIF([Frete]<=15;1,5;2)

5. Criar uma consulta que calcule o total mensal de vendas,

por funcionário, para o ano de 1998, conforme indicado na
Figura a seguir:
Total mensal de vendas por funcionário para o ano de 1998.

Consultas "Parametrizadas" no Microsoft Access.
Até este momento, estivemos trabalhando com consultas nas

quais colocávamos, diretamente, no modo estrutura, os critérios
desejados. Por exemplo, para filtrar apenas os pedidos para o
Brasil, colocamos o seguinte critério no campo PaísDeDestino:
"Brasil".
Podemos criar consultas mais genéricas, as quais ao serem

executadas nos solicitam que seja digitado um determinado valor
para um determinado critério. Por exemplo, ao invés de colocarmos
Brasil como critério para o campo PaísDeDestino, podemos fazer com
que o Microsoft Access solicite um valor para o critério cada vez
que a consulta for executada. Isso torna a consulta bem mais ágil,
pois cada vez que ela é executada, podemos digitar um critério
diferente, de tal maneira que não precisamos entrar no modo
estrutura para digitar um critério diferente.
Este tipo de consulta é chamada de "Consulta Parametrizada".

Para criarmos uma consulta parametrizada, ao invés de digitarmos
diretamente um valor para o critério, digitamos uma expressão do
seguinte tipo:
[Digite o Valor para o País de Destino :]
A expressão deve estar entro colchetes ([]). O texto dentro

dos colchetes não pode ser igual ao nome de nenhum dos campos das
tabelas que fazem parte da consulta. O texto entre colchetes
aparece como mensagem, na janela que solicita que seja digitado um
valor para o parâmetro, quando a consulta for executada.
Por exemplo, na linha critério, do campo PaísDeDestino,

podemos digitar a expressão indicada anteriormente. O texto dentro
dos colchetes é simplesmente um texto explicativo, que será
exibido quando a consulta for executada e o valor do Parâmetro for
solicitado. Este texto serve como orientação para os usuários que
forem utilizar a consulta.
Podemos utilizar expressões deste tipo em mais de um campo em

uma mesma consulta. Por exemplo se você quiser que o Microsoft
Access solicite o nome do PaísDeDestino ,uma data inicial e uma
data final, de tal forma que somente sejam retornados os Pedidos
para o país digitado e dentro do período especificado, você pode
fazer isso sem maiores problemas.
Existem algumas limitações com a utilização de parâmetros.

Por exemplo, se você utilizar uma expressão para solicitar que o
usuário digite um CPF. Ao digitar o CPF, o usuário terá que
digitar os pontos e o traço da formatação do CPF, uma vez que não
podemos colocar uma máscara de entrada para o parâmetro.

De uma forma geral a utilização de consultas parametrizadas

aumenta em muito a flexibilidade das consultas no Microsoft
Access, pois não precisamos criar uma consulta diferente para cada
critério que vamos utilizar. Ao invés disso podemos criar uma
única consulta parametrizada, cada vez que executarmos a consulta
o Microsoft Access solicita um valor para o valor para o
parâmetro.
Vamos usar a mesma abordagem do tópico anterior, isto é,

vamos criar uma série de consultas que salientam os diversos
aspectos da utilização de consultas parametrizadas. No final deste
tópico serão propostos alguns exercícios para fixação dos
conceitos apresentados.
Exemplo 01: Criar uma consulta que liste o NúmeroDoPedido,

DataDoPedido, Frete e PaísDeDestino da tabela Pedidos. Fazer com
que ao ser executada a consulte solicite que seja digitado um nome
de País e que sejam retornados somente os Pedidos para o País
digitado.
• Abra o banco de dados ExConsultas.mdb.

• Dê um clique na opção Consultas.
• Crie uma nova consulta baseada nas tabelas Pedidos.
• Adicione os campos NúmeroDoPedido, DataDoPedido, Frete e
PaísDeDestino da tabela Pedidos.
• Na linha Critério, do campo PaísDeDestino, digite a
[Digite o País Desejado:]
• Salve a consulta com o nome de Exemplo-Consulta

Parametrizada 01.
• Vá para o modo Folha de Dados, o Microsoft Access abrirá
uma janela solicitando que você digito o nome do País
desejado, conforme indicado na figura a seguir:
Definindo o valor do parâmetro de pesquisa.

• Digite Brasil e dê um clique em OK, você verá os

resultados, conforme indicado na figura abaixo:
Consulta exibindo somente os pedidos para o Brasil.
• Cada vez que você executar esta consulta, o Microsoft

Access irá solicitar que você digite um valor para o campo
PaísDeDestino, valor este que será utilizado como critério
de seleção.
Exemplo 02: Altere a consulta criada anteriormente, para que além

de pedir que seja digitado o PaísDeDestino, a consulta também peça
para que seja digitada uma Data Inicial e uma Data Final e exiba
somente os Pedidos para o País digitado e dentro do período
especificado.
• Volte para o Modo Estrutura da Consulta criada no Exemplo

01.
• Na linha Critério do campo DataDoPedido, digite a seguinte
expressão:
Between [Data Inicial:] E [Data Final:]
• Com a expressão acima, ao executarmos a consulta, o

Microsoft Access solicitará que sejam digitadas duas
datas. Ao digitar a data o usuário deve digitar inclusive
as Barras Separadoras, por exemplo: 01/01/1995. O
Microsoft Access também solicitará que seja digitado o
nome de um País.

• No final será exibida uma listagem com todos os Pedidos

para o País digitado e dentro do período digitado.
• Vá para o Modo Folha de Dados.
• O Microsoft Access começa a solicitar que os parâmetros
sejam digitados.
• Na janela abaixo vemos o Microsoft Access solicitando que
seja digitada a data inicial. Digite 01/01/1997 e dê um
clique em OK, conforme indicado na figura a seguir:
Digitando a Data Inicial.

• Na janela abaixo vemos o Microsoft Access solicitando que
seja digitada a data Final. Digite 31/12/1997 e dê um
clique em OK.
Digitando a Data Final.
• Na janela abaixo, vemos o Microsoft Access solicitando que

seja digitado o nome do País. Digite Brasil e dê um clique
em OK.
Digitando o País de Destino.

• Após Clicar em OK, o Microsoft Access irá para o Modo
Folha de Dados, exibindo os registros que foram
selecionados de acordo com os critérios digitados: Pedidos
para o Brasil no ando de 1997 .

• Na janela abaixo podemos ver os resultados exibidos pelo

Microsoft Access.
Pedidos para o Brasil durante o ano de 1995.
• Observe a utilização do Operador Between em conjunto com

os parâmetros, na seguinte expressão:
Between [Data Inicial:] E [Data Final:]
• Quando executamos a consulta e digitamos os valores para a

Data Inicial (01/01/1997) e para a Data Final
(31/12/1997), o Microsoft Access coloca estes valores na
expressão e o critério se transforma em
Entre #01/01/1995/# E #31/12/1995#
• O Microsoft Access substitui os parâmetros pelos valores
digitados. O sinal de # é adicionado pelo Microsoft
Access, pois se tratam de campos do tipo Data e valor do
tipo data deve vir delimitado, para efeitos de critérios
de pesquisa em consultas, pelos caracteres #, no início e
no final da data.

Exemplo 03: Altere a consulta criada no ítem anterior, de tal

forma que o usuário possa digitar * quando for solicitado o nome
do país, para que sejam exibidos os pedidos para todos os países,
dentro do período especificado.
• Volte para o Modo Estrutura da Consulta criada no Exemplo

02.
• Altere a linha Critério, no campo PaísDeDestino, e coloque
a seguinte expressão:
Like '*'+[Digite o País Desejado (* para todos):]+'*'
• Vá para o modo Folha de Dados, ao ser solicitada a Data

Inicial, digite 01/01/1997. Ao ser solicitada a Data
Final, digite 31/12/1997. Ao ser solicitado o nome do país
de destino, digite *, conforme indicado na figura a
seguir:
Digite * no nome do País, para que sejam exibidos pedidos para todos os Países.
• Ao clicar em OK, será exibida uma listagem com todos os

Pedidos, dentro do período especificado e para todos os
países.
• Observe que alteramos o parâmetro no País De Destino em
dois pequenos detalhes. Adicionamos um asterisco antes e
um depois do parâmetro que vem dentro dos colchetes. Isso
para que o Microsoft Access aceite o * ( Um caractere
coringa) como sendo todos os países de destino.
• Também alteramos o texto dentro dos colchetes (Digite o
País Desejado (* para todos):), apenas para orientar o
usuário sobre como proceder, quando da execução da
consulta.
• O Principal benefício da utilização de parâmetros, é que
estes tornam nossas consultas mais flexíveis. Não
precisamos, cada vez que a consulta for executada, entrar
no modo estrutura e alterar o parâmetro, uma vez que o
Microsoft Access solicita um valor para o Parâmetro (Ou
parâmetros), cada vez que a consulta for executada.

EXERCÍCIOS:
01) Criar uma consulta que solicita que seja digitado um

valor para o frete e exiba somente os pedidos cujo valor
do frete seja menor ou igual ao valor digitado. A consulta
deve exibir os campos: NúmeroDoPedido, NomeDaEmpresa,
PaísDeDestino e Frete. Classificar a consulta, em ordem
ascendente, pelo valor do frete.
02) Alterar a consulta do ítem anterior, para que além do

Frete, seja solicitado o nome do País de Destino. Salvar a
consulta com o nome de Parametrizada 02.
03) Criar uma consulta que calcule o total por pedido.

Colocar um parâmetro que solicite que seja digitado um
valor para o Total do Pedido e somente exiba os pedidos
cujo total seja maior ou igual ao valor digitado. Salvar
com o nome do Totais por Pedido com Parâmetro.
Dica: Para calcular o total por Pedido você utiliza a
expressão: ([Quantidade]*[PreçoUnitário])*(1-[Desconto]).
04) Criar uma consulta com os campos NúmeroDoPedido,

NomeDaEmpresa, Data do Pedido, PaísDeDestino e Frete.
Fazer com que, ao ser executada, a consulta solicite uma
Data Inicial, uma Data Final e um valor de Frete. A
consulta deverá exibir somente os pedidos para o Período
especificado e para valores de Frete maiores do que o
digitado. Salve a consulta com o nome de Parametrizada 03.

Consultas do tipo Tabela de Referência Cruzada:
Até agora, estivemos trabalhando com consultas do tipo

Seleção. Criávamos as consultas, especificávamos alguns
parâmetros, e obtínhamos uma listagem com os registros que
atendiam aos critérios especificados.
Neste ítem iremos aprender a criar um outro tipo de consulta
aceita pelo Microsoft Access. Aprenderemos a criar consultas do
seguinte tipo: "Consulta de tabela de referência cruzada".
O Microsoft Access nos oferece 6 tipos diferentes de
consultas, conforme indicado abaixo:
• Consulta de Seleção
• Consulta de tabela de referência cruzada
• Consulta criar tabela
• Consulta atualização
• Consulta acréscimo
• Consulta exclusão
Os demais tipos de consultas, serão abordadas nos próximos

itens.
A consulta do tipo Tabela de Referência cruzada, conforme o

próprio nome sugere, é utilizada para cruzar valores de duas
grandezas. Por exemplo, posso criar uma Consulta do tipo Tabela de
Referência cruzada para exibir o número de pedidos (quantitativo
de pedidos) por País De Destino e por ano da DataDoPedido,
conforme indicado na figura abaixo:
Informações do Quantitativo de Pedidos por PaísDeDestino e ano da DataDoPedido.

Podemos observar que as informações retornadas por uma

consulta deste tipo, são informações consolidadas, onde estamos
cruzando informações do PaísDeDestino, com o Ano da DataDoPedido.
A Informação que estamos obtendo é o Quantitativo de Pedidos por
Ano e PaísDeDestino.
Numa consulta do tipo Tabela de referência cruzada, temos

três elementos básicos:
• Linha
• Coluna
• Valor
Linha: No exemplo da figura anterior, o campo que forma as

linhas é o campo PaísDeDestino, isso significa que para cada
País De Destino o Microsoft Access retorna uma nova linha.
Coluna: No exemplo da figura anterior, o campo que forma as

colunas é o Ano da DataDoPedido, isso significa que para cada
Ano o Microsoft Access retorna uma nova coluna
Valor: No exemplo da figura anterior, os valores que

preenchem o restante da consulta são obtidos a partir da
contagem do Número de Pedidos.
Para entendermos bem como funcionam as consultas do tipo

Tabela de referência cruzada, vamos praticar um pouco criando
algumas consultas deste tipo.
Exemplo 01: Criar a consulta indicada na figura anterior, onde

será exibido o Quantitativo de Pedidos por Ano da DataDoPedido e
País De Destino.
• Abra o banco de dados ExConsultas.mdb.

• Dê um clique na opção Consultas.
• Crie uma nova consulta, baseada na tabela Pedidos.
• Adicione os campos PaísDeDestino, DataDoPedido e
NúmeroDoPedido, nesta ordem. Na coluna DataDoPedido,
precisamos extrair apenas o ano da DataDoPedido, para
isto vamos utilizar a função Ano(), já descrita
anteriormente. Na linha campo, onde está DataDoPedido,
altere para a seguinte expressão:
Ano de Ref: Ano([DataDoPedido])

• Agora temos que transformar a consulta em uma consulta do

tipo "Tabela de referência cruzada", pois por padrão, ao
criarmos uma nova consulta está é, automaticamente,
definida como sendo do tipo Seleção. Para alterar o tipo
da consulta selecione o seguinte comando:
Consulta -> Tabela de referência cruzada
• Observe que duas novas linhas apareceram na estrutura da

nossa consulta: A linha Total (que já utilizamos
anteriormente) e a linha Referência Cruzada. Utilizaremos
estas duas linhas para definirmos a nossa consulta.
• Na coluna PaísDeDestino configure da seguinte maneira:
Total : Agrupar Por

Referência Cruzada: Linha
• Com as configurações anterior, estamos informando ao

Microsoft Access que haverá uma linha para cada País de
Destino.
• Na coluna Ano([DataDoPedido]) configure da seguinte
maneira:
Total: Agrupar Por

Referência Cruzada: Coluna
• Com estas configurações, estamos informando ao Microsoft

Access que haverá uma coluna para cada Ano da
DataDoPedido.
• Na coluna NúmeroDoPedido configure da seguinte maneira:
Total: Contar
Referência Cruzada: Valor
• Com estas configurações, estamos informando ao Microsoft

Access que o campo NúmeroDoPedido formará os Valores da
consulta e que este valor será obtido contando o Número de
Pedidos para um determinado PaísDeDestino e Ano.
• Em resumo nossas configurações deverão ficar conforme

indicado na tabela a seguir:
Coluna Linha Total Linha Referência Cruzada

PaísDeDestino Agrupar Por Linha
Ano([DataDoPedido]) Agrupar Por Coluna
NúmeroDoPedido Contar Valor

• Sua consulta deve estar conforme a indicada pela figura

abaixo:
•
Modo Estrutura da Consulta do tipo Tabela de referência cruzada.
• Salve a consulta com o nome de Ref Cruzada 01.

• Vá para o modo Folha de Dados e observe o resultado, deve
estar conforme a figura indicada no início deste tópico.
Vamos exercitar um pouco mais as consultas do tipo Tabela

de referência cruzada.
Exemplo 02: Alterar a consulta Ref Cruzada 01, para que seja
exibido o número de Pedidos por mês ao invés do Ano. Com isso
teremos 12 Colunas, uma para cada mês, somente para o ano de 1998.
• Volte para o Modo Estrutura da Consulta Ref Cruzada 01

• Na linha Campo, na coluna Ano([DataDoPedido]), altera para
Mês([DataDoPedido])
• Agora precisamos definir um filtro para que sejam contados
apenas os pedidos para o ano de 1998.
• Adicione o campo DataDoPedido.
• Na linha Total, do campo DataDoPedido, selecione a opção
Onde.

• Deixa a linha Referência cruzada, do campo DataDoPedido,

em branco. Apenas para lembrar que, quando utilizamos a
linha Total, temos que utilizar a opção Onde, quando
queremos definir um critério.
• Na linha Critério, do campo DataDoPedido, digite a
seguinte expressão: Ano([DataDoPedido])=1998. Lembrando
que você também poderia utilizar o operador Between
(Between #01/01/1998# E #31/12/1998#) ou os operadores de
comparação (>=#01/01/1998# E <=#31/12/1998#).
• Vá para o modo Folha de Dados e observe os resultados.
Você deve obter um resultado semelhante ao indicado na
figura a seguir:
Número de Pedidos por País De Destino e pelo Mês do Ano, para 1998.
A única mudança que fizemos foi utilizar a função Mês ao

invés da função Ano. Observe que a função mês retorna o número do
mês (1=Janeiro, 2=Fevereiro, etc) e definir um critério. Como são
doze meses no ano, obtivemos doze colunas de valores, uma vês que
a expressão Mês([DataDoPedido]), esta formando as colunas da nossa
Referência Cruzada. Na prática teremos apenas cinco colunas, pois
na tabela Pedidos somente temos pedidos até o mês de Maio (05) de
1998.

Você também poderia especificar critérios. Por exemplo você

poderia colocar um critério para que fossem exibidos somente os
Pedidos para Brasil, Argentina ou Alemanha. Com isso nos teríamos
somente 3 linhas no resultado final, uma vez que PaísDeDestino
forma as linhas da referência cruzada e estamos exibindo somente
para três países.
Vamos fazer este teste, vá para o modo estrutura da consulta

Ref Cruzada 01, e na linha critério do campo PaísDeDestino, digite
o seguinte:
In ("Brasil";"Argentina";"Alemanha")
Vá para o modo Folha de Dados e Observe os resultados,

somente serão exibidas três linhas: Uma para o Brasil, outra para
a Argentina e uma para a Alemanha.
Exemplo 03: Criar uma consulta do tipo Tabela de referência

cruzada, a qual exiba o valor total dos Pedidos para Cada Cliente
e pelo Ano da Data do Pedido. Classificar em ordem ascendente pelo
NomeDaEmpresa.
• Salve a consulta Ref Cruzada 01 criada no Exemplo 02 e

feche-a.
• Crie uma nova consulta baseada nas tabelas: Pedidos,
Clientes e Detalhes Do Pedido
• Adicione o campo NomeDaEmpresa da tabela Clientes
• Adicione o campo DataDoPedido da tabela Pedidos
• Crie uma coluna calculada, para o subtotal de cada ítem,
utilizando a seguinte fórmula na primeira coluna em
branco:
TotalPorCliente:([PreçoUnitário]*[Quantidade])*(1-[Desconto])
• Transforme a consulta em uma consulta do tipo Consulta de

tabela de referência cruzada. Para isto selecione o
comando Consulta -> Consulta de tabela de referência
cruzada
• Configure a consulta, conforme a tabela abaixo:
Coluna Linha Total Linha Referência Cruzada

NomeDaEmpresa Agrupar Por Linha
Ano([DataDoPedido]) Agrupar Por Coluna
([PreçoUnitário]*[Quantidade])*(1-[Desconto]) Soma Valor

• Formate a coluna calculada (Clicando com o botão direito e

escolhendo propriedades), como Moeda.
• Vá para o modo folha de dados e observe o resultado, deve
estar conforme indicado na figura a seguir:
Referência cruzada com o Total dos Pedidos por NomeDaEmpresa e Ano.
• Salve a consulta como Ref Cruzada - 02 e feche-a.
Vamos fazer alguns exercícios para fixar bem o conceito de

consultas do tipo Tabela de referência cruzada.

EXERCÍCIOS:
01) Criar uma consulta de referência cruzada que exiba o Total de

Frete por Transportadora (campo Via da tabela Pedidos que se
relaciona com o campo CódigoDaTransportadora da tabela
Transportadoras, utilizar o campo NomeDaEmpresa da tabela
Transportadoras) e por Mês da DataDeEntrega. Salvar esta
consulta como Ref Cruzada 04.
02) Alterar a consulta anterior para que ao invés do Total de
Frete, sejam exibidas as médias de frete.
03) Alterar a consulta anterior para que seja exibida a média
anual de frete por transportadora.
04) Criar uma consulta do tipo Tabela de referência cruzada que
nos mostre o total anual de vendas por Produto.
05) Criar uma consulta do tipo Tabela de referência cruzada que
nos mostre o total anual de vendas por Categoria de produto.
Nota: Em caso de dúvidas na criação destas consultas, consulte

o instrutor.

Outros tipos de consultas no Microsoft Access.
Neste item veremos outros 4 tipos de consultas do Microsoft

Access:
• Consulta criar tabela

• Consulta atualização
• Consulta acréscimo
• Consulta exclusão
A Maneira de construir cada um destes tipos de consultas é

bastante simples. O Importante é que saibamos qual o tipo de
consulta utilizar na resolução de um determinado problema. Abaixo
temos uma descrição de cada um dos tipos de consultas:
Consulta criar tabela:
Definimos uma consulta como sendo do tipo Consulta criar

tabela, através do menu consultas no modo estrutura. Ao
definirmos a consulta como sendo do tipo Criar tabela, o
Microsoft Access solicita que seja digitado um nome para a
tabela que será criada e irá conter os dados retornados pela
consulta. Para que a consulta seja executada e a tabela
criada, não basta irmos para o modo Folha De Dados (como
fazíamos nas consultas de seleção e de referência cruzada). O
Modo folha de dados, neste caso, simplesmente nos mostra os
registros que serão colocados na nova tabela que será criada.
Para executar uma Consulta criar tabela (e em conseqüência
criar a tabela) você tem que executar a consulta. Para
executar uma consulta do tipo Consulta criar tabela, basta
dar um clique no botão executar consulta: Botão com um Ponto
de Exclamação vermelho (!). Ao clicar neste botão, o
Microsoft Access avisa quantas linhas serão adicionadas a
nova tabela e pede confirmação, basta clicar no botão Sim
para confirmar a execução da consulta. Caso já exista uma
tabela com o nome da tabela que está sendo criada, o
Microsoft Access avisa que todos os registros anteriores
serão excluídos e pede confirmação.
Existem diversas situações práticas em que temos necessidade

de utilizar uma consulta criar tabela:
Transferência de Dados consolidados para outros

programas, banco de dados, planilhas, etc
Criação de tabelas auxiliares de utilização
temporária
Transferência de dados para um disquete ou fita
para transferência dos dados para outros
sistemas

Extração de dados para envio por e-mail ou outra

forma de envio automaticamente.
Consulta atualização:
Definimos uma consulta como sendo do tipo Consulta

atualização, através do menu consultas no modo estrutura. Ao
definirmos uma consulta como sendo do tipo atualização, surge
uma nova linha "Atualizar para", no modo estrutura da
consulta. Um exemplo prático para utilização de consultas de
atualização poderia ser uma situação em que temos que
aumentar os valores de um campo em 20%. Por exemplo,
poderíamos criar uma consulta de atualização para aumentar em
20% o valor do Frete de todos os pedidos. Outro exemplo,
poderíamos criar uma consulta de atualização para substituir
todos as ocorrências de EUA, do campo PaísDeDestino, por
Estados Unidos da América. Para executar uma Consulta de
atualização você tem que executar a consulta. Para executar
uma consulta do tipo Consulta atualização, basta dar um
clique no botão executar consulta: Botão com um Ponto de
Exclamação vermelho (!). Ao clicar neste botão, o Microsoft
Access avisa quantas linhas serão atualizadas e pede
confirmação, basta clicar no botão Sim para confirmar a
execução da consulta. Você também pode especificar critérios
em uma consulta de seleção. Por exemplo, apenas aumentar em
20% os Pedidos cujo frete for maior do que R$15,00. Devemos
tomar o cuidado de não executar uma mesma consulta de
atualização diversas vezes. No nosso exemplo anterior, cada
vez que a consulta for executada, o valor do Frete será
aumentado em 20 %.
Consulta acréscimo:
Definimos uma consulta como sendo do tipo Consulta acréscimo,

através do menu consultas no modo estrutura. Também conhecida como
consulta de anexação. Bastante semelhante a consulta de criação de
tabela, apenas com a diferença que ao invés de criar uma nova
tabela e eliminar os registros caso a tabela já exista, a consulta
de acréscimo, anexa o resultado da consulta aos registros já
existentes em uma tabela especificada. A exemplo das consultas
criar tabela e de atualização, a consulta de acréscimo também
necessita ser executada. Ir para o modo folha de Dados,
simplesmente nos mostra quais os registros serão anexados a tabela
especificada, porém para anexar os registros precisamos executar a
consulta. Para que a consulta de acréscimo tenha sucesso, algumas
condições devem ser atendidas: O Número e o tipo dos campos da
consulta e da tabela onde serão anexados devem ser compatíveis. O
Nome dos campos, não necessita, obrigatoriamente, ser igual,
embora esta seja um prática recomendada.

Podemos utilizar este tipo de consulta para irmos acumulando

registros em uma tabela. Por exemplo, podemos criar um consulta
que crie uma tabela com o total de vendas mensais e utilizar uma
consulta de anexação para consolidar os resultados em um tabela de
vendas anuais.
Consulta exclusão:
Definimos uma consulta como sendo do tipo Consulta exclusão,

através do menu consultas no modo estrutura. Utilizamos uma
consulta exclusão para eliminarmos registros em uma determinada
tabela. Devemos tomar cuidado ao definirmos uma consulta do tipo
exclusão, pois se não especificarmos nenhum critério de filtragem,
todos os registros da tabela em questão serão excluídos, embora o
Microsoft Access nos peça confirmação antes de efetivar a
exclusão. A exemplo dos outros tipos de consultas vistos neste
item, não basta ir para o Modo Folha de Dados. Para executar a
consulta você precisa dar um clique no botão executar (botão com
um Ponto de exclamação vermelho). Por exemplo, poderíamos criar
uma consulta do tipo exclusão para eliminarmos todos os Pedidos,
cujo valor do frete fosse inferior a R$ 10,00. Ou poderíamos criar
uma consulta para eliminar todos os registros cuja diferença, em
dias, entre a DataDoPedido e a DataDeEntrega seja maior do que 15
dias.
Conforme observaremos mais adiante, o Microsoft Access utiliza um

ícone diferente para cada um dos tipos de consultas. Agora chegou
a hora de exercitarmos um pouco.

Exemplo 01: Criar uma consulta do tipo Criação de Tabela, a qual

contenha os campos NúmeroDoPedido Frete da tabela Pedidos e o
campo NomeDaEmpresa da tabela Clientes, com os pedidos somente
para o ano de 1997 (Ano da DataDoPedido). Transforme a consulta em
uma Consulta criar tabela, a qual deverá criar uma tabela chamada
"Valores de Frete para 1997". Execute a consulta e verifique se a
tabela "Valores de Frete para 1997" foi realmente criada.
• Abra o banco de dados ExOutrasConsultas.mdb que está

na pasta C:\CursoAccBasico.
• Crie uma nova consulta baseada nas tabelas Pedidos e
Clientes.
• Adicione os campos NúmeroDoPedido e Frete da tabela
Pedidos e o campo NomeDaEmpresa da tabela Clientes.
• Classifique a consulta em ordem crescente do
NomeDaEmpresa. Adicione uma coluna para extrair o ano
da DataDoPedido e adicione um critério para retornar
apenas os pedidos para o ano de 1997.
• Salve a consulta com o nome de Criar Pedidos para
1997.
• Transforme a consulta em uma Consulta criar tabela.
Para isso selecione o comando Consulta -> Consulta
criar tabela.
• Feito isso irá surgir a janela indicada na figura a
seguir, a qual está solicitando que seja digitado o
nome da tabela a ser criada. Digite Valores de Frete
para 1997 e dê um clique no botão OK.
Digite o nome da tabela a ser criada pela Consulta criar tabela.
• Feito isso vá para o modo folha de dados e observe o

número de registros (408). Estes serão os registros
que irão estar na tabela Valores de Frete para 1997,
quando esta for criada ao "executarmos" a consulta.
• Volte para o modo estrutura e executa a consulta
(dando um clique no botão com o ponto de exclamação
vermelho).

• Como a tabela ainda não existe, o Microsoft Access

executa a consulta sem nenhuma mensagem de aviso.
• Feche a consulta e dê um clique na guia Tabelas.
Verifique se foi criada uma tabela com o nome de
Valores de Frete para 1997. Abra esta tabela e
observe que foram adicionados somente os registros
cujo Ano da DataDoPedido é igual a 1997 (408
pedidos), conforme havíamos definido na consulta
Criar Pedidos para 1997.
Nunca é demais salientar que para que a consulta seja

executada, não basta ir para o modo folha de dados,
precisamos clicar no botão executar consultas.
Além disso se executarmos a consulta novamente, o Microsoft

Access elimina a tabela criada anteriormente e cria uma nova
tabela com o resultado da consulta.
Dê um clique na guia Consultas e observe que o Microsoft

Access usa diferentes ícones para os diferentes tipos de
consultas, conforme indicado na figura a seguir:
Diferentes ícones para os diferentes tipos de consultas.
Marque a consulta Criar Pedidos para 1997 e dê um clique no

botão Estrutura, para abri-la no modo estrutura.

Dê um clique no botão executar consulta. Como já existe a

tabela Valores de Frete para 1997, o Microsoft Access avisa que a
tabela existente será excluída e uma nova será criada, conforme
indicado pela figura abaixo. Basta clicar em sim que a tabela
existente será excluída e a nova será criada.
O Microsoft Access pedindo confirmação para excluir a tabela existente.
Ao clicar em Sim, a tabela anterior será excluída e uma nova

tabela será criada, a qual conterá os registros retornados como
resultado da consulta.
Vamos exercitar um pouco mais.
Exemplo 02: Criar uma consulta do tipo Consulta atualização, a

qual altere o valor do campo Frete da tabela Pedidos, da seguinte
maneira:
Frete menor ou igual a 15 -> Aumento de 10%

Frete maior do que 15 -> Aumento de 20%
• Crie uma nova consulta baseada na tabela Pedidos

• Adicione o campo Frete. Observe que estamos
adicionando apenas o campo que queremos atualizar.
• Transforme a consulta em uma Consulta atualização.
Para isso selecione o comando Consulta - > Consulta
atualização. Observe que uma nova linha: Atualizar
para, foi adicionada a estrutura da consulta
• Salve a consulta com o nome de Atualiza Frete.
• Na Linha Atualizar Para, coloque a seguinte
expressão:
SeImed([Frete]<=15;[Frete]*1,1;[Frete]*1,2)

• Utilizamos novamente a função Selmed para testarmos

se o frete for menor ou igual a 15, aumentamos em 10
% ( [Frete]*1,1), caso contrário aumentamos em 20 % (
[Frete]*1,2).
• Vá para o modo Folha de Dados e Observe os Valores do
Frete. Ao ir para o modo Folha de Dados a consulta
ainda não foi executada e portanto, os valores do
frete ainda não foram atualizados. Para atualizar os
valores, precisamos executar a consulta, clicando no
botão com o Ponto de Interrogação vermelho.
• Volte para o modo estrutura e dê um clique no botão
Executar. O Microsoft Access executa a consulta e
atualiza os valores. Observe que nenhuma mensagem é
emitida.
• Voltando para o modo folha de dados você poderá
constatar que os valores do frete foram alterados em
relação aos valores anteriores, conforme definido na
consulta.
Nunca é demais salientar que devemos tomar cuidado com as

consultas de atualização. Se executarmos novamente a consulta
deste exemplo, mais 10% será adicionado aos registros com
frete menor ou igual a 15 e mais 20% será adicionado aos
registros com frete maior do que 15. Cada vez que a consulta
for executada, os registros são alterados, conforme definido
pela consulta.
Por isso que é uma prática comum não salvar as consultas do

tipo atualização. Apenas criamos a consulta, executamos uma
vez conforme a necessidade e saímos sem salvar, para que não
haja o perigo de executarmos a consulta várias vezes, o que
seria indesejável.
Também nunca é demais salientar que a consulta de atualização

precisa ser executada, não basta ir para o modo Folha de
Dados.

Exemplo 03: Crie uma consulta com os campos NúmeroDoPedido,

NomeDaEmpresa e Frete, a qual filtre apenas os Pedidos para 1998.
Transforme esta consulta em uma consulta de acréscimo, a qual
adiciona os registros de 1998 aos registros já existentes de 1997
na tabela Valores de Frete para 1997.
• Ao invés de criar a consulta a partir do zero, vamos

utilizar a consulta Criar Pedidos para 1997, criada
anteriormente e apenas alterar o critério para 1998. Vamos
salvar a consulta com o nome de Criar Pedidos para 1998.
• Para isso, marque a consulta Criar Pedidos para 1997 e dê
um clique no botão Estrutura. Altere o critério na coluna
Ano([DataDoPedido]) para 1998. Salve a consulta como
Anexar Pedidos para 1998. Para isso dê um clique no menu
Arquivo e um clique na Opção Salvar como/exportar. Na
janela que surge digite o nome da consulta: Anexar Pedidos
para 1998.
• Transforme esta consulta em uma consulta de Anexação. Para
isso dê um clique no menu Consulta e um clique na opção
Consulta acréscimo. O Microsoft Access abre uma janela
perguntando a qual consulta você deseja anexar os
registros com os pedidos de 1998. Escolha Valores de Frete
para 1997 e dê um clique no botão OK.
• Para que os registros sejam anexados, você precisa
executar a consulta. Para isso dê um clique no botão
executar. O Microsoft Access anexa os registros de 1998
aos registros de 1998 já existentes na tabela Valores de
Frete para 1997.
• Observe no modo estrutura, como os campos estão na mesma
ordem, tanto na consulta quanto na tabela, o Microsoft
Access já detecta qual campo corresponde a qual campo.
• Observe que o campo Ano([DataDoPedido]) não é incluído na
tabela Valores de Frete, pois o mesmo não é nem sequer
exibido na consulta, pois funciona apenas como um filtro
para a consulta.
• Também temos que ter o cuidado de não executar a consulta
mais do que uma vez, pois senão, cada vez que a consulta
for executada, todos os pedidos de 1998 serão anexados a
tabela Valores de Frete para 1997, o que causará
duplicação dos dados.
• Feche a consulta de Anexação e observe os diversos tipos
de consultas, indicados pelos diferentes ícones.

Nos veremos no item sobre macros, no curso de Access

Avançado, a automação de tarefas através do uso de Macros e
consultas do tipo acréscimo, criar tabela, atualização e
exclusão. Por exemplo, a medida que o tempo passa pode ser
necessário fazer um arquivamento mensal dos Pedidos. Isso
pode ser feita através de uma consulta de anexação que anexa
os pedidos do mês que passou à tabela de arquivamento,
seguida de uma consulta que exclui os pedidos que foram
arquivados. Estas consultas podem executar em seqüência
através da utilização de uma Macro, a qual pode ser
programada para executar todo dia 1º de cada mês.
Exemplo 04: Criar uma consulta que exclua todos os Pedidos cujo
PaísDeDestino seja Argentina.
• Crie uma nova consulta baseada na tabela Pedidos

• Adicione o campo PaísDeDestino
• Transforme a consulta em uma Consulta exclusão. Para isso
dê um clique no menu Consulta e depois um clique na opção
Consulta exclusão.
• Na linha critério do campo PaísDeDestino, digite
Argentina. É muito importante que você não esqueça o
critério, pois caso contrário todos os Pedidos serão
excluídos.
• Para excluir os registros você precisa executar a
consulta. Dê um clique no botão executar.
• Salve a consulta com o nome de Exclui Pedidos para a
Argentina.
• Feche a consulta, vá para a guia Tabelas e abra a tabela
Pedidos. Verifique se realmente os Pedidos para Argentina
foram excluídos.
Você deve ter bastante cuidado na hora de especificar os

critérios em uma consulta de exclusão. Antes de executar a
consulta e realmente excluir os registros, você pode ir para
o Modo Folha de dados e observar os registros que o Microsoft
Access retorna, pois são estes os registros que serão
excluídos quando a consulta for executada.
Pode acontecer de você receber uma mensagem de erro na hora

de executar uma consulta de exclusão. Normalmente estas
mensagens estão ligadas a problemas nos relacionamentos. Por
exemplo, se você estiver excluindo clientes do Brasil e o
relacionamento entre Clientes e Pedidos estiver configurado
para Propagar exclusões em cascata, o Microsoft Access
tentará excluir os Pedidos (na tabela Pedidos) dos clientes
que estão sendo excluídos. Se a tabela Pedidos estiver em uso
por alguma outra consulta ou formulário, o Microsoft Access

não conseguirá excluir os pedidos e retornará uma mensagem de

erro. Isso aumenta em complexidade, uma vez que a tabela
Pedidos se relaciona com Detalhes do Pedido, a qual poderia
estar em uso e assim por diante.
Vamos exercitar um pouco para que possamos fixar os conceitos

apresentados neste tópico.
EXERCÍCIOS:
01) Criar uma consulta do tipo Criar Tabela, a qual crie um

tabela com os campos NúmeroDoPedido, NomeDaEmpresa,
DataDoPedido, DataDeEntrega e PaísDeDestino. O Nome da Tabela
será "Pedidos Demora Entrega". A consulta deverá selecionar
apenas os registros cuja diferença entre a DataDeEntrega e
DataDoPedido seja maior do que 25 dias.
02) Criar uma consulta de Atualização que altere o campo

PreçoUnitário na tabela Produtos da seguinte maneira: Se o
PreçoUnitário for menor do que R$ 20,00, terá uma aumento de 5%,
caso contrário o aumento será de 10%.
03) Criar uma consulta de anexação que anexa a tabela Valores de

Frete para 1997 (criada anteriormente), os Pedidos de 1996.
Lembre que esta tabela possui os campos NúmeroDoPedido,
NomeDaEmpresa e Frete.
04) Criar uma consulta de exclusão a qual elimina todos os

Pedidos com valor de Frete inferior a R$ 10,00 da tabela Valores
de Frete para 1997.
Conclusão:
Com isso encerramos o nosso estudo sobre consultas, onde

aprendemos a criar seis diferentes tipos de consultas:
• Consultas de seleção
• Consultas Tabela de referência cruzada
• Consultas de Criação de tabela
• Consultas de Atualização
• Consultas de Acréscimo
• Consultas de Exclusão
No próximo item aprenderemos a criar formulários básicos com o

Microsoft Access.

10) Criação de Formulários Básicos com o Microsoft Access
Introdução - O que são e para o que são utilizados?
Os formulários são utilizados para que possamos implementar

funcionalidades que não seriam possíveis de ser implementadas com
o uso de tabelas ou consultas.
A principal aplicação dos formulários é para a criação de telas

gráficas, que facilitam a digitação, inserção e alteração de
dados.
Ao criarmos um formulário, este deve ser baseado em uma tabela ou

consulta. Caso o formulário seja baseado em uma consulta, os dados
exibidos no formulário serão acessados diretamente da respectiva
tabela. Ao alterarmos um registro no formulário, estas informações
estarão sendo alteradas, na prática, diretamente na tabela. O
formulário, conforme salientado anteriormente, é apenas uma tela
gráfica, que facilita as operações com os dados. Caso o formulário
seja baseado em uma consulta, ao abrirmos o formulário a consulta
será executada e, os dados obtidos pela consulta, serão exibidos
pelo formulário. Se alterarmos dados no formulário, estes serão
alterados diretamente nas tabelas que compõem a consulta.
Na figura a seguir temos o exemplo de um formulário criado para

facilitar o cadastro de novos clientes.
Formulário "Clientes", do banco de dados ExFormularios.mdb.

Nota: Este formulário faz parte do banco de dados

ExFormularios.mdb. Neste tópico vamos trabalhar com este banco de
dados, que está disponível na pasta C:\CursoAccBasico.
Também podemos criar formulários para facilitar a pesquisa de

informações. É comum o uso de formulários associados com consultas
onde, no próprio formulário podemos definir os critérios de
pesquisa para a execução de consultas. A definição deste tipo de
formulário está fora do escopo deste curso e será vista no curso
de Access - Técnicas Avançadas.
A maior parte das informações de um formulário vêm de uma origem

de registros base - uma tabela ou consulta. Outras informações do
formulário são armazenadas na estrutura do formulário.
Por exemplo:
• Elementos gráficos, como linhas e retângulos, são

armazenados na estrutura do formulário.
• O texto Descritivo é armazenado na estrutura do formulário.
• Os dados vêm dos campos na origem do registro base.
• Um cálculo vem de uma expressão, que é armazenada na
estrutura do formulário.
Você cria o vínculo entre um formulário e sua origem de registros

utilizando objetos gráficos denominados controles. O tipo mais
comum de controle utilizado para exibir e inserir dados é a caixa
de texto. Por exemplo, ao criarmos um formulário baseado na tabela
Pedidos; cada campo da tabela Pedidos é exibido em um controle
separada no formulário.
A exemplo das tabelas e consultas, o formulário também possui um

modo Estrutura. No modo Estrutura definimos os elementos (também
chamados de controles) que irão aparecer no formulário. Os
formulários também tem um modo chamado "Formulário". Neste modo
nos dispomos de todas as funcionalidades do formulário, tais como
acessar os diversos registros, alterar registros, inserir novos
registros e excluir registros.
Para criar formulários no Microsoft Access nos temos as seguintes

opções:
• Criar o formulário manualmente.

• Utilização de Auto-Formulários.
• Utilização do Assistente de Formulário.
Agora faremos alguns exemplos práticos, onde vou explicar mais

alguns detalhes sobre a criação e utilização de formulários.

Exemplo 01: Criar um formulário para cadastro de clientes. Salvar

o formulário com o nome de "Cadastro de Clientes". O formulário
será baseado na tabela Clientes. Utilizar o Assistente de
formulário para a criação do formulário.
Para criar o formulário proposto faça o seguinte:
• Abra o banco de dados ExFormularios.mdb, que está na

• Dê um clique na opção Formulários.
• Dê um clique duplo na opção "Criar formulário usando
o assistente".
• Surge a tela inicial do assistente.
• Nesta etapa temos que definir em qual tabela/consulta
o formulário será baseado.
• Na lista "Tabelas/Consultas", selecione Clientes,
Definindo a tabela na qual será baseado o formulário.
• Ao selecionar uma tabela, os campos da respectiva

tabela são exibidos na lista "Campos disponíveis:"
• Podemos adicionar todos os campos ou somente alguns
campos selecionados.
• Para adicionar campos utilizamos os botões descritos
a seguir:

Para executar esta ação Faça o seguinte

Adicionar um campo Clique no campo a ser adicionado e depois
clique no botão >
Adicionar todos os campos Clique no botão >>
Remover um campo Clique no campo a ser removido, na lista da
direita e depois clique no botão <
Remover todos os campos Clique no botão <<
• Clique no botão >> para adicionar todos os campos.

• Clique no botão Avançar, para seguir para a próxima
• Nesta etapa devemos selecionar um dos "layout"
predefinidos. Um layout define uma série de formatações
para os aspectos visuais do formulário.
• O layout também define a maneira como os campos e
registros serão exibidos. Se um registro por vez, se um
registro abaixo do outro, etc. No nosso exemplo vamos
selecionar a opção Coluna. Esta opção faz com que seja
exibido um registro por vez, o que é o ideal para
formulários de cadastro/alteração de dados.
• Selecione a opção Coluna e dê um clique no botão
Avançar, para seguir para a próxima etapa do assistente.
• Nesta etapa temos uma série de estilos predefinidos.
Um estilo defini configurações de cores e outros
formatos gráficos para o formulário. Ao clicarmos em um
estilo, o Microsoft Access exibe uma prévia das
configurações associadas com o estilo.
• Selecione o estilo "Expedição" e dê um clique no
botão Avançar, para seguir para a próxima etapa do
assistente.
• Na tela final do assistente definimos o título para o
Formulário.
• Digite o seguinte título: Cadastro de Clientes.
• Nesta tela também podemos escolher se queremos abrir
o formulário no modo Formulário e já visualizar os
resultados obtidos - opção "Abrir o formulário para
visualizar ou inserir informações"; ou se queremos que o
formulário seja aberto no modo estrutura, para que
possamos alterar o formulário - opção "Modificar a
estrutura do formulário".
• Certifique-se de que a opção " Abrir o formulário
para visualizar ou inserir informações" esteja
selecionada, conforme indicado na figura a seguir e dê
um clique no botão Concluir.

Tela final do assistente.
• O formulário é criado e aberto no modo Formulário,

Formulário para Cadastro dos Clientes.
• Agora vamos para o modo Estrutura do formulário e

vamos aprender a fazer uma série de alterações.
• Para ir para o modo Estrutura selecione o seguinte
comando: Exibir -> Modo estrutura.
• O modo estrutura do formulário é composto por cinco
partes distintas:
Cabeçalho do Formulário: É exibido no início

da primeira página do formulário.

Cabeçalho da página: É exibido no início de

cada página, caso o formulário tenha várias
páginas.
Rodapé do Formulário: É exibido no final da
última página.
Rodapé da Página: É exibido no final de cada
página, caso o formulário tenha várias
páginas.
Seção Detalhe: Esta é a parte principal
(também conhecida como Corpo do Formulário) do
formulário. É onde são exibidos os controles
associados com os campos de uma tabela ou
consulta. É a única parte obrigatória do
formulário, ou seja, não existe formulário sem
a seção Detalhe.
• Para exibir o Cabeçalho/rodapé da página, utilizamos

o seguinte comando: Exibir -> Cabeçalho/rodapé da
página.
• Para exibir o Cabeçalho/rodapé do formulário,
utilizamos o seguinte comando: Exibir ->
Cabeçalho/rodapé do formulário.
• Você pode definir o tamanho que cada parte do
formulário terá. Por exemplo, podemos controlar o
tamanho do Cabeçalho/rodapé da página. Para alterar o
tamanho de um destes elementos, basta colocar o mouse na
divisória entre os elementos, conforme destacado na
figura a seguir. O mouse transforma-se em uma seta de
ponta dupla. Basta clicar e arrastar para definir o
tamanho.
Dimensionando os elementos do formulário.

• Para exibir informações em um formulário o Microsoft

Access utiliza elementos conhecidos como Controles.
• Existem diversos tipos de controles.
• O tipo de controle mais conhecido é o tipo "Caixa de
texto", onde são exibidos os campos de cada registro.
• No nosso exemplo, temos um controle para o Código do
Cliente, um para o Nome da Empresa, um para o Nome do
Contato e assim por diante.
• O controle Caixa de texto é formado de duas partes,
conforme destacado na figura a seguir:
Partes de um controle do tipo Caixa de Texto.
• A parte da esquerda (Rótulo) é simplesmente um texto

descritivo do controle. O rótulo pode, inclusive, ser
excluído, sem que isso afete a funcionalidade do
formulário.
• A parte da direita (Valor do campo) é o campo
propriamente dito, ou seja, é esta parte que está
vinculada a um campo da tabela ou consulta na qual foi
baseada o formulário. Nesta parte será exibido o
respectivo valor do campo, valor este armazenado na
tabela ou consulta.
• No exemplo da figura anterior, o controle é vinculado
ao campo CódigoDoCliente, da tabela Clientes.
• Nota: Sempre que eu me referir, por exemplo, ao campo
CódigoDoCliente, de um formulário, estou fazendo
referência a parte do Valor do campo, ou seja, a
caixinha da direita, do controle.
• Podemos mover os controles dentro do formulário. Para
mover um controle dê um clique no respectivo controle
para seleciona-lo.
• Uma vez selecionado o controle a ser movido, aponte o
mouse para o controle até que a seta do mouse
transforme-se em uma pequena mão.
• Quando a seta estiver no formato de uma pequena mão,
clique no controle a ser movido, mantenha o botão
pressionado e arraste o controle para a nova posição. A
medida que você vai movimentando o mouse, o controle
acompanha a seta do mouse. Chegando na posição desejada
é só liberar o mouse que o controle será movimentado
para a nova posição.
• Quando movemos um controle, as duas partes que
compõem o controle: Rótulo e Valor do campo, são movidas

ao mesmo tempo. Em determinadas situações pode ser

necessário mover apenas o rótulo ou apenas a parte do
Valor do campo. É possível movimentar cada parte,
independentemente.
• Para movimentar somente uma das partes de um
controle, faça o seguinte: Clique no controle para
seleciona-lo. Quando um controle está selecionado,
surgem pequenos quadrados, no contorno do controle.
Observe que existe um quadrado, no canto superior
esquerdo, que é maior do que os outros, conforme
destacado na figura a seguir:
Quadradinho maior para mover cada parte separadamente.
• Para mover uma das partes do controle, separadamente,

aponte o mouse para o quadradinho maior da parte a ser
movida. A seta do mouse transforma-se em uma mão
fechada, com o dedo indicador apontando para o quadrado
maior. Agora é só clicar e arrastar, que a parte clicada
será movida, sem que a outra parte do controle seja
movida.
• Em determinadas situações pode ser necessário
selecionar vários controles ao mesmo tempo. Por exemplo,
pode ser que queremos formatar o texto de todos os
rótulos com uma fonte em negrito e de cor Azul marinho.
• Para selecionar vários controles ao mesmo tempo faça
o seguinte: Pressione a tecla Shift e mantenha-a
pressionada. Com a tecla Shift pressionada vá clicando
com o mouse, nos controles a ser selecionados. A medida
que você for clicando, cada controle clicado passa a
ficar selecionado.
• Uma vez selecionados os controles desejados,
utilizamos os mesmos botões de formatação do Word, para
definir as características da fonte, tais como Negrito,
Itálico, Sublinhado, Cor e tamanho da fonte, etc.
• Para selecionar o tipo de fonte podemos utilizar a
lista com o nome das fontes ( ) na barra
de ferramentas. As fontes mais utilizadas são: Arial,
Times New Roman e Courier New. Existem dezenas de fontes
disponíveis. Como uma regra geral não devemos utilizar
mais do que três fontes diferentes em um mesmo
formulário para evitar que o texto fique poluído
visualmente.

• Para formatar em Negrito: Para formatar os controles

selecionadas para Negrito, podemos utilizar o botão ( ) na
barra de ferramentas. Você também pode utilizar a combinação
de teclas Ctrl+N.
• Para alterar a cor da Fonte: Para alterar a cor da
fonte,utilizamos o botão ( ). Clique na setinha para baixo
que será exibida uma matriz com as diversas cores disponíveis,
Matriz com as cores disponíveis.

• Agora é só clicar na cor desejada.
• Para definir sublinhado: Para formatar os controles

selecionados com sublinhado, podemos utilizar o botão ( )
na barra de ferramentas. Você também pode utilizar a
combinação de teclas Ctrl+S.
• Para definir itálico: Para formatar os controles

selecionados com texto em itálico, podemos utilizar o botão
( ) na barra de ferramentas. Você também pode utilizar a
combinação de teclas Ctrl+I.
• Para definir o tamanho da fonte: Para alterar o

tamanho da fonte, utilizamos o botão ( ) na barra de
ferramentas.
• Em determinadas situações pode acontecer de o

conteúdo do campo não caber no tamanho definido para o
controle. Nestas situações pode ser necessário aumentar
o tamanho do campo.
• Para alterar o tamanho de um controle, faça o

seguinte: Clique no controle para seleciona-lo. Aponte
o mouse para um dos pequenos quadrados que surgem no
contorno do controle selecionado. A sete do mouse se
transforma em uma seta de ponta dupla. Quando aparecer
a seta de ponta dupla, dê um clique com o botão
esquerdo do mouse e mantenha este botão pressionado. A
medida que você for movendo o mouse, ainda com o botão
esquerdo pressionado, o controle será aumentado ou

diminuído, dependendo da direção em que você estiver

movimentando o mouse.
• Pode acontece de, após termos movido e

redimensionado alguns controles, de os controles
estarem desalinhados, tanto na vertical quanto na
horizontal.
• Para alinhar controles o procedimento é o seguinte:

Selecionar os controles a serem alinhados e, utilizar
um dos comandos da tabela a seguir, conforme for o
caso:
Para Utilize o comando
Alinhar os controles Formatar -> Alinhar -> à esquerda.

selecionados à esquerda.
Alinha os controles Formatar -> Alinhar -> à direita.

selecionados à direita
Alinhar os controles Formatar -> Alinhar -> superior

selecionados no nível do
controle mais de cima
Alinhar os controles Formatar -> Alinhar -> inferior

selecionados no nível do
controle mais de baixo
Com a linha de grade Formatar -> Alinhar -> À grade

mais próxima
• Utilizando os detalhes apresentados até agora, mova

os controles do formulário Cadastro de clientes mais
para o centro do formulário, mantendo o alinhamento
entre os controles, conforme indicado na próxima
figura.
• Salve o formulário com o nome de "Cadastro de

Clientes.
• Vá para o modo Formulário e observe os resultados

obtidos.
• No próximo exemplo vamos fazer mais algumas

alterações no formulário Cadastro de Clientes.

Formulário Cadastro de Clientes.
• Observe que movemos os controles mais para o centro,

afastamos os rótulos da parte do valor do campo,
alteramos a cor de fundo e a cor da fonte dos rótulos e
também alteramos o alinhamento dos rótulos, onde
definimos alinhamento do texto, dentro do rótulo, à
esquerda.
• Também observe que adicionamos um título no
Cabeçalho do formulário. Vamos aprender como se faz
para adicionar este título.
• Para adicionar um título faça o seguinte: Aumente o
espaço do Cabeçalho do formulário, conforme descrito no
início deste exemplo.
• Se o cabeçalho não estiver aparecendo, utilize o
comando Exibir -> Cabeçalho/rodapé do formulário.
• Para adicionar um título, vamos utilizar um controle
do tipo rótulo.
• Para que possamos adicionar controles ao formulário,
precisamos exibir a Caixa de ferramentas.
• Selecione o comando Exibir -> Caixa de ferramentas.
Se não tiver um sinal de certo, ao lado deste comando,
de um clique nele para colocar o sinal de certo.

• A caixa de ferramentas possui vários botões, para os

diversos tipos de controles que podem ser adicionados
ao formulário, conforme destacado na figura a seguir:
A Caixa de ferramentas.
• Alguns tipos de controles serão estudados neste
curso e os demais no curso de Access Avançado.
• O controle do tipo Rótulo é cessado através do botão
( ).
• Para adicionar um controle do tipo Rótulo faça o
seguinte:
Clique no botão ( ).
Libere o mouse.
A seta do mouse se transforma em uma
pequena cruz.
Aponte o mouse para o Cabeçalho do
formulário, no local onde deve iniciar o
título.
Pressione o botão esquerdo e mantenha-o
pressionado.
Vá movimentando o mouse para fazer um
retângulo. Este retângulo defino o tamanho
que terá o título.
Ao liberar o mouse, o cursor fica
"piscando" dentro do retângulo, agora é só
digitar o título desejado.
Digite: "CADASTRO DE CLIENTES - EMPRESA ABC
LTDA" e pressione Enter.

• Para alterar a formatação do título, basta clicar no

título para selecionar o controle do tipo rótulo e usar
os comandos de formatação explicados anteriormente.
• Salve novamente o formulário.
• Vá para o modo Formulário, para isso utilize o
comando Exibir -> Modo formulário.
• Você obtém os resultados indicados na figura a
seguir:
Formulário Cadastro de Clientes.
• Feche o formulário Cadastro de Clientes.
Agora veremos mais alguns aspectos teóricos sobre formulários.

Em seguida vamos fazer algumas alterações no formulário
Cadastro de Clientes. Também faremos alguns exercícios para
fixar os conceitos apresentados.

Modos de Exibição de um Formulário
Os formulários têm três modos: modo Estrutura, modo Formulário e

modo Folha de Dados.
Modo Estrutura
Para modificar a estrutura de um formulário, você trabalha no modo

Estrutura. A visualização de um formulário no modo Estrutura é
onde temos acesso a todas as ferramentas, comandos e controles
disponíveis para a criação/alteração de um formulário.
No modo estrutura, a barra de ferramentas é diferente do modo

folha de dados e do modo formulário. Além da barra do modo
estrutura é mostrada também a Caixa de ferramentas, já descrita
anteriormente, onde os controles podem ser personalizados com mais
facilidade.
Em geral, o Access mostra a caixa de ferramentas de maneira

automática, sempre que você entra no Modo Estrutura do Formulário.
Se você tiver fechado manualmente a caixa de ferramentas, o Access
não mais irá exibi-la de forma automática na próxima vez que a
janela Estrutura do Formulário for aberta. Para exibir de novo a
caixa de ferramentas, dê um clique no botão Caixa de Ferramentas
( ) da barra de ferramentas Formulários, ou então selecione o

comando: Exibir -> Caixa de Ferramentas.
Alguns controles possuem assistentes que ajudam em sua criação.

Esses assistentes podem ser desligados. Para ligar/desligar
ferramenta Assistentes de controle, utilizamos o botão ( ), da

Caixa de ferramentas. Esses assistentes se ativam assim que se
coloca o controle no formulário. Os Assistentes de Controle
auxilia na elaboração de controles complexos, tais como grupos de
opções, caixas de listagem e caixas de combinação.
Em seguida vamos descrever os controles básicos disponíveis

através da Caixa de ferramentas.

Controles básicos da Caixa de Ferramentas

Selecionar Objetos
Essa é a ferramenta padrão quando você exibe a Caixa de

Ferramentas. É com ela que se move, dimensiona e seleciona
controles.
Rótulo
Você utiliza rótulos em um formulário ou relatório para exibir

textos descritivos, tais como títulos, legendas ou instruções
breves. Os rótulos não exibem valores de campos ou expressões; são
sempre não acoplados (um controle que não está conectado a um
campo de uma tabela ou consulta) e não são alterados conforme você
se move de registro em registro.
Um rótulo pode ser anexado a um outro controle. Quando você cria

uma caixa de texto, por exemplo, ela possui um rótulo anexado que
exibe uma legenda para aquela caixa de texto. Esse rótulo aparece
como um título de coluna no modo Folha de Dados de um formulário.
Quando você cria um rótulo utilizando a ferramenta Rótulo, o

rótulo fica isolado - ele não fica anexado a nenhum outro
controle. Você utiliza rótulos independentes para informações como
o título de um formulário ou relatório, ou para outros textos
descritivos. Rótulos independentes não aparecem no modo Folha de
Dados.
Para criar um rótulo faça o seguinte:
Utilize este procedimento para criar um rótulo autônomo (um rótulo

que não esteja anexado a um outro controle). Para criar um rótulo
que esteja anexado a um controle, basta criar o controle. O
Microsoft Access anexa automaticamente um rótulo ao controle
quando você o cria.
1. Abra um formulário no modo Estrutura ou um relatório no modo

Estrutura.
2. Clique na ferramenta Rótulo na caixa de ferramentas.
3. No formulário ou no relatório, clique no local onde você
deseja colocar o rótulo e, em seguida, digite o texto do
rótulo.

Observações:
• Se você deseja exibir o texto do rótulo em mais de uma

linha, você pode redimensionar o rótulo depois de digitar
todo o texto, ou pode pressionar CTRL+ENTER no final da
primeira linha de texto para inserir um retorno de carro.
Se você inserir um retorno de carro, o Microsoft Access irá
quebrar automaticamente as linhas subseqüentes conforme
você as digitar. Para inserir manualmente uma quebra de
linha em uma linha subseqüente, pressione CTRL+ENTER outra
vez. A largura máxima do rótulo é determinada pelo
comprimento da primeira linha de texto.
• Se você deseja utilizar um E comercial (&) em um rótulo,
deve digitá-lo duas vezes. Isto se deve ao fato de o
Microsoft Access utilizar o E comercial em um rótulo ou
botão para definir uma tecla de acesso.
Para alterar o texto de um rótulo faça o seguinte:
• Clique no controle Rótulo a ser alterado.

• O controle será selecionado.
• Estando o controle selecionado, dê um clique no texto do
rótulo.
• O cursor irá para dentro do texto do rótulo.
• Altere o texto e pressione Enter.
Caixa de Texto
Você utiliza caixas de texto em um formulário ou relatório para

exibir dados de uma tabela, de uma consulta ou de uma instrução
SQL. Esse tipo de caixa de texto é chamada caixa de texto acoplada
porque está acoplada aos dados de um campo. As caixas de texto
podem também ser não acopladas. Por exemplo, você pode criar uma
caixa de texto não acoplada para exibir os resultados de um
cálculo ou para aceitar entrada de um usuário. Os dados em uma
caixa de texto não acoplada não são armazenados em um campo de uma
tabela e, quando o formulário é fechado, estes valores são
descartados.
Para criar uma caixa de texto acoplada faça o seguinte:
1. Abra um formulário no modo Estrutura.
2. Clique no botão Lista de Campos ( ), na barra de ferramentas

para exibir a lista de campos da tabela ou consulta associada ao
formulário.
3. Selecione um ou mais campos da lista de campos.
4. Arraste o(s) campo(s) da lista de campos e coloque-o(s) no
formulário.

Observações:
• Você deve arrastar o(s) campo(s) da lista de campos. Se você

clicar no(s) campo(s) da lista de campos e, em seguida, clicar
no formulário ou relatório, o Microsoft Access não criará o
controle.
• O Microsoft Access coloca uma caixa de texto no formulário para
cada campo que você selecionar na lista de campos. Cada caixa de
texto está acoplada a um campo na fonte de dados base do
formulário. Cada caixa de texto também tem por padrão um rótulo
acoplado.
5. Dimensione a caixa de texto de forma que ela tenha o tamanho

apropriado para os dados que você deseja mostrar.
6. Altere o texto do rótulo, se for necessário.
7. Alterne para modo Formulário ou modo Folha de Dados para testar
o controle.
Para criar uma caixa de texto não acoplada faça o seguinte:

2. Clique na ferramenta Caixa de Texto na caixa de ferramentas.
3. Clique em qualquer lugar do formulário ou do relatório para
criar uma caixa de texto de tamanho padrão ou arraste para criar
uma caixa de texto do tamanho desejado.
Botão de Comando
Você utiliza um botão de comando em um formulário para iniciar uma

ação ou um conjunto de ações. Por exemplo, você poderia criar um
botão de comando que abrisse um outro formulário ou um botão de
comando para ir para o próximo registro.
Observação: Você pode criar mais de 30 tipos diferentes de botões

de comando com o Assistente de Botão de Comando.Você pode exibir
texto em um botão de comando definindo sua propriedade Legenda ou
exibir uma figura definindo sua propriedade Figura.
Para criar um botão de comando com um assistente faça o seguinte:

2. Na caixa de ferramentas, clique na ferramenta Botão de Comando.
3. No formulário, clique onde você deseja colocar o botão de
comando.
Siga as instruções nas caixas de diálogo do assistente. Na última

caixa de diálogo, clique em Concluir para exibir o botão de
comando no modo Estrutura do Formulário.

A folha de Propriedades
No Microsoft Access, você utiliza propriedades para determinar as

características das tabelas, consultas, campos, formulários e
relatórios. Cada controle em um formulário ou relatório tem
propriedades também. As propriedades dos controles determinam a
estrutura, aparência e o comportamento de um controle, bem como as
características do texto ou dados que ele contém. Para definir
propriedades, utilize a folha de propriedades.
Para chamar a folha de propriedades de um determinado objeto, você
precisa selecionar objeto e pressionar o botão Propriedades ( )

na barra de ferramentas. Outra forma de chamá-la é dando um duplo
clique no objeto para visualizar as propriedades.
Cada objeto tem suas propriedades particulares, sendo assim, a

Folha de Propriedade é diferente para cada tipo de
objeto/controle. Por exemplo, a folha de propriedades do
formulário é diferente da folha de propriedades de um controle do
tipo Rótulo.
O número de propriedades para cada objeto selecionado é muito

grande. Vamos apresentar apenas algumas propriedades básicas. As
propriedades mais avançadas serão vistas no treinamento: Microsoft
Access - Recursos Avançados.
Na figura a seguir vemos a folha de propriedades de um controlo do

tipo Caixa de texto. Este controle está associado com o campo
NomeDaEmpresa, do formulário Cadastro de Clientes, formulário este
que criamos no Exemplo 01.
Folha de propriedades do controle NomeDaEmpresa.

Origem do Registro
A definição da propriedade OrigemDoRegistro pode ser o nome de uma
tabela, de uma consulta ou uma instrução SQL. Ou seja, onde serão
lidos os registros para serem visualizados no formulário.
Origem do Controle
Você pode utilizar a propriedade OrigemDoControle para especificar

quais dados aparecem em um controle. Ela especifica de onde serão
lidos os dados para exibição. Esta origem de dados pode ser nome
de um campo, uma expressão (cálculo) ou simplesmente não ter
vínculo com nenhum dado.
Modo Padrão
• Você pode utilizar a propriedade ModoPadrão para especificar o
modo de abertura de um formulário.
As definições da propriedade Modo Padrão são:
Formulário (Padrão) Exibe um registro de cada vez
Simples
Formulários Exibe vários registros (tantos quantos
Contínuos couberem na janela atual), cada um em sua
própria cópia da seção detalhe do
formulário.
Folha de Dados Exibe os campos do formulário organizados
em linhas e colunas como uma planilha.
• Você pode utilizar a propriedade ModosPermitidos para

especificar se usuários podem alternar entre modo Folha de Dados
e modo Formulário clicando no comando Modo Formulário ou Modo
Folha de Dados do menu Exibir ou clicando na seta próxima ao
botão Exibir e clicando no Modo Formulário ou Modo Folha de
Dados.
As definições da propriedade Modos Permitidos são:
Ambos (Padrão) Os usuários podem alternar entre
modo Formulário e modo Folha de Dados.
Formulário Os usuários não podem alternar de modo
Formulário para modo Folha de Dados.
Folha de Dados Os usuários não podem alternar de modo
Folha de Dados para modo Formulário.
O modo Estrutura está sempre disponível (a menos que as permissões

determinem o contrário).

Os usuários poderão exibir os dados no modo Formulário ou no modo

Folha de Dados. No modo Formulário, os dados serão exibidos como
foram construídos. E no modo Folha de Dados, serão vistos os
campos que foram colocados no formulário, só que como se fosse uma
planilha, em linhas e colunas.
Barras de Rolagem
Você pode utilizar a propriedade BarrasDeRolagem para especificar
se aparecerão barras de rolagem em um formulário ou em um controle
caixa de texto.
A propriedade BarrasDeRolagem utiliza as definições a seguir:
Nenhuma (Formulários) (Padrão para caixas de texto)
Nenhum (caixas de Nenhuma barra de rolagem aparece no formulário ou
texto) caixa de texto.
Somente Horizontal (formulários) A barra de rolagem horizontal aparece no
(formulários) formulário. Não aplicável a caixas de texto.
Somente Vertical A barra de rolagem vertical aparece no formulário ou
(formulários) caixa de texto.
Vertical (caixas de
texto)
Ambas (formulários) (Padrão para formulários) As barras de rolagem
vertical e horizontal aparecem no formulário. Não
aplicável a caixas de texto.
Seletores de Registros
Você pode utilizar a propriedade SeletoresDeRegistros para

especificar se um formulário exibirá seletores de registros no
modo Formulário.
A propriedade SeletoresDeRegistros utiliza as definições a seguir:
Sim (Padrão) Cada registro tem um seletor de
registro.
Não Nenhum registro tem um seletor de registro.
Esta propriedade deve ser utilizada para remover a barra à

esquerda da seção detalhe do formulário, chamada de Seletor de
Registro, caso não se queira que ela apareça.
Esse seletor funciona para marcar o registro que está sendo
exibido.

Botões de Navegação
Você pode utilizar a propriedade BotõesDeNavegação para

especificar se botões de navegação e uma caixa de número de
registro são exibidos em um formulário. Os botões de navegação
aparecem na parte de baixo da janela. São pequenos botões que
servem para "navegar" entre os registros. O botão ( ) vai para o
próximo registro. O botão ( ) volta para o registro anterior. O
botão ( ) vai para o último registro. O botão ( ) vai para o
primeiro registro.
A propriedade BotõesDeNavegação utiliza as definições a seguir:
Sim (Padrão) O formulário tem botões de
navegação e uma caixa de número de
registro.
Não O formulário não tem botões de navegação
nem caixa de número de registro.
Os botões de navegação fornecem um meio eficiente de se mover para

o primeiro registro, o anterior, o próximo, o último ou um
registro vazio (novo). A caixa de número de registro exibe o
número do registro atual. O número total de registros é exibido
próximo aos botões de navegação. Você pode inserir um número na
caixa de número de registro para ir para um determinado registro.
Se você remover os botões de navegação de um formulário e desejar

criar seus próprios meios de navegação para ele, você pode criar
botões de navegação personalizados e adicioná-los ao formulário.
Faremos este exercício no Exemplo 02, mais adiante.
Caixa de Controle
Você pode utilizar a propriedade CaixaDeControle para especificar
se um formulário tem um menu Controle no modo Formulário e modo
Folha de Dados.
A propriedade CaixaDeControle utiliza as definições a seguir:
Sim (Padrão) O formulário tem um menu Controle
no modo Formulário e modo Folha de Dados.
Não O formulário não tem um menu Controle no
modo Formulário e modo Folha de Dados.
Para exibir um menu Controle em um formulário, a propriedade

CaixaDeControle deve estar definida como Sim e a propriedade
EstiloDaBorda do formulário deve estar definida como Fino,
Ajustável ou Diálogo.

Mesmo quando a propriedade CaixaDeControle de um formulário está

definida como Não, o formulário tem sempre um menu Controle quando
aberto no modo Estrutura.
Os comandos Maximizar e Minimizar não estarão disponíveis no menu

Controle se a propriedade do formulário EstiloDaBorda estiver
definida como Diálogo ou se sua propriedade Botões Min Max estiver
definida como Nenhum.
Botões Min Máx

Você pode utilizar a propriedade BotõesMinMax para especificar se
os botões Maximizar e Minimizar estarão visíveis em um formulário.
A propriedade BotõesMinMax utiliza as definições a seguir:
Nenhum Os botões Maximizar e Minimizar não estão
visíveis.
Min Ativado Somente o botão Minimizar está visível.
Máx Ativado Somente o botão Maximizar está visível.
Ambos Ativados (Padrão) Ambos os botões Minimizar e
Maximizar estão visíveis.
Clicar no botão Maximizar de um formulário amplia o formulário

para preencher toda a janela do Microsoft Access. Clicar no botão
Minimizar reduz o formulário a uma pequena barra de título na
parte inferior da janela do Microsoft Access.
Para exibir os botões Maximizar e Minimizar em um formulário, você

deve definir a propriedade EstiloDaBorda como Fina ou Ajustável e
a propriedade CaixaDeControle como Sim. Se você definir a
propriedade EstiloDaBorda como Nenhum ou Diálogo, ou se definir a
propriedade CaixaDeControle como Não, o formulário não terá botões
Maximizar ou Minimizar, apesar da definição da propriedade
BotõesMinMax.
Mesmo quando a propriedade BotõesMinMax está definida com Nenhum,

um formulário sempre tem botões Maximizar e Minimizar no modo
Estrutura.
Se a propriedade BotõesMinMax de um formulário estiver definida

com Nenhum, os comandos Maximizar e Minimizar não estarão
disponíveis no menu Controle do formulário.

Exemplo 02: Abra o formulário "Cadastro de Clientes", criado no

Exemplo 01 no modo Estrutura. Adicione quatro controles do tipo
botão de Comando, os quais devem executar as seguintes funções:
Botão Função ao clicar no botão Ação a selecionar no assistente

Próximo Vai para o próximo registro Navegação de registro->Ir para o próximo registro
Anterior Volta para o registro anterior Navegação de registro->Ir para o próximo anterior
Novo Abre um registro em branco, para que Operação de registro->Adicionar novo registro
possamos cadastrar um novo cliente.
Sair Fecha o formulário Cadastro de Operação de formulário->Fechar formulário
Clientes e volta para o Microsoft
Access.
Após criar os quatro botões solicitados, utilize os

conhecimentos apresentados para alinhar e dimensionar
corretamente os controles, conforme indicado na figura a
seguir:
Botões de comando.
Após criar os botões de comando vá para o modo Formulário e

teste-os.

Para fazer as alterações propostas, faça o seguinte:
• Abra o banco de dados ExFormularios.mdb, que está na

• Clique na opção Formulários.
• Clique no formulário "Cadastro de Clientes" para
seleciona-lo.
• Dê um clique no botão Estrutura para abrir o
formulário Cadastro de clientes, no modo estrutura.
• Se a Caixa de ferramentas não estiver sendo exibida,
selecione o comando Exibir -> Caixa de ferramentas.
• Agora vamos adicionar o botão de comando Novo.
• Dê um clique no botão ( ) e libere o mouse, da Caixa
de ferramentas. Este botão é utilizado para criar um
controle do tipo Botão de comando.
• A seta do mouse se transforma em uma pequena cruz,
com um quadradinho branco ao lado.
• Aponte o mouse para o espaço em branco, ao lado do
controle NomeDoContato e dê um clique.
• O Microsoft Access abre o "Assistente de botão de
comando".
• Na primeira etapa do assistente escolhemos a ação que
será realizada, quando o usuário clicar no botão de
comando.
• Na coluna da esquerda estão listadas as categorias de
ações disponíveis: Navegação de registro, Operações de
registro, Operações de formulário, Operações de
relatório, Aplicativo e Miscelânea.
• Ao clicar em uma categoria, no painel da direita, são
exibidas as ações disponíveis para a respectiva
categoria.
• Clique na categoria Navegação de registro.
• Na lista de ações disponíveis dê um clique na ação:
Ir para o próximo registro.
• Dê um clique no botão Avançar para seguir para a
próxima etapa do assistente.
• Na segunda etapa do assistente podemos definir um
Texto ou uma figura para aparecer no botão de comando. É
um ou outro, não pode ser definido um texto e também uma
figura.
• No campo Texto digite somente Próximo.
etapa final do Assistente.
• Nesta etapa damos um nome ao botão de comando. Todo
controle de um formulário deve ter um nome. Digite
Próximo e clique no botão Concluir.

• Pronto, o Assistente cria o botão Próximo no

formulário.
• Agora vamos adicionar os demais botões solicitados no
exercício.
• Primeiro vamos adicionar todos os botões, depois nos
preocuparemos em alinha-los e dimensiona-los
corretamente.
• Vamos adicionar o botão Anterior.
• Dê um clique no botão ( ) e libere o mouse, da Caixa
de ferramentas.
• Aponte o mouse para o espaço em branco, abaixo do
botão Próximo e dê um clique.
comando".
• Clique na categoria Navegação de registro.
Ir para o registro anterior.
• No campo Texto digite somente Anterior.
• Digite Anterior e clique no botão Concluir.
• Pronto, o Assistente cria o botão Anterior no
formulário.
• Vamos adicionar o botão Novo.
• Dê um clique no botão ( ) da Caixa de ferramentas e
libere o mouse.
botão Anterior e dê um clique.
comando".
• Clique na categoria Operações de registro.
Adicionar novo registro.
• No campo Texto digite somente NOVO.
• Digite NOVO e clique no botão Concluir.
• Pronto, o Assistente cria o botão NOVO no formulário.
• Vamos adicionar o botão Fechar.
• Dê um clique no botão ( ) da Caixa de ferramentas e
libere o mouse.


botão NOVO e dê um clique.
comando".
• Clique na categoria Operações de formulário.
Fechar formulário.
• No campo Texto digite somente Fechar.
• Digite Fechar e clique no botão Concluir.
• Pronto, o Assistente cria o botão Fechar no
formulário.
• Na figura a seguir temos os quatro botões já
adicionados, porém desalinhados e com tamanhos
diferentes.
Botões de comando adicionados no formulário.

• Para alinhar e dimensionar os botões corretamente,

faça o seguinte:
Em primeiro lugar selecione os quatro botões.
Para alinhar os botões utilize as opções do
menu Formatar -> Alinhar.
Para igualar o tamanho dos botões utilize as
opções do menu Formatar -> Dimensionar.
Para acertar o espaçamento entre os controles,
utilize as opções dos menus Formatar ->
Espaçamento vertical e Formatar -> Espaçamento
horizontal.
• O seu formulário deve estar conforme indicado na

figura a seguir:
Controles devidamente alinhados.
• Vá para o modo Formulário e teste os botões de

comando.
• Clique no botão Próximo e observe o resultado.
• Clique no botão Anterior e observe o resultado.
• Clique no botão NOVO e observe o resultado.
• Clique no botão Fechar e observe o resultado.
• Salve o formulário.
• Feche o formulário.

Exercício:
Com base nos conceitos apresentados neste tópico, crie um

formulário para Cadastro de Produtos (baseado na tabela
Produtos) e outro para Cadastro de Funcionários (baseado na
tabela Funcionários).
Salve o formulário para cadastro de Funcionários com o nome de:

Cadastro de funcionários. Adicione o seguinte título no Rodapé
do formulário: "CADASTRO DE CLIENTES - EMPRESA ABC LTDA".
Adicione os botões de comando Próximo, Anterior, NOVO e Fechar.
Alinhe o texto de todos os rótulos à direita.Salve e teste o
formulário.
Salve o formulário para cadastro de Produtos com o nome de:

Cadastro de Produtos. Adicione o seguinte título no Rodapé do
formulário: "CADASTRO DE PRODUTOS - EMPRESA ABC LTDA". Adicione
os botões de comando Próximo, Anterior, NOVO e Fechar. Alinhe o
texto de todos os rótulos à direita. Salve e teste o
formulário.
Conclusão:
Com isso encerramos o nosso estudo dos aspectos básicos dos

formulários no Microsoft Access. O próximo passo é o estudo dos
Relatórios, o que será feito no próximo item.

11) Criação de Relatórios Básicos com o Microsoft Access
Introdução - O que são e para o que são utilizados?
Um relatório é a maneira de apresentar seus dados em um formato

impresso. Como você tem controle sobre o tamanho e a aparência de
todos os elementos de um relatório, é possível exibir as
informações da maneira como deseja vê-las.
A maioria das informações de um relatório vêm de uma tabela ou de

uma consulta, que é a fonte dos dados do relatório. As outras
informações do relatório são armazenadas na estrutura do
relatório.
Por exemplo:
• título do relatório e os cabeçalhos estão armazenados na

estrutura do relatório.
• A data vem de uma expressão que está armazenada na estrutura
do relatório.
• Os dados vêm de campos em uma tabela, consulta ou instrução
SQL base.
• Os totais vêm de expressões que estão armazenadas na
estrutura do relatório.
Você cria um vínculo entre um relatório e a sua fonte de dados

através do uso de objetos gráficos chamados controles. Os
controles podem ser caixas de texto que exibem nomes e números,
rótulos que exibem títulos, e linhas decorativas que organizam
dados graficamente e tornam o relatório mais atraente.
Todos os conceitos que foram vistos sobre controles, quando

estudamos formulários, são válidos para relatório. Por exemplo, a
maneira de mover, dimensionar, criar, alinhar e formatar controles
é exatamente a mesma. Conforme veremos mais adiante, inclusive o
Assistente de relatório é muito semelhante ao Assistente de
formulário.
A exemplo dos outros elementos do Microsoft Access, um relatório

possui um modo Estrutura, onde são definidos os controles e todos
os demais elementos do relatório e outros modos, onde são
visualizados os resultados obtidos. Para visualizar, na tela, o
resultado de um relatório, nos utilizamos o modo Visualizar
impressão e, para imprimir um relatório, nos temos o modo
Imprimir.

Modo Estrutura
O modo Estrutura de um relatório é comparável com a uma prancheta

de trabalho onde um projeto é organizado e as ferramentas de que
você precisa estão disponíveis. Algumas das ferramentas
disponíveis neste modo são as barras de ferramentas, as réguas, a
caixa de ferramentas e a barra de status.
O desenho de um relatório é quase igual ao de um formulário, sendo

que o relatório possui alguns controles diferentes de formulários.
O funcionamento dos relatórios está baseado em duas fontes de

informações: tabela ou consulta de origem, como fonte de dados, e
a própria estrutura do relatório. O vínculo entre um relatório e
sua origem de dados é criado por objetos gráficos chamados
controles. Os tipos de controles são:
• Caixas de texto: exibem nomes e números.

• Molduras: exibem imagens e gráficos.
• Rótulos: exibem títulos e linhas e retângulos gráficos.
O modo Estrutura de um relatório.

Seções de um relatório
As informações de um relatório podem estar divididas em seções.
Cada seção tem uma finalidade específica, sendo impressa em uma
ordem previsível na página e no relatório.
No modo Estrutura, as seções são representadas como faixas e cada

seção contida no relatório é representada uma vez. No relatório
impresso, algumas seções podem ser repetidas várias vezes. Você
determina onde as informações aparecem em cada seção posicionando
controles, como rótulos e caixas de texto.
• Cabeçalho do relatório: O cabeçalho do relatório aparece uma vez

no início de um relatório (no início da primeira página do
relatório). Você pode usá-lo para itens como um logotipo, título
de relatório ou data de impressão. O cabeçalho do relatório é
impresso antes do cabeçalho da página na primeira página do
relatório.
• Cabeçalho da página: O cabeçalho da página aparece no topo de
cada página do relatório. Você pode utilizá-lo para exibir
itens, como títulos de coluna.
• Cabeçalho de grupo: Um cabeçalho de grupo aparece no início de
um novo grupo de registros. Você pode utilizá-lo para exibir
informações que se aplicam ao grupo como um todo, tal como o
nome de um grupo. Por exemplo, podemos criar um relatório para
exibir o total de vendas por país. Neste relatório cada país
constitui um diferente grupo de vendas.
• Seção detalhe: A seção detalhe contém o corpo principal dos
dados de um relatório. Essa seção é repetida para cada registro
da origem do registro base do relatório.
• Rodapé do grupo: Aparece no final de um grupo de registros.
Utilizado para itens como totais de grupos.
• Rodapé da página: O rodapé da página aparece na parte inferior
de cada página do relatório. Você pode utilizá-lo para exibir
itens como números de página.
• Rodapé do relatório: O rodapé do relatório aparece uma vez ao
final do relatório. Você pode utilizá-lo para exibir itens como
totais do relatório. O rodapé do relatório é a última seção na
estrutura do relatório, mas aparece antes do rodapé da página na
última página do relatório impresso.
O tamanho das seções pode ser ajustado e suas propriedades

definidas. Adicionalmente, também é possível acrescentar ou
remover cabeçalhos e rodapés sempre que se desejar.
Os cabeçalhos e rodapés, com exceção dos cabeçalhos e rodapés de
grupo, são adicionados/removidos aos pares. Para adicioná-los,
escolha a opção Cabeçalho/Rodapé do Relatório/Rodapé da Página a
partir do menu Formatar.

Controles
Os controles são objetos gráficos, como uma caixa de texto, uma
moldura de objeto não acoplado, um retângulo ou um botão de
comando, que você posiciona no relatório para exibir dados,
executar uma ação ou tornar mais fácil a leitura do relatório.
Os controles podem ser acoplados, não-acoplados ou calculados. Um

controle acoplado está ligado a um campo de uma tabela ou consulta
base e pode ser utilizado para exibir valores de campos de seu
banco de dados. Um controle calculado utiliza uma expressão como
sua fonte de dados. Uma expressão pode utilizar dados provenientes
de um campo incluído em uma tabela ou consulta base de um
formulário ou relatório ou provenientes de um outro controle no
formulário ou relatório. Um controle não-acoplado não possui fonte
de dados. Você pode utilizar controles não-acoplados para exibir
informações, linhas, retângulos e figuras.
Caixa de Ferramentas
A caixa de ferramentas deve ser utilizada para criar controles no

relatório. Para adicionar um controle, clique na ferramenta para
selecioná-la. Quando você move o ponteiro sobre o relatório, o
ponteiro altera para a ferramenta da caixa. Clique no relatório
onde deseja localizar o controle.
Nota: Se a Caixa de Ferramentas não estiver sendo exibida,

selecione o comando Exibir -> Caixa de ferramentas.
Propriedades do relatório
São utilizadas para definir a aparência geral de um relatório

impresso. Você pode, por exemplo, utilizá-las para especificar que
um cabeçalho ou rodapé da página seja impresso em todas as páginas
ou exceto naquelas em que o cabeçalho e o rodapé do relatório são
impressos.

Propriedades de relatórios também podem ser utilizadas para

especificar elementos presentes no modo estrutura do relatório,
tais como as que determinam a largura da grade que você pode
exibir ao criar um relatório.
As três formas de exibir a folha de propriedades de um relatório

são:
• Clicar duas vezes na área cinza fora de qualquer seção do

relatório ou na caixa onde as réguas se encontram
• no menu Editar, escolher Selecionar Relatório e, então, escolher
Propriedades no menu Exibir ou clicar no botão Propriedades na
barra de ferramentas.
• Pressionar o botão da direita e escolher a opção propriedades.
Criar Relatórios
Você pode criar sozinho um relatório ou pode fazer o Microsoft

Access criar um relatório para você utilizando um Assistente de
Relatório. Um Assistente de Relatório agiliza o processo de criar
um relatório porque faz todo o trabalho básico para você. Quando
você utiliza um Assistente de Relatório, ele lhe solicita
informações e cria um relatório com base em suas respostas. É
conveniente utilizar o Assistente de Relatório para organizar
rapidamente seu relatório. Então você pode alternar para modo
Estrutura, para personalizá-lo.
Vamos criar alguns relatórios, para praticar um pouco.

Exemplo 01: Criar uma relatório para emitir uma listagem de

Produtos, classificada em ordem alfabética, pelo nome do
produto. O relatório deve exibir os seguintes campos da tabela
Produtos: CódigoDoProduto, NomeDoProduto, UnidadesEmEstoque,
NívelDeReposição e Descontinuado.
O relatório deve ser criado no banco de dados ExRelatorios.mdb,

que está na pasta C:\CursoAccBasico e salvo com o nome de
"Listagem de Produtos".
Para criar o relatório Listagem de Pedidos faça o seguinte:
• Abra o banco de dados ExRelatorios.mdb, que está na

• Dê um clique na opção Relatórios.
• Dê um clique duplo na opção "Criar relatório usando o
assistente".
• Será aberta a primeira tela do Assistente do
relatório.
• Nesta etapa nos selecionamos em qual Tabela/Consulta,
o relatório será baseado e quais os campos da
Tabela/Consulta selecionada, serão exibidos no relatório.
• Na lista Tabelas/Consultas selecione a tabela
Produtos.
• Na lista "Campos disponíveis adicione os seguintes
campos: CódigoDoProduto, NomeDoProduto,
UnidadesEmEstoque, NívelDeReposição e Descontinuado.
• Dê um clique no botão Avançar, para seguir para a
• Nesta etapa definimos se haverá algum tipo de
agrupamento no relatório. Falaremos mais sobre
Agrupamentos no Exemplo 02.
• Não definiremos nenhum tipo de agrupamento para este
relatório.
• Dê um clique no botão Avançar, para ir para a próxima
• Na terceira etapa do assistente definimos por
qual/quais campos, o relatório será classificado. Podemos
classificar por até quatro níveis.
• No nosso exemplo, classificaremos apenas pelo
NomeDoProduto.
• Na lista 1., selecione o campo NomeDoProduto. Observe
que, ao lado da lista aparece um botão A/Z. Este botão é
utilizado para definir a ordem de classificação. A/Z
significa classificação ascendente e Z/A significa
classificação descendente.

• Nesta etapa definimos os aspectos visuais do

relatório.
• A opção Layout define a maneira como os controles
serão dispostos no relatório. Selecione Tabela para esta
opção.
• Na opção Orientação definimos se o relatório será
impresso no sentido normal da página ou com a página no
sentido horizontal.
• Na próxima etapa definimos o Estilo para o Relatório.
Um estilo define um conjunto de cores e formatações.
• Selecione o estilo Negrito.
• Na etapa final vamos digitar um título para o
Relatório.
• Digite: LISTAGEM DE PRODUTOS - EMPRESA ABC LTDA
• Certifique-se de que a opção Visualizar Relatório
esteja selecionada.
• Dê um clique no botão Concluir.
• O Microsoft Access cria e exibe o relatório, conforme
Listagem de Produtos.

• Vá para o modo Estrutura do formulário. Para isso

selecione o comando Exibir -> Modo estrutura.
• Salve o relatório com o nome de "Listagem de
Produtos".
• Feche o relatório.
Exemplo 02: Agora vamos criar um relatório que utiliza o

conceito de Grupos/totais. Neste tipo de relatório as
informações são agrupadas de acordo com um ou mais campos. Por
exemplo, posso ter um relatório de vendas agrupadas por país.
Neste relatório aparece o nome do País e, logo em seguida, a
listagem de todos os pedidos para aquele país. No final da
listagem aparece a soma dos pedidos para o país. Na seqüência o
próximo país, os pedidos para este país e assim por diante.
Podemos agrupar por mais do que um campo. Por exemplo, podemos
agrupar pelo país e, dentro do país, por cidade. Com isso
apareceria o total para cada Cidade, o total para a cidade e no
final o total para o país.
Neste exemplo vamos construir o relatório com grupos para o

país de destino e, dentro do país para a cidade. Para construir
este relatório precisamos, antes, construir uma consulta onde
faremos o cálculo do total por pedido. Em seguida criaremos o
relatório baseado nesta consulta. Vamos salvar esta consulta
com o nome de "Total por pedido - relatório".
Vamos salvar o relatório com o nome de "Totais por País-

Cidade".
Para criar o relatório "Totais por País-Cidade", faça o

seguinte:
• Se o banco de dados ExRelatorio.mdb não estiver

aberto, abra-o.
• Vamos criar, em primeiro lugar, a consulta "Total por
pedido - relatório". Esta consulta irá calcular o total
por pedido. Depois criaremos o relatório baseado nesta
consulta.
• Utilizando os conceitos apresentados no item sobre
consultas, crie uma consulta para obter os resultados
indicados na próxima figura.
• Salve a consulta com o nome de "Total por pedido -
relatório".
• Feche a consulta.

Consulta Total por pedido - relatório.
• Agora vamos criar o relatório Totais por País-Cidade,

que será baseado na consulta criada anteriormente.
• Dê um clique na opção Relatórios.
• Dê um clique duplo na opção "Criar relatório usando o
assistente".
• Será aberta a primeira tela do Assistente do
relatório.
• Nesta etapa nos selecionamos em qual Tabela/Consulta,
o relatório será baseado e quais os campos da
Tabela/Consulta selecionada, serão exibidos no relatório.
• Na lista Tabelas/Consultas selecione a consulta Total
por pedido - relatório.
• Na lista "Campos disponíveis dê um clique no botão
( ), para adicionar todos os campos.
• Na segunda etapa definimos como os dados serão
exibidos. Para o nosso exemplo selecione a opção "por
Detalhes do pedido".
• Nesta etapa definimos se haverá algum tipo de
agrupamento no relatório.
• O primeiro nível da agrupamento será por país e,
dentro do país, por Cidade.
• Na lista de campos marque o campo PaísDeDestino e dê
um clique no botão (>), para definir um agrupamento neste
campo.

• Agora vamos definir o segundo nível de agrupamento.

• Na lista de campos marque o campo CidadeDeDestino e dê
um clique no botão (>), para definir um agrupamento neste
campo.
• Na quarta etapa do assistente definimos por qual/quais
campos, o relatório será classificado. Podemos
classificar por até quatro níveis.
• No nosso exemplo, classificaremos primeiro pelo
Paísdedestino e, dentro do país, por CidadeDeDestino. A
listagem já é classificada, automaticamente, pelos campos
nos quais definimos agrupamentos. No nosso exemplo a
listagem já é, automaticamente, classificada por
PaísDeDestino e, dentro do país, por CidadeDeDestino.
• Dentro da CidadeDeDestino, vamos classificar por
DataDoPedido.
• Na lista 1., selecione o campo DataDoPedido e
classificação A/Z.
• Nesta etapa também podemos selecionar quais os
cálculos desejamos ao final de cada grupo. Por exemplo,
se queremos a soma dos pedidos, a média dos pedidos, o
percentual em relação ao total e assim por diante.
• Para definir estas opções, dê um clique no botão
"Opções de resumo...".
• Surge a janela "Opções de resumo".
• Nesta janela marque as opções "Soma" e "Média".
• Dê um clique no botão OK para fechar a janela "Opções
de Resumo".
• Você estará de volta ao Assistente de relatório.
• Nesta etapa definimos os aspectos visuais do
relatório.
• A opção Layout define a maneira como os controles
serão dispostos no relatório.
• Para Layout selecione a opção Nível.
• Na opção Orientação definimos se o relatório será
impresso no sentido normal da página ou com a página no
sentido horizontal.
• Na próxima etapa definimos o Estilo para o Relatório.
Um estilo define um conjunto de cores e formatações.
• Selecione o estilo Cinza claro.

• Na etapa final vamos digitar um título para o

Relatório.
• Digite: Totais por País-Cidade
• Certifique-se de que a opção Visualizar Relatório
esteja selecionada.
• Dê um clique no botão Concluir.
• O Microsoft Access cria e exibe o relatório.
• Observe que os dados estão agrupados primeiro por
PaísDeDestino e dentro do país por CidadeDeDestino.
• O relatório está classificado por PaísDeDestino,
dentro do PaísDedestino por CidadeDeDestino e, dentro da
Cidade pela DataDoPedido.
• Observe ao final de cada cidade o valor da Soma e da
Média dos pedidos para a cidade.
• Observe ao final de cada país o valor da Soma e da
Média dos pedidos para o país.
• Vá para o modo Estrutura do formulário. Para isso
selecione o comando Exibir -> Modo estrutura.
• Salve o relatório.
• Feche o relatório.
Agora vamos fazer alguns exercícios para fixar os conceitos

apresentados sobre relatórios.
Exercícios:
Exercício 01: Criar um relatório que inclua os seguintes

campos:
Campo Tabela
Data Do Envio Pedidos
NomeDoFuncionário Funcionários
O relatório será uma simples listagem, classificada em ordem

Crescente da DataDoPedido e, dentro da data pelo NomeDaEmpresa.

Exercício 02: Criar um relatório que inclua os seguintes campos:
Campo Tabela
Data Do Envio Pedidos
Exibir apenas os registros para o Brasil, EUA, França e México, em

que a diferença entra a DataDeEnvio e a DataDoPedido seja menor do
que 15 dias, com exceção dos pedidos para o RJ e São Paulo, os
quais devem ser exibidos, indiferentemente da diferença entre
estas duas datas.
Exibir a listagem agrupada por País, em ordem crescente, isto é,

primeiro todos os pedidos para o Brasil, depois para os EUA e
assim por diante. Exibir o Nome do País uma única vez. Dentro dos
pedidos do mesmo país, classificar por CidadeDeDestino.
Conclusão:
Neste tópico vimos uma série de detalhes sobre a criação de

relatórios com o Microsoft Access. Os relatórios possibilitam a
impressão de listagens, a partir dos dados armazenados no banco
de dados.
No próximo item, que será o tópico final deste curso, veremos

uma breve introdução às Macros. No curso de Access Avançado, as
Macros são explicadas em todos os seus detalhes e usos.

12) Uma introdução a Macros com o Microsoft Access.

Neste tópico iremos aprender a utilizar as Macros. Veremos o
que são e quais as possibilidades de utilização das macros,
aprenderemos o conceito de evento e os principais eventos
disponíveis e também as diversas macros oferecidas pelo Microsoft
Access.
Com Macros podemos automatizar uma série de tarefas
repetitivas, economizando tempo. Uma macro pode conter uma ou mais
ações, tais como: Executar uma consulta, Abrir um Formulário,
Aplicar um Filtro, etc.
A correta utilização das Macros nos propicia uma série de
facilidades e benefícios as quais somente poderiam ser obtidas com
a utilização de programação (Visual Basic for Applications - VBA).
Porém, conforme veremos, a utilização de Macros é muito mais
simples e intuitiva.
Veremos os seguintes itens:
• Eventos
• O que são as Macros e onde utilizá-las
• Criando Macros e as Ações de Macro
• Associando Macros a Eventos
Eventos:
Abaixo temos um conceito de Evento conforme definido na ajuda

do Microsoft Access:
O que é um evento?
Um evento é uma ação específica que ocorre sobre ou com um

determinado objeto. O Microsoft Access pode responder a vários
eventos: cliques de mouse, alterações em dados, abertura ou
fechamento de formulários e muitos outros. Os eventos geralmente
são o resultado da ação do usuário
.
Utilizando um procedimento de evento ou uma macro, você pode
adicionar sua própria resposta personalizada a um evento que
ocorra em um formulário, relatório ou controle.
Conforme podemos concluir pela definição acima, um evento

normalmente é resultante da ação do Usuário, Por exemplo, um
clique de Mouse sobre um Botão de comando em um formulário, gera o
evento "Ao Clicar", associado com o Botão. Um clique duplo no nome
de um formulário para abrir o formulário, gera o evento "Ao Abrir"
associado com o formulário. Ao entrar em um campo de dados e
alterar o valor do campo, ao sair do campo o usuário terá gerado o
evento "Após atualizar" associado com o campo, e assim por diante.

Além disso podemos associar Macros e Procedimentos a eventos.

Com isso ao ocorrer um determinado evento, podemos fazer com que
seja executada uma Macro (ou um Procedimento) em resposta a este
evento. Por exemplo, ao selecionar um Fornecedor em um lista de
Fornecedores, você pode fazer com que o Microsoft Access exiba
somente os produtos do respectivo Fornecedor, em uma lista de
produtos. Isto pode ser obtido, associando-se uma Macro ao evento
Após Atualizar da lista de fornecedores. Essa Macro atualiza a
lista Produtos, de tal maneira que somente sejam exibidos os
Produtos do Fornecedor selecionado.
A Utilização de eventos em associação com Macros e

Procedimentos, nos oferece inúmeras possibilidades. Muitos dos
problemas diários na utilização do Microsoft Access com
formulários e relatórios podem ser resolvidos através da
associação entre eventos e Macros ou Procedimentos.
Na figura abaixo podemos ver os diversos procedimentos

associados com um formulário:
Alguns eventos associados com um Formulário.
Para acessar os eventos de qualquer elemento, basta fazer o

seguinte:
• Em um Formulário ou Relatório, no Modo Estrutura, dê um

clique com o botão direito do mouse sobre o elemento cujos
eventos você quer acessar
• No menu que surge dê um clique em Propriedades
• Na janela que surge, dê um clique na Guia Evento
Logo em seguida aprenderemos a Criar Macros e associá-las a

eventos de Formulários e Relatórios.

O que são Macros e como utilizá-las:
As macros são objetos de banco de dados, assim como

formulários, tabelas, consultas, etc. As macros fornecem o meio
mais fácil de automatizar o seu banco de dados. Quaisquer
procedimentos que você tenha que fazer repetidamente, são bons
candidatos a serem transformados em macros.
As macros no Microsoft Access são completamente diferentes

das macros em outras aplicações. Uma macro no Microsoft Access
não é apenas uma série gravada de toques no teclado ou cliques de
mouse, para automatizar tarefas repetitivas; ela realiza muitas
funções que, de outra forma, exigiriam codificação. As macros
economizam tempo por automatizar tarefas comuns, mas elas (quando
escritas adequadamente) também ajudam a evitar erros assegurando
que cada passo da macro é executado na ordem e exatamente como é
necessário que seja feito.
Você pode definir uma macro para executar, praticamente,

qualquer tarefa que pode ser iniciada com o teclado ou com o
Mouse. Um dos grandes benefícios das Macros é a sua capacidade de
automatizar as respostas para muitos tipos de eventos, seja o
evento uma modificação nos dados, a abertura ou fechamento de um
formulário ou relatório, ou qualquer um dos tantos eventos
disponíveis no Microsoft Access.
Uma Macro pode conter uma única ação (como executar uma
consulta por exemplo) , ou pode conter diversas ações. As ações
podem ser executadas incondicionalmente, ou podemos colocar
condições para que as ações sejam executadas. Por exemplo, posso
fazer com que uma macro Emitir Pedido, associada ao evento Ao
Fechar do formulário pedidos, somente seja executada após as
17:00.
Em que situações Práticas do dia-a-dia devo utilizar macros :
• Podemos utilizar Macros para abrir uma tabela, consulta,

formulário ou relatório em qualquer modo disponível
(estrutura, folha de dados, visualização de impressão,
etc). Também podemos utilizar uma macro para fechar
qualquer tabela, consulta, formulário ou relatório que
estiver aberto.
• Podemos usar as macros para abrir um relatório em
Visualizar Impressão ou para enviar um relatório
diretamente para a impressora. Também podemos utilizar as
macros para enviar um relatório para um arquivo do Word,
uma Planilha do Excel, um arquivo de texto, ou outros
formatos.

• Podemos utilizar macros para abrir uma consulta de seleção

no Modo Folha de Dados. Podemos basear os parâmetros da
consulta em controles de qualquer formulário que esteja
aberto. Por exemplo, podemos escolher Brasil em uma lista
de países e dar um clique em um Botão Pesquisar. Uma macro
associada ao evento Ao Clicar do botão pode conter uma
ação para Abrir uma consulta a qual utiliza PaísDeDestino
igual a Brasil como critério.
• É possível utilizar uma Macro para executar outras Macros
ou módulos do Microsoft VBA. Também podemos utilizar
macros para definir o valor de qualquer controle de um
formulário ou relatório. Podemos simular as ações do
teclado e fornecer entrada para caixas de diálogo do
sistema, através da ação "EnviarSeqüênciaDeCaracteres",
que veremos mais adiante.
• Podemos utilizar as macros para aplicar um filtro, ir para
qualquer registro ou procurar dados na tabela ou consulta-
base de um formulário.
• Podemos utilizar as macros com qualquer formulário para
definir uma barra de menus personalizada e substituir a
barra de menus padrão oferecida pelo Microsoft Access.
• Macros podem ser utilizadas para executar qualquer um dos
comandos em qualquer um dos menus do Access.
• As macros podem ser utilizadas para dimensionar,
minimizar, maximizar ou restaurar qualquer janela dentro
da área de trabalho do Microsoft Access. Podemos mudar o
foco para uma janela ou qualquer controle dentro de uma
janela.
• Podemos exibir mensagens informativas e som a fim de
chamar a atenção para as mensagens. Também podemos
desativar os avisos do sistema quando tivermos macros que
executam diversas consultas de ação (Atualização,
Anexação, Criação de Tabela ou Exclusão), para que não
tenhamos que responder Sim para uma série de perguntas.
• Podemos utilizar as macros para renomear qualquer objeto
do nosso Banco de Dados. Podemos fazer uma cópia de
qualquer objeto (Tabela, Consulta, etc) selecionado ou
copiar um objeto para outro Banco de Dados do Microsoft
Access. Podemos excluir objetos do Banco de Dados. Também
é possível importar, exportar ou anexar tabelas de outros
bancos de dados, ou importar ou exportar planilhas ou
arquivos de texto.
• Podemos iniciar outros aplicativos através de uma macro,
tanto no DOS quanto aplicativos do próprio Windows, e
trocar dados com o aplicativo usando Dynamic Data Exchange
(DDE) ou a Área de Transferência.

• Podemos enviar dados de uma tabela, consulta, formulário

ou relatório para um arquivo de saída, e depois abrir
esses arquivos no aplicativo adequado. Também é possível
enviar seqüências de teclas para o aplicativo de destino.
Podemos fazer muito através das macros. Agora aprenderemos

como construir macros, e quais as principais ações de macro
disponíveis no Microsoft Access. Será fornecido uma lista com
todas as ações disponíveis, os parâmetros de cada ação e a forma
de utilização. Você pode utilizar essa informação como referência
quando estiver trabalhando com as macros.
Criando a Primeira Macro e a Janela de Macros:
Agora aprenderemos a criar macros, bem como os detalhes sobre

a janela de criação de Macros. Na seqüência será apresentada uma
descrição completa de todas as ações de Macro disponíveis no
Microsoft Access.
Para criar uma macro faça o seguinte:
• Abra o banco de dados ExMacros.mdb, que está na pasta

C:\CursoAccBasico.
• Dê um clique na Guia Macros.
• Para criar uma nova macro dê um clique no botão "Novo",
você verá a janela indicada na figura abaixo:
Janela para definição de Macros no Microsoft Access.

Uma macro é constituída de uma ou mais ações. Cada ação é

definida em uma linha separada. As diversas ações disponíveis
podem ser selecionadas a partir da coluna ação, na qual existe uma
listagem com todas as ações de macro do Microsoft Access.
Após escolher uma ação, caso esta necessite de parâmetros

adicionais para a sua definição, estes surgem na parte de baixo,
conforme indicado na figura a seguir. A medida que você seleciona
um dos parâmetros, no espaço ao lado, aparece uma explicação sobre
o parâmetro. Na próxima figura, temos um exemplo da ação "Abrir
Consulta" selecionada e dos seus parâmetros indicados na parte de
baixo.
Ação "Abrir Consulta", a qual apresenta três parâmetros.
Para selecionar uma ação, basta abrir a lista de ações e

selecionar a ação desejada. Esta lista esta classificada em ordem
alfabética.
Dica -> Ao invés de percorrer toda a lista em busca de uma

ação, você pode rapidamente se deslocar para perto da ação
desejada. Para isso digite a primeira letra do nome da ação. Por
exemplo, ao invés de percorrer a lista em busca da opção "Salvar",
basta digitar a letra S que o Microsoft Access ira posicionar na
primeira ação que começa com a letra S.

Na linha comentário você pode digitar uma descrição para a

Ação que está sendo adicionada. Embora não seja obrigatória a
colocação de um comentário, é aconselhável que você coloque
comentários, pois isto facilita a documentação das Macros. Além
disso daqui a algum tempo, se você tiver que alterar as macros,
fica muito mais fácil se estas possuírem comentários descritivos
das ações.
Na seqüência temos a descrição dos botões da Barra de

Ferramentas da janela de macros:
Barra de Ferramentas da janela de criação de Macros.
Alguns botões são os mesmos encontrados em diversas janelas

(Salvar, Imprimir, Visualizar Impressão, Recortar, Copiar, Colar,
Pincel e Desfazer), os 8 primeiros botões, da esquerda para a
direita. A partir do nono botão temos a seguinte funcionalidade:
Ao ser clicado, exibe um coluna com o nome da Macro.
Exibe uma coluna de Condições, para que possamos executar as

ações de acordo com uma ou mais condições.
Insere uma linha em branco, acima da linha atual.
Exclui a linha atual.
Executa a macro e todas as suas ações
Executa uma única ação por vez, caso a macro possua várias
ações.
Aciona o Construtor de Expressões
Exibe a Janela Banco de Dados.

Permite a criação de novos objetos: Tabelas, Consultas,

Formulários, etc
Assistente com ajuda
Cada ação é definida em uma linha. Uma macro pode conter uma
ou mais ações. Podemos também ter condições em uma macro. Por
exemplo, somente executar se o NúmeroDoPedido estiver entre 10500
e 11000. Tudo o que aprendemos sobre critérios em consultas,
também é válido para condições de execução em macros.
Antes de apresentarmos uma descrição detalhada de todas as

ações de macros disponíveis, vamos a um rápido exemplo, apenas
para ver como funcionam as macros e criarmos a nossa primeira
macro.
Crie uma macro que exiba uma mensagem "PRIMEIRO TESTE DE

MACRO" e depois abra a consulta "Pedidos Trimestrais".
Para criar essa macro faça o seguinte:
• Abra o banco de dados ExMacros.mdb.

• Se não estiver na janela de criação de macros vá para esta
janela clicando na guia Macros.
• Dê um clique no botão "Novo"
• Na primeira linha escolha a Ação CaixaDeMensagem. Conforme
veremos adiante, esta ação é utilizada para abrir uma
janela e exibir uma mensagem.
• Na coluna comentário da primeira linha coloque: "Exibe uma
mensagem de aviso"
• Observe os parâmetros para a ação Caixa de Mensagem, os
quais aparecem na parte de baixo da janela. No parâmetro
"Mensagem:", digite o seguinte: "PRIMEIRO TESTE DE MACRO".
Deixe os outros parâmetros inalterados, veremos a
descrição de cada um mais adiante.
• Na segunda linha, selecione a ação "AbrirConsulta"
• Na coluna comentário da segunda linha coloque: "Abre a
consulta Pedidos Trimestrais"
• Observe os parâmetros para a ação "Abrir Consulta", os
quais aparecem na parte de baixo da janela. No parâmetro
"Nome da consulta", abra a lista e escolha "Pedidos
Trimestrais".

• Dê um clique no botão com o disquete para salvar a macro.

O Microsoft Access solicita o nome da macro, digite "Macro
01". Sua macro deve estar conforme indicado na janela
abaixo:
Macro com duas ações já definidas: CaixaDeMensagem e AbrirConsulta.
• Para executar a macro, dê um clique no botão com o ponto

de exclamação vermelho (!) . Ao ser executada, a
primeira ação "CaixaDeMensagem" exibe uma mensagem,
conforme indicado na figura abaixo:
Janela com a mensagem gerada pela ação "CaixaDeMensagem."

• Dê um clique no botão OK para fechar a mensagem. Será

aberta a consulta "Pedidos Trimestrais.
• Para fechar a consulta basta clicar no "x" mais interno,
pois se você clicar no x mais de fora, você fechará o
Microsoft Access.
Agora vamos a uma descrição completa de todas as Ações de

Macro disponíveis, bem como os parâmetros de cada uma das ações.
A Tabela apresentada a seguir pode ser utilizada como fonte

de referência, quando você estiver criando macros no Microsoft
Access.

AÇÕES DE MACRO E OS PARÂMETROS DE CADA UMA :
Ação Descrição Parâmetros

AbrirConsulta É possível utilizar a ação AbrirConsulta Nome da Consulta ->O nome da consulta a ser aberta. A
para abrir uma consulta seleção ou de caixa Nome da Consulta na seção Argumentos da Ação
tabela de referência cruzada no modo da janela Macro exibe todas as consultas no banco de
Folha de Dados, modo Estrutura ou dados atual. Esse é um argumento requerido. Se você
Visualizar Impressão. Essa ação executa executar uma macro contendo a ação AbrirConsulta em
uma consulta ação. Você pode também um banco de dados biblioteca, o Microsoft Access
selecionar um modo de entrada de dados procurará a consulta com esse nome primeiro no banco de
para a consulta. dados biblioteca e depois no banco de dados atual.
Exibir ->O modo no qual a consulta será aberta. Clique
Dica -> Você pode selecionar uma em Folha de Dados, Estrutura ou Visualizar Impressão na
consulta na janela Banco de Dados e caixa Exibir. O padrão é Folha de Dados.
arrastá-la para a linha de ação de uma Modo de Dados ->O modo de entrada de dados para a
macro. Isso cria automaticamente uma consulta. Aplica-se somente a consultas abertas no modo
ação AbrirConsulta que abre a consulta Folha de Dados. Clique em Adicionar (o usuário pode
no modo Folha de Dados. adicionar novos registros, mas não pode editar os
registros existentes), Editar (o usuário pode editar os
registros existentes e adicionar novos registros) ou
Somente Leitura (o usuário somente pode ver os
registros). O padrão é Editar.
AbrirFormulário É possível utilizar a ação Nome do Formulário ->O nome de o formulário a ser
AbrirFormulário para abrir um aberto. A caixa Nome do Formulário na seção
formulário no modo Formulário, modo Argumentos da Ação da janela Macro mostra todos os
Estrutura do formulário, Visualizar formulários no banco de dados atual. Esse é um
Impressão ou modo Folha de Dados. argumento requerido. Se você executar uma macro
Você pode selecionar entradas de dados contendo a ação AbrirFormulário em um banco de dados
e modos de janela para o formulário e biblioteca, o Microsoft Access procurará o formulário
restringir os registros exibidos pelo com esse nome primeiro no banco de dados biblioteca e
formulário. depois no banco de dados atual.
Exibir -> O modo em que o formulário será aberto.
OBS -> Banco de dados biblioteca é Clique em Formulário, Estrutura, Visualizar Impressão
uma coleção de procedimentos e objetos ou Folha de Dados na caixa Exibir. O padrão é
de banco de dados que você pode Formulário.
chamar a partir de qualquer aplicativo. Observação A definição do argumento Exibir anula as
Para utilizar os itens da biblioteca, definições das propriedades ModoPadrão e
primeiro é necessário estabelecer uma ModosPermitidos do formulário. Por exemplo, se a
referência partindo do banco de dados propriedade ModosPermitidos de um formulário for
atual para o banco de dados biblioteca. definida como Folha de Dados, você ainda poderá utilizar
a ação AbrirFormulário para abrir o formulário no modo
Formulário.
Essa ação é semelhante a clicar no botão
Abrir ou no botão Estrutura na janela
Banco de Dados depois de selecionar Nome do Filtro -> Um filtro que restringe ou classifica
um formulário na guia Formulários. os registros do formulário. É possível digitar o nome tanto
Um formulário pode ser de janela de uma consulta existente quanto de um filtro que tenha
restrita (ele deve ser fechado ou mantido sido salvo como uma consulta. Entretanto, a consulta deve
oculto para que o usuário possa realizar incluir todos os campos no formulário que você esteja
qualquer outra ação) ou de janela não- abrindo ou que tenha sua propriedade
restrita (o usuário pode mover para ResultadoDeTodosOsCampos definida como Sim.
outras janelas enquanto o formulário Condição Onde -> Uma cláusula SQL WHERE válida
está aberto). Ele pode também ser um (sem a palavra WHERE) ou expressão que o Microsoft
formulário pop-up (um formulário Access utiliza para selecionar registros a partir da tabela

Continuação da utilizado para reunir ou exibir ou consulta base do formulário. Se você selecionar um
Ação informações que permanecem no topo filtro sem o argumento Nome do Filtro, o Microsoft
AbrirFormulário de todas as outras janelas do Microsoft Access aplicará essa cláusula WHERE aos resultados do
Access). filtro.
Para abrir um formulário e restringir seus registros
Você define as propriedades àqueles especificados pelo valor de um controle em outro
JanelaRestrita e PopUp quando cria a formulário, utilize a expressão a seguir:
estrutura do formulário.
Caso utilize Normal para o argumento [nomedocampo]=Forms![nomedoformulário]!
Modo Janela, o formulário será aberto [nomedocontrole em outro formulário]
no modo especificado pelas definições
dessa propriedade. Se você utilizar O argumento nomedocampo é o nome de um campo na
Diálogo para o argumento Modo Janela, tabela ou consulta base do formulário que você deseja
essas duas propriedades serão definidas abrir. O argumento nomedocontrole em outro formulário
como Sim. Um formulário aberto como é o nome do controle no outro formulário que contém o
oculto ou como um ícone retorna ao valor ao qual você deseja que os registros no primeiro
modo especificado pelas definições de formulário correspondam.
suas propriedades quando você o exibe Observação: O comprimento máximo do argumento
ou restaura. Condição Onde é de 256 caracteres. Se você precisar
inserir uma cláusula SQL WHERE mais complexa, maior
Quando você abre um formulário com o que o comprimento máximo, utilize, em vez dela, o
argumento Modo Janela definido como método OpenForm do objeto DoCmd no Visual Basic.
Diálogo, o Microsoft Access suspende a Você pode digitar instruções da cláusula SQL WHERE
macro até que o formulário seja fechado com até 32.768 caracteres no Visual Basic.
ou ocultado. É possível ocultar um Modo de Dados -> O modo de entrada de dados para o
formulário definindo sua propriedade formulário. Isso se aplica somente aos formulários abertos
Visível como Não ao utilizar a ação no modo Formulário ou no modo Folha de Dados. Clique
DefinirValor. em Adicionar (o usuário pode adicionar novos registros,
mas não pode editar os registros existentes), Editar (o
Dica -> Você pode selecionar um usuário pode editar os registros existentes e adicionar
formulário na janela Banco de Dados e novos registros) ou Somente Leitura (o usuário somente
arrastá-lo para a linha de ação de uma pode ver os registros). O padrão é Editar.
macro. Isso cria automaticamente uma Observações:
ação AbrirFormulário que abre o • A definição do argumento Modo de Dados anula as
formulário no modo Formulário. definições das propriedades PermitirEdições,
PermitirExclusões, PermitirAdições e
EntradaDeDados do formulário. Por exemplo, se a
propriedade PermitirAdições de um formulário for
definida como Não, você ainda poderá utilizar a ação
AbrirFormulário para abrir o formulário no modo
Alternar para o modo Estrutura Editar.
enquanto o formulário está aberto
remove a definição da maior parte dos • Se você deixar esse argumento em branco, o
argumentos para o formulário, como as Microsoft Access abrirá o formulário no modo de
definições dos argumentos Modo de entrada de dados definido pelas propriedades
Dados e Modo Janela. Elas não terão PermitirEdições, PermitirExclusões, PermitirAdições
efeito mesmo que o usuário retorne ao e EntradaDeDados do formulário.
modo Formulário ou ao modo Folha de Modo Janela -> O modo da janela em que o formulário é
Dados. aberto. Clique em Normal para que o formulário fique no
modo definido por suas propriedades, Oculto (o
O filtro e a condição WHERE que você formulário é oculto), Ícone (o formulário é aberto
aplicar se tornam a definição da minimizado como uma pequena barra de título na parte
propriedade Filtro do formulário. inferior da tela) ou Diálogo (as propriedades
JanelaRestrita e PopUp do formulário são definidas como
Sim). O padrão é Normal.

AbrirMódulo Você pode utilizar a ação AbrirMódulo para Nome do Módulo -> O nome do módulo que você deseja
abrir um módulo especificado do Visual abrir. Você pode deixar este argumento em branco se
Basic em um procedimento especificado. quiser procurar um procedimento em todos os módulos
Este pode ser um procedimento Sub, um
padrão do banco de dados, e abrir o módulo apropriado
procedimento Function ou um procedimento
de evento.
nesse procedimento.
Comentários: Se você executar uma macro contendo a ação
Você pode utilizar essa ação para abrir um AbrirMódulo em um banco de dados biblioteca, o
procedimento de evento especificando o Microsoft Access procurará primeiro o módulo com esse
argumento Nome do Módulo e o argumento nome no banco de dados biblioteca e, em seguida, no
Nome do Procedimento. Por exemplo, para banco de dados atual.
abrir o procedimento de evento Click (Ao
Clicar) do botão ImprimirFatura do Nome do Procedimento -> O nome do procedimento
formulário Pedidos, defina o argumento para o qual você deseja abrir o módulo. Se você deixar
Nome do Módulo como Form.Pedidos e
defina o argumento Nome do Procedimento
este argumento em branco, o módulo abrirá para a seção
como ImprimirFatura_Click. Declarações.
Para visualizar o procedimento de evento de
um formulário ou relatório, o formulário ou Observação: Você precisa inserir um nome válido no
relatório precisa estar aberto. argumento Nome do Módulo ou Nome do Procedimento.
Esta ação tem o mesmo efeito que selecionar
um módulo na janela Banco de Dados e em
seguida, pressionar o botão Estrutura. Esta
ação também permite que você especifique
um nome de procedimento e procure pelos
procedimentos nos módulos padrão de um
banco de dados.
Dica Você pode selecionar um módulo na
janela Banco de Dados e arrastá-lo até a
linha de ação de uma macro. Isto cria
automaticamente uma ação AbrirMódulo
que abre o módulo para a seção Declarações.
Para executar a ação AbrirMódulo no Visual
Basic, utilize o método OpenModule do
objeto DoCmd.
AbrirRelatório É possível utilizar a ação AbrirRelatório Nome do Relatório -> O nome do relatório a ser aberto.
para abrir um relatório no modo A caixa Nome do Relatório na seção Argumentos da
Estrutura ou Visualizar Impressão ou Ação da janela Macro exibe todos os relatórios no banco
para imprimir o relatório imediatamente. de dados atual. Esse é um argumento requerido.
Você pode também restringir os Se você executar uma macro contendo a ação
registros que serão impressos no AbrirRelatório em um banco de dados biblioteca, o
relatório. Microsoft Access procurará pelo relatório com esse nome
A definição Imprimir para o argumento primeiro no banco de dados biblioteca e depois no banco
Exibir imprime o relatório de dados atual.
imediatamente utilizando as definições Exibir -> O modo no qual o relatório será aberto. Clique
de impressora atuais, sem abrir a caixa em Imprimir (imprime o relatório imediatamente),
de diálogo Imprimir. Você pode Estrutura ou Visualizar Impressão na caixa Exibir. O
também utilizar a ação AbrirRelatório padrão é Imprimir.
para abrir e configurar um relatório e, Nome do Filtro -> Um filtro que restringe os registros do
em seguida, utilizar a ação Imprimir relatório. Você pode digitar o nome de uma consulta
para imprimi-lo. Por exemplo, convém existente ou de um filtro que tenha sido salvo como uma
alterar o relatório ou utilizar a ação consulta. Entretanto, a consulta precisa incluir todos os
Imprimir para alterar as configurações campos no relatório que você está abrindo ou ter sua
da impressora antes de imprimir. propriedade ResultadoDeTodosOsCampos definida como
O filtro e a condição WHERE que você Sim.
aplicar se tornam a definição da Condição Onde -> Uma cláusula SQL WHERE válida
propriedade Filtro do relatório. (sem a palavra WHERE) ou expressão que o Microsoft
Access utiliza para selecionar registros a partir da tabela

Continuação da A ação AbrirRelatório é semelhante a ou consulta base do relatório. Caso selecione um filtro
Ação clicar no botão Estrutura, no botão com o argumento Nome do Filtro, o Microsoft Access
AbrirRelatório Visualizar ou no comando Imprimir no aplicará essa cláusula WHERE aos resultados do filtro.
menu Arquivo da janela Banco de Para abrir um relatório e restringir seus registros àqueles
Dados depois de selecionar um especificados pelo valor de um controle em um
relatório. formulário, utilize a expressão a seguir:
Dicas
[nomedocampo]=Forms![nomedoformulário]!
• Para imprimir relatórios [nomedocontrole no formulário]
semelhantes para conjuntos de
dados diferentes, utilize um filtro O argumento nomedocampo é o nome de um campo na
ou uma cláusula WHERE para tabela ou consulta base do relatório que você deseja abrir.
restringir os registros impressos no O argumento nomedocontrole no formulário é o nome do
relatório. Em seguida, edite uma controle no formulário que contém o valor ao qual você
macro para aplicar um filtro deseja que os registros no relatório correspondam.
diferente ou alterar o argumento Observação: O comprimento máximo do argumento
Condição Onde. Condição Onde é de 256 caracteres. Caso precise inserir
• É possível selecionar um relatório uma cláusula SQL WHERE mais complexa e maior do
na janela Banco de Dados e arrastá- que esse comprimento máximo, utilize, em vez disso, o
lo para a linha de ação de uma método OpenReport do objeto DoCmd no Visual Basic.
macro. Isso cria automaticamente Você pode inserir instruções da cláusula SQL WHERE
uma ação AbrirRelatório que abre o com até 32.768 caracteres no Visual Basic.
relatório no modo Visualizar
Impressão.
AbrirTabela É possível utilizar a ação AbrirTabela Nome da Tabela -> O nome da tabela a ser aberta. A
para abrir uma tabela no modo Folha de caixa Nome da Tabela na seção Argumentos da Ação da
Dados, modo Estrutura ou Visualizar janela Macro exibe todas as tabelas no banco de dados
Impressão. Você pode também atual. Esse é um argumento requerido.
selecionar um modo de entrada de dados Se você executar uma macro contendo a ação AbrirTabela
para a tabela. Essa ação é semelhante a em um banco de dados biblioteca, o Microsoft Access
clicar no botão Abrir ou no botão procurará pela tabela com esse nome primeiro no banco
Estrutura na janela Banco de Dados de dados biblioteca e depois no banco de dados atual.
depois de selecionar uma tabela na guia
Tabelas. Exibir -> O modo no qual a tabela é aberta. Clique em
Dica: Folha de Dados, Estrutura ou Visualizar Impressão na
• Você pode selecionar uma tabela caixa Exibir. O padrão é Folha de Dados.
na janela Banco de Dados e Modo de Dados -> O modo de entrada de dados para a
arrastá-la para a linha de ação de tabela. Aplica-se somente a tabelas abertas no modo
uma macro. Isso cria Folha de Dados. Clique em Adicionar (o usuário pode
automaticamente uma ação adicionar novos registros, mas não pode editar os
AbrirTabela que abre a tabela no registros existentes), Editar (o usuário pode editar os
modo Folha de Dados. registros existentes e adicionar novos registros) ou
Somente Leitura (o usuário somente pode ver os
• Alternar para o modo Estrutura registros). O padrão é Editar.
enquanto a tabela está aberta
remove a definição do argumento
Modo de Dados da tabela. Essa
definição não tem efeito mesmo
que o usuário retorne ao modo
Folha de Dados.
AdicionarMenu É possível utilizar a ação Nome do Menu -> O nome do menu suspenso a ser
AdicionarMenu para criar: adicionado à barra de menu personalizada ou global.
Digite o nome do menu na caixa Nome do Menu, na
• Uma barra de menu personalizada seção Argumentos da Ação da janela Macro. Esse é um
para um formulário ou relatório. A argumento requerido para barras de menu personalizadas

barra de menu personalizada e globais. Esse argumento é ignorado para menus de

substitui a barra de menu interna atalho personalizados e globais.
para o formulário ou relatório. Para criar uma tecla de acesso de forma que você possa
• Um menu de atalho personalizado utilizar o teclado para escolher o menu, digite um "e"
para um formulário, controle de comercial (&) antes da letra que você deseja ser a tecla de
formulário ou relatório. O menu de acesso. Essa letra será sublinhada no nome do menu na
atalho personalizado substitui o barra de menu.
menu de atalho interno para o Nome da Macro do Menu -> O nome do grupo de
formulário, controle de formulário macros que contém as macros para os comandos do menu.
ou relatório. Esse é um argumento requerido. Se você executar uma
• Uma barra de menu global. A barra macro que contém a ação AdicionarMenu em um banco
de menu global substitui a barra de de dados Biblioteca, o Microsoft Access procurará um
menu interna para todas as janelas grupo de macros com esse nome somente no banco de
do Microsoft Access, exceto dados atual.
naquelas em que você tiver Texto da Barra de Status -> O texto a ser exibido na
adicionado uma barra de menu barra de status quando o menu é selecionado. Esse
personalizada para um formulário argumento é ignorado para menus de atalho
ou relatório. personalizados e menus de atalho globais.
•
Um menu de atalho global. O menu de
atalho global substitui o menu de atalho
interno para campos em folhas de dados Observação : Embora no Microsoft Access você ainda
da tabela e consulta, formulários no possa criar todos esses tipos de menus personalizados
modo Formulário, modo Folha de utilizando macros que contêm ações AdicionarMenu (e
Dados e Visualizar Impressão e todos os menus personalizados existentes que você tenha
relatórios em Visualizar Impressão, criado utilizando macros ainda funcionem), é
exceto naquelas em que você tiver recomendável criá-los utilizando a caixa de diálogo
adicionado um menu de atalho Personalizar, disponível apontando para Barras de
personalizado para um formulário, Ferramentas no menu Exibir e clicando em Personalizar.
controle de formulário ou relatório. Enquanto a caixa de diálogo Personalizar está sendo
exibida, você pode facilmente criar um novo menu ou
personalizar um menu interno.
AlarmeSonoro É possível utilizar a ação AlarmeSonoro Não Possui Argumentos
para emitir um alarme sonoro pelo alto-
falante do computador.
É possível utilizar a ação AlarmeSonoro
para sinalizar as ocorrências a seguir:
• Ocorreram alterações importantes
na tela.
• Foi digitado um tipo incorreto de
dados em um controle. Por
exemplo, o usuário inseriu dados
numéricos em um controle caixa de
texto.
• Uma macro atingiu um ponto
específico ou completou suas ações.
A freqüência e duração do sinal sonoro

dependem do hardware, que pode variar
de um computador para outro
Ampulheta É possível utilizar a ação Ampulheta Ampulheta Ativa -> Clique em Sim (exibe o ícone) ou
para alterar o ponteiro do mouse para em Não (exibe o ponteiro normal do mouse) na caixa
uma imagem de uma ampulheta (ou Ampulheta Ativa na seção Argumentos da Ação da janela
outro ícone que você escolha) enquanto Macro. O padrão é Sim.
uma macro está sendo executada. Essa

ação pode fornecer uma indicação visual Você utilizará essa ação com freqüência se tiver
de que a macro está sendo executada. desativado o eco utilizando a ação Eco. Quando o eco está
Isso é especialmente útil quando uma desativado, o Microsoft Access suspende as atualizações
ação de macro ou a própria macro da tela até que a execução da macro seja concluída.
demorar muito para ser executada. O Microsoft Access redefine automaticamente o
• No Microsoft Windows 95, o ícone argumento Ampulheta Ativa como Não quando a
mostrado por essa ação é aquele execução da macro é concluída.
que você definiu para Ocupado na
guia Ponteiros da caixa de diálogo
Propriedades de Mouse do Painel
de Controle do Windows (O padrão
é um ícone de ampulheta animado).
• No Windows NT, esse é o ícone
que você definiu para Aguardar na
caixa de diálogo Cursores do Painel
de Controle do Windows (O padrão
também é um ícone de ampulheta).
• Em ambos os casos, você pode
escolher outro ícone se desejar.
AplicarFiltro É possível utilizar a ação AplicarFiltro Nome do Filtro -> O nome de um filtro ou consulta que
para aplicar um filtro, uma consulta ou restringe ou classifica os registros da tabela, formulário
uma cláusula SQL WHERE a uma ou relatório. Digite o nome de uma consulta existente ou
tabela, formulário ou relatório para um filtro que tenha sido salvo como uma consulta na
restringir ou classificar os registros na caixa Nome do Filtro na seção Argumentos da Ação da
tabela ou os registros da tabela ou janela Macro.
consulta base ou consulta do formulário
ou relatório. Condição Onde Uma -> Cláusula SQL WHERE válida
(sem a palavra WHERE) ou uma expressão que restringe
Para relatórios, é possível utilizar essa os registros da tabela, formulário ou relatório.
ação somente em uma macro Observação: Em uma expressão de argumento Condição
especificada pela propriedade de evento Onde, o lado esquerdo da expressão normalmente contém
AoAbrir do relatório um nome de campo da tabela ou consulta base para o
É possível aplicar um filtro ou consulta formulário ou relatório. O lado direito da expressão
a um formulário no modo Formulário ou geralmente contém os critérios que você deseja aplicar a
no modo Folha de Dados. esse campo, de forma a restringir ou classificar os
O filtro e a condição WHERE que você registros.
aplicar se tornam a definição da Por exemplo, os critérios podem ser o nome de um
propriedade Filtro do formulário ou controle em outro formulário que contém o valor ao qual
relatório. você deseja que os registros do primeiro formulário
Para tabelas e formulários, essa ação é correspondam. O nome do controle deve ser totalmente
semelhante a clicar em Aplicar qualificado, por exemplo:
Filtro/Classificação no menu Registros Forms!nomedoformulário!nomedocontrole
ou clicar em Aplicar Filtro na barra de O comprimento máximo do argumento Condição Onde é
ferramentas. O comando de menu ou de 256 caracteres. Se você precisar inserir uma cláusula
botão se aplicam ao filtro criado mais SQL WHERE maior, utilize o método ApplyFilter do
recentemente na tabela ou formulário, objeto DoCmd no Visual Basic. Você pode inserir
enquanto que a ação AplicarFiltro se instruções de cláusula SQL WHERE com até 32.768
aplica ao filtro ou consulta especificada. caracteres no Visual Basic
Se você apontar para Filtrar no menu Observação: É necessário utilizar um ou os dois

Registros e, em seguida, clicar em argumentos. Você pode utilizar o argumento Nome do
Filtrar/Classificar Avançado depois de Filtro se já tiver definido um filtro que forneça os dados
executar a ação AplicarFiltro, a janela apropriados. É possível utilizar o argumento Condição
Filtrar/Classificar Avançado mostrará os Onde para inserir diretamente os critérios de restrição. Se
critérios de filtragem que você havia você utilizar ambos os argumentos, o Microsoft Access

Continuação selecionado com essa ação. aplicará a cláusula WHERE aos resultados do filtro.
da Ação Para remover um filtro e exibir todos os
AplicarFiltro registros de uma tabela ou formulário, é
possível utilizar a ação
MostrarTodosRegistros, o comando
Remover Filtro/Classificação no menu
Registros ou Remover Filtro na barra
de ferramentas.
Quando você salva uma tabela ou
formulário, o Microsoft Access salva
qualquer filtro definido atualmente
naquele objeto, mas não aplica
automaticamente o filtro da próxima vez
em que o objeto for aberto (embora
aplique automaticamente qualquer
classificação que você tenha aplicado ao
objeto antes de salvá-lo). Se você
desejar aplicar um filtro
automaticamente quando um formulário
é aberto pela primeira vez, especifique
uma macro contendo a ação
AplicarFiltro ou um procedimento de
evento contendo o método ApplyFilter
do objeto DoCmd como a definição da
propriedade de evento AoAbrir do
formulário. Você pode também aplicar
um filtro utilizando a ação
AbrirFormulário ou AbrirRelatório ou
seus métodos correspondentes. Para
aplicar automaticamente um filtro
quando uma tabela é aberta pela
primeira vez, é possível abrir a tabela
utilizando uma macro contendo a ação
AbrirTabela, imediatamente seguida
pela ação AplicarFiltro.

CaixaDeMensagem É possível utilizar a ação Mensagem -> O texto na caixa de mensagem. Digite o
CaixaDeMensagem para exibir uma texto da mensagem na caixa Mensagem da seção
caixa de mensagem contendo uma Argumentos da Ação da janela Macro. É possível digitar
mensagem de aviso ou de informação. até 255 caracteres ou inserir uma expressão (precedida
Por exemplo, é possível utilizar a ação por um sinal de igual).
CaixaDeMensagem com macros de AlarmeSonoro -> Especifica se o alto-falante do seu
validação. Quando um controle ou computador emitirá um aviso sonoro uma vez quando a
registro não passa por uma condição de mensagem for exibida. Clique em Sim (soa o aviso
validação na macro, uma caixa de sonoro) ou Não (não soa o aviso sonoro). O padrão é Sim.
mensagem pode exibir uma mensagem Tipo -> O tipo da caixa de mensagem. Cada tipo tem um
de erro e fornecer instruções sobre o ícone diferente. Clique em Nenhum, Crítico, Aviso?,
tipo de dados que deve ser inserido. Aviso! ou Informação. O padrão é Nenhum.
Título -> O texto exibido na barra de título da caixa de
mensagem. Por exemplo, é possível fazer com que a barra
de título exiba "Validação do Código do Cliente ". Se
você deixar esse argumento em branco, será exibido o
texto "Microsoft Access".
CancelarEvento É possível utilizar a ação CancelarEvento Não Possui parâmetros
para cancelar o evento que fez com que o
Microsoft Access executasse a macro Em um formulário, geralmente você utiliza a ação
contendo essa ação. O nome da macro é a
CancelarEvento em uma macro de validação com a
definição de uma propriedade de evento
como AntesDeAtualizar, AoAbrir,
propriedade de evento AntesDeAtualizar. Quando um
AoDescarregar ou AoImprimir. usuário insere dados em um controle ou registro, o
Observação É possível utilizar a ação Microsoft Access executa a macro antes de adicionar os
CancelarEvento com o evento MouseDown dados ao banco de dados. Se os dados não satisfizerem as
somente para cancelar o evento que ocorre condições de validação na macro, a ação CancelarEvento
quando você clica com o botão direito do cancelará o processo de atualização antes que ele seja
mouse em um objeto. iniciado.
Se a configuração da propriedade de evento Freqüentemente você utiliza essa ação com a ação
AoClicarDuasVezes de um controle
CaixaDeMensagem para indicar que os dados não
especificar uma macro que contém a ação
CancelarEvento, a ação cancelará o evento
satisfizeram as condições da validação e fornecer
DblClick. informações úteis sobre o tipo de dados que deveria ser
Para eventos que podem ser cancelados, o inserido.
comportamento padrão para o evento (isto é,
o que o Microsoft Access normalmente faz
quando o evento ocorre) ocorre depois que a
macro para o evento é executada. Isso
permite cancelar o comportamento padrão.
Por exemplo, quando você clica duas vezes
em uma palavra onde está o ponto de
inserção em uma caixa de texto, o Microsoft
Access normalmente seleciona a palavra. É
possível cancelar esse comportamento
padrão na macro para o evento DblClick e
executar alguma outra ação, como abrir um
formulário que contém informações sobre os
dados na caixa de texto. Para eventos que
não podem ser cancelados, o comportamento
padrão ocorre antes que a macro seja
executada.
CopiarObjeto É possível utilizar a ação CopiarObjeto Destino -> Um caminho e um nome de arquivo válidos
para copiar o objeto de banco de dados para o banco de dados de destino. Digite o caminho e o
especificado para outro banco de dados nome do arquivo na caixa Banco de Dados de Destino na
do Microsoft Access ou para o mesmo seção Argumentos da Ação da janela Macro. Deixe esse
banco de dados com um novo nome. Por argumento em branco se desejar selecionar o banco de
exemplo, é possível copiar ou efetuar dados atual. Se você executar uma macro contendo a ação

backup de um objeto existente em um CopiarObjeto em um banco de dados Biblioteca e deixar

outro banco de dados ou criar esse argumento em branco, o Microsoft Access copiará o
rapidamente um objeto semelhante com objeto para o banco de dados Biblioteca.
algumas alterações. Novo Nome -> Um novo nome para o objeto. Quando
copiar para um banco de dados diferente, deixe esse
A ação CopiarObjeto é semelhante a argumento em branco para manter o nome atual.
selecionar um objeto na janela Banco de Tipo do Objeto de Origem -> O tipo do objeto que você
Dados, clicar em Copiar no menu Editar deseja copiar. Clique em Tabela, Consulta, Formulário,
e, então, clicar em Colar, no menu Relatório, Macro ou Módulo. Para copiar o objeto
Editar. A caixa de diálogo Colar Como selecionado na janela Banco de Dados, deixe esse
é exibida para que você possa dar um argumento em branco.
novo nome ao objeto. A ação Nome do Objeto de Origem -> O nome do objeto a ser
CopiarObjeto executa todas essas etapas copiado. A caixa Nome do Objeto de Origem mostra
automaticamente. todos os objetos no banco de dados do tipo selecionado
Você pode também copiar um objeto pelo argumento Tipo do Objeto de Origem. Na caixa
selecionado na janela Banco de Dados Nome do Objeto de Origem, clique no objeto a ser
ou um objeto aberto na janela Tabela, copiado. Se você deixar o argumento Tipo do Objeto de
janela Consulta, janela Formulário, Origem em branco, deixe também esse argumento em
janela Relatório, janela Macro ou janela branco. Se você executar uma macro que contém a ação
Módulo clicando em Salvar CopiarObjeto em um banco de dados biblioteca, o
Como/Exportar, no menu Arquivo. A Microsoft Access irá procurar o objeto com esse nome
caixa de dialogo Salvar Como oferece a primeiro no banco de dados biblioteca e depois no banco
opção de salvar uma cópia do objeto no de dados atual.
banco de dados atual com um novo
nome ou salvar o objeto em outro banco É necessário digitar um valor tanto para um quanto para
de dados. Caso esse objeto já tiver sido ambos os argumentos Banco de Dados de Destino e Novo
salvo e você salvá-lo no banco de dados Nome para essa ação.
atual com um novo nome, a versão
original ainda existirá com o seu nome
anterior. Se você deixar os argumentos Tipo do Objeto de Origem
Continuação O caminho e o nome de arquivo do e Nome do Objeto de Origem em branco, o Microsoft
da Ação banco de dados de destino devem existir Access copiará o objeto selecionado na janela Banco de
CopiarObjeto antes de a macro executar a ação Dados. Para selecionar um objeto na janela Banco de
CopiarObjeto. Se eles não existirem, o Dados, é possível utilizar a ação SelecionarObjeto com o
Microsoft Access exibirá uma argumento Na Janela Banco de Dados definido como
mensagem de erro. Sim.
DefinirAvisos Você pode utilizar a ação DefinirAvisos Avisos Ativos -> Especifica se as mensagens do sistema
para ativar ou desativar as mensagens são exibidas. Clique em Sim (para ativar as mensagens do
do sistema. sistema) ou Não (para não desativar as mensagens do
Executar esta ação com o argumento sistema) na caixa Avisos Ativos na seção Argumentos da
Avisos Ativos definido como Não tem o Ação da janela Macro. O padrão é Não.
mesmo efeito que pressionar ENTER
sempre que um aviso ou caixa de Você pode utilizar esta ação para evitar que avisos modais
mensagem for exibido. Tipicamente, um e caixas de mensagem interrompam a macro. Entretanto,
botão OK ou Sim é escolhido em as mensagens de erro são sempre exibidas. Além disso,
resposta ao aviso ou mensagem. o Microsoft Access exibe qualquer caixa de diálogo que
Quando a macro termina, o Microsoft exija entrada que não seja apenas a escolha de um botão (
Access ativa automaticamente a como OK, Cancelar, Sim ou Não) — por exemplo,
exibição das mensagens do sistema. qualquer caixa de diálogo que exija que você digite texto
Freqüentemente, você utilizará esta ação ou selecione uma dentre várias opções.
com a ação Eco, que oculta os
resultados de uma macro até ela Cuidado : Embora a ação DefinirAvisos possa
terminar. Você pode utilizar a ação simplificar as interações com macros, você precisa ser
DefinirAvisos para ocultar os avisos e cuidadoso ao desativar as mensagens do sistema. Em
também as caixas de mensagem. algumas situações, você não desejará continuar uma

macro se uma determinada mensagem de aviso for

exibida. A menos que você esteja seguro das
conseqüências de todas as ações de macro, você deve
evitar usar esta ação.
DefinirItemDoMenu Você pode utilizar a ação Índice de Menu -> O índice do menu que contém o
DefinirItemDoMenu para definir o comando cujo estado você deseja definir. Digite um valor
estado dos itens de menu (ativado ou Inteiro, começando a partir de 0, para o índice do menu
desativado, com ou sem marca de desejado na barra de menu personalizada ou barra de
verificação) na barra de menu menu global para a janela ativa. Digite o valor do índice
personalizada ou barra de menu global na caixa Índice de Menu na seção Argumentos da Ação
da janela ativa. da janela Macro. O índice é relativo à posição do menu na
macro de barra de menu para a barra de menu
Observação -> A ação personalizada ou para a barra de menu global (a posição
DefinirItemDoMenu só funciona com da ação AdicionarMenu deste menu na macro da barra de
barras de menu personalizadas e barras menu, contando a partir de 0). A exibição da barra de
de menu globais criadas através da menu poderá ser um tanto diferente, uma vez que você
utilização de macros de barra de menu. pode utilizar expressões condicionais na macro de barra
A ação DefinirItemDoMenu foi incluída de menu para ocultar ou exibir itens de menu
nesta versão do Microsoft Access personalizados. Este é um argumento requerido. Se você
somente por questões de selecionar um menu com esse argumento e deixar vazios
compatibilidade com as versões os argumentos Índice de Comando e Índice de
anteriores. Ela não funciona com a nova Subcomando, você poderá ativar ou desativar o próprio
funcionalidade das barras de comando. nome do menu. Você não poderá, contudo, ativar ou
Entretanto, você pode utilizar as desativar um nome de menu (o Microsoft Access ignora
propriedades Enable e State no Visual as definições Ativar e Desativar do argumento Sinalizador
Basic para desativar ou ativar e para para nomes de menu).
marcar ou desmarcar os itens nas novas Índice de Comando -> O índice do comando cujo estado
barras de menu, barras de ferramentas e você deseja definir. Digite um valor Inteiro, começando a
menus de atalho. partir de 0, para o índice do comando desejado no menu
selecionado pelo argumento Índice de Menu. O índice é
A ação DefinirItemDoMenu só funciona relativo à posição do comando no grupo de macro que
em uma barra de menu personalizada ou define o menu selecionado para a barra de menu
barra de menu global para a janela ativa. personalizada ou barra de menu global (a posição da
Ela não funciona nas barras de menu macro deste comando no grupo de macro, contanto a
internas do Microsoft Access, e se a partir de 0). A exibição do menu pode ser um tanto
janela ativa não tiver uma barra de menu diferente, uma vez que você pode utilizar expressões
personalizada ou uma barra de menu condicionais no grupo de macro do menu para ocultar ou
global, a execução de uma macro exibir comandos de menu personalizados.
contendo a ação DefinirItemDoMenu Índice de Subcomando ->O índice do subcomando cujo
causará um erro em tempo de execução. estado você deseja definir. Isto só se aplica se o comando
Observe que uma barra de menu global, desejado tem um submenu. Digite um valor Inteiro,
se você tiver definido uma, substitui a começando a partir de 0, para o índice do subcomando
barra de menu interna para todas as desejado no submenu selecionado pelo argumento Índice
janelas do Microsoft Access, exceto de Comando. O índice é relativo à posição do
onde você tiver adicionado uma barra de subcomando no grupo de menu que define o submenu
menu personalizada para um formulário selecionado para a barra de menu personalizada ou barra
ou relatório. de menu global (a posição da macro deste subcomando no
Você pode utilizar esta ação para definir grupo de macro, começando a partir de 0).
o estado dos comandos e subcomandos Sinalizador -> O estado para o qual você deseja definir o
de menu, mas não subcomandos de comando ou subcomando. Clique em Cinza (para
subcomandos. desativar o comando — ele aparece esmaecido), Anular
Para executar a ação Cinza (para ativá-lo), Ativar (para colocar uma marca de
DefinirItemDoMenu no Visual Basic, verificação ao lado do comando — normalmente
utilize o método SetMenuItem do objeto indicando que foi selecionado ou alternado) ou Desativar
DoCmd. (para remover a marca). O padrão é Anular Cinza.

DefinirValor Você pode utilizar a ação DefinirValor Item -> O nome do campo, controle ou propriedade cujo valor
para definir o valor de um campo, você deseja definir. Digite o nome do campo, do controle ou da
controle ou propriedade do Microsoft propriedade na caixa Item na seção Argumentos da Ação da
janela Macro. Você precisa utilizar a sintaxe completa para se
Access em um formulário, na folha de
referir a este item, como em nomedocontrole (para um controle
dados de um formulário, ou em um no formulário ou relatório a partir do qual a macro foi chamada)
relatório. ou Forms!nomedoformulário!nomedocontrole. Este é um
argumento requerido.
Observação: Você não pode utilizar a Expressão -> A expressão que o Microsoft Access utiliza para
ação DefinirValor para definir o valor definir o valor deste item. Você precisa sempre utilizar a sintaxe
dos controles a seguir: completa para se referir a qualquer um dos objetos na
expressão. Por exemplo, para aumentar em 10 por cento o valor
• Controles acoplados e controles em um controle Salário de um formulário Funcionários, utilize
Forms!Funcionários!Salário*1.1. Este é um argumento
calculados em relatórios.
requerido.
• Controles calculados em Observação: Você não deve utilizar um sinal de igualdade (=)
formulários. antes da expressão desse argumento. Se você o fizer, o
Microsoft Access avaliará a expressão e, em seguida, usará este
Dica: Você pode utilizar a ação valor como expressão nesse argumento. Isto pode produzir
DefinirValor para ocultar ou exibir um resultados inesperados se a expressão for uma seqüência. Por
formulário no modo Formulário. Insira exemplo, se você digitar ="Seqüência1" para este argumento, o
Forms!nomedoformulário.Visível na caixa Microsoft Access primeiro avaliará a expressão como
Seqüência1. Ele então usará Seqüência1 como expressão nesse
Item e Não ou Sim na caixa Expressão.
argumento, esperando encontrar um controle ou propriedade
chamada Seqüência1 no formulário ou relatório que chamou a
A definição da propriedade Visível de macro.
um formulário modal como Não oculta
o formulário e o torna não modal. A Você pode utilizar esta ação para definir um valor para um
definição da propriedade como Sim campo ou controle de um formulário, uma folha de dados de
exibe o formulário e o torna modal formulário ou um relatório. Você também pode definir o valor
novamente. para quase todas as propriedades de controle, formulário ou
relatório em qualquer modo. Para descobrir se uma determinada
A alteração do valor ou o acréscimo de propriedade pode ser definida pela utilização de uma macro e
em quais modos ela pode ser definida, consulte o tópico sobre
novos dados em um controle pelo uso da essa propriedade.
ação DefinirValor em uma macro não Você pode também definir o valor de um campo na tabela base
aciona eventos tais como BeforeUpdate, de um formulário mesmo que o formulário não contenha um
BeforeInsert ou Change que ocorrem controle acoplado ao campo. Utilize a sintaxe
quando você altera ou insere dados Forms!nomedoformulário!nomedocampo na caixa Item para
nesses controles através da interface do definir o valor de tal campo. Você também pode se referir a um
usuário. Esses eventos também não campo na tabela base de um relatório utilizando a sintaxe
ocorrem se você definir o valor do Reports!nomedorelatório!nomedocampo , mas precisa haver
um controle no relatório acoplado a esse campo ou o campo
controle utilizando o Visual Basic.
precisa estar referido em um controle calculado no relatório.
Quando você define o valor de um controle em um formulário, a

ação DefinirValor não aciona as regras de validação do controle
no nível do formulário, mas aciona as regras de validação do
campo base no nível de tabela se o controle for um controle
acoplado. A ação DefinirValor também aciona o recálculo, mas
este pode não acontecer imediatamente. Para acionar um
redesenho imediato e forçar a conclusão do recálculo, utilize a
ação RedesenharObjeto. O valor que você define em um
controle utilizando a ação DefinirValor também não é afetado
por uma máscara de entrada definida na propriedade
MáscaraDeEntrada do controle ou do campo base.
Para alterar o valor de um controle, você pode utilizar a ação

DefinirValor em uma macro especificada pela propriedade de
evento ApósAtualizar do controle. Entretanto, você não pode
utilizar a ação DefinirValor em uma macro especificada pela

propriedade de evento AntesDeAtualizar de um controle para

alterar o valor do controle (embora você possa utilizar
DefinirValor para alterar o valor de outros controles). Você
também pode utilizar a ação DefinirValor em uma macro
especificada pela propriedade AntesDeAtualizar ou
ApósAtualizar de um formulário para alterar o valor de qualquer
um dos controles do registro atual.
Eco É possível utilizar a ação Eco para Eco Ativo -> Clique em Sim (ativar o eco) ou em Não
especificar se o eco está ativo. Por (desativar o eco) na caixa Eco Ativo na seção
exemplo, você pode utilizar essa ação Argumentos da Ação da janela Macro. O padrão é Sim.
para ocultar ou exibir os resultados de Texto da Barra de Status -> O texto a ser exibido na
uma macro enquanto ela está sendo barra de status quando o eco está ativo. Por exemplo,
executada. quando o eco está desativado, a barra de status pode
exibir "A macro está sendo executada."
É possível executar a ação Eco mais de
uma vez em uma macro. Isso permite Quando o Microsoft Access executa uma macro, as
que você altere o texto da barra de status atualizações da tela freqüentemente mostram informações
durante a execução de uma macro. que não são essenciais ao funcionamento da macro. Ao
definir o argumento Eco Ativo como Não, a macro será
Se você desativar o eco, poderá utilizar executada sem atualizar a tela. Quando a macro é
a ação Ampulheta para alterar o concluída, o Microsoft Access automaticamente reativa o
ponteiro do mouse para um ícone de eco e redesenha a janela. A definição Não para o
ampulheta (ou qualquer ícone de argumento Eco Ativo não afeta a macro ou seus
ponteiro do mouse que você tenha resultados.
definido para "Ocupado" no Microsoft A ação Eco não suprime a exibição de caixas de diálogo
Windows 95 ou "Aguardar" no de janelas restritas, como as mensagens de erro, ou
Windows NT) para fornecer uma formulários pop-up, como folhas de propriedades. Você
indicação visual de que a macro está pode utilizá-las para reunir ou exibir informações quando
sendo executada. o eco está desativado. Utilize a ação DefinirAvisos para
desativar todas as mensagens ou caixas de diálogo, exceto
as caixas de mensagens de erro e as caixas de diálogo que
requerem que o usuário insira informações.
EncontrarPróximo É possível utilizar a ação Esta Ação não possui Parâmetros.
LocalizarPróximo LocalizarPróximo para localizar o
próximo registro que satisfaz os critérios A ação LocalizarPróximo não tem argumentos. A ação
especificados pela ação LocalizarPróximo encontra o próximo registro que
LocalizarRegistro anterior ou a caixa de satisfaz os critérios definidos pela ação LocalizarRegistro
diálogo Localizar no Campo, disponível ou na caixa de diálogo Localizar no Campo. Os
clicando em Localizar no menu Editar. argumentos para a ação LocalizarRegistro são
Você pode utilizar a ação compartilhados com as opções da caixa de diálogo
LocalizarPróximo para pesquisar Localizar no Campo.
registros repetidamente. Por exemplo, é Para definir os critérios de localização, utilize a ação
possível mover sucessivamente por LocalizarRegistro. Normalmente, você insere uma ação
todos os registros para um cliente LocalizarRegistro em uma macro e, depois, utiliza a ação
específico. LocalizarPróximo para localizar registros subseqüentes
Essa ação tem o mesmo efeito de que satisfazem os mesmos critérios. Para localizar
utilizar o botão Localizar Próximo na registros somente quando uma determinada condição for
caixa de diálogo Localizar no Campo. satisfeita, você pode inserir uma expressão condicional na
coluna Condição da linha de ação para a ação
Observação: Embora a ação LocalizarPróximo.
LocalizarRegistro corresponda ao
comando Localizar do menu Editar para
tabelas, consultas e formulários, ela não
corresponde ao comando Localizar do
menu Editar da janela Módulo. Não é
possível utilizar a ação

LocalizarRegistro ou a ação
LocalizarPróximo para localizar textos
em módulos.
Dica : Se você tiver definido o

argumento Somente Campo Atual da
ação LocalizarRegistro como Sim,
talvez precise utilizar a ação
IrParaControle para mover o foco para o
controle contendo os dados que você
está localizando antes de utilizar a ação
LocalizarPróximo.
EncontrarRegistro É possível utilizar a ação LocalizarRegistro Localizar -> Especifica os dados que você deseja localizar no
LocalizarRegistro para localizar a primeira instância de dados registro. Insira o texto, número ou data que deseja localizar ou
que satisfazem os critérios especificados digite uma expressão, que é precedida por um sinal de igual (=),
pelos argumentos LocalizarRegistro. Ela na caixa Localizar na seção Argumentos da Ação da janela
pode estar no registro atual, em um registro Macro. Você pode utilizar caracteres curinga. Esse é um
subseqüente ou anterior ou no primeiro argumento requerido.
registro. Você pode localizar registros na Coincidir -> Especifica onde os dados estão localizados no
folha de dados da tabela, na folha de dados campo. Você pode especificar uma localização de dados em
da consulta, na folha de dados do formulário qualquer parte do campo (Qualquer Parte do Campo), de dados
ou no formulário ativos. que preenchem todo o campo (Campo Inteiro) ou de dados
localizados no início do campo (Início do Campo). O padrão é
Quando uma macro executa uma ação Campo Inteiro.
LocalizarRegistro, o Microsoft Access Maiúscula/minúscula -> Especifica se a localização coincide
procura os dados especificados nos registros maiúsculas e minúsculas (letras maiúsculas e minúsculas devem
(a ordem da localização é determinada pela ter correspondência exata). Clique em Sim (realizar uma
definição do argumento Localizar). Quando localização que coincide maiúsculas de minúsculas) ou Não
o Microsoft Access encontra os dados (localização sem correspondência exata de letras maiúsculas e
especificados, esses dados são selecionados minúsculas). O padrão é Não.
no registro. Localizar -> Especifica se a localização é realizada a partir do
A ação LocalizarRegistro é equivalente a registro atual até o início dos registros (Acima), até o final dos
clicar em Localizar, no menu Editar, e seus registros (Abaixo) ou até o final dos registros e depois a partir
argumentos são os mesmos das opções na do início dos registros até o registro atual, de maneira que todos
caixa de diálogo Localizar no Campo, os registros são localizados (Tudo). O padrão é Tudo.
disponível clicando em Localizar no menu Localizar Como Formatado -> Especifica se a localização
Editar. Se você definir os argumentos inclui dados formatados. Clique em Sim (o Microsoft Access
LocalizarRegistro na janela Macro e, depois, localiza os dados da maneira como eles estão formatados e
executar a macro, verá as opções exibidos no campo) ou Não (o Microsoft Access localiza os
correspondentes selecionadas na caixa de dados da maneira como eles estão armazenados no banco de
diálogo Localizar no Campo quando clicar dados, o que nem sempre é igual a forma como eles são
em Localizar. exibidos). O padrão é Não. Você pode utilizar esse recurso para
restringir a localização aos dados em um determinado formato.
O Microsoft Access retém os argumentos Por exemplo, clique em Sim e digite 1.234 no argumento
LocalizarRegistro mais recentes durante uma Localizar para localizar um valor 1.234 em um campo
sessão de banco de dados, de maneira que formatado para incluir ponto. Clique em Não se desejar inserir
você não precisa inserir os mesmos critérios 1234 para a localização dos dados nesse campo. Para localizar
repetidamente à medida que executa datas, clique em Sim para localizar uma data exatamente como
operações LocalizarRegistro subseqüentes. ela está formatada, como 03-Março-1991. Se você clicar em
Se você deixar um argumento em branco, o Não, insira a data no argumento Localizar no formato definido
Microsoft Access utilizará a configuração na caixa de diálogo Propriedades de Configurações Regionais no
mais recente para o argumento, como Painel de Controle do Windows. (Essa é a caixa Estilo de Data
definida por uma ação LocalizarRegistro Abreviada encontrada na guia Data da caixa de diálogo
anterior ou na caixa de diálogo Localizar no Propriedades de Configurações Regionais.) Por exemplo, se a
Campo. caixa Estilo de Data Abreviada estiver definida como M/d/aa,
Quando você desejar localizar um registro você poderá digitar 3/9/91, e o Microsoft Access irá localizar
utilizando uma macro, utilize a ação todas as entradas em um campo Data que correspondam a 9 de
LocalizarRegistro, não a ação março de 1991, sem considerar a formatação do campo.
ExecutarComando com seus argumentos Observação Esse argumento tem efeito somente se o campo
definidos para executar o comando atual for um controle acoplado, o argumento Coincidir estiver

Localizar. definido como Campo Inteiro, o argumento Somente Campo

Atual estiver definido como Sim e o argumento
Observação: Embora a ação Maiúscula/minúscula estiver definido como Não. Se você definir
LocalizarRegistro corresponda ao comando Maiúscula/minúscula como Sim, ou Somente Campo Atual
Localizar, no menu Editar, para tabelas, como Não, também terá que definir Localizar Como Formatado
consultas e formulários, ela não corresponde como Sim.
ao comando Localizar, no menu Editar, da Somente Campo Atual -> Especifica se a localização é restrita
janela Módulo. Não é possível utilizar a ação ao campo atual em cada registro ou se inclui todos os campos
LocalizarRegistro para localizar textos em em cada registro. A localização no campo atual é mais rápida.
módulos. Clique em Sim (restringir a localização ao campo atual) ou Não
(localizar em todos os campos em cada registro). O padrão é
Sim.
Localizar Primeira -> Especifica se a localização deve ser
iniciada no primeiro registro ou no registro atual. Clique em Sim
(inicia no primeiro registro) ou Não (inicia no registro atual). O
padrão é Sim.
EnviarObjeto Você pode utilizar uma ação EnviarObjeto Tipo de Objeto -> O tipo de objeto a incluir na mensagem de
para incluir a folha de dados, o formulário, correio. Clique em Tabela (para uma folha de dados de tabela),
relatório ou módulo especificado do Consulta (para uma folha de dados de consulta), Formulário
Microsoft Access em uma mensagem de (para um formulário ou folha de dados de formulário), Relatório
correio eletrônico, onde ela pode ser ou Módulo na caixa Tipo de Objeto na seção Argumentos da
visualizada e passada adiante. Você pode Ação da janela Macro. Você não pode enviar uma macro. Se
incluir objetos em formato Microsoft Excel você desejar incluir o objeto ativo, selecione seu tipo com este
97 (*.xls), Texto do MS-DOS (*.txt), rich- argumento, mas deixe o argumento Nome do Objeto em branco.
text (*.rtf), ou HTML (*.html) em Nome do Objeto -> O nome do objeto a incluir na mensagem
mensagens para o Microsoft Exchange, de correio. A caixa Nome do Objeto mostra todos os objetos de
Microsoft Mail, o correio do Microsoft banco de dados do tipo selecionado pelo argumento Tipo de
Windows para Workgroups ou um outro Objeto. Se você deixar os argumentos Tipo de Objeto e Nome
aplicativo de correio eletrônico que utilize a do Objeto em branco, o Microsoft Access enviará uma
Interface de Programação de Aplicativos mensagem ao aplicativo de correio sem nenhum objeto do banco
Microsoft Mail (MAPI). de dados.
Se você executar uma macro contendo a ação EnviarObjeto em
Se você tem um aplicativo de correio um banco de dados biblioteca, o Microsoft Access procurará
eletrônico que utiliza o protocolo Vendor primeiro o objeto com esse nome no banco de dados biblioteca
Independent Mail (VIM) e se você instalou e e, em seguida, no banco de dados atual.
configurou a biblioteca de vínculo dinâmico Formato de Saída -> O tipo de formato a ser usado para o
(Mapivim.dll) que converte mensagens de objeto incluído. Você pode clicar em HTML (*.html), Microsoft
correio em protocolo VIM, você poderá Excel (*.xls), Texto do MS-DOS (*.txt) ou Formato Rich Text
enviar objetos do Microsoft Access ao (*.rtf) na caixa Formato de Saída. Os módulos podem ser
aplicativo de correio VIM. enviados somente no formato Texto do MS-DOS. Se você
deixar este argumento em branco, o Microsoft Access pedirá a
A ação EnviarObjeto só estará disponível se você o formato de saída.
você tiver instalado em seu computador um Observação Você não pode incluir objetos no formato
aplicativo de correio eletrônico concordante Microsoft Active Server Pages (*.asp) ou Microsoft IIS (*.htx,
com MAPI ou se tiver um aplicativo de *.idc), embora essas seleções estejam incluídas na lista
correio eletrônico concordante com VIM e Para -> Os destinatários da mensagem cujos nomes você
tiver instalado e configurado o Mapivim.dll. queira colocar na linha Para da mensagem de correio. Se você
Para obter informações sobre como instalar e deixar este argumento em branco, o Microsoft Access pedirá a
configurar o suporte do Microsoft Access você os nomes dos destinatários.
para aplicativos de correio VIM, consulte o Separe os nomes dos destinatários que você especificar nesse
Microsoft Office 97 Resource Kit. argumento e nos argumentos Cc e Cco com um ponto-e-vírgula
(;) ou com o separador de lista definido na guia Número da caixa
O objeto na mensagem de correio está no de diálogo Propriedades das Configurações Regionais do Painel
formato de saída selecionado. Quando você de Controle do Windows. Se o aplicativo de correio não puder
clica duas vezes no objeto, o aplicativo identificar os nomes dos destinatários, a mensagem não será
apropriado é iniciado com o objeto aberto. O enviada.
aplicativo para cada tipo de formato de saída Cc -> Os destinatários da mensagem cujos nomes você deseja
é o Microsoft Excel (para arquivos .xls), o colocar na linha Cc ("cópia carbono") na mensagem de correio.
Bloco de Notas do Microsoft Windows (para Se você deixar este argumento em branco, a linha Cc da
arquivos .txt) e o Microsoft Word (para mensagem de correio ficará em branco.
arquivos .rtf). Para arquivos .html, o seu Cco ->Os destinatários da mensagem cujos nomes você deseja

navegador padrão para Internet (como o colocar na linha Cco ("com cópia oculta") na mensagem de
Microsoft Internet Explorer) é iniciado. correio. Se você deixar este argumento em branco, a linha Cco
na mensagem de correio ficará em branco.
Assunto -> O assunto da mensagem. Este texto aparece na linha
Assunto da mensagem de correio. Se você deixar este argumento
em branco, a linha Assunto da mensagem de correio ficará em
branco.
Texto da Mensagem -> Qualquer texto que você queira incluir
na mensagem, além do objeto do banco de dados. Esse texto
aparece no corpo principal da mensagem de correio, após o
objeto. Se você deixar este argumento em branco, nenhum texto
adicional será incluído na mensagem de correio. Se deixar os
argumentos Tipo de Objeto e Nome do Objeto em branco, você
poderá utilizar esse argumento para enviar uma mensagem de
Continuação
correio sem um objeto do banco de dados.
da Ação Editar Mensagem -> Especifica se a mensagem pode ser
EnviarObjeto editada antes de ser enviada. Se você selecionar Sim, o
aplicativo de correio eletrônico será iniciado automaticamente e
a mensagem poderá ser editada. Se você selecionar Não, a
mensagem será enviada sem lhe oferecer uma oportunidade de
editar a mensagem. O padrão é Não.
Arquivo Modelo -> O caminho e nome de um arquivo que você
queira utilizar como modelo para um arquivo .html. O arquivo
modelo é um arquivo contendo marcas HTML.

Comentários sobre Comentários

a Ação Enviar
Objeto A ação EnviarObjeto só estará disponível se você tiver instalado em seu computador um aplicativo de correio
eletrônico concordante com MAPI ou se tiver um aplicativo de correio eletrônico concordante com VIM e tiver
instalado e configurado o Mapivim.dll. Para obter informações sobre como instalar e configurar o suporte do
Microsoft Access para aplicativos de correio VIM, consulte o Microsoft Office 97 Resource Kit.
O objeto na mensagem de correio está no formato de saída selecionado. Quando você clica duas vezes no
objeto, o aplicativo apropriado é iniciado com o objeto aberto. O aplicativo para cada tipo de formato de saída é
o Microsoft Excel (para arquivos .xls), o Bloco de Notas do Microsoft Windows (para arquivos .txt) e o
Microsoft Word (para arquivos .rtf). Para arquivos .html, o seu navegador padrão para Internet (como o
Microsoft Internet Explorer) é iniciado.
As regras a seguir se aplicam quando você utiliza a ação EnviarObjeto para incluir um objeto do banco de
dados em uma mensagem de correio:
• Você pode enviar folhas de dados de tabela, consulta e formulário. No objeto incluído, todos os campos da
folha de dados conservam a aparência que tinham no Microsoft Access, exceto os campos contendo os
objetos OLE. As colunas para esses campos são incluídas no objeto, mas os campos ficam em branco.
• Para um controle acoplado a um campo Sim/Não (um botão alternar, botão de opção ou caixa de seleção),
o arquivo de saída exibe o valor –1 (Sim) ou 0 (Não).
• Para uma caixa de texto acoplada a um campo Hyperlink, o arquivo de saída exibe o hyperlink para todos
os formatos de saída, exceto o Texto do MS-DOS (neste caso, o hyperlink é simplesmente exibido como
texto normal).
• Se você enviar um formulário no modo Formulário, o objeto incluído sempre conterá o modo Folha de
Dados do formulário.
• Se você enviar um relatório, somente os controles incluídos no objeto serão caixas de texto (para arquivos
.xls), ou caixas de texto e rótulos (para arquivos .rtf, .txt e .html). Todos os outros controles serão
ignorados. As informações de cabeçalho e rodapé também não serão incluídas. A única exceção é que,
quando você envia um relatório no formato do Microsoft Excel, uma caixa de texto em um rodapé de
grupo contendo uma expressão com a função Soma é incluída no objeto. Nenhum outro controle em um
cabeçalho ou rodapé (e nenhuma função agregada além de Soma) é incluído no objeto.
• Os sub-relatórios são incluídos no objeto, mas os subformulários não são.
• Quando você envia uma folha de dados ou um formulário no formato HTML, um único arquivo .html é
criado. Quando você envia um relatório no formato HTML, um único arquivo .html é criado para cada
página do relatório.
Para obter maiores informações sobre regras e restrições durante a inclusão de objetos no formato HTML,
consulte Exportar uma folha de dados para um formato HTML estático e Exportar um relatório para um
formato HTML estático.
Dica: Se você enviar os dados de um relatório e se as colunas e linhas de dados do objeto incluído não se
alinharem como no relatório, as dicas a seguir poderão ser úteis:
• Você pode apontar para Dimensionar no menu Formatar e clicar então em Para Caber para dimensionar os
controles.
• Você deve evitar sobrepor os controles ou colocar os controle muitos próximos entre si.
• Você pode apontar para Alinhar no menu Formatar e em seguida clicar no comando apropriado para
alinhar os controles no relatório. Os controles que não estiverem alinhados na mesma linha poderão ser
colocados em linhas diferentes no objeto incluído, causando espaçamento adicional.
• A ação EnviarObjeto tem o mesmo efeito que clicar em Enviar no menu Arquivo, e os argumentos de ação
correspondem às definições das caixas de diálogo Enviar. O comando Enviar, contudo, aplica-se somente
ao objeto ativo. Se utilizar a ação EnviarObjeto, você poderá especificar o objeto que deseja enviar.
Observação: Você pode enviar os dados selecionados com o comando Enviar. Entretanto, essa funcionalidade
não está disponível com a ação EnviarObjeto.

EnviarSqüênciaDe Você pode utilizar a ação Pressionamento de Teclas -> Os pressionamentos de

Caracteres EnviarSeqüênciaDeCaracteres para teclas que você deseja que o Microsoft Access ou o
enviar pressionamentos de teclas aplicativo processe. Digite os pressionamentos de tecla na
diretamente para o Microsoft Access ou caixa Pressionamento de Teclas na seção Argumentos da
para um aplicativo ativo baseado no Ação da janela Macro. Você pode digitar até 255
Windows. caracteres. Este é um argumento requerido.
Aguardar -> Especifica se a macro deve fazer uma pausa
Observações até que os pressionamentos de tecla tenham sido
processados. Clique em Sim (para fazer uma pausa) ou
• Como a caixa de diálogo suspende Não (para não fazer uma pausa). O padrão é Não.
a macro, você precisa colocar a
ação EnviarSeqüênciaDeCaracteres O Microsoft Access processa os pressionamentos de
antes da ação que faz com que a teclas que recebe através da ação
caixa de diálogo seja aberta e EnviarSeqüênciaDeCaracteres exatamente como se você
definir o argumento Aguardar como os tivesse digitado diretamente em uma janela do
Não. Microsoft Access.
• A temporização dos Para especificar os pressionamentos de teclas, utilize a
pressionamentos de teclas que mesma sintaxe que a instrução SendKeys.
chegam ao Microsoft Access ou a
um outro aplicativo pode ser Observação: Poderá ocorrer um erro se o argumento
complicada. Como resultado, é Pressionamento de Teclas contiver sintaxe incorreta, texto
recomendável que, se houver algum incorretamente grafado ou outros valores que não forem
outro método (como a ação apropriados para a janela para a qual os pressionamentos
LocalizarRegistro) que você possa de tecla são enviados.
usar para efetuar uma tarefa
desejada, você utilize esse método Você pode utilizar esta ação para inserir informações em
em vez de usar a ação uma caixa de diálogo, particularmente se você não quiser
EnviarSeqüênciaDeCaracteres para interromper a macro para responder manualmente à caixa
preencher as opções em uma caixa de diálogo. Algumas ações do Microsoft Access, como
de diálogo. Imprimir e LocalizarRegistro, selecionam
automaticamente as opções de certas caixas de diálogo
Se você quiser enviar mais de 255 freqüentemente utilizadas. Você pode utilizar a ação
caracteres para o Microsoft Access ou EnviarSeqüênciaDeCaracteres para selecionar as opções
um outro aplicativo baseado em em caixas de diálogo menos freqüentemente utilizadas.
Windows, você pode usar várias ações
EnviarSeqüênciaDeCaracteres em
sucessão numa macro.

ATENÇÃO Para especificar caracteres que não são BACKSPACE {BACKSPACE}, {BS} ou {BKSP}
exibidos quando você pressiona uma tecla, como ENTER BREAK {BREAK}
ou TAB, e teclas que representam ações em vez de CAPS LOCK {CAPSLOCK}
caracteres, utilize os códigos a seguir. DEL ou DELETE {DELETE} ou {DEL}
SETA ABAIXO {DOWN}
Para especificar teclas combinadas com qualquer END {END}
combinação das teclas SHIFT, CTRL e ALT, preceda o ENTER {ENTER}ou ~
código de teclas de um ou mais dos códigos a seguir: ESC {ESC}
HELP {HELP}
Tecla Código HOME {HOME}
SHIFT + INS ou INSERT {INSERT} ou {INS}
CTRL ^ SETA À ESQUERDA {LEFT}
ALT % NUM LOCK {NUMLOCK}
PAGE DOWN {PGDN}
PAGE UP {PGUP}
PRINT SCREEN {PRTSC}
SETA À DIREITA {RIGHT}
SCROLL LOCK {SCROLLLOCK}
TAB {TAB}
SETA ACIMA {UP}
F1 {F1}
F2 {F2}
F3 {F3}
F4 {F4}
F5 {F5}
F6 {F6}
F7 {F7}
F8 {F8}
F9 {F9}
F10 {F10}
F11 {F11}
F12 {F12}
F13 {F13}
F14 {F14}
F15 {F15}
F16 {F16}
ExcluirObjeto Você pode utilizar a ação ExcluirObjeto para Tipo de Objeto -> O tipo de objeto a excluir. Clique em Tabela,
excluir um objeto de banco de dados Consulta, Formulário, Relatório, Macro ou Módulo na caixa
especificado. Tipo de Objeto na seção Argumentos da Ação da janela Macro.
Para excluir o objeto selecionado na janela Banco de Dados,
Você pode utilizar a ação ExcluirObjeto para deixe este argumento em branco.
excluir objetos temporários que você tenha Nome do Objeto -> O nome do objeto a excluir. A caixa Nome
criado durante a execução da macro. Por do Objeto mostra todos os objetos do banco de dados que sejam
exemplo, você poderia utilizar a ação do tipo selecionado pelo argumento Tipo de Objeto. Se você
AbrirConsulta para executar uma consulta deixar o argumento Tipo de Objeto em branco, deixe esse
criar-tabela que crie uma tabela temporária. argumento em branco também.
Ao terminar de usar a tabela temporária, Se você executar uma macro contendo a ação ExcluirObjeto em
você poderá utilizar a ação ExcluirObjeto um banco de dados biblioteca, o Microsoft Access procurará o
para excluí-la. objeto com esse nome primeiro no banco de dados biblioteca, e
Esta ação tem o mesmo efeito que selecionar então no banco de dados atual.
um objeto na janela Banco de Dados e, em Aviso : Se você deixar os argumentos Tipo de Objeto e Nome
seguida, pressionar a tecla DEL ou clicar em do Objeto em branco, o Microsoft Access excluirá o objeto
Excluir no menu Editar. selecionado na janela Banco de Dados sem exibir uma
mensagem de aviso quando encontrar a ação ExcluirObjeto.
Para selecionar um objeto na janela Banco de Dados, você pode
utilizar a ação SelecionarObjeto com o argumento Na Janela
Banco de Dados definido como Sim.

ExecutarAplicativo Você pode utilizar a ação Linha de Comando : A linha de comando utilizada para
ExecutarAplicativo para executar um iniciar o aplicativo (incluindo o caminho e qualquer outro
aplicativo baseado no Windows ou no MS- tipo de parâmetro necessário, como chaves que executem
DOS, tal como o Microsoft Excel, Microsoft
o aplicativo em um determinado modo). Insira a linha de
Word ou Microsoft PowerPoint, de dentro
do Microsoft Access. Por exemplo, você
comando na caixa Linha de Comando na seção
pode querer colar dados de uma planilha Argumentos da Ação da janela Macro. Este é um
Microsoft Excel no seu banco de dados do argumento requerido.
Microsoft Access. O aplicativo selecionado com esta ação é carregado e
executado em primeiro plano. A macro contendo esta
Os aplicativos baseados no MS-DOS são ação continua a ser executada.
executados numa janela MS-DOS dentro do Você pode transferir dados entre outros aplicativos e o
ambiente Windows. Microsoft Access utilizando o recurso de intercâmbio
No Windows 3.1, esta ação tem o mesmo dinâmico de dados (DDE, Dynamic Data Exchange) ou a
efeito que um clique duplo no ícone de um
programa do grupo de programas Windows
Área de Transferência do Windows. Você pode utilizar a
ou que executar um programa a partir da ação EnviarSeqüênciaDeCaracteres para enviar
caixa de diálogo Executar no Gerenciador de pressionamentos de teclas para o outro aplicativo (embora
Programas do Windows. No Windows 95, o DDE seja um método mais eficiente de transferência de
existem várias maneiras de iniciar um dados). Você também pode compartilhar dados entre
aplicativo, incluindo iniciar o programa a aplicativos utilizando a Automação.
partir do Windows Explorer, utilizar o
comando Executar no menu Iniciar e dar um
clique duplo no ícone de um programa na
Área de Trabalho do Windows.
ExecutarCódigo Você pode utilizar a ação Nome da Função ->O nome do procedimento Function
ExecutarCódigo para chamar um do Visual Basic a chamar. Coloque qualquer dos
procedimento Function do Visual Basic. argumentos da função entre parênteses. Digite o nome da
Se você utilizar a ação ExecutarCódigo função na caixa Nome da Função na seção Argumentos
para chamar uma função, o Microsoft da Ação da janela Macro. Este é um argumento requerido.
Access procurará pela função com o
nome especificado pelo argumento Os procedimentos Function definidos pelo usuário são
Nome da Função nos módulos padrões armazenados nos módulos do Microsoft Access.
do banco de dados. Entretanto, quando Você precisa incluir parênteses, mesmo que o
esta ação é executada em resposta à procedimento Function não utilize argumento algum,
escolha de um comando de menu em um como no exemplo a seguir:
formulário ou relatório ou em resposta a
um evento em um formulário ou FunçãoDeTeste()
relatório, o Microsoft Access procurará
pela função primeiro no módulo classe Ao contrário de nomes das funções definidas pelo usuário
do formulário ou dos relatórios e depois utilizadas para definições de propriedade de evento, o
nos módulos padrões. O Microsoft nome da função no argumento Nome da função não
Access não procurará os módulos classe começa com um sinal de igualdade (=).
que aparecem na guia Módulos da
janela Banco de Dados da função O Microsoft Access ignora o valor de retorno da função.
especificada pelo argumento Nome da
Função. Dica: Para executar um procedimento Sub ou
procedimento de evento escrito em Visual Basic, crie um
procedimento Function que chame o procedimento Sub
ou procedimento de evento. Utilize então a ação
ExecutarCódigo para executar o procedimento Function.
ExecutarComando Você pode utilizar a ação Comando -> O nome do comando que você deseja
ExecutarComando para executar um executar. A caixa Comando mostra os comandos internos
comando interno do Microsoft Access. disponíveis no Microsoft Access, em ordem alfabética.
O comando pode aparecer em uma barra Este é um argumento requerido.
de menu, barra de ferramentas ou menu No Microsoft Access, a ação ExecutarComando substitui
de atalho do Microsoft Access. a ação ExecutarItemDoMenu. Quando você abre e salva
uma macro de uma versão anterior do Microsoft Access

uma macro de uma versão anterior do Microsoft Access

Observação: O menu Arquivo do que contém uma ação ExecutarItemDoMenu, a ação e
Microsoft Access mostra os bancos de seus argumentos de ação serão automaticamente
dados mais utilizados recentemente. convertidos na ação ExecutarComando equivalente. A
Você pode clicar em um desses bancos ação ExecutarItemDoMenu não aparece mais na lista de
de dados em vez de clicar em Abrir ações da janela Macro do Microsoft Access.
Banco de Dados. Esses itens de banco Você pode utilizar a ação ExecutarComando para
de dados não aparecem na caixa de executar um comando do Microsoft Access a partir de
listagem suspensa do argumento uma barra de menu personalizada, barra de menu global,
Comando e não estão disponíveis pela menu de atalho personalizado ou menu de atalho global.
utilização da ação ExecutarComando Entretanto, é normalmente mais fácil utilizar a caixa de
em uma macro. diálogo Personalizar, disponível apontando-se para Barras
de Ferramentas do menu Exibir e clicando-se em
Personalizar, para adicionar comandos do Microsoft
Access para menus personalizados e menus de atalho. A
guia Comandos, na caixa de diálogo Personalizar, lista os
comandos internos do Microsoft Access que aparecem
nas barras de ferramentas e menus do Microsoft Access.
Você pode utilizar a ação ExecutarComando em uma

macro com expressões condicionais para executar um
comando, dependendo de determinadas condições.
ExecutarMacro Você pode utilizar a ação Nome da Macro -> O nome da macro a executar. A caixa
ExecutarMacro para executar uma Nome da Macro na seção Argumentos da Ação da janela
macro. A macro pode estar em um Macro mostra todas macros (e grupos de macro) do banco
grupo de macro. de dados atual. Se a macro estiver em um grupo de macro,
Você pode utilizar esta ação: ela estará listada sob o nome do grupo de macro
como nomedogrupodemacro.nomedamacro. Este é um
• Para executar uma macro de dentro argumento requerido.
de outra macro. Se você executar uma macro contendo a ação
• Para executar uma macro com base ExecutarMacro de um banco de dados biblioteca, o
em uma determinada condição. Microsoft Access procurará pela macro com esse nome no
• Para anexar uma macro a um banco de dados biblioteca e não procurará por ela no
comando de menu personalizado. banco de dados atual.
Contagem de Repetição ->O número máximo de vezes
Dica : Você pode utilizar a ação que a macro será executada. Se você deixar este
ExecutarMacro em grupo de macro que argumento vazio (e o argumento Expressão de Repetição
defina comandos personalizados para também estiver em branco), a macro só será executada
uma barra de menu personalizada para uma vez.
executar uma macro a partir do menu Expressão de Repetição -> Uma expressão a ser avaliada
personalizado. Contudo, é mais fácil como True (–1) ou False (0). A execução da macro é
utilizar a nova funcionalidade das barras suspensa quando a expressão é avaliada como False. A
de comando para executar uma macro a expressão é avaliada cada vez que a macro é executada.
partir de uma barra de menu, barra de
ferramentas ou menu de atalho. No Se você inserir um nome de grupo de macro no
menu Exibir, aponte para Barras de argumento Nome da Macro, o Microsoft Access executará
Ferramentas e clique em Personalizar a primeira macro do grupo de macro.
para exibir a caixa de diálogo
Personalizar. Na guia Barras de
Ferramentas, selecione a barra de menu, Esta ação é semelhante a clicar em Macro no menu
barra de ferramentas ou menu de atalho Ferramentas, que você pode utilizar para selecionar e
a partir do qual você deseja executar a executar uma macro especificada. Entretanto, o comando
macro. Na guia Comandos, clique em só executa a macro uma vez, enquanto a ação
Todas as Macros na caixa Categorias e, ExecutarMacro pode executar uma macro tantas vezes
em seguida, na caixa Comandos, quantas você quiser.

selecione e arraste a macro que você

deseja executar até a barra de menu, Dica: Você pode utilizar os argumentos Contagem de
barra de ferramentas ou menu de atalho. Repetição e Expressão de Repetição para determinar
Quando você clicar no ícone desta quantas vezes uma macro é executada:
macro na barra de menu, barra de
ferramentas ou menu de atalho, o • Se você deixar ambos os argumentos em branco, a
Microsoft Access executará a macro. macro só será executada uma vez.
Você também pode arrastar uma macro • Se você digitar um nome para Contagem de
desde a janela Banco de Dados até uma Repetição, mas deixar Repetir Expressão em branco,
barra de menu ou barra de ferramentas e a macro será executada o número especificado de
o Microsoft Access criará um ícone que vezes.
executará a macro. • Se você deixar Contagem de Repetição em branco,
mas digitar uma expressão para Repetir Expressão, a
macro será executada até a expressão ser avaliada
como False.
• Se você digitar valores para ambos os argumentos, a
macro será executada o número de vezes especificado
em Contagem de Repetição ou até a Expressão de
Repetição ser avaliada como False, o que ocorrer
primeiro.
Quando você executa uma macro contendo a ação

ExecutarMacro, e ela chega à esta ação, o Microsoft
Access executa a macro chamada. Quando a macro
chamada tiver terminado, o Microsoft Access retornará à
macro original e executará a próxima ação.
Observações
• Você pode chamar uma macro do mesmo grupo ou

de outro.
• Você pode aninhar macros. Ou seja, você pode
executar a macro A, que por sua vez chama a macro
B, e assim por diante. Em cada caso, quando a macro
chamada termina, o Microsoft Access volta para a
macro que a chamou e executa a próxima ação dessa
macro.
ExecutarSQL Você pode utilizar a ação ExecutarSQL Instrução SQL -> A instrução SQL da consulta ação ou
para executar uma consulta ação do de definição de dados que você deseja executar. O
Microsoft Access utilizando a instrução comprimento máximo desta instrução é de 256 caracteres.
SQL correspondente. Você pode Este é um argumento requerido.
também executar uma consulta de Usar Transação -> Selecione Sim para incluir esta
definição de dados. consulta em uma transação. Selecione Não se você não
Você pode utilizar consultas ação para desejar utilizar uma transação. O padrão é Sim. As
acrescentar, excluir e atualizar registros versões anteriores do Microsoft Access sempre incluíam a
e para salvar o conjunto de resultados de consulta em uma transação quando você executava esta
uma consulta como uma nova tabela. ação. Se você selecionar Não para este argumento, a
Você pode utilizar consultas de consulta poderá ser executada com maior rapidez.
definição de dados para criar, alterar e
excluir tabelas, e para criar e excluir
índices. Com a ação ExecutarSQL, você
pode efetuar essas operações
diretamente de uma macro, sem ter de
utilizar consultas armazenadas.

Fechar É possível utilizar a ação Fechar para Tipo de Objeto -> O tipo do objeto cuja janela você
fechar tanto uma janela do Microsoft deseja fechar. Clique em Tabela, Consulta, Formulário,
Access especificada quanto a janela Relatório, Macro ou Módulo na caixa Tipo de Objeto na
ativa se nenhuma for especificada. seção Argumentos da Ação da janela Macro. Para
selecionar a janela ativa, deixe esse argumento em branco.
Se o argumento Salvar for definido Nome do Objeto -> O nome do objeto a ser fechado. A
como Aviso e o objeto ainda não tiver caixa Nome do Objeto mostra todos os objetos no banco
sido salvo antes de a ação Fechar ser de dados do tipo selecionado pelo argumento Tipo de
executada, uma caixa de diálogo Objeto. Clique no objeto a ser fechado. Se você deixar o
solicitará que o usuário salve o objeto argumento Tipo de Objeto em branco, deixe também esse
antes que a macro o feche. Se você tiver argumento em branco.
definido o argumento Avisos Ativos da Salvar -> Determina se as alterações feitas no objeto
ação DefinirAvisos como Não, a caixa serão salvas quando ele for fechado. Clique em Sim (salva
de diálogo não será exibida e o objeto o objeto), Não (fecha o objeto sem salvá-lo) ou Aviso
será salvo automaticamente (pergunta ao usuário se o objeto deve ou não ser salvo). O
padrão é Aviso.
Imprimir É possível utilizar a ação Imprimir para Intervalo de Impressão -> O intervalo para imprimir.
imprimir o objeto ativo no banco de Clique em Tudo (o usuário pode imprimir o objeto
dados aberto. Você pode imprimir inteiro), Seleção (o usuário pode imprimir a parte do
folhas de dados, relatórios, formulários objeto que está selecionada) ou Páginas (o usuário pode
e módulos. especificar um intervalo de páginas nos argumentos Da
Página e À Página) na caixa Intervalo de Impressão na
Dica Caso tenha definições de seção Argumentos da Ação da janela Macro. O padrão é
impressão específicas que você utiliza Tudo.
com freqüência, crie uma macro Da Página -> A primeira página a ser impressa. A
contendo a ação Imprimir com essas impressão inicia no topo dessa página. Esse argumento
definições em seus argumentos. será requerido se você selecionar Páginas na caixa
Intervalo de Impressão.
Os argumentos para essa ação À Página -> A última página a ser impressa. A impressão
correspondem às opções na caixa de é interrompida na parte inferior dessa página. Esse
diálogo Imprimir. Entretanto, argumento será requerido se você selecionar Páginas na
diferentemente da ação caixa Intervalo de Impressão.
LocalizarRegistro e da caixa de diálogo Qualidade de Impressão -> A qualidade da impressão.
Localizar no Campo, as definições do Clique em Alta, Média, Baixa ou Rascunho. Quanto mais
argumento não são compartilhadas com baixa a qualidade, mais rápida a impressão do objeto. O
as opções da caixa de diálogo Imprimir. padrão é Alta.
Cópias O número de cópias a serem impressas. O padrão
é 1.
Agrupar Cópias -> Clique em Sim (agrupa as cópias
impressas) ou Não (não agrupa as cópias). A impressão
do objeto pode ser mais rápida se esse argumento for
definido como Não. O padrão é Sim.
IrParaControle É possível utilizar a ação IrParaControle Nome do Controle ->O nome do campo ou controle onde
para mover o foco para o campo ou você deseja colocar o foco. Digite o nome do campo ou
controle especificado no registro atual controle na caixa Nome do Controle na seção Argumentos
do formulário aberto, na folha de dados da Ação da janela Macro. Esse é um argumento
do formulário, na folha de dados da requerido.
tabela ou na folha de dados da consulta. Observação: Digite somente o nome do campo ou
Você pode utilizar essa ação quando controle no argumento Nome do Controle, e não o
desejar que um determinado campo ou identificador totalmente qualificado, como
controle tenha o foco. Esse campo ou Forms!Products![Product ID].
controle pode, então, ser utilizado para
comparações ou ações Não é possível utilizar a ação IrParaControle para mover
LocalizarRegistro. Você pode também o foco para um controle em um formulário oculto.
utilizar essa ação para navegar em um

formulário de acordo com certas Dica Você pode utilizar a ação IrParaControle para
condições. Por exemplo, se o usuário mover para um subformulário, que é um tipo de controle.
digitar Não em um controle Casado em Você poderá, então, utilizar a ação IrParaRegistro para
um formulário de seguro saúde, o foco mover para um determinado registro no subformulário.
pode automaticamente pular o controle Você pode também mover para um controle em um
Nome do Cônjuge e mover para o subformulário utilizando a ação IrParaControle para
controle seguinte. mover primeiro para o subformulário e, depois, para o
controle no subformulário.
IrParaPágina É possível utilizar a ação IrParaPágina Número da Página -> O número da página para a qual
para mover o foco no formulário ativo você deseja mover o foco. Digite o número da página na
para o primeiro controle em uma página caixa Número da Página na seção Argumentos da Ação
especificada. Você poderá utilizar essa da janela Macro. Caso deixe esse argumento em branco, o
ação se tiver criado um formulário com foco permanecerá na página atual. É possível utilizar os
quebras de página que contenha grupos argumentos Direita e Abaixo para exibir a parte da página
de informações relacionadas. Por que você deseja examinar.
exemplo, você pode ter um formulário Direita -> A posição horizontal daquele ponto na página,
Funcionários com informações pessoais medido a partir da borda esquerda da janela que a contém,
em uma página, informações comerciais a qual deve aparecer na borda esquerda da janela. Isso é
em outra página e informações sobre exigido se você especificar um argumento Abaixo.
vendas em uma terceira página. É Abaixo -> A posição vertical daquele ponto na página,
possível utilizar a ação IrParaPágina medido a partir da borda superior da janela que a contém,
para mover para a página desejada. a qual deve aparecer na borda superior da janela. Isso é
Também é possível apresentar várias exigido se você especificar um argumento Direita.
páginas de informações em um único
formulário utilizando controles guia. Observação : Os argumentos Direita e Abaixo são
medidos em polegadas ou centímetros, dependendo das
unidades definidas para Sistema de Medidas na guia
Número da caixa de diálogo Propriedades de
Configurações Regionais no Painel de Controle do
Windows.
IrParaRegistro É possível utilizar a ação IrParaRegistro Tipo de Objeto -> O tipo do objeto contendo o registro
para tornar o registro especificado o que você deseja tornar o registro atual. Clique em Tabela,
registro atual em uma tabela, formulário Consulta ou Formulário na caixa Tipo de Objeto na seção
ou conjunto de resultados de consulta Argumentos da Ação da janela Macro. Deixe esse
abertos. argumento em branco para selecionar o objeto ativo.
Nome do Objeto -> O nome do objeto contendo o
Se o foco estiver em um determinado registro que você deseja tornar o registro atual. A caixa
controle de um registro, essa ação o Nome do Objeto mostra todos os objetos no banco de
deixará no mesmo controle para o novo dados atual do tipo selecionado pelo argumento Tipo de
registro. Objeto. Se você deixar em branco o argumento Tipo de
É possível utilizar a definição Novo Objeto, deixe também esse argumento em branco.
para o argumento Registro para mover
para o registro em branco na parte final
de um formulário ou tabela para que Registro -> O registro a ser tornado registro atual. Clique
você possa inserir novos dados. em Anterior, Próximo, Primeiro, Último, Ir Para ou Novo
Essa ação é semelhante a clicar em Ir na caixa Registro. O padrão é Próximo.
Para no menu Editar. Os subcomandos Deslocamento -> Um inteiro ou expressão que é avaliada
Primeiro, Último, Próximo, Anterior e como um inteiro. Uma expressão deve ser precedida por
Novo Registro do comando Ir Para têm um sinal de igual (=). Esse argumento especifica o
o mesmo efeito que as definições registro a ser tornado registro atual. Você pode utilizar o
Primeiro, Último, Próximo, Anterior e argumento Deslocamento de duas maneiras :
Novo para o argumento Registro sobre o
objeto selecionado. Também é possível • Quando o argumento Registro é Próximo ou
mover para registros utilizando os Anterior, o Microsoft Access move para adiante ou

botões de navegação na parte inferior da para trás o número de registros especificado no

janela. argumento Deslocamento.
• Quando o argumento Registro é Ir Para, o Microsoft
Você pode utilizar a ação IrParaRegistro Access move para o registro com o número igual ao
para fazer de um registro contido em um argumento Deslocamento. O número do registro é
formulário oculto o registro atual caso mostrado na caixa número do registro na parte
especifique o formulário oculto nos inferior da janela.
argumentos Tipo de Objeto e Nome do
Objeto. Observação: Se você utilizar a definição Primeiro,
Último ou Novo para o argumento Registro, o Microsoft
Access irá ignorar o argumento Deslocamento. Se você
inserir um argumento Deslocamento muito grande, o
Microsoft Access exibirá uma mensagem de erro. Não é
possível informar números negativos para o argumento
Deslocamento.
Maximizar É possível utilizar a ação Maximizar Não Possui Argumentos
para aumentar a janela ativa de maneira
que ela preencha a janela do Microsoft Essa ação tem o mesmo efeito de clicar no botão
Access. Essa ação permitirá que você Maximizar no canto superior direito da janela ou clicar
veja tanto quanto possível do objeto na em Maximizar no menu Controle.
janela ativa. É possível utilizar a ação Restaurar para restaurar uma
janela maximizada ao seu tamanho anterior.
Talvez você precise utilizar a ação SelecionarObjeto se a

janela que você deseja maximizar não for a janela ativa.
Ao maximizar uma janela no Microsoft Access, todas as

outras janelas também são maximizadas quando você as
abre ou alterna para elas.
Minimizar É possível utilizar a ação Minimizar Não Possui Argumentos
para reduzir a janela ativa a uma barra
de título pequena na parte inferior da É possível utilizar essa ação para remover uma janela da
janela do Microsoft Access. tela deixando o objeto aberto. Você pode também utilizar
essa ação para abrir um objeto sem exibir sua janela. Para
exibir o objeto, utilize a ação SelecionarObjeto tanto com
a ação Maximizar como com a ação Restaurar. A ação
Restaurar restaura uma janela minimizada ao seu tamanho
anterior.
A ação Minimizar tem o mesmo efeito de clicar no botão
Minimizar no canto superior direito da janela ou de clicar
em Minimizar no menu Controle.
Talvez você precise primeiro utilizar a ação

SelecionarObjeto se a janela que deseja minimizar não for
a janela ativa.
Para minimizar a janela Banco de Dados, utilize a ação
SelecionarObjeto com o argumento Na Janela Banco de
Dados definido como Sim e, em seguida, utilize a ação
Minimizar.
É possível utilizar o comando Ocultar, no menu Janela,
para ocultar a janela ativa. Ao invés de ser reduzida a um
ícone, a janela se torna invisível. O comando Reexibir, no
menu Janela, fará a janela reaparecer. Você pode utilizar a
ação ExecutarComando para executar qualquer um desses
comandos a partir de uma macro.

Você pode também utilizar a ação DefinirValor para

definir a propriedade Visível de um formulário para
ocultar ou exibir a janela do formulário.
MostrarBarraDeFe Você pode utilizar a ação Nome da Barra de Ferramentas -> O nome da barra de
rramentas MostrarBarraDeFerramentas para exibir ou ferramentas que você deseja exibir ou ocultar. A caixa Nome da
ocultar uma barra de ferramentas interna ou Barra de Ferramentas na seção Argumentos da Ação da janela
personalizada. Você pode exibir uma barra Macro mostra todas as barras de ferramentas internas do
de ferramentas interna em todas as janelas Microsoft Access, seguidas por quaisquer barras de ferramentas
do Microsoft Access ou somente no modo personalizadas que você tenha definido no banco de dados atual.
no qual a barra de ferramentas é Este é um argumento requerido.
normalmente exibida (por exemplo, a barra Se a caixa de seleção Permitir Barras de Ferramentas Internas da
de ferramentas Modo Formulário no modo caixa de diálogo Inicializar (disponível clicando-se em
Formulário). Inicializar no menu Ferramentas) estiver desmarcada, você só
poderá utilizar esta ação para exibir e ocultar barras de
Observação: A ação ferramentas personalizadas.
MostrarBarraDeFerramentas afeta somente Se você executar uma macro contendo a ação
as barras de ferramentas, não as barras de MostrarBarraDeFerramentas em um banco de dados biblioteca,
menu ou os menus de atalho. o Microsoft Access procurará primeiro a barra de ferramentas
Se desejar exibir uma determinada barra de com esse nome no banco de dados biblioteca, e em seguida, no
ferramentas em apenas um formulário ou banco de dados atual.
relatório, você poderá definir a propriedade Mostrar -> Especifica se a barra de ferramentas será exibida ou
Ao Ativar do formulário ou relatório como o ocultada e em quais modos. O padrão é Não (ocultar a barra de
nome de uma macro que contenha uma ação ferramentas).
MostrarBarraDeFerramentas para exibir a Para barras de ferramentas internas, você pode selecionar Sim
barra de ferramentas. Defina então a para exibir a barra de ferramentas em todas janelas do Microsoft
propriedade Ao Desativar do formulário ou Access que ficarem ativas, Quando Adequado para exibir a barra
relatório com o nome de uma macro que de ferramentas apenas no modo no qual ela é normalmente
contenha uma ação exibida (como o Microsoft Access faz por padrão), ou Não para
MostrarBarraDeFerramentas para ocultá-la. ocultar a barra de ferramentas em todas as janelas do Microsoft
Access.
A ação MostrarBarraDeFerramentas tem o Para barras de ferramentas personalizadas, você pode selecionar
mesmo efeito que apontar para Barras de Sim ou Quando Adequado para exibir a barra de ferramentas
Ferramentas no menu Exibir, clicar em personalizada em todas as janelas do Microsoft Access que
Personalizar e, então, selecionar ou limpar ficarem ativas ou Não para ocultar a barra de ferramentas em
uma barra de ferramentas específica na guia todas as janelas do Microsoft Access.
Barras de Ferramentas da caixa de diálogo
Personalizar. A ação
MostrarBarraDeFerramentas permite que
você especifique se uma barra de
ferramentas interna será exibida em todas as
janelas do Microsoft Access ou apenas no
modo no qual ela é normalmente exibida.
MostrarTodos Você pode utilizar a ação Não Possui Argumentos
Registros MostrarTodosRegistros para remover
qualquer filtro aplicado da tabela, do Você pode utilizar esta ação para assegurar que todos os
conjunto de resultados da consulta ou do registros (incluindo qualquer registro alterado ou novo)
formulário sejam exibidos para uma tabela, um conjunto de
ativos e exibir todos os registros da resultados de consulta ou formulário. Esta ação causa uma
tabela ou conjunto de registros ou todos reconsulta dos registros de um formulário ou
os registros na tabela base ou consulta subformulário.
base do formulário. Você também pode utilizar esta ação para remover
qualquer filtro que tenha sido aplicado com a ação
AplicarFiltro, com o comando Aplicar
Filtro/Classificação no menu Registros, ou com o
argumento Nome do Filtro ou Condição Onde da ação
AbrirFormulário.
MoverDimensionar É possível utilizar a ação Direita -> A nova posição horizontal do canto superior
MoverDimensionar para mover ou esquerdo da janela, medido a partir da borda esquerda da

redimensionar a janela ativa. janela que a contém. Digite a posição na caixa Direita, na
seção Argumentos da Ação da janela Macro.
Essa ação é semelhante a clicar em Abaixo -> A nova posição vertical do canto superior
Mover ou Dimensionar no menu esquerdo da janela, medido a partir da borda superior da
Controle da janela. Com os comandos janela que a contém.
de menu, você utiliza as teclas de Largura -> A nova largura da janela.
direção do teclado para mover ou Altura -> A nova altura da janela.
redimensionar a janela. Utilizando a
ação MoverDimensionar, você insere Se você deixar um argumento em branco, o Microsoft
diretamente a posição e as medidas de Access utilizará a definição atual da janela.
dimensionamento. Você pode também É necessário inserir um valor para pelo menos um
utilizar o mouse para mover e argumento.
dimensionar janelas.
É possível utilizar essa ação em Observação: Cada medida está em polegadas ou
qualquer janela e em qualquer modo. centímetros, dependendo da definição das unidades em
Para mover uma janela sem Sistema de Medidas na guia Número da caixa de diálogo
redimensioná-la, insira valores para os Propriedades de Configurações Regionais no Painel de
argumentos Direita e Abaixo, mas deixe Controle do Windows.
em branco os argumentos Largura e
Altura.
Para redimensionar uma janela sem
movê-la, insira valores para os
argumentos Largura e Altura, mas deixe
em branco os argumentos Direita e
Abaixo.
PararMacro Você pode utilizar a ação PararMacro Não Possui Argumentos
para parar a macro atualmente em Tipicamente, você utiliza esta ação quando uma condição torna
execução. necessário parar a macro. Você pode utilizar uma expressão
condicional na linha de ação da macro que contém essa ação.
Quando a expressão é avaliada como True (–1), o Microsoft
Access pára a macro.
Por exemplo, você poderia criar uma macro que abrisse um
formulário mostrando os totais de pedidos diários da data
inserida em uma caixa de diálogo personalizada. Você poderia
utilizar uma expressão condicional para se certificar de que o
controle Data do Pedido da caixa de diálogo contém uma data
válida. Se não contiver, a ação CaixaDeMensagem poderia
exibir uma mensagem de erro e a ação PararMacro
poderia parar a macro.
Se a macro tiver utilizado as ações Eco ou DefinirAvisos
para desativar o eco ou a exibição de mensagens do
sistema, a ação PararMacro as reativará automaticamente
PararTodas Você pode utilizar a ação Não Possui Argumentos

Macros PararTodasMacros para parar todas as Tipicamente, você utiliza esta ação quando uma condição
macros atualmente em execução. de erro torna necessário parar todas as macros. Você pode
utilizar uma expressão condicional
na linha de ação da macro que contenha essa ação.
Quando a expressão for avaliada como True (–1), o
Microsoft Access irá parar todas as macros.
Por exemplo, você pode ter uma macro que exiba uma
caixa de mensagem como uma dentre várias ações
complexas, incluindo a execução de outras macros. Se o
usuário clicar em Cancelar nessa caixa de mensagem, a
ação PararTodasMacros pode parar todas as macros que
estejam em execução.

Se uma macro tiver utilizado as ações Eco ou

DefinirAvisos para desativar o eco ou a exibição das
mensagens do sistema, a ação PararTodasMacros as
reativará automaticamente.
Redesenhar Você pode utilizar a ação Tipo de Objeto -> O tipo de objeto a redesenhar. Clique
Objeto RedesenharObjeto para completar em Tabela, Consulta, Formulário, Relatório, Macro ou
qualquer tipo de atualizações de tela Módulo na caixa Tipo de Objeto na seção Argumentos da
pendentes para um objeto de banco de Ação da janela Macro. Deixe este argumento em branco
dados especificado ou o objeto de banco para selecionar o objeto ativo.
de dados ativo, se nenhum tiver sido Nome do Objeto -> O nome do objeto a redesenhar. A
especificado. Tais atualizações incluem caixa Nome do Objeto mostra todos os objetos do banco
qualquer um dos recálculos pendentes de dados do tipo selecionado pelo argumento Tipo de
para os controles do objeto. Objeto. Se você deixar o argumento Tipo de Objeto em
branco, deixe este argumento em branco também.
Esta ação não causa uma reconsulta do
banco de dados, portanto ela não mostra O Microsoft Access espera para completar as atualizações
registros novos e alterados, nem remove de tela pendentes até terminar outras tarefas pendentes.
registros excluídos da tabela ou consulta Com essa ação, você pode forçar o redesenho imediato
base do objeto. Utilize a ação dos controles no objeto especificado. Você pode utilizar
RepetirConsulta para reconsultar a esta ação:
origem do objeto de um de seus controle
Utilize a ação MostrarTodosRegistros • Quando você utiliza a ação DefinirValor para alterar
para exibir os registros mais recentes e valores em vários controles. O Microsoft Access
remover qualquer tipo de filtros pode não mostrar as alterações imediatamente,
aplicados. especialmente se outros controles (como controles
A ação RedesenharObjeto não tem o calculados) dependerem dos valores dos controles
mesmo efeito que escolher o comando alterados.
Atualizar a partir do menu Registros, • Quando você quiser se certificar de que o formulário
que mostra qualquer alteração que você sendo visualizado exibe dados em todos os seus
ou outros usuários tenham feito nos controle. Por exemplo, controles contendo objetos
registros atualmente exibidos em OLE não exibem seus dados imediatamente após
formulários e folhas de dados. você abrir um formulário.
Renomear Você pode utilizar a ação Renomear Novo Nome -> Um novo nome para o objeto de banco de
para renomear um objeto de banco de dados. Digite o nome do objeto na caixa Novo Nome da
dados especificado. seção Argumentos da Ação da janela Macro. Este é um
Você também pode renomear um objeto Tipo de Objeto -> O tipo de objeto que você deseja
clicando nele na janela Banco de Dados, renomear. Clique em Tabela, Consulta, Formulário,
clicando nele novamente para poder Relatório, Macro ou Módulo. Para renomear o objeto
editar o nome dele, e digitando um novo selecionado na janela Banco de dados, deixe este
nome. Com a ação Renomear, você não argumento em branco.
precisa primeiro selecionar um objeto na Nome Antigo -> O nome do objeto a ser renomeado. A
janela Banco de dados nem interromper caixa Nome Antigo mostra todos os objetos do banco de
a macro para digitar o novo nome. dados do tipo selecionado pelo argumento Tipo de
Esta ação difere da ação CopiarObjeto, Objeto. Se você deixar o argumento Tipo de Objeto em
que cria uma cópia do objeto sob um branco, deixe este argumento em branco também.
novo nome. Observação Se você executar uma macro contendo a
ação Renomear em um banco de dados biblioteca, o
Microsoft Access procurará pelo objeto com esse nome
primeiro no banco de dados biblioteca, e depois do banco
de dados atual.
O novo nome do objeto de banco de dados precisa seguir

as convenções de denominação padrões para objetos do

Microsoft Access.
Você não pode renomear um objeto aberto.
Se você deixar vazios os argumentos Tipo de Objeto e
Nome Antigo, o Microsoft Access renomeará o objeto
selecionado na janela Banco de dados. Para selecionar um
objeto na janela Banco de dados, você pode utilizar a ação
SelecionarObjeto com o argumento Na Janela Banco de
Dados definido como Sim.
RepetirConsulta Você pode utilizar a ação Nome do Controle ->O nome do controle que você
RepetirConsulta para atualizar os dados deseja atualizar. Digite o nome do controle na caixa
em um controle especificado no objeto Nome do Controle na seção Argumentos da Ação da
ativo reconsultando a origem do janela Macro. Você deve utilizar somente o nome do
controle. Se nenhum controle for controle e não o identificador completamente qualificado
especificado, essa ação reconsultará a (como Formulários!nomedoformulário!nomedocontrole).
origem do próprio objeto. Utilize esta Deixe argumento em branco para reconsultar a origem do
ação para garantir que o objeto ativo ou objeto ativo. Se o objeto ativo for uma folha de dados ou
um de seus controles exiba os dados o conjunto de resultados de uma consulta, você precisa
mais atuais. deixar este argumento em branco.
Se o controle especificado não estiver Comentários
baseado em uma consulta ou tabela, esta
ação força um recálculo do controle. A ação RepetirConsulta faz uma das coisas a seguir:
Se você deixar o argumento Nome do
Controle em branco, a ação • Reexecuta a consulta na qual o controle ou objeto se
RepetirConsulta terá o mesmo efeito baseia.
que pressionar SHIFT+F9 quando o • Exibe qualquer um dos registros novos ou alterados e
objeto tiver o foco. Se um controle remove qualquer registro excluído da tabela na qual o
subformulário tiver o foco, essa ação controle ou objeto se baseia.
reconsultará somente a origem do
subformulário (como faz o
pressionamento de SHIFT+F9).
Os controles baseados em uma consulta ou tabela
incluem:
•
Caixas de listagem e caixas de combinação.
•
Controles de subformulário.
•
Objetos OLE, como gráficos.
•
Controles contendo funções agregadas de domínio,
como DSoma.
Restaurar Você pode utilizar a ação Restaurar para Não Possui Argumentos
restaurar uma janela maximizada ou
minimizada a seu tamanho anterior. Esta ação atua sob o objeto selecionado. Se um objeto
tiver sido minimizado, você pode primeiro selecioná-lo
usando a ação SelecionarObjeto e, em seguida, restaurá-lo
a seu tamanho anterior utilizando a ação Restaurar.
Você pode utilizar a ação MoverDimensionar para mover
ou dimensionar uma janela que você tenha restaurado.
A ação Restaurar tem o mesmo efeito que clicar no botão
Restaurar no canto superior direito da janela ou clicar no
comando Restaurar no menu Controle da janela.
SaídaPara Você pode utilizar a ação SaídaPara para dar Tipo de Objeto -> O tipo de objeto contendo os dados a dar
saída aos dados do objeto do banco de dados saída. Clique em Tabela (para uma folha de dados de tabela),
do Microsoft Access especificado (uma Consulta (para uma folha de dados de consulta), Formulário
folha de dados, formulário, relatório ou (para um formulário ou folha de dados de formulário), Relatório
módulo) para um arquivo em formato do ou Módulo na caixa Tipo de Objeto na seção Argumentos da

Microsoft Excel 97 (*.xls), texto do MS- Ação da janela Macro. Você não pode dar saída a uma macro.
DOS (*.txt) ou rich-text (*.rtf). Você Se você desejar dar saída ao objeto ativo, selecione seu tipo com
também pode dar saída a um arquivo no este argumento, mas deixe o argumento Nome do Objeto em
formato HTML (*.html), a arquivos no branco. Este é um argumento requerido. O padrão é Tabela.
formato Microsoft Internet Information Nome do Objeto -> O nome do objeto contendo os dados a dar
Server (*.htx, *.idc) ou no formato saída. A caixa Nome do Objeto mostra todos os objetos de
Microsoft Active Server Pages (*.asp). Os banco de dados do tipo selecionado pelo argumento Tipo de
arquivos no formato Microsoft Internet Objeto.
Information Server também podem ser Se você executar uma macro contendo a ação SaídaPara em um
utilizados com o Microsoft Personal Web banco de dados biblioteca, o Microsoft Access procurará pelo
Server. objeto com esse nome, primeiro no banco de dados biblioteca,
depois no banco de dados atual.
Formato de Saída -> O tipo de formato a ser utilizado para dar
saída aos dados. Você pode clicar em HTML (*.html), Microsoft
Active Server Pages (*.asp), Microsoft Excel (*.xls), Microsoft
IIS (*.htx, *.idc), Texto do MS-DOS (*.txt) ou Formato Rich
Text (*.rtf) na caixa. Os módulos só podem sair em formato de
texto do MS-DOS. Os formatos Microsoft Internet Information
Server e Microsoft Active Server Page estão disponíveis
somente para tabelas, consultas e formulários. Se você deixar
este argumento em branco, o Microsoft Access pedirá a você o
formato de saída.
Arquivo de Saída -> O arquivo para o qual você deseja dar
saída aos dados, incluindo o caminho completo. Pode-se incluir
a extensão padrão de nome de arquivo (.asp, .htm ou .html, .htx,
.xls, .txt ou .rtf) para o formato de saída que você seleciona com
o argumento Formato de Saída, mas ela não é requerida. Se você
der saída para os arquivos do Microsoft Internet Information
Server ou Microsoft Active Server Pages, o Microsoft Access
sempre criará arquivos com as extensões padrão de nome de
arquivo .htx e .idc ou .asp. Se deixar o argumento Arquivo de
Continuação Saída em branco, o Microsoft Access pedirá a você um nome de
da Ação arquivo de saída.
AutoIniciar -> Especifica se você deseja que o aplicativo
SaídaPara
apropriado seja iniciado imediatamente após a execução da ação
SaídaPara, com o arquivo especificado pelo argumento Arquivo
de Saída já aberto. Se selecionar Sim, um dos aplicativos a
seguir será iniciado com o arquivo de saída do objeto do
Microsoft Access já aberto: Microsoft Excel (para arquivos .xls),
Bloco de Notas do Microsoft Windows (para arquivos .txt) ou
Microsoft Word (para arquivos .rtf). Para arquivos .html, o seu
navegador padrão para Internet (como o Microsoft Internet
Explorer) é iniciado. Este argumento será ignorado para
arquivos do Microsoft Internet Information Server e Microsoft
Active Server Pages. Se você selecionar Não, o aplicativo não
será iniciado. O padrão é Não.
Arquivo Modelo O caminho de um arquivo e o nome que
você deseja utilizar como modelo para um arquivo .html, .htx ou
.asp. O arquivo modelo é um arquivo contendo marcas HTML.

Alguns Comentários sobre a Ação SaídaPara:
Os dados do Microsoft Access saem no formato selecionado e podem ser lidos por qualquer aplicativo que utilize o mesmo formato. Por exemplo, você
pode dar saída a um relatório do Microsoft Access e sua formatação para um documento em formato rich-text e, em seguida, abrir o documento no
Microsoft Word.
Se você der saída ao objeto do banco de dados para o formato HTML, o Microsoft Access criará um arquivo no formato HTML contendo os dados do
objeto. Você pode utilizar o argumento Arquivo Modelo para especificar um arquivo a ser utilizado como modelo para o arquivo .html.
Se você der saída ao objeto para o formato Microsoft Internet Information Server, o Microsoft Access criará dois arquivos:
• Um arquivo .idc, que contém informações sobre como conectar-se a uma fonte de dados ODBC, e uma instrução SQL para ser executada contra esta
fonte de dados. Neste caso, o objeto do Microsoft Access ao qual você está dando saída conterá os dados definidos pela instrução SQL e o banco de
dados atual do Microsoft Access será a fonte de dados ODBC.
• Um arquivo .htx, que especifica como formatar dados retornados da instrução SQL especificados no arquivo .idc como um documento HTML. Você
pode utilizar o argumento Arquivo Modelo para especificar um arquivo .html a ser utilizado como modelo.
O Microsoft Internet Information Server utiliza os arquivos .htx e .idc para criar um arquivo .html com os dados do objeto do Microsoft Access ao qual
você dá saída.
Se você der saída ao objeto do banco de dados para o formato Microsoft Active Server Page, o Microsoft Access criará um arquivo no formato .asp que
conterá informações sobre como acessar e formatar os dados do objeto. O Microsoft Internet Information Server utiliza o arquivo .asp para criar um
arquivo .html com os dados do objeto do Microsoft Access ao qual você dá saída. Você pode utilizar o argumento Arquivo Modelo para especificar um
arquivo .html a ser utilizado como modelo para o arquivo .asp.
As regras a seguir aplicam-se quando você utiliza a ação SaídaPara a fim de dar saída a um objeto do banco de dados para qualquer um dos formatos de
saída, exceto Microsoft Active Server Pages (algumas destas regras também se aplicam ao formato do Microsoft Active Server Page):
• Você pode dar saída aos dados da folha de dados de tabela, consulta e formulário. No arquivo de saída, todos os campos da folha de dados mantêm o
aspecto que tinham no Microsoft Access, exceto os campos contendo objetos OLE. As colunas desses campos são incluídas no arquivo de saída, mas
os campos ficam em branco.
• Para um controle acoplado a um campo Sim/Não (um botão alternar, botão de opção ou caixa de seleção), o arquivo de saída exibe o valor –1 (Sim)
ou 0 (Não).
• Para uma caixa de texto acoplada a um campo Hyperlink, o arquivo de saída exibe o hyperlink para todos os formatos de saída, exceto texto do MS-
DOS (neste caso, o hyperlink é exibido apenas como texto normal).
• Se você der saída aos dados de um formulário no modo Formulário, o arquivo de saída sempre conterá o modo Folha de Dados do formulário.
• Se você der saída aos dados de um relatório, os únicos controles incluídos no arquivo de saída serão caixas de texto (para arquivos de saída .xls), ou
caixas de texto e rótulos (para arquivos de saída .rtf, .txt e .html). Todos os outros controles serão ignorados. As informações de cabeçalho e rodapé
não são incluídas no arquivo de saída. A única exceção é que, ao dar saída aos dados de um relatório para um arquivo do Microsoft Excel, uma caixa
de texto em um rodapé de grupo contendo a expressão com a função Soma será incluída no arquivo de saída. Nenhum outro controle em um
cabeçalho ou rodapé (e nenhuma outra função agregada além de Soma) será incluído no arquivo de saída.
• Os sub-relatórios são incluídos no arquivo de saída, mas os subformulários não.
• Quando você dá saída a uma folha de dados ou formulário no formato HTML, um único arquivo .html é criado. Quando você dá saída a um relatório
no formato HTML, um único arquivo .html é criado para cada página do relatório.
Para obter maiores informações sobre regras e restrições durante saída para arquivos .html, consulte Exportar uma folha de dados para um formato HTML
estático e Exportar um relatório para um formato HTML estático.
Para obter maiores informações sobre regras e restrições durante saída para arquivos do Microsoft Internet Information Server, consulte Exportar uma
folha de dados para um formato HTML dinâmico e Exportar um formulário para um formato HTML dinâmico.
Para obter maiores informações sobre regras e restrições durante saída para arquivos do Microsoft Active Server Pages, consulte Exportar uma folha de
dados para um formato HTML dinâmico, Exportar um formulário para um formato HTML dinâmico e Controles de formulário suportados e não
suportados para um formato ASP dinâmico.
Dica Se você der saída aos dados de um relatório para um arquivo de saída, e se as colunas e linhas do arquivo de saída não estiverem alinhadas como no
relatório, as seguintes dicas poderão ser úteis:
• Você pode apontar para Dimensionar no menu Formatar e clicar em Para Caber para dimensionar os controles.
• Você deve evitar sobrepor os controles ou colocar os controles muito próximos entre si.
• Você pode apontar para Alinhar no menu Formatar e em seguida clicar no comando apropriado para alinhar os controles no relatório. Os controles
que não estiverem alinhados na mesma linha poderão ser colocados em linhas diferentes do arquivo de saída, causando espaçamento adicional.
A ação SaídaPara é semelhante a clicar em Salvar Como/Exportar no menu Arquivo, selecionando a opção Para um Arquivo ou Banco de Dados Externo
e selecionando a caixa de seleção Salvar com Formatação na caixa de diálogo que é exibida. Os argumentos da ação correspondem às definições nas
caixas de diálogo Salvar Como/Exportar. O comando Salvar Como/Exportar, contudo, aplica-se somente ao objeto selecionado na janela Banco de Dados.
Utilizando a ação SaídaPara, você pode especificar o objeto ao qual se deseja dar saída.
Observação Você pode dar saída aos dados selecionados com o comando Salvar Como/Exportar. Entretanto, essa funcionalidade não está disponível com
a ação SaídaPara.
Você também pode apontar para VínculosDoOffice no menu Ferramentas, depois clicar em Analisar com o MS Excel ou Publicar com o MS Word para
dar saída a um objeto do banco de dados, e abrir o arquivo de saída imediatamente no Microsoft Excel ou no Microsoft Word. Você também pode clicar
em Salvar Como HTML no menu Arquivo, que executa o Assistente de Criação para a Web, o qual você pode utilizar para dar saída a um objeto do banco
de dados para arquivos .html,.htx/.idc ou .asp.
Sair Você pode utilizar a ação Sair para sair Opções -> Especifica o que acontece com objetos não
do Microsoft Access. A ação Sair pode salvos quando você sai do Microsoft Access. Clique em

também especificar uma dentre várias Aviso (para exibir caixas e diálogos que perguntam se
opções para salvar objetos de banco de deve salvar cada objeto), Salvar Tudo (para salvar todos
dados antes de sair do Microsoft Access. os objetos sem avisos de caixas de diálogo) ou Sair (para
sair sem salvar os objetos) da caixa Opções da seção
Esta ação tem o mesmo efeito que clicar Argumentos da Ação da janela Macro. O padrão é Salvar
em Sair a partir do menu Arquivo. Se Tudo.
você tiver algum objeto não salvo
quando clicar neste comando, as caixas O Microsoft Access não executa nenhuma ação após a
de diálogo que aparecerão serão as ação Sair em uma macro.
mesmas exibidas quando você utiliza Você pode utilizar esta ação para sair do Microsoft
Aviso para o argumento Opções da ação Access sem avisos de caixas de diálogo Salvar utilizando
Sair. um comando de menu personalizado ou um botão em um
Você pode utilizar a ação Salvar em formulário. Por exemplo, você pode ter um formulário
uma macro para salvar um objeto mestre utilizado para exibir os objetos do seu espaço de
especificado sem ter de sair do trabalho personalizado. Esse formulário pode ter um
Microsoft Access ou fechar o objeto. botão Sair que execute uma macro contendo a ação Sair
com o argumento Opções definido como Salvar Tudo.
Salvar Você pode utilizar a ação Salvar para Tipo de Objeto -> O tipo de objeto que você deseja
salvar um objeto do Microsoft Access salvar. Clique em Tabela, Consulta, Formulário,
especificado ou o objeto ativo se Relatório, Macro ou Módulo na caixa Tipo de Objeto na
nenhum for especificado. Você também seção Argumentos da Ação da janela Macro. Para
pode salvar o objeto ativo com um novo selecionar o objeto ativo, deixe este argumento em
nome em alguns casos (funciona como o branco. Se você selecionar um tipo de objeto neste
comando Salvar como/Exportar do argumento, você precisará selecionar um nome de um
menu Arquivo). objeto existente no argumento Nome do Objeto.
Nome do Objeto -> O nome do objeto a ser salvo. A
Observação: Você não pode utilizar a caixa Nome do Objeto mostra todos os objetos do banco
ação Salvar para salvar qualquer um dos de dados do tipo selecionado pelo argumento Tipo de
seguintes itens com um novo nome: Objeto. Se você deixar o argumento Tipo de Objeto vazio,
você poderá deixar este argumento em branco para salvar
• Um formulário no modo o objeto ativo ou, em alguns casos, para salvar o objeto
Formulário ou modo Folha de ativo, digitar um novo nome neste argumento. Se você
Dados. digitar um novo nome, este deverá seguir as convenções
• Um relatório em Visualizar de denominação padrões para objetos do Microsoft
Impressão. Access.
• Um módulo.
A ação Salvar funciona com todos os objetos do banco de
A ação Salvar, seja ela realizada em dados que o usuário possa abrir e salvar explicitamente. O
uma macro executada no banco de objeto especificado precisa estar aberto para que a ação
dados atual ou em um banco de dados Salvar tenha algum efeito sobre o objeto. Esta ação tem o
biblioteca, sempre grava o objeto mesmo efeito que selecionar um objeto e então salvá-lo
especificado ou o objeto ativo no banco clicando em Salvar no menu Arquivo ou clicando em
de dados no qual o objeto foi criado. Salvar na barra de ferramentas. Deixar o argumento
Tipo de Objeto em branco e inserir um novo nome no
Se você salvar o objeto ativo com um argumento Nome do Objeto tem o mesmo efeito que
novo nome, mas o nome for igual ao de clicar em Salvar Como/Exportar no menu Arquivo e
um objeto existente desse tipo, uma digitar um novo nome para o objeto ativo. A utilização da
caixa de diálogo perguntará se você ação Salvar permite que você especifique um objeto a ser
deseja sobrescrever o objeto existente. salvo e que efetue um comando Salvar como/Exportar a
Se você definiu o argumento Avisos partir de uma macro.
Ativos da ação DefinirAvisos como
Não, a caixa de diálogo não será exibida
e o objeto antigo será automaticamente
sobrescrito.

SelecionarObjeto Você pode utilizar a ação Tipo de Objeto -> O tipo do objeto de banco de dados a
SelecionarObjeto para selecionar um selecionar. Clique em Tabela, Consulta, Formulário,
objeto de banco de dados especificado. Relatório, Macro ou Módulo na caixa Tipo de Objeto na
seção Argumentos da Ação da janela Macro. Este é um
Freqüentemente, você pode usar essa argumento requerido.
ação para selecionar um objeto sobre o Nome do Objeto -> O nome do objeto a selecionar. A
qual você queira efetuar ações caixa Nome do Objeto mostra todos os objetos no banco
adicionais. Por exemplo, você poderia de dados do tipo selecionado pelo argumento Tipo de
querer restaurar um objeto que tivesse objeto. Este é um argumento requerido, a não ser que
sido minimizado (utilizando a ação você defina o argumento Na janela banco de dados como
Restaurar) ou maximizar uma janela que Sim. Se você definir o argumento na janela Banco de
contenha um objeto com o qual você dados como Sim e deixar o argumento Nome do Objeto
queira trabalhar (utilizando a ação em branco, o Microsoft Access selecionará a guia na
Maximizar). janela Banco de Dados que corresponda ao objeto do
banco de dados que você especificar no argumento Tipo
Ao selecionar um formulário, você de Objeto.
poderá utilizar as ações IrParaControle, Na Janela Banco de Dados -> Especifica se o Microsoft
IrParaRegistro e IrParaPágina para Access seleciona o objeto na janela Banco de dados.
mover até áreas específicas do Clique em Sim (para selecionar o objeto na janela Banco
formulário. A ação IrParaRegistro de dados) ou em Não (para não selecionar o objeto na
também funciona com folhas de dados. janela Banco de dados). O padrão é Não.
A ação SelecionarObjeto funciona com qualquer objeto

do Microsoft Access que possa receber o foco. Esta ação
dá o foco ao objeto especificado e mostra o objeto se ele
estiver oculto. Se o objeto é um formulário, a ação
SelecionarObjeto define a propriedade Visível do
formulário como Sim e devolve o formulário ao modo
definido por suas propriedades de formulário (por
exemplo, como um formulário modal ou pop-up).
Se o objeto não estiver aberto em uma das outras janelas

do Microsoft Access, você pode selecioná-lo na janela
Banco de dados definindo o argumento Na Janela Banco
de Dados como Sim. Se você definir o argumento Na
Janela Banco de Dados como Não, uma mensagem de
erro aparecerá quando você tentar selecionar um objeto
que não esteja aberto.
TransferirBancoDe Você pode utilizar a ação Tipo de Transferência -> O tipo de transferência que
Dados TransferirBancoDeDados para importar você deseja fazer. Selecione Importar, Exportar ou
ou exportar dados entre o banco de Vincular na caixa Tipo de Transferência da seção
dados atual do Microsoft Access e um Argumentos da Ação da janela Macro. O padrão é
outro banco de dados. Você também Importar.
pode vincular uma tabela ao banco de Tipo de Banco de Dados -> O tipo de banco de dados do
dados atual do Microsoft Access a partir qual importar, para o qual exportar ou ao qual vincular.
de um outro banco de dados. Com uma Você pode selecionar Microsoft Access ou um dos outros
tabela vinculada, você tem acesso aos tipos de banco de dados na caixa Tipo de Banco de
dados da tabela enquanto a própria Dados. O padrão é Microsoft Access.
tabela permanece no outro banco de Os tipos de bancos de dados mostrados no argumento
dados. Tipo de Banco de Dados dependem de como você
configurou o Microsoft Access. Nem todos os tipos de
Você pode importar e exportar tabelas bancos de dados são instalados por padrão. Se o tipo de
entre o Microsoft Access e outros tipos banco de dados que você deseja utilizar para importação,
de bancos de dados. Você também pode exportação ou vinculação não estiver disponível, execute
exportar consultas seleção do Microsoft o Programa de Instalação do Microsoft Access, clique na

Access para outros tipos de bancos de opção Adicionar/Remover, selecione a opção Acesso a
dados. O Microsoft Access exporta o Dados na caixa de diálogo e clique no botão Alterar
Continuação conjunto de resultados da consulta na Opção e selecione então o tipo de banco de dados que
da Ação forma de uma tabela. Você pode você deseja instalar a partir da caixa Drivers para Bancos
TransferirBancoDe importar e exportar qualquer objeto de de Dados e clique novamente no botão Alterar Opção.
Dados banco de dados do Microsoft Access se Alguns drivers para banco de dados são incluídos apenas
ambos os bancos de dados forem do no Office 97 ValuPack (além disso, o ValuPack inclui
Microsoft Access. todos os drivers para bancos de dados disponíveis a partir
No Microsoft Access, se você importar do Programa de Instalação do Microsoft Access). Para
uma tabela de um outro banco de dados obter informações sobre a instalação de drivers para
do Microsoft Access que seja uma banco de dados a partir do ValuPack, consulte Sobre o
tabela vinculada àquele banco de dados, Office 97 ValuPack.
ela ainda estará vinculada depois de Nome do Banco de Dados -> O nome do banco de dados
você importá-la. Ou seja, o vínculo é do qual importar, para o qual exportar ou ao qual vincular.
importado, não a tabela em si. Inclua o nome completo do caminho. Este é um
Se o banco de dados que você estiver Para tipos de bancos de dados que utilizam arquivos
acessando exigir uma senha, uma caixa separados para cada tabela, como o FoxPro, Paradox e
de diálogo é exibida quando você dBASE, digite a pasta que contém o arquivo. Digite o
executa a macro. Digite a senha nessa nome do arquivo no argumento Origem (para importar ou
caixa de diálogo. vincular) ou o argumento Destino (para exportar).
Para bancos de dados ODBC, digite a seqüência de
Observação : Você só pode importar e conexão Open Database Connectivity (ODBC) completa.
exportar dados entre bancos de dados do Para visualizar um exemplo de seqüência de conexão,
Microsoft Access e do FoxPro versão vincule uma tabela externa ao Microsoft Access
3.0. Você não pode vincular às tabelas apontando para Obter Dados Externos no menu Arquivo e
nesses bancos de dados do FoxPro. clicando em Vincular Tabelas. Abra a tabela no modo
Estrutura e visualize as propriedades da tabela. O texto na
A ação TransferirBancoDeDados é definição da propriedade Descrição é a seqüência de
semelhante a apontar para Obter Dados conexão para esta tabela.
Externos ou Salvar Como/Exportar no Para obter maiores informações sobre seqüências de
menu Arquivo da janela Banco de conexão ODBC, consulte o arquivo Ajuda ou alguma
Dados e clicar em Importar ou Vincular outra documentação sobre o driver ODBC deste tipo de
Tabelas. Você pode utilizar esses banco de dados ODBC.
comandos para selecionar uma fonte de Tipo de Objeto -> O tipo de objeto a importar ou
dados, como Microsoft Access ou um exportar. Se você selecionar Microsoft Access para o
tipo de banco de dados, planilha ou argumento Tipo de Banco de Dados, você poderá
arquivo de texto. Se você selecionar um selecionar Tabela, Consulta, Formulário, Relatório,
banco de dados, uma ou mais caixas de Macro ou Módulo na caixa Tipo de Objeto. Se você
diálogo serão exibidas para que nelas selecionar qualquer outro tipo de banco de dados ou se
você selecione o tipo de objeto a ser selecionar Vincular na caixa Tipo de Transferência, este
importado ou exportado (para bancos de argumento será ignorado. O padrão é Tabela.
dados Microsoft Access), o nome do Se você estiver exportando uma consulta seleção para um
objeto e outras opções, dependendo do banco de dados do Microsoft Access, selecione Tabela
banco de dados do qual você está neste argumento para exportar o conjunto de resultados da
importando ou ao qual está exportando consulta, e selecione Consulta para exportar a própria
ou vinculando. Esses argumentos da consulta. Se você estiver exportando uma consulta seleção
ação TransferirBancoDeDados refletem para um outro tipo de banco de dados, este argumento
as opções dessas caixas de diálogo. será ignorado e o conjunto de resultados da consulta será
exportado.
Se você deseja fornecer informações de Origem -> O nome da tabela, consulta seleção ou objeto
índice para uma tabela vinculada do Microsoft Access que você deseja importar, exportar
FoxPro ou dBASE, primeiro vincule a ou vincular. Para alguns tipos de banco de dados, como o
tabela FoxPro ou dBASE, apontando FoxPro, Paradox ou dBASE, é um nome de arquivo.
para Obter Dados Externos no menu Inclua a extensão de nome de arquivo (como .dbf) no

Arquivo e clicando em Vincular nome. Este é um argumento requerido.

Tabelas, e especifique então os índices Destino -> O nome da tabela, consulta seleção ou objeto
nas caixas de diálogos desse comando. do Microsoft Access importado, exportado ou vinculado,
O Microsoft Access armazena as no banco de dados de destino. Para alguns tipos de bancos
informações de índice em um arquivo de dados, como FoxPro, Paradox ou dBASE, é um nome
de informações (.inf) especial, de arquivo. Inclua a extensão de nome de arquivo (como
localizado na pasta Office (o caminho é .dbf) no nome. Este é um argumento requerido.
C:\Arquivos de Programas\Microsoft Se você selecionar Importar no argumento Tipo de
Office\Office). Você pode então excluir Transferência e Tabela no argumento Tipo de Objeto, o
o vínculo à tabela. Na próxima vez que Microsoft Access criará uma nova tabela contendo os
utilizar a ação TransferirBancoDeDados dados da tabela importada.
para vincular esta tabela FoxPro ou Se você importar uma tabela ou outro objeto, o Microsoft
dBASE, o Microsoft Access utilizará as Access adicionará um número ao nome se este conflitar
informações de índice que você tiver com um nome existente. Por exemplo, se você importar
especificado. Funcionários e esse nome já existir, o Microsoft Access
renomeará a tabela ou outro objeto importado para
Observação : Se você consultar ou Funcionários1.
filtrar uma tabela vinculada, a consulta Se você exportar para um banco de dados do Microsoft
ou o filtro coincidirá maiúsculas e Access ou algum outro, o Microsoft Access substituirá
minúsculas. automaticamente qualquer tabela ou outro objeto existente
de mesmo nome.
Somente Estrutura -> Especifica se vai importar ou
exportar somente a estrutura de uma tabela de banco de
dados, sem nenhum dos dados. Selecione Sim ou Não. O
padrão é Não.
TransferirPlanilha Você pode utilizar a ação Tipo de Transferência -> O tipo de transferência que
TransferirPlanilha para importar ou você deseja fazer. Selecione Importar, Exportar ou
exportar dados entre o banco de dados Vincular na caixa Tipo de Transferência da seção
atual do Microsoft Access e um arquivo Argumentos da Ação da janela Macro. O padrão é
de planilha. Você também pode vincular Importar.
os dados de uma planilha do Microsoft Tipo de Planilha Eletrônica -> O tipo de planilha do
Excel ao banco de dados atual do qual importar, para o qual exportar ou ao qual vincular.
Microsoft Access. Com uma planilha Você pode selecionar um dos tipos de planilha da caixa.
vinculada, você pode visualizar e editar O padrão é Microsoft Excel 3.
os dados da planilha com o Microsoft Observações : Caso queira importar, exportar ou
Access ainda permitindo acesso vincular dados de planilha eletrônica de ou para arquivos
completo aos dados a partir do seu Lotus 1-2-3, você precisa instalar o driver para o Lotus 1-
programa de planilha eletrônica 2-3 a partir do Office 97 ValuPack. Para obter
Microsoft Excel. Você também pode informações sobre a instalação desse driver a partir do
vincular aos dados em um arquivo de ValuPack, consulte Sobre o Office 97 ValuPack.
planilha do Lotus 1-2-3, mas estes dados
serão somente para leitura no Microsoft
Access. Você pode importar dos arquivos .WK4 do Lotus e
vincular a eles (somente leitura), mas não pode exportar
Você pode exportar os dados nas dados do Microsoft Access a esse formato de planilha. O
consultas seleção do Microsoft Access Microsoft Access não suporta mais importação,
para planilhas. O Microsoft Access exportação ou vinculação de dados de planilhas do Lotus
exporta o conjunto de resultados da .WKS ou do Microsoft Excel versão 2.0 com esta ação.
consulta, tratando-o como uma tabela. Se você desejar importar a partir de ou vincular aos dados
Os dados de planilha que você de planilha no Microsoft Excel versão 2.0 ou no formato
acrescenta a uma tabela existente do .WKS do Lotus, converta os dados da planilha em uma
Microsoft Access precisam ser versão posterior do Microsoft Excel ou Lotus 1-2-3 antes
compatíveis com a estrutura da tabela. de importar ou vincular os dados ao Microsoft Access.
Cada campo na planilha precisa ser do Nome da Tabela -> O nome da tabela do Microsoft
mesmo tipo de dados que o campo Access para a qual importar, da qual exportar ou à qual

correspondente na tabela, e os campos vincular dados de planilha. Você também pode digitar o
precisam estar na mesma ordem (a nome da consulta seleção do Microsoft Access a partir da
menos que você defina o argumento qual você deseja exportar os dados. Este é um argumento
Contém Nomes de Campos como Sim, requerido.
situação na qual os nomes de campos da Se você selecionar Importar no argumento Tipo de
planilha precisam coincidir com os Transferência, o Microsoft Access acrescentará os dados
nomes de campos da tabela). de planilha a essa tabela, se a tabela já existir. Caso
contrário, o Microsoft Access criará uma nova tabela
Esta ação é semelhante a apontar para contendo os dados de planilha.
Obter Dados Externos ou Salvar No Microsoft Access, você não pode utilizar uma
Continuação Como/Exportar no menu Arquivo da instrução SQL para especificar os dados a exportar
da Ação janela Banco de Dados e clicar em quando estiver utilizando a ação TransferirPlanilha. Em
TransferirPlanilha Importar ou Vincular Tabelas. Você vez de utilizar uma instrução SQL, é preciso antes criar
pode utilizar esses comandos para uma consulta e, em seguida, especificar o nome da
selecionar uma fonte de dados, como o consulta no argumento Nome da Tabela.
Microsoft Access ou um tipo de banco Nome do Arquivo ->O nome do arquivo de planilha do
de dados, planilha ou arquivo de texto. qual importar, para o qual exportar ou ao qual vincular.
Se você selecionar uma planilha, Inclua o caminho completo. Este é um argumento
aparecerá uma série de caixas de requerido.
diálogo ou será executado um assistente O Microsoft Access cria uma nova planilha quando você
do Microsoft Access, no qual você exporta dados a partir dele. Se o nome do arquivo for
selecionará o nome da planilha e outras igual ao nome de uma planilha existente, o Microsoft
opções. Os argumentos da ação Access substituirá a planilha existente, a menos que você
TransferirPlanilha refletem as opções esteja exportando para uma planilha do Microsoft Excel
dessas caixas de diálogos ou dos versão 5.0, 7.0, ou um workbook do Excel 97. Neste caso,
assistentes. o Microsoft Access copiará os dados exportados no
próximo worksheet novo do workbook.
Observação : Se você consultar ou Se você estiver importando de ou vinculando a uma
filtrar uma planilha vinculada, a planilha do Microsoft Excel versão 5.0, 7.0 ou do Excel
consulta ou o filtro coincidirá 97, você poderá especificar um worksheet utilizando o
maiúsculas e minúsculas. argumento Intervalo.
Contém Nomes de Campos -> Especifica se a
Se você vincular a uma planilha do primeira linha da planilha contém os nomes dos campos.
Excel aberta no modo Editar, o Access Se você selecionar Sim, o Microsoft Access utilizará os
aguardará até que a planilha saia do nomes dessa linha como nomes de campo na tabela do
modo Editar antes de completar o Microsoft Access quando você importar ou vincular os
vínculo; não há tempo limite. dados de planilha. Se você selecionar Não, o Microsoft
Access tratará a primeira linha como uma linha de dados
normal. O padrão é Não.
Quando você exportar uma tabela ou uma consulta

seleção do Microsoft Access para uma planilha, os nomes
dos campos serão inseridos na primeira linha da planilha,
independentemente daquilo que for selecionado neste
argumento.
Intervalo -> O intervalo de células a importar ou
vincular. Deixe este argumento em branco para importar
ou vincular toda a planilha. Você pode digitar o nome de
um intervalo da planilha ou especificar o intervalo de
células a importar ou vincular, como A1:E25 (observe
que a sintaxe A1..E25 não funciona mais no Microsoft
Access). Se você estiver importando de uma planilha ou
vinculando a ela, uma versão Microsoft Excel 5.0, 7.0 ou
do Excel 97, você poderá colocar o nome da planilha e
um ponto de exclamação antes do intervalo; por exemplo,

Poupança!A1:C7.
Observação Quando você exporta para um planilha, é
preciso deixar este argumento em branco. Se você inserir
um intervalo, a exportação irá falhar.
TransferirTexto Você pode utilizar a ação Tipo de Transferência -> O tipo de transferência que
TransferirTexto para importar ou você deseja fazer. Você pode importar dados de, exportar
exportar texto entre o banco de dados dados para, ou vincular dados de arquivos de texto
atual do Microsoft Access e um arquivo delimitado , de largura fixa ou arquivos HTML. Você
de texto. Você pode também vincular os também pode exportar dados para um arquivo de dados de
dados de um arquivo de texto ao banco mala direta do Microsoft Word, o qual você pode então
de dados atual do Microsoft Access. utilizar com o recurso de mala direta do Microsoft Word
Com um arquivo de texto vinculado, para criar documentos mesclados, como cartas modelo e
você pode visualizar os dados de texto etiquetas de endereçamento.
com o Microsoft Access e, ao mesmo Selecione Importação Delimitada, Importação com
tempo, permitir acesso completo aos Largura Fixa, Importação HTML, Exportação Delimitada,
dados a partir de seu programa de Exportação com Largura Fixa, Exportação HTML,
processamento de texto. Você pode Exportar Mala Direta do Word para Windows, Vínculo
também importar de uma tabela ou lista, Delimitado, Vínculo com Largura Fixa ou Vincular
exportar para elas e vinculá-las a um HTML na caixa Tipo de Transferência na seção
arquivo HTML (*.html). Argumentos da Ação da janela Macro. O padrão é
Importação Delimitada.
Você pode exportar os dados de Nome da Especificação -> O nome da especificação para
consultas seleção do Microsoft Access o conjunto de opções que determinam como um arquivo
para arquivos de texto. O Microsoft texto é importado, exportado ou vinculado. Este é um
Access exporta o conjunto de resultados argumento requerido para arquivos de texto de largura
da consulta, tratando-o como uma fixa.
tabela. Você pode utilizar o subcomando Importar ou Vincular
Os dados de texto que você acrescenta a Tabelas do comando Obter Dados Externos ou o comando
uma tabela existente do Microsoft Salvar Como/Exportar do menu Arquivo para criar uma
Access precisam ser compatíveis com a especificação para um determinado tipo de arquivo de
estrutura da tabela. Cada campo do texto texto, como um arquivo de texto delimitado que utiliza
precisa ser do mesmo tipo de dados que tabulações para separar campos e tem um formato mês-
o do campo correspondente na tabela e dia-ano para datas. Quando você clica em um desses
os campos precisam estar na mesma comandos e seleciona um tipo de arquivo de texto para
ordem (a menos que você defina o importar, exportar ou vincular, o Assistente de
argumento Contém Nomes de Campos Importação de Texto, o Assistente de Exportação de
como Sim; neste caso, os nomes dos Texto ou o Assistente de Vinculação de Texto é
campos no texto precisam coincidir com executado. Você pode clicar no botão Avançado do
os nomes dos campos na tabela). assistente e, em seguida, definir e salvar uma
especificação na caixa de diálogo que é exibida. Você
Esta ação é semelhante a apontar para pode então digitar o nome da especificação nesse
Obter Dados Externos ou Salvar argumento sempre que desejar importar ou exportar o
Como/Exportar no menu Arquivo da mesmo tipo de arquivo de texto.
janela Banco de Dados e clicar em Você pode importar, exportar ou vincular arquivos de
Importar ou Vincular Tabelas. Você texto delimitado sem digitar um nome de especificação
pode utilizar esses comandos para para esse argumento. Nesse caso, o Microsoft Access
selecionar uma fonte de dados, como o utiliza os padrões a partir da caixa de diálogo do
Microsoft Access ou um tipo de banco assistente. O Microsoft Access utiliza um formato
de dados, planilha ou arquivo de texto. predeterminado para arquivos de dados de mala direta,
Se você selecionar um arquivo de texto portanto você nem precisa digitar um nome de
delimitado, um de largura fixa, ou um especificação para esse argumento quando exporta esses
arquivo HTML, um assistente solicitará tipos de arquivos. Você pode utilizar especificações de
que você selecione o nome do arquivo e importação/exportação com arquivos HTML, mas a única
outras opções. Os argumentos da ação parte da especificação que se aplica é aquela para a
TransferirTexto refletem as opções formatação do tipo de dados.

desses assistentes. Nome da Tabela -> O nome da tabela do Microsoft

Access para a qual importar, da qual exportar ou à qual
Dica: Uma especificação de vincular dados de texto. Você pode também digitar o
importação/exportação armazena as nome de uma consulta seleção do Microsoft Access da
informações que o Microsoft Access qual você deseja exportar os dados. Este é um argumento
precisa para importar, exportar ou requerido.
vincular um arquivo de texto. Você Se você clicar em Importação Delimitada, Importação
pode utilizar especificações com Largura Fixa ou Importação HTML na caixa Tipo de
armazenadas para importar, exportar ou Transferência, o Microsoft Access acrescentará os dados
vincular dados de texto a partir de ou de texto a essa tabela, se a tabela já existir. Caso
para arquivos de texto similares. Por contrário, o Microsoft Access criará uma nova tabela
exemplo, é possível receber valores de contendo os dados de texto.
vendas semanais em um arquivo de No Microsoft Access, você não pode utilizar uma
texto de um computador mainframe. instrução SQL para especificar dados para exportar
Você pode criar e salvar uma quando estiver utilizando a ação TransferirTexto. Em
especificação para esse tipo de dados e lugar de utilizar uma instrução SQL, você precisa antes
então utilizar a especificação sempre criar uma consulta e então especificar o nome da consulta
que adicionar esses valores ao seu banco no argumento Nome da Tabela.
de dados do Microsoft Access. Nome do Arquivo -> O nome do arquivo de texto do
qual importar, para o qual exportar ou ao qual vincular.
Observação : Se você consultar ou Inclua o nome completo do caminho. Este é um
filtrar um arquivo de texto vinculado, a argumento requerido.
consulta ou o filtro coincidirá O Microsoft Access cria um novo arquivo de texto
maiúsculas e minúsculas. quando você exporta dados a partir dele. Se o nome de
arquivo for igual ao de um outro existente, o Microsoft
Access substituirá o arquivo de texto existente.
Se quiser importar ou vincular uma determinada tabela ou
lista de um arquivo HTML, você pode utilizar o
argumento Nome da Tabela HTML.
Contém Nomes de Campos -> Especifica se a primeira
linha do arquivo de texto contém os nomes dos campos.
Se você selecionar Sim, o Microsoft Access utilizará os
nomes dessa linha como nomes dos campos na tabela do
Continuação Microsoft Access quando você importar ou vincular os
da Ação dados de texto. Se você selecionar Não, o Microsoft
TransferirTexto Access tratará a primeira linha como uma linha de dados
normal. O padrão é Não.
O Microsoft Access ignora esse argumento para arquivos
de dados de mala direta do Word para Windows porque a
primeira linha precisa conter os nomes dos campos..
Ao exportar-se uma tabela ou uma consulta seleção do
Microsoft Access para um arquivo texto delimitado ou de
largura fixa, o Microsoft Access digitará os nomes dos
campos da sua tabela ou consulta seleção na primeira
linha do arquivo de texto se você tiver selecionado Sim
para este argumento.
Se você estiver importando ou vinculando um arquivo de
texto de largura fixa e selecionar Sim nesta caixa, a
primeira linha contendo os nomes dos campos deverá
utilizar o delimitador de campo definido na especificação
de importação/exportação para separar os nomes dos
campos. Se você estiver exportando para um arquivo de
texto de largura fixa e selecionar Sim para este
argumento, o Microsoft Access digitará os nomes dos
campos na primeira linha do arquivo de texto com este

delimitador.
Nome da Tabela HTML -> O nome da tabela ou lista do
arquivo HTML que você deseja importar ou vincular.
Este argumento será ignorado, a menos que o argumento
Tipo de Transferência esteja definido como Importação
HTML ou Vínculo HTML. Se deixar este argumento em
branco, a primeira tabela ou lista do arquivo HTML será
importada ou vinculada.
O nome da tabela ou lista do arquivo HTML é
determinado pelo texto especificado pela marca
<CAPTION>, se houver uma. Se não houver; o nome será
determinado pelo texto especificado pela marca
<TITLE>. Se mais de uma tabela ou lista tiver o mesmo
nome, o Microsoft Access as diferenciará adicionando um
número ao final de cada nome; por exemplo,
Funcionários1 e Funcionários2.
Nesta tabela foram apresentadas todas as ações de Macro

disponíveis no Microsoft Access, a sua utilização e os parâmetros
de cada uma. Você pode utilizar este material como uma referência
quando estiver criando macros para os seus Bancos de Dados. No
Próximo item veremos algumas aplicações práticas de macros, para
salientarmos a aplicação de algumas das ações apresentadas. Também
estaremos associando Macros com Eventos em formulários e
relatórios, o que é uma prática bastante comum.

Associando Macros a Eventos
Neste item veremos alguns exemplos de macros e a associação

destas com eventos de formulários e relatórios. Utilizaremos
algumas das ações apresentadas na tabela do item anterior. Através
da utilização de exemplos práticos, poderemos entender melhor a
utilização das Macros.
Exemplo 1: Vamos começar com um exemplo bem simples. Vamos criar

uma macro chamada Maximiza, com uma única ação "Maximizar". Vamos
associar esta macro a propriedade de evento "Ao Abrir", do
formulário "Clientes" do banco de dados ExMacros.mdb, que está na
Para criar uma macro com uma ação Maximizar:
• Abra o banco de dados ExMacros.mdb.

• Dê um clique na Guia Macros, depois dê um clique no botão
Novo.
• Na coluna Ação Escolha "Maximizar". Na coluna comentários
digite: "Maximiza um objeto. Associada ao Evento Ao
Abrir."
• Dê um clique no botão com o disquete para salvar a macro.
Ao ser solicitado o nome digite: Maximiza, e dê um clique
em OK.
• Feche a Macro.
Para associar a macro Maximiza com o evento "Ao abrir" do

formulário Clientes:
• Dê um clique na Guia Formulários, dê um clique no

formulário Clientes para marcá-lo e depois um clique no
botão Estrutura. Não esqueça que toda e qualquer alteração
sempre é feita no modo estrutura.
• No modo estrutura, dê um clique com o botão direito do
mouse na área cinza, fora da grade quadriculada, e no menu
que surge dê um clique em propriedades. Na janela que
surge, clique na guia Evento. Gostaria de chamar a atenção
para este detalhe. O Evento que queremos é o evento Ao
Abrir do formulário, o qual é acessível através das
propriedades do formulário. Para acessar estas
propriedades, devemos clicar com o direito na área cinza e
não na grade quadriculada. A grade quadriculada é chamada
de "Seção Detalhe". Após clicar em propriedades, surge a
janela indicada na figura a seguir. No título da Janela de
propriedades deve aparecer Formulário, para você ter
certeza que está acessando as propriedades do formulário e
não da Seção Detalhe.

Propriedades de Evento do Formulário.
• Dê um clique no evento Ao abrir. Esse campo oferece uma

listagem de todas as Macros e Módulos disponíveis. Clique
na flechinha para baixo para abrir esta listagem, e depois
clique em Maximiza, conforme indicado pela figura a
seguir:
Associando a macro Maximiza com o evento Ao abrir do formulário Clientes.
• Com isto você estará associando a Macro "Maximiza" com o

evento "Ao abrir" do formulário Clientes. Na prática isso
significa que toda vez que o formulário for aberto, ocorre
o evento "Ao abrir", o qual por sua vez executa a macro
Maximiza.

• Salve o formulário e vá para o modo Folha de Dados. Se o

formulário não estiver maximizado, o este será maximizado
pela ação da macro Maximiza.
Este foi um exemplo simples, com o objetivo da salientar a

associação de uma macro com um evento de formulário. Agora veremos
alguns exemplos mais elaborados.
Exemplo 2 : Vamos supor que todo o final de mês você precisa gerar
duas planilhas do Excel para enviar para o seu chefe. Uma das
planilhas (vendas.xls) deve apresentar o total de vendas por
PaísDeDestino. A outra planilha (pedidos.xls) deve apresentar o
quantitativo de pedidos por vendedor (CódigoDoFuncionário). Para
atender a esta solicitação você teria que fazer o seguinte:
• Criar uma consulta que calcula o total por PaísDeDestino

• Criar uma consulta que contabiliza o quantitativo de
pedidos por CódigoDoFuncionário
• Executar a primeira consulta e salvar o resultado como uma
planilha do Excel
• Executar a segunda consulta e salvar o resultado como uma
planilha do Excel
Com a utilização de macros podemos facilitar um pouco este

processo. Em relação as duas consultas não tem jeito, precisamos
criá-las. Após criadas as consultas, iremos utilizar uma macro
para executá-las e exportar o resultado para as planilhas
respectivas: vendas.xls e pedidos.xls. Esta macro deverá ser
executada no final do expediente do último dia útil do mês.
Para criar as consultas:
• Utilizando os conhecimentos apresentados no tópico sobre

consultas, crie as duas consultas, uma para calcular o
total por PaísDeDestino dentro do mês atual e outra que
forneça o quantitativo de pedidos por CódigoDoFuncionário.
• Salve as consultas como: Totais de Vendas por País de
Destino e Quantitativo de Pedidos por Funcionário,
respectivamente.

• Agora é a hora de criarmos a nossa macro, a qual conterá

as seguintes ações:
• Uma Caixa de Mensagem

• Uma ação SaídaPara que exporta o resultado da
primeira consulta para o arquivo
C:\CursoAccBasico\vendas.xls
• Uma ação SaídaPara que exporta o resultado da
segunda consulta para o arquivo
C:\CursoAccBasico\pedidos.xls
• Outra Caixa de Mensagem informando que a macro chegou
ao fim.
Iremos pedir que a macro crie os arquivos de

Excel, na pasta C:\CursoAccBasico\. Também poderíamos pedir
para que fosse salvo diretamente em um drive de rede, no qual
o chefe tem acesso, por exemplo, X:\relatorios\chefe.
Para criar a macro "Gera planilhas para o chefe":
• Clique na guia macros e dê um clique no botão Novo. Será

exibida a janela macros com uma macro em branco.
• Adicione quatro ações, conforme indicado nas tabelas a
seguir:
Ação 1:
Ação : CaixaDeMensagem
Comentário: "Inicializando a macro Relatórios do Chefe"
Parâmetros da Macro:
Mensagem: Geração de Relatórios de Vendas por PaísDeDestino
quantitativo por CódigoDoFuncionário
Alarme sonoro: Sim
Tipo: Aviso !
Título: Relatório de Vendas
Ação 2:
Ação : SaídaPara
Comentário: " Gera o arquivo c:\meus documentos\vendas.xls
Tipo de objeto: Consulta
Nome do Objeto: Totais de Vendas por País de Destino
Formato de saída: Microsoft Excel (*.xls)
Arquivo de saída: C:\CursoAccBasico\vendas.xls
Auto Iniciar: Não
Arquivo Modelo:

Ação 3:
Ação : SaídaPara
Comentário: " Gera o arquivo c:\meus documentos\.xls
Tipo de objeto: Consulta
Nome do Objeto: Quantitativo de Pedidos por Funcionário
Formato de saída: Microsoft Excel (*.xls)
Arquivo de saída: C:\CursoAccBasico\pedidos.xls
Auto Iniciar: Não
Arquivo Modelo:
Ação 4:
Ação : CaixaDeMensagem
Comentário: Mensagem de macro concluída com sucesso
Mensagem: Geração de relatórios concluída com sucesso !!!
Alarme sonoro: Sim
Tipo: Aviso !
Título: Macro finalizada.
• Salve a macro com o nome de Gera planilhas para o chefe.

• Execute a macro, depois verifique se foram criados os
arquivos vendas.xls e pedidos.xls na pasta
C:\CursoAccBasico\.

Exercício
Crie uma consulta do tipo Criação de Tabela, que selecione

somente os pedidos para o ano da Data do Pedido igual a 1997
e cujo valor do frete seja superior a R$10,00. Incluir os
campos NúmeroDoPedido, DataDoPedido, PaísDeDestino e Frete.
Essa consulta deve criar uma tabela chamada "Pedidos para
1997". Salve esta consulta com o nome de "Gera Pedidos para
1997". Crie uma segunda consulta do tipo Atualização, a qual
aumenta em 20 % o valor do campo Frete na tabela "Gera
Pedidos para 1997". Salve esta consulta com o nome de
Atualiza Pedidos de 1997.Criar uma macro que executa estas
duas consultas em seqüência e depois exporta os dados da
tabela "Pedidos para 1997" para uma planilha do Excel na
pasta C:\CursoAccBasico\. O nome do arquivo será pedidos.xls.
Após exportar para a planilha do Excel, a macro deverá
excluir a tabela "Pedidos para 1997" e emitir uma Mensagem:"
Macro concluída com sucesso !!!!".
Conclusão
Neste item tratamos sobre a criação de macros básicas.

Aprendemos a criar macros e associa-las com eventos. Desta
maneira quando um determinado evento acontece, a macro
associada ao evento é executada.
Neste curso nos tratamos dos aspectos básicos do Microsoft

Access, tais como:
• O Modelo Relacional de dados.

• Tabelas.
• Consultas.
• Formulários.
• Relatórios.
• Macros.
Conceitos avançados, que envolvem programação, serão vistos

no treinamento de Access - Técnicas Avançadas.
Em caso de dúvida sobre o conteúdo deste curso, você pode

entrar em contato pelo seguinte e-mail:
webmaster@juliobattisti.com.br
Fone: (55)9957-2041


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Autor: Júlio Cesar Fabris Battisti

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01) REVISÃO DOS CONCEITOS BÁSICOS DE BANCO DE DADOS:........................................................ 8

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Definindo critérios de filtragem e ordenação em consultas ........................................................................ 119

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Toda a Informação de um Banco de Dados do Microsoft Access é

Entidade ou Tabela:Um conjunto de Registros

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Considere o Exemplo da figura abaixo, onde temos uma Tabela

Tabela Cliente e Seus Campos - CódigoDoCliente,NomeDaEmpresa, etc.

No exemplo da figura anterior temos uma entidade: "Clientes"

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Exercício: Neste exercício iremos abrir o Banco de Dados

Para Analisar as Entidades e os Atributos das Entidades do

• Abra o Microsoft Access: Iniciar -> Programas -> Microsoft

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O Conceito de "Chave Primária" é fundamental para o Correto

"Ao Definirmos um Campo como sendo uma Chave Primária,

Em outras palavras poderíamos dizer que o Campo Chave

Este é um conceito muito importante, pois conforme veremos

Campo "Código do Cliente" definido como Chave Primária.

Autor: Júlio Cesar Fabris Battisti

Ao clicarmos no Botão Estrutura ( ) iremos acessar a

Ao entrar no modo estrutura, conforme indicado pela figura a

Campo Chave Primária Indexado e Com Duplicação Não Autorizada.

Autor: Júlio Cesar Fabris Battisti

Exercício: Neste exercício iremos Redefinir o campo Código do

Para Modificar o Campo Código do Cliente faça o seguinte:

• Se ainda não estiver no Modo Estrutura da Tabela Clientes,

desenho da chave ( ), feito isso o campo deixará de ser

Código do Cliente : ALFKI

Autor: Júlio Cesar Fabris Battisti

• O Microsoft Access aceito dois clientes com o mesmo código

( ), para redefinir este campo como sendo uma Chave

• Isto acontece porque temos dois registros com o mesmo

com a Chave ( ), para fazer com que este campo deixe de

Autor: Júlio Cesar Fabris Battisti

• Volte para o Modo Estrutura e marque a linha Código do

( ), para redefinir este campo como sendo uma Chave

Código do Cliente : ALFKI

• Após digitar o número de Fax e pressionar Enter, o

• O que significa esta mensagem? Por que o Microsoft Access