ADMNISTRACION DE EMPRESAS

CICLOS CONTABLES – ESTADOS FINANCIEROS

PROFESOR
ALBERTO RONCALLO PICHON

PRESENTADO POR:
YURANIS PALACIO MARAÑON

CONTABILIDAD

15 DE MAYO DE 2019
INTRODUCCION

El objeto del presente trabajo es, en su primera parte, realizar una presentación de
la importancia del Ciclo Contable en las actividades financieras de una empresa,
desde el principio de un período contable hasta su culminación con la elaboración
de los estados financieros. En el se identifican, el análisis de las transacciones,
registros, elaboración de balances de prueba, hoja de trabajo, asientos de ajustes,
efectos de los errores, elaboración de balances de comprobación, elaboración y
auditoría de estados financieros y finalmente el cierre de los libros, para
nuevamente comenzar con un nuevo período contable.
 CICLO CONTABLE

El ciclo contable es un conjunto de fases de la contabilidad, que se repiten en cada ejercicio

económico, durante la vida de una empresa, y que tienen como finalidad preparar la
información acerca de los resultados obtenidos en dicho ejercicio y de la situación
económico-financiera y patrimonial al término del mismo.

La información contable del ejercicio se muestra mediante estados financieros, Balance,

Cuenta de Pérdidas y Ganancias, Estado de Cambios en el Patrimonio Neto, Estado de
Flujos de Efectivo- que resumen la situación económico-financiera y patrimonial de la
empresa y que queda agrupada en las Cuentas Anuales. Esta información cuantitativa se
completa con la Memoria, estado en el que se recoge información cualitativa de las
operaciones realizadas por la empresa.

FASES DEL CICLO CONTABLE:

El ciclo contable es un proceso que se estructura en las siguientes fases:

1.- Balance General al principio del período reportado:

Consiste en el inicio del ciclo contable con los saldos de las cuentas del balance de
comprobación y del mayor general del período anterior.
2.- Proceso de análisis de las transacciones y registro en el diario: Consiste en el análisis
de cada una de las transacciones para proceder a su registro en el diario.
3.- Pase del diario al libro mayor: Consiste en registrar en las cuentas del libro mayor los
cargos y créditos de los asientos consignados en el diario.
4.- Elaboración del Balance de Comprobación no ajustado o una hoja de
trabajo: Consiste en determinar los saldos de las cuentas del libro mayor y en comprobar
la exactitud de los registros. Con la hoja de trabajo se reubican los efectos de los ajustes,
antes de registrarlos en las cuentas; transferir los saldos de las cuentas al balance general o
al estado de resultados, procediendo por último a determinar y comprobar la utilidad o
pérdida.
5.- Analizar los ajustes y las correcciones, registrarlos en el diario y transferirlos al
mayor: Consiste en registrar en el libro diario los asientos de ajuste, con base en la
información contenida en la hoja de trabajo, en sus columnas de ajustes; se procede luego a
pasar dichos ajustes al libro mayor, para que las cuentas muestren saldos correctos y
actualizados.
6.- Elaboración de un balance de prueba ajustado
7.- Elaboración de los estados financieros formales Consiste en reagrupar la información
proporcionada por la hoja de trabajo y en elaborar un balance general y un estado de
resultados.
8.- Cierre de libros Consiste en contabilizar en el libro diario los asientos para cerrar las
cuentas temporales de capital, procediendo luego a pasar dichos asientos al libro mayor,
transfiriendo la utilidad o pérdida neta a la cuenta de capital. Los saldos finales en el
balance general se convierten en los saldos iniciales para el período siguiente.
 ESTADOS FINANCIEROS

Son los que dan a conocer los resultados de todas las operaciones realizadas a lo largo de
un periodo determinando, demostrando si ha sido rentable o no.

El Estado de Pérdidas y Ganancia es un estado financiero básico, es un documento

complementario donde se informa detallada y ordenadamente como se obtuvo la utilidad
del ejercicio contable. El estado de resultados está compuesto por las cuentas nominales,
transitorias o de resultados, o sea las cuentas de ingresos, gastos y costos. Los valores
deben corresponder exactamente a los valores que aparecen en el libro mayor y sus
auxiliares, o a los valores que aparecen en la sección de ganancias y pérdidas de la hoja de
trabajo.

Los Estados Financieros se clasifican en: Estados Financieros de propósito general y

Estados Financieros de propósito especial.

Estados financieros de propósito general:

Son aquellos que se preparan al cierre de un período para ser conocidos por usuarios
indeterminados, con el ánimo principal de satisfacer el interés común del público en evaluar
la capacidad de un ente económico para generar flujos favorables de fondos. Se deben
caracterizar por su concisión, claridad, neutralidad y fácil consulta.
Son estados financieros de propósito general, los estados financieros básicos y los estados
financieros consolidados.
Estados financieros básicos:
A su vez, los estados financieros básicos se clasifican en el artículo 22 del Decreto 2649 de
1993 de la siguiente manera:
1. El balance general.
2. El estado de resultados.
3. El estado de cambios en el patrimonio.
4. El estado de cambios en la situación financiera, y
5. El estado de flujos de efectivo.