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Palmas – TO
2020
THAIS VIANA DE SOUZA
THALITA DE OLIVEIRRA ARRUDA
Palmas – TO
2020
RESUMO
O presente trabalho discute sobre o desenvolvimento do Orçamento Base Zero nas
organizações apontando os pontos negativos e positivos de aderir este tipo de orçamento. Esta
técnica é utilizada em empresas para planejar o plano orçamentário de um determinado
período ignorando as receitas, custos, despesas e investimento dos anos anteriores. Ou seja,
ele atua considerando a base financeira do zero, como se a empresa tivesse iniciada naquele
momento.
Palavras-chave: Orçamento base zero, investimento, organização
LISTA DE ABREVIATURAS E SIGLAS
Fonte: Blog.bcntreinamentos
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2. DESENVOLVIMENTO
Esta técnica usa o mesmo princípio do grupo de pessoas que preferem esquecer o que
aconteceu no ano anterior preferem começar do zero para isto começam da parte da premissa
de que nem todos os eventos ocorridos no ano atual irão se repetir no próximo ano, pois na
sua empresa você não terá necessariamente gastos com as mesmas funções e operações nos
exercícios seguintes. No Orçamento Base Zero, portanto, devem ser orçadas as despesas com
base em cada processo, projeto e atividade necessária para atingir as metas e os objetivos
definidos. Somando a isto, cada gasto deve ser discutido e justificado pelos gestores. Desta
maneira, eles garantem somente o uso dos recursos essenciais para o ano seguinte.
Pelo fato de este modelo não levar em consideração os dados históricos para realizar o
orçamento, ele acaba tomando muito mais tempo para ser feito, uma vez que todos os gastos
da empresa devem ser discutidos e justificados. Porém, a vantagem é a eliminação de
processos e projetos que não estejam alinhados com os objetivos do negócio.
Pelas características da metodologia OBZ, sua utilização é indicada principalmente
quando se deseja realizar uma reestruturação na empresa. Se você está pensando em dar uma
alavancada no negócio, talvez esta seja a melhor solução. Mas evidentemente que ela também
pode ser usada em outras circunstâncias.
Para termos uma ideia de como aplicar o orçamento OBZ, vamos dar um exemplo do
marketing. É comum que as necessidades da empresa em um ano exijam uma atitude do setor
que pode não ser a ideal para o período seguinte Dependente da realidade do mercado, as
estratégias de comunicação precisam mudar em termos de proporção, agressividade e
estratégia de penetração do público-alvo. Então, com os objetivos da empresa em mãos, os
profissionais do marketing definem o que é necessário para colaborar de maneira efetiva para
o cumprimento dessas metas naquele ano. A partir daí é pensado no orçamento necessário
para financiar as ações no período, destacando o que foi feito anteriormente, já que se tratava
de outra realidade. Ou seja, não é preciso olhar para o passado para tocar esse processo.
O mesmo vale para o desenvolvimento de produtos. Em um ano, para lidar com a
pressão dos concorrentes, pode ser mais necessário investir em novos itens do portfólio. Já
no período seguinte, isso não ser exigência interna ou de mercado, considerando que a
demanda foi, pelo mesmo em partes, cumprida.
3.Como fazer o OBZ
O primeiro passo para implantar a metodologia OBZ na empresa é preparar as equipes.
Você precisa treinar os profissionais para este momento, envolvendo-os no processo. Isso é
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fundamental para que todos entendam o espírito do orçamento base zero e não o vejam como
uma burocracia.
O segundo passo é deixar bem claro as divisões da empresa, ou seja, os setores que
fazem parte dela. Pode parecer algo óbvio, mas quando cada área sabe exatamente em que
ponto começa e em qual ponto termina suas obrigações, evitam-se muitos contratempos.
Como cada uma das áreas tem uma demanda própria, um ritmo diferente e uma forma de
trabalhar especifica, essas particularidades precisam ser bem dimensionadas e respeitadas.
Na sequência, chega o momento de levantar as estratégias da empresa. Para isto, é
necessário estabelecer os objetivos corporativos para o período selecionado e com base neles
estimular as metas. Por fim, é necessário definir o que chamamos de limiar dos gastos, quer
dizer, o mínimo que precisa ser investido para que a empresa consiga operar sem grandes
dificuldades. Tudo o que passar deste ponto deve ser devidamente analisado pelos
profissionais, que definirão se é ou não interessante considerar. E os números, claro precisam
ser confiáveis.
4.Vantagens do Orçamento Base Zero
A maior vantagem é que facilita a identificação de despesas e custos desnecessários,
sem se basear no histórico. Outras vantagens são:
Aumento da motivação dos gestores;
Aumenta a motivação do quadro de pessoal ao dar maior iniciativa e
responsabilidade pela tomada de decisões;
Permite a utilização dos recursos de forma muito mais eficiente;
Ajuda a identificar orçamentos inflamados;
Dá maior liberdade e responsabilidade aos gestores na tomada de decisão;
Melhora a comunicação organizacional;
Elimina os processos que não trazem benefícios;
Agregam melhoria operacionais com melhor custo benefício.
5.Desvantagens do Orçamento Base Zero
Em contrapartida, como qualquer processo ele possui suas desvantagens
São elas:
7.Conclusão
Referências
https://www.parmais.com.br/blog/o-que-e-orcamento-base-obz/LUNKES,Rogerio.João.
Contribuição para a melhoria do processo orçamentário empresarial. Tese de doutorado-
Engenharia da produção. Florianópolis: Universidade Federal de Santa Catarina,2003.
Sobanski,Jaert J Praticas de orçamento Empresarial-um exercício programado São Paulo-
Editora Atlas,1994
https://www.redaly.org/pdf/762400806.pdf
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ANEXOS
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