Você está na página 1de 8

Procedimento para gerar etiquetas com as ferramentas

Microsoft Office Excel e Word.


1) Ferramentas necessárias
 Microsoft Office Excel e Word instalado no computador.
 Impressora Zebra de etiquetas, para impressão dos códigos de barras já instalada do
computador.
 Fonte c39hrp36dltt.ttf (Arquivo em anexo) já instalada no computador.

2) Base de Dados em Excel


Criar sua própria base de códigos de produtos no Excel e trate esses códigos em uma outra
coluna inserindo “*” no início e fim de cada código utilizando a formula CONCATENAR.

O Código tratado será seu código de barras futuro

Ex:

Obs: A Forma que você vai criar sua planilha fica a seu critério, desde que exista uma coluna
com os títulos “Código Tratado” e “Descrição”, pois essas serão as informações que
apareceram nas etiquetas.

IMPORTANTE:
Salvar essa base de dados em formato .CSV (MS-DOS), para que o Word extraia somente os
valores da planilha
3) Extrair a Base de Dados com o Word
Após salvar sua base de dados no Microsoft Excel, abra o Word.
Obs: Nesse tutorial eu utilizei o Microsoft Office 2013, mas os caminhos são bem similares com
as versões anteriores do Office.

Clique na guia CORRESPONDÊNCIA > Iniciar Mala Direta > Etiquetas.


Ex:
4) Configuração das medidas da Etiqueta
Ao clicar em detalhes, você poderá configurar as medidas de sua etiqueta, uma dica
importante é utilizar uma etiqueta com as medidas descritas na figura acima, pois se o código
for impresso muito abaixo dessas medidas um leitor de código de barras pode não ler o
código.

Após configurar as medidas de sua etiqueta, clique em OK para confirmar.


Note que a página de trabalho do Word mudou para uma área de acordo com suas
configurações da etiqueta.
5) Extrair lista do Excel para o Word
Clique em Selecionar Destinatários > Usar uma Lista existente.

Encontre sua base de dados (Arquivo do Excel com a lista de códigos), e clique em abrir.
Não altere nada, apenas clique em OK

6) Layout da Etiqueta
Clique em Inserir Campo de Mesclagem e monte o Layout de sua etiqueta selecionando pela
ordem as informações que você quer que apareça em sua etiqueta.
Por exemplo nessa etiqueta teremos primeiro o código de barras (Código_tratado) e logo a
baixo teremos a descrição do produto

Centralize para ficar da mesma forma mostrada na figura abaixo.

Clique em Visualizar Resultados

O resultado da primeira linha de seu documento Excel será mostrado na etiqueta

Faça as devidas alterações de formatação.


IMPORTANTE: Troque a fonte da primeira linha onde se encontra o código de barras para a
c39hrp36dltt com o tamanho 26.

Clique em Concluir e Mesclar > Editar Documentos Individuais


Clicar OK quando for perguntado quais documentos (etiquetas) você deseja editar, pois a
opção TODOS já estará selecionada por padrão.

7) Impressão
Um novo documento no Word será gerado e você poderá imprimir todas suas etiquetas de
uma vez.
Clique em Imprimir ou CTRL+P no documento para então poder selecionar a impressora
correta para a impressão das etiquetas.

Imprimir.

Você também pode gostar