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CONTEÚDO EXTRA

Todo o conteúdo desse Ebook foi desenvolvido pela


Descola em parceria com o professor do curso.
OLÁ ALUNO,
Você já viu ou provavelmente está apresentação, técnicas para abrir um
vendo o curso "Powerful Presentations”. papo e concluir com sucesso. Neste
Esperamos que você tenha gostado ebook, falamos mais dos conceitos
do conteúdo e aprendido os concei- apresentados, relacionamos vídeos,
tos de como montar e apresentar de filmes e livros para que você siga apro-
forma contagiante e significativa para fundando nos conceitos abordados nas
seu público. videoaulas e continue aprendendo.
Você já aprendeu a estruturar sua

Abraços, Equipe Descola


Uma escola de inovação online
ÍNDICE
01_ Quem ministra o curso 06

02_ Por que se apresentar bem? 08

03_ O início: planejando sua apresentação 10

04_ Criando conteúdos relevantes 15

05_ Introdução: o ABCD 20

06_ Estrutura do conteúdo 24

07_ Storytelling: histórias que engajam 27

08_ Como contar sua história 29

09_ Apresentações visualmente agradáveis 36

10_ A regra 10-20-30 41


11_ As cores ideais 45

12_ Apresentações multitarefas 50

13_ A importância da conclusão e como fazê-la 52

14_ Linguagem Corporal 55

15_ Dicas para sua apresentação 62

16_ Livros 69

17_ Filmes e séries 73

18_ Shows 77

19_ Playlist de vídeos 80


01
EBOOK POWERFUL PRESENTATIONS

QUEM
MINISTRA
O CURSO
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TÉCNICAS PARA VOCÊ APRESENTAR QUALQUER COISA EM QUALQUER LUGAR | DESCOLA

Akos Gerold
Para este curso, buscamos uma ção a se expressar, a se relacionar e
pessoa que pudesse trazer conhe- a como transmitir algo da melhor for-
cimento em diversas áreas de uma ma possível.
apresentação: como estruturar sua Some então as experiências de
fala, que tipos de recursos usar, como um professor com diversos estudos so-
se posicionar, como usar slides, como bre maneiras de se apresentar. Junte
se conectar com sua audiência. Enfim, tudo isso com práticas e diversas apre-
tudo o que envolve uma apresentação sentações pessoais. Então temos um
de sucesso. conteúdo bastante rico e único sobre
Esses são conhecimentos pouco como se apresentar bem.
comuns e foi por isso que trouxemos Akos já orientou diversas em-
Akos Gerold para ser o professor. Hoje, presas, pessoas, palestrantes e
Akos é consultor de comunicação para apresentadores em diversas situa-
negócios e lida tanto com pessoas, ções. Para apresentar uma ideia, para
quanto com as empresas. reuniões, para contar histórias ou até
Sua grande experiência em co- para fazerem seu próprio TED Talk.
municação e com pessoas vem de Com este curso você também
longa data. Akos foi (e ainda é) pro- terá acesso a esse grande e rico con-
fessor de inglês para negócios, e isso teúdo para deixar sua apresentação facebook.com/akos.gerold
trouxe diversas habilidades em rela- poderosa!
linkedin.com/in/akos-gerold-4b522737/

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EBOOK VENDA MAIS

POR QUE SE
APRESENTAR
BEM?
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TÉCNICAS PARA VOCÊ APRESENTAR QUALQUER COISA EM QUALQUER LUGAR | DESCOLA

Apresentar coisas está na nossa essência. Nas mais


O modelo de comunicação em apresentações é a
diversas situações, a habilidade de apresentação está pre-
forma mais popular para difundir informações de um
sente e é fundamental.
indivíduo para um grupo. Quando preparadas e bem
Muitas portas se abrem quando fazemos boas apre- entregues, as apresentações são quase uma obra de
sentações. Nós nos destacamos dos demais, destacamos arte. Quando não, podem ser um grande desastre
o nosso produto, serviço ou qualquer que seja o propósito pessoal e profissional.
da apresentação. Pensando na grandiosidade dessa habi-
lidade, se não se dedicar a desenvolvê-la, você até pode
perder um(a) namorado(a) por não ter um bom papo, uma Fazer apresentações envolve habilidades simples: fa-
boa linguagem corporal e engajar assuntos bacanas. lar, movimentar nossos corpos e utilizar softwares simples
Quando temos como contexto a pós-modernidade, en- para exibição. Dado que estas são habilidades que já esta-
tão, apresentar bem se torna quase um pré-requisito para mos familiarizados, acabamos subestimando nosso nível
melhorar nossa qualidade de vida. Estamos o tempo todo de preparação. Podemos achar que um ou dois treinos rá-
disputando a atenção de uma ou mais pessoas com o tan- pidos no discurso já resolvem o nosso problema. Mas não.
to de informação disponível "à pronta entrega". Como dissemos, apresentar é uma arte. Até mesmo
Se estivermos nos apresentando para uma plateia, aquelas palestras do TED que você assiste e são incríveis,
provavelmente 100% das pessoas terão um smartphone com muita espontaneidade por parte do apresentador, exi-
consigo. Se estamos conversando cara a cara com alguém, gem muito treino e desenvolvimento contínuo.
ela pode puxar o celular a qualquer hora. Caso a sua apre- Muito estudo e muita técnica estão por trás dos gran-
sentação não seja muito boa, seus ouvintes podem achar des mestres das apresentações. E é para isso que estamos
qualquer coisa mais interessante em questão de segundos, aqui: vamos ensinar o passo-a-passo para que você tam-
nem que seja abrir uma conversa aleatória no WhatsApp. bém saiba apresentar qualquer coisa em qualquer lugar.

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EBOOK VENDA MAIS

O INÍCIO:
PLANEJANDO
SUA APRESENTAÇÃO
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TÉCNICAS PARA VOCÊ APRESENTAR QUALQUER COISA EM QUALQUER LUGAR | DESCOLA

Você sabe que antes mesmo de começar a sua apre-


Por mais que você já saiba sobre o que vai falar e o
sentação propriamente dita, existe toda uma preparação
problema que vai abordar, o ponto mais importante
por trás, um planejamento profundo. Aliás, esse é o primei-
aqui é: como vou falar sobre isso?
ro passo para o sucesso da apresentação: planejar.
É óbvia a necessidade da estruturação do conteúdo
anterior à apresentação. Ninguém vai lá e apresenta na cara Por exemplo, quando apresentamos números de rendi-
e na coragem, sem um material ou roteiro na mente. Ainda mento para o nosso time e para o nosso chefe, a abordagem
assim, poucas pessoas fazem o planejamento direciona- e o enviesamento das informações muda completamente.
do da apresentação, pensando no outro lado: as pessoas Na hora de mostrar aos superiores que batemos as metas
que vão ouvir. do mês, é preciso transparecer satisfação, alegria e orgu-
Por mais que você queira comunicar uma mesma men- lho. No caso dos times, o ideal é inspirar motivação para
sagem, a forma de fazer isso muda completamente conforme repetir o feito, preparando toda a apresentação de forma
o público. Pense na temática do aquecimento global: ima- que incentive a equipe nos próximos meses.
gine uma primeira apresentação para crianças do ensino Alguns pontos principais precisam ser levados em con-
fundamental, e uma segunda para grandes estudiosos sobre sideração na hora de planejar sua apresentação. São eles:
o assunto. O tema é o mesmo, mas a abordagem, o propó-
sito e a profundidade são completamente diferentes, não?

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1. Sua audiência Os perfis que você vai traçar não necessariamente pre-
cisam conter todos esses elementos, da mesma forma que
você pode acrescentar aqueles que fizerem sentido. Aqui, é
O sucesso de uma apresentação depende diretamen-
preciso sensibilidade para entender quais variáveis podem
te de como você se conecta com o público. Para que isso
interferir na sua mensagem. As posições políticas e religio-
aconteça, é preciso que você conheça aqueles para quem
sas dos indivíduos que estarão ali presente têm algum tipo de
vai direcionar o seu conteúdo.
influência direta na sua apresentação? Analise o que é real-
O primeiro passo, portanto, é começar a configurar o mente necessário e o que pode te trazer algum padrão útil.
perfil do público, que pode incluir os seguintes elementos:
Mas é claro que, naturalmente, não são todas as si-
- faixa etária tuações em que essas informações estarão disponíveis
- gênero facilmente. Algumas vezes, será preciso dedicar um tempo
- estado civil para pesquisa; em outras, você vai precisar fazer algumas
suposições sutis com base na pouca informação que você
- formação acadêmica e profissional
tem, embasado apenas no senso comum.
- nível de proficiência na língua em que a apresenta-
ção será feita
- posição na hierarquia da empresa Por mais que você não tenha informações diretas
- posições políticas e religiosas e concretas, traçar o perfil da audiência é extre-
mamente necessário e deve ser feito em qualquer
- conhecimentos anteriores sobre o tema
situação - seja em apresentações na faculdade ou
- paradigmas e possíveis preconceitos
no seu trabalho.

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TÉCNICAS PARA VOCÊ APRESENTAR QUALQUER COISA EM QUALQUER LUGAR | DESCOLA

2. As necessidades da audiência Esse conhecimento e comportamento empático é fun-


damental para estruturar o conteúdo pensando em quem
vai ouvir: uma pessoa, de carne e osso, com seus proble-
Depois de termos claro quem é o público, precisamos
mas e seus prazeres. Um ser humano.
entender quais são suas reais necessidades. Saber quem
são as pessoas ajuda, mas sua apresentação só vai ser me- Vamos pensar em alguns exemplos: se você for fazer
morável se você atender à demanda delas. Não adianta uma apresentação de vendas, é crucial entender quais são
apresentar tantos detalhes fundamentais sobre as teorias as necessidades do público-alvo e expor porque seu pro-
da comunicação para professores da área, por exemplo. To- duto faz melhor que os concorrentes.
dos eles já sabem e, na verdade, esperam que você tenha Por outro lado, se estamos numa apresentação acadê-
algo novo a acrescentar ou uma nova visão sobre um tema mica, precisamos ser claros sobre o que nosso público de
que eles já dominam. colegas cientistas pode achar útil e como os resultados da
Satisfazer suas necessidades geralmente significa aju- sua pesquisa os ajuda a melhorar o que já está sendo feito.
dá-los a fazer algo que não conseguiram fazer, aumentar a Outro exemplo pode ser uma apresentação para seus
conscientização, aumentar a eficiência, mudar algo ou au- superiores em uma organização. É necessário que se enten-
mentar a confiança e a motivação. da o problema para o qual eles estão tentando encontrar
uma solução. Só assim é possível atender completamente
a essas necessidades através da apresentação. Mesmo que
Nessa fase, o grande segredo é ter empatia para
você só esteja apresentando os resultados do trabalho que
entender o verdadeiro ponto de incômodo e dificul-
seu departamento realizou nos últimos meses, você precisa
dade do público. É preciso entender ao máximo as
ter compreensão do porquê os resultados do seu time são
situações que estão enfrentando, o porquê disso e
importantes para o projeto maior da empresa.
o que poderia ajudá-los nessa jornada. Qual habili-
dade está faltando?

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3. O propósito da apresentação 4. A mensagem transmitida

Em geral, o propósito de uma apresentação é atender A mensagem da apresentação consiste na ideia e nos
a uma ou mais necessidades que o público tem. Mas, como pensamentos que você deseja que sua audiência tenha ao
parte do processo de planejamento, é importante definir sair da sala.
o propósito mais especificamente. Uma designação mais No caso do exemplo acima, a mensagem que desejamos
concreta ajuda você a ser muito claro nas suas mensagens que os decisores da empresa tenham no final é de que um
e no direcionamento delas. ambiente de trabalho mais favorável aumentará a qualidade
Se uma empresa de consultoria, que oferece treina- do serviço e tornará os colaboradores mais bem-sucedidos.
mentos de liderança, deseja vender seus serviços para um
potencial cliente corporativo, eles precisam compreender
os desafios dos líderes. Digamos que, por exemplo, os lí-
deres precisam ajustar seu estilo de liderança, porque a Além dessas informações, você também precisa co-
empresa está caminhando na direção errada. Nesse caso, nhecer o local em que a apresentação será feita, caso haja
a consultoria identificou uma mudança necessária: seria um um endereço prévio marcado. Isso ajuda não só a enten-
preciso criar uma atmosfera de trabalho mais atenciosa, der a disposição do local, para que você aprenda a melhor
inclusiva e solidária na empresa, para que as coisas pos- forma de aproveitar o espaço, bem como a testar o trajeto
sam ir pelo rumo certo. até lá, a fim de evitar ficar preso no trânsito no grande dia.

O propósito da apresentação pode ser mostrar jus-


tamente que um ambiente de trabalho mais solidário na
empresa produz os resultados benéficos buscados, e que
a tal consultoria pode ajudar seus líderes a mudar seus es-
tilos de liderança da maneira desejada.

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TÉCNICAS PARA VOCÊ APRESENTAR QUALQUER COISA EM QUALQUER LUGAR | DESCOLA

CRIANDO O
CONTEÚDO
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EBOOK POWERFUL PRESENTATIONS

Depois de entender a sua audiência, as necessidades cialmente parecia inútil pode se tornar essencial depois. É
dela, a mensagem e o propósito, por mais que você já saiba justamente por isso que você precisa anotar todas as ideias
o tema da apresentação, é preciso buscar melhores cami- nessa fase, sem muitas avaliações prévias.
nhos para demonstrar o que você quer. Se o seu tema é as Quando você sentir que não tem mais ideias ou já está
cidades inteligentes pelo Brasil, quais os melhores conteú- pensando em muitas coisas repetidas, mesmo que você se
dos dentro desse tema para aquele público? esforce muito, é hora de ir para o segundo passo.
Quando precisamos buscar conteúdos relevantes para as
apresentações, o brainstorming pode ser a melhor solução.
Colocar todas as ideias no papel e organizá-las visualmente 2º passo: pensamento convergente
de forma a fazer sentido na sua cabeça acaba naturalmen-
te levando você a encontrar o caminho ideal. Leia atentamente todas as ideias que você gerou no
passo anterior e, agora, tenha em mente o propósito e a men-
1º passo: pensamento divergente sagem da sua apresentação, para eliminar aquilo que não
vai te ajudar a alcançar o seu objetivo e que não é compatí-
vel com o todo. Lembre-se que em uma boa apresentação,
Faça um brainstorming com ideias que estejam de al-
tudo deve estar logicamente disposto numa ordem que vin-
guma forma relacionadas à mensagem e ao propósito da
cula um elemento ao outro.
sua apresentação. O objetivo aqui não é se preocupar
com qualidade ou relevância das ideias, mas apenas se Seja bastante crítico nessa segunda parte para acres-
concentrar em quantidade. Pensar em quantidade, nesse centar somente o que, de fato, faz sentido para agregar
momento, ajuda você a ser mais criativo, sem restrições. valor ao seu conteúdo.
Afinal, a gente nunca sabe quando aquela ideia que ini-

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TÉCNICAS PARA VOCÊ APRESENTAR QUALQUER COISA EM QUALQUER LUGAR | DESCOLA

E por falar em ser crítico, esse é um conselho que você


precisa levar na hora de definir o que vai ou não para sua
apresentação. Mais uma vez, você vai precisar centrar sua
atenção na plateia, pensando em quais informações são
úteis para ela e quais não fazem sentido.
Mas é claro que além de pensar no seu público, exis-
tem técnicas para que você consiga de fato a atenção dele.
Uma delas, e provavelmente a mais importante, é cativar
a plateia e apresentar de forma emocional. Nos próximos
capítulos, você vai aprender diversas formas de contar his-
tórias e prender a atenção do seu público, para que sua
mensagem seja o centro das atenções e consiga alcançar
os propósitos iniciais.
Quando estiver elaborando seu conteúdo, estude ou-
tras duas variáveis:

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EBOOK POWERFUL PRESENTATIONS

Tempo disponível

Na hora de criar conteúdo, é necessário levar em con-


sideração o tempo disponível para a apresentação. Quanto
mais curto o tempo, mais sucinto e sintético você precisa
ser na hora de abordar o tema. Caso haja um maior perío-
do disponível, como nas apresentações de 1h, por exemplo,
dá para desdobrar o conteúdo em diversos tópicos e abor-
dá-los com maior profundidade.
É preciso ser fiel ao tempo que foi reservado para você.
Evite atrasos e faça o máximo para não se alongar depois do
tempo programado. As pessoas começam a ficar incomoda-
das, a consultar os relógios de 2 em 2 minutos, e tudo isso
faz com que a qualidade da sua apresentação caia muito.

Qual a abordagem?

Depois de conhecido o tempo que você terá disponí-


vel e o conteúdo a ser apresentado, é hora de decidir qual
abordagem será utilizada para casar esses dois elemen-
tos. Qual técnica de apresentação você vai utilizar se tiver
que condensar um grande conteúdo numa apresentação
de 30 minutos?

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TÉCNICAS PARA VOCÊ APRESENTAR QUALQUER COISA EM QUALQUER LUGAR | DESCOLA

Você pode utilizar vídeos, dinâmicas, perguntas e respostas ou somente dissertar de forma cativante. Use sua cria-
tividade para juntar o útil ao agradável.
Em resumo, esta é a sequência que você deve seguir para planejar de maneira completa a sua apresentação:

Conhecer a Entender suas Definir o propósito


audiência necessidades da apresentação

Eliminar o excesso Brainstorming Definir a mensagem


(qualidade) (quantidade) da apresentação

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EBOOK VENDA
POWERFUL
MAISPRESENTATIONS

INTRODUÇÃO:
O ABCD
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TÉCNICAS PARA VOCÊ APRESENTAR QUALQUER COISA EM QUALQUER LUGAR | DESCOLA

Ao contrário do que a maioria das pessoas pensa, que A: Atenção


o bom conteúdo deve estar no decorrer da apresentação, a
introdução é uma parte essencial para prender a atenção da
A primeira coisa a se fazer numa apresentação é con-
plateia. Quando você já começa a apresentação de forma
seguir a atenção do público. Para isso, comece fazendo
cativante, a chance de você levar consigo o maior número
perguntas, contando histórias, anedotas, piadas ou usan-
de pessoas ouvindo sua mensagem até o final é muito maior
do um fato surpreendente. No caso das perguntas, aquelas
do que ir conquistando ao longo da apresentação. Se você
mais fechadas, com respostas sim/não, são mais certeiras
manda bem na introdução, já tem credibilidade para todo
para começar, pois não exigem que as pessoas falem mui-
o resto e é mais difícil de perder o público.
to logo no início, mas já vão criando laços com a plateia. As
O professor nos traz uma estrutura para introduções perguntas abertas, por outro lado, atingem menos aqueles
que pode enriquecer o processo: o ABCD. Diferente da que não gostam de falar em público, criando assim menos
forma padrão de introduzir, em que você se apresenta e engajamento.
fala sobre o que será sua apresentação, o ABCD traz uma
Tente evitar colocar o foco nas pessoas mais tímidas,
estrutura mais completa (e ainda assim bastante concisa)
observando a linguagem corporal delas para ir entenden-
para suas introduções.
do quem é mais introvertido e quem é mais extrovertido.
A estrutura ABCD é composta por quatro elementos:
- Atenção
- Benefícios Uma história envolvente é uma excelente maneira
- Credenciais de começar. Só é preciso tomar cuidado para não se
- Direcionamento estender muito tempo, que aí o efeito de envolver o
Vamos entender cada um:
público acaba virando um aborrecimento. Atente-se
aos detalhes: essa história faz sentido para o públi-
co que está presente?

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EBOOK POWERFUL PRESENTATIONS

Você também pode começar trazendo grandes cita-


ções ou frases de efeito, com uma mensagem relevante, que
conectem o público de alguma forma com o tema (e com
você também). Além disso, trazer um fato surpresa pode
mexer com as emoções do público e, novamente, instigá-
-los a entregar sua atenção. Se puder, traga um slide tão
surpresa quanto, para apoiar o fato.
Um excelente exemplo do uso de questões retóri-
cas aparece no filme "Beleza Oculta", estrelado por Will
Smith. O ator interpreta um executivo de publicidade que
está fazendo uma apresentação para sua agência. É assim
que ele começa:
"Qual é o seu porquê? Por que você saiu da cama hoje
de manhã? Por que você comeu o que comeu? Por que
você está vestindo isso? Por que você veio até aqui? (...)
"Estamos aqui para nos conectar. A vida tem a ver
com pessoas. A publicidade tem a ver com esclarecer
como os nossos produtos e serviços vão melhorar a vida
das pessoas. Agora, como fazemos isso
"Amor, tempo, morte.
"Essas três abstrações conectam cada ser humano
na face da Terra. Tudo o que cobiçamos, tudo o que teme-
mos não ter, tudo o que acabamos comprando é porque,
no final de tudo, desejamos amor, gostaríamos de ter mais
tempo e tememos a morte.
"Amor, tempo, morte".
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TÉCNICAS PARA VOCÊ APRESENTAR QUALQUER COISA EM QUALQUER LUGAR | DESCOLA

Podemos ver que ele começa com questões retóri- Mas só faça isso quando tiver certeza do que você vai
cas. A primeira é pouco clara, mas as subsequentes vão entregar, para não criar expectativas que não serão aten-
gradualmente esclarecendo a realidade do público ali pre- didas.
sente - pessoas que trabalham num agência de publicidade.
Em seguida, ele resume o que a agência de publicidade C: Credenciais
faz. Com "Amor, tempo e morte", ele fornece a chave para
a publicidade bem sucedida, mas faz isso de uma manei-
ra pouco clara neste momento e, assim, cria curiosidade. Aqui é hora de falar um pouco sobre você. É uma parte
Ele explica rapidamente como as três noções balizam as curta da introdução, mas que não deixa de ser importan-
decisões de compras das pessoas e porque isso é tão im- te. Inclua detalhes que mostrem que você tem autoridade
portante na publicidade. no assunto que vai abordar. Fale sobre seus estudos, suas
experiências em grandes empresas, os cargos que já teve.
Embora no filme não vejamos como essa apresenta-
Mas deixe de lado tudo aquilo que não tenha a ver com o
ção continua, é provável que o amor, o tempo e a morte
tema. Você pode ter construído um supercomputador, mas
sejam repetidos e encaminhados várias vezes mais tarde
não faz sentido nenhum falar disso numa apresentação so-
na apresentação, para reforçar sua relevância e vincular
bre artesanato.
todo o conteúdo a esses três motivos básicos por trás do
comportamento de compra.
D: Direcionamento
B: Benefícios
Dê ao seu público apenas uma visão geral do que
você vai contar sobre eles. Guarde os detalhes da par-
Depois de conseguir a atenção do público, é hora de
te principal da apresentação, mas deixe todo mundo com
mostrar quais os benefícios da sua apresentação. O que
um gostinho de quero mais e com vontade de ouvir o que
você vai fazer por elas? Expressões como "Eu vou te ajudar
você tem para falar.
a..." é uma boa maneira de apresentar essa parte introdu-
tória de benefícios.

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EBOOK VENDA
POWERFUL
MAISPRESENTATIONS

ESTRUTURA
DO
CONTEÚDO
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TÉCNICAS PARA VOCÊ APRESENTAR QUALQUER COISA EM QUALQUER LUGAR | DESCOLA

Na etapa de planejamento da apresentação, você criou Dentro da estrutura introdutória ABCD, na parte de Di-
todo o conteúdo que vai para o público. Na hora de apre- recionamento da apresentação, você pode citar tópicos X,
sentar, existem algumas formas de estruturá-lo ao longo do Y e Z, por exemplo, que estarão na apresentação. Durante
tempo que você tem disponível. o desenvolvimento do conteúdo, é hora de você entregar
A estrutura em blocos é provavelmente a maneira mais tudo aquilo que prometeu. Lembra que dissemos que na in-
fácil e lógica de ordenar o conteúdo da sua apresentação, trodução a intenção é deixar o público interessado e com
mesmo que não seja a mais eficaz para torná-la memorá- vontade de ouvir o que você tem para falar? Se você teve
vel. Essa estrutura é baseada na repetição: você começa êxito nessa parte, é de extrema importância que as expec-
contando sobre o que vai falar, você fala, e depois conta tativas do público sejam alcançadas durante o desenrolar
sobre o que você falou. de toda a apresentação, para não ficar aquela sensação
ruim no final por parte das outras pessoas.
Mesmo essa estrutura em blocos sendo uma maneira
fácil de ordenar seu conteúdo, é importante ter uma boa Para concluir a estrutura em blocos, a conclusão deve
transição entre os blocos para fazer uma apresentação fazer uma amarração de todo o conteúdo exposto, para
com esse modelo. que as pessoas relembrem os pontos mais relevantes da
apresentação. Quem sabe, adicionar um tópico sugestiva-
mente para que as pessoas saiam dali com um pulga atrás
Essas boas transições levam uma ideia no final de um da orelha. Isso pode funcionar dependendo do público e
bloco e criam uma ponte lógica para iniciar o pró- dependendo do tema.
ximo. Uma ideia vai puxando a outra, para criar um A dica principal para criar uma boa estrutura em blo-
fluxo mental no público. cos é criar engajamento com o público. Lembre-se das
apresentações às quais você assistiu e a sua participação

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EBOOK POWERFUL PRESENTATIONS

era mais importante do que só ouvir. Toda a estrutura ia se É claro que para criar esse tipo de apresentação é ne-
desenrolando conforme suas reações, suas respostas ou cessário que você saiba muito sobre o tema, pois podem
sua linguagem corporal. surgir as mais diversas perguntas e situações. Entretanto,
Apresentações nas quais o público tem participação vale muito a pena se dedicar ao conteúdo, já que quando se
tendem a ser muito melhor recebidas, desenvolvidas e con- abre espaço para o público, a apresentação acaba se tor-
cluídas, porque qualquer conteúdo faz muito mais sentido nando inevitavelmente algo que é próximo a ele. Quando
quando envolve uma experiência muita mais do que um as pessoas podem fazer perguntas ou questionar uma afir-
exercício de "escutatória". Você provavelmente, quando mação, a apresentação vai automaticamente se moldando
assistia aulas na faculdade, aprendia muito mais quando ao público e atendendo-o da maneira mais efetiva possível.
fazia exercícios e disciplinas que tinham espaços para dis-
cussão do que com aquele professor que só falava desde
o primeiro até o último minuto da aula. É o que chamamos
de construção cooperativa.
Para construir um conteúdo cooperativo, você conti-
nua tendo uma introdução, do jeito que ensinamos, e uma
conclusão, que veremos posteriormente. O que muda é o
jeito que você conduz o desenvolvimento da apresentação.
Numa apresentação mais engajada, as pessoas têm espaço
para fazer perguntas, participar de dinâmicas, criar situa-
ções, enfim, expor a sua opinião. Elas podem direcionar o
conteúdo para aquilo que têm mais dúvidas, deixando de
lado coisas que ela já dominam sobre o tema.

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TÉCNICAS PARA VOCÊ APRESENTAR QUALQUER COISA EM QUALQUER LUGAR | DESCOLA

STORYTELLING:
HISTÓRIAS QUE
ENGAJAM
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EBOOK POWERFUL PRESENTATIONS

Além da estrutura em blocos, que é mais repetitiva e veis pelas atividades motoras em macacos. Eles implantaram
já é conhecida historicamente nas apresentações, uma for- eletrodos no cérebro dos animais, para que pudessem obser-
ma mais efetiva de prender o seu público e gerar empatia é var quais áreas eram ativadas enquanto o macaco realizava
através de uma técnica chamada Storytelling. várias ações - como agarrar uma noz ou castanha.
Storytelling é um termo em inglês que não tem uma Um dia, quando estava pegando seu almoço, um dos
tradução livre em português. É uma dessas palavras que pesquisadores notou algo estranho em um dos monitores do
incorporamos no nosso dicionário mesmo sendo estrangei- macaco. O córtex pré-motriz ventral - ou a área que normal-
ras. Se houvesse uma tradução literal, o termo seria "contar mente reagiria ao estímulo de agarrar um alimento - estava
histórias". E, na verdade, esse termo simples define com iluminada. O macaco, entretanto, não estava comendo ou
bastante precisão o que é o Storytelling. buscando comida. Ele, na verdade, estava apenas sentado
ali observando o pesquisador pegar sua própria comida.
Em suma, o Storytelling, ou a ação de contar histó-
Storytelling é a arte interativa de usar palavras e
rias, ilumina partes do nosso cérebro que são ativas apenas
ações para revelar os elementos e as imagens de
quando nós mesmos experimentamos algo. Somos capazes
uma história, ao mesmo tempo em que incentiva a
de compreender ricos detalhes, e isso gera um alto nível de
imaginação do ouvinte.
empatia, cientificamente falando.
O Storytelling é uma ferramenta muito potente, pois
A poeta americana Muriel Rukeyser dizia: "O univer- vai de encontro diretamente com o inconsciente das
so é feito de histórias, não de átomos". pessoas e suas emoções. Um storytelling bem feito des-
Evidências científicas mostram claramente que uma perta comoção, empatia e compreensão. Diferente de uma
apresentação que conta uma história é muito mais pode- campanha que vende um produto, um storytelling faz você
rosa do que aquela que segue a estrutura de blocos, pois querer comprar.
leva o público a uma jornada mental e, por consequência, No próximo capítulo, você vai conhecer as diversas
a mensagem se torna mais memorável. formas de se criar e apresentar uma história. Cada uma de-
Nos anos 1990, o neurofisiologista italiano Giacomo las tem as suas características e pode ser o modelo ideal
Rizzolatti e seus colegas estudaram os neurônios responsá- para seu discurso.

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TÉCNICAS PARA VOCÊ APRESENTAR QUALQUER COISA EM QUALQUER LUGAR | DESCOLA

COMO
CONTAR SUA
HISTÓRIA
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1. Jornada do herói
Dentro do Storytelling, existem
diversos modelos para engajar suas
apresentações. Para escolher o tipo
conhecido
ideal, é preciso levar em consideração
todas aquelas informações que foram
levantadas no planejamento. Quem é desconhecido
seu público? Quais suas necessida-
des? Qual o propósito e a mensagem
da apresentação?
Tendo em vista todos esses da-
A primeira estrutura é a jornada do herói. É encontrada em muitos contos
dos, você pode fazer uma escolha mais
populares, mitos e escritos religiosos de todo o mundo.
consciente. Para te ajudar, vamos ex-
plicar oito estruturas clássicas de Esse é um tipo de história com uma estrutura crescente, de desenvolvi-
Storytelling para engajar seu público: mento. Trata-se da jornada difícil que fez do personagem principal uma pessoa
mais madura e inteligente. No final da história, o personagem compartilha sua
habilidade ou conhecimento e ajuda os outros no mesmo caminho para o de-
senvolvimento próprio.
Nessas histórias, o herói recebe um chamado para deixar sua casa, o seu
conforto, e partir para uma jornada desconhecida e desafiadora. Há a transição
entre algo recorrente, rotineiro, para situações completamente novas e dife-
rentes. E é isso que fortalece o personagem.
Depois de passar por uma grande provação, eles retornam para casa com
uma recompensa ou uma nova habilidade/conhecimento, algo que ajudará sua
TÉCNICAS PARA VOCÊ APRESENTAR QUALQUER COISA EM QUALQUER LUGAR | DESCOLA

comunidade. Muitas histórias ainda se-


2. Montanha
guem essa estrutura, desde o Rei Leão
até Star Wars.
As histórias do tipo jornada do
herói têm como mensagem principal
fazer com que o público perceba que
se o personagem ali conseguiu superar
os desafios e as dificuldades, tornan-
do-se mais forte, você também pode.
É um exemplo de incentivo para que
cada pessoa também possa passar A estrutura de montanha é uma maneira de mapear a tensão e o drama em
por transformações e que aprendam uma história. Tem algumas semelhanças à jornada do herói, mas o seu diferen-
a correr riscos. cial é que não necessariamente a história tem um final feliz.
A estrutura de herói foi utilizada A primeira parte da história é composta basicamente para criar um cená-
pelo próprio professor no início do cur- rio e é seguida por uma série de pequenos desafios, que levam a um ponto alto
so. Ele começa falando da dificuldade principal, um clímax. É uma estrutura bastante semelhante às séries que assis-
de uma pessoa para se apresentar, e timos: cada episódio tem o seu conflito, acumulando todos para a season finale.
que, no fim, esta mesma se tornou um Pode ser uma boa escolha caso queira mostrar que você ou o personagem
especialista. Se ela conseguiu, por que superaram muitos desafios. É uma forma de levar lentamente a tensão, deixando
você também não consegue? o público instigado. O ideal é oferecer uma conclusão que seja tão boa quanto
A jornada do herói pode ser ideal o acúmulo de conflito e que resolva todos eles.
caso queira mostrar uma habilidade
que você adquiriu e que todos podem
conseguir também.
31
EBOOK POWERFUL PRESENTATIONS

3. Loops aninhados 4. Sparklines

expectativa

realidade

Pense no discurso de Martin Luther King. É um dis-


curso famoso em todo o mundo porque contrasta a atual
sociedade racista e intolerante com uma sociedade futura
Essa é uma técnica na qual você alinha três ou mais ideal, na qual todas as raças seriam tratadas de forma igual.
histórias em uma camada narrativa.
O modelo de Storytelling usado para esse discurso é
Para entender melhor: você coloca a história mais im- o que tem sido usado em muitos discursos poderosos ao
portante, o núcleo da sua mensagem, no centro. Então, longo dos séculos. Nancy Duarte, uma das melhores de-
você vai contando histórias em torno do núcleo que elabo- signers de apresentação, chama esse padrão Sparklines.
ram ou explicam esse princípio central. A primeira história
A essência do Sparklines é alternar entre a situação
que você começa é a última que você termina; a segunda
atual e a situação ideal. Segundo Nancy, os melhores dis-
história que você começa é a penúltima a terminar; e assim
cursos possuem essa estrutura de comparação entre o que
por diante. Existem histórias dentro das histórias, organiza-
é e o que poderia ser.
das em círculos que levam à mensagem central.
A estrutura começa com uma situação ruim atual e,
Em analogia, as histórias em loop são como um amigo
após várias mudanças, termina com a situação ideal para a
contando de alguém muito sábio que conheceu: a primeira
qual você se esforçou, repetidamente. O contraste repetido
história é a do seu amigo, a segunda é a da pessoa sábia e, por
entre os dois cenários cria uma tensão que motiva o público
último, no centro, vem a lição importante que ele aprendeu.
a agir para criar uma ponte entre o que é real e o que é ideal.
É ideal para explicar processos de inspiração e a forma
Por esse motivo, o padrão de Sparklines é perfeito para
que você chegou a uma conclusão. Assim como utilizamos a
ser usado em apresentações para motivar o público a agir
forma de analogia para explicar, esse é justamente um mode-
e a criar esperança, emoção e entusiasmo.
lo que permite explicar analogamente um conceito central.
32
TÉCNICAS PARA VOCÊ APRESENTAR QUALQUER COISA EM QUALQUER LUGAR | DESCOLA

5. Narrativa Circular cio, desde que você tenha uma resolução que atenda às
expectativas do público. Também pode ser perfeito se
você quer concentrar a atenção num momento crucial
da sua história (nesse caso, logo de início).

6. Ideias convergentes

O nome é um pouco estranho, mas o que você preci-


sa saber é que nesse formato o que acontece é que você
inicia a narração logo no clímax, antes mesmo de explicar
como você chegou até lá.
Ao levar o público diretamente para a parte mais emo- A estrutura de ideias convergentes tem como principal
cionante da sua história, eles já ficam presos e engajados característica mostrar ao público como diferentes linhas de
logo de início, para descobrir o que acontece a seguir. pensamento podem se unir para formar uma ideia ou criar
Mas aqui é preciso dosar: você não quer entregar um produto/serviço. Pode ser usado para explicar como
toda a história logo no primeiro minuto da apresentação. uma grande ideia é resultado de várias mentes trabalhan-
Dê a quantidade de informações necessárias para manter do em direção a um objetivo.
a plateia estimulada enquanto você vai fazendo o caminho As ideias convergentes são semelhantes à estrutura dos
reverso e chegando aos fatores que levaram a esse clímax. loops aninhados, mas ao invés de colocar uma história no
Importante: isso só funciona para apresentações mais centro e ir complementando com histórias ao redor, o mo-
curtas! Se você alongar demais nesse modelo, a plateia delo convergente mostra como várias histórias igualmente
vai perdendo o interesse e todo os benefícios da narra- importantes podem chegar a uma única e forte conclusão.
tiva circular vão por água abaixo. Então tome cuidado! Podemos contar a história de uma das maiores parce-
É o modelo ideal para prender a atenção desde o iní- rias do mundo utilizando o modelo de ideias convergentes:
os desenvolvedores web Larry Page e Sergey Brin.
33
EBOOK POWERFUL PRESENTATIONS

Larry e Sergey se encontraram no doutorado de Stanford coisas que você aprendeu com essa experiência ou a ma-
em 1995, mas eles não se deram muito bem no início. Ambos neira inovadora que você resolveu seu problema.
tinham ótimas ideias, mas trabalho em equipe não era a praia Os inícios falsos geram expectativas no público, que
deles. Posteriormente, entretanto, acabaram se encontrando depois são quebradas de maneira "saudável", sem deixar
em um projeto de pesquisa. Esse projeto deu origem ao Google. aquela sensação na plateia de que algo está incompleto.
Viu só? Duas feras da tecnologia, que tinham grande
potencial, uniram suas ideias e criaram o que hoje é uma 8. Pétalas
das maiores empresas do mundo.
Se a ideia principal da sua apresentação é mostrar
como grandes mentes podem se unir em prol de um bem
maior, o modelo de ideias convergentes é ideal.

7. Início falso
A estrutura de pétalas consiste em várias histórias me-
nores, que aparentemente são desconectadas umas das
outras, mas que, no fim, fazem um link com um tópico cen-
tral, uma única mensagem. Pense na estrutura de uma flor
e suas pétalas, que são grudadinhas ao centro.
Você vai contando suas histórias uma a uma antes de
retornar ao centro. As pétalas podem se sobrepor, mas
Uma história com um falso começo é quando você co- cada uma deve ser uma narrativa completa em si mesma.
meça a contar uma história aparentemente previsível, e então Ao mostrar ao seu público como todas essas histórias-chave
interrompe inesperadamente e começa tudo de novo. Você estão relacionadas umas com as outras, você deixa a sen-
atrai sua audiência para uma falsa sensação de segurança, sação da verdadeira importância e peso da sua mensagem.
e depois vira a mesa e as coloca numa situação de surpresa. É bom para estruturar apresentações nas quais você
Este formato é ótimo para falar sobre um momento da tem diferentes lados e/ou processos de uma histórias que
sua vida que as coisas deram errado e você foi forçado a no final estão interligadas, a fim de mostrar como vários
"voltar ao começo" e reavaliar. É ideal para contar sobre as cenários se relacionam com uma ideia única.

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TÉCNICAS PARA VOCÊ APRESENTAR QUALQUER COISA EM QUALQUER LUGAR | DESCOLA

Assim como qualquer coisa nessa vida, você pode Já que o Storytelling é um tema de extremo impor-
misturar um pouco de cada coisa e criar um estrutura que tância para o engajamento do público, a gente tem aqui
tenha a cara da sua apresentação e que faça sentido com na Descola um curso especial para o tema - Storytelling:
seu conteúdo. Não precisa ficar preso às especificidades de muito mais do que contar histórias. Para aprofundar nessa
cada técnica - você pode pegar um pedaço e casar com ou- dinâmica de criar histórias que engajam, o curso tem um
tro, para criar um fluxo atrativo para a história. Você pode, conteúdo bastante completo e diverso.
por exemplo, fazer de cada pétala desta última estrutura Vale a pena conferir:
uma jornada de herói.
https://descola.org/curso/storytelling
Como dissemos no início deste capítulo, existem uma
porção de padrões de narração. Aqui mostramos oito mo-
delos clássicos que podem ser utilizados, mas lembramos
sempre que você pode criar da forma que estiver mais con-
fortável. As técnicas deste capítulo servem mais para dar
um norte na sua apresentação e não para cercear a sua
criatividade e potencial.
Por mais complexo que seja o seu tema, a sua men-
sagem e o seu propósito, utilizar o Storytelling pode ser a
fórmula do sucesso para apresentações impactantes, me-
moráveis e engajadoras. Mesmo que você aborde um tema
que não é comum ao público, contar uma história em torno
da problemática e do conteúdo ajuda você a criar um cená-
rio mental nas pessoas e gerar empatia profunda.

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09
EBOOK VENDA
POWERFUL
MAISPRESENTATIONS

APRESENTAÇÕES
VISUALMENTE
AGRADÁVEIS
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TÉCNICAS PARA VOCÊ APRESENTAR QUALQUER COISA EM QUALQUER LUGAR | DESCOLA

Ótimo, agora que você já sabe como vai contar a sua


história, é hora de uma outra parte fundamental: os slides.
Embora não seja obrigatório, usar slides na apresentação
facilita muito o processo de assimilação. Se a pessoa se
distrair por um segundo e acabar se perdendo na sua fala,
ela pode encontrar-se novamente no slide.
O slide é uma espécie de guia, que dá as direções tan-
to para a plateia quanto para o apresentador. Da mesma
forma que a plateia pode se perder, você também pode
esquecer algum conteúdo que venha em sequência e que
você quer fazer um link. Para te ajudar nessa tarefa, é bom
contar com um material de apoio.
Além de ser guia, o slide é o lugar para você colocar
palavras-chave que carreguem a ideia principal de cada eta-
pa do desenvolvimento. Isso te ajuda a lembrar o que vai
falar e também faz com que as pessoas memorizem o con-
teúdo - o ser humano grava muito mais as informações que
visualizaram do que as que leram e/ou ouviram.

Se o slide é tão importante, ele também deve ser


formulado com todo cuidado. Ele deve ser vi-
sualmente agradável, ou como falamos no curso:
“brain-friendly”.

37
EBOOK POWERFUL PRESENTATIONS

Essa não é uma expressão tão comum, mas faz ana- Número de objetos numa única tela
logia a algumas coisas que você já deve ter ouvido, como
por exemplo eco-friendly. Um produto eco-friendly é aquele
Slides nunca podem ser feitos inteiramente de textos.
que é "amigo do meio-ambiente" - um produto reciclável.
É preciso adicionar elementos visuais nele para facilitar
Uma apresentação brain-friendly seria, então, "amiga o processo de entendimento.
do cérebro". É aquela que não deixa espaço para confu-
Mas isso, definitivamente, não significa que você vai sair
sões mentais, que é limpa e clara, que usa as cores de
colocando um ícone/imagem para cada palavra que estiver
forma harmonizada, enfim: visualmente agradável. Um
escrita, ainda mesclar com um plano de fundo cheio de in-
monte de preocupações para que o slide seja um guia de
formação. O ideal é escolher algum objeto principal e dar a
verdade, e não uma tela para acompanhar toda descone-
devida atenção para ele. Por exemplo, se o conteúdo central
xa e cansativa.
de um slide é o crescimento da empresa, dá para adicionar um
Para criar slides brain-friendly, você precisa se aten- ícone de gráfico, caso não haja um de verdade naquela tela.
tar a uma porção de detalhes.
Existe uma linha tênue entre o ponto em que seu sli-
de está perfeito, com o número ideal de objetos na tela, e
quando ele está lotado, com informações roubando a aten-
ção uma da outra. É preciso sensibilidade e bom senso nessa
hora. Quanto mais objetos diferentes colocamos, mais a
atenção é diluída. No fim, o público acaba não entenden-
do muito bem sobre nenhuma das abordagens daquela tela.
No capítulo Apresentações multitarefas, vamos apren-
der mais sobre a ideia de 1 + 1 = 0, que vai nos ajudar a
entender ainda mais essa questão de dar o foco para uma
única parte da apresentação.

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TÉCNICAS PARA VOCÊ APRESENTAR QUALQUER COISA EM QUALQUER LUGAR | DESCOLA

Contando histórias com imagens Organizando as informações

Dissemos que o Storytelling pode ser uma forma mais efe- Dentro de um mesmo slide, existem informações que
tiva de apresentação, mas ele não é construído por si só. Para são mais relevantes do que as outras, e você precisa deixar
acompanhar a sua história, faça uso de imagens que a ilustre. isso bem claro. Se uma palavra-chave tem mais relevância
Se você vai contar a história de determinado grupo de trabalha- do que a outra, ela precisa estar visivelmente maior, ou em
dores e o problema que eles enfrentam, por exemplo, procure uma outra cor, ou em negrito, ou ainda uma combinação
fotos que consigam descrever bem a sensação que eles têm. desses e outros elementos.
Lembre-se do que falamos antes: o ser humano tem Uma coisa é certa: não dá para fazer uma apresenta-
uma capacidade muito maior de assimilar e memorizar ção do começo ao fim usando o mesmo tamanho de fonte,
elementos visuais. Em alguns casos, você pode substituir a mesma cor, tudo de forma regular, sem nenhum itálico,
completamente o texto por uma única imagem. Use esse negrito e/ou sublinhado. Se a sua apresentação estiver as-
aspecto a seu favor na hora de ilustrar os slides. sim, você certamente precisa revisá-la.
Dê sempre preferência para imagens de alta resolu- Estamos tentando montar uma apresentação brain-
ção, e aqui cabe outra dica: quanto melhor a qualidade das -friendly, visivelmente agradável. Se tudo estiver da mesma
fotos, mais profissional fica o resultado. cor, tamanho e formato, essa tarefa de ser "amiga do cére-
Mas cuidado. Deixe de lado aquelas fotos que pare- bro" não vai dar muito certo.
cem forçadas demais, com cara de comercial de margarina.
Existem alguns bancos de imagens gratuitos que são incrí-
veis e vão te salvar nessa hora. Anota alguns aí:
Pexels: https://www.pexels.com/
Gratisography: http://gratisography.com/
Unsplash: https://unsplash.com/
Fique atento também para não distorcer as imagens na
hora de redimensioná-las. Sempre altere proporcionalmente.

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1
EBOOK POWERFUL PRESENTATIONS

Animações e transições Escolhendo o tipo da fonte

No início, quando programas como o PowerPoint O tipo da fonte escolhida tem muito a dizer sobre a
estavam entrando na moda, lotar a sua apresentação de ani- sua apresentação. Se você escolhe uma fonte manuscri-
mações era super cool. Trazer um slide quicando por cima ta, passa uma sensação de proximidade com o público. Da
do outro e criar bonecos animados e brilhantes era demais. mesma forma que escrever em negrito dá a ideia de ênfa-
Mas isso já foi, e hoje tem um efeito muito, muito negativo. se na palavra/frase.
As pessoas podem achar tosco, non-sense, dar risa- Existe até um estudo para isso - a tipologia. Por mais
das, achando que é piada, enfim. Muita coisa pode rolar, que pareça um pequeno detalhe, até as serifas podem sig-
e todas elas vão levar a uma coisa: você perde totalmente nificar algo. Se você ainda não tiver uma fonte definida para
a atenção do público que vem conquistando aos poucos. sua apresentação, pode fazer uma pesquisa rápida que vai
O cérebro das pessoas invariavelmente nota esse tipo de te ajudar a encaixar o conceito e o propósito em um tipo.
movimentação brusca, não importa o quanto elas estejam Não faça uma salada de fontes na apresentação.
concentradas no seu discurso. Escolhe duas para todo o projeto, sendo uma para títulos/
Se precisar usar algum efeito de transição para dar destaques e outra para textos/tópicos normais. Se houver
ênfase em algum momento, opte por aqueles mais leves necessidade, eleja mais alguma, mas tome cuidado para
e clean, como fade-in ou fade-out. não bagunçar demais.

Revisando a ortografia
E não acaba por aí. Existem muitas outras formas de
Essa não é necessariamente uma dica visual, mas tem tornar a sua apresentação visualmente agradável. Nos pró-
um efeito negativo muito parecido como das animações e ximos capítulos, você vai aprender algumas regras e teorias
transições exageradas. Se tiver algum erro ortográfico na para melhorar ainda mais.
sua apresentação e as pessoas o notarem, elas certamen-
te vão se dispersar, nem que seja pensando "mas será que
não é assim que se escreve?".
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TÉCNICAS PARA VOCÊ APRESENTAR QUALQUER COISA EM QUALQUER LUGAR | DESCOLA

A REGRA
10-20-30
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Quando falamos em apresentações memoráveis, deve- cialistas em Tecnologia e Marketing. Hoje além de participar
mos sempre lembrar de um nome: Guy Kawasaki. Guy é um do conselho da própria Apple, é palestrante, autor de livros
dos maiores especialistas do mundo na área de Tecnologia e membro de um fundo de investimento nos Estados Unidos.
e Marketing. É também um grande mestre das apresenta- Devido ao fato de ser membro em um fundo de in-
ções, com seus estudos e teorias. vestimentos, Guy já ouviu centenas de empreendedores
apresentando suas ideias de negócio. E justamente por
ver tantas apresentações, o engenheiro criou a famosa re-
gra 10-20-30.
Todo mundo que já fez alguma apresentação na vida
sabe da dificuldade de conseguir a atenção do público do
início ao fim. E esse obstáculo pode se configurar por di-
versos motivos: a apresentação é muito longa, os slides são
entupidos de textos que nem dá tempo de ler, as imagens
não acompanham a fala do apresentador, entre uma por-
ção de outros problemas.
Para resolver vários desses problemas de uma só vez,
Guy Kawasaki condensou seus estudos e sua experiência
na regra 10-20-30.
Guy Kawasaki
Tá, mas afinal, o que é a regra do 10-20-30?
Guy foi um dos principais engenheiros da Apple du-
A resposta é simples, e o resultado é certeiro. Cada
rante os anos 1990. Participou ativamente da construção e
número corresponde a um problema a ser resolvido:
divulgação do Macintosh, o principal produto da empresa no
período. Essa experiência que o tornou um dos maiores espe-

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TÉCNICAS PARA VOCÊ APRESENTAR QUALQUER COISA EM QUALQUER LUGAR | DESCOLA

Número de slides Tempo de apresentação

É muito cansativo assistir a apresentações lotadas de Tendo os seus 10 slides organizados, o tempo ideal de
slides. O público desiste de ler em certo momento. Nosso apresentação é de 20 minutos. Se você tiver menos tem-
cérebro tem dificuldade em armazenar certas informações po para apresentar, não há muito a ser feito - você ter que
que estamos lendo e outras que estamos ouvindo, se isso utilizar o tempo disponível.
estiver sendo feito ao mesmo tempo, então a apresentação Entretanto, quando as apresentações podem ter mais
deixa de ser efetiva. de 20 minutos, como no caso daqueles encontros de uma
Além disso, se a sua apresentação tem tantas telas, a hora, é ideal manter os 20 minutos de apresentação, deixan-
sua fala provavelmente não está acompanhando o conteú- do o tempo restante para discussões e questões. Esse é um
do mostrado. Então, se ela ainda estiver lendo, a pessoa gap perfeito para criar apresentações construídas coopera-
provavelmente será interrompida porque você vai passar tivamente, como dissemos antes. É a forma ideal de engajar
o slide adiante. E você sabe como isso é frustrante, né? A o público, pois mesmo que você tenha uma hora para falar,
plateia acaba perdendo de vez o interesse. em algum momento, as pessoas se cansam. Fazer com que
Pensando em todos esses problemas, Guy chegou a elas participem resolve esse problema.
uma conclusão: o número ideal de slides é 10. Contando
que você vai utilizar o primeiro slide para introdução e o úl-
timo para conclusão e dúvidas, restam então 8 slides para
você dispor seu conteúdo.
A explicação para isso, segundo Guy, é que um ser hu-
mano não consegue compreender mais de 10 conceitos em
uma mesma reunião. Então, tendo em cada slide um concei-
to, é possível que todos eles sejam absorvidos e entendidos
plenamente. Mais do que isso, as ideias começam a ficar
confusas e desconexas.

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1
EBOOK POWERFUL PRESENTATIONS

Tamanho da fonte

Outro problema bastante comum, que dificulta na con-


centração, é o tamanho da fonte utilizada no slide. Muitas
vezes, elas são pequenas demais, dificultando a leitura. As
pessoas costumam usar as fontes pequenas para que caiba
mais conteúdo no slide e, com isso, acabam errando duas
vezes: uma quando deixam o texto ilegível e outra quando
sobrecarregam a tela de conteúdos.
Segundo os estudos de Guy Kawasaki, o tamanho
ideal para a fonte é de 30 pontos. Você deve colocar no
slide apenas as ideias principais e deixar a explicação e o
desenrolar da problemática para a linguagem oral. Quan-
do você escreve tudo que vai falar, as pessoas deixam de
prestar atenção no que você tem a dizer, afinal, está tudo
escrito e elas podem ler sozinhas. Em resumo:

10 20 30
A partir do momento que você não tem espaço para
escrever tudo aquilo que vai falar, você é obrigado a es-
tudar de verdade o conteúdo. E isso não é algo ruim, pelo
slides minutos pontos
contrário: quanto mais você souber sobre o tema que vai (tamanho)
apresentar, mais confortável você fica para construir junto
com o público, abrindo para perguntas. Essas três características simples descrevem a re-
Esse tamanho de fonte acaba obrigando você a sele- gra de Guy Kawasaki. Mais uma vez, você não precisa
cionar os conteúdos mais relevantes. De certa forma, essa seguir tudo à risca. A grande lição aqui é que você seja
é uma condição positiva, porque será necessário cuidado sucinto quanto ao número de slides, não se estenda por
redobrado e uma curadoria mais atenciosa para definir o muito tempo e se atente ao tamanho da fonte utilizada.
que está ou não no slide.

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TÉCNICAS PARA VOCÊ APRESENTAR QUALQUER COISA EM QUALQUER LUGAR | DESCOLA

AS
CORES
IDEAIS
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EBOOK POWERFUL PRESENTATIONS

Na parte visual da sua apresentação, além da preocu-


pação com as questões brain-friendly e o tamanho da fonte
na regra 10-20-30, também precisamos dar atenção às co-
res da apresentação.
Em peças publicitárias, embalagens de produtos, lo-
gos e em muitas outras situações, a escolha das cores é
feita com base em estudos e fatores psicológicos. Não é
só porque elas são bonitinhas e combinam. No caso das
apresentações, as cores escolhidas devem entregar a
mensagem e o propósito definidos lá no início de manei-
ra inconsciente.
Segundo pesquisas do site Viver de Blog, o uso de cores
pode melhorar em até 40% a leitura e em 73% a compreen-
são da mensagem. Números altos para serem deixados de
lado, não? Precisamos nos preocupar sim com as cores dos
planos de fundo, das fontes e das imagens em si.
Dentre as cores principais, faremos um pequeno es-
tudo para que você entenda a importância da escolha das
cores baseada na psicologia:

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TÉCNICAS PARA VOCÊ APRESENTAR QUALQUER COISA EM QUALQUER LUGAR | DESCOLA

Vermelho Azul

É a cor mais quente, mais ativa, apaixonante e emo- Representa calma, confiança e segurança. Aumenta
cionante. Estimula a energia e aumenta a intensidade das a contemplação e a espiritualidade. É uma das cores mais
emoções. É uma cor que se destaca das demais e tem mais utilizadas nas apresentações corporativas por ser menos
poder de convencimento. Também favorece o apetite e invasiva e por estimular a produtividade.
compras por impulso. Pense, por exemplo, no McDonald's. Pode significar: fé, espiritualidade, contentamento, lealda-
Pode significar: raiva, paixão, fúria, ira, desejo, excita- de, paz, tranquilidade, calma, estabilidade, harmonia, unidade,
ção, velocidade, força, poder, calor, amor, agressão, perigo, confiança, verdade, confiança, conservadorismo, segurança,
fogo, sangue, guerra, violência. limpeza, ordem, céu, água, frio, tecnologia, depressão.

Amarelo Laranja

Ajuda a concentrar a atenção e é uma das cores mais Cor amigável, convidativa e equilibrada. É menos ex-
energizantes. Torna as pessoas mais falantes. Representa citante que o vermelho, mas também estimulante. Os tons
otimismo e juventude e estimula a criatividade. Entretanto, mais fortes de laranja, entretanto, podem ser mais agres-
é preciso tomar cuidado: essa é uma cor que cansa rapi- sivos. Estimula a compra.
damente. Pode significar: humor, energia, equilíbrio, calor, en-
Pode significar: sabedoria, conhecimento, relaxamen- tusiasmo, vibração, expansão, extravagância, excessivo,
to, alegria, felicidade, idealismo, imaginação, esperança, flamejante.
claridade, radiosidade, verão, desonestidade, covardia,
traição, inveja, cobiça, engano, doença, perigo.

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EBOOK POWERFUL PRESENTATIONS

Verde

Representa estabilidade. É uma cor associada à saúde, Existem infinitas outras cores, mas vamos deixar aqui
como podemos reparar nos hospitais - é a cor do cresci- as principais para você notar algo muito importante sobre
mento, da renovação, do renascimento. Ajuda a relaxar e, a psicologia das cores: uma mesma cor pode significar uma
como você já deve ter pensado, tem ligação com esperança. porção de coisas, e não necessariamente todas elas são po-
Pode significar: cura, calma, perseverança, tenaci- sitivas. Por exemplo, o vermelho pode representar o amor,
dade, auto-consciência, orgulho, imutabilidade natureza, mas também pode representar a guerra.
meio ambiente, saudável, boa sorte, renovação, juventude, Então, qualquer que seja o propósito da sua apresen-
vigor, Primavera, generosidade, fertilidade, ciúme, inexpe- tação, existe uma cor ou mais que é ideal para transmitir a
riência, inveja, imaturidade, destruição. sua mensagem. A combinação entre elas é que direciona
mais a sua mensagem. Então, por exemplo, usar vermelho
Roxo e verde pode juntar as ideias de amor e esperança.
E falando em combinação, se você acha que não tem
O roxo estimula uma parte do cérebro responsável um bom senso estético para harmonizar cores diferentes,
pela resolução de problemas. Muitas vezes está relacio- saiba que a teoria das cores existe e pode te ajudar muito.
nado à intuição.
Pode significar: erotismo, realeza, nobreza, espiritua-
lidade, cerimônia, misterioso, transformação, sabedoria,
conhecimento, iluminação, crueldade, arrogância, luto, po-
der, sensibilidade, intimidade.

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TÉCNICAS PARA VOCÊ APRESENTAR QUALQUER COISA EM QUALQUER LUGAR | DESCOLA

Você provavelmente já deve ter visto um círculo cromático.

Cores triádicas:

Outra forma de encaixar três cores diferentes na apre-


sentação. Utiliza três cores igualmente separadas umas das
outras. Matematicamente falando, elas são separadas por
120 graus de distância. Mas na prática, é só contar quatro
casas para o lado e você tem um conjunto de três cores.
Por exemplo: laranja, verde e violeta.
É a partir dele que podemos fazer diversas combinações:
Cores complementares divididas:
Cores complementares:

Funciona de forma parecida às cores complementa-


São aquelas opostas no círculo. Você escolhe uma cor
res, com a diferença de que você não escolhe a cor oposta
principal para a apresentação e uma outra de apoio, que
uma à outra, e sim a de um dos lados. Ao invés de esco-
está diretamente oposta. Pode ser violeta e verde, laran-
lher laranja e azul, por exemplo, você pode trocar o azul
ja e azul, amarelo e roxo etc.
e ficar com laranja e roxo.

Cores análogas:
Estas são as combinações mais comuns, que servirão
Esse modelo serve para quando você quer reforçar as de guia para você escolher com sabedoria as cores da sua
ideias de determinadas cores. É composta por três cores apresentação. Mais do que dar um colorido e uma avivada
que estão lado a lado na roda. Por exemplo: amarelo, la- na apresentação, as cores trazem consigo diversas possi-
ranja e vermelho. bilidades inconscientes.
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POWERFUL
MAISPRESENTATIONS

APRESENTAÇÕES
MULTITAREFAS
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TÉCNICAS PARA VOCÊ APRESENTAR QUALQUER COISA EM QUALQUER LUGAR | DESCOLA

Antes de começar este capítulo, para que você enten- de um conteúdo num mesmo slide, o resultado é que ne-
da logo de cara a importância dele, vamos propor algo: vá nhum deles vai ser resolvido. Por isso, 1 conteúdo + 1 outro
lavar louça. Primeiro lave tudo e em seguida seque tudo. conteúdo = nada compreendido de verdade.
Em outro momento, faça de outra forma: lave um prato, Se você apresenta mais de um conteúdo junto, ou as
seque ele; lave outro prato, pare para secá-lo; e siga as- pessoas não vão entender, ou vão fazer perguntas até que
sim até terminar. tenham isso claro na mente. De qualquer forma, os dois ce-
Mesmo que você não vá parar de fato para fazer isso, nários são prejudiciais para sua apresentação.
você já percebe logo de cara que o segundo modo é muito Quando alguém diz que é uma pessoa multitarefa,
mais demorado que o primeiro. É bem mais efetivo fazer provavelmente ela quer dizer que é alguém que consegue
toda a lavagem das louças e depois a secagem de todos os trocar entre uma tarefa e outra rapidamente (switchtasking).
utensílios de uma só vez. Isso acontece porque, em mui- Poucos são aqueles que conseguem realizar esse procedi-
tos casos, somos muito mais efetivos fazendo uma coisa de mento de maneira efetiva, então não tem porque fazer uso
cada vez do que tentando ser multitarefa. E a mesma coisa do switchtasking dentro da sua apresentação. Ficar trocan-
acontece numa apresentação. do o foco dela e alternando o conteúdo no desenvolvimento
custa a atenção do público e a diminuição do seu desem-
penho. Se alguém está acompanhando muito bem o seu
As informações se perdem quando você mostra mais discurso e a discussão que sucedeu, provavelmente vai se
de uma coisa por vez. Elas disputam atenção do nosso sentir muito perdido se, sem mais nem menos, o foco mu-
cérebro e acabam não fixando na mente, perdendo dar completamente.
o seu valor. É a partir desse pressuposto que o pro-
Seja cauteloso na hora de seguir um bom mapa mental,
fessor fórmula a sua "tese" que 1 + 1 = 0.
que esteja claro para toda a plateia. É importante que você
tenha um bom caminho para seguir, e não fique alternando en-
tre as possibilidades. Isso faz com que as pessoas se percam
Isso pode não fazer nenhum sentido do ponto de vista
no conteúdo e também deixem de lado a sua apresentação.
matemático, mas aqui estamos falando sobre quantidade de
informações lançadas de uma vez. Quando você tem mais

51
13
EBOOK POWERFUL PRESENTATIONS

A IMPORTÂNCIA
DA CONCLUSÃO
E COMO FAZÊ-LA
52
TÉCNICAS PARA VOCÊ APRESENTAR QUALQUER COISA EM QUALQUER LUGAR | DESCOLA

Uma das coisas mais importantes de uma apresentação Por exemplo: "hoje falamos da importância de mon-
é sua conclusão. O problema é que geralmente esse é um tar uma grande apresentação. Começamos falando da
dos tópicos mais menosprezados por qualquer apresentador. estrutura, mostramos como se apresentar, quais são os
Concluir bem tem tanta ou mais importância que come- padrões de histórias e finalizamos com algumas ferra-
çar seu speech de forma engajadora ou que o conteúdo ao mentas e dicas para você usar na prática".
longo de toda sua palestra. É necessário terminar em gran-
de estilo para que a experiência termine com excelência. 2. Call to action
Veja como uma sequência lógica de três grandes atos:
(1) ganhar atenção no começo; (2) entregar conteúdo rele-
É a tradução para o “chamado para a ação”. E o que
vante durante; e (3) fechar com uma grande conclusão. A
isso quer dizer?
mensagem final geralmente é a que fica, por isso nos dedi-
camos aqui a ensinar como concluir com maestria. O Call to action é geralmente uma frase usada no final
chamando as pessoas para embarcarem com você na sua
Vamos te dar aqui algumas formas de fazer sua conclusão:
apresentação. E isso pode ser muito amplo. Você pode es-
tar falando sobre um problema social e ao final falar: “E aí,
1. Resumo da apresentação quer mudar o mundo? Venha comigo!”
Você pode estar querendo que as pessoas conheçam
Uma das boas formas de fechar é resumir tudo o que foi seu projeto: “entre no site, participe!". Ou ainda, você pode
falado. Existe até um termo em inglês para isso: “wrap up”. estar apresentando para um cliente: “garanta o seu agora!”
A tradução literal do termo é “embrulhar”, e é bem isso que
O Call to Action é um gatilho que provoca um com-
ele faz mesmo. É uma forma de embrulhar todo o conteúdo
portamento imediato ao final da sua apresentação. Se você
“para viagem”. Como você ressalta os pontos abordados
precisa da sua audiência para seu projeto, então terminar
da sua apresentação no final dela.
com esse recurso pode ser muito útil.

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1
EBOOK POWERFUL PRESENTATIONS

3. Grito de Guerra 4. Entregáveis

A forma não é das mais usuais, mas, dependendo da Uma das formas mais legais para terminar sua pales-
situação, você pode sim usá-la. Em treinamentos, cursos ou tra é usar os entregáveis. É dizer, ao final, algo como: “Falei
até palestras sobre temas menos formais, pode ser uma boa aqui muitas coisas, mas as três mais importantes e que
ideia terminar sua apresentação com um grito de guerra. vocês devem levar com vocês são essas: (...)”
Porém, duas dicas são importantes: a primeira é sen- Quando você dá os entregáveis você não tira o brilho
tir se a sua audiência vai gritar junto com você. Se ela não da apresentação e ainda dá uma bela conclusão. A pessoa
gritar, vai ficar muito chato, portanto trate de contagiá-la! A amarra toda a sua apresentação e sai de lá com as infor-
segunda é que você deve ser original. Crie algo que tenha a mações mais relevantes bastante claras em sua cabeça.
ver com a sua apresentação, e não mais um “hip hip, urra!” A dica aqui é sempre enumerar o número de coisas
importantes, mas não passar de cinco itens! Não adianta
terminar a palestra e falar que têm 12 pontos importantes,
e que as pessoas precisam sair de lá com eles muito claros,
pois elas vão esquecer.
Tudo o que falamos neste capítulo é importante, mas o
entregável é: Use uma conclusão de impacto na sua fala!

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14
TÉCNICAS PARA VOCÊ APRESENTAR QUALQUER COISA EM QUALQUER LUGAR | DESCOLA

LINGUAGEM
CORPORAL
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EBOOK POWERFUL PRESENTATIONS

Você já percebeu que praticamente tudo impacta a


sua apresentação. E uma das coisas que tem grande im-
pacto não está no seu conteúdo e nem na forma que você
apresenta, mas sim na linguagem que seu corpo transmite.
A sua postura passa uma mensagem. Sempre. Nes-
te capítulo, vamos ver quais mensagens são essas e o que
fazer para melhorar ainda mais sua apresentação.
Antes de tudo, recomendamos o TED da Amy Cuddy,
chamado “Sua linguagem corporal pode moldar sua perso-
nalidade”. Ela aborda que a linguagem corporal afeta não
somente a forma como os outros nos enxergam, mas tam-
bém como nós mesmos moldamos nossos comportamentos
de acordo com a postura que estabelecemos.
Vale a pena ver o TED e como as posturas de “poder”
nos ajudam a ficarmos confiantes mesmo em momentos
que estamos completamente assustados ou preocupados.
O simples gesto de mudar de postura pode impactar po-
sitivamente sua apresentação não pelos olhos dos outros,
mas de algo que vem de dentro de você.
Você acha que as posturas do super-homem ou da mu-
lher-maravilha saíram do nada? Bem, elas são posturas que
determinam nossos comportamentos. Tente você ficar por
alguns segundos fazendo essas poses e veja se você não se
sentirá mais confiante.

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TÉCNICAS PARA VOCÊ APRESENTAR QUALQUER COISA EM QUALQUER LUGAR | DESCOLA

Agora que você está confiante - e que sua audiência sabe bem disso - que outras formas de postura ajudam du-
rante a apresentação?
Vamos listar aqui algumas delas:

Faça contato visual

Fazer contato visual com sua audiência é de suma im- para cada uma das pessoas no olho, então a tática aqui é
portância. Isso ajuda a gerar empatia entre os lados, cria você elencar pontos específicos. À esquerda, à direita, ao
uma conexão e também passa confiança e credibilidade. centro, nas partes superiores e inferiores, e ai você vai di-
Então sempre tente olhar para as pessoas que você apre- recionando seu olhar sempre entre esses pontos, de forma
senta e crie uma conexão visual. que todos se sintam ao menos alcançados visualmente.
Se você estiver fazendo uma apresentação pequena, Vá mudando de direção e de pontos para que sua apre-
para 20 a 30 pessoas, no máximo, é bem provável que você sentação ganhe em dinâmica e também em conexão com
consiga criar conexão com cada uma delas. Nessa situação, sua audiência.
muito provavelmente, você fará sua apresentação em uma
sala ou em um pequeno auditório. A dica aqui é realmente
tentar passar o olhar para cada uma das pessoas que está
na sua apresentação. Dois segundos olhando para uma
pessoa e depois seu olhar se dirige para a pessoa ao lado.
Momentos rápidos, mas que dão dinâmica e criam toda a
relação que o “olho no olho” pode dar.
No caso de apresentações maiores, para centenas
de pessoas, é muito mais difícil fazer isso. Aqui uma dica é
você criar alguns pontos específicos na plateia e ir “nave-
gando” entre eles. Vai ser humanamente impossível olhar
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EBOOK POWERFUL PRESENTATIONS

Conheça seu palco

Um ponto super legal é você ir conhecer o local da sua Quando você sabe todas essas variáveis - e outras
apresentação antes mesmo de apresentar. Se você conhe- tantas -, você não é pego de surpresa na hora da sua apre-
cer melhor o local vai poder usar os recursos de forma sentação, e isso é muito importante. Você vai saber como
muito mais inteligente. se mexer, por onde andar, para onde olhar e como falar ade-
Veja os recursos que você tem a disposição, como quadamente. Quando algo estrutural chama sua atenção
por exemplo: mais do que sua apresentação, então é provável que você
- Tem telão? perca o foco e se prenda em coisas que só vão te atrapa-
- Qual a largura do palco e quantos passos você pode lhar. Conhecer e sabes o que você tem pela frente te ajuda
dar de um lado a outro? a focar somente no seu conteúdo.
- Quão distante está sua plateia?
- Você tem algum retorno visual da sua apresentação?
- Vai estar claro ou escuro?
- Vai ter microfone?

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TÉCNICAS PARA VOCÊ APRESENTAR QUALQUER COISA EM QUALQUER LUGAR | DESCOLA

Cuidado com posições ingratas

Se certas posições te dão confiança e transparecem Outros gestos que podem impactar negativamente
isso ao seu público, então consequentemente podemos sua apresentação: bater na mesa, apontar para pessoas
dizer que as posições erradas têm o poder de prejudicar ou bater palmas. Isso pode tirar o foco da sua audiência e
sua apresentação. até gerar incômodo em quem estiver te assistindo.
Ficar de braços cruzados demonstra um sentimento
de contradição, de quem não gostaria de estar ali. Não é a
postura de alguém que está aberto a compartilhar e a re-
ceber da sua audiência, então cuidado.
Uma outra postura bem comum é a de colocar as
mãos nos bolsos. Isso pode criar um certo descaso com
a apresentação e sua audiência, então evite deixar suas
mãos escondidas!
Além disso, gestos bruscos com os braços são sem-
pre mal vistos. Eles confundem sua platéia e são uma fuga
de atenção para quem te assiste. Em casos de pessoas que
mexem muito os braços, é muito provável que as pessoas se
incomodem ou que fiquem notando isso ao invés de pres-
tar atenção no conteúdo.
O oposto, no entanto, também é verdadeiro. Se você
ficar com os braços parados ou para trás, vai parecer mui-
to monótono. A dica aqui é encontrar um equilíbrio na
movimentação de suas mãos, preferindo sempre que elas
se mantenham na altura entre seu quadril e seu abdómen.

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EBOOK POWERFUL PRESENTATIONS

Fique em pé

Vamos ser ousados nesta dica,


mas sempre que possível, apresen-
te-se em pé! É claro, em uma reunião
entre duas ou três pessoas, isso não
cabe muito bem, mas em uma apre-
sentação para uma platéia pequena,
já vale.
Quando você está de pé, você
consegue transmitir melhor toda sua
energia, sua confiança e engajamento.
Melhora sua fala e fluência de ideias.
Além disso, te dá uma vantagem mui-
to interessante sobre a sua audiência,
pois ela vai te ver em uma posição de
destaque e credibilidade.
Portanto se você puder ficar em
pé durante a apresentação, fique!

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TÉCNICAS PARA VOCÊ APRESENTAR QUALQUER COISA EM QUALQUER LUGAR | DESCOLA

Expressões faciais

Tome algum cuidado com expressões faciais. Mante-


nha sempre expressões que tragam calma, credibilidade
e, acima de tudo, interesse na sua apresentação. Se você
usar expressões mais fechadas e de descontentamento,
pode ter certeza que elas serão rapidamente entendidas
pela sua plateia e irão afetar sua apresentação.
Da mesma forma, se você mantiver expressões de fe-
licidade e tranquilidade sua audiência vai entender e seguir
com você nessa jornada.

Naturalidade

Nada adianta se não for natural. Damos uma série de


formas de se comportar, mas você precisa ser você mesmo.
Não dá para você tentar ser algo que não é, simular um com-
portamento que não é seu, pois isso vai ficar evidente. E aí
é o pior cenário possível, porque assim tudo parecerá falso.
Então adeque seu estilo e tente achar o melhor dentro
de cada um desses cenários. Se você fizer isso, pode ter
certo que sua apresentação será um sucesso.

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EBOOK POWERFUL PRESENTATIONS

DICAS PARA SUA


APRESENTAÇÃO
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TÉCNICAS PARA VOCÊ APRESENTAR QUALQUER COISA EM QUALQUER LUGAR | DESCOLA

A temática de uma apresentação é bastante rica. É a transição entre os temas tenha maior conexão.
possível se falar de diversos aspectos, temas e abordagens Mas que palavras mágicas são essas? Para te ajudar,
para quem está montando e estruturando a sua forma de listamos aqui alguns exemplos de boas pontes verbais.
apresentar. Não é em vão que na própria Descola você vai
encontrar diversos conteúdos, como Visual Thinking, Ar-
quitetura de Conteúdo, Oratória, Storytelling e agora esse Para realçar uma ideia
curso sobre Apresentações Poderosas. Você tem algo bastante importante para falar, é um
Durante o curso e mesmo neste ebook, falamos muito dado chave, um momento importante da sua apresenta-
sobre as técnicas e formas de aplicar, agora chegou aquela ção. Os termos mais indicados para isso:
hora que tanto gostamos: as dicas. A importância das dicas - De acordo com
se dá porque muitas vezes são sutilezas ajustadas que po- - Evidentemente
dem impactar de forma até surpreendente sobre a sua fala. - Obviamente
- Como mostrado em
Então vamos lá. Aqui vão dicas quentíssimas para sua
apresentação:
Para contrastar ideias
Nesse caso, o importante é mostrar algum conteúdo
1. Pontes Verbais
que contraste de forma evidente com o que você acabou
de falar. Alguns termos que você pode usar:
Pontes verbais são termos que vão ajudar nas diferentes - No entanto
transições entre temas, pensamentos, capítulos ou mesmo - Contudo
entre frases. São os termos e palavras que vão te ajudar não - Mesmo assim
só a conectar, mas também a começar e introduzir temas. - Na teoria
Para a sua audiência, esses termos e palavras vão ajudar - Por outro lado
a dar maior interesse e engajamento nas diversas etapas, a - De outro modo
perceber as informações mais importantes e fazer com que - Ao invés

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EBOOK POWERFUL PRESENTATIONS

Para conectar ideias Para evidenciar similaridades ou diferenças


Para dar coerência a ideias, você pode usar frases e Quando é necessário desenvolver um argumento para
palavras. São termos usados principalmente quando você pre- persuadir, você precisa usar palavras e termos que enfa-
cisa relacionar e conectar um pensamento ao próximo. Esse tizem certos pontos e que façam link com os argumentos
termos vão te ajudar a criar uma estrutura bastante fluída.: apresentados:
- Acima de tudo - Por comparação
- De qualquer forma - Assim como
- Finalmente - Da mesma forma
- Consequentemente - De maneira similar
- Por exemplo - Também
- Em um sentido mais amplo
- Na realidade Para fazer referências temporais
- Naturalmente Termos que, além de conectar, também servem para
- Para isso indicar o tempo:
- Depois
Para adicionar ideias - Um pouco mais tarde
Geralmente, quando você está tentando afunilar um - A partir de hoje
ponto de vista específico, você irá precisar adicionar novas - Imediatamente
ideias. Essas são as transições que te ajudarão: - Enquanto isso
- Além disso - Mais tarde
- Finalmente - Em breve
- Além do que - Hoje
- Além do mais - Amanhã
- Por último
- Para fechar
- É claro
- Depois de tudo isso
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TÉCNICAS PARA VOCÊ APRESENTAR QUALQUER COISA EM QUALQUER LUGAR | DESCOLA

2. Entonação

A entonação é sobre como dizemos coisas, e não Exemplo: diga "está chovendo". Agora diga novamente
o que dizemos. Sem entonação, é impossível entender as usando as mesmas palavras, mas dando-lhe um significado
expressões e pensamentos que acompanham as palavras. diferente. Você poderia dizer isso de um jeito "que surpre-
Preste atenção em uma pessoa falando, mas sem no- sa!", ou "que irritante!", ou "isso é ótimo!". Existem muitas
tar as palavras. A entonação é a "melodia" que você ouve. possibilidades.
É um recurso fundamental para uma apresentação, pois
ele ajuda a dar peso ou relevância para coisas mais im-
portantes na sua fala. 3. Pausas estratégicas
E vai além: a entonação de uma palavra ou de uma frase
pode mudar completamente seu significado. Quer um exemplo? Às vezes, não falar nada é falar muita coisa. Pense em
Pense na frase “está chovendo”. Agora dê diferentes uma pausa ou em momentos de silêncio que vão te ajudar
entonações para a frase. Uma de contentamento, uma de em diversos momentos da sua apresentação.
tristeza e outra de indiferença. A entonação é que vai traduzir Deixar um silêncio estratégico pode te ajudar em al-
seu sentimento. Viu como é possível mudar significamen- gumas situações. Vamos a elas:
te o que ela quer dizer sem alterar uma palavra sequer?
Bem, e como fazer isso? Não se preocupe, não existe
um manual. Cada pessoa tem um alcance vocal diferente, e Criar um momento de curiosidade/tensão
as entonações são diferentes até quando mudamos o idioma. Você quer criar aquele momento em que vai deixar todo
mundo curioso para revelar algo bombástico. Você vai fazer
O que você precisa aqui é treinar as expressões. Uma
a sua narrativa normal, mas na hora em que for revelar esse
dica é separar as sílabas e entender em quais você pode
número, é a hora de fazer silêncio. Isso cria um clima único
dar mais ênfase na sua fala. A outra dica é treinar. Somen-
te ensaiando você vai ouvir e perceber se a entonação que para sua fala.
você coloca em cada etapa está adequada com a mensa-
gem que você tem a dizer.

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EBOOK POWERFUL PRESENTATIONS

Para dar evidência a alguma informação 4. Variação da velocidade da apresentação


Você vai apresentar o nome da sua empresa ou do seu
projeto. Se você falar o nome e continuar falando como um
A velocidade de uma apresentação é um tema bastante
louco, ninguém vai entender o nome que você disse. Apre-
importante. Não se pode ir devagar demais, pois você aca-
sente e fique 2 segundos em silêncio e você será lembrado.
ba despertando sensação de sonolência na sua audiência.
Tampouco é o caso de você fazer uma apresentação cor-
Para adicionar drama e causar reflexão rendo: se usar muita velocidade em sua fala, é bem provável
Você fala uma coisa realmente tocante, algo que mexe que ninguém entenda o que você quer dizer.
com as pessoas. Se você continuar falando, vai quebrar o
Então, qual a fórmula?
momento. O que você pode fazer é ficar em silêncio e deixar
que essa informação toque cada pessoa da sua audiência. A ideia é você mesclar a velocidade de acordo com o
conteúdo. Em partes de mais expositivas da apresentação,
você pode ir mais rápido. Em momentos de maior profun-
Para adicionar drama e causar reflexão
didade, de teorias ou de reflexão, é importante que você
Você fala uma coisa realmente tocante, algo que mexe
vá mais devagar, assim o público pode te acompanhar nas
com as pessoas. Se você continuar falando, vai quebrar o
explicações e em toda a apresentação.
momento. O que você pode fazer é ficar em silêncio e deixar
que essa informação toque cada pessoa da sua audiência. Além disso, o fato de variar a velocidade gera uma
imprevisibilidade que prende seu espectador. Ele vai per-
ceber que não pode ficar um segundo desligado, pois os
Para dar fluência e cadência
momentos variam e ele vai acabar perdendo alguma coisa.
Mesmo que você não queira criar os momentos que
falamos a pouco, você vai precisar de pausas durante a sua A dica aqui é que você saiba o tempo que tem, do-
fala para dar fluência e cadência. Se você sair falando, sem mine o conteúdo e construa essa jornada com algumas
respirar por minutos ou horas, é bem provável que sua au- variações de tempo.
diência saia sem entender nada.

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TÉCNICAS PARA VOCÊ APRESENTAR QUALQUER COISA EM QUALQUER LUGAR | DESCOLA

5. Usar o humor

Antes de qualquer coisa: cuidado! Usar o humor pode Como fazer isso?
ser bastante perigoso se você usar mal essa ferramenta. Na
É muito complicado dar diretrizes para ser engraçado,
dúvida, não use. Dois cuidados antes de explicar como usar: mas faremos uma tentativa:
Exagero: o exagero é sempre engraçado. Se você cria
A piada pode ferir uma pessoa? uma situação em que pode exagerar, as pessoas vão dar ri-
Se sim, não use. Não precisamos nem falar aqui sobre sada ao imaginar esse cenário pouquíssimo provável
piadas que possam discriminar cor, orientação sexual, credo, Metáforas: é um outro recurso curioso que pode ser
classe social, origem, etnia etc. Simplesmente não use. Não engraçado. Se você misturar uma metáfora pouco prová-
use em apresentações e nossa recomendação é que você vel, é bem possível que isso traga algumas risadas.
também não faça esse tipo de piadas na sua vida pessoal. Dê risada de você mesmo: essa é infalível. Se você
souber rir de você mesmo, pode ter certeza que outros
A piada cabe? Ela é realmente engraçada? também darão risada.
Se você for forçar uma piada sem graça ou então criar
uma situação só para encaixar a piada, então é melhor dei-
xar essa ideia de lado.

Quando usar?
A piada é uma ótima forma de engajar o público. Ele
fica atento ao que você está falando. Usar ela no começo vai
te gerar uma conexão para o restante da sua apresentação.
O humor pode ser usado também para comparação
do seu produto. Você fala o que ele é, para que serve e aí
dá uma pitada de humor sobre o impacto dele ou com al-
guma comparação engraçada.
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EBOOK POWERFUL PRESENTATIONS

6. Fugir do padrão monótono 7. Treinar

Imagine que você está em um evento que além da sua O treinamento entrou no capítulo de dicas, mas a ver-
apresentação, outros 20 palestrantes irão se apresentar. O dade é que essa é uma obrigação, não um fator opcional.
que você precisa fazer para que a sua apresentação seja Como tudo na vida você vai precisar treinar, se esfor-
realmente memorável? çar e entregar muito de você para que fique realmente bom.
Uma das dicas é quebrar padrões tradicionais de apre- Acreditamos que o esforço é muito maior que qualquer tipo
sentações monótonas, e é um pouco disso que estamos de “dom”, portanto nem venha com essa de que “falar em
tentando fazer não só nesse capítulo, mas em todo o curso. público é um dom”, pois realmente não é.
Pessoas são únicas. Pessoas únicas criam coisas igual- Se você treinar muito e treinar sempre, você vai ga-
mente únicas e possuem coisas muito particulares em suas nhar muito conhecimento de palco. De diferentes situações
falas, então por que sempre geramos o mesmo padrão de e como manejar cada uma delas. Vai saber as pausas, as en-
apresentação para tudo e para todos? tonações, a hora de usar humor, as pausas e a velocidade.
Essa dica é para que você primeiramente entenda quais Isso não vem do nada, vem de muito treino. Vá treinar!
são suas diferenças, o que de fato é único em você, na sua
fala, no seu projeto e que você consiga transportar alguma
dessas características para seu discurso. Se você fizer isso
terá um discurso e uma apresentação única, memorável. Com esse monte de dica e todo o aprendizado que você
adquiriu ao longo deste ebook e das videoaulas, temos cer-
teza que você já está preparado para fazer apresentações
poderosas e persuasivas. É sua vez!

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LIVROS
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EBOOK POWERFUL PRESENTATIONS

Separamos a seguir uma série de livros inspiradores, para que você se aprofunde no tema e complemente sua for-
mação, dando continuidade aos seus estudos:

Superapresentações. Como Vender Ideias e


Conquistar Audiências
(Joni Galvão e Eduardo Adas)

Neste livro, os autores tratam da importância das apresentações na comu-


nicação corporativa e nos momentos decisivos de qualquer negócio e falam
sobre a metodologia e ferramenta utilizadas para suas apresentações.
http://dsco.la/superapresentacoes

A Psicologia das Cores. Como as Cores Afetam a


Emoção e a Razão
(Eva Heller)

Falamos sobre a importância e impacto das cores, por isso indicamos este livro. A
Psicologia das Cores aborda a relação das cores com os nossos sentimentos e mostra
como as duas coisas não se combinam por acaso, já que as relações entre ambas não
são apenas questões de gosto. São experiências universais profundamente enraizadas
na nossa linguagem e no nosso pensamento.
http://dsco.la/psicologia-das-cores

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TÉCNICAS PARA VOCÊ APRESENTAR QUALQUER COISA EM QUALQUER LUGAR | DESCOLA

TED Talks. O Guia Oficial do TED Para Falar


em Público
(Chris Anderson)

Nos bastidores do TED, Chris Anderson acompanhou de perto palestras indivi-


duais que, in loco e on-line, chegam a alcançar milhões de pessoas. Discursos
únicos, sobre os mais variados temas, de personagens que vão de Bill Gates a
Bono Vox, Stephen Hawking a Michelle Obama, Elon Musk a Jamie Oliver, en-
tre muitos outros. Nesse livro, ele compartilha seus insights mais relevantes,
que cobrem desde a formulação do conteúdo da conferência até como tirar
melhor proveito do palco.
http://dsco.la/ted-talks

Como Se Apresentar Bem e Alcançar o Sucesso


(Dale Carnegie)

Aprenda a evitar ruídos na comunicação com chefes e subordinados ao tornar seu


discurso eficaz e sua mensagem bem escrita. A partir de exemplos que abordam desde
conversas particulares a grandes apresentações no ambiente corporativo, Dale ensina
a transformar uma reunião monótona em algo divertido, com a comunicação feita de
maneira clara, concisa e interessante.
http://dsco.la/como-se-apresentar-bem

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EBOOK POWERFUL PRESENTATIONS

Apresentações brilhantes: 100


coisas que você precisa saber sobre
as pessoas para se comunicar bem
(Susan M. Weinschenk)

Você precisa saber sobre a maneira como as pessoas ou-


vem, decidem e reagem para que consiga cativar o público
e transmitir sua mensagem. Não importa se você é um pa-
lestrante iniciante ou experiente, se deve se apresentar para
pequenas ou grandes plateias; este livro vai levá-lo a aprimo-
rar aspectos fundamentais como postura corporal, tom de
voz, gestos, contato visual, aparência, materiais utilizados
e, sobretudo, a forma de organizar e repassar informações.

http://dsco.la/apresentacoes-brilhantes

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TÉCNICAS PARA VOCÊ APRESENTAR QUALQUER COISA EM QUALQUER LUGAR | DESCOLA

FILMES E
SÉRIES
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EBOOK POWERFUL PRESENTATIONS

Neste capítulo, vamos trazer uma série de filmes que talvez você nunca tenha visto com os olhos de quem pensa em
uma apresentação. Mas vamos destacar cenas ou atuações que destacam e exemplificam muito do que vimos no curso!

Joy
É bastante clara a relação desse filme com o curso. Joy, uma empreende-
dora, arrisca todas as suas fichas ao apresentar seu inovador produto em um
merchandising ao vivo na TV.
Ela tenta duas vezes. Na primeira, falha miseravelmente. Na segunda, ela cria
coragem e usa uma apresentação impecável para vender seu produto.

Gladiador
O que esse filme tem a ver com apresentação? Uma das cenas mais marcan-
tes do filme é quando o Gladiador - até então chamado de “Espanhol” - mostra
sua identidade ao imperador, que era seu antigo desafeto. Assista a essa cena e
veja novamente o tom de voz, a expressão, a caminhada e principalmente a cons-
trução verbal que ele utiliza: “Pai de um filho assassinado; marido de uma esposa
assassinada”. Não tem como não levantar da cadeira com essa cena!

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TÉCNICAS PARA VOCÊ APRESENTAR QUALQUER COISA EM QUALQUER LUGAR | DESCOLA

O ano mais violento


Nesse grande filme, o protagonista Oscar Isaac - no papel de Abel Morales
- dá uma dica muito importante em diversos momentos do filme. Ele encara as
pessoas por mais tempo do que deveria, sempre olhando nos olhos e com um
momento de silêncio. É muito do que falamos do contato visual e de saber fazer
as pausas. É uma “ferramenta” que dá muito certo nas negociações que ele faz.

Tempo de Matar
O filme inteiro é uma aula de apresentação e argumentação. Com grandes
nomes como Kevin Spacey, Samuel L Jackson, Donald Sutherland e Sandra Bul-
lock, a cena que queremos que você assista é a argumentação final de Matthew
McConaughey - no papel de Jake Brigance - em que ele conta toda a história do
caso. A primeira coisa que você deve notar é que ele transborda emoção, depois
pede para que todos do júri fechem seus olhos, e só então usa um poderoso story-
telling para contar o caso da filha do seu cliente. Uma apresentação impecável!

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EBOOK POWERFUL PRESENTATIONS

Steve Jobs (2015)


Parece meio óbvio, e realmente é. O filme que conta a história de um dos
maiores apresentadores de todos os tempos não poderia ficar de fora da nossa
lista. Michael Fassbender interpreta Jobs com excelência e mostra em diversas
cenas todas as habilidades de sua apresentação. Assista como uma grande aula.

Série: How to get Away with Murder


Na série, preste atenção no personagem interpretado por Viola Davis - An-
nalise Keating - e como ela usa diversos recursos na hora de se relacionar com
seus subordinados. O tom de voz, os movimentos e a construção verbal criam
uma posição muito clara de poder e controle sobre as pessoas. Chega a ser ame-
drontador ouvi-la falar.

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TÉCNICAS PARA VOCÊ APRESENTAR QUALQUER COISA EM QUALQUER LUGAR | DESCOLA

SHOWS
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EBOOK POWERFUL PRESENTATIONS

Falamos muito sobre a atitude, posturas, tom de voz e diversos fatores que impactam na sua apresentação. Portanto
vamos trazer aqui alguns concertos clássicos que mostram que não é só a música que impacta em um show, mas toda a
forma de se apresentar conta demais.

Queen - Live at Wembley 86


Freddie Mercury é considerado por muitos um dos maiores frontman de to-
dos os tempos. Então assista um show do Queen e veja como ele se comporta,
como ele domina o palco e sabe exatamente o que fazer em cada música. Note
como ele conhece o palco e se movimenta nele, como ele gera empatia com sua
platéia ao ensaiar algumas notas e até desafiá-los a chegar no mesmo tom que
ele. É uma forma incrível de ganhar sua audiência.

Rolling Stones - A bigger band


A verdade é que você pode ver qualquer show dos Rolling Stones que vai
notar o desempenho absoluto de Mick Jagger e Keith Richards. Os dois inver-
tem muitas vezes o papel de protagonistas no palco, ora com os vocais, ora com
os solos, mas cada um com sua característica. Jagger sempre dançante e mui-
to energético. Richards mais parado, mas dando o tom necessário para que as
pessoas prestem atenção aos seus riffs. O que é legal notar aqui é que cada um
possui a sua forma de se apresentar, não existe uma regra para todos.

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TÉCNICAS PARA VOCÊ APRESENTAR QUALQUER COISA EM QUALQUER LUGAR | DESCOLA

Iron Maiden - Flight 666


Akos inclusive cita durante o curso uma entrevista de Bruce Dickinson, vocalista
do Iron Maiden, em que ele diz que ele tenta olhar nos olhos da sua platéia. En-
tão se você gostar de Rock um pouco mais pesado, vale a pena assistir um show
da banda para notar como ele, de fato, busca o contato e olha atentamente para
diversos pontos de sua audiência.

Adele - Live at the Royal Albert Hall

Assista qualquer show da Adele e veja como ela cria empatia contando histórias
do cotidiano, o que se conecta com a sua plateia. E são histórias simples, huma-
nas. Ela conta sobre decepções amorosas, sobre quedas e até sobre os ídolos
que ela possui. Isso gera uma conexão gigantesca entre a platéia e o artista, pois
mostra que eles passam pelos mesmos problemas e desafios.

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EBOOK POWERFUL PRESENTATIONS

PLAYLIST
DE VÍDEOS
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TÉCNICAS PARA VOCÊ APRESENTAR QUALQUER COISA EM QUALQUER LUGAR | DESCOLA

Falamos ao longo do curso e também do ebook de algumas apresentações, TED Talks, e vídeos que ajudam a ilus-
trar formas de apresentação. Nesse capítulo você encontra esses e outros links que vão te inspirar ou te ajudar na hora
de apresentar.

10-20-30

Colocamos o Guy Kawasaky dentro de um contexto, então é importante


que você veja também toda a apresentação do famoso 10-20-30.
http://dsco.la/10-20-30

Amy Cuddy

Contamos da importância das posições na hora de fazer sua apresenta-


ção, como elas te dão mais confiança e como elas passam mensagem clara
para sua audiência. O TED da Amy Cuddy explica com muita clareza sobre o
impacto da sua postura.
http://dsco.la/amy-cuddy

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EBOOK POWERFUL PRESENTATIONS

Queen

No capítulo de shows, falamos sobre como Freddie Mercury engaja sua


audiência. Veja no exemplo dessa música como ele cativa e prepara o seu pú-
blico para a próxima música:
http://dsco.la/queen

Um TED sobre nada

Um TED sobre absolutamente nada. Nessa engraçada apresentação, veja


como o Will Stephen não tem um conteúdo, mas dá uma série de formas que
geram impacto em sua apresentação.
http://dsco.la/ted-sobre-nada

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