CAMBIOS Y MEJORAS

Versión Comercial 2008:

1. Compilado en Visual FoxPro 9 (Lenguaje de Programación).

2. Potente Graficador y diseñador de Consultas SQL.

Descripción: Para la creación de nuestras propias graficas con la ayuda de un

asistente para diseñar las Sentencias SQL.

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3. Generación de informes a Excel.

Descripción: Desde el menú de informes se agrega un botón con el cual el usuario

puede enviar a Excel la presentación del Informe manteniendo su diseño.

4. Generador de reportes.

Descripción: Nuevo generador de reportes más potente que su versión anterior.

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Versión Comercial 2007:

5. Compilado en Visual FoxPro 8 (Lenguaje de Programación).

6. Reemplazo automático de Identificación de Clientes / Proveedores.

Descripción: Se cambian los documentos por el nuevo NIT digitado y da la opción

de eliminar el Tercero a ser reemplazado.

7. Manejo de diferentes NIT en el detalle para los Recibos de Caja y Egresos.

Descripción: Para poder afectar varias facturas de diferentes Terceros con un solo
documento.

8. Manejo de Saldos de Seriales

Descripción: Para manejar Saldo de serial por cada referencia.

9. Asiento contable de los Recibos de Caja

Descripción: Opción para hacer el asiento contable contra el banco ó contra cada
medio de Pago.

10. Programación de envío y lectura de información

Descripción: Para centralizar toda la información entre sucursales desconectadas.

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11. Se agrega un nuevo método de agrupamiento para el paso al Modulo
Contable por Cuenta + Concepto Contable + C. Costos.

Descripción: Seleccionando este opción el sistema hace el asiento contable

discriminado por Cuenta, Concepto Contable y Centro de Costos.

12. Manejo de Work Flow

Descripción: Mediante esta herramienta se definen los procesos y controles para

todas las operaciones, habilitando las notificaciones y respuestas vía email del
personal directivo.

13. Cambio de mes

Descripción: Se agrega un botón en la ventana principal de la aplicación para el

cambio de mes.

14. Configuración para un dispositivo móvil que trabaje vía terminal

Descripción: Para cuando el usuario ingrese, el sistema lo entre directamente a una

opción determinada que puede ser Cotizaciones de Clientes, Pedidos de Clientes,
Despachos de Mercancía ó Recepción de Mercancía.

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15.Opción de Corregir automáticamente el costo de Traslados, Entradas y
Salidas Especiales del Inventario.

Descripción: Esta opción nos da la posibilidad de corregir el costo en todos los

productos o por uno en específico.

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16. Cruce entre CxC Y CxP.

Descripción: Documento con el cual se genera una Nota de CxC y una Nota de CxP
para cruzar una factura pendiente entre los terceros.

17. Generación de entradas automáticas al inventario cuando se hace el ajuste

de Saldos de Remisiones pendientes por facturar.

Descripción: Al momento de hacer el ajuste de saldos de remisiones pendientes el

sistema da la opción de generar las entradas automáticas al inventario.

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18.Envió de Documentos e Informes vía correo electrónico

Descripción: Para enviar desde el mismo documento ó informe la presentación a un

correo electrónico.

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19. Modulo de CRM.

Este Modulo le será de gran utilidad para la administración de las cuentas sobre todo
en el área comercial para que sus asesores comerciales tengan una herramienta en
la cual puedan tener toda la información relacionada con los clientes como son las
Cotizaciones (negocios) y que a partir de ellas se puedan obtener los indicadores
comerciales importantes para la toma de decisiones correctas y oportunas que
permitan a los directivos de la compañía cumplir con los presupuestos de ésta área.

Entre sus funcionalidades esta la agenda donde los asesores pueden programar sus
actividades diarias.

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Otra funcionalidad que nos ofrece es las Cuentas Activas desde donde los vendedores
pueden cerrar un negocio hasta ver las Cuentas por Pagar de un cliente.

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20. Control para trabajar a fecha calendario.

Descripción: Opción para obligar a los usuarios de un determinado grupo a trabajar

en fecha calendario y así evitar que se hagan transacciones en meses anteriores.

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21. Modulo de Importaciones.

Este modulo le será de gran utilidad para la administración y control de los

inventarios, cuentas por pagar a proveedores, anticipos a terceros por gastos y
compras de toda la mercancía que sea adquirida mediante un proceso de
Importaciones del exterior.

El proceso de la importación empieza en la Proforma de la Importación, pasando por

el Negocio de la Importación y asignación de gastos para finalmente hacer efectiva la
Nacionalización de Mercancía

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22. Paso a contabilidad de Entradas de Mercancía y Ajustes al Costo.

Descripción: Estos dos documentos ya pueden se parametrizados para que las

transacciones pasen al modulo contable.

23.Recalculo del costo

Descripción: Mejora en el recalculo del costo cuando se manejan varias bodegas.

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24. Registro de Inventario Físico

Descripción: Cambio para que se generen los ajustes automáticos (Entradas y

Salidas Especiales).

25.Activación de la ventana de panel de Impresión

Descripción: Para seleccionar impresora y número de copias desde el documento.

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26. Auditoria con Contabilidad.

Descripción: Nueva función que detecta documentos faltantes y diferencias entre

los documentos del Modulo principal con el contable con la opción de hacer el asiento
contable.

27. Configuración para la actualización del contable desde el Modulo

Administrativo.

Descripción: Nos permite configurar si queremos que al momento de hacer una

transacción el sistema actualice los saldos del modulo contable.

28.Seguimiento de errores en la actualización

Descripción: Opción de parar si se presenta una inconsistencia de importancia ó

mostrar todas las inconsistencias al final de la Actualización.

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29. Generación de Notas Automáticas

Descripción: Esta opción genera notas automáticas a los documentos seleccionados

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30. Extracto Bancario

Descripción: Permite importar el extracto para el cruce automático de la conciliación

bancaria.

31. Mejora en el Registro de Sucesos.

Descripción: Se agrego un botón para generar el informe del suceso por un filtro en
especial.

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32. Restricción de ingreso a las ventanas de los documentos (Permisos por
grupos de usuarios).

Descripción: Con esta opción un usuario administrador puede otorgar permiso por
grupos de usuarios para que puedan manejar ciertas funciones.

33. Generación automática de diferencia en cambio para la TRM.

Descripción: Esta opción le permitirá indicarle al Sistema que desea que sean
aplicadas notas (ND y NC) a las CxP del extranjero (importaciones) correspondientes
a la variación de la TRM.

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34. Manejo de pagos electrónicos generando el archivo para enviar a los
bancos.

Descripción: Genera un archivo que saldrá con un formato especial según los
requerimientos de cada entidad financiera.

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Versión Contable 2007:

35. Botones para desplazamiento

Descripción: Se agregan botones para el desplazamiento entre documentos

(Primero – Anterior – Siguiente - Ultimo)

36. Distribución por Centro de Costos de los Activos fijos

Descripción: Distribuye el gasto de depreciación de los activos fijos en los centros

de costos elegidos con su respectivo porcentaje asignado.

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37.Cambio en la generación de información para los Medios Magnéticos

Descripción: Se asignan las cuentas contables a los conceptos y formatos emitidos

por la DIAN.

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38. Informes administrativos en Vista Drill Down

Descripción: Permite desde los estados financieros detallar el movimiento de las

cuentas asociados a estos (Se puede llegar al documento de origen de la
información).

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39. Cambios en el formulario de Plan de Cuentas.

Descripción: Se cambio la presentación de la configuración de las cuentas.

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Versión Comercial 2005:

40. Interface (Manejo de Formularios).

Descripción: Se cambio la apariencia de los formularios para hacerlo estéticamente

mas organizado.

41. Implementación de Conceptos Contables independientes de los Centro de

Costos.

Descripción: Manejo de Conceptos Contables y Centros de costos

independientemente.

42.Manejo de Lotes por referencia (Selección libre, Fifo ó Lifo).

Descripción: Dependiendo de la opción que se elija el sistema al momento de hacer

una transacción nos sugiere un Lote en especifico.

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43. Consultas de Históricos (Clientes y Proveedores).

Descripción: El histórico nos cargara todos los documentos en los que el Tercero
esta relacionado, con la opción de ver el estado de la cuenta y los abonos hechos a
las facturas.

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44.Modificación de Formularios.

Descripción: Asistente para la modificación de formularios.

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45. Programación de Copia de soporte automática.

Descripción: Para sacar copia a la Base de datos automáticamente.

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46. Manejo de listas de precios por Punto de Venta ó Cliente.

Descripción: Le permitirá registrar los precios para cada Punto de Venta y Cliente.

47.Programación de envío automático de Informes vía correo electrónico.

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 Descripción: Para programar el envió de informes a una determinada hora y
correos específicos.

48. Informe fiscal para los Puntos de Venta.

Descripción: Informe de las ventas diarias.

49. Manejo de Seguridad integrada de Windows para autenticación a la Base de

datos.

Descripción: Para loguearse en la Base de datos por el usuario del equipo y así
tener una mayor seguridad en esta.

50. Manejo de foto para los productos en el Maestro de kardex.

Descripción: Para cargar la foto del producto al formulario de Kardex.

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Base de Datos:

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51. Cambios al diseño de la Base de datos.

Descripción: Para mejorar significativamente el tiempo en la elaboración de los

documentos y su paso a contabilidad en línea.

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