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Métodos de Arquivamento – www.rrapostilas.

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1 - CESGRANRIO - 2010 - IBGE - Analista de Planejamento - Arquivologia

Na utilização do método numérico simples é necessário atribuir um número a cada novo


cliente, independente da ordem alfabética, pois o método exige um índice alfabético
remissivo. Os correspondentes ou clientes eventuais terão uma identificação específica. A
esse respeito, analise a figura abaixo, que representa uma gaveta.

No exemplo da gaveta, o que significam as informações M-1, M-2 ... nas pastas dos
correspondentes eventuais?

a) Miscelânea

b) Matriz

c) Marginália

d) Marca

e) Metadados

2 - FUNIVERSA - 2010 - MPE-GO - Arquivista

Acerca do método numérico cronológico, assinale a alternativa correta.

a) Pertence ao sistema direto.

b) Numera-se a pasta e não o documento.

c) Quando se anula um registro, sempre se aproveita o número.

d) Além da ordem numérica, respeita-se a data do documento.

e) A sua desvantagem é o pequeno grau de sigilo.

3 - FCC - 2010 - AL-SP - Agente Legislativo de Serviços Técnicos e Administrativos


O método de se arquivar documento pelo arquivamento ideográfico denomina-se

a) por assunto.

b) ordem alfabética.

c) ordem numérica duplex.

d) ordem mnemônica.

e) ordem geográfica.

4 - FCC - 2010 - AL-SP - Agente Legislativo de Serviços Técnicos e Administrativos

É correto afirmar que, para arquivar documentos seguindo a regra de alfabetação, os


sobrenomes que exprimem grau de parentesco, tais como Filho, Júnior, Neto e Sobrinho,
devem ser

a) considerados apenas se forem nomes estrangeiros.

b) desconsiderados parte integrante do último sobrenome.

c) colocados após o nome completo, entre parênteses.

d) considerados e ligados por hífen.

e) considerados parte integrante do último sobrenome.

5 - FCC - 2007 - MPU - Analista de Documentação - Arquivologia

No método dígito-terminal,

a) as unidades de arquivamento são divididas em grande classes temáticas numeradas


consecutivamente, podendo subdividir-se em classes subordinadas mediante o uso de
números justapostos aos dos assuntos principais.

b) cada documento recebe um número de ordem crescente, de acordo com sua entrada no
arquivo, reproduzido em tantas fichas quantos forem os descritores ou palavras-chave a ele
relacionados.

c) os assuntos secundários ficam subordinados aos assuntos principais, distribuídos ambos


conforme a seqüência das letras do alfabeto.

d) cada número de ordem atribuído aos documentos é decomposto em pequenos grupos de


dois ou três dígitos que, lidos da direita para a esquerda, passam a constituir chaves para sua
localização física.

e) as letras correspondem às classes principais dos documentos, reservando-se os números


às suas subdivisões temáticas.

6 - CESGRANRIO - 2009 - BNDES - Técnico de Arquivo


A necessidade de reduzir erros, no arquivamento de grande volume documental que utiliza o
número como elemento principal, orientou o surgimento do método dígito terminal, em que os
documentos são numerados sequencialmente, e os números dispostos em três grupos de
dois dígitos cada um (grupos: primário, secundário e terciário). Nesse método, os dossiês com
os números (1) 034899, (2) 306218, (3) 482920, (4) 557718 e (5) 513120 ficam organizados
na ordem

a) 1,3,4,2,5

b) 2,4,3,5,1

c) 3,2,1,5,4

d) 3,5,4,2,1

e) 4,5,3,1,2

7 - CESGRANRIO - 2010 - IBGE - Arquivologista

A organização de documentos em arquivos pode obedecer a uma variedade de métodos.


Quando o elemento principal a ser considerado é a procedência ou o local, o melhor método
para organização é o geográfico. A esse respeito, nas correspondências trocadas com outros
países, como Portugal, aparecem os seguintes nomes:

1 - José de Oliveira - Lisboa


2 - Maria Albuquerque - Coimbra
3 - Manoel Ferreira - Aveiros
4 - Augusto Silveira - Porto

Por meio do método geográfico, ficam eles organizados na seguinte ordem:

a) 1 , 2 , 3 , 4

b) 1 , 3 , 2 , 4

c) 2 , 3 , 1 , 4

d) 3 , 1 , 2 , 4

e) 3 , 2 , 1 , 4

8 - CESGRANRIO - 2010 - IBGE - Arquivologista

Segundo PAES (2004), o arquivamento de nomes obedece a treze regras chamadas de


alfabetação. Em uma dessas regras aparece a orientação para arquivamento de nomes
orientais, como:

1 - Lin Yin
2 - Al Ben Hur
3 - Chan Chen Xitong
4 - Mao Tse-Tung
A ordenação correta é:

a) 1 , 2 , 3 , 4

b) 2 , 3 , 1 , 4

c) 2 , 3 , 4 , 1

d) 3 , 2 , 1 , 4

e) 4 , 1 , 3 , 2

9 - CESGRANRIO - 2009 - BACEN - Analista do Banco Central - Área 5

. Uma empresa pública contratou um arquivista para ocupar-se de sua gestão documental.
Esse profissional encontrou o acervo em uma sala, com documentos em caixas ou
amontoados, além de muitos CD, disquetes, álbuns de fotografias e fitas VHS. Ele, então,
separou dos demais os documentos arquivísticos digitais, tendo em vista as suas
características de

a) fragilidade intrínseca e rápida obsolescência.

b) fácil conservação e acesso ilimitado.

c) garantia de duplicação e disseminação controlada.

d) preservação simples e reprodução confiável.

e) estabilidade de suporte e proteção de intempérie.

10 - FCC - 2009 - TJ-PI - Analista Judiciário - Arquivologia

O desafio essencial que se apresenta aos arquivos públicos brasileiros na atualidade é o da


transferência, no seu devido tempo, das grandes massas documentais produzidas pela
máquina administrativa, as quais, passada a sua primeira idade (tramitação, utilização
imediata e guarda nos arquivos correntes), vão para os arquivos intermediários e,
posteriormente, para os permanentes. Essa transferência implica a passagem por um filtro de
qualidade racionalizador e densamente redutor.

O texto é retirado do livro de Heloísa Bellotto, Arquivos permanentes: tratamento documental,


e faz referência ao processo de

a) arranjo.

b) microfilmagem.

c) recolhimento.

d) avaliação.

e) ordenação.
11 - FCC - 2009 - TJ-PI - Analista Judiciário - Arquivologia

Com o desenvolvimento das novas tecnologias da informação e da comunicação, fala-se em


"desmaterialização" dos arquivos, porque

a) a web garante a integridade dos dados veiculados.

b) as ideias e pensamentos deixaram de se expressar por meio de palavras.

c) a legibilidade dos textos depende agora de expertise em criptografia.

d) os documentos não são mais tributários de um suporte único e estável.

e) os gêneros sonoros, iconográficos e audiovisuais sobrepujaram, em número, os textuais.

12 - FCC - 2009 - TJ-PI - Analista Judiciário - Arquivologia

Examine as classes propostas pelo Código de Classificação de Documentos elaborado pelo


Conselho Nacional de Arquivos:

000 Administração Geral


001 Modernização e Reforma Administrativa
002 Planos, Programas e Projetos de Trabalho
003 Relatórios de Atividades
004 Acordos.

Ajustes. Contratos. Convênios O exemplo faz jus às inúmeras críticas dirigidas ao Código pela
comunidade de profissionais da área, pois

a) a numeração adotada resulta da combinação de dois métodos: o dígito-terminal e o duplex.

b) as classes não distinguem as atividades-meio das atividades-fim.

c) documentos de valor permanente encontram-se misturados aos de descarte imediato.

d) as subdivisões do conjunto maior (Administração Geral) utilizam diferentes critérios:


atividades, espécies e tipos documentais.

e) atos de assentamento são privativos de instituições cartorárias e não poderiam ficar


subordinados à Administração Geral.

13 - FCC - 2009 - TRT - 3ª Região (MG) - Analista Judiciário - Arquivologia

Os métodos diretos de arquivamento

a) baseiam-se em sistemas numéricos.

b) dispensam o uso de instrumentos de localização.

c) supõem a indexação coordenada.


d) só podem ser utilizados em empresas privadas.

e) dependem de recursos informatizados.

14 - FCC - 2009 - TRT - 3ª Região (MG) - Analista Judiciário - Arquivologia

Para que se possa fazer uma leitura horizontal coerente,


a partir do cabeçalho do quadro, o preenchimento adequado da
célula vazia da

primeira linha é

a) repertório.

b) coleção.

c) guia.

d) dossiê.

e) inventário analítico.

15 - FCC - 2009 - TRT - 3ª Região (MG) - Analista Judiciário - Arquivologia

Com as mudanças tecnológicas e a rápida obsolescência dos recursos computacionais, os


documentos armazenados em meio digital são transferidos de determinados suportes,
plataformas ou formatos para outros mais modernos. Esse processo, conhecido como
migração, pode ser feito por três procedimentos:

a) reprografia, termografia ou revelação.

b) microfilmagem, digitalização ou estereografia.


c) leitura óptica, cópia fotostática ou fotografia.

d) conversão, atualização ou reformatação.

e) maceração, velatura ou magnificação.

16 - CESPE - 2008 - TJ-DF - Analista Judiciário - Arquivologia

Hoje, a ciência que tem como objeto os arquivos é o


resultado de um processo cumulativo de experiências e de estudos
cujo desenvolvimento tem de ser examinado a partir de um
caminho não muito longo.
Antonia Heredia Herrera. Archivistica general. In: Teoria y práctica.
Sevilla: Diputación de Sevilla, 1991, p. 41 (trad. com adaptações).

Acerca dos conceitos fundamentais da Arquivologia, julgue os


itens a seguir.

O conceito de arquivo sofreu transformações relacionadas ao uso de diversos suportes


materiais da informação e ao surgimento, na América do Norte, dos princípios de gestão de
documentos.

( ) Certo ( ) Errado

17 - CESPE - 2008 - STJ - Técnico Judiciário - Área Administrativa

Acerca das técnicas de arquivamento e dos procedimentos


administrativos, julgue os itens a seguir.

A disposição abaixo está correta, pois foi feita de palavra por palavra, podendo, também, ser
feita de letra por letra.
Morro Alegre
Morro Branco
Morro Maior
Morro Santo
Monteiro
Montenegro

( ) Certo ( ) Errado

18 - CESPE - 2008 - STJ - Técnico Judiciário - Área Administrativa

O método de ordenação dos documentos a partir do uso do nome da cidade ou de um estado


é conhecido como Duplex.

( ) Certo ( ) Errado
19 - CESPE - 2008 - STJ - Técnico Judiciário - Área Administrativa

Processo é o termo geralmente usado na administração pública para designar o conjunto de


documentos reunidos em capa especial, e que vão sendo organicamente acumulados no
decurso de uma ação administrativa ou judiciária.

( ) Certo ( ) Errado

20 - CESPE - 2009 - ANTAQ - Técnico Administrativo

Acerca de arquivamento e procedimentos administrativos, julgue


os itens a seguir.

Na ordenação geográfica de documentos relativos à correspondência com outros países,


deve-se alfabetar em primeiro lugar o país, seguido da cidade e do correspondente. Por
exemplo: França Paris - Duchein, Michel.

( ) Certo ( ) Errado

21 - CESPE - 2009 - ANTAQ - Técnico Administrativo

Acerca de arquivamento e procedimentos administrativos, julgue


os itens a seguir.

O método numérico simples determina a numeração sequencial dos documentos, dispondo os


números em três grupos de dois dígitos cada um. Por exemplo: 52-63-19.

( ) Certo ( ) Errado

22 - CESPE - 2009 - ANTAQ - Técnico Administrativo

No arquivamento por assunto, pode ser adotado o método alfabético ou o método numérico.
O método alfabético deve ser aplicado quando o volume e a diversidade de assuntos da
documentação a ser arquivada forem pequenos.

( ) Certo ( ) Errado

23 - CESPE - 2009 - ANTAQ - Técnico Administrativo

Uma das vantagens apresentadas pelo método duplex de arquivamento é a possibilidade


ilimitada de classes de documentos.

( ) Certo ( ) Errado

24 - CESPE - 2009 - ANAC - Técnico Administrativo


Uma das principais funções do arquivo é permitir o acesso rápido
e eficiente aos documentos. Essa função somente pode ser
cumprida se os documentos forem organizados de maneira lógica
e racional, respeitando as características dos documentos de
arquivo. Quanto aos métodos de arquivamento, julgue os itens
subsequentes.

O método de arquivamento dos documentos de arquivo deve ser definido a partir da natureza
dos documentos e da estrutura da organização que os produz ou recebe.

( ) Certo ( ) Errado

25 - CESPE - 2009 - ANAC - Técnico Administrativo

A localização dos documentos de arquivo nos métodos de arquivamento do sistema direto


depende de um índice ou de um código.

( ) Certo ( ) Errado

26 - CESPE - 2009 - ANAC - Técnico Administrativo

Nome, local, número, data e assunto são os elementos de um documento que devem ser
considerados na ordenação dos documentos de arquivo.

( ) Certo ( ) Errado

27 - CESPE - 2009 - ANAC - Técnico Administrativo

A ordenação geográfica, que é típica do sistema direto, tem como elemento principal o
correspondente.

( ) Certo ( ) Errado

28 - CESPE - 2009 - ANAC - Técnico Administrativo

Pastas de um arquivo classificadas como acordos, convênios, correspondências, relatórios,


processos, formulários e guias são exemplos da utilização do método de arquivamento por
assunto.

( ) Certo ( ) Errado

29 - CESPE - 2009 - ANAC - Técnico Administrativo

É possível encontrar vários esquemas padronizados de classificação por assunto em


arquivos, entre eles o esquema dígito-cronológico.

( ) Certo ( ) Errado
30 - CESPE - 2009 - MEC - Agente Administrativo

Acerca de arquivamento, julgue os itens a seguir.

Quando as pastas que contêm documentos de arquivo de determinado setor são dispostas
pelo nome dos correspondentes, isso caracteriza a utilização do método de arquivamento do
tipo unitermo.

( ) Certo ( ) Errado

31 - CESPE - 2009 - MEC - Agente Administrativo

Acerca de arquivamento, julgue os itens a seguir.

Na ordenação das pastas, não devem ser considerados os artigos e as preposições que
fazem parte dos nomes de empresas e de órgãos governamentais.

( ) Certo ( ) Errado

32 - CESPE - 2009 - MEC - Agente Administrativo

Arquivamento é o conjunto das operações de acondicionamento e armazenamento de


documentos.

( ) Certo ( ) Errado

33 - CESPE - 2009 - MEC - Agente Administrativo

É possível, na escolha do método de arquivamento, definir um método principal e métodos


auxiliares para a organização da documentação.

( ) Certo ( ) Errado

34 - CESGRANRIO - 2008 - BNDES - Técnico de Arquivo

No mundo moderno, a informação analisada adquire enorme valor como um recurso caro, de
poder, e que é esgotável. Em uma instituição privada ou pública, é necessário identificar as
informações que devem ser preservadas, classificadas, compartilhadas ou resguardadas.
Assim, alguns métodos de arquivamento são basicamente codificações para o acesso às
informações contidas nos documentos, pois somente a partir de um índice remissivo é
possível recuperar documentos em sistemas indiretos, como no método

a) alfabético.

b) enciclopédico.

c) numérico.
d) dicionário.

e) geográfico.

35 - CESPE - 2005 - TRT-16R - Técnico Judiciário - Área Serviços Gerais

Em determinado arquivo corrente optou-se pelo método básico alfabético. Ocorre que, no
arquivamento, duas pessoas têm sobrenome igual, João Villa-Lobos e Otávio Villa-Lobos.
Havia também três pessoas com sobrenome Santos, José dos Santos, J. Santos e Jonas dos
Santos. No mesmo arquivo, existiam mais duas pessoas: uma chamava-se Marcelo da
Câmara e a outra Juvenal de Almeida. Apareciam também situações de pessoas cujo
sobrenome exprimiam graus de parentesco, como Antônio Almeida Neto e Pedro Carvalho
Filho. Havia dois autores espanhóis, Francisco Carbalhal y Oviedo e outro Pacco Baños
Molinero, e dois autores orientais, Li Yutang e Yoshi Matsue.

Observando as regras do método de arquivamento alfabético e a situação hipotética


apresentada, julgue os itens que se seguem.

É correto afirmar que entre os autores espanhóis, primeiro vem o Molinero, Pacco Baños e
depois o Oviedo, Francisco Carbalhal.

( ) Certo ( ) Errado

36 - CESPE - 2005 - TRT-16R - Técnico Judiciário - Área Serviços Gerais

Entre as pessoas com sobrenome igual, prevalece a ordem alfabética do prenome, desta
forma, na hipótese apresentada, o correto seria arquivar Lobos, João Villa e depois Lobos,
Otávio Villa.

( ) Certo ( ) Errado

37 - CESPE - 2005 - TRT-16R - Técnico Judiciário - Área Serviços Gerais

No arquivo, primeiro virá Juvenal de Almeida e depois Marcelo da Câmara, pois os artigos e
preposições como o "de" e o "da" não são considerados no momento de classificar o artigo
pelo método alfabético.

( ) Certo ( ) Errado

38 - CESPE - 2005 - TRT-16R - Técnico Judiciário - Área Serviços Gerais

No que concerne à classificação dos orientais, primeiro vem Li Yutang e depois Yoshi Matsue.

( ) Certo ( ) Errado

39 - CESPE - 2005 - TRT-16R - Técnico Judiciário - Área Serviços Gerais


Onde aparecem três pessoas com sobrenome Santos, a classificação será na seguinte
ordem: primeiro Santos, J. pois a inicial abreviada terá preferência às demais, independente
de qual seja o nome abreviado; em segundo, Santos, Jonas dos; e o terceiro será Santos,
José dos.

( ) Certo ( ) Errado

40 - CESPE - 2005 - TRT-16R - Técnico Judiciário - Área Serviços Gerais

O correto é classificar Filho, Pedro Carvalho para depois classificar Neto, Antônio Almeida.

( ) Certo ( ) Errado

GABARITOS:

1-A 2-D 3-A 4-E 5-D 6-B 7-B 8-B 9-A 10 - D

11 - D 12 - D 13 - B 14 - C 15 - D 16 - E 17 - E 18 - E 19 - C 20 - C

21 - E 22 - C 23 - C 24 - C 25 - E 26 - C 27 - E 28 - E 29 - E 30 - E

31 - C 32 - C 33 - C 34 - C 35 - E 36 - E 37 - C 38 - C 39 - C 40 - E