Atividade individual

Matriz de Análise
Disciplina: Gerenciamento da Comunicação e Stakeholders em Projetos Módulo: 03
Aluno: Jailson Medeiros de Lima Turma: 04
Tarefa: Gerenciamento dos Stakeholders no projeto de implantação de um parque de ciências
no Estado do Pará.

Introdução
Este trabalho foi desenvolvido tendo como base a implantação de um parque de ciências no
Estado do Pará, a qual será conduzida pela empresa W, com o intuito de fornecer “inteligência”,
infraestrutura e os serviços necessários para o crescimento e fortalecimento das empresas locais de
tecnologia intensiva, a fim de implantar projetos inovadores, que visem melhorar esse segmento, sejam
concentrados, conectados, organizados, articulados, implementados e promovidos.
Desenvolvimento – identificação das ações necessárias para realização do projeto, tendo
como foco principal o gerenciamento de stakeholders
Este trabalho tem como objetivo principal o gerenciamento dos stakeholders, na implantação de
um parque de ciências no Estado do Pará.

Visando um melhor gerenciamento da comunicação a empresa W, através do seu gerente de

projetos, atribuirá a sua equipe do projeto tarefas planejadas envolvendo estudos para identificar o perfil
tecnológico das instituições de ensino superior e dos centros de pesquisa na região. Eles também
deverão analisar o perfil do negócio, as atividades de interesse estratégico e seu potencial econômico, a
fim de identificar os stakeholders-chave do projeto.

Foram identificadas 6 stakeholders:

UNEST - A Universidade do Pará representa os recursos técnico e de aprendizagem em conjunto

com a prefeitura do Pará. Ela terá papel fundamental nas entregas do projeto.

DECTE – Atua como patrocinador e responsável pelo contrato da empresa responsável do

projeto. Seu principal objetivo é de desenvolver o envolvimento das universidades com as empresas no
campo da ciência e tecnologia. Com isso a DECTE espera alcançar grande sucesso no projeto e
alavancar um novo negócio na região.

FET e MCT – Elas serão responsáveis pelo fornecimento de recursos técnicos. Possui interesse
no resultado positivo do projeto, podendo se tornarem grandes fornecedores.

Prefeitura e Governo do Estado – Os órgãos públicos envolvidos nesse projeto terão um papel
muito importante em todas as fases pois serão os provedores de recursos financeiros, das diretrizes do
projeto e manterão o status de patrocinadores.

Comunidade – Esse stakeholder terá um papel totalmente interessada e beneficiada pois

durante a implementação desse projeto a região se desenvolverá com a oferta de postos de trabalho e
após terá uma visibilidade maior com fornecedora de tecnologia.

Empresas Locais de TI – Essas empresas de tecnologia intensiva fornecem tecnologias e

podem se tornar uma barreira na implantação do projeto. Objetivo e torná-los em apoiadores.

1
 Stakeholder

Estratégia
Papéis de Informação Periodicidade ou
Grau de Poder Interess Justificativa
Exercidos Engajame Necessária Evento
e
nto

Consultado e envolvido sob demanda;

Beneficiários da implementação bem-sucedida do Levantamento das

Formar parcerias e manter Planejamento de
UNEST projeto; 5 10 necessidades Quinzenal
informado. recursos e atividades
Envolvidos na entrega dos resultados e na sua tecnológicas

implementação

Manter informado;

Autoridade sobre recursos; Formar base de poder; Acompanhamento das

DECTE Status do projeto Diário.
Consultado e envolvido durante todo o projeto 9 9 fases do projeto

Gerenciar de perto.

, Deseja saber o
Autoridade sobre recursos; Formar base de poder;
retorno financeiro da
Consultados e envolvidos sob demanda; Divulgar ações do
FET e MCT implementação do Mensalmente
Beneficiários da implementação bem-sucedida do 7 Gerenciar de perto. projeto.
7 Parque.
projeto

Prefeitura e Autoridade sobre recursos; Gerenciar de perto. Relatório de status Acompanhamento; Mensal

Governo do Consultado e envolvido sob demanda. 8 Fiscalização.

Estado 6

2
 Estratégia
Papéis de Informação Periodicidade ou
Grau de Poder Interess Justificativa
Exercidos Engajame Necessária Evento
e
nto

Vantagens que

haverá para

sociedade;

Envolvido durante todo projeto; Responsabilidade pela Sobre as Informações para

Satisfazer;
Comunidade implantação do projeto 3 9 oportunidades de divulgação a Mensalmente.

projetos que comunidade.

surgiram;

Crescimento

econômico.

Empresa Consultado e envolvido sob demanda; beneficiária do Formar parcerias e manter Levantamento das Planejamento de
5 Semestral
Locais de TI projeto. 6 informado. necessidades. recursos e atividades

Avaliação dos Stakeholders.

Stakeholder ATUAIS DESEJADOS

APOIADOR FAVORAVÉL
UNEST
DECTE APOIADOR FAVORAVÉL

FET e MCT APOIADOR FAVORAVÉL

Prefeitura e Governo do Estado APOIADOR FAVORAVÉL

3
 Comunidade NEUTRO APOIADOR

Empresa Locais de TI RESISTENTE APOIADOR

4
Considerações finais
A identificação dos stakeholders que estarão envolvidos no projeto da implantação do parque de
ciências é uma fase fundamental no planejamento e organização do processo de abordagem e
comunicação a ser adotado durante todo o projeto. Realizar o levantamento dos grupos de pessoas que
serão afetadas pelo projeto deve ser levado em consideração uma vez que permite uma visão mais
ampla das vantagens, riscos e aliados que o projeto possuirá.

Também será possível identificar possíveis conflitos que possam surgir durante a implantação do
projeto e com isso realizar ações que podem minimizar, ou até extingui-los tendo como resultado uma
boa administração das relações com os stakeholders.

Com toda análise realizada ficou claro que para que um projeto tenha sucesso, deve-se ter um
bom plano de comunicação assim como um controle das comunicações realizadas com os stakeholders a
fim de promover o engajamento dos stakeholders, podem ser a chave para o sucesso de uma empresa.

Referências bibliográficas
 PMI – Project Management Institute. A guide to the Project management body of knowledge
(PMBOK Guide). 5a edição. 2013.

 VALLE, José Ângelo Santos [et al]. Gerenciamento de stakeholders em projetos. 1. ed. Rio de
Janeiro: FGV, 2014.

 https://www.ibccoaching.com.br/portal/empreendedorismo/4-dicas-de-como-fazer-um-bom-
gerenciamento-das-partes-interessadas/

 https://escritoriodeprojetos.com.br/planejar-o-engajamento-das-partes-interessadas

 https://danielettinger.com/2012/11/01/a-arte-de-elaborar-um-plano-de-gerenciamento-da-
comunicacao-parte-2/

 https://uvagpclass.wordpress.com/2017/05/23/gerenciar-o-engajamento-das-partes-interessadas/