Trabalho Suplementar OTET

Sabendo que um dos princípios básicos na organização de um evento especial é o Planeamento,

comente a seguinte citação: “a melhor preparação para o bom trabalho de amanhã é o bom trabalho
de hoje”

O planeamento é a etapa mais importante a organização de um evento, onde consiste em fazer as

opções que melhor se adequam com os objetivos pretendidos a alcançar. A razão pela qual o
planeamento é tão essencial é para assegurar que o processo de gestão do evento corra sem
problemas, bem como certificar-se de que nada é deixado ao acaso.
Este ajuda a identificar as tarefas que têm de ser realizadas e organizar o que se necessita de realizar
para atingir os objetivos, permite evitar desperdiçar e direcionar incorretamente esforços e recursos,
preparando-o para quaisquer imprevistos. Ao estar um passo à frente e preparado, o planeamento é
o fator chave para conseguir o sucesso do seu evento. O planeamento de eventos deve ser encarado
de uma perspetiva estratégica, que parta da análise da situação atual e dos mecanismos para
implementar e avaliar as estratégias escolhidas.
O planeamento tem como função traçar a estratégia usada, criar uma visão do que irá acontecer,
estabelecer prazos e custos, fazer pesquisas, definir ações, determinar o local e material necessário,
atribuir funções e tarefas, elaborar planos para diversos aspetos do evento, implementar planos e
fazer ajustes se necessário.
Tudo isto para poder concluir que são estas as funções do planeamento, e são estas as razões pelo
qual é um fator crucial para o bom decorrer de um evento, tornando assim o trabalho de amanhã
bom, pelo planeamento que hoje foi feito.