Especificacao CFS

4 MODELAGEM DO SISTEMA SFS
Este capítulo descreve um conjunto de características empregadas para o
desenvolvimento da modelagem do SFS, tendo como base o modelo de processo de
desenvolvimento proposto por Dias (1999).
Em um contexto inicial descrito por Dias (1999), sua estratégia “consiste em se
construir os diversos modelos representativos do Sistema, a partir de diferentes visões do
Sistema, desde o entendimento do domínio dos negócios e as necessidades dos
usuários, até a sua implementação”.
Nas próximas seções encontram-se os modelos representativos para o SFS.
4.1 MUNDO REAL
Para melhor entender o funcionamento da modelagem do sistema e qual o seu
propósito, as características da situação atual serão apresentadas no decorrer desta
seção.
4.1.1 Descrição do modelo atual
Atualmente, todo o processo, do Curso Fora de Sede, é controlado por meio de
planilhas e documentos de texto. É importante ressaltar que nem tudo é controlado pelos
funcionários do Projeto, ficando sob a responsabilidade dos funcionários da outra
instituição funções como: gerar boleto bancário, conferir pagamento das mensalidades,
montar as salas de aula, pagar os tutores, gerar o numero de matrícula dos alunos, etc.
Tudo começa a partir do cadastro das pessoas interessadas em qualquer um dos
cursos oferecidos. O interessado faz o cadastro via telefone ou via Internet. No caso do
cadastro via Internet, o site da Instituição disponibiliza a qualquer pessoa, conectada à
Internet, um formulário eletrônico.
Após os dados serem cadastrados, estes são remetidos para o e-mail de um
funcionário do projeto para que as informações possam ser cadastradas em uma planilha
específica.
A partir disso, quando houver um número mínimo necessário de pessoas
interessadas cadastradas, algum funcionário se encarrega de enviar uma carta a todos os
interessados, notificando-os sobre a matrícula.
Aos interessados é aplicado um teste de redação. Quem é aprovado, está apto a
participar do curso como um aluno.
Os tutores são contratados mediante análise de currículo e entrevista. Feito isso,
eles recebem instruções sobre o curso e sobre o processo disciplinar.
Com os alunos matriculados e os tutores cadastrados , é agendada a data de
início das aulas, que somente dependem de um lugar físico apropriado para começarem.
A Instituição parceira é responsável por disponibilizar tanto o lugar físico quanto todos os
materiais e equipamentos necessários.
Com o início das aulas, controlam-se as informações a respeito do curso, tais
como: notas e faltas dos alunos, relatórios em geral, cancelamentos, trancamentos,
emissão de boleto bancário, dentre outros.
O motivo pelo qual justifica o desenvolvimento de um software para auxiliar na
gestão do Curso Fora de Sede é a dificuldade encontrada em organizar e gerir todas as
informações referentes ao curso.
O problema começa quando o funcionário do projeto recebe por e-mail os dados
referentes ao cadastro de interessados e não consegue transferir, automaticamente, os
dados para a planilha.
Outro problema é o não controle, informatizado, dos registros de informações,

sobre alunos, tutores, turmas, enfim, todas as informações relacionadas ao curso são
separadas por turma e guardadas em caixas.
Também não há restrições quanto a consulta de alunos. Todas as vezes que um
aluno é cadastrado, o funcionário tem que procurar nas planilhas ou nas caixas, onde são
armazenadas as informações de todos os alunos, para checar se a pessoa em questão já
não foi aluno(a) do curso anteriormente. O problema em questão se deve ao fato de que
como não existe um sistema informatizado, a documentação de todos os alunos são
enviadas para a Instituição parceira. Sendo assim, por não haver total controle sobre o
cadastro de alunos, a Instituição, algumas vezes, envia a documentação de um ex-aluno
como sendo um novo aluno. Com isso, quando a documentação chega na outra
Instituição, a mesma verifica que a pessoa em questão já foi aluno anteriormente e por
isso, o cadastro não se efetua.
Outro problema é que a maioria das informações sobre o andamento dos cursos,
dos alunos e dos tutores são emitidas e recebidas pela Instituição parceira. Assim sendo,
a Instituição não consegue ter um efetivo controle sobre o que está acontecendo com os
alunos, se houve aula ou não, se os alunos estão comparecendo ou não, enfim, a
Instituição somente obtém as informações relacionadas ao cadastro dos alunos e tutores.
4.1.2 Características do Usuário
Os usuários do sistema estão descritos a seguir:
• Interessado: São as pessoas interessadas em cursar um dos cursos;
• Aluno: São os alunos matriculados em qualquer um dos cursos;
• Tutor: São os responsáveis por ministrar o conteúdo dos cursos;
• Funcionário: São os profissionais que trabalham na organização e

manutenção desses cursos;
• Supervisor: É o funcionário responsável pelo gerenciamento do curso e da
equipe de funcionários.
4.2 MODELO DESCRITIVO
Diante das dificuldades encontradas e com o intuito de oferecer um melhor entendimento
do que está sendo proposto para a automatização de todo o processo de gestão do Curso
Fora de Sede tem-se a seguir a descrição de algumas propostas de melhorias e após a
análise de requisitos.
4.2.1 Propostas de melhoria
O SFS tem por finalidade informatizar todas as tarefas atualmente desenvolvidas
de forma manual pelos funcionários como, por exemplo, permitir ao usuário a inserção
dos nomes dos alunos em uma tabela específica do banco de dados do SFS. Outro
exemplo de inovação se deve ao fato do benefício que o sistema irá oferecer por
armazenar as informações em um local seguro e de pequeno porte físico.
As funcionalidades afins foram agrupadas em módulos denominados
genericamente por gestão. Por exemplo, funcionalidades relacionadas ao aluno serão
agrupadas no módulo Gestão de Aluno.
4.2.1.1 Gestão de funcionário
Somente os funcionários que trabalham no projeto terão permissão de acesso.
Mesmo assim, existirão diferentes tipos de permissão, onde dependerá do cargo ocupado
pelo funcionário. Um exemplo é que somente o supervisor terá permissão de manusear a
gestão de funcionários.
4.2.1.2 Cadastro de interessado
O cadastro será efetuado por meio da Internet ou do telefone. A princípio os
dados serão armazenados no servidor da Instituição. De tempos em tempos o sistema
SFS acessará o servidor para resgatar os dados cadastros pelos interessados e inserir no
Banco de Dados do sistema.
4.2.1.3 Gestão de interessado
Todas as informações relacionadas aos interessados serão disponibilizadas no
SFS. Os funcionários terão permissão para cadastrar, alterar, excluir e consultar. Além
disso, fica sob responsabilidade dos funcionários imprimir, diariamente, uma listagem, por
município, de todos os interessados.
A partir do momento em que houver um número mínimo necessário para se
formar uma turma, o funcionário poderá gerar uma mala direta para todos os interessados
cadastrados.
4.2.1.4 Gestão de aluno
O sistema importará todas as informações, do até então interessado, para
matriculá-lo como aluno do curso. Assim que o funcionário encontrar o até então
interessado no banco de dados, o sistema exibirá na tela um formulário com as
informações já preenchidas juntamente com as informações ainda a preencher.

Todas as informações registradas poderão ser manipuladas por meio do SFS, tais
como: transferência de turma, cancelamento de matrícula, rematrícula, alteração e
consulta.
4.2.1.5 Emissão de boleto bancário
Poderão ser emitidos boletos bancários. Existirão duas possibilidades, uma é a de

impressão de boleto por turma, onde basta somente escolher a turma que o sistema
emitirá o boleto para todos os alunos da turma escolhida. Outra possibilidade é a
impressão por aluno. Contudo o sistema não irá gerir toda a parte financeira, sendo
assim, o sistema não fará qualquer tipo de controle sobre o pagamento do boleto, se
existem alunos em débito, dentre outros.
4.2.1.6 Gestão de freqüência
As freqüências dos alunos serão cadastradas no sistema. O funcionário informa o
total de aulas no mês e a quantidade de faltas do aluno. Em caso de necessidade, o
sistema deverá permitir alterações e consultas. A freqüência dos alunos serão
gerenciadas por curso, ou seja, os alunos não terão freqüência por disciplina.
4.2.1.7 Gestão de tutor
Todas as informações relacionadas aos tutores estarão disponíveis no sistema,
podendo ser consultadas de forma eficaz, isto é, como as informações estão
concentradas em um único local (banco de dados), uma vez atualizadas todos terão
acesso as mesmas, o que não acontece com as planilhas.

4.2.1.8 Gestão de turma
Os funcionários terão um maior controle no que se refere ao gerenciamento das
turmas, ou seja, os serviços de associação de tutores, alteração de turma, enfim, todos os
serviços passarão a ser executados de forma informatizada.
4.2.1.9 Gestão de nota
A avaliação dos alunos é bimestral e será gerenciada pelo sistema. Os
funcionários serão responsáveis pela atualização.
4.2.1.10 Gestão de relatório
Todos os relatórios e documentos diversos serão emitidos por meio de mala
direta. Todos os documentos já estarão pré-editados com os campos obtidos do arquivo
de mala direta, devendo o funcionário alterar somente o que for necessário. O editor de
texto irá mesclar o documento em questão com os arquivos de dados gerados pelo SFS.
4.2.2 Especificação de Requisitos
Neste contexto, apresenta-se a seguir a especificação de requisitos para o SFS, a
qual foi elaborada com base na Norma IEEE Std 830 (1998).
A Especificação de Requisitos descreve as necessidades dos usuários em
relação ao processo atual. Os mesmos estão classificados como Requisitos Funcionais e
Requisitos Não-funcionais e seguem a seguinte regra:
• Requisitos Funcionais possuem o identificador [RFXXXab]; onde a, b são
dígitos que variam entre 0 e 9, RF significa Recurso Funcional e XXX é a

identificação das unidades em que foram divididos os requisitos.
• Requisitos Não-Funcionais possuem o identificador [RNFXXXab]; onde a, b
são dígitos que variam entre 0 e 9, RNF significa Recurso Não Funcional e
XXX é a identificação das unidades em que foram divididos os requisitos.
No que se refere à prioridade dos requisitos foram adotadas as seguintes
denominações:
• Mandatório é o requisito sem o qual o sistema não entra em funcionamento.
Requisitos essenciais são requisitos imprescindíveis, que têm que ser
implementados impreterivelmente;
• Necessário é o requisito sem o qual o sistema entra em funcionamento, mas
de forma não satisfatória. Requisitos importantes devem ser implementados,
mas, se não forem, o sistema poderá ser implantado e usado mesmo assim;
• Desejável é o requisito que o sistema funciona de forma satisfatória sem ele.
Requisitos desejáveis são requisitos que podem ser deixados para versões
posteriores do sistema, caso não haja tempo hábil para implementá-los na
versão que está sendo especificada.
4.2.2.1 Requisitos Funcionais
Esta seção descreve as funcionalidades a serem oferecidas pelo SFS. Estas
funcionalidades são os requisitos do sistema. A Tabela 4.1 apresenta os serviços a serem
oferecidos.
Tabela 4.1 – Requisitos Funcionais do SFS
Função Prioridade Descrição
GESTÃO DE FUNCIONÁRIO
RFGF01 Permitir ao usuário-supervisor cadastrar
Mandatório
Cadastrar funcionário funcionários no sistema
RFGF02 Editar os dados do funcionário
Mandatório
Alterar funcionário cadastrado
RFGF03 Remover um funcionário cadastrado no
Mandatório
Excluir funcionário sistema
RFGF04 Consultar os dados do funcionário
Mandatório
Consultar funcionário cadastrado
CADASTRO DE INTERESSADO
RFCI01 Cadastrar os dados da pessoa
Mandatório
Cadastrar interessado interessada
RFCI02 Buscar as informações no servidor e
Copiar dados para o Mandatório armazená-las na tabela do banco de
sistema dados
GESTÃO DE INTERESSADO
RFGI01
Mandatório Editar os dados do interessado
Alterar interessado
RFGI02 Remover um interessado cadastrado no
Mandatório
Excluir interessado sistema
RFGI03 Consultar os dados do interessado
Mandatório
Consultar interessado cadastrado
RFGI04 Enviar informações para as pessoas
Necessário
Gerar Mala Direta cadastradas como interessada
GESTÃO DE ALUNO
Inserir um novo aluno no sistema,
RFGA01 aproveitando os dados da tabela
Mandatório
Matricular aluno interessados do BD e completando o
restante das informações necessárias
RFGA02
Mandatório Editar os dados do aluno cadastrado
Alterar aluno
RFGA03 Modificar o status do aluno para
Mandatório
Cancelar matrícula cancelado
RFCA04 Consultar os dados do aluno
Mandatório
Consultar aluno cadastrado
RFGA05 Matricular um aluno que cancelou a
Mandatório
Re-matricular aluno matrícula anteriormente
RFGA06 Transferir aluno de uma determinada
Mandatório
Transferir aluno de turma turma para outra
EMISSÃO DE BOLETO BANCÁRIO
RFEBB01
Emitir um boleto bancário para todos os
Emitir Boleto Bancário Mandatório
alunos de uma determinada turma
por Turma
RFEBB02 Emitir um boleto no caso de extravio
Necessário
Emitir 2ª via do boleto para um determinado aluno
GESTÃO DE FREQUENCIA
RFGFR01
Cadastrar Freqüência do Mandatório Registrar a freqüência do aluno
aluno
RFGFR02
Editar a freqüência do aluno já
Alterar Freqüência do Mandatório
cadastrada no sistema
aluno
RFGFR03
Consultar a freqüência do aluno
Consultar Freqüência do Mandatório
cadastrada no sistema
aluno
RFGFR04
Cadastra o número de aulas,
Cadastrar número de Mandatório
mensalmente, da turma.
aulas
GESTÃO DE TUTOR
RFGT01
Mandatório Inserir um novo tutor no sistema
Cadastrar tutor
RFGT02
Mandatório Editar os dados do tutor cadastrado
Alterar tutor
RFGT03 Remover um tutor cadastrado no
Mandatório
Excluir tutor sistema
RFGT04
Mandatório Consultar os dados do tutor cadastrado
Consultar tutor
GESTÃO DE TURMA
RFGTU01
Mandatório Cadastrar turma no sistema.
Cadastrar turma
RFGTU02
Mandatório Editar os dados da turma cadastrada
Alterar turma
RFGTU03 Remover uma turma cadastrada no
Mandatório
Excluir turma sistema
RFGTU04 Consultar os dados da turma
Mandatório
Consultar turma cadastrada no sistema
RFGTU05
Mandatório Associar o tutor a uma turma específica
Associar tutor à turma
RFGTU06
Desassociar um tutor de uma
Desassociar tutor de Mandatório
determinada turma
turma
GESTÃO DE NOTA
RFGN01 Registrar a nota do aluno, obtidas nas
Mandatório
Cadastrar nota aluno provas, no sistema.
RFGN02 Editar a nota do aluno já cadastrada no
Mandatório
Alterar nota do aluno sistema
RFGN03 Consultar a nota do aluno cadastrada
Mandatório
Consultar nota do aluno no sistema
RFGN04 Emitir boletim de nota por turma ou por
Mandatório
Emitir Boletim aluno
GESTÃO DE RELATÓRIO
RFGR01 Permite gerar relatórios diversos.
Emitir documentos Necessário Alguns modelos encontram-se no
diversos anexo.
4.2.2.2 Requisitos Não-Funcionais
Esta seção descreve os aspectos não-funcionais do sistema.
Tabela 4.2 – Requisitos Não-Funcionais do SFS
Função Descrição
RNFUFS 01
Linguagem de Será utilizada a linguagem Java
Programação
RNFCFS 02
O sistema será modelado utilizando a linguagem UML
Modelagem
RNFCFS 03 O sistema deverá suportar até 10 acessos ao mesmo
Acessos simultâneos tempo
RNFCFS 04 O cadastro de interessados deverá estar disponível 24
Disponibilidade horas por dia
RNFCFS 05 As mensagens de erro deverão instruir o usuário a
Mensagens de Erro identificar o erro e proceder após o mesmo
RNFCFS 06 A interface deve ser elaborada visando a satisfação do
Interface do Sistema cliente
4.3 MODELO CONCEITUAL
4.3.1 Modelo Ambiental
Com o intuito de demonstrar a abrangência da modelagem proposta, o diagrama
de Contexto será ilustrado, através da Figura 4.1. O diagrama demonstrará todos os
módulos do sistema.
Figura 4.1 Diagrama de Contexto Principal
As Figuras de 4.2 à 4.13 ilustram a interface do sistema.
Figura 4.2 - Tela de cadastro de interessado

Figura 4.3 - Tela de gestão de funcionário
Figura 4.4 - Tela de gestão de aluno

Figura 4.5 - Tela de gestão de tutor
Figura 4.6 - Tela de gestão de turma
Figura 4.7 - Tela de seleção de tipo de relatório diversos

Figura 4.8 - Tela de seleção de interessado para alteração/ consulta/ deleção
Figura 4.9 - Tela de Seleção de Aluno para alteração/ consulta/ deleção
Figura 4.10 - Tela de Seleção de funcionário para consulta/ alteração/ deleção
Figura 4.11 - Tela de Seleção de tutor para consulta/ alteração/ deleção

Figura 4.12 - Tela de Gestão de Freqüência
Figura 4.13 - Tela de Gestão de Nota
4.3.1.1 Premissas, restrições e dependências
Abaixo seguem as premissas, restrições e dependências do sistema:
• O sistema é baseado na suposição de que as máquinas, onde será
executado o software, possuam a JVM (Java Virtual Machine) instaladas e
com o sistema operacional, preferencialmente, Linux;
• É recomendado o uso de um servidor de Banco de Dados onde deverá
conter um software para gerenciamento de banco de dados, neste caso, é
sugerido o PostgreSQL;
• Código script para acessar o servidor do site da Instituição e copiar o
arquivo com os dados dos interessados;
• Sugere-se a utilização de um servidor de http com linux/apache.

4.3.2 Modelo Comportamental
Nesta seção encontra-se a modelagem feita, módulo por módulo, para o SFS,
utilizando os diagramas de caso de uso. Em seguida será exposto o Sistema segundo a
visão oferecida pelo diagrama de classe. Para finalizar o diagrama de seqüência
evidencia passo a passo o comportamento de todas as funções do SFS.
4.3.2.1 Funções do produto
Visando aproveitar as necessidades identificadas, o sistema, detalhado em um
sistema de módulos, apresenta as seguintes funcionalidades:
• Gestão de Funcionário. Somente o usuário-supervisor poderá gerir esse
processo. O sistema permitirá ao usuário-supervisor cadastrar, alterar, excluir
e consultar funcionário.
Figura 4.14 – Diagrama de Caso de Uso do Gestão de Funcionário
• Cadastro de Interessados. Qualquer pessoa conectada à internet pode ter
acesso a essa operação acessando o site e preenchendo o formulário de
identificação. Por motivo de segurança sugere-se que todas as informações
relacionadas ao cadastro de interessados sejam armazenadas,
temporariamente, em um servidor da Instituição conectado à internet, o
sistema acessará este servidor através de um script, programado para buscar

as informações com um intervalo pré-estabelecido e armazenará estes dados
em uma tabela no banco de dados do SFS.
Figura 4.15 – Diagrama de Caso de Uso do Cadastro de Interessados
• Gestão de Interessado. O usuário-funcionário e/ou usuário-supervisor podem
ter acesso a essa operação. Consiste em gerir a situação de todos os
interessados que se cadastraram, ou seja, será possível alterar, remover e
consultar as informações contidas no sistema. Também faz parte da gestão de
interessados o envio de mala direta para todos os interessados.
Figura 4.16 – Diagrama de Caso de Uso da Gestão de Interessado
• Gestão de aluno. O usuário-funcionário e/ou usuário-supervisor podem ter

acesso a essa operação. Consiste em administrar algumas informações
relacionadas ao aluno, ou seja, matricular, alterar informações, cancelar
matrícula, acessar dados. Também será possível re-matricular e transferir
aluno de turma, quando necessário.
Figura 4.17 – Diagrama de Caso de Uso da Gestão de Aluno
• Emissão de boleto bancário. O usuário-funcionário e/ou usuário-supervisor
podem ter acesso a essa operação. Uma vez por mês o sistema deverá emitir
um boleto bancário por turma. Quando houver necessidade, o sistema poderá
emitir uma 2ª via para o aluno.
Figura 4.18 – Diagrama de Caso de Uso do Emissão de Boleto Bancário

• Gestão de freqüência do aluno. O usuário-funcionário e/ou usuário-supervisor
podem ter acesso a essa operação. Esse processo consiste em registrar as
ausências do aluno, durante as aulas e notificá-los, mensalmente, a respeito
da quantidade e porcentagem de faltas, uma vez que há um limite de faltas
permitida. No caso de algum aluno exceder o limite de faltas, o sistema emitirá
uma mensagem de atenção, notificando que o devido já excedeu o limite
máximo de faltas permitido.
Figura 4.19 – Diagrama de Caso de Uso da Gestão de Freqüência do aluno
• Gestão de tutor: O usuário-funcionário e/ou usuário-supervisor podem ter
acesso a essa operação. Consiste em cadastrar, excluir, alterar e acessar
informações sobre os tutores.

Figura 4.20 – Diagrama de Caso de Uso da Gestão de tutor
• Gestão de turma: O usuário-funcionário e/ou usuário-supervisor podem ter
acesso a essa operação. Consiste em cadastrar, alterar, excluir e consultar
turma. Além disso, o sistema permitirá associar e/ou desassociar tutor para
uma determinada turma.
Figura 4.21 – Diagrama de Caso de Uso da Gestão de turma
• Gestão de nota: O usuário-funcionário e/ou usuário-supervisor e/ou usuário-
tutor podem ter acesso a essa operação. Esse processo consiste em registrar
a nota do aluno obtida durante a prova, além de permitir a alteração, exclusão
e consulta da nota do aluno. O sistema emitirá um boletim com as notas de
todos os alunos, por bimestre, sempre após o término do bimestre em questão.
Figura 4.22 – Diagrama de Caso de Uso da Gestão de nota
• Gestão de relatório: O usuário-funcionário e/ou usuário-supervisor podem ter

acesso a essa operação. Esse processo consiste em gerar uma mala direta
para a emissão de requerimentos de transporte, matricula, modelos de
documentos como pedido de passe escolar, ofícios, comunicados, etc. Todos
os documentos serão emitidos por meio de mala direta. Portanto, os mesmos
já estarão redigidos e o usuário somente alterará os textos necessários.
Figura 4.23 – Diagrama de Caso de Uso da Gestão de relatório
4.3.2.2 Detalhamento dos casos de uso
GESTÃO DE FUNCIONÁRIO
Cadastrar funcionário RFGF01
1 Descrição Sumária
Permite cadastrar funcionários no sistema.
2 Atores
Supervisor.
3 Prioridade
Prioridade:  Mandatório  Necessário  Desejável

4 Entradas e pré-condições
Supervisor autenticado no sistema.

5 Saídas e pós-condições
Funcionário cadastrado no sistema.
6 Fluxo de Eventos
Fluxo Básico
1 O usuário preenche um formulário com os dados do funcionário;
2 O sistema verifica que não existe outro funcionário cadastrado com o mesmo CPF;
3 O sistema valida os dados;
4 O sistema cadastra o funcionário na base de dados.
Fluxos Alternativos
CPF Inválido
2 O sistema verifica que o CPF informado é inválido;
3 O sistema gera uma mensagem de erro informando que o CPF é inválido.
Funcionário já cadastrado
2 O sistema verifica que o CPF informado já foi cadastrado;
3 O sistema gera uma mensagem de erro informando que o CPF informado já foi
cadastrado.
Falta de informações
2 O sistema verifica que não existe outro funcionário cadastrado com o mesmo CPF;
3 O sistema valida os dados.
4 O sistema verifica que campos obrigatórios não foram preenchidos;
5 O sistema retorna na tela de preenchimento, para que os campos destacados com
asterisco seja preenchidos.

Alterar funcionário RFGF02
Permite alterar os dados de um funcionário no sistema.
2 Atores
Supervisor.
3 Prioridade

Supervisor autenticado no sistema. Funcionário cadastrado no sistema.
Os dados do funcionário são alterados no sistema.
6 Fluxo de Eventos
Fluxo Básico
1 O usuário informa o CPF do funcionário que deseja alterar;
2 O sistema recupera os dados atuais do funcionário e gera um formulário para que o
usuário possa alterar as informações que desejar;
3 O usuário preenche o formulário, alterando os dados;
5 O sistema atualiza os dados na base de dados.
Fluxo Alternativo
Funcionário não cadastrado
1 O usuário informa o CPF do funcionário que deseja alterar;
2 O sistema não encontra o CPF informado pelo usuário na base de dados;
3 O sistema gera uma mensagem de erro informando que o funcionário não está
cadastrado.
Excluir funcionário RFGF03
Permite excluir funcionário do sistema.
2 Atores
Supervisor.
3 Prioridade

Funcionário é excluído do sistema.
6 Fluxo de Eventos
Fluxo Básico
1 O usuário informa o CPF do funcionário que deseja excluir;
2 O sistema encontra o funcionário na base de dados;
3 O sistema pede uma confirmação para executar a exclusão;
4 O sistema exclui o funcionário da base de dados.
Fluxo Alternativo
1 O usuário informa o CPF do funcionário que deseja excluir;
2 O sistema não o encontra na base de dados;
3 O sistema gera uma mensagem de erro, informando que o funcionário não está
cadastrado;
Consultar funcionário RFGF04
Permite ao supervisor consultar todos os funcionários cadastrados no sistema.
2 Atores
Supervisor.
3 Prioridade

Exibição dos dados do funcionário.
6 Fluxo de Eventos
Fluxo Básico
1 O usuário informa o CPF do funcionário que deseja consultar;
2 O sistema encontra o funcionário na base de dados;
3 O sistema mostra uma tela, contendo o resultado da consulta.
Fluxo Alternativo
1 O usuário informa o CPF do funcionário que deseja consultar;
2 O sistema não encontra o CPF do funcionário na base de dados;
3 O sistema gera uma mensagem de erro, informando que o funcionário não está
cadastrado.
CADASTRO DE INTERESSADO
Cadastrar interessado RFCI01
Permite cadastrar interessado no sistema.
2 Atores
Funcionário e Interessado.
3 Prioridade

Interessado conectado na pagina de cadastro da Instituição. Funcionário conectado na
página de cadastro da Instituição.
Interessado é cadastrado no sistema.
6 Fluxo de Eventos
Fluxo Básico
1 interessado preenche um formulário, via web, ou entra em contato, pelo telefone, com o
funcionário da Instituição para que o mesmo preencha os dados;
2 O cadastro é efetuado;
3 O sistema gera arquivo de dados.
Copiar dados para o Sistema RFCI02
Permite copiar os dados dos interessados no servidor.
2 Atores
Sistema.
3 Prioridade

Arquivo texto com os dados dos interessados gravado no servidor.
Os dados do interessado cadastrados no banco de dados.
6 Fluxo de Eventos
Fluxo Básico
1 O sistema acessa o servidor da Instituição com um intervalo pré-estabelecido;
2 O sistema checa novos interessados cadastrados;
3 O sistema verifica através do CPF se interessados não estão cadastrados no
sistema (Caso haja algum cadastro já realizado com o mesmo CPF, o mesmo é
ignorado);
5 O sistema grava os dados dos interessados no banco de dados;
6 O sistema atualiza o banco de dados com os novos interessados
7 O sistema apaga a copia do servidor.
GESTÃO DE INTERESSADO
Alterar interessado RFGI01
Permite alterar os dados do interessado no sistema.
2 Atores
Funcionário.
3 Prioridade

Funcionário autenticado no sistema. Interessado cadastrado no sistema.
Os dados do interessado são alterados no sistema.
6 Fluxo de Eventos
Fluxo Básico
1 O usuário informa o CPF do interessado que deseja alterar;
2 O sistema recupera os dados atuais e gera um formulário para que o usuário possa
alterar as informações que desejar;

3 O usuário preenche o formulário, alterando os dados;
Fluxo Alternativo
Interessado não cadastrado
1 O usuário informa o CPF do interessado que deseja alterar;
3 O sistema gera uma mensagem de erro informando que o interessado não está
cadastrado.
Excluir interessado RFGI02
Permite excluir interessado do sistema.
2 Atores
Funcionário.
3 Prioridade

Interessado é excluído do sistema.
6 Fluxo de Eventos
Fluxo Básico
1 O usuário informa o CPF do interessado que deseja excluir;
2 O sistema o encontra na base de dados;

4 O sistema exclui o interessado da base de dados.
Fluxo Alternativo
1 O usuário informa o CPF do interessado que deseja excluir;
3 O sistema gera uma mensagem de erro, informando que o interessado não está
cadastrado.
Consultar interessado RFGI03
Permite ao funcionário consultar todos os interessados cadastrados no sistema.
2 Atores
Funcionário.
3 Prioridade

Exibição dos dados do interessado.
6 Fluxo de Eventos
Fluxo Básico
1 O usuário informa o CPF do interessado que deseja consultar;
2 O sistema o encontra na base de dados;
3 O sistema mostra uma tela, contendo o resultado da consulta.
Fluxo Alternativo

1 O usuário informa o CPF do interessado que deseja consultar;
2 O sistema não encontra o CPF na base de dados;
3 O sistema gera uma mensagem de erro, informando que o interessado não está
cadastrado.
Gerar mala direta RFGI04
Permite gerar uma mala direta com informações para os interessados.
2 Atores
Funcionário.
3 Prioridade

Funcionário autenticado no sistema. Interessados cadastrados no sistema.
Envia informações para os interessados através de mala direta.
6 Fluxo de Eventos
Fluxo Básico
1 O usuário seleciona a cidade que deseja;
2 O sistema seleciona todos os interessados que poderão estar formando uma turma;
3 O sistema gera um arquivo com os dados dos interessados a serem utilizados na mala
direta do editor de texto;
4 O usuário utiliza o editor de texto para emitir o documento correspondente.
5 O usuário solicita a impressão;
6 O sistema emite a impressão.
GESTÃO DE ALUNO
Matricular aluno RFGA01
Permite matricular o aluno no sistema a partir do cadastro de interessado
2 Atores
Funcionários.
3 Prioridade

Funcionário autenticado no sistema. Interessado cadastrado no sistema. Turma
cadastrada no sistema.
Interessado é matriculado em um curso.
6 Fluxo de Eventos
Fluxo Básico
1 O usuário informa a turma e o numero do CPF do interessado em se matricular;
2 O sistema verifica que existe tanto a turma quanto o CPF cadastrados no
sistema;
3 O sistema exibe na tela os dados parciais do interessado, juntamente com os campos
ainda a completar;
5 O sistema cadastra o aluno na base de dados;
6 O sistema associa o aluno à turma.
Fluxo Alternativo
Aluno já cadastrado
1 O usuário informa a turma e o numero do CPF do interessado em se matricular;
2 O sistema verifica que já existe outro aluno cadastrado com o mesmo CPF;
3 O sistema cancela o cadastro e gera uma mensagem de erro informando que já
existe interessado cadastrado com o CPF informado.
Alterar Aluno RFGA02
Permite alterar os dados de um aluno no sistema.
2 Atores
Funcionários.
3 Prioridade

Funcionário autenticado no sistema. Aluno cadastrado no sistema.
Os dados do aluno são alterados no sistema.
6 Fluxo de Eventos
Fluxo Básico
1 O usuário informa o RM do aluno que deseja alterar;
2 O sistema recupera os dados atuais do aluno e gera um formulário para que o usuário
possa alterar as informações que desejar;
3 O usuário preenche um formulário, alterando os dados do aluno;
5 O sistema atualiza os dados do aluno na base de dados.
Fluxo Alternativo
Aluno não cadastrado
1 O usuário informa o RM do aluno que deseja alterar;
2 O sistema não encontra o aluno na base de dados que possua o RM informado pelo
usuário;
3 O sistema gera uma mensagem de erro informando que o RM não está cadastrado.
Cancelar Matrícula RFGA03
Permite modificar o status da matricula do aluno para cancelado.
2 Atores
Funcionários.
3 Prioridade

Matricula do aluno é cancelada do sistema.
6 Fluxo de Eventos
Fluxo Básico
1 O usuário informa o RM do aluno que deseja cancelar;
2 O sistema encontra o aluno na base de dados;
3 O sistema pede uma confirmação para executar o cancelamento;
4 O sistema modifica o status do aluno para cancelado na base de dados.
Fluxo Alternativo
1 O usuário informa o RM do aluno que deseja cancelar;
2 O sistema não encontra o aluno na base de dados;
3 O sistema gera uma mensagem de erro, informando que o aluno não está
cadastrado.
Consultar Aluno RFGA04

Permite localizar informações do aluno, utilizando o RM ou pelo nome do aluno.
2 Atores
Funcionários.
3 Prioridade

O sistema mostra informações do aluno.
6 Fluxo de Eventos
Fluxo Básico
1 O usuário informa o RM ou o nome do aluno que deseja pesquisar;
2 O sistema encontra o aluno cadastrado no banco de dados;
3 O sistema mostra na tela os dados atuais do aluno com todas as informações sobre o
mesmo;
Fluxo Alternativo
1 O usuário informa o RM ou o nome do aluno que deseja pesquisar;
2 O sistema não encontra o aluno cadastrado no banco de dados;
3 O sistema gera uma mensagem de erro informando que o aluno não está cadastrado.
Re-matricular Aluno RFGA05
Permite re-matricular um aluno que tenha cancelado a matricula.
2 Atores
Funcionários.
3 Prioridade

Funcionário autenticado no sistema. Ex-aluno cadastrado no sistema.
Matricula do aluno é reativada no sistema.
6 Fluxo de Eventos
Fluxo Básico
1 O usuário informa o RM do ex-aluno que deseja re-matricular;
2 O sistema encontra o ex-aluno na base de dados;
3 O usuário seleciona a turma a qual o aluno será associado;
4 O sistema verifica que há disponibilidade de vaga na turma;
5 O sistema pede uma confirmação para executar a associação.
6 O sistema reativa a matricula do aluno na base de dados.
Fluxos Alternativos
2 O sistema não encontra o ex-aluno na base de dados;
3 O sistema gera uma mensagem de erro, informando que o RM fornecido não é valido.
Vaga não disponível
2 O sistema encontra o ex-aluno na base de dados;
3 O usuário seleciona a turma a qual o aluno será associado;
4 O sistema verifica que não há disponibilidade de vaga na turma;
5 O sistema gera uma mensagem de erro, informando que o RM não pode ser reativado,
pois não existe vaga disponível no momento.

Transferir Aluno de Turma RFGA06
Permite transferir aluno de uma determinada turma para outra no sistema.
2 Atores
Funcionários.
3 Prioridade

Funcionário autenticado no sistema. Turma e aluno cadastrados no sistema.
Aluno transferido de turma.
6 Fluxo de Eventos
Fluxo Básico
1 O usuário informa o RM do aluno que deseja transferir de turma;
2 O sistema verifica que o aluno realmente está cadastrado em uma turma;
3 O usuário informa o código da turma a qual deseja transferir o aluno;
4 O sistema encontra a turma na base de dados;
5 O sistema verifica que há disponibilidade de vaga na turma;
6 O sistema faz a transferência do aluno para a nova turma.
Fluxos Alternativos
Indisponibilidade de vaga
2 O sistema verifica que o aluno realmente está cadastrado em uma turma;
3 O usuário informa o código da turma a qual deseja transferir o aluno;

5 O sistema verifica que não há disponibilidade de vaga na turma;
6 O sistema gera uma mensagem de erro informando que não há vaga disponível.
2 O sistema verifica que o aluno não está cadastrado em uma turma;
3 O sistema gera uma mensagem de erro informando que o aluno não está cadastrado.
GESTÃO DE EMISSÃO DE BOLETO BANCÁRIO
Emitir Boleto Bancário por Turma RFEBB01
Permite ao funcionário emitir boleto bancário por turma para os alunos.
2 Atores
Funcionários.
3 Prioridade

Funcionário autenticado no sistema. Turma cadastrada no sistema. Alunos matriculados.
Emissão de boletos bancários.
6 Fluxo de Eventos
Fluxo Básico
1 O usuário informa o código da turma;
2 O sistema solicita confirmação;
3 O usuário aceita a impressão;
4 O sistema emite os boletos.

Emitir 2ª Via do Boleto Bancário RFEBB02
Permite ao funcionário emitir 2ª via do boleto.
2 Atores
Funcionários.
3 Prioridade

Funcionário autenticado no sistema. Aluno matriculado no sistema.
Emissão de 2ª via do boleto bancário.
6 Fluxo de Eventos
Fluxo Básico
1 O usuário informa o RM do aluno e período do boleto;
4 O sistema emite o boleto.
Fluxos Alternativo
1 O usuário informa o RM do aluno e período;
2 O sistema não encontra o RM na base de dados;
cadastrado.
GESTÃO DE FREQUENCIA
Cadastrar Freqüência do Aluno RFGFR01
Permite cadastrar freqüência do aluno no sistema por turma.
2 Atores
Funcionário.
3 Prioridade

Funcionário autenticado no sistema. Aluno matriculado no sistema. Turma cadastrada.
Freqüência do aluno é cadastrada no sistema.
6 Fluxo de Eventos
Fluxo Básico
1 O usuário informa o código da turma da qual se deseja cadastrar a freqüência dos
alunos;
3 O usuário seleciona o mês de cadastro da freqüência;
4 O sistema exibe uma tela com todos os alunos da turma;
5 O usuário cadastra a freqüência dos alunos;
Fluxo Alternativo
Turma não cadastrada
1 O usuário informa o código da turma da qual se deseja cadastrar a freqüência dos
alunos;
2 O sistema não encontra a turma na base de dados;
3 O sistema gera uma mensagem de erro informando que não encontrou a turma na base
de dados.
Alterar Freqüência do Aluno RFGFR02
Permite alterar freqüência do aluno no sistema.
2 Atores
Funcionário.
3 Prioridade

Freqüência do aluno é alterada no sistema.
6 Fluxo de Eventos
Fluxo Básico
1 O usuário informa o RM do aluno do qual se deseja alterar a freqüência;
2 O sistema encontra o RM do aluno na base de dados;
3 O usuário altera um campo especifico no formulário com a freqüência corrigida do
aluno;
5 O usuário finaliza a alteração e o sistema volta à tela inicial.
Fluxo Alternativo
1 O usuário informa o RM do aluno do qual se deseja alterar a freqüência;
2 O sistema não encontra o RM do aluno na base de dados;
3 O sistema gera uma mensagem de erro, informando que o aluno não está cadastrado e
retorna para a tela inicial.
Consultar Freqüência do Aluno RFGFR03
Permite ao usuário consultar a freqüência dos alunos cadastrados no sistema.
2 Atores
Funcionários.
3 Prioridade

Exibição da freqüência do aluno.
6 Fluxo de Eventos
Fluxo Básico
1 O usuário informa o RM do aluno que deseja consultar;
3 O sistema mostra uma tela, contendo a freqüência dos alunos;
4 O usuário finaliza a visualização da tela, e o sistema mostra a tela inicial;
Fluxo Alternativo
cadastrado.
Cadastrar número de aulas RFGFR04
Permite ao usuário cadastrar o número total de aulas que foram ministradas no mês
2 Atores
Funcionários.
3 Prioridade

Funcionário autenticado no sistema. Turma cadastrada no sistema.
Cadastro do número total de aulas do mês efetuado.
6 Fluxo de Eventos
Fluxo Básico
3 O usuário informa o número total de aulas ministradas no mês;
4 O sistema valida os dados.
Fluxo Alternativo
de dados.
GESTÃO DE TUTOR
Cadastrar Tutor RFGT01
Permite cadastrar um professor no sistema.
2 Atores
Funcionários.
3 Prioridade
Funcionário autenticado no sistema. Tutor aprovado na entrevista.
O tutor é cadastrado no sistema.
6 Fluxo de Eventos
Fluxo Básico
1 O usuário preenche um formulário com os dados do tutor;
3 O sistema verifica que não existe outro tutor cadastrado com o mesmo CPF;
4 O sistema cadastra o tutor na base de dados.
Fluxo Alternativo
Tutor já cadastrado
1 O usuário preenche um formulário com os dados do tutor;
3 O sistema verifica que já existe um tutor na base de dados com o mesmo CPF que o
informado pelo usuário e cancela o cadastro, emitindo uma mensagem de erro.
Alterar Tutor RFGT02
Permite alterar os dados de um tutor no sistema.
2 Atores
Funcionários.
3 Prioridade
Prioridade:  Mandatório  Importante  Desejável

Funcionário autenticado no sistema. Tutor cadastrado no sistema.
Dados do tutor são alterados no sistema.
6 Fluxo de Eventos
Fluxo Básico
1 O usuário informa o CPF do tutor que deseja alterar;
2 O sistema recupera os dados atuais do tutor e gera um formulário para que o usuário
3 O usuário preenche um formulário, alterando os dados;
Fluxo Alternativo
Tutor não cadastrado
1 O usuário informa o CPF do tutor que deseja alterar;
3 O sistema gera uma mensagem de erro informando que o tutor não está cadastrado.
Excluir Tutor RFGT03
Permite excluir um tutor do sistema.
2 Atores
Funcionários.
3 Prioridade

O tutor é excluído sistema.
6 Fluxo de Eventos
Fluxo Básico
1 O usuário informa o CPF do tutor que deseja excluir;
2 O sistema encontra o tutor na base de dados;
4 O sistema exclui o tutor da base de dados.
Fluxo Alternativo
1 O usuário informa o CPF do tutor que deseja excluir;
3 O sistema gera uma mensagem de erro, informando que o tutor não está
cadastrado.
Consultar Tutor RFGT04
Permite ao funcionário consultar todos os tutores cadastrados no sistema.
2 Atores
Funcionários.
3 Prioridade

Exibição dos dados do tutor.
6 Fluxo de Eventos
Fluxo Básico
1 O usuário informa o CPF do tutor que deseja consultar;
2 O sistema encontra o tutor na base de dados;
3 O sistema mostra uma tela, contendo o resultado da consulta de tutor;
Fluxo Alternativo
1 O usuário informa o CPF do tutor que deseja consultar;
2 O sistema não encontra o CPF na base de dados;
3 O sistema gera uma mensagem de erro, informando que o tutor não está
cadastrado.
GESTÃO DE TURMA
Cadastrar turma RFGTU01
Permite cadastrar turma no sistema.
2 Atores
Funcionário.
3 Prioridade

Funcionário autenticado no sistema.
Turma cadastrada no sistema.
6 Fluxo de Eventos
Fluxo Básico
1 O usuário preenche um formulário com os dados e código da nova turma;

3 O sistema verifica que não existe nenhuma turma cadastrada com os mesmos dados;
4 O sistema cadastra a nova turma na base de dados.
Fluxo alternativo
Turma já cadastrada
1 O usuário preenche um formulário com os dados e código da nova turma;
3 O sistema verifica que já existe uma turma cadastrada com as mesmas informações;
4 O sistema gera uma mensagem de erro informando que já existe uma turma na base de
dados com as mesmas informações fornecidas.

Alterar Turma RFGTU02
Permite alterar os dados de uma turma no sistema.
2 Atores
Funcionários.
3 Prioridade
Prioridade:  Mandatório  Importante  Desejável

Os dados da turma são alterados no sistema.
6 Fluxo de Eventos
Fluxo Básico
1 usuário informa o código da turma que deseja alterar;
2 O sistema recupera os dados atuais da turma e gera um formulário para que o usuário
3 O usuário preenche o formulário, alterando os dados que deseja;
Fluxo Alternativo
1 O usuário informa o código da turma que deseja alterar;
2 O sistema não encontra a turma informada pelo usuário na base de dados;
3 O sistema gera uma mensagem de erro informando que a turma não está cadastrada.
Excluir Turma RFGTU03
Permite excluir uma turma do sistema.
2 Atores
Funcionários.
3 Prioridade

Turma é excluída do sistema.
6 Fluxo de Eventos
Fluxo Básico
1 O usuário informa o código da turma que deseja excluir;
4 O sistema exclui a turma da base de dados.
Fluxo Alternativo
1 O usuário informa o código da turma que deseja excluir;
2 O sistema não o encontra a turma na base de dados;
3 O sistema gera uma mensagem de erro, informando que a turma não está
cadastrada.
Consultar Turma RFGTU04
Permite ao funcionário consultar todas as turmas cadastradas no sistema.
2 Atores
Funcionários.
3 Prioridade

Exibição dos dados da turma.
6 Fluxo de Eventos
Fluxo Básico
1 O usuário informa o código da turma que deseja consultar;
3 O sistema mostra uma tela, contendo o resultado da consulta da turma;
Fluxo Alternativo
1 O usuário informa o código da turma que deseja consultar;
3 O sistema gera uma mensagem de erro informando que a turma não está
cadastrada.
Associar Tutor à Turma RFGTU05
Permite associar um tutor a uma turma no sistema.
2 Atores
Funcionários.
3 Prioridade

Funcionário autenticado no sistema. Tutor cadastrado no sistema. Turma cadastrada.
O tutor é associado à turma.
6 Fluxo de Eventos
Fluxo Básico
1 O usuário informa o código da turma a qual deseja associar o tutor;
2 O sistema verifica que nenhum tutor está associado à turma;
3 O usuário informa o CPF do tutor que deseja associar à turma;
4 O sistema faz a associação entre o tutor e a turma.
Fluxos Alternativos
Tutor já associado à turma
2 O sistema verifica que já existe um tutor associado à turma;
3 O sistema gera uma mensagem perguntando se deseja sobrescrever o tutor já
associado;
4 O usuário aceita sobrescrever o tutor já cadastrado;
5 O sistema faz a associação entre o tutor e a turma;

2 O sistema verifica que nenhum tutor está associado à turma;
3 O usuário informa o CPF do tutor que deseja associar à turma;
4 O sistema não encontra o tutor na base de dados que possua o CPF informado pelo
usuário;
5 O sistema gera uma mensagem de erro informando que o CPF não está cadastrado.
Desassociar Tutor de Turma RFGTU06
Permite desassociar um tutor a uma turma no sistema.
2 Atores
Funcionários.
3 Prioridade

Funcionário autenticado no sistema. Tutor cadastrado no sistema. Turma cadastrada.
Tutor associado à turma.
O tutor é desassociado à turma.
6 Fluxo de Eventos
Fluxo Básico
1 O usuário informa a turma a qual deseja desassociar o tutor;
2 O sistema checa que a turma realmente existe;
3 O sistema verifica que existe um tutor associado à turma;
4 O sistema exibe os dados do tutor cadastrado na turma em questão;
5 O usuário confirma a desassociação;
6 O sistema desassocia o tutor da turma.
Fluxos Alternativos
1 O usuário informa a turma a qual deseja desassociar o tutor ;
de dados e retorna para a tela inicial.
Turma sem tutor associado
1 O usuário informa a turma a qual deseja desassociar o tutor;
2 O sistema checa que a turma realmente existe;
3 O sistema verifica que não existe um tutor associado à turma;
4 O sistema gera uma mensagem de erro informando que não existe qualquer tutor
associado à turma.
GESTÃO DE NOTAS
Cadastrar Nota do Aluno RFGN01
Permite cadastrar a nota do aluno no sistema.
2 Atores
Funcionário.
3 Prioridade

Funcionário autenticado no sistema. Aluno cadastrado no sistema. Turma cadastrada.
Nota do aluno é cadastrada no sistema.
6 Fluxo de Eventos
Fluxo Básico
1 O usuário informa a código da turma da qual se deseja cadastrar as notas dos alunos;
3 O sistema atualiza a tela com os nomes dos alunos respectivos à turma selecionada;
4 O usuário preenche um campo especifico no formulário, com a nota correspondente de
cada aluno;
6 O sistema grava as notas do aluno.
Fluxo Alternativo
1 O usuário informa o código da turma da qual se deseja cadastrar a nota dos alunos;
de dados e retorna para a tela inicial;
Alterar Nota do Aluno RFGN02
Permite alterar a nota do aluno já cadastrada no sistema.
2 Atores
Funcionário.
3 Prioridade

Freqüência do aluno é alterada no sistema.
6 Fluxo de Eventos
Fluxo Básico
1 O usuário informa o RM do aluno do qual se deseja alterar a nota;

2 O sistema encontra o RM do aluno na base de dados;
3 O usuário altera um campo especifico no formulário com a nota corrigida do aluno;
5 O sistema grava as notas do aluno.
Fluxo Alternativo
1 O usuário informa o RM do aluno do qual se deseja alterar a nota;
2 O sistema não encontra o RM do aluno na base de dados;
3 O sistema gera uma mensagem de erro, informando que o aluno não está cadastrado e
retorna para a tela inicial.
Consultar Nota do Aluno RFGN03
Permite ao usuário consultar a nota dos alunos cadastrados no sistema.
2 Atores
Funcionários.
3 Prioridade

Exibição da nota do aluno.
6 Fluxo de Eventos
Fluxo Básico
3 O sistema mostra uma tela, contendo a nota do aluno.

Fluxo Alternativo
cadastrado.
Emitir Boletim RFGN04
Permite ao funcionário emitir boletim de nota por turma ou por aluno.
2 Atores
Funcionários.
3 Prioridade

Funcionário autenticado no sistema. Aluno cadastrado no sistema. Turma cadastrada no
sistema.
Emissão do boletim de notas.
6 Fluxo de Eventos
Fluxo Básico
Usuário seleciona a opção de impressão do boletim por turma/período ou por RM
do Aluno
1 O usuário informa o código da turma / período ou o RM do aluno;
2 O sistema encontra a turma ou o RM do aluno;
5 O sistema imprime o boletim.
Fluxos Alternativos
cadastrado.
2 O sistema não encontra a turma no banco de dados;
3 O sistema gera uma mensagem de erro, informando que a turma não está
cadastrada.
GESTÃO DE RELATÓRIOS
Emitir documentos diversos RFGR01
Permite gerar uma mala direta com informações para os alunos e para os tutores.
2 Atores
Funcionário.
3 Prioridade
Prioridade:  Mandatório  Necessário  Desejável

Funcionário autenticado no sistema. Aluno cadastrado. Tutor cadastrado.
Emite mala direta com comunicados ou documentos aos alunos e aos tutores
(Requerimento padrão, requerimento de matrícula, guia de remessa, declaração para
passe escolar, declaração com valor, declaração de freqüência, declaração de freqüência
para estágio, declaração com freqüência e aprovação, declaração de freqüência com
valor da mensalidade e aprovação).
6 Fluxo de Eventos
Fluxo Básico
1 O usuário seleciona se o documento será gerado por Aluno, por Turma ou por Tutor ;
2 O sistema solicita que o arquivo seja gerado, segundo a opção já escolhida no passo
anterior, especificamente ou por sua totalidade;
3 O sistema gera um arquivo com os dados do modelo escolhido a serem utilizados na
mala direta do editor de texto;
4 O usuário utiliza o editor de texto para emitir o documento correspondente.
5 O usuário solicita a impressão;
6 O sistema emite a impressão.

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4 MODELAGEM DO SISTEMA SFS

Este capítulo descreve um conjunto de características empregadas para o

desenvolvimento da modelagem do SFS, tendo como base o modelo de processo de

desenvolvimento proposto por Dias (1999).

Em um contexto inicial descrito por Dias (1999), sua estratégia “consiste em se

construir os diversos modelos representativos do Sistema, a partir de diferentes visões do

Sistema, desde o entendimento do domínio dos negócios e as necessidades dos

usuários, até a sua implementação”.

Nas próximas seções encontram-se os modelos representativos para o SFS.

4.1 MUNDO REAL

Para melhor entender o funcionamento da modelagem do sistema e qual o seu

propósito, as características da situação atual serão apresentadas no decorrer desta

4.1.1 Descrição do modelo atual

Atualmente, todo o processo, do Curso Fora de Sede, é controlado por meio de

funcionários do Projeto, ficando sob a responsabilidade dos funcionários da outra

Tudo começa a partir do cadastro das pessoas interessadas em qualquer um dos

Internet, um formulário eletrônico.

Após os dados serem cadastrados, estes são remetidos para o e-mail de um

A partir disso, quando houver um número mínimo necessário de pessoas

interessadas cadastradas, algum funcionário se encarrega de enviar uma carta a todos os

interessados, notificando-os sobre a matrícula.

Aos interessados é aplicado um teste de redação. Quem é aprovado, está apto a

participar do curso como um aluno.

Os tutores são contratados mediante análise de currículo e entrevista. Feito isso,

eles recebem instruções sobre o curso e sobre o processo disciplinar.

Com os alunos matriculados e os tutores cadastrados , é agendada a data de

materiais e equipamentos necessários.

Com o início das aulas, controlam-se as informações a respeito do curso, tais

como: notas e faltas dos alunos, relatórios em geral, cancelamentos, trancamentos,

emissão de boleto bancário, dentre outros.

O motivo pelo qual justifica o desenvolvimento de um software para auxiliar na

gestão do Curso Fora de Sede é a dificuldade encontrada em organizar e gerir todas as

informações referentes ao curso.

O problema começa quando o funcionário do projeto recebe por e-mail os dados

referentes ao cadastro de interessados e não consegue transferir, automaticamente, os

dados para a planilha.

Outro problema é o não controle, informatizado, dos registros de informações,

separadas por turma e guardadas em caixas.

Também não há restrições quanto a consulta de alunos. Todas as vezes que um

armazenadas as informações de todos os alunos, para checar se a pessoa em questão já

como não existe um sistema informatizado, a documentação de todos os alunos são

cadastro de alunos, a Instituição, algumas vezes, envia a documentação de um ex-aluno

isso, o cadastro não se efetua.

alunos, se houve aula ou não, se os alunos estão comparecendo ou não, enfim, a

Instituição somente obtém as informações relacionadas ao cadastro dos alunos e tutores.

4.1.2 Características do Usuário

Os usuários do sistema estão descritos a seguir:

• Interessado: São as pessoas interessadas em cursar um dos cursos;

• Aluno: São os alunos matriculados em qualquer um dos cursos;

• Tutor: São os responsáveis por ministrar o conteúdo dos cursos;

• Funcionário: São os profissionais que trabalham na organização e

• Supervisor: É o funcionário responsável pelo gerenciamento do curso e da

4.2 MODELO DESCRITIVO

Diante das dificuldades encontradas e com o intuito de oferecer um melhor entendimento

Fora de Sede tem-se a seguir a descrição de algumas propostas de melhorias e após a

4.2.1 Propostas de melhoria

O SFS tem por finalidade informatizar todas as tarefas atualmente desenvolvidas

armazenar as informações em um local seguro e de pequeno porte físico.

As funcionalidades afins foram agrupadas em módulos denominados

genericamente por gestão. Por exemplo, funcionalidades relacionadas ao aluno serão

agrupadas no módulo Gestão de Aluno.

4.2.1.1 Gestão de funcionário

Somente os funcionários que trabalham no projeto terão permissão de acesso.

4.2.1.2 Cadastro de interessado