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Embora cada caso precisa ser axaminado em seus méritos, há um argumento a favor de
uma orientação mais prescritiva em relação á importância da função compras. Foi como
resultado da solicitação de tal orientação que as denominadas Leis de Farmer foram
desenvolvidas. Na primeira situação, a importância percebida da função compras aumentou
consideravelmente em uma empresa de produtos electrônico de consumo à medida que o
tempo disponível para o desenvolvimento de novos produtos diminuía. A administração da
empresa percebeu que havia a necessidade urgente de envolver fornecedores e de encontrar
meios de assegurar que os novos produtos fossem fabricados correctamente da primeira vez –
e de maneira mais rápida. A partirdessa experiência, podemos afirmar que:
Uma segunda declaração surgiu da observação de que a funçao passava a ser reconhecida
como de importância significativa quando o negócio envolvido fazia parte do mercaddo de
commodities. Isso leva à seguinte declaração:
A terceira “lei” tem aplicabilidade mais geral. Entretanto, o que deve ser notado aqui é a
ausência da palavra percebida na declaração, por haver muitas organizações em que, quando a
“lei” é válida, a alta administração é míope.
Afunção compra é importante sempre que a organização gastar paarte significativa de seu
faturamento na aquisição dos bens e serviços necessarios para o negócio.
Quando essas “leis” se aplicam, o que a organização deve esperar do responsável pela
função compras? A pessoa deve estar no mesmo nível de outrass gerentes-chaves. Como seus
colegas, ela deve estar alinhada aos objectivos da empresa; de fato, deve dar contribuição
significativa a seu desenvolvimento. Além de estabelecer objectivos para sua função e para o
escopo de sua actividade, ela deve demontrar responsablidade, além de autoridade.
As compras não têm um fim em sí mesmo. Materias e suprimentos são comprados para
serem necessario ao processo de fabricação. Como as actividade de compra tem finalidade
primordial de emplementar o trabalho de outros departamento, adquirindo mercadoria que
eles necessitão, elas são algumas vezes, tida como sendo simplismente uma função de serviço.
As compras podem ser feitas sobe este conceito geral, com uma efetividade parceal. O termo
compra simplismente descreve o processo de comprar, adquirir. Entre tanto o sentido mais
amplo, o termo envolve a difinição das necessidades, a seleção de fornecedores, a chegada das
mercadorias ao preço combinado, nos termos e nas condições explícitas no contrato, e o
respetivo acompanhamento de forma a assegurar a entrega.
1.2-COMPRAS
As vendas estão em toda parte e a maioria das pessoas para além dos vendedores
proficionais efectuadas efectua algum tipo de venda todos dias. Na verdade as vendas
effectuam no nosso quotidiano.
Segundo Tom Hipkins, vender é o processo de deslocar benns e serviços das mãos
dos que produzem para as mãos dos que mas fabricam com a sua utilização. Vender
envolve tecnicas de persuação por parte da pessoa que transmite a mensagem. Estas
competéncias são apoiadas por mensagem impessoas e audovisuais que vendem um
artigoem particular ou em um nome de marca, como algo que o cliente vai querer
possuir.
À medida que a função compras assume o seu papel mais estratégico, será necessário a
transferência das aquisições rotineiras aos própios departamentos, principalmente daquelas
que agregam pouco valor. Essa evolução ocorre a medida que as compras passam aa tornar-se
mais estrategicamente proativas. Assim, é provável que, no futuro, encontraremos novas
estruturas em acção, como una pequena actividade estratégica de compras responsável pela
administração de caddeias de suprimentos, determinando a política global de compras
envolvidas com grandes negociações, enquanto os itens rotineiros, de valor menor, serão
tratados pelos própios departamentos funcionais.
Estratégica.
1.3-REALIZAÇÃO DE COMPRAS
1.3.1-DESENVOLVIMENTO DA COMPRA
Terceirização
Organizações “virtuais”
As estruturas das organizanizacionais virtuais são mínimas, com a maior parte do trabalho
terceirizado. A organização se comunica com seus colaboradores pela internet ou por e-mail.
Os custos indiretos são mínimo e os escritório ou sala de reuniões são alugados quando
necessarios. A maioria dos funcionários trabalha em casa ou em seus próprios escritórios. As
estruturas normais não existem.
O comprador virtual que trabalha em casa obtem mais informações necessário com base
em bancos de dados integrados e responde adequadamente. Embora tais desenvolvimentos
futurísticos possam parecer distantes do que ocorre hoje, há realizações interessantes nessa
área, particularmenteá medida que a administração do tempo torna-se de interesse
estratégico-chave.
1.3.3-PROCESSO DE COMPRAS
1.5-TECNICAS DE COMPRAS
A compra por orçamento ou pela média, é uma política que assegura a igualdade
nos preços das commodites adquiridas no mercado. Nenhum conhecimento
especializado e exigido e riscos são assumidos. A quantidade exacta é comprada por
ocasião de necessidade, sem qualquer provisão de estoque. Se ele for necessário,
como ocorre com frequência, essa política simples não pode ser adoptada.
Uma fórmula simples permite assegurar que o preço das commodites consumidas seja
inferior ao preço de mercado, desde que o preço reais flutuem de forma randomica
sobre esse preço médio. A ideia é gastar uma soma‐padrão baseada no preço médio
em intervalo regulare de tempo. Essa quantia “orçada” compra maoir quantidade
quando o preço esta acima.
PONTO DE DESTAQUE.
Geralmente, não há estrutura organizacional aplicável, uma vez que cada empresa é
única. O tamanho da organização, o tipo de mercado a que atende a tecnologia e os
processos envolvidos e muitos outros fatores determinarão a estrutura.
As abordagens de sistemas podem ser usada para explicar os dezenvolvimento da
estrutura organizacional. Qunto mais integrado o sistema, maior a chance de sucesso.
Handy sugere que a cultura de uma organização pode ser caraterizada por um entre
quatro tipos de atividades: de manutenção, de inovação, de crise e política. Embora
alguns aspectos possão ser assim classificados, o departamento de compras proativos
terão algum envolvimento com a inovação e as decisões políticas.
Deve-se dar maior ênfase à necessidade de funcionarios capazes e bem motivados.
(Entretanto, uma estrutura organizacional deficiente torna o bom desempenho
impossível, não importa a qualidade individual dos gerentes.)
A adoção de conseito de classe muncial significa que a função compras tem que
entender seu envolvimento desde o nível de suprimentos até o nível do consumidor
final, ista é, os compradores devem tornar-se familiarizados com a cadeia total de
suprimentos para reduzir custos e desperdícios.
As estruturas organizacionais devem ser ajustadas para atender as necessidades
específicas, levando em consideração o ambiente externo e os objectivos e estratégias
estabelecidos.
1.2-VENDAS
Quando várias cotações são recebidas, alguns preços estarão acima e outros abaixo da
média. Qualquer preço bem abaixo da média deve ser cuidadosamente examinado.
Quando um fornecedor está com pouco trabalho, ele pode cotar um preço para cubrir as
mão-de-obras direite e custo dos materias, sem apropriar alguma contribuição para os custos
indireitos e o lúcro. Aceitar tal oferta pod ser benéfico para ambas as partes; todavia, é
prudente procurar saber porque o fornecedor está com pouco trabalho. Sem dúvida, isso pode
ocorrer; entretanto, nesse exemplo, os clientes podem estar agindo no escuro em razãode o
trabalho do fornecedor não ser satisfatório?
Os preços baixos podem ser resultado de uma situação totalmente diferente: um vendedor
pode ter trabalho suficiente para cobrir os custos indireitos (por exemplo,a receita de venda
esperada já excede o ponto de equilíbrio) e está em condições de lucro a qualquer preço que
esteja acima do custo direito. Tais ofertas não são necessariamente permanentes; em outra
cotação, o preço oferecido pode ser mais alto para cubrir todos os custos envolvido no
trabalho.
Os preços baixos podem também ser cotados como oferta especial para novos clientes. Isso
pode ser considerado uma compessação ao comprador pelo risco incorrido ao mudar uma
fonte de suprimento ainda não experimentada.
Os preços baixos podem também ser cotados por erro ou incompetência. Os fornecedores
devem ter oportunidade de corrigir seus erros ou de desistir da licitação se sua oferta estiver
muito fora da faixa normal de variação (por exemplo, 20% abaixo do preço médio cotado). A
insisténcia em um contrato desse tipo pode leva o fornecedor a falência ou à não-conclusão do
acordo e, assim, eventualmente, a maiores custos para a organizacão compradora.
Os preços altos podem ser cotados como uma alternativa educada de um fornecedor
recusar pedido por não possuir capacidade de producão ou por seus estoques já estare
vendidos. Os compradores não devem eliminar tais fornecedores, uma que eles podem ganhar
outras cotações e as condicões mudarem. Os preços altos podem também ser cotados se
melhor especificação, mais serviços, maior agilidade de entrega etc, forem oferecidas.
Obviamente,tais oferta devem ser consideradas com cuidado. O objetivo do comprador é a
melhor compra, não o melhor preço.
A análise de custo é uma técnica de util para manter a realidade dos preços na ausência de
concorrência efetiva. Consentra a atenção nos custos que devem ser incorrido antes do
trabalho ser realizados, em ves de examinar os custos realmente incorridos apóos a conclusão
do trabalho. Parece que a análise de custos mantém os custos baixos e é de operação mais
barata do que a alternativa de examinar atentamente os registros contábeis referentes ao
fornecimento após a conlusão do contrato provavelmente com o emprego de auditores
profisionais.
As vezes, os contratos com cláusula de custo mais lucro são usados quando o trabalho
é difícil de ser orçado, exemplo, quando o trabalho de pesquisa e desenvolvimento
esta envolvido. O preço final a ser pago em tais contratos é formado pelo custo real
incorrido mais determinado lucro, que pode ser uma percentagem sobre o custo ou
um lucro alvo com incentivo.
SATISFAÇÃO DO CLIENTE
Para as empresas orientadas para o mercado, a satísfação do cliente é fundamental, tendo
em vista que o marketing deve satisfazer a desejos e necessidades, criando valor para o
publico-alvo. Com essas imformação, é possivel corrugir os problemas existentes e condizir as
empresas para atividade bem-sucedida. Alguns factores são significativos para espressar a
satisfação dos clientes com a empresa. São eles:
Quantidade comprada
Grau de lealdade a marca
Taxa de reptição de compras
Qualidade percebida do produto
Imagem da marca
Número de reclamações
Algum desses indicadores pode ser obtido a partir dos dados de contróleo de vendas, como
quantidade comprada, leldade à marca e taxas de repetição de compras. Alguns softwares de
CRM (administração do relacionamento com os clientes) estão disponíveis no mecado
Brasileiro para qualauer tamanho de empresa. O número de reclamações também fornecem
importante subsídio para a organização, porêm neste caso basta uma símples contagem de
telefonemas, cartas ou qualquer outros materias que se fizer necessário.
CUSTOS.
Custos totais.
Produto ou linha de produto.
Região geográfica.
Vendedor.
Tipo de cliente.
Segmento de mercado.
Tamanho do pedido
Território de venda.
Imtermediários
Como se percebe,
PREÇOS
Em princípio, os preços, tanto no sector de serviços como no de bens, têm as mesmas
considerações básicas. Em ambos os sectores, os preços não atribuidos para gerar receita. No
entanto, devido á intagibilidade da oferta, eles têm uma farça de comunicão maior no sector
de serviços. Quando o cliente avalia uma oferta, considera o preço como uma forma de nivelar
a qualidade. Se o preço for alto, a tendéncia é que se avalie o serviço como de qualidade
superior e, inversamente, um preço mais baixo cria uma expectativa de qualidade inferior. Por
isso, é necessárioque haja muito cuidado na determinação de preços para não formar uma
expectativa errada. Somente os serviços de melhor qualidade devem ter os preços mais altos.
Alguns autores mencionam que a fixação de preço malfeita é uma realidade no sector de
serviço e prejudica tanto os clientes como os proficionais. Uma das causas é o fatode as
empresas formularem suas estratégicas de preço sem considerar como os clintes usam e
aproveitam o que es oferecido. Além disso, as margens de lucro estão diminuindo em sertos
setores. Por isso propoêm que a três estratégia diferente, mais inter-relacionados, de fixação
de preços de serviços que são: com base em satisfação; no relacionamento e na eficiência.
A estratégia de formular preços com base no relacionamento é justificada pelo fato de que
os clientes que são fiéis trzem maior lucroa longo prazo e também favorece os clientes,
principalmente naqueles serviços de alto risco para encontrar um fornecimento eficiente. Por
isso, as empresas devem procurar manter estímulos permanentes com os clientes como
programas de fidelidade, desconto especiais, entre outros, para que não fiquem tentados com
a oferta da concorrência “O objetivo da estratégia de preço com base no relacionamento é
estimular o desenvolvimento de relacionamentos lucrativos de longo prazo com os clientes.”
Outro aspecto a considerar do preço é que não se considera apenas o quanto custa um
serviço ao comprar de um fornecedor. São conciderados aspectos como o psicológico, trabalho
a competência. Quanto ao preço psicológico, considera-ae neste caso desgaste emocional que
hávera entre os clientes.
Não vale apenas o preço cobrado, mais também a competência do proficional, que
proporcienem redução nos outros tipos de preços, que são comuns a serviços de certos tipos.
Por isso, para muitos proficionais o valor cobrado não é para determinado serviço, mais para
todo o preparo que o proficional recebeu. Esta é outra caraterística do preço do cerviço.
O critério para determinação de preço do serviços e trdicional custo mais uma margem que
resulta no preço final. Como o mercado está muito competitivo e há preção nos custos das
empresa, a formar mais recomendada e adequada de estabelecer preço e começar com
Outro ponto a considerar é que os canais de distribuição de serviço são geralmente mais
curto. Como muitas vezes se traata de serviço proficionais, ficam difícis encontrar no mercado
pessoas capacitadas para prestar o nível de serviço desejado pelo fornecedor com frequência,
os intermediarios são eliminados e o serviço prestado direitamente aos clientes finais,
principalmente nos casos que requerem maior proficionalismo. Quanto maior for o número de
entermediário mais complicado fica para passar determinado nível de conhecimento.
Venda pessoal: a venda pessoal é uma das formas mais importante para a venda de serviço.
Devido a possibilidade de um contato pessoal entre o representante da empresa e os clientes,
é possível esclarecer alguns aspectos que podem não estar muito claros para os compradores
oou que necessitem de informações adicionais. Os vendedores podem ser considerado como
estruturar de trenamento em muitos casos, pois explicam e ensinam aspecto de serviço
oferecidos. Auxiliam em várias etapas no processo de decisão de compras, esclarecendo
diferenças entre os vários serviços oferecidos motivando para a marca que representa.
A interfase que reaalmente permite uma comunicação mais ampla e profunda entre
empresa a sua clientela ocorre por meio da equipa de vendedores. O vendedor
representa o de contacto com a clientéla. Dai, todo cuidado em recruta-lo, trina-la,
supervisiona-lo, renumera-lo e motiva-lo. Este capítulo trate das organizções da força
de venda: como cria-lo, desenvolve-lo, inposiona-lo e derigi-lo adequadamento para o
alcanse dos objectos doa empresa.
Tanto o objectivo final como o objectivo intermediarioss podem ser alcançados com
uma valoroza equipa dde vendas. Essa equipa uma vez formada e preparada, esta
sujeito a variação e reciclagem devida a saida de velhos integrantes e a isso tem um
significado importante: acção de vendas deve ter toda a organização como recta
guarda apoio ao processo de saptisfazer e encantar o cliente.
1.3.1-REALIZAÇÃO DE VENDAS
Existe varios métodos para obter nomes de clientes e, posterior mente, selecionar
os mais qualificados.Entre eles, sitão-se: corrente contínua, sentro de influência,
observação pessoal, assistentes de vendas, novas conta.
ABORDAGEM
Costuma se dizer que a primeira impressão é a que conta. Por isso, em caso da
primeira abordagem de cliente, deve-se dar atenção a certos detalhes que podem
passar despercebidos em visitas futuras quando os vendedores e o comprador já se
conhecem.
Apresentação de vendas
Um autor sugere que uma lista de perguntas ajuda o vendedor a identificar áreas
que poderiam ser melhoradas na venda pessoal:
1. Planejamento
Você tinha um objectivo claro?
Você dispunha de todas as informações necessárias, incluindo informações
sobre personalidade do cliente?
O que poderia ser melhorado?
2. Abertura
Você se identificou e identificou sua empresa claramente?
Você tentou mostrar afinidade com o cliente?
Você tentou criar interesse?
Você solicitou permissão para prosseguir?
Pense no que poderia ser melhirado?
3. Diagnostico
Você descobriu e discutiu com o cliente se havia compreendido o problema
dele?
O cliente concordou com o seu diagnóstico?
Você obteve todas as informações necessárias para fazer um diagnóstico?
O que pode ser melhorado?
4. Apresentação
Você resumiu o problema do cliente?
Você elaborou e mostrou claramente como seu produto ou serviços podem
solucionar aquele problema?
Você enfocou as necessidades e os benefícios mais do que as características
do produto?
O que poderia ser melhorado?
5. Conclusão
Você obteve o direito de perguntar algo importante?
Você perguntou?
Você percebeu sinais de compra ou concordância?
O que poderia ser melhorado?
6. Avaliação geral
Ate que ponto você esta satisfeito com o seu desempenho?
Qual foi a essência da visita ganha ou perde?
O que deve ser feito diferentemente da próxima vez em que você entrar em
contacto com essa pessoa?
O que talvez precise ser modificado para com outra pessoa?
Fechamento
Direito: a forma mais directa de fechar uma venda é fazer uma a solicitação
directamente ao cliente, sem rodeios.
Formação de barreiras: ao formular varias perguntas, introduzindo o cliente a
responder “sim” a todas elas ,o vendedor cria certas barreiras psicológicas, não
existindo aparente motivo para recusar a oferta, no momento do fechamento.
Ofertas especias: ofertas que motivam a compra de imediato incluem
colocações do tipo compre hoje e faça o melhor negocio: não deixe para
amanha.
1.5-TECNICAS DE VENDAS
O autor afirma também que a marca é o meio para gerar e asssegurar credibilidade.
Devido a intangibilidade do serviço mencionada, aos clientes buscam aqueles que são
prestados por empresas mais conhecidas e consectuadas. Comforme o autor, é muito
difícil garantir o serviço e a marca é o que mais se parece a garantia, associada com o
tempo que a empresa esta no mercado, seu prestígio e como o cliente se sente com
ela.
Esses quatros itêns destacado pelo autor é devido do produto e dos serviços. A
questão do relacionamento é importante nesta análise. Como se trata de um negócio
em que o objecto principal é um acto, uma acção, um desempenho, ou desejo, de
corrente de uma interação, o aspecto da relação reveste-se de importância.
“Grande parte dos responsáveis pela elaboração do esquema de prestação de serviço não
fazem idéia de como as pessoas se apega aos rituais. As atividades conhecidas e repetitivas
lhes dão a cessação de conforto e de ordem. Os rituais são importantes, principalmente na
prestação de serviços profissionais de longo prazo: eles são utilizados para assinalar momentos
cruciais no relacionamento, autenticar credencias profissionais, criar um sentimento de
inclusão, agradar os clientes, forja expectativa e obter feedback.”
Portanto, trata-se de relevante facilitador para o controlo, além de outras atividades
importante de valor. A possibilidade de comparar muitos dados e informações do
mercado para conduzir a análise do desempenho. Um dos principais fatores que
podem ser avaliados é o critério de vendas.
ANÁLISE DE VENDA
Vendas totais.
Produtos ou linha de produto.
Região geográfica.
Vendedor.
Tipos de clientes.
Segmentos de mercados.
Tamanho do pedido.
Território de venda.
Vendas por intermediário.
Participações de mercado.
Mudança percentual em vendas.
Compara-se o resulta de vendas atuais com vendas esperadas. Se, por acaso, as
vendas não saírem de acordo com as metas, os responsáveis poderão ser chamados
para justificar. A análise de vendas pode ser feita diretamente através de simples
comparação de dados, ou, em alguns casos, quando há variações de preços dos
produtos, procura-se identificar quanto da variação deve ser atribuído ao volume de
venda e quanto ao de preço.
A análise de venda ira variar de acordo com a estrutura de venda das empresas.
Uma equipe de venda é estruturada por território terá o território como importante
base de dado. Uma empresa organizada com gerência de produto terá as vendas por
produto ou linha de produto como ênfase. Portanto, qualquer das combinações
poderá trazer importantes informações para administração para identificar pontos
fortes e fracos que darão contribuição para as alterações no plano de marketing.
Todo programa de marketing deve ser revisto para que se analise a sua adaptação
ao ambiente identificado. A organização empresarial é um dos principais aspectos da
aplicação da orientação por empresas dinâmicas. Para isso, analisam-se a capacidade
profissional da administração e dos funcionários, a estrutura organizacional e o nível
de aplicação do conceito de marketing. Além disso, a capacidade de controlar toda a
atividade de marketing é um importante diferencial competitivo. Por isso, devem-se
também considerar:
Existência do plano de marketing
Plano de controle.
Existência de sistemas de informações de marketing.
Existência de auditoria de marketing.
COMPOSTO DE MARKETING
PRODUTOS
PREÇOS
DISTRIBUIÇÃO
VENDA PESSOAL
Á análise da venda pessoal esta mais voltada para a administração de vendas, que
corresponde a:
A maneira pela qual uma equipe de venda é organizada também depende dessa
evolução e da estrutura competitiva. Empresas estão procurando organizar-se de
forma diferente diante das pressões mercadológicas, buscando flexibilidade e
agilidade. Isso requer, muitas vezes, que a estrutura toda seja mudada. Conforme o
caso, a própria relação dos vendedores com as empresa muda muitas vezes. Com o
crescimento do uso do palmtop pela equipe de vendas, alguns vendedores são virtuais
para a organização, fazendo todo o seu trabalho praticamente de suas casas, o que
requer novas culturas e considerações por parte dos administradores.
PROPAGANDA
a) Objetivos de propaganda.
b) Avaliação da verba gasta em propaganda.
c) Avaliação da mídia usada, texto e temas de propagandas.
RELAÇÕES PÚBLICAS
a) Programas de ação.
PROMOÇÃO DE VENDAS
Muitas promoções não dão o efeito necessário e podem ser eliminadas. Para isso, uma
análise dos resultados de cada uma delas deve ser considerada.