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Microsoft Teams

Manual técnico para as


reuniões de avaliação

Março 2020 (versão 1.1)


Microsoft Teams
Manual técnico para as reuniões de avaliação

Selecionar a equipa e o canal


Em primeiro lugar, para começar o trabalho relacionado com a reunião de avaliação, tem
que garantir que está a trabalhar na equipa do conselho de turma e no canal destinado
à reunião.

1. Clique no botão Equipas, para ver todas as suas equipas e depois clique em cima da que
pretende aceder.

2. Em seguida, clique no canal destinado à reunião de avaliação.

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Adicionar uma reunião agendada ao seu
calendário
Todas as reuniões de avaliação já foram agendadas nos canais de todas as equipas. Se quiser,
pode adicionar ao seu calendário esse agendamento.

1. Clique na informação da reunião que aparece no canal, no separador Publicações, para


abrir os detalhes da reunião.

2. Na vista de detalhes, clique onde diz + Adicionar ao calendário.

3. Se clicar no botão Calendário a reunião deverá aparecer agendada no dia marcado.

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Partilhar ficheiros
Todos os documentos relacionados com a reunião (pautas, atas, relatórios, etc…) devem ser
colocados no canal, para serem partilhados com todos os elementos e desta forma estarem
“sempre à mão”.

A partilha de ficheiros pode ser feita em qualquer altura (antes, durante e depois da reunião).

Previamente à reunião o Diretor de Turma deve partilhar a pauta com as propostas de


avaliação com todos os elementos do conselho de turma.

→ Partilhar através da área de mensagens.


1. No separador Publicações do canal, clique no botão Anexar, na área onde escreve uma
mensagem.

2. Selecione o local onde o ficheiro se encontra e qual o ficheiro a enviar.

3. Escreva uma mensagem (ocional) e clique em Enviar.

4. O ficheiro aparecerá numa mensagem mas também na secção Ficheiros.

→ Partilhar nos Ficheiros.


1. Também pode carregar um ficheiro acedendo ao separador Ficheiros e clicando em
Carregar.

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2. Selecione o local onde o ficheiro se encontra e qual o ficheiro a enviar.

3. O ficheiro é adicionado à lista de ficheiros existentes.

Nota: Qualquer alteração que seja efetuada nos ficheiros carregados num canal/equipa, fica
visivel a todos os outros elementos. Os ficheiros carregados ficam guardados também no
Onedrive, automaticamente.

Iniciar a reunião (Diretor de Turma)


Compete ao Diretor de Turma dar início à reunião (videoconferência). Existem duas maneiras
de o fazer:

→ Iniciar uma reunião agendada.


1. Para iniciar uma reunião agendada no Calendário, clique no botão Participar que aparece
na indicação da reunião.

2. Verifique as configurações da câmara e do microfone, para ver se ambas estão ligadas, e


clique em Participar agora para dar início à reunião.

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→ Iniciar uma reunião não agendada.
3. No separador Publicações do canal, clique no botão Reunir agora, na área onde escreve
uma mensagem, para iniciar uma reunião num canal.

4. Se quiser, insira um assunto para a reunião (Reunião de avaliação). Ligue/ative a câmara e


clique em Reunir agora para dar início à reunião.

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Participar numa reunião (professores)
Depois do Diretor de Turma ter dado início à reunião, os restantes professores do conselho
de turma têm que entrar na reunião, o que também pode ser feito de duas formas:

→ Participar numa reunião agendada.


1. Para iniciar uma reunião agendada no Calendário, clique no botão Participar que aparece
na indicação da reunião.

2. Verifique as configurações da câmara e do microfone, para ver se ambas estão ligadas, e


clique em Participar agora para participar na reunião.

→ Participar numa reunião no canal.


1. No separador Publicações do canal, verá um convite para participar na reunião que está
a decorrer. Clique no botão Participar.

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2. Verifique as configurações da câmara e do microfone, para ver se ambas estão ligadas, e
clique em Participar agora para participar na reunião.

Ver listagem dos participantes


1. Para ver uma listagem dos participantes na reunião, clique no botão Mostrar
participantes existente na barra de controlo da reunião. Do lado direito da janela aparece
uma listagem dos participantes.

2. Se voltar a clicar no mesmo botão, a listagem desaparece.

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Desligar os microfones
Por vezes pode ser necessário ao Diretor de Turma desligar o microfone de algum ou de todos
os participantes.

→ Desligar o microfone de um participante


1. Visualize todos os participantes na reunião.

2. Clique em …, que aparecem à frente do nome do participante em questão. Depois


selecione Desativar o som do participante.

→ Desligar o microfone de todos os participantes


1. Visualize todos os participantes na reunião.

2. Clique em Desativar o som de todos.

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Conversar durante a reunião
1. Para poder conversar de forma síncrona, durante a reunião (especialmente para os
professores que não têm microfone), clique no botão Mostrar conversa existente na barra
de controlo da reunião. Do lado direito da janela aparece uma zona de chat.

Nota: Para além de conversar, esta zona permite enviar ficheiros e outros recursos. Tudo o que
for escrito e partilhado ficará disponível depois da reunião terminar.

2. Se voltar a clicar no mesmo botão, a conversa fica escondida (mas não é apagada!).

Partilhar outras aplicações


Durante a reunião pode partilhar outras aplicações (o Inovar, por exemplo) ou o ambiente de
trabalho do seu computador.

1. Para poder partilhar uma aplicação, clique no botão Partilhar existente na barra de
controlo da reunião.

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2. Na parte inferior da janela aparece uma área para selecionar o que pretende partilhar com
os outros elementos da reunião.

3. Durante a partilha, a janela da reunião é minimizada para o canto inferior direito, e tudo o
que fizer na aplicação partilhada será visualizado pelos outros elementos da reunião.

4. Para terminar a partilha clique no botão Parar de partilhar, na barra de controlo da janela
da reunião que está no canto inferior direito do ecrã.

Para mais informações sobre a partilha de conteúdos durante uma reunião visite
https://support.office.com/pt-pt/article/partilhar-conte%C3%BAdo-numa-reuni%C3%A3o-
no-teams-fcc2bf59-aecd-4481-8f99-ce55dd836ce8

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Terminar a reunião
1. Para terminar a reunião, depois de o Diretor de Turma dar por finalizado os trabalhos,
clique no botão Desligar existente na barra de controlo da reunião.

2. No canal fica a indicação da realização da reunião e a conversa trocada através do chat,


bem como os ficheiros que foram enviados durante a reunião. Estes ficheiros também
aparecem no separador Ficheiros.

Nota: o Diretor de Turma deve ser o último a sair da reunião.

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