Saudações

Caros Alunos,

O compromisso com a educação de todos que compõem a sociedade reflete a prática fiel e
cotidiana do exercício da cidadania.

Nós, que fazemos a Universidade de Pernambuco, buscamos, em nosso dia a dia, através da
implantação de projetos e de outros procedimentos, honrar esses compromissos com vistas a
inserir o homem em seu contexto social, celebrando a sua dignidade, promovendo ações que
resultem na construção do homem pelo próprio homem.

Respaldada nesses propósitos e fundamentos, a Universidade de Pernambuco, através do

Instituto de Apoio à Universidade de Pernambuco - IAUPE persiste numa caminhada crescente,
voltada a ampliar conhecimentos, por estar ciente da relevância que essas assumem na
contemporaneidade.

Boa Sorte!

Professor Carlos Silva

Diretor do PROLINFO
 Sumário

1. Mecanismos de Busca ................................................................................................................................. 9

Bing .................................................................................................................................................................. 9
DuckDuckGo .................................................................................................................................................... 9
Wolfram Alpha .............................................................................................................................................. 10
Naver ............................................................................................................................................................. 10
Pipl ................................................................................................................................................................. 11
StartPage ....................................................................................................................................................... 11
Google ........................................................................................................................................................... 12
2. Computação nas Nuvens ........................................................................................................................... 17
Introdução ..................................................................................................................................................... 17
Algumas características da cloud computing ................................................................................................ 17
Dropbox ......................................................................................................................................................... 18
Google Drive .................................................................................................................................................. 18
OneDrive ........................................................................................................................................................ 19
iCloud ............................................................................................................................................................. 19
3. Microsoft Power Point 2013 ...................................................................................................................... 23
Introdução ao Power Point 2013................................................................................................................... 23
Conceitos Básicos Power Point 2013............................................................................................................. 24
Conhecendo Power Point 2013 ..................................................................................................................... 25
Fazendo Apresentações ................................................................................................................................ 29
Inserção de Imagens ...................................................................................................................................... 34
Inserção de Tabelas ....................................................................................................................................... 37
Inserção de Multimídias ................................................................................................................................ 38
Transições e Animações ................................................................................................................................ 39
Exibir anotações do orador durante a apresentação .................................................................................... 40
Impressão de Slides ....................................................................................................................................... 42
Novidades ...................................................................................................................................................... 43
4. Microsoft Excel 2013 Básico ...................................................................................................................... 47
Introdução ao Excel 2013 .............................................................................................................................. 47
Versões para o Windows ............................................................................................................................... 47
Conceitos Básicos Excel 2013 ........................................................................................................................ 48
Conhecendo o Excel ...................................................................................................................................... 49
Edição de Planilhas ........................................................................................................................................ 55
Formatação de uma Planilha ......................................................................................................................... 60
Alterar Aparência da Planilha ........................................................................................................................ 64
Exibição de Dados em uma Planilha .............................................................................................................. 67
Matemática no Excel ..................................................................................................................................... 70
Funções.......................................................................................................................................................... 72
Gráficos.......................................................................................................................................................... 84
Impressão de planilhas .................................................................................................................................. 90
Novidades ...................................................................................................................................................... 92
Referências .................................................................................................................................................... 95
 Mecanismos de Buscas

Computação nas Nuvens

1. Mecanismos de Busca
Os mecanismos de busca da Internet são sites especiais na Web, projetados para ajudar as
pessoas a encontrar informações armazenadas em outros sites. Existem diferenças nas
maneiras como os vários mecanismos de busca funcionam, mas eles todos realizam três
tarefas básicas:

Eles buscam na Internet, ou selecionam pedaços da Internet, com base em

palavras importantes.
Eles mantêm um índice das palavras que encontram, e onde eles as encontram.
Eles permitem que os usuários procurem palavras ou combinações de palavras
localizadas nesse índice.

Os primeiros mecanismos de busca mantinham um índice de algumas centenas de milhares de

páginas e documentos, e recebiam, talvez, mil ou duas mil pesquisas por dia. Hoje, um
mecanismo de busca de ponta indexa centenas de milhões de páginas, e responde a dezenas
de milhões de buscas por dia.

Vamos agora conhecer algumas delas:

Bing
O Bing, da Microsoft, é o principal concorrente do Google. A mais óbvia diferença entre o Bing
e o Google é que, no caso do sistema de buscas da Microsoft, fotografias coloridas compõem o
fundo de sua página inicial, com áreas que destacam links relativos ao tema pesquisado.

Figura 1: Bing

DuckDuckGo
O DuckDuckGo coloca a privacidade como
sua principal característica, prometendo não
coletar ou compartilhar informações sobre
seus usuários, um tema delicado depois das
revelações de que o Google, a Microsoft e
outras empresas passaram informações
pessoais de usuários para a Agência Nacional
de Segurança dos EUA (NSA, na sigla em
inglês).
Figura 2: DuckDuckGo
O tráfego do DuckDuckGo deu um salto
depois que detalhes sobre o programa de espionagem conduzido pela NSA, o Prisma, vazaram

9
ao público. No entanto, alguns questionam se o buscador pode realmente prevenir a NSA de
fuçar os dados de usuários caso a agência esteja determinada a fazê-lo.

Wolfram Alpha
O Wolfram Alpha se descreve como um sistema computacional de conhecimento e não se
vende como um site de buscas no sentido mais restrito da definição, ainda que muitas pessoas
o utilizem para pesquisar informações que estão em outros sites.

Ao invés de entregar resultados no formato de uma lista de links para outros sites, o Wolfram
Alpha reúne informações e estatísticas de fontes primárias e estrutura os dados, permitindo
também compará-los com outras bases de dados, e apresentando o resultado em uma série de
tabelas, gráficos e ilustrações.

O buscador também cobra por uma opção pro, que permitem que os usuários forneçam ao
site suas próprias suas imagens e estatísticas para análise, o que favoreceria a apresentação de
melhores resultados a cada busca.

Figura 3: Wolfram Alpha

Naver
O site de buscas mais utilizado da Coreia do Sul, Naver, foi criado por um grupo de ex-
funcionários da Samsung e lançado em 1999.

As buscas dão resultados pouco comuns, com longas listas de links agrupados de acordo com a
fonte a blogs, redes sociais, propagandas, aplicativos, livros e serviços de notícia.

Figura 4: Naver

10
Pipl
O Pipl se especializou em encontrar detalhes sobre uma pessoa específica ou material que essa
pessoa postou na rede. Ele permite
que as buscas sejam baseadas em
um nome, um endereço de e-mail,
um nome de usuário ou um número
de telefone.

Figura 5: Pipl

Baidu
O Baidu é, de longe, o site mais
popular da China, espremendo o
mercado do Google no país.
A empresa diz que sua força está no
fato de não fornecer somente links
como resultado das buscas, mas, em
vários casos, dar a informação exata Figura 6: Baidu
que o usuário quer. Isso pode incluir
músicas, vídeos ou até mesmo aplicações interativas na internet.
Por enquanto, o serviço exige que seus usuários sejam proficientes em chinês. No entanto, o
Baidu lançou recentemente uma versão em inglês voltada para desenvolvedores estrangeiros
que queiram vender aplicativos para a China.

StartPage
O StartPage diz que seus serviços foram
melhorados pelo Google, uma referência
bem-humorada ao fato de ele depender da
empresa para obter seus resultados.

Sua principal característica é retirar todo tipo

de informação que identifique os usuários
antes de começar as buscas, impedindo que o
Google consiga rastrear informações pessoais
ou instalar cookies (dados que o navegador Figura 7: StartPage
armazena no computador do usuário, como a
senha que a pessoa usou para entrar em seu e-mail) nos computadores de quem faz a
pesquisa.

A empresa por trás do produto, a Surfbord Holding, que fica na Holanda, garante que as
informações de seus clientes são mantidas longe do alcance de programas de coleta de
informações, como o Prisma, da Agência Nacional de Inteligência americana.

11
Google
O site Google que virou sinônimo de buscas criou uma geração de dependentes. No Brasil,
nove em cada dez buscas são feitas pelo Google, que entre os mais jovens, é quase um verbo.

O Google é popular porque revolucionou não apenas os sites de busca, mas também a rede
mundial de computadores. A internet surgiu como uma janela para o mundo. Mas no começo
não era nada fácil encontrar o que se procurava.

Inconformados com os resultados limitados das buscas, Larry Page e Sergey Brin, inventaram o
Google, que tinha como diferencial o page rank.

As páginas passaram a ser classificadas pela importância que têm. O Google interpreta um link
da página A para a página B como um voto da página a em prol da página B. Quanto mais votos
e quanto mais importante o site que indica a página, mais ela sobe no ranking.

Figura 8: Google

Google avançado

Vamos mostrar a seguir algumas formas de pesquisas avançadas que vão ajudar a melhorar a
pesquisa do usuário no Google

Histórico da web
O Histórico da web oferece um registro de sites visitados e uma linha do tempo das suas
ações. Você também pode pesquisar seu próprio histórico on-line. Experimente em
www.google.com/history. Precisa está logado para ver o seu histórico.

Figura 9: Histórico Google

12
Ignore a ortografia
O corretor ortográfico do Google padroniza automaticamente para a escrita mais comum de
uma palavra, mesmo que você não tenha digitado corretamente. Faça um teste, pesquise a
palavra gooogle.

Figura 10: Correção Ortográfica

Use palavras comuns na web

Um mecanismo de pesquisa funciona relacionando as palavras inseridas com páginas da web.
Ou seja, usar as palavras que tem mais probabilidade de aparecer naquelas páginas oferecerá
os melhores resultados. Por exemplo, em vez de dizer minha cabeça dói , diga dor de cabeça,
já que é o termo que um site de medicina usaria.

Quanto menos, melhor

Um ou dois termos simples de pesquisa retornarão resultados mais abrangentes. Comece com
termos de pesquisa curtos e, em seguida, refine seus resultados incluindo mais palavras.
PESQUISE viagem a Cancun

13
Pesquise uma frase exata
Coloque palavras entre aspas "[qualquer palavra]" para pesquisar por uma frase exata e na
ordem exata. Lembre-se de que as pesquisas com aspas podem excluir resultados relevantes.
Por exemplo, uma pesquisa por "Alexander Bell" excluirá páginas que se referem a Alexander
G. Bell. Pesquise por "ser ou não ser"

Use palavras descritivas

Quanto mais específica for a palavra, maior será a chance de obter resultados relevantes.
Dessa forma [toques de celebridades] é melhor do que [sons de celebridades]. Porém, lembre-
se de que se a palavra tiver o significado correto, mas não for a mais usada pelas pessoas, ela
poderá não corresponder às páginas que você busca.

Não se preocupe com maiúsculas e minúsculas

A pesquisa não diferencia maiúsculas e minúsculas. Uma pesquisa por new york times
apresenta os mesmos resultados que New York Times.

Pesquise em um site específico

Antes de sua consulta, digite site: se desejar que sua resposta venha de um site ou tipo de site
específico (.org, .edu). Por exemplo: site:edu ou site:nytimes.com. Pesquise por “op-ed
site:nytimes.com”

Figura 11: Pesquise em um site específico

14
Não se preocupe com pontuação
A pesquisa ignora pontuação. Isso inclui @#%^*()=[]\ e outros caracteres especiais.
Pesquise: melhor restaurante, rio de janeiro

Pesquise por tipo de arquivo

Pesquise por tipos específicos de arquivos, como PDF, PPT, ou XLS, adicionando filetype: e a
abreviação de três letras.
Pesquise: Constituição Brasileira filetype:ppt

Inclua ou ignore palavras e caracteres em sua pesquisa

Destaque palavras e caracteres comuns como (o e e )se eles forem essenciais para a sua
pesquisa (como no título de um filme ou livro) colocando-os entre aspas: "o". Você também
pode usar o sinal de menos "-" para especificar itens específicos que você não deseja ver nos
resultados, como ingredientes em uma receita.
Pesquise: receita de molho -tomates

Encontre páginas relacionadas

Use o operador related: para encontrar páginas com conteúdo similar. Digite "related:"
seguido pelo endereço do site. Por exemplo, se você encontrar um site de que gostou, tente
usar related:[Insira o URL] para localizar sites similares.

Pesquise por números em uma faixa

Fique dentro do seu orçamento pesquisando apenas itens em uma faixa de números
colocando ".." entre os valores.
Pesquise: Sony TV R$300..R$500

Faça conversões numéricas

Converta qualquer medida (por exemplo, milhas para quilômetros ou onças para litros)
digitando o número e a unidade de medida. Pesquise por “milhas para km”

Figura 12: Conversões numéricas

Verifique o clima
Pesquise por meteorologia seguida por um CEP dos EUA ou o nome de qualquer cidade no
mundo para obter a meteorologia atual e a previsão. Insira apenas meteorologia para obter a
meteorologia do seu local atual.

Pesquise: Clima Recife

15
Veja definições
Coloque define: na frente de qualquer palavra para ver sua definição. Pesquise por “define:
Ouro”

Figura 13: Definições

Calcule qualquer coisa

Insira qualquer equação matemática na caixa de pesquisa e sua resposta será calculada.

Pesquise por “100*3,14-cos(83)=”

Veja a programação dos cinemas

Pesquise pelo nome de um filme ou simplesmente "cinema" para ver a localização de cinemas
e horários de exibição em sua região.

16
2. Computação nas Nuvens

Introdução
A expressão cloud computing começou a ganhar força
em 2008, mas, conceitualmente, as ideias por trás da
denominação existem há muito mais tempo. Também
conhecida no Brasil como computação nas nuvens ou
computação em nuvem, a cloud computing se refere,
essencialmente, à noção de utilizarmos, em qualquer
lugar e independente de plataforma, as mais variadas
aplicações por meio da internet com a mesma
facilidade de tê-las instaladas em computadores locais.

A evolução constante da tecnologia computacional e Figura 14: Computação nas Nuvens

das telecomunicações está fazendo com que o acesso à
internet se torne cada vez mais amplo e rápido. Esse cenário cria a condição perfeita para a
popularização da cloud computing, pois faz com que o conceito se dissemine no mundo todo.

Com a cloud computing, muitos aplicativos, assim como arquivos e outros dados relacionados,
não precisam mais estar instalados ou armazenados no computador do usuário ou em um
servidor próximo. Esse conteúdo passa a ficar disponível nas nuvens, isto é, na internet.

Ao fornecedor da aplicação cabe todas as tarefas de desenvolvimento, armazenamento,

manutenção, atualização, backup, escalonamento, etc. O usuário não precisa se preocupar
com nenhum desses aspectos, apenas em acessar e utilizar.

Algumas características da cloud computing

Tal como já informado, uma das vantagens da cloud computing é o acesso a aplicações a partir
da internet, sem que estas estejam instaladas em computadores ou dispositivos específicos.
Mas, há outros benefícios significativos:

Na maioria dos casos, o usuário pode acessar as aplicações independente do seu

sistema operacional ou do equipamento usado;
O usuário não precisa se preocupar com a estrutura para executar a aplicação -
hardware, procedimentos de backup, controle de segurança, manutenção, entre
outros;
Compartilhamento de informações e trabalho colaborativo se tornam mais fáceis, pois
todos os usuários acessam as aplicações e os dados do mesmo lugar: a nuvem;
Dependendo do fornecedor, o usuário pode contar com alta disponibilidade: se um
servidor parar de funcionar, por exemplo, os demais que fazem parte da estrutura
continuam a oferecer o serviço;
O usuário pode contar com melhor controle de gastos. Muitas aplicações em cloud
computing são gratuitas e, quando é necessário pagar, o usuário só o faz em relação
aos recursos que usar ou ao tempo de utilização. Não é necessário, portanto, pagar
por uma licença integral de uso, tal como é feito no modelo tradicional de
fornecimento de software;

17
 Dependendo da aplicação, o usuário pode precisar instalar um programa cliente em
seu computador ou dispositivo móvel. Mas, nesses casos, todo ou a maior parte do
processamento (e até mesmo do armazenamento de dados) fica por conta das
"nuvens".

Note que, independente da aplicação, com a cloud computing o usuário não necessita
conhecer toda a estrutura que há por trás, ou seja, ele não precisa saber quantos servidores
executam determinada ferramenta, quais as configurações de hardware utilizadas, como o
escalonamento é feito, onde está a localização física do data center, enfim. O que importa é
saber que a aplicação está disponível nas nuvens.

Confira os principais serviços disponíveis atualmente de armazenamento em nuvem:

Dropbox
Um dos serviços mais eficiente e famoso é o Dropbox. Ele permite
sincronizar todos os documentos que você deseja no serviço de nuvem e
também manter seus dados atualizados com o HD do seu computador.

O aplicativo funciona da seguinte forma: toda vez que você copiar ou

mover um arquivo, ele será duplicado no servidor do Dropbox e em
outros aparelhos que tenham o mesmo aplicativo instalado.

Outra possibilidade é você entrar no site do Dropbox, inserir seu login e senha (criados na hora
em que você baixar o aplicativo no seu computador). Feito isso você terá acesso a todos os
seus arquivos sincronizados e salvos. Ou ainda, uma pasta apenas virtual, sem vínculo com
computador.

A computação na nuvem também permite que você compartilhe fotos, documentos, vídeos e
o que mais quiser com amigos de forma segura. Ao compartilhá-los você tem privacidade, pois
pode controlar quem vê o quê. Com isso, é possível trabalhar em equipe como se todos os
membros estivessem usando o mesmo computador simultaneamente. O serviço é gratuito e
oferece, inicialmente, 2GB de armazenamento. Mas pode aumentar conforme você indicar
pessoas para utilizar.

Google Drive
O Google oferece diversos serviços de nuvem para facilitar a vida do
internauta, com o seu aplicativo Google Drive. O sistema, além do
armazenamento, oferece várias ferramentas no estilo do pacote Office
que possibilita redigir textos, criar e editar planilhas e até criar e visualizar
apresentação de slides online.

Ele também permite o envio e o compartilhamento de fotos, vídeos, documentos e outros

arquivos importantes para o Google Drive. Assim como o Dropbox, o serviço é gratuito para
até 15 GB.

18
OneDrive
A Microsoft também possui o seu serviço de armazenamento online, o
OneDrive. Assim como os outros citados acima, este também permite
que o internauta guarde seus arquivos na rede e os acesse de qualquer
outro computador que esteja conectado à Internet. O OneDrive oferece
um aplicativo na área de trabalho para que o usuário sincronize os arquivos da sua máquina ou
de qualquer dispositivo móvel, como smartphones e tablets, automaticamente.

Para ter acesso ao serviço, basta possuir uma conta da Microsoft, seja no Hotmail, Skype,
Outlook.com ou Xbox. Atualmente, o OneDrive oferece 30 GB de armazenamento grátis.

Assim como o Google Drive, o OneDrive oferece o Office Web Apps para editar documentos.

iCloud
O iCloud é a rede de computação em nuvem oferecida pela Apple.
Lançada junto com a versão 5 do iOS – sistema operacional móvel –, a
tecnologia integra arquivos do computador Mac ou Windows com os
dispositivos móveis iPad, iPhone e/ou iPod touch. Sua função é
sincronizar e-mails, favoritos do navegador e músicas, documentos, fotos,
vídeos e muito mais.

Ao todo, são oferecidos 5GB de capacidade de armazenamento grátis em dispositivos

compatíveis com o sistema. Além de todas suas funções, o aplicativo também consegue
rastrear um dos produtos da Apple que tenha sido perdido ou roubado, compartilhando dados
de localização dele.

Todas as opções acima oferecem espaço grátis na sua nuvem e também opções pagas para
armazenar ainda mais documentos e sincronizar dados com maior número de máquinas.

19
Microsoft Power Point 2013
3. Microsoft Power Point 2013
Introdução ao Power Point 2013

O PowerPoint é um software que permite a criação de materiais que podem ser apresentados por
meio de um projetor. O uso desses materiais para anunciar um relatório ou uma proposta é chamado
de apresentação. Com o PowerPoint, você pode criar telas que incorporam de forma eficiente texto
colorido e fotografias, ilustrações, desenhos, tabelas e filmes, e que transitam de uma para a outra,
como uma apresentação de slides. Você pode animar o texto e as ilustrações na tela, usando o
recurso de animação, e também pode adicionar efeitos de som e narração. Além disso, você pode
imprimir os materiais quando estiver fazendo uma apresentação.

A principal função do PowerPoint como já mencionamos é criar telas para apresentações e a projetá-
las através de um projetor. No entanto, o PowerPoint também é amplamente usado para dispor
texto e desenhos em um papel grande, como A3, o qual permite que você disponha texto e desenhos
livremente.

23
Conceitos Básicos Power Point 2013

Vamos agora apresentar algumas palavras usadas por quem utiliza o PowerPoint no dia a dia.

Slide
No inglês significa passar gradualmente, ou seja, cada tela que fizermos será denominada slide.
Nossos antecessores fizeram apresentações nas chamadas transparências através de retroprojetores.

Figura 15: Slide

Layout
Pode ser um plano ou esboço como será apresentada as informações, ou seja como serão distribuído
as informações em casa slide.

Figura 16: Layout

Modo de Exibição
É a maneira pela qual podemos visualizar as apresentações. Podemos visualizar através de uma lista
de miniaturas, títulos ou os próprios slides. Fica localizado na parte inferior do PowerPoint

Figura 17: Modo de Exibição

24
Conhecendo Power Point 2013

Uma novidade na versão 2013 e logo na introdução, onde é oferecido várias maneiras de você
começar a sua apresentação usando um modelo, um tema, uma apresentação recente, uma
apresentação não tão recente ou uma apresentação em branco.

Figura 18: Tela Inicial do Power Point

Assim como no Word o PowerPoint também possui o menu que está dividida em guias na parte
superior.

Guia Arquivo
Nesta guia é onde tudo começa ou termina dentro da sua apresentação, onde existem comandos
básicos e muito parecidos entre os programas que compõem o OFFICE.

Figura 19: Guia Arquivo

25
 Informações: Mostra informações detalhadas da apresentação.
Novo. Quando queremos iniciar uma nova apresentação a partir de um modelo ou uma em
branco.
Abrir. Este comando é muito simples, pois abre uma janela para indicar o local onde a
apresentação se encontra para abri-la. Por padrão aparece a pasta Documentos, mas pode ser
alterado a qualquer momento.
Salvar e Salvar como. Quando salvamos pela primeira vez nossa apresentação os dois o
comandos são idênticos eles abrem uma janela solicitando o local e nome do arquivo que iremos
nomear. Porém o comando Salvar se ele for acionado mais uma vez ele apenas salvará a
apresentação no mesmo local e com o mesmo nome, ou seja, substituirá a apresentação.
O comando Salvar como abrirá novamente a mesma janela para alterar local e nome da
apresentação.
Imprimir. Mostra as opções para imprimir as apresentações, mais adiante dedicaremos um
tópico apenas para este comando.
Compartilhar:
Exportar:
Fechar: Como o próprio nome diz este comando fecha a apresentação e pergunta se quer
salvar caso ainda não tenha feito.
Conta:
Opções. Este comando é utilizado para alterar padrões do PowerPoint, ou seja, podemos
personalizar conforme nossa necessidade.

Guia Página Inicial

Esta guia traz funções básicas e esta dividida em 6 grupos Área de transferência, Slides, Fonte,
Parágrafo, Desenho e Edição.

Figura 20: Guia Página Inicial

Guia inserir
Esta guia é uma das mais utilizadas, pois é por esta guia que inserimos qualquer objeto e se divide
nos seguintes grupos de ferramentas: Tabelas, Imagens, Ilustrações, Suplementos, Links,
Comentários, Texto, Símbolos e Mídia.

Figura 21: Guia Inserir

26
Guia Design
Esta guia é responsável por permitir as definições de layout dos slides apresentações criadas no
PowerPoint, sendo que compõe 3 simples grupos de ferramentas: Temas, Variantes e Personalizar.

Figura 22: Guia Design

Guia Transições
Esta guia é totalmente dedicada a configuração e personalização das transições de slides. Através
dela é permitido visualizar, selecionar o tipo de transição e configurá-la de acordo com suas
necessidades.

Figura 23: Guia de Transições

Guia Animações
Esta guia é responsável por toda personalização e configuração de vários estilos de animações aos
textos das apresentações em slides.

Figura 24: Guia Animações

Guia Apresentação de Slides

Esta guia possui as ferramentas necessárias para configurar as maneiras mais avançadas de
personalização da exibição dos slides, pois através das variadas funções você poderá realizar
gravações, configurar intervalos e etc.

Figura 25: Guia Apresentação de Slides

Guia Revisão
Esta guia é responsável pelas tarefas mais importantes na revisão ortográfica de textos, pesquisa e
tradução de idiomas.

Figura 26: Guia Revisão

27
Guia Exibição
Esta guia permite alterar e configurar várias formas de exibição dos slides e está dividida nos
seguintes grupos de ferramentas: Modos de Exibição de Apresentação, Modos de Exibição Mestres,
Mostrar, Zoom, Cor/Escala Cinza, Janela e Macros.

Figura 27: Guia Exibição

Painel de Slides
É o lugar onde podemos selecionar como poderemos navegar pelos slides. Fica na lateral direita da
sua apresentação

Figura 28: Painel de Slides

Quadro de Anotações
Fica na parte inferior do slide e é utilizado para anotar lembretes para não esquecer na hora em que
estiver apresentando. Uma novidade na nesta versão é a criação de um botão “anotações” para
ocultar/exibir as anotações na barra de status. Como também o botão “comentários”.

Figura 29: Quando de Anotações

Barra de Status
Esta barra fica dividida abaixo do quadro de anotações, onde a parte esquerda apresenta erros de
ortografia e o idioma. Na parte direita estão os comandos anotações, comentários, modo de exibição
e o zoom da apresentação.

Figura 30: Barra de Status

28
Barra de ferramentas de acesso rápido
Aqui você pode colocar comandos que você mais usa, além dos padrões que já existem como salvar,
fazer e desfazer, iniciar apresentação e modo toque ou mouse

Figura 31: Ferramentas de acesso rápido

Fazendo Apresentações

Agora vamos colocar a mão na massa e ver na prática como são feitas apresentações que assistimos
em palestras, congressos e outros eventos.

Nova apresentação
Abrindo o programa PowerPoint na Guia Arquivo escolheremos a opção NOVO para iniciar uma
apresentação do início. Escolheremos uma apresentação em Branco e clicaremos no botão CRIAR.

Figura 32: Nova Apresentação

Escolhendo Layout
Escolheremos agora o Layout do nosso primeiro slide. Guia Página Inicial, grupo Slides, comando
Layout. Escolha SLIDE DE TITULO, pois será a capa da sua apresentação.

Figura 33: Layout de Slides

29
Digite na caixa maior um título “PROLINFO”, para sua apresentação e caso necessite também digite
na caixa menor um subtítulo.

Figura 34: Primeiro Slide

Depois pode salvar sua apresentação no comando salvar localizado na guia arquivo ou simplesmente
clicar no ícone disquete na barra de ferramentas de acesso rápido.

Formatação de texto
Assim como no Word poderemos formatar o texto de nossa apresentação, onde alteraremos a
fonte, cor e tamanho da letra, bem como tornando negrito, itálico, sublinhado, sombreado ou
tachado. Ainda podemos torna-las em Maiúsculas ou minúsculas. Guia Página Inicial, grupo fonte.

Figura 35: Grupo Fonte

30
Formatação de Parágrafos
Mais uma vez para facilitar nosso entendimento poderemos formatar dos parágrafos da mesma
forma do Word. Podemos alterar o alinhamento, recuo de texto, marcadores, espaçamento entre
linhas direção do texto e ainda conversão do texto em um fluxograma.

Figura 36: Grupo Parágrafo

Edição de Slides
Agora que criamos e alteramos nosso primeiro slide, podemos incluir outros slides. Na Guia Página
Inicial, encontraremos os comandos necessários para tais tarefas de edição como incluir novo slide,
redefinir slide ou mudar Layout.

Figura 37: Grupo Slides

Copiar, Recortar e Colar

Seguindo mesmos conceitos do Word podemos fazer tais ações com slides completos ou partes dele.
Nunca esqueça os atalhos mágicos:

Copiar: CTRL + C
Recortar: CTRL + X
Colar: CTRL + V

Figura 38: Área de Transferência

31
Design do Slide
É uma das partes mais interessantes do PowerPoint, pois é onde cuidaremos da aparência da nossa
apresentação. Guia Design.

Poderemos escolher Temas assim como no Windows, no grupo Tema.

Figura 39: Grupo Temas

E dependendo do tema escolhido ao lado podemos ver as suas variações.

Figura 40: Grupo Variantes

Podemos configurar a orientação e tamanho de nossos slides, como também escolher um plano de
fundo para incrementar mais ainda nossa apresentação.

Figura 41: Grupo Personalizar

Inserindo hiperlink
Recordando a definição de hiperlink podemos traduzir em um atalho de um lugar para outro. Para
inserir um hiperlink, basta escolhemos um título ou imagem, por exemplo, e clicarmos no botão
hiperlink, onde se abrirá uma janela com várias opções para informar para onde o hiperlink apontará.

Figura 42: Grupo Links

32
Inserindo símbolos e equações
Podemos inserir símbolos ou equações através dos comandos na Guia Inserir, grupo símbolos

Figura 43: Grupo Símbolos

33
Inserção de Imagens

Agora vamos dar vida as nossas apresentações, pois as imagens falam por si e o PowerPoint possui 7
opções de imagens. Vejamos:

Imagem
Com este comando podemos inserir imagens que estão em seu computador. Guia Inserir, grupo
Imagens.

Figura 44: Imagens

Imagens Online
Substituindo a biblioteca do clip-art onde podemos encontra várias imagens e animações de fontes
online. Guia Inserir, grupo Imagens.

Figura 45: Imagens Online

Instantâneo
Este comando serve para tiramos fotos da tela do computador para ser colocado nas apresentações.

Figura 46: Instantâneo

34
Observação: Para editamos Imagens ou instantâneos é muito simples, pois quando inserimos ou
clicamos em um desses três, surge uma nova guia Formatar, no menu Ferramentas de Imagem.

Figura 47: Guia Formatar

Esta guia possui vários comandos para edição de imagens onde podemos com um pouco de
criatividade tornar nossas imagens mais atraentes.

Álbum de Fotografias
Esta é uma ótima opção para quem gosta de fotos, pois o PowerPoint dá uma mãozinha para quem
não tem muita pratica ou tempo para montar álbuns digitais. Através do passo a passo montamos
lindos álbuns com acabamentos de profissionais.

Figura 48: Álbum de Fotografias

Formas
Um comando velho conhecido nosso onde possui diversas formas geométricas para deixar nossa
apresentação mais elegante.

Figura 49: Formas

35
Assim como as imagens também possui uma guia dedicada para edição das formas a Guia Formatar
através do menu Ferramenta de Desenho que surge inserindo ou selecionando alguma forma.

Figura 50: Ferramenta de Desenho - Guia Formatar

SmartArt
Mais um comando para deixar mais elegante, pois é onde podemos inserir um organograma ou
fluxograma de SmartArt.

Figura 37: SmartArt

Também poderemos editar através do menu Ferramentas de SmartArt, porém aparece duas guias
Design e Forma

Figura 51: Ferramenta de SMARTART - Guias Design e Formatar

Gráficos
E para findar nossas opções não poderia faltar os gráficos, pois em uma apresentação eles são
ferramentas fundamentais.

Figura 52: Gráfico

Aqui no menu Ferramentas de gráfico é disponibilizado três guias. Design e Formatar.

Figura 53: Ferramenta de Gráfico - Guias Design e Formatar

36
Inserção de Tabelas

As tabelas sempre serão a melhor forma para se resumir informações em números e no PowerPoint
podemos explorar bem essa ferramenta.

Figura 54: Tabelas

Para editar uma tabela o PowerPoint dispõe de duas guias dedicadas para tabelas, através do menu
de ferramenta de tabelas, cujo aparece ao inserir ou clicar em uma tabela. Guia Design e Guia Layout

Figura 55: Ferramentas de Tabela

37
Inserção de Multimídias

Para ilustrar mais ainda nossa apresentação podemos inserir trechos de músicas, sons ou até mesmo
vídeos, porém com moderação para não desviar o público do foco principal. Guia Inserir, grupo
mídia. Basta apenas escolher o slide e clicar nos botões Som ou Vídeo.

A grande novidade desta versão é que podemos também fazer Gravações das telas.

Figura 56: Grupo Mídia

Você também depois de inserir um vídeo pode editar, pois através do menu Ferramenta de vídeo.

Quanto ao áudio podemos inserir trechos de músicas para tocar durante a apresentação ou parte
dela através do menu Ferramenta de áudio onde aparece a guia reprodução.

38
Transições e Animações

Transições
As transições ou troca entre slides podem impactar sua apresentação, pois o PowerPoint possui
vários tipos de transições disponíveis e pouco utilizado e que pode impressionar a quem você está
apresentando. Guia Transições.

Figura 57: Guia Transições

O PowerPoint possui uma grande quantidade de transições no grupo transição para este slide.

Visualizar: Aqui podemos ter uma previa de como ficará nossa apresentação.
Opções de efeito: Escolhermos a cor, a direção e a forma que será feita a transição entre os
slides.
Som: Podemos inserir músicas ou sons em nossas apresentações
Duração: Aqui podemos ver e editar o tempo de troca entre os slides.
Aplicar a todos: Este comando aplica a transição escolhida em todos os slides

Avançar Slides: Podemos escolher se a transição será automática ou manualmente através

do mouse.

Animações
As animações podem ser aplicadas em títulos, imagens ou texto, a diferença entre as transições e
que são aplicadas apenas para os slides. Guia Animações.

Figura 58: Guia Animações

Visualizar: Aqui podemos ter uma previa de como ficará nossa apresentação com as
animações.
Opções de efeito: Escolhermos a cor, a direção e a forma que será feita na animação que foi
inserida.
Painel de Animação: Controle de todas as animações, onde podemos alterar a ordem que é
executada ou fazer edições básicas ou até mesmo remover.
Intervalo: Aqui determinamos quando e como será executada a animação.

39
Exibir anotações do orador durante a apresentação

O Modo de Exibição do Apresentador avançou bastante. Basta conectar os monitores e o PowerPoint

os configura automaticamente. No Modo de Exibição do Apresentador, você pode ver suas
anotações como apresentador, enquanto o público só vê seus slides.

Na parte inferior da janela de slide do PowerPoint, escolha Apresentação de Slides.

Figura 59: Exibição de Apresentação de Slides

Novidade: Se você estiver trabalhando com o PowerPoint em um único monitor e desejar exibir o
Modo de Exibição do Apresentador, no Modo de Exibição Apresentação de Slides, na barra de

controle na parte inferior esquerda, selecione Mostrar o botão do Modo de Exibição do

Apresentador no PowerPoint e Mostrar Modo de Exibição do Apresentador.

Para se deslocar até o slide anterior ou seguinte, selecione Anterior ou Próximo.

Figura 60: Navegar entre Slides

Para exibir todos os slides na sua apresentação, escolha ver todos os slides.

Figura 61: Ver todos Slides

40
 Para exibir detalhes ampliados em seu slide, selecione Ampliar o slide e aponte para a parte
que deseja visualizar.

Figura 62: Ampliar Slides

Para ocultar ou exibir o slide atual em sua apresentação, escolha escurecer ou voltar ao
normal a apresentação de slides.

Figura 63: Escurecer ou voltar ao normal a apresentação

O Modo de Exibição do Apresentador se estende automaticamente até o projetor ou monitor

externo, mas você pode trocar de monitores, quando desejar.

41
Impressão de Slides

A impressão de slides é bem útil quando queremos distribuir miniaturas aos participantes ou
queremos ter os comentários e observações em mãos para não esquecer nada na hora de
apresentar.

Existem algumas formas de configurar as impressões. Vejamos:

Impressão com anotações

Guia Arquivo>> Imprimir >>Configurações. Logo abaixo onde tem “Imprimir todos os slides”,
selecione a opção Anotações.

Figura 64: Impressão com Anotações

Impressão com estruturas de tópicos

Guia Arquivo>> Imprimir >>Configurações. Logo abaixo onde tem “Imprimir todos os slides”,
selecione a opção. Estrutura de tópicos.

Figura 65: Impressão com Estrutura de Tópicos

Impressão tipo folhetos

Guia Arquivo>> Imprimir >>Configurações. Logo abaixo onde tem “Imprimir todos os slides”,
selecione as opções folhetos.

Figura 66: Impressão modo Folhetos

42
Novidades
Compatível com widescreen
Muitas das TVs e vídeos do mundo adotaram os formatos widescreen e HD, e assim também o fez o
PowerPoint. Há um layout 16:9 e novos temas projetados para aproveitar as vantagens das
possibilidades do widescreen.

Figura 67: Widescreen

Iniciar uma reunião online a partir do PowerPoint

Agora você possui diversas maneiras de compartilhar uma apresentação do PowerPoint pela Web. É
possível enviar um link para os slides ou iniciar uma reunião completa do Lync que exiba os slides
com áudio e IM. Sua audiência poderá se associar a você em qualquer local, em qualquer dispositivo
usando o Lync ou o Office Presentation Service.

Figura 68: Reunião

Variações de tema
Agora os temas possuem um conjunto de variações, como diferentes paletas de cores e famílias de
cores. E o PowerPoint 2013 oferece novos temas para widescreen além dos tamanhos padrão.
Escolha um tema e uma variação na tela inicial ou na guia Design.

Figura 69: Variações de temas

43
PowerPoint em dispositivos de toque
Agora é possível interagir com o PowerPoint na maioria dos dispositivos, incluindo PCs com o
Windows 8. Usando gestos de toque típicos, você pode passar o dedo, tocar, rolar, fazer zoom e
panorâmicas nos slides e realmente sentir a apresentação.

Figura 70: Dispositivo de toque

Compartilhar e salvar seus arquivos do Office na nuvem

A nuvem é como um armazenamento de
arquivos no céu. Você pode acessá-lo a
qualquer momento que estiver online.
Agora é fácil salvar seus arquivos do
Office no seu OneDrive ou no site da sua
organização. De lá, você pode acessar e
compartilhar suas apresentações do
PowerPoint e outros arquivos do Office.

Você pode até mesmo trabalhar com Figura 71: Salvar nas nuvens
seus colegas no mesmo arquivo ao
mesmo tempo.

Comentários
Agora você pode fazer comentários no PowerPoint
com o novo painel Comentários. E pode mostrar ou
ocultar comentários e revisões.

Figura 72: Comentários

44
Microsoft Excel 2013 Básico
4. Microsoft Excel 2013 Básico
Introdução ao Excel 2013

O Excel é um software que permite criar tabelas, calcular e analisar dados. Este tipo de
software é chamado planilha eletrônica. O Excel permite criar tabelas que calculam
automaticamente os totais de valores numéricos inseridos, imprimir tabelas em layouts
organizados e criar gráficos simples.
O Excel foi desenvolvido pela empresa Microsoft, amplamente usado tanto para fins
comerciais ou particulares para realizações de operações financeiras e contabilísticas.
Cenários comuns de uso do Excel incluem:
Contabilidade. Você pode usar os poderosos recursos de cálculo do Excel em vários
demonstrativos de contabilidade financeira; por exemplo, de fluxo de caixa, de
rendimentos ou de lucros e perdas.
Orçamento. Independentemente de as suas necessidades serem pessoais ou
relacionadas a negócios, você pode criar qualquer tipo de orçamento no Excel; por
exemplo, um plano de orçamento de marketing, um orçamento de evento ou de
aposentadoria.
Cobrança e vendas. O Excel também é útil para gerenciar dados de cobrança e vendas,
e você pode criar facilmente os formulários de que precisa; por exemplo, notas fiscais de
vendas, guias de remessa ou pedidos de compra.
Relatórios. Você pode criar muitos tipos de relatórios no Excel que reflitam uma
análise ou um resumo de dados; por exemplo, relatórios que medem desempenho de
projeto, mostram variação entre resultados reais e projetados, ou ainda relatórios que
você pode usar para previsão de dados.
Planejamento. O Excel é uma ótima ferramenta para criar planos profissionais ou
planejadores úteis; por exemplo, um plano de aula semanal, de pesquisa de marketing, de
impostos para o final do ano, ou ainda planejadores que ajudam a organizar refeições
semanais, festas ou férias.
Acompanhamento. Você pode usar o Excel para acompanhamento de dados de uma
folha de ponto ou de uma lista; por exemplo, uma folha de ponto para acompanhar o
trabalho, ou uma lista de estoque que mantém o controle de equipamentos.
Usando calendários. Por causa de seu espaço de trabalho semelhante a grades, o Excel
é ideal para criar qualquer tipo de calendário; por exemplo, um calendário acadêmico para
controlar atividades durante o ano escolar, um calendário de ano fiscal para acompanhar
eventos e etapas comerciais.
1997: Excel 8.0 (Office 97)
Versões para o Windows 1999: Excel 9.0 (Office 2000)
1987: Excel 2.0 para Windows 2001: Excel 10.0 (Office XP)
1990: Excel 3.022. 2003: Excel 11.0 (Office 2003)
1992: Excel 4.0 2007: Excel 12.0 (Office 2007)
1993: Excel 5.0 2010: Excel 14.0 (Office 2010)
1995: Excel 7.0 (Office 95) 2013: Excel 15.0 (Office 2013)

47
Conceitos Básicos Excel 2013

No Excel utilizaremos com frequência algumas palavras que não estamos habituados usar no
dia-a-dia. Então, antes de começarmos a explorar o Excel, vamos conceituar as palavras mais
comuns usadas quando trabalhamos neste software.

Coluna: Uma sequência vertical e no Excel cada coluna é identificada por uma letra, que fica
no topo da planilha e possui 16.384 colunas.

Linha: Uma sequência horizontal. Cada linha é a identificada por um número que fica no lado
esquerdo e possui 1.048.576 linhas.

Célula: É simplesmente o cruzamento de uma linha

com uma coluna. Na figura abaixo podemos notar que
a célula selecionada possui um endereço que é o
resultado do cruzamento da linha 4 e a coluna B,
então a célula será chamada B4, como mostra na caixa
de nome logo acima da planilha.

Planilha: É um conjunto de colunas e linhas.

Figura 73: Célula
Pasta de Trabalho: É o arquivo do Excel como um
todo, englobando todos os seus objetos, sendo eles planilhas, gráficos, planilhas de macro,
tabelas dinâmicas, gráficos dinâmicos e projetos VBA.

Fórmula: É basicamente o mesmo conceito elementar de fórmula matemática. Existem

formulas prontas, mas também podemos criar ou personalizar as existentes.

Função: É a rotina que tem como objetivo executar um conjunto de instruções e produzir um
valor final.

48
Conhecendo o Excel

O Excel está organizado na parte superior em guias/grupos e comandos. As guias estão

divididas por categorias. Vamos conhecer melhor o Excel:

Barra de ferramentas de acesso rápido

Essa barra localizada na parte superior esquerdo, ajudar a deixar mais perto os comandos mais
utilizados, sendo que ela pode ser personalizada. Um bom exemplo é o comando de
visualização de impressão que podemos inserir nesta barra de acesso rápido. Na versão 2013
foi acrescentado o comando modo Toque/Mouse, para computadores híbridos ou tablet.

49
Guia Arquivo
No Excel existem várias guias onde são divididos os comandos, porém vamos antecipar a
apresentação da primeira guia para facilitar nosso entendimento. Nesta guia constam alguns
comandos básicos e importantíssimos para iniciamos ou concluímos uma planilha.

Informações. Mostra informações detalhadas da planilha.

Novo. Quando queremos iniciar uma nova planilha a partir de
um modelo ou uma em branco.
Abrir. Este comando é muito simples, pois abre uma janela
para indicar o local onde a planilha se encontra para abri-la. Por
padrão aparece a pasta Documentos, mas pode ser alterado a
qualquer momento.
Salvar e Salvar como. Quando salvamos pela primeira vez
nossa planilha os dois os comandos são idênticos eles abrem uma
janela solicitando o local e nome do arquivo que iremos nomear.
Porém o comando Salvar se ele for acionado mais uma vez ele
apenas salvará a planilha no mesmo local e com o mesmo nome,
ou seja, substituirá a planilha.
O comando Salvar como abrirá novamente a mesma janela para
alterar local e nome da planilha.
Imprimir. Mostra as opções para imprimir planilhas, mais
adiante dedicaremos um tópico apenas para este comando.
Compartilhar.
Fechar. Como o próprio nome diz este comando fecha a
planilha e pergunta se quer salvar caso ainda não tenha feito.
Conta.
Opções. Este comando é utilizado para alterar padrões do
Excel, ou seja, podemos personalizar conforme nossa necessidade.

50
Caixa de Nome
Esta caixa de nome é onde podemos identificar o endereço das células como já falando
anteriormente, cada célula possui uma coordenada (linha e coluna), ou seja, letra e número.

Barra de Fórmulas
Nesta barra é onde inserimos o conteúdo de uma célula onde poder conter as formulas,
cálculos ou textos, mais adiante mostraremos melhor a sua utilidade.

Aba das Planilhas

Quando abrirmos um arquivo do Excel, na verdade estamos abrindo uma pasta de trabalho
onde pode conter planilhas, gráficos, tabelas dinâmicas, então essas abas são identificadores
de cada item contido na pasta de trabalho, onde consta o nome de cada um. Se fossemos
comparar a uma pasta física essas abas seriam as orelhas da pasta mostrando o nome de cada
item. Nesta versão quando abrimos uma pasta de trabalho, por padrão encontramos apenas
uma planilha.

Modos de Visualização
Podemos visualizar as planilhas de 3 modos: Normal, Esquema de páginas e Quebra de
páginas. Esses comandos ficam na parte inferior direita da planilha.

Modo Normal – O Padrão quando iniciamos uma pasta de trabalho

Modo Esquema de Páginas – É uma visualização de como as páginas serão impressas

51
 Modo Quebra de Páginas – Esta visualização mostra onde a planilha será dividida
quando for impressa.

Zoom da Visualização – Ainda podemos aumentar ou diminuir a visualização da nossa

planilha, basta apenas controlar a barra do zoom. Fica localizado também na parte inferior
direita da planilha

52
Barra de Status com estatísticas da seleção
Quando selecionamos duas ou mais células com números aparecem na parte inferior (barra de
status) por padrão são exibidas três informações de estatística: média, contagem e a soma.
Quando são textos apenas aparece apenas à contagem. Podemos acrescentar ou tirar outras
informações clicando na barra de status com o botão direito do mouse.

53
Guia Página Inicial
É efetivamente onde estão acessíveis os recursos básicos de edição da planilha; copiar, colar,
área de transferência, formatação e disposição do conteúdo das células, estilos da célula,
busca, entre outros.

Figura 74: Guia Página Inicial

Guia Inserir
Estão acessíveis todos os itens que podem ser adicionados à planilha. Eles variam entre
imagens, tabelas dinâmicas, Clip-Art, formas, gráficos, cabeçalhos e rodapés.

Figura 75: Guia Inserir

Guia Layout de Página

Esta guia é dedicada para visualizar como será impressa a planilha bem como selecionar partes
para serem impressas.

Figura 76: Guia Layout de Página

Guia Fórmulas
É a guia mais útil do Excel, pois a planilha foi desenvolvida para cálculos. Nesse item, houve
uma reformulação significativa se comparado com as versões anteriores do Excel.

Figura 77: Guia Fórmulas

Guia Dados
Refere-se à entrada de dados e integração com dados externos. Esse tipo de recurso é muito
útil quando se quer obter dados de uma base de dados do Access ou de uma página de
internet. Também é possível conectar a planilha com um banco de dados relacional ou mesmo
importar o conteúdo de um arquivo texto.

Figura 78: Guia Dados

54
Guia Revisão
Poderemos aqui definir intervalos da planilha que poderão ser editados por outros usuários,
adicionar comentários, proteger a planilha e a pasta de trabalho, controlar alterações e
verificar ortografia.

Figura 79: Guia Revisão

Guia Exibição
Está relacionado à apresentação do conteúdo da pasta de trabalho. Nele são encontrados
recursos de layout da página, modos de apresentação e visualização, zoom, visualização de
quebra de página, exibição de linhas de grade, títulos e macros.

Figura 80: Guia Exibição

Edição de Planilhas

A partir de agora vamos colocar a mão na massa e praticar nossas planilhas. Antes de mais
nada vamos aprender a inserir dados e editar as planilhas.

Selecionar células
Primeira coisa que temos que saber é aonde vamos inserir os dados, para isso temos que
observar a barra de nomes e ver qual célula está selecionada. Você pode escolher uma célula e
clicar em cima dela. Perceba que na célula selecionada existe um contorno verde.

Figura 81: Selecionar Células

Podemos selecionar todas as células clicando no botão localizado no lado superior esquerdo
da planilha.

Figura 82: Selecionar todas células

55
Podemos também selecionar a coluna ou linha inteira, clicando na letra da coluna ou número
da linha.

Figura 83: Selecionar Linhas ou Colunas

Ainda podemos selecionar apenas um grupo de células clicando sobre uma delas e, mantendo
o botão do mouse pressionado e em seguida arrastar o cursor até aonde você desejar
selecionar.

.
Figura 84: Selecionar grupo de células

Inserção de dados
Basicamente existem duas formas de inserir dados na planilha. A primeira é clicando na célula
e digitando os dados. A segunda e menos usada basta digitar os dados na barra de formulas.
Nos dois casos quando se termina a digitação precisa da ENTER para que as informações sejam
gravadas.

Edição de dados de uma célula

Para editar uma célula já com dados basta dar dois cliques na mesma ou usar a tecla F2 ou
ainda, depois dar ENTER.

Copiar/Colar/Recortar
Aqui também podemos copiar/recortar as células e colar em outra parte da planilha ou outro
documento da ferramenta Office.

56
A maneira mais simples é selecionar as células e clicar no comando COPIAR localizado na guia
da página inicial no grupo área de transferência. Depois é só colar onde deseja (CTRL V)
Perceba que ao copiar as células a área fica piscando indicando a até que será copiada. Outra
forma de copiar é usando o atalho do teclado Ctrl C já com a área selecionada.
Para recortar, ou seja, remover o conteúdo para outro local, bastando você usar o comando
RECORTAR também localizado na guia da página inicial no grupo área de transferência. Depois
é só colar onde deseja. Também podemos usar o atalho do teclado CTLR X para recortar os
dados selecionados.

Dados em sequência
O Excel tem uma grande facilidade para incluir sequências lógicas de dados. Como por
exemplo, queremos inserir os meses de um ano. Basta digitar janeiro na primeira célula e dar
ENTER. Depois é só clicar sobre um quadradinho preto no canto da célula e com o botão do
mouse pressionado arraste para o lado para abaixo conforme você queira e depois solte o
clique e a sequência preencherá automaticamente.

Figura 85: Dados em Sequência

Referências Relativas, Absolutas e Mistas

As fórmulas no Excel geralmente se referem a outras células. Exemplo: = A1+B1.
Ao clicarmos sobre uma célula com uma fórmula surge a alça de preenchimento que permite
ao usuário "propagar" aquela fórmula, evitando a redigitação inúmeras vezes.
Observe, na figura, que ao puxar a alça de preenchimento a fórmula se alterou
automaticamente. Nesse caso temos uma Referência Relativa, já que a fórmula vai se
alterando "relativamente" a primeira que foi digitada.

Referência relativa

Figura 86: Referência Relativa

57
Referência Absoluta
Mas nem sempre desejamos que a fórmula se "propague". Neste caso colocamos um cifrão - $
- antes da letra para evitar que a coluna seja alterada ou antes do número, para evitar que a
linha seja alterada.
Observe que agora a fórmula se manteve constante.

Figura 87: Referência Absoluta

Referência Mista
Quando precisamos de uma combinação das duas situações, colocamos o cifrão à frente
apenas da letra da coluna (ex: $A1) ou do número (ex:A$1). Assim, "travamos a propagação"
da Coluna ou da Linha.
Observe, a seguir, que parte da fórmula está sem o cifrão - e por isso se alterou - e a outra
parte fiou "travada" em B1, em virtude da colocação do cifrão antes de B e de 1.

Figura 88: Referência Mista

58
Inserir e excluir planilhas
Podemos facilmente incluir uma planilha através das abas de planilhas, onde existia por
padrão 3 planilhas, agora é apenas uma, e o sinal de + para acrescentar outras planilhas na
pasta de trabalho.

Figura 89: Inserir Planilha

Para excluir uma planilha basta selecionar a aba da planilha, clicar com o botão direito do
mouse e escolher a opção excluir.

Figura 90: Excluir Planilha

Alterar nome da planilha

Para renomear o nome da planilha é muito simples, com a planilha selecionada clique no
botão direito do mouse e escolha a opção renomear.

Figura 91: Renomear Planilha

59
Formatação de uma Planilha
Vamos agora trabalhar a parte de formatação dos dados inseridos. Então quando citarmos a
palavra formatar implicará que estaremos alterando a forma como serão apresentados os
dados em nossa planilha.

Dados numéricos
Sabemos que os números existem várias formas de representa-los e no Excel não é diferente.
Na guia página inicial, no grupo número, podemos encontrar vários formatos de acordo com a
nossa necessidade.

Figura 92: Grupo Número

Ainda no mesmo grupo de comando podemos fazer mudanças mais detalhadas, clicando no
botão do canto inferior.

Figura 93: Formatar Células

60
Ajuste da largura da coluna e/ou altura da linha
A largura padrão da coluna é de 8,43 caracteres. Se uma coluna tiver largura igual a 0, ela
ficará oculta. Lembrando que a largura de uma coluna se limita a 255 caracteres.

É possível especificar a altura da linha de 0 (zero) a 409. Esse valor representa a medida da
altura em pontos (1 ponto é igual à aproximadamente 1/72 de polegada ou 0,035 cm). A altura
padrão da linha é de 12,75 pontos (cerca de 1/6 de polegada ou 0,4 cm). Se uma linha tiver
altura igual a 0, ela ficará oculta.

No Excel existe um tamanho padrão de largura da coluna bem como altura da linha das células
e mostraremos duas maneiras de ajustar ao tamanho que precisamos, pois muitas vezes
precisaremos aumentar ou diminuir as células para melhor organização da planilha.

A primeira é simplesmente clicar na linha que divide as colunas ou linhas e arrastar até o
tamanho desejado.

A outra forma é clicar duas vezes de forma rápida na linha que divide as colunas ou linhas. O
Excel ajustará de forma automática para que os dados fiquem bem organizados.

Figura 94: Ajuste largura e altura da célula

Alinhamento do conteúdo
Uma vez ajustado o tamanho das células, agora resta organizar os dados das mesmas, então o
Excel também possui comandos de alinhamento de conteúdo.

Na guia da página inicial, no grupo alinhamento encontramos os referidos comandos.

Podemos alinhar o conteúdo na vertical (cima, embaixo e meio).

Figura 95: Alinhamento Vertical

Também na horizontal (esquerda, direita, centro).

Figura 96: Alinhamento na Horizontal

61
E ainda a inclinação do texto.

Figura 97: Inclinação do conteúdo

Localizar dados
Como podemos perceber podemos inserir uma grande quantidade de informações que ao logo
do tempo pode ficar difícil encontrarem dados específicos, e por isso existe o comando
localizar. Guia página inicial, grupo Edição, comando localizar.

Podemos localizar uma informação digitando o nome do dado.

Figura 98: Localizar conteúdo

Figura 99: Localizar ou Substituir

Também podemos substituir dados depois de localizamos utilizando a aba substituir.

62
Inserção ou exclusão de linhas e colunas
Para inserirmos linhas ou colunas basta clicar na letra (coluna) ou
linha (número) com o botão direito do mouse e selecionar a
opção inserir. Caso seja uma linha inserida ela ficará acima
daquela que foi selecionada e se for coluna ficará à esquerda.

Para excluir basta selecionar a linha pelo número ou coluna pela

letra com o botão direito do mouse e escolher a opção excluir.

Podemos ainda querer apenas deslocar as células basta apenas

selecionar a célula e clicar com o botão direito do mouse e
aparecerá uma janela perguntando se quer deslocar a direita ou

Figura 100: Inserir Colunas ou Linhas

para baixo.

Mesclar células
Mesclar significar juntar, então no Excel pode juntar duas ou mais células para melhor
entendimento da planilha. Guia página inicial, grupo alinhamento, comando mesclar e
centralizar. Selecionamos as células a serem mescladas e clicamos no comando já mencionado.

Figura 101: Mesclar Células

Para desfazer essa ação precisamos apenas selecionar as células mescladas e clicar novamente
no mesmo comando

Quebra automaticamente o texto

Esse comando serve quando não queremos aumentar a largura da coluna e o texto é maior
que a largura da célula determinada, então este comando ele quebra o texto e continua na
linha abaixo, porém na mesma célula.

Figura 102: Quebrar Texto Automaticamente

63
Alterar Aparência da Planilha

Agora vamos entrar no “acabamento” da planilha, vamos embelezar de forma simples,

atraente e objetiva para que todos possam entender nossos números.

Trocar de Fonte/Letra/Cor
Como na ferramenta de edição de texto WORD, também poderemos escolher o tipo de fonte,
tamanho da letra, mudar a cor da letra ou do plano de fundo da célula ou ainda tornar as
letras em negrito, itálico ou sublinhado. Guia página inicial, Grupo fonte.

Figura 103: Grupo Fonte

Pincel
Outro comando muito útil para copiamos formatos de uma célula para outra. Pode ser usado
para uma ou um grupo de células. Guia página inicial, Grupo Área de Transferência.

Figura 104: Pincel de Formatação

Bordas e Sombreamento
Bordas e sombreamentos de uma planilha são itens
importantíssimos para a organização da planilha, pois aquelas
linhas cinza que vermos nas planilhas não será impressa em
nossos relatórios. E é essa ferramenta que nos ajudará a
definimos as bordas e sombreamentos das planilhas. Guia página
inicial, Grupo Fonte, comando Bordas.

Figura 105: Bordas e Sombreamento

64
Auto formatação
Para economizamos tempo estilizando nossas planilhas, o Excel oferece algumas formatações
prontas, onde basta selecionar as células a serem formatadas em estilos predeterminados e
selecionar uma das opções disponíveis. Ainda podemos personalizar uma formatação baseada
em um modelo já existente.

Estilos de células

Selecionar as células a serem formatadas e escolher o melhor estilo

Figura 106: Estilo de células

Formatar como Tabela

Esses estilos são mais detalhados e dar destaque a sua primeira linha onde chamaremos de
rótulos. Ao selecionar um desses estilos o Excel solita duas informações qual o intervalo da
tabela e se os dados já possuem cabeçalhos

Figura 107: Formatar como tabela

65
Neste cabeçalho aparecerá um botão ao lado de cada rótulo que servirá como um filtro de
informações caso você não queira visualizar toda a tabela

Figura 108: Botão Filtrar

66
Exibição de Dados em uma Planilha

Como podemos notar as planilhas podem conter muitos dados e nem sempre precisamos ver
todos os dados. O Excel possibilita ocultar ou filtrar colunas ou linhas que não são necessárias
em certas analises.

Ocultar e reexibir linhas ocultas

Basta clicar na coluna (letra) ou linha (número) com o botão direito no mouse e escolher a
opção ocultar. Podemos escolher uma ou várias colunas ou linhas ao mesmo tempo.

Figura 109: Ocultar/Reexibir linhas ou colunas

Congelar linhas ou colunas

Como já foi mencionada anteriormente, uma tabela formatada possui na primeira linha o
rótulo, cujo tem que estar sempre visível, porém quando queremos consultar uma informação
de uma planilha muito extensa torna-se difícil visualizar a rotina. O comando congelar pode
congelar esta linha para que esteja sempre visível. Guia Exibição, Grupo janelas, comando
congelar painéis.

Selecione a célula que a partir dela será congelada as linhas e colunas.

Figura 110: Congelar Linhas ou Colunas

67
Classificar /Filtrar
Aqui é onde realmente podemos escolher os dados que queremos analisar sem perder os
demais dados. Também podemos classificar os dados de diversas maneiras. Guia página inicial,
grupo edição.

Podemos usar o comando para classificar em ordem crescente ou decrescente.

Figura 111: Classificar

Utilizando os filtros dos rótulos do cabeçalho, podemos classificar células por cores, em ordem
crescente e decrescente ou ainda selecionar apenas alguns dados.

Figura 112: Opções de Filtro

68
Por fim podermos personalizar a classificação com vários níveis de aprofundamento.

Figura 113: Personalizar Classificação

69
Matemática no Excel

Antes de qualquer coisa para realizamos cálculos no Excel, nunca esqueça que na célula onde
vamos inserir os dados deve sempre começar com o sinal de igual “=”.

Símbolos matemáticos
Vamos mostrar abaixo as operações matemáticas e seus respectivos símbolos no Excel.

Sinal Operação Matemática

+ Soma
- Subtração
* Multiplicação
/ Divisão
% Porcentagem
^ Potenciação
Soma
No Excel existem duas formas básicas para se efetuar uma soma. Em tempo oportuno
mostraremos outras formas de somar.

A primeira é caso as células sejam uma sequência onde podemos usar o comando AutoSoma
. Guia página inicial, Grupo Edição, comando AutoSoma. Basta selecionar as
células a serem somadas e clicar no botão AutoSoma

A segunda forma e simplesmente digitarmos as referências onde se encontram os dados e usar

o operador matemático “+”. = H2+H3

Figura 114: AutoSoma

Subtração
Para subtração não tem muita novidade, pois apenas usamos o operador matemático da
subtração para calcular a diferença entre as duas células.

Figura 115: Subtração

70
Multiplicação
Existem duas formas para se obter a multiplicação. Uma é usando o operador matemático “*”
e a segunda mostraremos quando estivermos falando de funções.

Figura 116: Multiplicação

Divisão
A divisão segue o mesmo conceito da subtração, sendo o operador matemático é ”/”.

Figura 117: Divisão

Porcentagem
Também muito útil para calculamos juros ou descontos em cima de valores, segue o mesmo
conceito da divisão, porém o operador matemático é “%”.

Figura 118: Porcentagem

71
Funções
Detalhando melhor as funções podemos dizer que são fórmulas predefinidas que efetuam
cálculos usando valores específicos, denominados argumentos, em uma determinada ordem
ou estrutura. As funções podem ser usadas para executar cálculos simples ou complexos. Além
disso, as funções de uma planilha são comandos mais compactos e rápidos para se executar
fórmulas.

As funções são agrupadas em categorias, para ficar mais fácil a sua localização. Entre os
diversos tipos de funções, destacam‐se:

• Funções financeiras ‐ Para calcular juros, rendimento de aplicações, depreciação de

ativos etc.
• Funções matemáticas e trigonométricas‐ Permitem calcular raiz quadrada, fatorial, seno,
tangente etc.
• Funções estatísticas– Servem para calcular a média de valores, valores máximos e
mínimos de uma lista, desvio padrão, distribuições etc.
• Funções lógicas‐ Possibilitam comparar células e apresentar valores que não podem ser
calculados com fórmulas tradicionais.
A escolha de um ou outro tipo de função depende do objetivo da planilha. Por isso, a Ajuda do
programa de planilha é um valioso aliado. Ela contém a lista de todas as funções do programa,
normalmente com exemplo.

O exemplo a seguir mostra como podemos utilizar melhor as funções. Quando o intervalo das
células for muito grande, como a o que digitamos na célula B17 abaixo, por exemplo, podemos
usar a função SOMA que facilita o cálculo, somando todas as células especificadas. Na célula
B17, a formula será:

A notação B4: B15 indica que devem ser utilizadas todas as células no intervalo de B4 até B15.
Assim, essa fórmula irá somar os valores em todas essas células e exibir o resultado na célula
B17.

72
Vamos continuar analisando a planilha

Figura 119: Exemplo usando funções

Agora, precisamos copiar essa fórmula para as células de C17, D17 e E17. Podemos usar o
mesmo procedimento que foi descrito anteriormente. O programa perceberá que elas foram
colocadas em outra coluna e ajustará as referências das colunas automaticamente. Assim,
após copiar a fórmula para a coluna C17, teremos =Soma (C4:C15); na célula D17 aparecerá
=Soma (D4:D15), e assim por diante. Agora, nossa planilha está completa e basta digitar os
valores unitários relativos a cada mês e a cada tipo de produto, das linhas 4 a 15, das colunas B
a E. O programa nos dará, automaticamente, os valores da linha 17 e da coluna F.

Sintaxe de uma função

Figura 120: Sintaxe da Função

73
No momento em que definimos um Intervalo de Células, você pode usar “dois pontos” (:) ou
“ponto‐e‐vírgula” (;). Cada um com resultados diferentes.
(:) Dois Pontos – Significa que o Intervalo vai de uma célula A OUTRA.
(;) Ponto‐e‐vírgula – Significa que o Intervalo é de uma célula E OUTRA.

Como inserir funções?

Na guia fórmulas você encontra as funções divididas pelo seu tipo. Como mostra a figura
abaixo. Clicando na função desejada, o Excel irá inserir a função na célula que está ativa e
abrirá uma janela para auxiliar a entrada dos argumentos.

Figura 121: Biblioteca de funções

Clicando no botão Inserir Função você exibirá a janela seguinte para inserção de funções. Cada
função que você procurar terá uma descrição.

Figura 122: Janela Inserir Função

74
Funções de Matemática
Função Soma
A função SOMA soma todos os números que você especifica como argumentos. Cada
argumento pode ser um intervalo, uma referência de célula, uma matriz, uma constante, uma
fórmula ou o resultado de outra função. Por exemplo, SOMA (A1:A5) soma todos os números
contidos nas células de A1 a A5. Outro exemplo: SOMA (A1, A3, A5) soma os números contidos
nas células A1, A3 e A5.

Sintaxe
SOMA(núm1,[núm2],...])
Onde:
núm1 (Obrigatório). O primeiro argumento numérico que você deseja somar.
núm2,,...(Opcional). Argumentos de número de 2 a 255 que você deseja somar.

Figura 123: Função Soma

75
Função INT
Arredonda um número para baixo até o número inteiro mais próximo.

Sintaxe
INT(núm)
Onde:
Núm é o número real que se deseja arredondar para baixo até um inteiro.

.
Figura 124: Função INT

Funções de Lógica
Função SE
A função SE retornará um valor se uma condição que você especificou for avaliada como
VERDADEIRO e um outro valor se essa condição for avaliada como FALSO.
Sintaxe
SE(teste_lógico, [valor_se_verdadeiro], [valor_se_falso])
Onde:
Teste_lógico (Obrigatório). Qualquer valor ou expressão que possa ser avaliado como
VERDADEIRO ou FALSO. Por exemplo, A10=100 é uma expressão lógica; se o valor da célula
A10 for igual a 100, a expressão será considerada VERDADEIRO. Caso contrário, a expressão
será considerada FALSO. Esse argumento pode usar qualquer operador de cálculo de
comparação.

Valor_se_verdadeiro (Opcional). O valor que você deseja que seja retornado se o argumento
teste_lógico for considerado VERDADEIRO.

Valor_se_falso (Opcional). O valor que você deseja que seja retornado se o argumento
teste_lógico for considerado FALSO.

76
Exemplo 1:

Como saber se o número é negativo, temos que verificar se ele é menor que zero.

Na célula B2 digitaremos a seguinte formula =SE(A2<0,”negativo”;”positivo”).

Figura 125: Exemplo 1 Função SE

Exemplo 2:

A planilha abaixo mostra uma produção de um item qualquer, e quanto cada funcionário
produziu:

Figura 126: Exemplo 2 Função SE

Na célula C2 digitaremos a seguinte função:

=SE(B2>=$E$3;”Meta atingida”;”Meta não atingida”

Podemos arrastar para as demais células abaixo.

Função E
Retornará VERDADEIRO se todos os seus argumentos forem avaliados como VERDADEIRO e
retornará FALSO se um ou mais argumentos forem avaliados como FALSO.

Um uso comum para a função E é expandir a utilidade de outras funções que realizam testes
lógicos. Por exemplo, a função SE realiza um teste lógico e, em seguida, retornará um valor se
o teste for avaliado como VERDADEIRO e outro valor se o teste for avaliado como FALSO.

77
Usando a função E como argumento teste lógico da função SE, você pode testar várias
condições diferentes em vez de apenas uma.

Sintaxe
E(lógico1, [lógico2], ...)
Onde:
Lógico1 (Obrigatório). A primeira condição que você deseja testar que pode ser avaliada como
VERDADEIRO ou FALSO.
Lógico2 (Opcional). Condições adicionais que você deseja testar que pode ser avaliada como
VERDADEIRO ou FALSO, até um máximo de 255 condições.
Exemplo 1:

Figura 127: Exemplo 1 Função E

Exemplo 2:

Figura 128: Exemplo 2 Função E

78
Função OU
Retorna VERDADEIRO se qualquer argumento for VERDADEIRO; retorna FALSO se todos os
argumentos forem FALSOS.

Sintaxe
OU(lógico1, [lógico2], ...)

Onde:
Lógico1; lógico2; ... Lógico1 é necessário, valores lógicos subsequentes são opcionais.
Condições de 1 a 255 que você deseja testar e que podem resultar em VERDADEIRO ou FALSO.

Exemplo:

Figura 129: Exemplo Função OU

79
Funções Data e Hora
Função agora
Retorna o número de série da data e da hora atual.

Sintaxe
AGORA()
Onde: A sintaxe da função HOJE não tem argumentos.

A sintaxe da função AGORA não tem argumentos.

Função hoje
Retorna o número de série da data atual. O número de série é o código de data/hora usado
pelo Excel para cálculos de data e hora. O Excel armazena datas como números de série
sequenciais de forma que eles possam ser usados em cálculos. Por padrão, 1° de janeiro de
1900 é o número de série 1.

Sintaxe
HOJE()

Observação: A sintaxe da função HOJE não tem argumentos.

Figura 130: Exemplo Função hoje

Função Mês
Retorna o mês de uma data representado por um número de série. O mês é fornecido como
um inteiro, variando de 1 (janeiro) a 12 (dezembro).

Sintaxe
MÊS(núm_série)
Onde:
Núm_série (Obrigatório). A data do mês que você está tentando encontrar. As datas devem
ser inseridas com a função DATA ou como resultado de outras fórmulas ou funções. Por
exemplo, use DATA(2008,5,23) para 23 de maio de 2008. Poderão ocorrer problemas se as
datas forem inseridas como texto.

Figura 131: Exemplo Função mês

80
Funções de Estatísticas
Função Media
Retorna a média (média aritmética) dos argumentos. Por exemplo, se o intervalo A1:A20
contiver números, a fórmula =MÉDIA(A1:A20) retornará a média desses números.
Sintaxe
MÉDIA(núm1, [núm2], ...)
Onde:
Núm1 (Obrigatório). O primeiro número, referência de célula ou intervalo para o qual você
deseja a média.
Núm2, ... (Opcionais). Números adicionais, referências de célula ou intervalos para os quais
você deseja a média, até no máximo 255.

Figura 132: Exemplo Função média

81
Função CONT.NUM
A função CONT.NÚM conta o número de células que contêm números e conta os números na
lista de argumentos
Sintaxe
CONT.NÚM(valor1, [valor2],...)
Onde:
Valor1 (Obrigatório). O primeiro item, referência de célula ou intervalo em que você deseja
contar números.
Valor2, (Opcional). Até 255 itens, referências de célula ou intervalos adicionais em que você
deseja contar números.

Figura 133: Exemplo Função Cont. Num

Função CONT.VALORES
A função CONT.VALORES conta o número de células que não estão vazias em um intervalo.
Sintaxe
CONT.VALORES(valor1, [valor2], ...)
Onde:
Valor1 (Obrigatório). O primeiro argumento que representa os valores que você deseja contar.
Valor2, ...(Opcional). Argumentos adicionais que representam os valores que você deseja
contar, até o máximo de 255 argumentos.

Figura 134: Exemplo Função Cont.Valores

82
Função MAXIMO e MINIMO
Retorna o valor máximo ou mínimo de um conjunto de valores.
Sintaxe
MÁXIMO(núm1, [núm2], ...) ou MINIMO(núm1, [núm2], ...)
Onde:
Núm1, núm2,... Núm1 é obrigatório, números subsequentes são opcionais. De 1 a 255
números cujo valor máximo ou mínimo você deseja saber.

Figura 135: Exemplo Função Máximo

Figura 136: Exemplo Função Mínimo

83
Gráficos
Gráficos são usados para exibir séries de dados numéricos em formato gráfico, com o objetivo
de facilitar a compreensão de grandes quantidades de dados e do relacionamento entre
diferentes séries de dados.

Conhecendo os elementos de um gráfico

Um gráfico possui vários elementos. Alguns deles são exibidos por padrão, enquanto outros
podem ser adicionados conforme necessário. É possível alterar a exibição dos elementos do
gráfico movendo-os para outros locais no gráfico, redimensionando-os ou alterando seu
formato. Também é possível remover os elementos que você não deseja exibir.

Figura 137: Elementos do gráfico

A área do gráfico.

A área de plotagem do gráfico.

Os pontos de dados da série de dados que são plotados no gráfico.

O eixo horizontal (categoria) e o eixo vertical (valor) ao longo dos quais os dados são
plotados no gráfico.

A legenda do gráfico.

Um título de gráfico e eixo que você pode utilizar no gráfico.

Um rótulo de dados que você pode usar para identificar os detalhes de um ponto de
dados em uma série de

84
Criando um gráfico
Para criar um gráfico é preciso de uma planilha. Que contenha texto ou números.
O recurso Gráfico é uma das principais funcionalidades da guia Inserir do Excel 2013 e possui
muitos tipos de gráficos a serem criados: Colunas, Linhas, Pizza, Barras, Área, Dispersão, entre
outros.
Uma novidade nesta versão é o comando Gráficos Recomendados, onde basta selecionar os
dados e clicar nesta opção para aparecer alguns tipos de gráficos recomendados

Figura 138: Grupo Gráficos

No Excel é muito fácil inserir um gráfico, primeiro é preciso que você crie uma planilha
completa, ou seja, nela deve haver todas as informações necessárias para que fique mais
facilmente personalizar o gráfico que será criado. Veja um exemplo:

Figura 139: Planilha Consumo de Energia

85
Para criar um gráfico da tabela você deve selecionar as células desejadas, o correto é
selecionar dessa forma:

Figura 140: Selecionando dados na planilha

Em seguida clique no botão Gráficos Recomendados, que se encontra na guia inserir:

Na janela basta escolher o modelo desejado.

Figura 141: Gráficos Recomendados

86
Caso queira, é possível mover seu gráfico para outra planilha, basta clicar com o botão direito
do mouse e depois clicar na opção “Mover Gráfico” ou com gráfico selecionado, usar o mesmo
comando na guia design;

Figura 142: Mover Gráfico

Depois de selecionado, aparecerá uma janela de opções onde você pode escolher a planilha
e alterar seu nome:

Figura 143: Janela mover gráfico

Depois disso, seu gráfico será movido para essa planilha, desta forma: observe que a planilha
está nomeada como “gráf1”, ela pode ser nomeada da forma que você achar melhor.

Figura 144: Nome do Gráfico

87
Se for necessário alterar algum dado após a criação do Gráfico, basta modifica-lo na tabela e o
gráfico será atualizado automaticamente. E desta forma sua planilha terá um gráfico
totalmente customizado e de fácil entendimento para análise das informações coletadas.

Mini Gráficos
É um pequeno gráfico (disponível a partir do Excel 2010) em uma célula de
planilha que fornece uma representação visual de dados. Use mini
gráficos para mostrar tendências em uma série de valores, como
aumentos ou reduções sazonais, ciclos econômicos, ou para destacar
valores máximos e mínimos. Posicione um mini gráfico ao lado de seus
dados para causar maior impacto.
Ao contrário de gráficos em uma planilha do Excel, os minis gráficos não
são objetos — na verdade, um mini gráfico é um pequeno gráfico no
plano de fundo de uma célula.
Figura 145: Planilha
Veja o exemplo ao lado da figura.
Exemplo

Digite esta planilha ao lado;

Selecione a célula G4, na Guia Inserir, no Grupo Mini gráfico, escolha a opção Mini
gráfico de Linha.
Na caixa de diálogo criar mini gráfico, em Intervalo de dados, selecione o intervalo que
são encontrados os dados, neste exemplo, F4:F9, como mostra a figura abaixo. E clique no
botão OK.

Figura 146: Janela Criar Gráficos

88
 Em ferramenta de Mini gráficos, na Guia Design, no Grupo Mostrar, marque as
seguintes opções: Ponto Alto, Ponto Baixo, Último Ponto e Marcadores.
No grupo Estilo, selecione o 5º Estilo, como mostra a imagem abaixo.

Figura 147: Mini gráfico inserido

89
Impressão de planilhas
Antes de imprimir uma planilha, convém visualizá-la para verificar se ela está do jeito que você
quer. Ao visualizar uma planilha no Microsoft Excel, ela é aberta no modo de exibição do
Microsoft Office Backstage é onde se gerencia seus documentos e os dados relacionados a
eles. Nesse modo de exibição, é possível alterar a configuração e o layout da página antes da
impressão.

Visualizar a planilha
Clique na planilha ou selecione as planilhas que você deseja visualizar.
Clique em Arquivo e depois clique em Imprimir.
Atalho do teclado – Você também pode pressionar CTRL+P.
Observação A janela de visualização será exibida em preto e branco, quer a (s) planilha (s)
inclua (am) cores ou não, a menos que a configuração esteja definida para impressão em uma
impressora colorida.
Para visualizar as páginas anteriores e seguintes, na parte inferior da janela Visualizar
Impressão, clique em Próxima Página e Página Anterior.
Observação Próxima Página e Página Anterior estão disponíveis apenas quando você
seleciona mais de uma planilha ou quando uma planilha contém mais de uma página de dados.
Para exibir várias planilhas, em Configurações, clique em Imprimir Toda a Pasta de Trabalho.

Figura 148: Imprimir Toda Pasta de trabalho

90
Definir opções de impressão
Siga um ou mais destes procedimentos:
Para alterar a impressora, clique na caixa suspensa em Impressora e selecione a
impressora desejada ou salve no formato PDF.
Para fazer alterações na configuração da página, incluindo orientação, tamanho do
papel e margens, selecione as opções desejadas em Configurações.
Para dimensionar a planilha inteira a fim de ajustá-la a uma única página impressa, em
Configurações, clique na opção desejada na caixa suspensa de opções de escala.
Ajustar Planilha em uma página
Ajustar todas as colunas em uma página
Ajustar todas as linhas em uma página
Opções de dimensionamento personalizado

Figura 149: Dimensionar impressão

91
Novidades

Análise instantânea de dados

A nova ferramenta Análise Rápida permite que você
converta seus dados em um gráfico ou em uma tabela,
em duas etapas ou menos. Visualize dados com
formatação condicional, mini gráficos ou gráficos, e faça
sua escolha ser aplicada com apenas um clique. Para
usar esse novo recurso, consulte Analisar seus dados
instantaneamente.

Figura 150: Análise instantânea de dados

Preencher uma coluna inteira de dados em um instante

O Preenchimento Relâmpago é como
um assistente de dados que termina
o trabalho para você. Assim que ele
percebe o que você deseja fazer, o
Preenchimento Relâmpago insere o

restante dos dados de uma só vez, Figura 151: Preencher coluna

seguindo o padrão reconhecido em
seus dados.

Novas funções do Excel

Você encontrará várias funções novas nas categorias de função de matemática, trigonometria,
estatística, engenharia, dados e hora, pesquisa e referência, lógica e texto. Novas também são
algumas funções do serviço Web para referenciar os serviços Web existentes em
conformidade com o REST (Representational State Transfer). Procure detalhes em:

https://support.office.com/pt-br/article/Novas-fun%C3%A7%C3%B5es-do-Excel-2013-
075c82bd-15b9-4ad6-af31-55bb6b011cb9

Salvar e compartilhar arquivos online

O Excel torna mais fácil salvar suas
pastas de trabalho no seu próprio
local online, como seu OneDrive
gratuito ou o serviço do Office 365
de sua organização. Também ficou
mais fácil compartilhar suas

planilhas com outras pessoas. Figura 152: Salvar e compartilhar

Independentemente de qual
dispositivo elas usem ou onde estiverem, todos trabalham com a versão mais recente de uma
planilha. Você pode até trabalhar com outras pessoas em tempo real.

92
93
Referências

1. http://informatica.hsw.uol.com.br/mecanismos-de-busca-da-internet.htm

2. http://www.google.com/intl/pt-BR/insidesearch/tipstricks/all.html

3. http://www.techtudo.com.br/noticias/noticia/2013/10/o-que-e-computacao-na-
nuvem-conheca-os-principais-servicos-gratis.html

4. http://office.microsoft.com/pt-br/novice/o-que-e-o-powerpoint-
HA010265950.aspx

5. http://pt.wikipedia.org/wiki/Microsoft_PowerPoint

6. http://g1.globo.com/jornal-da-globo/noticia/2011/03/criacao-de-site-de-busca-
google-muda-historia-da-internet.html

7. http://www.significados.com.br/excel/

8. http://pt.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Excel

9. http://office.microsoft.com/pt-br/excel-help

10. http://magdajoanasilva.blogs.sapo.pt/3553.html

11. http://www.tomasvasquez.com.br/blog/microsoft-office/excel-o-que-e-uma-
pasta-de-trabalho-no-excel

12. http://www.feranoexcel.com/2012/05/exemplos-de-uso-da-funcao-se-parte-1/

13. http://rtell.com.br/Pcp/paginas/excel/dexcel24.htm

14. http://institutocrescer.org.br/geral/formulario-apostila-excel-2010/

15. http://www.escolaexcel.com.br/2011/11/minigraficos.html

16. http://www.infowester.com/cloudcomputing.php

17. https://support.office.com/pt-br/article/Novidades-no-PowerPoint-2013-
1c38822e-0284-4acb-8099-23dc6f3207c5

18. https://support.office.com/pt-br/article/Novidades-do-Excel-2013-1cbc42cd-bfaf-
43d7-9031-5688ef1392fd

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