Excel 2013-2016 Essencial

ESTE MATERIAL É DE SUPORTE PARA PRATICAR

EM SEU COMPUTADOR O MODULO DE
FORMATAÇÃO DE CELULAS CONCERTE
A AULA QUE ACABOU DE ASSISTIR

2018 – Conexão Acadêmica Training

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e editora, poderá ser reproduzida ou transmitida sejam quais forem os meios empregados: eletrônicos, fotográficos,
gravação ou quaisquer outros.
Formatando células

Vamos treinar:
Abra o arquivo: Atividade 6

Você pode alterar como o Excel 2016 exibe os dados em uma planilha.

Alterando fonte, tamanho da fonte, estilos.

A. Altere a fonte, tamanho da fonte, Estilos e Bordas;
B. Selecionar as células que deseja formatar;
C. Clique na guia Página Inicial;
D. No grupo Fonte;
E. Clique na seta que aponta para baixo da caixa de Fonte.
F. Clique na fonte que você deseja.
G. Clique na seta que aponta para baixo da caixa Tamanho da Fonte.
H. Clique no tamanho da fonte que você deseja.
I. Clique nos botões de estilos que você deseja (negrito, itálico, sublinhado).
J. Clique em no botão Borda se desejar.

Formatando números
Você pode tornar mais descritivos os números das suas planilhas, formatando-os para um tipo numérico
específico. Por exemplo, pode usar opções de formatação para distinguir os valores em moeda,
porcentagens e números de itens. Uma maneira certa de formatar os valores nas suas planilhas é formatar
os números depois de digitá-los. Esse método permite que você formate intervalos inteiros de números
com uma única entrada. É se você incluir novamente dados ou quiser mudar o formato de uma célula, só
terá que alterar o tipo de formato atual.

Atribuindo formatos numéricos

Selecione a célula ou o intervalo de células para o qual você deseja atribuir um formato numérico qualquer
(moeda, porcentagem, data, etc.).

No guia Página Inicial no grupo Número.

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Selecione os valores e caso queira se aprofundar na formatação, clique com o botão direito do mouse
sobre a área selecionada e escolha: Formatar Células.

Vamos treinar:
Abra o arquivo: Apostila Exercício 3

Escolha uma categoria qualquer com base no tipo de dados que você deseja formatar. Por exemplo,
para formatar dados como moeda selecione a categoria Moeda.
Selecione um dos formatos disponíveis na caixa Símbolo.
O intervalo selecionado no documento é formatado com o formato que você escolheu. Como mostrado
na figura abaixo.

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Usando formatos numéricos
Entender qual o formato que funciona melhor em uma determinada situação é um aspecto importante
do trabalho com formatos numéricos. A tabela abaixo mostra vários formatos e descrevem os mesmos.

Formatos numéricos e como funcionam

Formato Exemplo Como funciona

Apresenta o número conforme você o digita. Esse é o formato
Geral 7865,345 padrão para os números.
Número 7.865,34 A categoria número e usada para exibir números no geral, inclusive
podemos definir o número de casas decimais e se queremos o
separador de milhar.
Moeda R$ 7.865,34 Os formatos moedas são utilizados para quantias monetárias onde
podemos definir o símbolo como Reais, Euro, Dólar, etc.

Contábil 7.865,34 Os formatos contábeis sempre se alinham da direita para a

esquerda e não conseguimos alterá-los. Como exemplo tentar
alinhar o valor em relação à célula centralizado.
Data 12/02/04 O formato de data exibe o número de série de data como valores
de data.
Hora 00:00:00 O formato de hora exibe o número de série de hora como valores
de hora.
Porcentagem 34% Os formatos de porcentagem multiplicam o valor da célula por 100.
E exibem o símbolo de %
Personalizado 23,0 Km. Podemos criar o nosso formato numérico. Como por exemplo,
#.000 "Peças", # "Unidades", #,0 "Km.", etc.

Na barra de ferramentas de formatação temos os seguintes ícones (mais usados) para efetuarmos a
formatação numérica.

1. Formato moeda. 3
2. Formato porcentagem.
3. Formato separador de milhar.
1 5
4. Aumenta o número de casas decimais.
5. Diminui o número de casas decimais.
2 4

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Estilos de célula
Você pode criar estilos para serem utilizados na sua planilha como título de coluna, valores, etc.
A. Selecione as células que você deseja alterar.
B. Clique na guia Página Inicial.
C. No grupo Estilos, clique em Estilos de Célula.

Uma boa estratégia para enfeitar suas planilhas é completar a planilha e depois identificar as principais
áreas que exigem formatação. Por exemplo, títulos de colunas, linhas, título da planilha e outros
designadores de texto importantes normalmente podem usar algum tipo de formatação para que se
distingam dos dados contidos na planilha.

Formatando informações de data e hora

Os formatos numéricos também estão disponíveis para itens de data e hora, e merecem alguma discussão
especial. Para o computador, uma data significa o número de dias que se passou desde 1 de janeiro de
1900, isto para o computador é o dia 1 porque ele entende que a data é um número.
A maneira mais fácil de incluir datas em suas planilhas é usar o formato dd/mm/aa. O Excel converte a
data para o seu número equivalente (o número de dias a partir de 1 de janeiro de 1900).
Da mesma forma o Microsoft Office Excel 2016 lê itens de hora como números em particular (números
fracionários), por exemplo, 0,50 são o equivalente a meio-dia. Então cuidado quando for efetuar um
cálculo com hora, pois 2 horas não é 2 e sim 0,083. São oferecidos formatos de hora como HH:MM (horas
e minutos) e HH:MM: SS (horas, minutos e segundos).

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Usando atributos de fonte e cores
Outra boa utilização de formatação é usar atributos de fonte e cor para dar ênfase a certas células. Os
atributos de fonte incluem o estilo de fonte (Por exemplo, Arial, Times New Roman, Courier New) e os
atributos de caractere (Por exemplo, Negrito, Itálico, Sublinhado). O texto pode aparecer em cores.

Mudando os atributos de fonte

Selecione a célula ou o intervalo de células para o qual você deseja atribuir um formato para fonte ou a
cor do texto.
Na guia Página Inicial, no grupo Fonte.

Ou no indicador de Caixa de Diálogo , após clicar neste atalho será aberta a caixa de diálogo.

Para mudar o nome da fonte, escolha uma nova fonte na caixa de listagem Fonte, podemos alterar os
atributos de texto selecione na caixa de listagem Estilo da fonte ou na caixa de combinação Sublinhado o
tamanho da fonte na caixa de listagem Tamanho,
Para alterar a cor do texto selecione na caixa de combinação a cor do texto para exibir a caixa de cores.
Selecione a cor desejada e clique na mesma. Como mostrado na figura baixo.

Usando bordas e padrões

Outra maneira de enfatizar os intervalos de célula nas suas planilhas é usar bordas e padrão
(sombreamento da célula).

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Selecione a célula ou o intervalo de células para o qual você deseja atribuir um formato para borda e
padrões.
→
Na guia Página Inicial, no grupo Fontes, clique no Botão Bordas mais Bordas...

Surgirá a Caixa de Formatar Células com a Guia Borda Selecionadas, conforme a figura a seguir:

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Alinhando os dados na célula
Quando você inclui dados em suas células as entradas de texto se alinham à esquerda
da célula e os valores se alinham à direita. Você pode alinhar novamente qualquer um
dos dados em qualquer célula ou intervalo de células.
→
Para efetuar o alinhamento selecione as células desejadas e na Guia Página Inicial
Alinhamento escolha o tipo de alinhamento desejado ou se preferir clique no botão de
atalho para abrir a caixa de diálogo.

Ao clicar no botão de atalho , surgirá a caixa de diálogo conforme a figura a seguir:

Opções do Alinhamento de texto

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