ATIVIDADE INDIVIDUAL

Matriz de análise

Disciplina: Fundamentos em
Módulo: 1 ao 6
gerenciamento de projetos

Aluno: Turma:

Tarefa: Evento da CCC sob a ótica de Gerenciamento de projetos

Características do projeto

Conforme literatura “Um projeto é um esforço temporário empreendido para criar um

produto, serviço ou resultado exclusivo” (GUIA PMBOOK, 2017:pág.04).
O evento musical da CCC é um esforço temporário, já que possui começo, meio e
fim. Seu término se dará na realização do evento no final do ano.
Assim como é um evento único, resultado da combinação de planejamento e da
contratação das equipes multidisciplinares externas. São equipes de stakeholders
externos bandas, empresas de fast food, Centro de eventos FIEGS, entre outros.
Tem escopo definido pelo cliente, sendo este o evento de música a fim de fortalecer
a marca e possui um limite financeiro fornecido pela própia CCC e apoaida por
empresas de fast food, para servir a praça de alimentação.
É um evento elaborado progressivamente, isto é em fases, como definição do
parâmetros de projeto, contratação das bandas, montagem, desmobilização. Sendo
que esse processo pode ser de melhoria contínua até a sua execução.
Tem resultado exclusivo e pode ser medido, segundo Anna Miranda um evento como
uma ferramenta de marketing pode ser medido analisando o número de contratos
assinados após o mesmo. (PHORTE, acesso em 24 de fev. de 2020).
Sendo assim o evento musical da CCC tem várias características para ser
determinado como um projeto.

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 Fases do projeto e possíveis processos de gerenciamento a serem utilizados
em cada fase
Tomando como base o PMBOK o ciclo de vida do projeto pode ser mapeado como
as seguintes fases: início, preparação, execução e encerramento, e 49 processos
de gerenciamento de projeto. (GUIA PMBOOK, 2017). Para o evento da CCC
teremos:
Início
 Desenvolver o TAP (Termo de abertura de projeto), onde serão
estabelecidos os objetivos, orçamento, tempo, riscos e premissas.

Preparação
 Planejar e gerenciar o escopo, onde serão definidas as bandas,
restaurantes de fastfood a serem contactados, capacidade de público e tipo
de segurança.

 Planejar o gerenciamento do cronograma, definindo: tempo de duração do

evento, sequencias das bandas, recebimento dos materiais, entre outros.

 Estimar custos: valores a serem gastos com contratação das bandas,

locação de equipamentos, contratação mão de obra

 Planejar o gerenciamento das comunicações: Em quais veículos de

comunicação sera divulgado.

 Planejar o gerenciamento das aquisições: adquirir brindes, contratar

bandas, seguranças, montadores…

Execução

 Orientar e gerenciar o trabalho do projeto: conduzir o cronograma durante o

evento.

 Adquirir recursos

 Implementar respostas aos riscos: prever problemas possíveis e antecipar

soluções.

 Conduzir aquisições

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 Encerramento
 Desmobilização das equipes contratadas e desmontagem de estruturas,
dentro dos prazos estabelecidos no cronograma.
Levantamento de retorno financeiro para a marca da CCC.
Registro de informações a cerca do evento.

Estrutura das empresas CCC e DT Produções

Utilizando as três estruturas organizacionais: funcional, matricial e projetizada,
seguem analises das estruturas das empresas:

- CCC
A CCC uma empresa brasileira do ramo de atacado de roupas, fundada por uma
família de italianos.
Existem vários fatores que reforçam que esta empresa seja funcional, por se tratar
de uma empresa familiar, a estrutura funcional é mais comumente utilizada nos
estilos mais antigos e por ser uma fábrica de roupas, pois já possui muitos setores
e funções em sua operação.
O fato de ter adquirido uma empresa para fazer eventos reforça a idéia de
funções, já que ela não possuía na sua matriz essa especialidade.

- DT Produções
Empresa adquirida pela CCC com intuito de ser incubadora e executora de
eventos.
Sendo uma empresa de produções de eventos e estes podem ser caracterizados
como projetos, caracterizando a DT Produções como uma organização
projetizada, onde o foco é o projeto.

Referências bibliográficas
PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE (PMI). Guia do conhecimento em
gerenciamento de projetos: Guia do PMBOK, 6a edição, 2017, PMI.
PHORTE TV. Gestão de eventos – Anna Miranda – Conversando sobre gestão.
Disponível em: https://www.youtube.com/watch?reload=9&v=yn9D4W5--1Q.
Acesso em 24 de fev. de 2020.
FREITAS, Carlos augusto. Apostila do curso Gestão de projetos. 2019, FGV.