MANUAL PRIMANAGER

Módulo Gestão de Documentos

Manual – Módulo Gestão de Documentos

Sumário
1. A Ferramenta ........................................................................................................................... 3
2. Acessando o PRIMANAGER .................................................................................................. 3

3. Acessando o PRIMANAGER pela primeira vez................................................................... 4

4. Acessando a Gestão de Documentos .................................................................................. 5

5. Conhecendo a funcionalidade Gestão de Documentos ................................................... 5

6. Regras para nomenclatura de um arquivo para ser inserido no PRIMANAGER .......... 6
6.1. Tipos de unidades consumidoras ..................................................................................... 6
6.2. Tipo de solicitação .............................................................................................................. 7

6.3. Número da ART................................................................................................................... 7

7. Inserindo documentos na pasta ........................................................................................... 7
8. Envio do documento para análise...................................................................................... 10

9. Como configurar notificações sobre resultado de análise do projeto ........................ 12

10. Como revisar um projeto ................................................................................................. 13

11. Como subir uma nova versão de projeto...................................................................... 16
12. Prazos.................................................................................................................................. 17

13. Protocolo / Código do Projeto ....................................................................................... 17

14. Guia de Remessa ............................................................................................................... 17
15. Projetos Aprovados .......................................................................................................... 18

16. Possíveis Dúvidas .............................................................................................................. 19

17. ATENÇÃO ........................................................................................................................... 20

18. Dúvidas ............................................................................................................................... 21

Bureau Veritas Página 2 Manual Módulo Gestão de Documentos

V6. Julho/2018
Manual – Módulo Gestão de Documentos

1. A Ferramenta

O sistema PRIAMANAGER, é uma plataforma de gestão em nuvem, que permite a

integração de pessoas e processos, possibilitando a geração de dados para tomadas de
decisões.

A ferramenta, foi desenvolvida internamente pela equipe Bureau Veritas, considerando as

melhores práticas internacionais de gerenciamento de projeto baseadas no PMBOK.

A ferramenta permite completa gestão de Portfólios, Programas e Projetos através de uma

estrutura organizacional customizável atendendo as necessidades de cada cliente.

Para que as necessidades do cliente ENEL sejam atendidas por completo e que produtos
de qualidade sejam entregues, foi determinado que o módulo de Gestão de Documentos será
utilizado durante o andamento dos projetos. Este manual contará com explicações
simplificadas sobre a utilização deste módulo do sistema PRIMANAGER.

2. Acessando o PRIMANAGER

Acesse http://www.primanager.com através do navegador Internet Explorer. Uma vez

acessado pela internet, é possível realizar a instalação do aplicativo selecionando a opção
“PRIMANAGER Instalar” na página de acesso.
 A página de acesso ao sistema, somente irá carregar caso o usuário possua o plugin
“Microsoft Silverlight” instalado e atualizado.
Caso a máquina não possua o plugin, proceder com a instalação, no seguinte link:
https://www.microsoft.com/silverlight/

Todos as projetistas receberão a senha de acesso via e-mail cadastrado.

Bureau Veritas Página 3 Manual Módulo Gestão de Documentos

V6. Julho/2018
Manual – Módulo Gestão de Documentos

3. Acessando o PRIMANAGER pela primeira vez

Ao acessar o PRIMANAGER pela primeira vez, estará disponível no seletor de contexto

apenas a empresa máster ENEL – Unidades Consumidoras. Clique no símbolo mais para chegar no
nível “A SERVIÇO DA ENEL”.

O menu principal do sistema é acessado ao clicar no símbolo com “PRIMANAGER” no canto superior
esquerdo da tela.

Bureau Veritas Página 4 Manual Módulo Gestão de Documentos

V6. Julho/2018
Manual – Módulo Gestão de Documentos

4. Acessando a Gestão de Documentos

Acesse a funcionalidade Gestão de Documentos clicando no menu principal “PRIMANAGER”, em

seguida “Gestão de Documentos” e depois “Documentos”:

Clique no pequeno triângulo ao lado da palavra “PROJETISTAS” para expandir a estrutura e encontrar
sua pasta de trabalho. Nesta pasta ficarão armazenados os projetos e através dela os projetos serão
enviados para análise.

5. Conhecendo a funcionalidade Gestão de Documentos

Ferramentas: Ferramentas disponíveis para trabalho na Gestão de Documentos.

Arquivos disponíveis dentro da pasta: Os arquivos já armazenados nas pastas serão

apresentados neste campo.

Pasta: Esse campo exibe as pastas com nome dos projetistas e em seguida o número do CREA, quando
selecionado irá mostrar os arquivos disponíveis dentro da pasta. Cada projetista da ENEL visualizará
apenas sua própria pasta e seus arquivos.

Bureau Veritas Página 5 Manual Módulo Gestão de Documentos

V6. Julho/2018
Manual – Módulo Gestão de Documentos

6. Regras para nomenclatura de um arquivo para ser inserido no

PRIMANAGER

Nomeie sua ART (que é um arquivo pdf) de acordo com a seguinte regra:

6.1. Tipos de unidades consumidoras

SAE – Subestação Aérea;

SAB – Subestação Abrigada – Utilize essa sigla caso seu projeto tenha disjuntor de
média;
MUC – Múltiplas Unidades Consumidoras;
MMI – Micro e Mini Geração;
GCI – Geração Com Interrupção de Carga;
GSI – Gerador Sem Interrupção de Carga;
EFE – Eficiência Energética.
GBT – Geração De Baixa Tensão

Bureau Veritas Página 6 Manual Módulo Gestão de Documentos

V6. Julho/2018
Manual – Módulo Gestão de Documentos

6.2. Tipo de solicitação

LN – Ligação Nova;
AC – Acréscimo;
DC – Decréscimo;
DL – Deslocamento;
OU – Outros.

6.3. Número da ART

Consiste do número do número da Anotação de Responsabilidade Técnica (ART)

registrado no CREA por cada projetista.
 A parte numérica deve conter 15 dígitos. Caso seu número de ART não tenha 15
dígitos, complete a numeração com zeros à esquerda. Exemplo:
ENEL_SAE_LN_00CE20180290692
 Caso seja necessário fazer qualquer alteração em um projeto que já foi enviado, este
deve ser dado entrada como um novo projeto, porém a ART não muda. Sendo assim
na máscara deve ser indicado com que se trata de uma modificação. Assim a
nomenclatura deve levar a letra “M” em seu final com o mesmo número de ART.
Exemplo: ENEL_SAE_LN_0CE20180290692M.

7. Inserindo documentos na pasta

Para inserir o arquivo pdf com a ART nomeada de acordo com a regra explicada no tópico
anterior, basta selecionar sua pasta e clicar em “ADICIONAR” no menu principal, conforme
mostrado na figura:

Bureau Veritas Página 7 Manual Módulo Gestão de Documentos

V6. Julho/2018
Manual – Módulo Gestão de Documentos

Ao clicar em “ADICIONAR” uma nova tela será disponibilizada. Clique em “Adicionar

Arquivos” e selecione seu arquivo pdf com a ART nomeada de acordo com a regra da máscara
(tópico 6 desde manual).

Documento selecionado: O arquivo do projeto com a nomenclatura padrão aparecerá na

tela do PRIMANAGER.
Iniciar Transferência: Utilizar o ícone “INICIAR TRANSFERÊNCIA” para que o arquivo seja
efetivamente enviado para o sistema.

Bureau Veritas Página 8 Manual Módulo Gestão de Documentos

V6. Julho/2018
Manual – Módulo Gestão de Documentos

Assim que o arquivo for transferido, o PRIMANAGER irá passar para uma próxima tela,
na qual será possível descrever os detalhes do arquivo de projeto enviado, tais como: Título,
Tags, Estado do arquivo e o Responsável. Veja a seguir como preencher cada um dos campos.

No Título: Inserir a Razão Social da Obra.

Na Tags: Inserir a potência do transformador ou do sistema em kva.

No Estado: Selecionar “ENTRADA”.
No Responsável: Será o próprio usuário que está inserindo o documento. Não altere o
responsável.

Após o preenchimento de todas as informações, clicar no símbolo com o clip ao

lado do Nome do Responsável. Através deste ícone serão anexados efetivamente os arquivos
que serão analisados.

Clique em adicionar arquivos e selecione em seu computador os arquivos que compõe

seu projeto:

 Memorial de Cálculo (pdf)

 Projetos elétricos e eletromecânicos em dwg (favor enviar todas as
pranchas em apenas 1 arquivo dwg).
Inicie a transferência dos anexos e após seu término clique em “Concluir” e em seguida clique
em “SALVAR” (localizado ao lado do “CANCELAR” (necessário retornar a barra de rolagem para
o início da tela).

Observação: Caso tenha cometido algum engano e precise excluir ou adicionar arquivos, é
possível fazer modificações selecionando o arquivo na pasta e clique em “Editar” na aba Home
na parte superior da tela:

Bureau Veritas Página 9 Manual Módulo Gestão de Documentos

V6. Julho/2018
Manual – Módulo Gestão de Documentos

8. Envio do documento para análise

Para que o arquivo seja efetivamente enviado para análise de projetos, é necessário
alterar o estado do arquivo. Para tanto, selecione o(s) documento(s) desejado(s) e clique na
ferramenta Cesta de Envio:

Clique em “Adicionar à Cesta”. Uma vez que essa ferramenta for acionada, ela fechará
a janela de Cesta de Envio. Abra de novo a Cesta de Envio e clique em Enviar para outro Estado:

Bureau Veritas Página 10 Manual Módulo Gestão de Documentos

V6. Julho/2018
Manual – Módulo Gestão de Documentos

Altere o Estado para o estado “Em Análise” e clique em “SALVAR” (ao lado da
ferramenta Cancelar).

A seguinte mensagem deverá aparecer na tela: “Um ou mais arquivos estão sem o
parecer. Deseja realmente enviar a cesta de arquivos?”. Clique em “SIM”.

E a segunda pergunta deseja saber se a projetista “Deseja manter os arquivos atuais

na cesta de envio?”. Selecionar a opção “NÃO”.

Bureau Veritas Página 11 Manual Módulo Gestão de Documentos

V6. Julho/2018
Manual – Módulo Gestão de Documentos

Pronto! A partir deste momento seu projeto já foi enviado para análise.

9. Como configurar notificações sobre resultado de análise do projeto

Para que você seja notificado sobre o resultado da análise, realize a seguinte
configuração:
Em Gestão de Documentos, na aba “Configurações, clique em “Notificações”.

Retire a seleção da opção “Herdar notificações da pasta pai” e selecione “Mudança de Estado
do Arquivo Gestão de Projetos” e clique em “Salvar”.

Bureau Veritas Página 12 Manual Módulo Gestão de Documentos

V6. Julho/2018
Manual – Módulo Gestão de Documentos

10. Como revisar um projeto

Assim que seu projeto sair do estado de Análise e receber qualquer uma das respostas
possíveis: Aceito, Aceito com Restrições, Devolvido para Correção ou Recusado. É
fundamental que você tome posse novamente da responsabilidade do arquivo através do
recebimento do mesmo. Em outras palavras sempre receba o arquivo de volta assim que for
notificado sobre o resultado da análise. Para tanto siga os seguintes passos:

 Clique em Cesta de Recebimento, essa ferramenta está localizada ao lado da

Cesta de Envio:

 Ou diretamente na cesta de recebimento localizada na própria linha do projeto,

se o ícone de recebimento de cesta estiver habilitado, isto significa que existe
uma versão mais atual do projeto disponível para recebimento:

Ao clicar na Cesta de Recebimento, aparecerá a opção “Exibir Cesta”. Neste ícone será
mostrado a quantidades de arquivos disponíveis para o seu recebimento.

Bureau Veritas Página 13 Manual Módulo Gestão de Documentos

V6. Julho/2018
Manual – Módulo Gestão de Documentos

Clique no pequeno ícone no formato de um carrinho de compras do lado direito da

tela.

O PRIMANAGER o direcionará automaticamente para a tela abaixo. Selecione como

responsável o seu próprio nome. Essa etapa é muito importante! Uma vez que é neste
momento que você reassume a responsabilidade por seu projeto. Em outras palavras, é nesta
etapa que você está retirando da responsabilidade dos analistas do Bureau Veritas e voltando
a ser o responsável por seu projeto. Deste modo, poderá ser capaz de modificá-lo se
necessário.
Após que selecionar seu próprio nome clique em “SALVAR”.

Bureau Veritas Página 14 Manual Módulo Gestão de Documentos

V6. Julho/2018
Manual – Módulo Gestão de Documentos

Assim que terminar esta etapa, ao retornar para os documentos da pasta, você verá
seu nome como “Usuário Responsável”. Se algum arquivo não for recebido, ele continuará
no nome de analistas do Bureau Veritas.
O resultado da análise estará disponível na tela de Documentos da Pasta, no campo
“Estado atual do arquivo”. Os detalhes e comentários sobre a análise estarão em anexo. Para
visualizá-los ou baixá-los basta clicar no Gerenciador de Anexos (símbolo de clip) e verificar
todos os arquivos que foram postados pelos analistas.

Bureau Veritas Página 15 Manual Módulo Gestão de Documentos

V6. Julho/2018
Manual – Módulo Gestão de Documentos

Caso seu projeto tenha sido “Aceito” ou “Aceito com Restrição” seu processo de
análise é finalizado aqui (ver item 15 para saber como ter acesso ao seu projeto aprovado).
Caso tenha recebido o resultado “Devolvido para Correção”, verifique os comentários
das analistas através dos anexos e faça as devidas correções em cada um dos arquivos que
compõem o projeto.
O resultado “Recusado”, indica que será necessário subir outro projeto.

11. Como subir uma nova versão de projeto

Para subir uma nova versão basta utilizar adicionar o mesmo arquivo pdf da ART, com
exatamente a mesma nomenclatura utilizada no primeiro envio (seguindo os passos dos
itens 7 e 8 deste manual).
Mantenha todas as informações de Detalhes de Projetos exatamente como foram inseridas
no primeiro envio. O que deve ser acrescentado são apenas os projetos corrigidos através do

ícone Gerenciar Anexos : Adicione as novas versões do Memorial de Cálculo e das plantas
em dwg (unificado). Lembre-se de usar nomenclaturas nos anexos que o ajudem a identificar
estes novos arquivos como uma revisão. Todos os anexos ficarão disponíveis no PRIMANAGER
por isso é importante criar uma nomenclatura que facilite a visualização e a busca dos
arquivos.
Antes de salvar, selecione seu próprio nome como “Responsável” na segunda linha da tela.

Finalizada esta etapa, basta adicionar o arquivo à Cesta de Envio e Enviar para outro
estado. Neste momento o arquivo está saindo da situação “Devolvido para Correção” para ir
novamente para “Em Análise”. Após selecionar o estado “Em Análise” clique em “SALVAR”.
Todos os projetistas da ENEL têm direito até 3 análises. Caso o projeto não seja aceito
dentro desta cota de análises. Será necessário entrar com um novo projeto.

Bureau Veritas Página 16 Manual Módulo Gestão de Documentos

V6. Julho/2018
Manual – Módulo Gestão de Documentos

12. Prazos

Os projetos assim que são enviados para a “Cesta de Envio” e colocados no estado “Em
Análise”, as analistas do Bureau Veritas tem um prazo de 15 dias para postar o resultado da
análise.
Caso seu projeto tenha sido “Devolvido para Correção”, você tem um prazo máximo de 15
dias corridos para fazer o envio de uma versão corrigida. Caso esse prazo seja ultrapassado o
sistema irá encaminhar o projeto para o estado Prazo Expirado, bloqueando o envio da versão
e será necessário entrar com um novo projeto. Portanto, esteja atento aos prazos.
Se ultrapassar o período insira o documento novamente adicionando a letra N no final do
número da ART

13. Protocolo / Código do Projeto

Toda vez que um projeto é registrado no PRIMANAGER para análise, um código é sempre
associado a ele; este código se trata da identidade do seu projeto no PRIMANAGER e poderá
ser informado a todos os envolvidos para facilitar o rastreamento:

14. Guia de Remessa

O PRIMANAGER também gera automaticamente uma Guia de Remessa toda vez que um
projeto é enviado para a análise, esta guia é o seu comprovante de que o projeto foi entregue
aos nossos analistas e poderá ser gerada através da aba “Relatório” opção “Guia de Remessas
Emitidas”:

Bureau Veritas Página 17 Manual Módulo Gestão de Documentos

V6. Julho/2018
Manual – Módulo Gestão de Documentos

Data Inicial e Final: Filtro de buscas para encontrar guias geradas em um período
específico.
GRD: Guias disponíveis para visualização e download.
Relatório: Botão para download da Guia.

15. Projetos Aprovados

Os projetos analisados e “Aprovados” ou “Aprovados com Restrição” estarão disponíveis

para download e já assinados assim que o recebimento da Cesta for realizado no ícone
“Anexos do Arquivo Consolidado”:

Bureau Veritas Página 18 Manual Módulo Gestão de Documentos

V6. Julho/2018
Manual – Módulo Gestão de Documentos

16. Possíveis Dúvidas

Caso esteja passando pelas seguintes situações ou visualizando alguma das mensagens abaixo,
verifique as possíveis causas:

1) Situação: Não consegue visualizar a estrutura completa e chegar no nível “A SERVIÇO

DA ENEL” ou não consegue visualizar sua pasta.
Solução: As configurações de seu acesso ainda não estão prontas. Você receberá um
e-mail de nossa equipe avisando quando seu perfil estará pronto para acessar o sistema
em sua totalidade. Caso não receba nenhum contato em um prazo de 2 dias após seu
cadastro, favor entrar em contato.

2) Situação: Aparece a seguinte mensagem “Operação não permitida! O nome do arquivo

está diferente da máscara (ENEL_XXX_XX_XXXXXXXXXXXXXXX)”.

3) Solução: Verifique se a nomenclatura de seu arquivo ART, ele tem que estar de
acordo com a regra da máscara, pode estar faltando algum dígito. Exemplo:
ENEL_SAE_LN_00CE20180290692.

4) Situação: Aparece a seguinte mensagem “Existem inconsistências, por favor, verifique

e corrija as informações antes de salvar”.

Bureau Veritas Página 19 Manual Módulo Gestão de Documentos

V6. Julho/2018
Manual – Módulo Gestão de Documentos

Solução: Faltou o preenchimento de algum campo obrigatório na tela Detalhes dos

Arquivos de Projetos: Estado do Arquivo ou Responsável.

5) Situação: Você está tentando subir uma nova versão do projeto, porém visualiza a
seguinte mensagem “Operação não permitida! O arquivo
ENEL_XXX_XX_XXXXXXXXXXXXXXX já está reservado para o usuário (Nome de outra
pessoa)”.

Solução: Você deve receber o arquivo em “Cesta de Recebimento” e voltar a ser

responsável pelo projeto antes de tentar enviar uma nova versão.

17. ATENÇÃO

Preste especial atenção aos seguintes passos, eles são fundamentais para o correto envio
de projetos pelo sistema PRIMANAGER:

 Na etapa de Recebimento da Cesta, certifique-se que colocou seu

próprio nome como responsável.
 Envie seus projetos para a “Cesta de Envio” e mude o estado para
“Em Análise”. Se deixar apenas em “Entrada” em sua pasta, o
projeto ficará parado em sua pasta e não será analisado pela
equipe Bureau Veritas, uma vez que não foi efetivamente enviado
para a equipe.
 Antes de enviar o arquivo, certifique-se que o nomeou
corretamente, ou seja, verifique se os números da ART não foram
digitados com algum equívoco. Caso tenha dúvida no tipo de
Contribuição, fale com a equipe técnica.

Bureau Veritas Página 20 Manual Módulo Gestão de Documentos

V6. Julho/2018
Manual – Módulo Gestão de Documentos

18. Dúvidas

Em caso de dúvidas técnicas contate a equipe local do escritório Bureau Veritas pelos
telefones (85) 3224 2638 e (85) 9923 09871.
Sobre dúvidas sobre o funcionamento do sistema PRIMANAGER, envie um e-mail para
pmo@bureauveritas.com.br.

Bureau Veritas Página 21 Manual Módulo Gestão de Documentos

V6. Julho/2018