REPÚBLICA DE ANGOLA

MINISTÉRIO DAS FINANÇAS

MEDIDAS DE CONTINGÊNCIA - MINFIN

CORONAVÍRUS (COVID-19)
 ÍNDICE

1. INTRODUÇÃO........................................................................4
1.2. Objectivos..............................................................................4
2. CORONAVÍRUS (COVID-19).................................................4
2.1. O que é?................................................................................4
2.2. Modo de Contágio?.............................................................4
2.3. O que facilita o contágio?..................................................5
2.4. Quais os sintomas?................................................................5
2.5. Período de incubação.........................................................5
3. MEDIDAS DE CONTINGÊNCIA...............................................5
4. GRUPO DE COORDENAÇÃO E VIGILÂNCIA.......................6
1. INTRODUÇÃO
A elaboração das linhas orientadoras do
Plano de Contingência, como o que aqui
se apresenta, resulta do crescente número
de casos de pessoas infectadas pelo mun-
do pelo Coronavírus, que foi recentemen-
te declarada para o nível de Pandemia,
pela OMS, o que leva, por parte do Minis-
tério das Finanças1 à preparação para um
cenário que elimine o risco de contágio de
funcionários, mas permita que a instituição
continue a responder às necessidades dos
seus utentes e assim cumprir com as fun-
ções que lhe são impostas por lei.
1.2. Objectivos
O principal objectivo é preservar a saúde
e vida do capital humano, enquanto re-
curso mais importante da instituição, bem
como manter em funcionamento a activi-
dade do Ministério das Finanças, em face
dos possíveis efeitos da pandemia, no-
meadamente o absentismo e respectivas
repercussões nas actividades institucionais
no ambiente familiar e social dos funcio-
nários do sector das Finanças Públicas.
Contudo, são também objectivos deste
Plano de Contingência:
a) Sensibilizar todos os funcionários para o
facto de a nossa instituição estar a prepa-
rar-se para as possíveis consequências de
uma propagação da pandemia em An-
gola;
b) Dotar todos os profissionais da institui-
ção de conhecimentos e competências
que lhes permitam lidar com um cenário
de infecção;
Neste sentido, são apresentados neste do-
cumento, um conjunto de medidas e pro-
cedimentos a aplicar, de forma a conter
rápida e eficazmente a propagação da
doença. Nele constarão as razões justifi-
cativas da elaboração deste plano, o que
se pretende com o mesmo, qual a melhor
maneira de o implementar e quais as res-
postas em caso de um cenário desfavorá-
vel.
Por esta razão, na primeira parte deste
plano são apresentados os seus objecti-
vos e alguma informação sobre a doença
e numa segunda parte, a aplicação do
mesmo.
c) Definir procedimentos e responsáveis
que assegurem o cumprimento das fun-
ções por parte da nossa instituição;
d) Desenvolver mecanismos de resposta
a uma eventual situação de propagação
do vírus na instituição;
e) Minimizar as condições de propagação
da doença e manter, dentro do possível,
os serviços essenciais em funcionamento;
Como qualquer situação de potencial
MEDIDAS DE CONTINGÊNCIA DO MINFIN – COVID-19
emergência, a implementação de medi-
das deve ser conduzida de forma rápida e
eficaz, mas sem criar situações de stress ou
pânico entre os funcionários.
O fundamento da definição deste plano e
respectivas medidas associadas é prevenir
o contágio dos funcionários e, por conse-
guinte, protegê-los e garantir a continui-
dade do negócio.
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 2. CORONAVÍRUS (COVID-19)
2.1. O que é?
Cumprimentos pessoais, com
O Coronavírus é uma família de vírus aperto de mão, beijo e abraço;
que causa infecção respiratória. O novo
agente do coronavírus foi descoberto em
31/12/19 na China. Provoca a doença
chamada de coronavírus (COVID-19). Aglomerado de pessoas.

2.2. Modo de Contágio 2.4. Quais os sintomas?

Febre alta;
Pessoa-a-pessoa através de gotí-
culas quando tosse ou espirra;
Tosse seca;

Através do contacto com os olhos,

nariz ou boca, de mãos que contactaram Dificuldade de respirar;
com objectos ou superfícies contamina-
das com gotículas de uma pessoa infec-
tada; Cansaço;

2.3. O que facilita o contágio?

Fadiga;

Deficiente higiene das mãos (con-

tacto com objectos ou materiais contami-
MEDIDAS DE CONTINGÊNCIA DO MINFIN – COVID-19

Diarreia.
nados);
2.5. Período de incubação?

Permanência em ambientes fe- De 2 a 14 dias, com transmissão, indepen-

chados e pouco arejados (proximidade dentemente de sintomas
entre pessoas (distância inferior a 2 me-
tros);

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3. MEDIDAS DE CONTINGÊNCIA
Nível 0 – apenas com casos suspei-
tos
Medidas Internas
Aprovação da Circular n.º01/
GMF/20, de 19 de Março, da Ministra das
Finanças, sobre Medidas de Prevenção
contra o COVID-19 no Local de Trabalho;
Criação do Grupo de Coordenação
e Vigilância do Covid19 no MINFIN (GCV);
Reforço da higienização;
Isolamento dos funcionários ou re-
cém-chegados de países afectados pela
pandemia.
Medidas Externas
Implementação do processo de hi-
gienização das mãos dos utentes do MIN-
FIN.
Nível 1 – com casos confirmados em
Angola
Medidas Internas
Accionar o Grupo de Coordenação
e Vigilância do COVID-19;
Reforçar as medidas de Nível 0;
Intensificar as medidas de higieniza-
ção e limpeza;
Limitar a circulação interna e interac-
ção entre funcionários das diversas áreas
e manter a distância mínima de 2 metros;
Protecção dos funcionários, me-
diante distanciamento e isolamento indivi-
dual;
Redução da força de trabalho;
Implementação do teletrabalho
(trabalho remoto);
MEDIDAS DE CONTINGÊNCIA DO MINFIN – COVID-19
Implementação do trabalho por
rotatividade quinzenal (a ser comunicado
aos funcionários abrangidos pelo respon-
sável directo de cada área);
Protecção dos funcionários mais
vulneráveis;
Distribuição de equipamento de
protecção individual.
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 Medidas externas Nível 3 – com mais de 50 casos
confirmados em Angola
número reduzido de utentes no
interior das instalações;
Requisição ao Titular do Poder
Executivo para quarentena total,
garantindo-se os serviços nacionais
Distanciamento, em pelo menos 2 remotamente.
metros, entre utentes;
Resultados esperados:

Distanciamento, em pelo menos 2

metros, entre utentes e funcionários; Impedir a transmissão e
propagação do vírus;

Fomentar e divulgar a utilização de

ferramentas remotas pelos utentes. Atrasar o pico da pandemia;

Nível 2 – com mais de 25 casos

confirmados em Angola Assegurar a continuidade dos serviços
das Finanças Públicas às populações.

· Realização apenas de trabalho

remoto.
MEDIDAS DE CONTINGÊNCIA DO MINFIN – COVID-19

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4. GRUPO DE COORDENAÇÃO Recursos Humanos (DGRH);

E VIGILÂNCIA 3. Equipa de Tecnologias de Informação

– Director Geral Adjunto do SETIC-FP
Integram o Grupo s seguintes (DGASETIC);
membros:
4. Equipa Operativa do Plano de
1. Coordenador do Plano de Contingência – Todos os Directores
Contingência – Dr. Osvaldo João – Nacionais, Directores Gerais, Presidentes
Secretário de Estado para as Finanças e dos Conselhos de Administração,
Tesouro (SEFT); Delegados Provinciais de Finanças;

2. Coordenadores Adjuntos – Director 5. Equipa de Suporte Administrativo –

do Gabinete da Ministra das Finanças
(DGMF), Secretário Geral (SG), Director do
Gabinete de Comunicação Institucional e
Imprensa (GCII), Director Geral do SETIC-
FP (DGSETIC) e Director do Gabinete de
Área responsável pela segurança, higiene
e protocolo / relações públicas na SG /
MINFIN.

CANAIS DE
COMUNICAÇÃO
REMOTA

EMAIL: Canal privilegiado para o envio de correspondência entre

todos os funcionários do Ministério das Finanças e Organismos
Tutelados. Os documentos devem, entretanto, obedecer as regras
estabelecidas no Manual de normas.

SKYPE FOR BUSINESS é uma rede social que permite

conectividade para voz, vídeo e documentos. Recomenda-se a sua
utilização massiva pois é o meio privilegiado pelo MINFIN para a
realização de reuniões em conference-call. Permite adicionar
igualmente contactos de entidades externas ao serviço para as
referidas reuniões. A ferramenta pode ser baixada pelo site do office
365 (computadores) ou através da loja de aplicações (dispositivos
móveis) sem custos.

VPN: É um sistema de conexão à rede MINFIN, que em

situações excepcionais, quando ausentes do espaço
físico, permite o acesso à pastas da rede, ferramentas
como a gestão documental e intranet.

Não se esqueça: desinfecte sempre as mãos.