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Atividade Direcionada

Leia o contexto e responda as atividades propostas:

A ADMINISTRAÇÃO CONTEMPORÂNEA

Você se lembra da última Vez em que foi comprar pão na padaria?


Vamos puxar pela memória.
Ao entrar, deVe ter perguntado ao atendente se o pão estaVa fresquinho.
Ele respondeu que o pão tinha acabado de sair e apontou para uma cesta cheia
de pães que outro funcionário trouxera da cozinha.
Então, Você pediu a quantidade de pães de que precisaVa, ele colocou num
saquinho e Você pagou pela compra no caixa.

Pensou que ia ficar sem


pão hoje, seu Antônio?

Pensei sim! Choveu tanto


ontem à noite, talvez vocês
tivessem problemas... Nada disso! Nós
estamos aqui, chova
ou faça sol!
Nós estamos
aqui, chova ou
faça sol!
Já reparou que todas as vezes em que for à padaria o processo vai se repetir? todos os dias, um
atendente estará esperando por você. Alguém no caixa também estará disponível para receber
seu dinheiro e dar o troco. e um funcionário sempre chegará de dentro da cozinha, em
intervalos periódicos de tempo, para colocar uma cesta de pães quentinhos e apetitosos.

1 - Quantas pessoas estão envolvidas para que


esse processo ocorra todos os dias?
2 - Que outros processos se repetem diariamente
e também dependem de muitas pessoas?
Neste estudo, você verá como a Administração contribui para planejar e realizar todas essas
atividades.

Iniciando a conversa

Sílvio estava muito feliz com a sua pequena em- presa de


construção. em pouco tempo havia al- cançado
excelentes resultados. e foi contar isso ao amigo
Francisco.
– Francisco, estou realizado. A minha pequena empresa já está estabelecida, conquistei
clientes e uma reserva financeira. No início foi difícil, mas hoje posso dizer que não dependo
de ninguém!
– Sílvio, eu não diria isso com tanta certeza – respondeu Francisco. – A sua empresa de
construção tem materiais, cimento, peças, ferramentas...
Foi você que fabricou isso tudo?
– claro que não, Francisco. Cada coisa vem de um lugar. Alguns materiais são trazidos de
caminhão de outros estados, outros são feitos aqui. As peças e ferramentas vêm de trem, de
uma fábrica especializada.
– Isso mesmo. E as plantas da construção, quem é que faz?
– Ah, isso é com os engenheiros. Depois ainda tem o mestre-de-obras, e principalmente os
operários, que erguem a construção!
– Pois é, Sílvio, acho que todos nós dependemos do trabalho de outras pessoas. Para
chegar até aqui, você veio de ônibus, que era dirigido por alguém. Saindo daqui, você chegará
em casa e procurará alimentos, que foram plantados, colhidos e trazidos até você por muitos
outros trabalhadores. Quando a gente passa mal, alguém cuida de nossa saúde, e tomamos
remédios que foram fabricados, em- balados, distribuídos e vendidos por uma série de outros
profissionais. Se vamos nos divertir, lá está um filme ou uma música, que alguém colaborou
para fazer.
– E assim cada coisa que fazemos! – percebeu Sílvio. – A roupa que vestimos, os alimentos
que consumimos, os materiais que usamos para estudar... em tudo está presente o resultado
do trabalho de muitas outras pessoas.
– Isso mesmo, Sílvio. – e então, você ainda se considera uma pessoa que não precisa de
ninguém?
– Que nada, Francisco! Você tem toda a razão. Dependo dos outros, assim como outros
dependem de mim. A vida é como cada obra que fazemos: cada um coloca o seu tijolo, e é
assim que a construção avança!
3 - O seu dia a dia tem muitas atividades?

4 - Quantas pessoas precisam participar de algum


modo para que essas atividades aconteçam?
5 - Você faz parte de algum processo como o que este exemplo
descreve? Como você se sente por participar dele?
6 - Você acha que não depende de ninguém?

7 - Quem são as pessoas que mais colaboram com a organização de sua


vida? O que elas fazem? O que você sente por elas?

Descreva ou desenhe, no seu Caderno, o processo envolvido na compra de um pão na padaria: tudo que
tem que acontecer antes desse momento, desde que a padaria abre de manhã cedo. Indique os
envolvidos em cada etapa.

Cada produto que você tem ou consome, cada serviço, tudo o que nos rodeia e que não seja fruto puro
e simples da natureza é resultado do trabalho de centenas de pessoas envolvidas em atividades com o
objetivo de fornecer qualidade de vida e conforto às pessoas e à sociedade em geral.

Entenda que... Procure imaginar quem participa com seu trabalho para
cada um dos exemplos a seguir:
Por trás de cada produto,
• A organização do trânsito da cidade.
desde um simples bolo de
chocolate até a • Uma loja de sucos.
construção de um edifício, • A preparação de um bolo de chocolate.
há centenas de pessoas • A construção de um edifício.
que trabalham em
• A perfuração de um poço de petróleo.
fábricas, oficinas,
escritórios, empresas de • A realização de uma viagem de avião.
transporte, fazendo os • A gravação de um capítulo de novela de TV.
produtos e serviços
chegarem até você. Toda a variedade de produtos e serviços de que
dispomos na vida mo- derna, todos os avanços,
confortos e facilidades existem porque o ser humano
percebeu que podia se organizar, somar esforços,
trabalhar em grupo, dividir tarefas e aplicar recursos
para atingir um resultado de interesse comum. É isso
o que ocorre nas organizações.

Organização é uma reunião de pessoas que agem juntas e de


maneira estruturada para atingir objetivos comuns.
Na maioria das vezes, essa ação conjunta está voltada para um
trabalho que visa à obtenção de recursos fundamentais para as
pessoas e a sociedade: alimentos, roupas, habitação, educação etc.
Por dentro do tema

Sílvio foi para casa ainda pensando no que havia aprendido com Francisco.
– Pois é, as coisas não acontecem por arte de mágica. É muita coisa para
funcionar em conjunto!

Numa empresa de construção, por exemplo, é preciso coordenar o


Recursos são os meios de
trabalho dos operários, os materiais, para entregar a obra no menor
que uma organização
prazo. Além disso, não basta simplesmente fazer a casa. e se o
dispõe para poder
pedrei- ro, a cada parede, desperdiçasse metade do material que
funcionar e operar
usou? Ele provocaria o maior prejuízo! o ideal é usar o mínimo de
adequadamente.
recursos. Pois é, as organizações precisam trabalhar com eficiência.
Quase chegando em casa, Sílvio pensou: Eficiência é a capacidade
de alcançar resultados,
– Pois é, mas não basta ser eficiente. e se na minha pequena
com o mínimo de
empresa de construção nós não conseguíssemos fazer as casas como os
recursos, energia e
clientes gostam? de nada adiantaria construir casas com eficiência, se
tempo.
elas não agradassem aos clientes. É preciso ser eficiente e eficaz.
organização, eficiência e eficácia são conceitos fundamentais para en-
Eficácia é a capacidade
tender o que é a Administração.
de alcançar os resultados
e objetivos propostos

A Administração estuda a aplicação e coordenação de recursos humanos, materiais,


financeiros, de informação, tecnológicos etc. numa organização, de modo a atingir
determinados objetivos e resultados planejados com o máximo de eficiência e
eficácia.

Para funcionar bem, todas as organizações, das mais simples até as mais complexas, têm
administradores.

8 - A família, por exemplo, é uma espécie de organização. Pense em uma


família (pode ser a sua ou a de um amigo) e Responda:
a) A família tem um objetivo comum? Qual é (quais são)?
b) Quem é (ou quem são) o(s) administrador(es)?
c) A organização é eficaz (ela atinge os resultados desejados)?
d) A organização é eficiente (ela atinge esses resultados do melhor
modo possível, com o mínimo de recursos, energia ou tempo)?

Bons Estudos! Cuide-se.