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Documento de

Casos de Uso
Calcular Estimativa ao
Término
Versão 3

Projeto: Modulo
Equipe: Valuenet Team
.
Controle de Versão deste Documento

Versão Quem? Quando? Por quê?


01 Caio Lamarão 21/01/2013 Criação do documento.
02 Caio Lamarão 02/02/2013 Incluída na seção Mockup planilha com exemplo do
cálculo necessário para a Estimativa ao Término
Incluida instrução no passo 2.4 do fluxo básico
“E o Indicador de Estimativa ao Término para
verdadeiro”
03 Caio Lamarão 25/02/2013 Inclusão de Fluxo Alternativo 2 – adequação de
workflow em processo de Calculo de Estimativa ao
Término
Conteúdo
1. INTRODUÇÃO 4
1.1 OBJETIVOS..................................................................................................................... 4
1.2 ATORES......................................................................................................................... 4
1.3 MODELO DE DADOS........................................................................................................ 4
1.4 PRÉ-CONDIÇÕES............................................................................................................ 4
2. MOCKUP & FLUXOS DE EVENTOS 5
2.1 MOCKUP........................................................................................................................ 5
2.2 FLUXO BÁSICO............................................................................................................... 5
2.3 FLUXOS ALTERNATIVOS.................................................................................................. 5
2.4 Regras de Negócio....................................................................................................... 5
1. Introdução
Este documento especifica as solicitações no projeto intitulado Modulo, referente aos
itens encaminhados pela Modulo. O objetivo do documento é fornecer aos
desenvolvedores as informações necessárias para realizar correções e ajustes nas
customizações efetuadas, assim como para a realização dos testes e homologação da
aplicação.

1.1 Objetivos
Detalhar funcionalidade de calculo automatizado de Estimativa de Valor ao término do
período de execução de Projetos em execução.

1.2 Atores
Escalonador de Processos
Administrador do Sistema

1.3 Modelo de Dados

1.4 Pré-Condições
Navegador padrão: Internet Explorer (a partir da versão 7.0)
Acesso de usuário a plataforma realizado com sucesso.
Projetos criados e em fase de Execução ou Finalizado
Carga de dados de Custos e Despesas realizada com sucesso.
2. Mockup & Fluxos de Eventos

2.1 Mockup
Consultoria jan/13 fev/13 mar/13 abr/13 mai/13 jun/13
Valor Planejado 5 6 10 5 7 8
Valor Executado 5 6 10

Despesas jan/13 fev/13 mar/13 abr/13 mai/13 jun/13


Valor Planejado 3 4 1 6 9 3
Valor Executado 2 5 0

Estimativa em 04/2013
Resumo Financeiro jan/13 fev/13 mar/13 abr/13 mai/13 jun/13
Estimativa Consultoria 41
Estimativa Despesas 25
Estimativa Serviços de Terceiros 0
Ex.: Projeto sem registros de Serviços de Terceiros

2.2 Fluxo Básico

1. O Escalonador de Processos verifica o período para execução do calculo de


estimativa ao término de Projeto, de acordo com a regra de negócio 1# e aciona o
processo de Calculo de Estimativa ao Término
2. O Salesforce pesquisa todos os Projetos em Execução ou Finalizados com status
Ativo. Para cada projeto selecionado o Salesforce:.
2.1. Consolida informações de Custos de Consultoria de acordo com a regra de
negócio #2
2.2. Consolida informações de Custos de Serviços de Terceiros de acordo com a
regra de negócio#3
2.3. Consolida informações de Despesas de acordo com a regra de negócio #4
2.4. O Salesforce altera o registro de Resumo Financeiro do Projeto, no Ano/Mês
de referencia, com os dados consolidados, atualizando as seguintes
informações:
Estimativa ao Término Consultoria
Estimativa ao Término Serviços Terceiros
Estimativa ao Término Despesas
E o Indicador de Estimativa ao Término para verdadeiro.

3. Fim do Fluxo

2.3 Fluxos Alternativos

Fluxo alternativo #1: O fluxo é disparado por solicitação do setor financeiro.

1. O Administrador do Sistema, recebe uma comunicação e aciona o processo de


Calculo de Estimativa ao Término.
Retorna ao passo 2 do fluxo básico.

Fluxo alternativo #2: Se no passo 2.4 o SalesForce verifica que, após a alteração do
registro, o Valor de Estimativa ao Término Acumulado para o Ano/Mês de referência
teve alteração, positiva ou negativa, de mais de 5% em relação ao Valor de Estimativa
ao Término Acumulado para o Ano/Mês de referência anterior.
1. O Salesforce cria uma mensagem eletrônica (email) com a seguinte informação:
“Caro GP,

Este projeto teve variação (positiva ou negativa) X % da estimativa ao término.”,


onde “X” é a variação percentual entre o valor atualizado e o valor do mês
anterior.
2. O Salesforce envia a mensagem eletrônica para o Gerente do Projeto que teve o
registro de Estimativa ao Término alterado.
Retorna ao passo 2.1 do fluxo básico.

2.4 Regras de Negócio

Regra de Negócio #1:


Execução de Cálculo de Estimativa ao Término no inicio da 3ª semana do mês.

Regra de Negócio #2:

Calculo de Custos de Consultoria – soma de todos os custos realizados até o


mês anterior ao mês corrente + soma de todos os custos planejados do mês corrente
ao fim do projeto. O valor de custo planejado é o calculo da quantidade de horas
previstas * valor de homem hora do Cargo(Produto).

Regra de Negócio #3:


Calculo de Custos de Serviço de Terceiros– soma de todos os custos
realizados até o mês anterior ao mês corrente por Terceiro+ soma de todos os custos
planejados do mês corrente ao fim do projeto por Terceiro

Regra de Negócio #4:


Calculo de Custos de Despesas – soma de todos os custos realizados até o
mês anterior ao mês corrente por Produto + soma de todos os custos planejados do
mês corrente ao fim do projeto por Produto

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