Coronavirus - Centre financier de Rennes

Application des consignes dans le bâtiment du 11 rue Vaneau

En date du 25 mars 2020

Diffusion : CHSCT, Managers du Centre financier de Rennes, Managers de sites hébergés, Poste immo, RIE,
Responsables syndicaux et Société de gardiennage.

Pièce jointe : mémo sur la conduite à tenir

Ce document est susceptible d évoluer en fonction des préconisations du Groupe, des autorités ou du
médecin de travail local.

En relais des différentes notes sur le CORONAVIRUS, du plan de prévention, vous trouverez ci-dessous
quelques précisions sur leurs applications dans le bâtiment du 11, Rue Vaneau.

Chaque jour aura lieu une réunion du Comité de direction élargi afin de suivre au jour le jour les évolutions
e eille à l a lica ion de la cond i e à eni

Pa o lemen n memb e de l é i e o eille a cha e jo à l a lica ion de me e ba iè e

par les équipes opérationnelles en rappelant les consignes (notamment le respect des distances de
courtoisie).

Volet sanitaire :

Rappel des mesures barrière :

o Se laver les mains très régulièrement

o Tousser ou éternuer dans son coude ou dans un mouchoir
o Saluer sans se serrer les mains
o Limiter les contacts et respecter la distance de protection de 1 mètre
o Utiliser des mouchoirs à usage unique

Le o de ma e chi gical n e a ecommandé a le A o i é de an é comme me e de

prévention générale.
A l intérieur du centre financier, il est uniquement réservé aux collaborateurs qui signalent des
symptômes (fièvre, sensation de fièvre, toux, difficulté à respirer) à leur poste de travail.

Accès au bâtiment
- Sont autorisés à accéder aux bâtiments A et B :
o Les agents, intérimaires et alternants.
o Les prestataires externes (maintenance, travaux et nettoyage) :
Ces personnes ont déjà été informées du notre plan de prévention (via Poste Immo
ou le GEMIB) et un mémo sur la conduite à tenir leur sera remis (en pièce jointe).
A ce jo le en e i e e é ie e o le a a n in e iennen l .
o Les huissiers l d acc eil à ce jo .
o Le centre ferme à 19h.
- Il sera demandé à un postier arrivant sur le site avec un masque :
o de e a i che l i il e malade
o d enle e on ma e il n e a malade
- Les déplacements dans le bâtiment doivent être strictement limités.

C1 - Interne
- RIE :
o Les mêmes consignes de vigilance ont été transmises au gérant et à la DNAS.
o La note de a été transmise au gérant et à la responsable locale de la DNAS.
o Les mesures suivantes ont été prises :
Les repas seront servis en 4 services à 11h30, 12h, 12h30 et 13h.
La capacité du RIE pour chaque service sera limitée à 50 convives pour garantir le
respect de me e d e acement entre chaque convives. Il est donc demandé aux
convives de manger en 30 mn.
Il est demandé à chaque service de répartir ses personnels déjeunant au RIE sur les 4
créneaux (1/4 par créneau).
L accè a RIE e fe a a l in é ie d bâ imen et la sortie e fe a a l accè no mal
d e a an afin d é i e le c oi emen
Une régulation sera assurée à l en ée e la o ie d RIE pour garantir le respect du
nombre de 50 convives maximum présents en même temps dans le RIE.
Les convives devront amener leur boisson.
Le paiement pas espèces ne sera pas accepté. Les convives paieront avec leur badge
ou carte bleue « sans contact ».

- Po o e a e e onne e é en an à l acc eil le ga dien devra vérifier si son entrée a bien

été signalée au PC (processus de dérogation à soumettre au Directeur de centre).
Les consignes en vigueur sur la conduite à tenir leur seront remises par le gardien.

- Pa me e d h giène le fon aine à ea on é é condamnée .

- Des affichettes ont été installées pour rappeler ne e le e onne doi end e l a cen e .

- De affiche e on é é in allée o a ele e le cla ie d im iman e e en ê e ac i é

ia le coin d badge la gomme d n lo e c

- Des gels hydro-alcooli e a ec le a el de l OMS sur la priorité au lavage de mains) ont été
distribués.

- Des lingettes désinfectantes, du spray désinfectant et des gants sont à disposition sur chaque
plateau.

- Quelques masques sont à disposition sur les plateaux auprès des managers (à donner en cas de
symptômes).

- Des affichettes de rappel sur la distance de courtoisie ont été installées sur les tables extérieures et
le banc du coin fumeur

- Défraiement transport des agents utilisant leur véhicule personnel :

o pour les agents qui auparavant prenaient les transports en commun, avant la crise
sanitaire, et qui désormais se rendent à leur travail avec leur véhicule personnel,
a o i a ion d n embo emen a mo en d indemni é kilomé i e j ifica if de
paiement éventuel de parking et ou péage.

C1 - Interne
Déplacements - Formations - Réunions
- Déplacements pour formations :
o Les formations en présentiel hors du lieu de travail sont reportées.
o Les formations internes sont suspendues

- Les réunions de plus de 8 personnes sont interdites.

- Celles de moins de 8 e onne i la di ance de co oi ie d n mè e e ê e e ec ée on

maintenues.

- Les déplacements dans le bâtiment doivent être strictement limités.

Conduite à tenir en cas de suspicion

- Voir note DRHG - 20 mars 2020 : si un postier présente des m me é oca e

Volet administratif :

Situations particulières
- Les parents d enfants maintenus à domicile :
o Ce dispositif concerne les parents d'enfants de moins de 16 ans au jour du début de l'arrêt.
o Les parents d'enfants en situation de handicap de moins de 18 ans pris en charge dans un
établissement spécialisé sont également concernés.
o La Poste étend son application aux parents d enfants handicapés de plus de 18 ans qui ne
peuvent pas rester seuls à la suite de la fermeture de leur établissement.
o La i e en cha ge de l a ê de a ail e fai e ce ionnellemen sans jour de carence
et sans examen des conditions d ouverture de droit.
o L a ê e ê e déli é o ne d ée de à jo A -delà de cette durée,
la déclaration devra être renouvelée autant que de besoin.
o Il e o ible de f ac ionne l a ê o de le a age en e le a en la d ée de
fe me e de l é abli emen
o Un seul parent à la fois peut se voir délivrer un arrêt de travail.
o Ce dispositif concerne les postiers salariés et fonctionnaires.

- Pour les personnes vulnérables:

o Le collabo a e don l é a de an é e cond i e à é en e n i e de dé elo e

une forme sévère de la maladie doivent impérativement rester chez eux en arrêt de travail
i le élé a ail n e a en i ageable : les situations et la conduite à tenir ont été
communiquées via un Info Poste et un mail est adressé aux collaborateurs en poste.

C1 - Interne
Volet organisationnel :

Principes d organisation retenus par la Direction des Opérations

Les principes retenus lors de la semaine du 16 mars resteront valables tout au long de la crise sanitaire :

- Généralisation du travail à domicile quand l activité le permet.

- Protection des personnels sur le lieu de travail quand l activité ne peut être réalisée à distance sous
les conditions suivantes :
o A oi de oin d ea en é a de fonc ionnemen o le i e a ec d a on.
o Limiter le nombre de collaborateurs en même temps sur le site de telle manière à garantir
une distance de sécurité suffisante entre les postes de tra ail e dan l en emble d i e
(une distance de 1 m est un minimum mais il est préconisé plutôt de doubler cette
distance en installant un collaborateur tous les 2 postes de travail, 2 collaborateurs par
margue i e é e o e onne
o Limiter le nombre de contacts lors des déplacements pour venir au site.

- Mise à domicile de tous les collaborateurs sans activité.

Activités essentielles et mesure des ressources nécessaires

- Liste des activités
o P1 : Activités essentielles au titre du BIA Bilan d Im ac d Ac i i é .
o P2 : Autres activités essentielles (dont les activités liées aux nouvelles mesures
gouvernementales d aide a en e i e o a particuliers et les activités logistiques
indispensables au fonctionnement des activités essentielles).
o P3 : Activités non priorisées à date.
o P4 : Activités abandonnées.

- Mesure des effectifs nécessaires sur les activités essentielles (en nombre et en % des effectifs payés)
o Si les effectifs disponibles (présents et à dispo) sont supérieurs aux effectifs nécessaires sur
les activités essentielles (P1, P2), ces effectifs sont mis à disposition des autres métiers pour
co i le o e ac i i é e en ielle En ca d im o ibili é o i l en emble de
activités essentielles sont pourvues, alors les effectifs en surplus sont mis à disposition à
domicile.

- Liste des actions à mettre en œuvre pour maintenir les activités essentielles

o Pour toutes les activités essentielles en déficit de ressources disponibles, chaque Centre
o o e a ne li e d ac ion e me an de e eni a e ice minim m Pa aille le
di ec ion mé ie na ionale en i age on la o ibili é d en aide en e Centres

Politique d allègement des procédures et de contrôles :

C1 - Interne
Pilote :

- Les allègements de procédures et des contrôles sont de la responsabilité de la DMRO qui

communiquera ces allégements dès validation.

- Au regard du contexte sanitaire et des mesures prises par le Groupe, il est décidé que l ensemble
des contrôles de premier niveau qui concernent les activités non essentielles (activités P3) soient
suspendus pour la durée du PCA.

- En se basant sur le BIA, il a été décidé de maintenir partiellement des points de contrôles dits
« réglementaires » et relatifs à des risques exposant la banque, en particulier au sein des activités
essentielles des métiers suivants :

o DO Dév. (Services clientèle et développement)

o DO PMO
o DAMO OJ
o DAMO Successions
o DAMO Majeurs protégés
o DAMO Crédits Immobiliers

Il e en end e ce choi on à da e e on ce ible d é ol e en fonc ion de ci con ance e de

la situation sanitaire.

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