Coronavirus - Centre financier de Rennes

Application des consignes dans le bâtiment du 11 rue Vaneau

En date du 7 avril 2020

Diffusion : CHSCT, Managers du Centre financier de Rennes, Managers de sites hébergés, Poste immo, RIE,
Responsables syndicaux et Société de gardiennage.

Pièce jointe : mémo sur la conduite à tenir

Ce document est susceptible d’évoluer en fonction des préconisations du Groupe, des autorités ou du
médecin de travail local.

En relais des différentes notes sur le CORONAVIRUS, du plan de prévention, vous trouverez ci-dessous
quelques précisions sur leurs applications dans le bâtiment du 11, Rue Vaneau.

Chaque jour aura lieu une réunion du Comité de direction élargi afin de suivre au jour le jour les évolutions
e eille à l a lica i de la c d i e à e i

Pa le e e b e de l é i e eille a cha e j à l a lica i de e e ba iè e

par les équipes opérationnelles en rappelant les consignes (notamment le respect des distances de
courtoisie).

Volet sanitaire :

Rappel des mesures barrière :

o Se laver les mains très régulièrement

o Tousser ou éternuer dans son coude ou dans un mouchoir
o Saluer sans se serrer les mains
o Limiter les contacts et respecter la distance de protection d a i 1 mètre
o Utiliser des mouchoirs à usage unique

Utilisation des masques :

Une note DRH Groupe du 5 avril 2020 a été adressée aux organisations syndicales.

Cette note précise que les autorités sanitaires rappellent que pour les personnes qui ne sont pas
malades, les meilleures défenses contre le virus demeurent les gestes barrières et le respect d’une
distance de protection d’au moins mètre entre les personnes.

P li i e la a i i de l i fec i l acadé ie de édeci e a c idé é da c i é è

éce e le gé é ali é d a e a la la i c i e ai e e e i é e a e en plus
des mesures barrières et du respect de la distance minimale de 1 mètre.

Dans ses actions de prévention et c e e de l é l i de la ition des autorités de santé, La Poste

met désormais à di i i de l e e ble de ie e ac i i é e qui ne sont pas en télétravail (ou
activité ponctuelle à distance) des masques chirurgicaux.

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Il est très important de rappeler à tous que le port du masque ne remplace pas le respect des gestes
barrière.

Une boîte de 50 masques sera remise dès le mercredi 8 avril à chaque manager. Un décompte sera réalisé
a le le SST le i i e l a ii e e da le e ice

Une explication de la pause du masque sera réalisée par le pôle SST le mercredi 8 avril et le jeudi 9 avril. Un
mode opératoire sera également disponible auprès de chaque manager qui rappellera les principes
d ili a i d a e Un affichage sera également réalisé dans les services et dans les espaces communs.

A la prise de service, le collaborateur qui souhaite porter un masque vient le retirer auprès du manager après
ê e la é le ai C e le c llab a e i e d a e a le éla i e e le porte
immédiatement el le i ci e d ili a i .

Il est prévu 2 masques par jour et par agent. Après usage, celui-ci doit être retiré toujours selon les principes
d ili a i e il doit être déposé dans les poubelles qui se trouvent sur les paliers et qui sont destinés à
recueillir également les lingettes.

Mettre masque.pdf

Désinfection des locaux et équipements de travail des postiers :

Une note DRH Groupe du 28 mars 2020 a été adressée aux organisations syndicales.

Une prestation de ménage complémentaire, avec un agent en permanence Onet pour les mesures barrières
de 8h30 à 16h30 est mise en place sur le site.

Les managers démultiplieront auprès des équipes les consignes de nettoyage de leur poste de travail
conformément à la note.

SST :

U c ac élé h i e a ec l i fi ie le édeci d a ail est organisé 24 ou 48 heures avant la

reprise prévue des collaborateurs en arrêt maladie.

Accès au bâtiment
- Sont autorisés à accéder aux bâtiments A et B :
o Les agents, intérimaires et alternants.
o Les prestataires externes (maintenance, travaux et nettoyage) :
Ces personnes ont déjà été informées du notre plan de prévention (via Poste Immo

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 ou le GEMIB) et un mémo sur la conduite à tenir leur sera remis (en pièce jointe).
A ce j le e e i e e é ie e le a a i e ie e l .
o Les huissiers l d acc eil à ce j .
o Le centre ferme à 19h.
- Les déplacements dans le bâtiment doivent être strictement limités.

- RIE :
o Les mêmes consignes de vigilance ont été transmises au gérant et à la DNAS.
o La note de a été transmise au gérant et à la responsable locale de la DNAS.
o Les mesures suivantes ont été prises :
Les repas seront servis en 4 services à 11h30, 12h, 12h30 et 13h.
La capacité du RIE pour chaque service sera limitée à 50 convives pour garantir le
respect de e e d e ace e t entre chaque convives. Il est donc demandé aux
convives de manger en 30 mn.
Il est demandé à chaque service de répartir ses personnels déjeunant au RIE sur les 4
créneaux (1/4 par créneau).
L accè a RIE e fe a a l i é ie d bâ i e et la sortie e fe a a l accè al
d e a a afi d é i e le c i e e
Une régulation sera assurée à l e ée e la ie d RIE pour garantir le respect du
nombre de 50 convives maximum présents en même temps dans le RIE.
Les convives devront amener leur boisson.
Le paiement pas espèces ne sera pas accepté. Les convives paieront avec leur badge
ou carte bleue « sans contact ».
La distanciation est portée à une chaise sur 3

- P ea e e e e é e a à l acc eil le ga die devra vérifier si son entrée a bien

été signalée au PC (processus de dérogation à soumettre au Directeur de centre).
Les consignes en vigueur sur la conduite à tenir leur seront remises par le gardien.

- Pa e e d h giè e le f ai e à ea é éc da ée .

- De affiche e é éi allée a ele e e le e ed i e d e l a ce e .

- Des affichettes ont été installées pour rappeler que les claviers d i i a e e e ê e ac i é
ia le c i d badge la g ed l ec

- Des gels hydro-alc li e a ec le a el de l OMS la i i é a la age de mains) ont été

distribués.

- Des lingettes désinfectantes, du spray désinfectant et des gants sont à disposition sur chaque
plateau.

- Quelques masques sont à disposition sur les plateaux auprès des managers (à donner en cas de
symptômes).

- Des affichettes de rappel sur la distance de courtoisie ont été installées sur les tables extérieures et
le banc du coin fumeur

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 - Défraiement transport des agents utilisant leur véhicule personnel :

Le principe du défraiement : Il agi de déf a e e da la é i de de la c i e a i ai e ac elle le

agents utilisant leur véhicule.
Le défraiement se fe a la ba e d i de i é kil é i e el le ba è e e ig e de
l ad i i a i fi cale e de la di a ce e e le lie de a ail e le lie de é ide ce de j ifica if
de frais supplémentaires éventuels (parking, péage).

Da e d a lica ion ce e e e a li e de a iè e é ac i e à c e d a
date de début des mesures de confinement prises par les pouvoirs publics.

Modalité pratique :

Les agents devront produire les documents suivants :

- carte grise du véhicule utilisé

- justificatif de la distance du trajet domicile travail (impression google map ou autre)
- ticket de parking
- icke de éage ele é de l é a e de élé éage

Ces frais seront saisis mensuellement dans KDS. Un « pas à pas » permettant de guider les agents dans
leur saisie de frais dans KDS sera communiqué a l i e édiai e de a age

Un affichage informe de cette mesure.

Déplacements - Formations - Réunions

- Déplacements pour formations :
o Les formations en présentiel hors du lieu de travail sont reportées.
o Les formations internes sont suspendues

- Les réunions de plus de 8 personnes sont interdites.

- Celles de moins de 8 personnes si la distance de c i ie d au moins 1 mètre peut être respectée

sont maintenues.

- Les déplacements dans le bâtiment doivent être strictement limités.

Conduite à tenir en cas de suspicion

- Voir note DRHG - 20 mars 2020 i ie é e e de e é ca e

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Volet administratif :

Situations particulières
- Les parents d’enfants maintenus à domicile :
o Ce dispositif concerne les parents d'enfants de moins de 16 ans au jour du début de l'arrêt.
o Les parents d'enfants en situation de handicap de moins de 18 ans pris en charge dans un
établissement spécialisé sont également concernés.
o La Poste étend son application aux parents d’enfants handicapés de plus de 18 ans qui ne
peuvent pas rester seuls à la suite de la fermeture de leur établissement.
o La i e e cha ge de l a ê de a ail e fai e ce i elle e sans jour de carence
et sans examen des conditions d’ouverture de droit.
o L a ê e ê e délivré pour une durée de 1 à 21 jours. Au-delà de cette durée,
la déclaration devra être renouvelée autant que de besoin.
o Il est possible de f ac i e la ê de le a age e e le a e la d ée de
fe e e de l é abli e e
o Un seul parent à la fois peut se voir délivrer un arrêt de travail.
o Ce dispositif concerne les postiers salariés et fonctionnaires.

Le service RH a pris contact avec chaque collaborateur concerné. Une notice explicative ainsi que les
documents à retourner ont été adressés.

- Pour les personnes vulnérables:

o Le c llab a e d l é a de a é e c d i e à é e e i e de dé el e
une forme sévère de la maladie doivent impérativement rester chez eux en arrêt de travail
i le élé a ail e a e i ageable : les situations et la conduite à tenir ont été
communiquées via un Info Poste et un mail est adressé aux collaborateurs en poste.

La préventrice a informé les personnes éloignées de service e ice d éc e e de ie

psychologique est mis à disposition des Postiers pour être accompagné(e)s en cas de besoin. Elle a joint les
é d a i a ce ai i e la la e e de présentation de ce service.

Volet organisationnel :

Principes d’organisation retenus par la Direction des Opérations

Les principes retenus lors de la semaine du 16 mars resteront valables tout au long de la crise sanitaire :

- Généralisation du travail à domicile quand l’activité le permet.

- Protection des personnels sur le lieu de travail quand l’activité ne peut être réalisée à distance sous
les conditions suivantes :
o A i de i d ea e é a de f c i e e le i e a ec d a .
o Limiter le nombre de collaborateurs en même temps sur le site de telle manière à garantir
une distance de sécurité suffisante entre les postes de tra ail e da l e e ble d i e
(une distance de 1 m est un minimum mais il est préconisé plutôt de doubler cette

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 distance en installant un collaborateur tous les 2 postes de travail, 2 collaborateurs par
margue i e é e e e
o Limiter le nombre de contacts lors des déplacements pour venir au site.

- Mise à domicile de tous les collaborateurs sans activité.

Activités essentielles et mesure des ressources nécessaires

- Liste des activités
o P1 : Activités essentielles au titre du BIA Bila d I ac d Ac i i é .
o P2 : Autres activités essentielles (dont les activités liées aux nouvelles mesures
gouvernementales d aide a e e i e a particuliers et les activités logistiques
indispensables au fonctionnement des activités essentielles).
o P3 : Activités non priorisées à date.
o P4 : Activités abandonnées.

- Mesure des effectifs nécessaires sur les activités essentielles (en nombre et en % des effectifs payés)
o Si les effectifs disponibles (présents et à dispo) sont supérieurs aux effectifs nécessaires sur
les activités essentielles (P1, P2), ces effectifs sont mis à disposition des autres métiers pour
c i le e ac i i é e e ielle E ca d i ibili é i l e e ble de
activités essentielles sont pourvues, alors les effectifs en surplus sont mis à disposition à
domicile.

- Liste des actions à mettre en œuvre pour maintenir les activités essentielles

o Pour toutes les activités essentielles en déficit de ressources disponibles, chaque Centre
e a e li e d ac i e e a de e e i a e ice i i Pa aille le
directions métiers nationales envisageront la possibili é d e aide e e Ce e

Politique d’allègement des procédures et de contrôles :

Pilote :

- Les allègements de procédures et des contrôles sont de la responsabilité de la DMRO qui

communiquera ces allégements dès validation.

- Au regard du contexte sanitaire et des mesures prises par le Groupe, il est décidé que l’ensemble
des contrôles de premier niveau qui concernent les activités non essentielles (activités P3) soient
suspendus pour la durée du PCA.

- En se basant sur le BIA, il a été décidé de maintenir partiellement des points de contrôles dits
« réglementaires » et relatifs à des risques exposant la banque, en particulier au sein des activités
essentielles des métiers suivants :

o DO Dév. (Services clientèle et développement)

o DO PMO
o DAMO OJ
o DAMO Successions

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 o DAMO Majeurs protégés
o DAMO Crédits Immobiliers

Il e e e d e ce ch i à da e e ce ible d é l e e f ci de ci c a ce e de
la situation sanitaire.

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