CANÇÃO DO CENTRO
DE DOCUMENTAÇÃO DA
AERONÁUTICA - CENDOC
(Aprovada pela Port. Nº 088 / CMDO,
de 05 de Nov. de 1997).
CENTRO DE DOCUMENTAÇÃO
DA AERONÁUTICA
Letra e música: SO SMU R/R Miguel Pereira
50 anos
I
Quando o sol ilumina no horizonte,
Na manhã de um dia feliz,
CANÇÃO DO CENTRO
DE DOCUMENTAÇÃO DA
AERONÁUTICA - CENDOC
(Aprovada pela Port. Nº 088 / CMDO,
de 05 de Nov. de 1997).
CENTRO DE DOCUMENTAÇÃO
DA AERONÁUTICA
Letra e música: SO SMU R/R Miguel Pereira
50 anos
I
Quando o sol ilumina no horizonte,
Na manhã de um dia feliz,
V.1, 2019
DIREÇÃO GERAL:
COORDENAÇÃO:
CORPO EDITORIAL:
Ingrafoto
V.1, 2019
NOSSA CAPA:
COLABORADOR:
TIRAGEM:
EDITOR/AUTOR CORPORATIVO:
Saudade!
Da história de vida e do crescimento do CENDOC.
Criado em 20 de maio de 1969, como Núcleo da Diretoria
de Documentação e Histórico da Aeronáutica (DIRDOC),
em 12 de maio de 1970, passou a ser denominado Centro de
Documentação e Histórico da Aeronáutica. Por fim, com a
transferência das atribuições, como as de heráldica, música e histórico do CENDOC para o
Instituto Histórico-Cultural da Aeronáutica, alcançou a atual denominação em 19 de setem-
bro de 2012.
Tais modificações ocorreram em face da evolução das legislações e da elevação do
patamar de importância, atribuídas ao serviço público federal, no que tange à Arquivologia,
Biblioteconomia, Correspondência, Imprensa e Publicações.
Com a missão de planejar, gerenciar, controlar e executar as atividades relaciona-
das à documentação no âmbito do Comando da Aeronáutica, e ainda de ser responsável
pela guarda e preservação de todo arquivo permanente do COMAER, o CENDOC tem-se
destacado pela competência e responsabilidade com que vem desempenhando as suas
atividades. Nesta esteira, cabe fazer menção a todos os homens e mulheres, abnegados,
que passaram pelo nosso Centro, servindo e contribuindo para o alcance do atual nível de
excelência no trato da documentação da Aeronáutica.
Gratidão!
Ao Comando-Geral do Pessoal, pelo apoio irrestrito a todas as ações estratégicas
desenvolvidas pelo CENDOC; aos grandes incentivadores e parceiros que apoiaram nos-
so Centro de forma incondicional, nesses 50 anos de existência, podendo-se destacar:
a Diretoria de Administração da Aeronáutica, Diretoria de Administração do Pessoal,
Diretoria de Ensino da Aeronáutica, Universidade da Força Aérea e Diretoria de Tecnologia
da Informação da Aeronáutica. Ainda, na trilha dos agradecimentos ao apoio recebido,
cabe destacar o reconhecimento ao Instituto Histórico-Cultural da Aeronáutica, Museu
Aeroespacial, Museu de Astronomia e Ciências Afins, Arquivo Nacional (Órgão Central de
Gestão Arquivística da União), Museu Nacional de Belas Artes, Biblioteca Nacional, Casa
de Rui Barbosa, Universidade Federal Fluminense, Museu da Marinha do Brasil, Arquivo da
Marinha do Brasil, Arquivo Histórico do Exército Brasileiro e Jornal Estado de São Paulo,
pelas orientações e troca de conhecimentos e experiências. Por fim, ao Autor da Vida, que
nos tem dado toda sorte de bênçãos.
Sonhos!
Em uma frase marcante, Franklin Roosevelt afirmou: “os únicos limites das nossas
realizações de amanhã são as nossas dúvidas e hesitações de hoje”. Sem dúvida e hesi-
tação e sempre motivado para enaltecer e exaltar o ilibado nome de nossa querida Força
Aérea, o CENDOC, nos seus cinquenta anos de idade, entende que ainda tem muito a rea-
lizar, a fim de se tornar, a cada dia, um referencial de excelência na gestão documental da
Administração Pública do Brasil, o que vai ao encontro das aspirações e anseios da Força
Aérea Brasileira do Século XXI.
DOCUMENTAR PARA PERPETUAR! PARABÉNS CENDOC!
Caríssimo CENDOC,
Waldyr Rodrigues
Q
uando se decide ingressar na profissão militar, acervo os devidos cuidados com os tratamentos técni-
desde a prestação de concurso oficial, é possí- cos necessários, tais como: digitalização, preservação
vel almejar o caminho a trilhar na carreira de adequada e divulgação ampla, proporcionando-se
formação, do início do exercício efetivo na ativa até o assim o acesso de alunos de diferentes escolas e do
maior posto ou graduação prevista para a especialida- público em geral.
de oferecida e/ou escolhida, podendo-se vislumbrar, As interlocuções com o CENDOC evoluíram po-
ainda, o tempo futuro, apesar de distante, o alcance sitivamente de modo que foram agendadas visitas à
da reserva, a conquista da aposentadoria militar. residência da Senhora Sophia Helena, em bairro da
Entretanto, ao percorrer esse caminho, muitos Zona Sul da cidade do Rio de Janeiro, para conhe-
fatos e situações acontecem e, por vezes, alguns deles cimento do raro acervo sob a posse dos herdeiros
marcam as nossas vidas de maneira significativa e e tratativas de demais assuntos pertinentes aos
positiva, tanto pessoalmente quanto profissional- trâmites da pretensa doação. Durante esse tempo,
mente, inclusive como cidadãos brasileiros. No meu ela sempre se fazia acompanhar do Senhor Alberto
caso, aconteceu em 2003, quando, ao atuar como Dodsworth Wanderley, seu filho e sobrinho-bis-
Capitão Arquivista do então Centro de Documentação neto de Santos Dumont. Dessas visitas, além do
e Histórico da Aeronáutica (CENDOC), atual Centro chefe do Centro de Documentação, participavam
de Documentação da Aeronáutica, localizado no len- também especialistas das áreas de Arquivologia,
dário Campo dos Afonsos – Rio de Janeiro/RJ, quando Biblioteconomia, História e Museologia. Entre es-
tive a grata satisfação de conhecer a Senhora Sophia ses participantes, estava eu lá presente.
Helena Dodsworth Wanderley, nascida em 14 de maio O fato de saber que estaria pessoalmente com
de 1913 e sobrinha-neta de Alberto Santos Dumont, os descendentes de Santos Dumont, bem como no
o Pai da Aviação e Patrono da Aeronáutica Brasileira. local onde a documentação rara estava armazenada,
O contato inicial ocorreu quando uma ilustre guar- causou-me grande impacto, ao rememorar a nossa
diã de raro acervo de Santos Dumont manifestou-se história e meus tempos de estudante ante a realida-
desejosa de doar um acervo inédito do Pai da Aviação, de de estar com uma pessoa diretamente ligada ao
datado do período de 1899 a 1903, zelosamente sob a Pai da Aviação e a um dos patronos da nossa Força
guarda da família, por vários anos. De pronto, essa ma- Aérea Brasileira. Sem contar o comovente fato de,
nifestação existiu por motivo de mudança da família como profissional de arquivo, ter acesso àquele raro
para um imóvel menor, sem desconsiderar, sobretudo, e histórico acervo. Assim sendo, questionava-me so-
a salvaguarda do valioso conjunto documental. Nessa bre quais seriam os documentos, qual o seu volume,
intenção, os herdeiros buscaram contatos com institui- como estavam armazenados ou organizados, que
ções a fim de viabilizarem a pretendida doação. Assim informações aqueles documentos continham, como
sendo, a partir de contatos com o Arquivo Nacional, se apresentava o seu estado de conservação. Enfim,
houve o direcionamento para a Aeronáutica, mais es- tudo eram conjunturas, somente in loco poderiam ser
pecificamente para o CENDOC. obtidas as constatações.
A guardiã e responsável pelo mencionado acervo No dia da visita, a Senhora Sophia Helena, acom-
era a própria Senhora Sophia Helena, viúva do Tenente- panhada do Senhor Alberto Dodsworth, recebeu-nos
Brigadeiro do Ar Nelson Freire Lavenère-Wanderley, de uma forma receptiva e muito agradável, com seu
Patrono do Correio Aéreo Nacional (CAN) e ex-Ministro sorriso tranquilo e olhos azuis brilhantes. A ampla e
da Aeronáutica, falecido em 30 de agosto de 1985. harmoniosa sala de visitas da casa tornou-se um local
O CENDOC, por meio de seu chefe, Coronel acolhedor pela sua ilustre presença. No decorrer da
Intendente Oswaldo Luiz Nepomuceno de Figueiredo, visita, brindou-nos com a história do acervo, por meio
*Parte do texto apresentado no XXVII Simpósio Nacional de História. Tema: Lugares dos Historiadores: velhos e
novos desafios. Florianópolis, SC: 27 a 31 de julho de 2015.
N
o Comando da Aeronáutica, a Organização com a denominação de Diretoria de Documentação e
Militar que se dedica à normatização e ao con- Histórico (DIRDOC). De acordo com o Livro Histórico,
trole das atividades relacionadas à arquivolo- essa Diretoria era a “Organização do Ministério da
gia, à biblioteconomia, à imprensa (principalmente, Aeronáutica que tem [tinha] por finalidade o trato
à edição e divulgação do Boletim do Comando) e à dos assuntos relativos às atividades de expediente,
correspondência oficial, é o Centro de Documentação de arquivologia, de bibliologia3, de histórico, de mu-
da Aeronáutica (CENDOC). Também, faz parte da sua seologia e de cerimonial.” (LIVRO HISTÓRICO, p. 2).
missão guardar a documentação permanente de “va- Igualmente, cabiam à DIRDOC as atividades relacio-
lor histórico, probatório e informativo” dessa Força nadas à imprensa e às publicações, “incumbindo-lhe
Armada, como pude comprovar trabalhando nesse também identificar e solucionar os problemas que
Centro, nos primeiros quatro meses do ano de 2015. eventualmente emperrem a burocracia, [...].” (LIVRO
Todavia o CENDOC teve uma missão muito mais HISTÓRICO, p. 2).
abrangente: resguardar a memória da Força Aérea Segundo a conferência proferida pelo Ministro
nos campos da museologia, da biblioteconomia, da da Aeronáutica, Marechal do Ar Márcio de Souza
arquivologia e da história, além de cuidar da norma- e Mello, na Escola de Guerra Naval (EGN), no dia
tização, do controle e da divulgação de documentos 23/09/1971,
administrativos e da correspondência oficial.
Este trabalho de pesquisa surgiu em função [...] foram cometidos à Diretoria de Documentação e
do que observei, quando fui convidada pelo então Histórico, entre outros, os trabalhos e as responsa-
Chefe, Coronel-Intendente Carlos Alberto Leite da bilidades de pesquisar os fatos, consolidar notícias,
concatenar dados e reunir documentação e mate-
Silva, a montar a Seção de Acesso e Divulgação da
riais esparsos relacionados com a vida pretérita da
Documentação, que o Centro nunca teve, de acordo
corporação e de quantos a ela se ligam, direta ou
com os registros consultados1. Seu objetivo foi ana- indiretamente.
lisar as atribuições que o CENDOC foi adquirindo ao Essa atribuição destina-se a cultivar as tradições
longo do tempo, desde a sua origem. aviatórias, tendo em mente que a história de uma cor-
Quanto às fontes, a investigação se baseou no poração, como a de um povo, escrita para si mesmo,
Livro Histórico da Instituição e nos Regulamentos e tem que registrar as narrativas do acontecido, enri-
Regimentos Internos que regulamentaram as ativida- quecidas com a transmissão dos valores espirituais
des do Centro e da Organização Militar que o ante- carreadas de geração em geração.
cedeu. O CENDOC foi criado no dia 07 de dezembro [...]
A manutenção das tradições [...] por todos os motivos
de 19772, a partir da instituição que o precedeu, a
de alta conta, conduziram-nos a concluir que, [...] dei-
Diretoria de Documentação e Histórico (DIRDOC). xava a cada órgão guardá-las de per si, era preciso e
Três anos após a Revolução de 1964, o então chegara o momento de encarregar uma Diretoria de
Ministério da Aeronáutica estabeleceu a sua estrutu- centralizar os dados esparsos e incorporá-los numa
ra básica (Decreto nº 60.521, de 31/03/1967), a fim contextura maior, de toda a corporação, reunindo os
de adequar-se ao Decreto-Lei nº 200, de 25/02/1967, subsídios, criando os cerimoniais, coordenando as
que reorganizou a administração federal e estabele- manifestações, fortalecendo-as, exaltando, em suma,
ceu diretrizes para uma Reforma Administrativa. No a herança honrosa do nosso pioneirismo na mais
Decreto de março, constava uma Diretoria de Acervo complexa e arrojada conquista do gênio humano da
mesma forma que a nossa predestinação de triunfar
Histórico, subordinada ao Comando Geral do Pessoal
no ar. (LIVRO, p. 2-4).
(COMGEP).
Todavia, em 02/05/1969, no Decreto nº
Pela Portaria nº 38/GM7, de 20/05/1969, foi cria-
64.451, que aprovava o Regulamento desse Grande
do o Núcleo da Diretoria de Documentação e Histórico,
Comando, a Diretoria de Acervo Histórico surgiu
Palestra da
Delegada de
Polícia Juliana
Emerick, na
foto com a Civil
Ana Maria (à
esquerda)
Recebimento da medalha
“Ordem do Mérito Aeronáutico”
pela Suboficial ELANE
Aniversariantes do mês:
Suboficiais ALEXANDRE (à
esquerda) e PIMENTEL (à direita)
organizacional, composta por mais de 400 OM, com de Processamento Técnico Arquivístico (DPHDM-
atuação em quase todo o território nacional e em ou- 32)3; Divisão de Acesso à Informação (DPHDM-33)4;
tros países do mundo, infere-se que a gestão de docu- e Divisão de Microfilmagem (DPHDM-34)5, cada uma
mentos na MB é uma tarefa extremamente complexa. com suas atribuições específicas, valendo destacar a
Conforme citado, conduzir a implementação da Divisão DPHDM-31 que é responsável pelo acompa-
gestão documental, no âmbito da MB, cabe à DPHDM, nhamento e implementação da gestão arquivística de
organização militar sediada no Rio de Janeiro que documentos no âmbito da Marinha;
tem o propósito de preservar e divulgar o patrimônio Por fim, outra OM que atua juntamente com a
histórico e cultural da Marinha, contribuindo para a DPHDM é a Diretoria de Administração da Marinha
conservação de sua memória e para o desenvolvimen- (DAdM), também sediada no Rio de Janeiro, e que
to da consciência marítima brasileira, cabendo-lhe, tem a atribuição de aplicar a gestão documental
dentre outras tarefas: administrar o Departamento de aos documentos em fase corrente de arquivamento.
Arquivos da Marinha; a Biblioteca da Marinha; a edi- Ressaltando que tanto a DAdM quanto a DPHDM são
tora Serviço de Documentação da Marinha; os Navios- subordinadas à Secretaria Geral da Marinha (SGM),
Museus; e os Museus que lhe são subordinados. cuja sede é em Brasília.
Neste sentido, cabe ressaltar que o Departamento
de Arquivos da Marinha (DPHDM-30) é responsável PARCERIA ENTRE
pela custódia, guarda, preservação e acesso aos docu- CENDOC E DPHDM
mentos da Marinha, nas fases intermediária e perma-
nente de arquivamento, e possui um acervo com mais Expostos à importância da gestão documental
de 30 milhões de registros, que cobre o período do para as organizações e para as Forças Armadas que,
século XVIII aos dias atuais, com três conjuntos docu- por suas diversas atribuições constitucionais e in-
mentais premiados com o selo Memória do Mundo1. fraconstitucionais, produzem uma grande e variada
DPHDM-30 é composto por quatro Divisões: massa documental e, também, que a DPHDM é uma
Divisão de Gestão Arquivística (DPHDM-31)2; Divisão
3. DPHDM-32 é constituída pelas seguintes Seções: Seção de Protocolo
(DPHDM-32.1); Seção de Arquivos Intermediários (DPHDM-32.2);
Seção de Arquivos Permanentes (DPHDM-32.3); Seção de Documentos
Iconográficos e Audiovisuais (DPHDM-32.4); Seção de Documentos
1. Memórias do Mundo é um projeto da UNESCO, criado em 1992, com Digitais (DPHDM-32.5); e Seção de Conservação, Preservação e
objetivo de garantir a preservação, pelos meios mais adequados, do Restauração (DPHDM-32.6).
patrimônio documental que tem um significado mundial e incentivar 4. DPHDM-33 é constituída pelas seguintes Seções: Seção de Consulta
a preservação do patrimônio documental de importância nacional e Presencial (DPHDM-33.1); e Seção de Consulta à Distância (DPHDM-33.2).
regional. 5. DPHDM-34 é constituída pelas seguintes Seções: Seção de Preparação
2. DPHDM-31 é constituída pelas seguintes Seções: Seção de Políticas e Revisão (DPHDM-34.1); Seção de Microfilmagem Convencional
Arquivísticas (DPHDM-31.1); Seção de Integração dos Arquivos (DPHDM-34.2); Seção de Microfilmagem Eletrônica (DPHDM-34.3); e Seção
(DPHDM-31.2); e Seção de Capacitação Arquivística (DPHDM-31.3). de Processamento e Duplicação (DPHDM-34.4).
ORGANIZAÇÃO DO AHEX
Para atender às suas atividades-fim, o AHEx está às diversas efemérides do Exército, bem como parti-
organizado em 4 Divisões: cipar, mediante cessão por empréstimo de acervos,
de eventos culturais, no meio civil e militar. Recebe,
DIVISÃO DE DIFUSÃO DE ACESSO (DDA) ainda, a visita de cursos de graduação e pós-gradua-
É a responsável pelo atendimento aos pesquisa- ção em História de diversas universidades.
dores e aos cidadãos que buscam documentos para O AHEx, por meio desta Divisão, desenvolve,
assegurar direitos junto às instâncias administrativas ainda, forte trabalho de divulgação da História do
ou judiciais. Os contatos podem ser realizados pes- Exército Brasileiro junto às escolas civis e militares,
soalmente, por telefone, por correio eletrônico, por além de subsidiar informações institucionais no
correspondência ou ainda por meio do Serviço de apoio às decisões dos escalões superiores da Força
Informação ao Cidadão do Exército Brasileiro (SIC-EB). Terrestre, credenciando-o como verdadeiro Guardião
A DDA é executora do Projeto de Descrição do Paiol da Cultura do Exército.
dos Códices do Período Joanino (1808-1822), li-
gado à Comissão Luso-Brasileira de Salvaguarda e DIVISÃO DE GESTÃO DOCUMENTAL (DGD)
Documentação (COLUSO), que trata da facilitação de É a responsável pela consolidação das Listagens
acesso a esta documentação, em convênio celebrado de Eliminação de Documentos (LED) do Exército
entre o Brasil e Portugal, contando para tal serviço Brasileiro, pelas Visitas de Orientações Técnicas sobre
com o trabalho de cinco estagiários da Universidade gestão documental para as OM que serão desativadas
do Estado do Rio de Janeiro (UERJ). e, ainda, pelo acompanhamento da evolução da legis-
Essa Divisão também possui a incumbência de lação arquivística e das normas e diretrizes emanadas
coordenar e apoiar exposições de acervos referentes pelo Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ).
Louise Gabler
Neide De Sordi
Diretora-Geral do Arquivo Nacional
Luciana Grings
Sede da Biblioteca
Nacional no
Rio de Janeiro
Jussara Derenji
MAWEROFF,
L. Gastão de
Orleans, Earl
D’Eu e militares
dentro de um
oval na Vila
do Rosário.
Fotografia
italiana -
Assunção.
Albúmen, 20,6
x 26,1 cm.
17
28
não sim
Quantidade de bibliotecários nas Bibliotecas
36
40
22
20
12 9
0
Com bibliotecários Sem bibliotecários CONCLUSÃO
CONCLUSÃO
Quantidade de bibliotecários nas Bibliotecas
2011 2014 HojedeaBibliotecas
Hoje a Rede Rede deintegradas
Bibliotecas integradas
da Aeronáutica da Aero
conta com 27 bibliotecas que
36 perfazemnáutica contatotalcom
75% do acervo 27 bibliotecas
do COMAER, que2.289.123
disponibilizando perfazemmateriais entre
40
22 75% do periódicos
acervo total
12
Diante dessas respostas, foram tomadas providências livros, teses, artigos, e dvd’s.do COMAER, disponibilizando
Diante
20 9para abertura de um novo
dessas respostas, foram tomadas provi-
concurso do quadro complementar, que inseriu cerca de 30 profissionais especializados para 2.289.123 materiais entre livros, teses, artigos, perió-
dências para 0 abertura de um novo concurso do quadro dicos e dvd’s.
o real ajuste dessa deficiência.
complementar, Com bibliotecários
que inseriu cerca Sem bibliotecários
de 30 profissionais
Observado o aumento de respostas, mudamos a estratégia, e, ao invés de enviar Através de documentos internos, as Bibliotecas
especializados para o real 2011 2014
ajuste dessa deficiência.
questionários, iniciamos, em 2016, as Visitas de Assessoramento Técnico – VAT, onde foi do COMAER só serão criadas caso haja devida co-
Observado o aumento de respostas, mudamos a
possível atestar um aumento significativo de acervos pelas Organizações Militares – OM,municação ao CENDOC, órgão central do Sistema de
estratégia, e, aorespostas,
Diante dessas
conforme segue no gráfico abaixo.
invésforam de enviar questionários,
tomadas providências para abertura inicia-
de um novo
documentação da Aeronáutica.
concurso do quadro complementar, que inseriu cerca de 30 profissionais especializados para
mos, em 2016, as Visitas de Assessoramento Técnico Através dessa comunicação, surgem outros pro-
o real ajuste dessa deficiência.
70 – VAT, onde foi possível atestar um aumento signifi- jetos colaborativos como o SISLAER, por necessidade
67
Observado o aumento de respostas, mudamos a estratégia, e, ao invés de enviar
56 Militares
60 cativo de acervos
questionários, iniciamos, empelas
2016, as Organizações
Visitas de Assessoramento – OM,
Técnico – VAT, onde foi da busca de publicações e legislações em apenas uma
50 conforme
possível atestarsegue
um aumentono45 gráfico deabaixo.
significativo acervos pelas Organizações Militares – OM,
plataforma, visto que as informações estavam pulveri-
40 34
conforme segue no gráfico abaixo.
zadas em diversos bancos de dados. Assim, surge esse
30
70
67 Sistema de legislações e Publicações da Aeronáutica
20 56
60
para ampliar e dar celeridade às pesquisas.
10 50 45
40 34 O cumprimento da missão das Forças Armadas
0
30 exige atuação articulada e pressupõe a cooperação
202010 2014 2016 2017 entre as suas Organizações, nas quais as Bibliotecas
10
0
Militares estão inseridas.
Após esses dois anos de VAT, foi possível esquematizar um novo mapa de bibliotecas Neste cenário, estas instituições são imprescin-
2010 2014 2016 2017
do Comando da Aeronáutica, permitindo uma visualização macro de quantidades dedíveis, na medida em que passam a ser responsáveis
biblioteca por região, o que permite tomadas de decisão efetivas quanto ao empréstimo entrepor tornar acessível a informação necessária para o
Após esses dois anos de VAT, foi possível esquematizar um novo mapa de bibliotecas
bibliotecasdoque Após
Comando esses
é realizado
da pordois
Aeronáutica, anos
meiopermitindode
do SEGECAEumaVAT, foi possível
– Serviço
visualização Geral de
macro esque-
de quantidades
Correspondência
de eprocesso de tomada de decisão. Parte daí a importân-
Arquivomatizar
da Aeronáutica.
biblioteca um novo mapa de bibliotecas do Comando
por região, o que permite tomadas de decisão efetivas quanto ao empréstimo entre cia de se ter bibliotecas organizadas e com serviços
bibliotecas que é realizado por meio do SEGECAE – Serviço Geral de Correspondência e
da Aeronáutica, permitindo uma visualização ma- padronizados, que possam oferecer o que lhes é de-
Arquivo da Aeronáutica.
cro de quantidades de biblioteca por região, o que mandado, com eficácia e eficiência.
Conteúdo em pdf
Informações detalhadas
sobre a legislação ou
publicação.
CENDOC
Aeronáutica
-Rede BIA- CENIPA
Biblioteca PAME-RJ
Biblioteca ITA Biblioteca UNIFA Biblioteca SRPV-SP
Biblioteca GEEV Biblioteca AFA Biblioteca DDOC
Biblioteca IAE Biblioteca CIAAR Biblioteca CINDACTA I Biblioteca ICA
Biblioteca IFI Biblioteca EEAR Biblioteca CINDACTA II Biblioteca ICEA
Biblioteca IEAv Biblioteca EPCAR Biblioteca CINDACTA III Biblioteca CGNA
O
Centro de Documentação da Aeronáutica
(CENDOC) é responsável pela normatização
e pelo controle das atividades relacionadas
à arquivologia, biblioteconomia, imprensa e cor-
Arquivo
respondência oficial, além de realizar a custódia
Permanente
dos documentos permanentes do Comando da
Aeronáutica. O Arquivo Permanente do Comando
da Aeronáutica (COMAER) tem a função de recolher,
tratar e guardar definitivamente os documentos
permanentes, após o cumprimento das razões pe-
las quais foram gerados. Segundo Bellotto (2005),
é o referido arquivo o responsável pela passagem
desses documentos da condição de “arsenal da ad-
ministração” para a de “celeiro da história”. E bem
como, dar acesso, realizar a preservação e a difusão
cultural desses documentos com o intuito de preser-
var e resgatar a memória institucional.
O Arquivo Permanente do COMAER possui em seu
acervo documentos anteriores à criação do Ministério
da Aeronáutica, como Boletins do Quinto Regimento de
Aviação, ano de 1935, sendo que o Ministério foi criado
em 1941. Dentre os documentos com valor secundá- Hangar 4 – nova instalação do Arquivo
rio das Organizações Militares Extintas e Desativadas Permanente do COMAER
que foram recolhidos ao CENDOC, destacam-se:
Comando Aerotático Naval (CAT NAV), Departamento
de Aviação Civil (DAC), Serviços Regionais de Aviação
Civil (SERAC), Escola de Oficiais Especialistas e
Infantaria de Guarda (EOEIG), Comando de Formação
e Aperfeiçoamento (COMFAP) e Primeiro Grupo de
Aviação Embarcada (1º GAE).
O acervo é constituído pelos seguintes gêneros
documentais: textuais, cartográficos, iconográficos,
informáticos e digitais com valor secundário. Refere-
se ao uso para outros fins que não aqueles para os
quais os documentos foram criados podendo ser
probatório, histórico e informativo. Atualmente este Devido à falta de espaço para guardar os do-
Centro recolhe os documentos permanentes, por cumentos permanentes do COMAER, o CENDOC
exemplo, boletins administrativos, livros históricos e recebeu um hangar com 2.000 m², que era do Núcleo
fotos das Organizações Extintas e Desativadas. Quanto de Parque de Material Aeronáutico dos Afonsos,
à documentação permanente das Organizações para ser a nova instalação do Arquivo Permanente
Ativas, esta fica guardada em seus próprios arquivos. do COMAER. O hangar está em obras para melhor
Visita ao Arquivo
Nacional Torre do
Tombo – A Tenente
Cristina Botelho
Fernandes portando a
Carta de Pero Vaz
de Caminha – Lisboa
(Portugal)/jun 2018
alizado para oferecer uma navegação mais simples, facilidade de uso e uma
ão de procedimentos, o SIGADAER ainda pode ser configurado
CENTROde acordo com asDA AERONÁUTICA • 50 ANOS 69
DE DOCUMENTAÇÃO
da construção da memória institucional da Força e Expedição Digital de Documentos. Plano de
Aérea Brasileira. Comando da Aeronáutica - PCA 7-82. Brasília-DF,
Destarte, o Sistema dispõe de funcionalidades 2013.
administrativas que aperfeiçoam e facilitam os proces- BRASIL. Constituição da República Federativa do
sos de trabalho nas Organizações Militares, tais como: Brasil. Disponível em: http://www.planalto.gov.br/
Relacionamento entre Documentos, Documento ccivil_03/constituicao/Constituicao.htm. Acesso em:
Resposta, Documento Gerado Fora do Sistema, 02 jan. 2019.
Arquivamento de Documentos, Gerenciamento de BRASIL. Decreto nº 8.539, de 8 de outubro de
Associações Temporárias, Marcadores e Caixas 2015. Dispõe sobre o uso do meio eletrônico
Personalizadas1. para a realização do processo administrativo no
A última versão do Sistema possui: Novo âmbito dos órgãos e das entidades da adminis-
Expedidor de Documentos e Processos, Novo Editor tração pública federal direta, autárquica e funda-
de Documentos, Maior Segurança e Emprego de no- cional. Disponível em: http://www.planalto.gov.br/
vas tecnologias. Atualmente o SIGADAER passa por CCIVIL_03/_Ato2015-2018/2015/Decreto/D8539.
uma revisão que envolve a definição de novos atores htm. Acesso em: 03 jan.2019.
de desenvolvimento do Projeto, a interoperabilidade BRASIL. Lei 8.159, de 8 de janeiro de 1991. Dispõe
com os outros Sistemas de Negócio do COMAER, a im- sobre a política nacional de arquivos públicos e priva-
plementação da assinatura cadastrada e a construção dos e dá outras providências. Disponível em: http://
do Repositório Digital Arquivístico Confiável. www.conarq.arquivonacional.gov.br/cgi/cgilua.exe/
O SIGADAER busca aprimorar cada vez mais sys/start.htm?from%5Finfo%5Findex=11&infoi-
suas funcionalidades para que, além de cumprir d=100&sid=52. Acesso em: 03 jan. 2019.
com as diretrizes regulamentadas no Modelo de BRASIL. Lei 12.527, de 18 de novembro de 2011.
Requisitos para Sistemas Informatizados de Gestão Regula o acesso a informações previsto no inciso
Arquivística de Documentos (e-Arq Brasil), aprova- XXXIII do art. 5º, no inciso II do § 3º do art. 37 e no
do pelo Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ) § 2º do art. 216 da Constituição Federal; altera a Lei
e se atualizar de acordo com as leis e normativas nº 8.112, de 11 de dezembro de 1990; revoga a Lei nº
da Presidência e Órgãos normatizadores do Poder 11.111, de 5 de maio de 2005, e dispositivos da Lei
Executivo, seja um sistema cujo objetivo é realizar a nº 8.159, de 8 de janeiro de 1991; e dá outras pro-
gestão de documentos/processos arquivísticos desde vidências. Disponível em: http://www.planalto.gov.
sua produção até sua destinação final, bem como br/ccivil_03/_ato2011-2014/2011/lei/l12527.htm.
garantir o acesso seguro, autêntico e confiável dos Acesso em: 03 jan. 2019.
documentos produzidos no COMAER. BRASIL. Portaria nº 1.677, de 7 outubro de 2015.
Define os procedimentos gerais para o desenvolvi-
REFERÊNCIAS mento das atividades de protocolo no âmbito dos
órgãos e entidades da Administração Pública Federal.
BRASIL. Comando da Aeronáutica. Comando- Disponível em: http://www.conarq.gov.br/index.
Geral do Pessoal. Plano de Implantação e Uso do php/portarias-federais/401-portaria-interminis-
Sistema Informatizado de Gestão Arquivística terial-mj-mp-n-1-677,-de-7-de-outubro-de-2015.
de Documentos da Aeronáutica (SIGADAER) a Acesso em: 03jan 2019.
partir da versão 5.0 com ênfase na Assinatura ROSÁRIO, Duala Pessoa do. Auditoria aplicada à ges-
tão de documentos do Comando da Aeronáutica.
Dissertação do Programa de Pós-graduação em
1. As funcionalidades apresentadas nesse texto estão dispostas de forma
explicativa no site do SIGADAER - www.sigadaer.intraer, ou no campo
Gestão de Documentos e Arquivos - Universidade
“Saiba Mais” ao entrar no Sistema. Além disso, o CENDOC disponibiliza Federal do Estado do Rio do Janeiro (UNIRIO). Rio de
palestras anualmente através das Visitas de Assessoramento Técnico nas
Organizações Militares. Janeiro, 2015.
MODELO
MODELODE
DEPRESERVAÇÃO DO DO
PRESERVAÇÃO ARQUIVO CORRENTE
ARQUIVO CORRENTE
SISTEMA Y
SISTEMA Z HARDWARE
(PRAZO DE BACKUP CENTRAIS DE
SGDA GUARDA MÁX. DIÁRIO REDUNDÂNCIA
10 A 15 ANOS)
SISTEMA W
SISTEMA X
SISTEMA Y
ARQUIVO CORRENTE ARQUIVO INTERMEDIÁRIO
SISTEMA ZSISTEMA Y
HARDWAR
SOFTWARE DE E ATÉ 170
SGDA PRESERVAÇÃO ANOS
SISTEMA Z SPADAER
SISTEMA W HARDWAR
SOFTWARE DE E ATÉ 170
SGDA PRESERVAÇÃO ANOS
SISTEMA W SPADAER
SISTEMA X AVALIAÇÃO
SISTEMA X AVALIAÇÃO
A manutenção das características e qualidades dos documentos de arquivo e a relação
orgânica destes, na fase corrente garantida no SIGADAER, apoiarão o tratamento técnico
A manutenção das características e qualidades dos documentos de arquivo e a relação
adequado desses documentos na fase permanente, incluindo arranjo, descrição e acesso.
orgânica destes, na fase corrente garantida no SIGADAER, apoiarão o tratamento técnico
adequado desses documentos
MODELO na fase permanente,
DE PRESERVAÇÃO DO incluindo arranjo, descrição
ARQUIVO e acesso.
PERMANENTE
MODELO DE PRESERVAÇÃO DO ARQUIVO PERMANENTE
ARQUIVO PERMANENTE
ARQUIVO PERMANENTE
ARQUIVO
CORRENTE
ARQUIVO
HARDWARE
SOFTWARE DE
CORRENTE SPADAER
PRESERVAÇÃO PLATAFORMA
HARDWARE
SOFTWARE DE
SPADAER DE ACESSO
PLATAFORMA
ARQUIVO PRESERVAÇÃO
DE ACESSO
ARQUIVO
INTERMEDIÁRIO
INTERMEDIÁRIO
AVALIAÇÃO
AVALIAÇÃO
ELIMINAÇÃO
ELIMINAÇÃO
Um repositório digitaldigital
Um repositório confiável é uméambiente
confiável de armazenamento
um ambiente de armazenamento e gerenciamento
e gerenciamento
de materiais digitais.
de materiais É umÉcomplexo
digitais. um complexoque que
apoia o gerenciamento
apoia o gerenciamentodos dosmateriais
materiais
digitais,digitais,
pelo tempo necessário,
pelo tempo e é formado
necessário, por por
e é formado elementos de de
elementos Hardware,
Hardware,Software,
Software,
metadados,
metadados, bem comobem como por uma
por uma infraestrutura
infraestrutura organizacionale eprocedimentos
organizacional procedimentos
normativos
normativos técnicos.
técnicos. “A ausência
“A ausência de procedimentos
de procedimentos adequados
adequados dedesegurança
segurançaee de
de
74 CENTRO DE DOCUMENTAÇÃOpreservação
DA criam
AERONÁUTICA dúvidas
• 50 quanto
ANOS à confiabilidade, autenticidade
preservação criam dúvidas quanto à confiabilidade, autenticidade e acesso futuro e acesso futuro
(ROCHA; (ROCHA;
SILVA,SILVA,
2007).2007).
Durante o desenvolvimento ou escolha de um MODELO OAIS
• 1. Produtor: quem fornece
Repositório Digital Arquivístico Confiável, é neces-
sário seguir o modelo de referência Open Archival
a
A comunidade arquivística identificou que
informação a ser preservada
Information System (OAIS), que é considerada pelo a confiabilidade -está diretamente relacionada ao
Submissão - SIP; Repositório
Conselho Nacional de Arquivo (CONARQ) a norma Digital Arquivístico Confiável. É necessá-
rio que o Repositório Digital realize ações relativas a
mais importante da área. O OAIS descreve as funções
• 2. Administrador: estratégias
de um repositório digital, os metadados necessários quem de preservação digital considerando ques-
estabelece as políticas
para a preservação e o acesso dos materiais digitais gerais
tões como: forma que
fixa, conteúdo estável e variedade
limitada. Toda e qualquer alteração de metadado deve
gerenciados pelo repositório, que constituem um mo-
delo funcional e de informação. governam o repositório -
ser documentada. O alinhamento com esses conceitos é
Arquivamento - AIP; indispensável para comprovar a integridade e a auten-
ticidade dos documentos arquivísticos armazenados.
• 3. Consumidor: de repo- acessar
O modelo de referência OAIS se apresenta como um
ideal a ser seguido durante a implementação a de tecnologia adequada, profissionais
Dispor
sitórios. Em sua estrutura informação preservada
é possível definir o plano desejada
capacitados e políticas- institucionais definidas e
de preservação apresentando, por exemplo, o que disponibilizadas para os usuários dos Sistemas da
acontece com os documentos digitais inseridos, ou
Aeronáutica será um diferencial para adicionar con-
seja, é possível definir conversões específicas para di-
fiabilidade e fortalecer a sustentabilidade do geren-
ferentes formatos de arquivos. Além disso, um reposi-
tório em conformidade com o modelo OAIS permite a ciamento arquivístico de documentos no COMAER e,
escolha dos formatos utilizados para a preservação e assim, aproximar-se da antevisão de um referencial
os formatos disponibilizados para o acesso (SANTOS; de excelência no que tange à gestão de documentos
FLORES: 2016 p.79). da esfera federal.
MODELO OAIS
PLANO DE PRESERVAÇÃO
GESTÃO DE
DADOS
CONSUMIDOR
PRODUTOR
ARMAZENA-
MENTO
ADMINISTRAÇÃO
A
Comissão de Formação e Fortalecimento de
Valores deste Centro, conforme preconiza legis- O Programa Perpetuar já se prepara para entrar
lação vigente, vem desenvolvendo sua atuação no seu terceiro ano de desenvolvimento em 2019.
pautada nos valores discriminados a serem trabalhados Ao longo do ano, são ministradas aulas, palestras e
mensalmente, abarcando temas como disciplina, patrio- dinâmicas voltadas para a colaboração da formação
tismo, comprometimento, integridade, entre outros. integral de cada discente participante das atividades.
O trabalho da Comissão é realizado através de Como responsável, o Ten Cel R1 Policarpo, auxiliado
palestras voltadas para os temas propostos, gerando pela Segundo-Sargento Pamela Gomes, desenvolve
no seu efetivo a motivação, resiliência, força, cora- atividades de assessoramento na Assessoria de
gem, amor à profissão, dedicação, empenho e todo Programas, de modo a colaborar com a organização
um conjunto de fatores que, atrelados aos assuntos e o planejamento das aulas, levantamento de volun-
propostos no Manual do Comando da Aeronáutica tários, realização das aulas e palestras e todas as
(MCA) 909-1/2016, definem o norte, a orientação do demais ações necessárias definidas pela chefia.
indivíduo enquanto militar e cidadão. No decorrer do ano de 2018, o Programa
As palestras realizadas pela Comissão se dão a Perpetuar contabilizou um total de 320 alunos, com
convite de outros Comandos, acontecem em outras idade entre 12 a 18 anos, divididos em seis turmas,
Organizações Militares no Rio de Janeiro, bem como com atividades desenvolvidas às terças e quintas-fei-
fora de sede, como foi feito no ano passado para o ras no auditório deste Centro, nos períodos matutino
efetivo do Grupamento de Apoio de Guaratinguetá e vespertino. Cada instrução tinha a duração previs-
(GAP-GW). Tem sido um esforço reconhecido e que ta de 50 minutos. Vários militares desta OM, entre
conta com o apoio e o empenho de vários profissio- Oficiais e Graduados, realizaram palestras para os
nais deste Centro de Documentação. alunos sobre vários temas de interesse voltados ao
Já o Programa Perpetuar é uma atividade socioe- que o Programa se propõe.
ducativa, realizada pelo CENDOC em parceria com o Inicialmente quando foi criado, o Programa tinha
Programa Forças no Esporte (PROFESP) e que visa a uma preocupação mais voltada para a disseminação
estimular, nos alunos da rede pública de ensino, va- de conhecimentos básicos das áreas de Arquivologia
lores e princípios que conduzem ao desenvolvimento e Biblioteconomia. Atualmente, a visão do Programa
do seu caráter como um todo. foi ampliada. Estende-se a trabalhar com os alunos
Elaborado e ministrado por militares do efetivo temas importantes, muitas vezes pouco discutidos
do CENDOC, o Programa vem contribuindo para o for- por eles e até mesmo incompreendidos, como suas
talecimento e desenvolvimento de uma nação prós- motivações, crises existenciais, dificuldades familia-
pera e feliz conforme atesta a mãe de um dos alunos: res, orientação vocacional, aprendizagem profissio-
nal, doenças sexualmente transmissíveis etc.
“– Muito obrigada por tudo! Como podemos agrade- O Programa foi muito bem-sucedido ao longo de
cer o que vocês têm feito pelos nossos filhos e por nós, suas ações e teve o encerramento feito em duas datas
se preocupando, cuidando, amando e respeitando. distintas, em novembro de 2018 (dias 6 e 8).
Alunos do
Programa Perpetuar
T
sileiro. São 2716 itens entre recortes dos principais
eodore Roosevelt Schellenberg, renomado órgãos de imprensa do mundo, datados do início do
arquivista estadunidense, afirmou no ano século XX, e ainda fotografias pessoais da coleção
de 1956 que uma das principais razões particular trazidas da França pelo Pai da Aviação.
para a criação do arquivo público no século XVIII Esse Centro de Documentação, com base no poten-
(período revolucionário francês) era de ordem cial de seu acervo, tem apostado em projetos de
cultural. Hoje, sem perder as basilares funções difusão cultural e educativa além da guarda e dos
dos arquivos, como recolher, custodiar, organizar portões da guarda.
e preservar, a difusão cultural tem-se apresentado No último ano, o CENDOC ultrapassou seus mu-
cada vez mais patente nas instituições arquivísticas ros com a realização de 10 exposições itinerantes alu-
do Brasil e Exterior. sivas aos temas: “Asas que Protegem o País – Tributo
Em recente visita de oficial representante do a Santos Dumont” e “A Força Aérea Brasileira na
Centro de Documentação da Aeronáutica (CENDOC) ao Segunda Guerra Mundial”. A primeira foi inaugurada
Arquivo Nacional Torre do Tombo de Lisboa (ANTT), no Arquivo Nacional como efeméride dos 110 Anos
constatou-se, de perto, primeiramente, a preciosidade do Voo da Demoiselle, aeronave projetada por Santos
do acervo desse arquivo, em que inúmeros documen- Dumont que, embora de grande importância, é menos
tos relacionam-se à história do Brasil, depois, a extensa difundida que o 14-Bis. A segunda, exibida inicial-
difusão cultural e educativa praticada na Instituição. O mente na antiga Base Aérea de Santa Cruz, atual Ala
ANTT utiliza como uma das principais ferramentas a 12, mostrou a atuação do Primeiro Grupo de Aviação
disseminação cultural, especialmente, as exposições, de Caça no Teatro de Operações Europeu, durante
tanto virtuais como físicas. aquele conflito armado.
Na Segunda Semana Nacional de Arquivos
No Brasil, a Lei 8.159 de 1991, que dispõe sobre a
em 2018, promovida pelo Arquivo Nacional e pela
Política Nacional de Arquivos Públicos e Privados re-
Fundação Casa de Rui Barbosa, o CENDOC reali-
força o conceito cultural, que em seu artigo 1º consta:
“É dever do Poder Público a gestão documental e a
zou no salão nobre a exposição “Santos Dumont
proteção especial a documentos de arquivos como – Memória e Herança”, com exibição de filmes histó-
instrumentos de apoio à administração, à cultura, ricos e oficinas de práticas arquivísticas para cerca
ao desenvolvimento científico e como elemento de de 400 crianças integrantes do Programa Forças no
prova e informação.” (BRASIL, 1991, grifo nosso). Esporte e do Projeto Perpetuar, desenvolvido pela
Comissão de Formação de Valores do Centro de
O CENDOC possui oitenta e quatro anos de acervo Documentação.
arquivístico. Existe uma simbiose entre a documen- As exposições atraem um público diversificado.
tação administrativa e a histórica, das quais podem Assim sendo, ao abrir espaço à reflexão, ao estudo e
ser extraídos vários insumos. Encontram-se docu- ao conhecimento, o CENDOC sente-se gratificado em
mentos anteriores à própria criação do Ministério atender os anseios culturais e educativos da criança,
da Aeronáutica. Além disso, o CENDOC é custodiador do jovem, do pesquisador e do consulente eventual.
da obra confeccionada à mão, em doze volumes, pelo Significar referência na gestão documental e tornar-
Tenente-Brigadeiro do Ar Nelson Freire Lawenère -se fonte, um verdadeiro manancial de informações,
Wanderley, Patrono do Correio Aéreo Nacional, que são metas diárias na atuação desse Centro como
chegou a assumir a pasta de Ministro da Aeronáutica. instituição pública de memória coletiva que segue
Essa coletânea formou, na realidade, o primeiro livro despertando no cidadão os valores autênticos da
que narrou a história da Força Aérea Brasileira, sendo nossa nacionalidade.
2ª Semana
Nacional de
Arquivos no
Centro de
Documentação
da Aeronáutica.
Visitação
das crianças
do Projeto
Perpetuar do
CENDOC
(jun. 2018)
2ª Semana Nacional
de Arquivos no Centro
de Documentação da
Aeronáutica. Oficina de
práticas arquivísticas
com a participação
dos alunos do Projeto
Perpetuar (jun. 2018)
CANÇÃO DO CENTRO
DE DOCUMENTAÇÃO DA
AERONÁUTICA - CENDOC
(Aprovada pela Port. Nº 088 / CMDO,
de 05 de Nov. de 1997).
CENTRO DE DOCUMENTAÇÃO
DA AERONÁUTICA
Letra e música: SO SMU R/R Miguel Pereira
50 anos
I
Quando o sol ilumina no horizonte,
Na manhã de um dia feliz,
CANÇÃO DO CENTRO
DE DOCUMENTAÇÃO DA
AERONÁUTICA - CENDOC
(Aprovada pela Port. Nº 088 / CMDO,
de 05 de Nov. de 1997).
Letra e música: SO SMU R/R Miguel Pereira
I
Quando o sol ilumina no horizonte,
Na manhã de um dia feliz,