¿Cómo pasar del régimen común al simplificado?

Qué debe hacer una persona dueña de una cigarrería que se inscribió en el RUT en
el año 2005 y por razón de su patrimonio (representado esencialmente en su casa
de habitación) se inscribió como responsable del régimen común, pero nunca ha
superado el tope de ingresos brutos totales previstos en el artículo 499 del Estatuto
Tributario, ni ha cumplido con las obligaciones de los responsables del régimen
común, para pertenecer al régimen simplificado?

Bajo las normas legales vigentes, para pertenecer al régimen simplificado no es

necesario cumplir con un tope de patrimonio bruto (como sí lo fue hasta antes de la
entrada en vigencia la Ley 1111 de 2006), sino que deberá cumplir con las siguientes
condiciones:

* Que en el año anterior hubieren obtenido ingresos brutos totales provenientes de la

actividad inferiores a 4.000 UVT (valor UVT año 2008: 22.054 pesos - valor UVT año
2009: 23.763 pesos).

* Que tengan máximo un establecimiento de comercio, oficina,

sede, local o negocio donde ejercen su actividad.

* Que en el establecimiento de comercio, oficina, sede, local o negocio no se

desarrollen actividades bajo franquicia, concesión, regalía, autorización o cualquier otro
sistema que implique la explotación de intangibles.

* Que no sean usuarios aduaneros.

* Que no hayan celebrado en el año inmediatamente anterior ni en el año en curso

contratos de venta de bienes o prestación de servicios gravados por valor individual y
superior a 3.300 UVT .

* Que el monto de sus consignaciones bancarias, depósitos o inversiones financieras

durante el año anterior o durante el respectivo año no supere la suma de 4.500 UVT.

Es de señalar que el Decreto 567 de 2007 (reglamentario de la Ley 1111 de 2006)

estableció un límite de tiempo, hasta el 31 de mayo del 2007, para que aquellos
responsables inscritos en el régimen común, que debían pertenecer a ese régimen solo
por razón del monto de su patrimonio bruto, solicitaran el cambio a régimen
simplificado sin tener que esperar y demostrar que en los tres años anteriores cumplían
con la totalidad de los requisitos para pertenecer al régimen simplificado.

Teniendo en cuenta que el contribuyente no realizó la solicitud de cambio de régimen en

la fecha mencionada, debe solicitar la actualización del RUT, en el entendido que
pertenece al régimen simplificado, siempre que cumpla con todos los requisitos
exigidos para tal efecto, según la legislación vigente.

Para acogerse al régimen simplificado, los responsables sometidos al régimen común

deberán elevar una solicitud a la Dian y demostrar que en los tres años anteriores se
cumplieron, por cada año, las condiciones establecidas para pertenecer al régimen
simplificado.
No obstante lo anterior, como responsable del régimen común, debió presentar las
declaraciones de IVA y si aún no lo ha hecho, deberá presentarlas y liquidar la
respectiva sanción por extemporaneidad, en caso contrario, la Dian podría exigir su
presentación y llegar a proferir las respectivas liquidaciones oficiales de aforo y
adicionar un valor por el IVA que dejó de recaudar, es decir IVA que no facturó ni
recaudó como responsable del régimen común.

Adicionalmente, tenga en cuenta que es obligación de los responsables del régimen

común expedir factura y recaudar el IVA (16 por ciento), por lo que, de no haber
expedido la correspondiente factura, se podría generar una sanción por no facturar.