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ASPECTOS DAS SOCIEDADES ANÔNIMA E LIMITADA
Amanda dos Santos Saraiva, Júlio César Campioni Lima, Tatiana Vieira dos Santos, Pedro Teófilo de Sá
Curso de Ciências Contábeis, UNOESTE – Universidade do Oeste Paulista. E‐mail: amandinhasaraiva002@hotmail.com
RESUMO Este artigo tem como objetivo levantar algumas diferenças básicas na constituição e na administração das sociedades anônimas e limitadas para identificar as formas de administração de cada tipo societário. Para atingir tais objetivos, foram estudadas algumas características das duas espécies de sociedades: a anônima e a limitada, passando pela constituição e administração de ambas. Com isso, traz alguns esclarecimentos para auxiliar, os possíveis sócios no momento do investimento do capital social criando uma organização empresarial. Palavras‐chave: Sócios. Administração. Capital. Sociedade Anônima. Sociedade Limitada.
INTRODUÇÃO E OBJETIVO No mundo contemporâneo, permeado pela globalização, as pessoas procuram cada vez mais a estabilidade pessoal, profissional e financeira em busca de um futuro que lhes assegurem uma digna sobrevivência. Como forma de execução de tal pretensão, algumas pessoas optam pela formação de sociedades comerciais. Todavia, no momento da constituição societária os denominados sócios, que serão os empresários, deverão ter a preocupação inicial de escolher o tipo societário para depois tomar uma série de providências antes da abertura da empresa. No Brasil existem diversos tipos societários, dentre eles, encontram‐se com maior destaque a sociedade limitada e sociedade anônima, por serem mais utilizadas. Ambas possuem estruturas e normas diferenciadas, o que podem gerar dúvida no momento da opção e da constituição, além de levar a diferentes formas de administração da organização. A sociedade limitada tem seu capital dividido em cotas e seus sócios, responsabilidade limitada ao valor das suas participações no capital social. A administração pode ficar a cargo dos sócios ou até mesmo ser delegada, desde que determinada no contrato social. Na sociedade anônima o capital é dividido em ações e a responsabilidade dos acionistas se limita ao valor dos papéis subscritos. O art. 138 da Lei 6.404/76 determina que a administração da sociedade anônima cabe ao conselho de administração e à diretoria, ou apenas a esta, de acordo com o que que for determinado no estatuto social. Observa‐se que ambas guardam diferenças na forma de criação e administração, por isso, é comum que no momento da constituição societária, alguns futuros empresários tenham dúvidas,
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se optam pela sociedade anônima, ou se pela Limitada. É preciso cautela para não fazer juízo equivocado, quanto à escolha do tipo societário, pois diferem na formação e administração, e isto influenciará na escolha. Devido à dualidade na escolha do tipo societário, é importante esclarecer alguns pontos da forma de administração das sociedades anônimas e limitadas, e algumas responsabilidades dos sócios. Diante das possíveis dúvidas que podem surgir para aquele que pretende criar a sociedade é que se pretende esclarecer algumas distinções que envolvem os tipos societários, auxiliando o leitor e os empresários ao melhor entendimento antes da opção da espécie societária no momento da formação. Em razão de tal necessidade, o presente trabalho tem como objetivo geral levantar algumas diferenças básicas na constituição e na administração das sociedades anônima e limitada. E, como objetivo específico identificar as formas de administração de cada tipo societário.
METODOLOGIA Método é o conjunto de atividades sistemáticas e racionais, que, com maior segurança e economia, permite alcançar‐se o objetivo por meio de conhecimentos válidos e verdadeiros, que traçam o caminho a ser seguido, detectando erros e auxiliando as decisões do pesquisador. (LAKATOS e MARCONI, 2010, p.65). Sendo assim, para a realização deste artigo, faz‐se uso da pesquisa bibliográfica, pautada em livros, por meio de interpretações de autores e especialistas no assunto, revistas especializadas e sites periódicos. Para as autoras, faz‐se necessária a pesquisa em diversos materiais, para que se tenha certeza das colocações expostas neste artigo, e lembrando que um caminho traçado sempre facilitará seu resultado. Este estudo tem um caráter exploratório descritivo e analítico sobre aspectos da sociedade anônima e sociedade limitada. A pesquisa baseia‐se na revisão bibliográfica em livros e artigos sobre o tema determinado.
Características de Sociedade Anônima e Limitada Antes de apontar as características de cada uma das duas sociedades mais utilizadas no Brasil, é preciso passar, rapidamente, pela constituição, para depois, em item separado, abordar a administração. Sociedade Anônima é um tipo societário utilizado para empreendimentos de grande porte. A sua formação se dá pela reunião de pessoas que, juntas, investem capital, que depois será
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fracionado e o resultado denominado de ações. O estatuto social é o documento de criação que contempla o tipo de sociedade, se aberta ou fechada, dependendo da negociação das ações na bolsa de valores ou não e conterá as seguintes informações: denominação, prazo de duração, sede, objeto social, capital social, ações, forma de diretoria, conselho fiscal e término do exercício (BERTOLDI, 2011, p.309‐18). Este tipo societário é classificado como de capital, por não privilegiar a qualidade pessoal do sócio, a exemplo do que acontece na limitada. É também denominada de companhia, e devido à divisão do capital em ações, a responsabilidade dos sócios se limita ao valor dos papéis que foram adquiridos, subscrito (COELHO, 2009, p.67). Os sócios farão a escolha, no ato da criação, e a sociedade será de capital aberto ou fechado, o que levará à possibilidade de negociação na bolsa de valores, ou não. Nesse passo, pode‐se dizer que ela se diferencia da limitada, que não tem papeis para negociação, é classificada como sociedade de pessoas (BERTOLDI, 2011, p.222). Certamente, a opção pela companhia aberta ou fechada terá desdobramentos na forma de administração de cada uma e os sócios desempenharão papeis distintos. A sociedade limitada é tida como sociedade de pessoas por dar grande importância aos atributos pessoais de quem pretende entrar para a sociedade. A constituição depende da vontade dos sócios, que, depois de expressada, deverá formalizá‐la num contrato social, que precisará ser levado à junta comercial, para regularização das regras a serem seguidas pelos sócios e administradores, segundo Coelho (2012). Nesta espécie societária o capital é dividido em cotas, que representam uma parte ou fração do capital social. São essas cotas que limitam a responsabilidade dos sócios na sociedade. Daí se dizer que os sócios responderão limitadamente ao valor das cotas adquiridas. A responsabilidade dos sócios pela formação do capital social será solidária, ou seja, caso um sócio não cumpra com a obrigação de pagamento da cota, os demais deverão fazê‐lo, conforme ressalta Júnior (2008, p.151). Nesse passo, difere da sociedade anônima. A administração da limitada se apresenta de forma diferenciada da sociedade anônima, seja ela aberta ou fechada, já que a companhia segue o estatuto social e a lei 6.404/76, ao passo que a limitada segue o contrato social, código civil e, supletivamente, a mencionada lei das companhias, fatos que já demonstram as diferenças de constituição e administração.
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Administração Societária A administração seja de um tipo societário ou de outro é feita por aquela pessoa que cuidará dos aspectos de gestão da sociedade, atuando como responsável pela manutenção e desenvolvimento do negócio. Tal pessoa poderá ou não integrar o corpo social, como se verá adiante. Segundo Requião (2011, p.585) a administração pode ser formada com a simplicidade das típicas sociedades de pessoas, onde um sócio desempenha apenas a gerência e representa ativa e passivamente a sociedade. É indispensável a qualquer sociedade, seja ela limitada ou anônima, ter uma administração competente e responsável, para gerir a sociedade de maneira correta e eficaz, respeitando suas regras e normas legais, obtendo assim um bom desenvolvimento da sociedade e o consequente atingimento do objetivo social. A administração é indispensável para garantir o bom funcionamento das organizações. Segundo Chiavenato (2003) ela é uma das atividades mais importantes dentro de uma empresa, garantindo assim maior sucesso e equilíbrio das organizações. Os administradores das sociedades anônima e limitada são responsáveis pela condução das atividades empresariais, representando a empresa nos negócios e juridicamente.
Administração e Responsabilidade dos sócios na Sociedade Anônima A administração da sociedade anônima deve ser desenvolvida e mantida de acordo com o estabelecido no estatuto social. É a forma de permitir que o empreendimento se estruture, se mantenha e cresça no meio empresarial a fim de atender à finalidade negocial da sociedade. Para tanto, será necessário que a sociedade tenha um corpo diretivo, órgãos, que facilitarão o alcance dos objetivos sociais. Segundo Bertoldi (2011, p.309‐18) os órgãos são: Assembleia‐geral: responsável por deliberar por todos os assuntos da companhia; Conselho de Administração: responsável pela ajuda à diretoria nas decisões estratégicas, ademais, é obrigatório para as sociedades de capital aberto e facultativo para as de capital fechado; Diretoria: esta é obrigatória e responsável direta pela administração e realização o objetivo social da sociedade, traçando as metas estipuladas pela assembleia geral; Por fim, o Conselho Fiscal: responsável pelo controle e fiscalização da sociedade e dos administradores. São considerados administradores da sociedade anônima, os membros do conselho administrativo e os membros da diretoria que devem seguir uma série de normas relativas a
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requisitos, impedimentos, investidura, remuneração, deveres e responsabilidades (BERTOLDI,
2011, p.322). A administração da sociedade anônima deve seguir as regras estabelecidas no estatuto social, devendo ser complementada pela lei 6.404/76. O seu exercício se dará pelos órgãos, ou também denominados conselhos, tratados anteriormente, que auxiliarão a diretoria, com poder de decisão. Segundo Coelho (2012, p.264) existem dois sistemas de administração distintos: o monista e o dualista. Pelo sistema monista, o acionista se responsabiliza pela fiscalização e supervisão dos diretores. Já no sistema dualista quem realiza esta função é o conselho de administração. Nesse aspecto, guarda distinção em relação à limitada, cuja fiscalização compete a todos os sócios indistintamente. Na sociedade anônima, tanto os membros do conselho de administração quanto os diretores são considerados administradores e, portanto, possuidores de deveres e responsabilidades pelos seus atos, no exercício da função. Como se pode ver, a administração da companhia é exercida pelos órgãos anteriormente mencionados, cujos atos são praticados pelo administrador. Nesse contexto, encontra‐se a lição de Coelho (2012) enfatizando que o dever de administração é um dever legal, dentre eles: dever de diligência: exige que o administrador seja diligente em suas funções; dever de lealdade: incumbe ao administrador a obrigação de ser leal e não usar em proveito próprio as informações que possui sobre a companhia; finalmente, o dever de informar: este determina que as informações sobre deliberações ou fatos importantes devem ser divulgadas de modo imediato, dentre outros. Em relação ao papel dos sócios na administração social, em que pese a responsabilidade ser proporcional ao valor das ações adquiridas, eles responderão pelos atos de gestão, quando estes causarem prejuízos à sociedade.
Administração e Responsabilidade dos Sócios na Sociedade Limitada Na sociedade limitada, a administração deverá seguir rigorosamente as determinações do contrato social, da lei civil e complementarmente as regras da lei 6.404/76. Caberá a um diretor, a um, alguns ou todos os sócios, a possibilidade de exercício do cargo de diretor. E ainda, deverá estar nomeado no contrato social ou em ato separado aquele que exercerá tal função decorrente do cargo de diretor.
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Segundo Martins (2011, p.170) algumas sociedades optam pela administração
desempenhada por um ou mais sócios, podendo também ser atribuída a não sócios dependendo do contrato social. Tudo depende da vontade dos sócios e da necessidade da sociedade. Nesta espécie societária têm‐se dois tipos de administração. Segundo Júnior (2008, p.164) a primeira é formada pelos sócios e poderão até mesmo delegar a terceiros estranhos ao corpo social, que deverão seguir o contrato social; E de acordo com Martins (2011, p.223) já a segunda, está poderá formar conselhos a exemplo do que acontece com a sociedade anônima. A adoção de conselhos pela sociedade limitada precisa trazer a previsão no contrato social e servirá para facilitar a administração social com responsabilidade dividida. As obrigações dos administradores não diferem da sociedade anônima, pois a mesma diligência empregada lá caberá aqui também, já que ambas tem o mesmo objetivo social e os administradores responderão pelos prejuízos causados no exercício das suas funções.
CONSIDERAÇÕES FINAIS As duas espécies societárias tratadas neste artigo são as mais comuns no Brasil quando as pessoas pretendem estabelecer uma organização comercial. A fim de melhor entender o tema, o trabalho teve como objetivo geral levantar algumas diferenças básicas na constituição e na administração das sociedades anônima e limitada. E, como objetivo específico identificar as formas de administração de cada tipo societário. Para atingir tais objetivos, foram estudadas algumas características das duas espécies de sociedades, a anônima e a limitada, passando pela constituição e administração de ambas. Verificou‐se que, na sociedade anônima, utilizada para as sociedades de grande porte, o capital é formado e depois dividido em ações que comportarão ou não negociação na Bolsa de Valores e os sócios respondem pelo valor das ações adquiridas. A negociabilidade é que definirá se a sociedade é de capital aberto ou fechado. E ainda, a administração e a sua forma está intimamente ligada ao estatuto social e às regras da lei 6.404/76. Com relação à sociedade limitada, esta é utilizada para empreendimentos de pequeno e médio porte. A formação ocorre através do contrato social, documento que expressará todas as regras de administração, e em caso de omissão, deve‐se socorrer ao código civil, e supletivamente à lei 6.404/76. A administração está inserida nesse contexto e os sócios respondem pelos excessos, da mesma forma que na sociedade anônima. Quanto a responsabilidade dos sócios, eles responderão limitadamente pelo valor das cotas adquiridas. Porém, tal responsabilidade será
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solidária quando um sócio deixar de cumprir com a integralização da cota. Nesse aspecto, difere da responsabilidade na sociedade anônima. Quanto à forma de constituição, elas adotam procedimentos diferenciados, seguem leis específicas e diferentes. A sociedade anônima, por ser utilizada para as sociedades de grande porte, tem uma lei específica, a 6.404/76, muito mais complexa e detalhada, tanto que na sociedade limitada, caso não tenha regra no contrato social, nem no código civil, esta deverá buscá‐las de forma suplementar na lei da sociedade anônima, lei 6.404/76. Pode‐se concluir então que para escolha do tipo societário a ser constituído os sócios precisam ser esclarecidos acerca do tipo de investimento que pretendem fazer. Não menos importante é a informação da forma de criação dos dois tipos societários mais utilizados no Brasil, além da responsabilidade dos sócios na formação do capital social, e as formas de administração e seus possíveis desdobramentos.
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