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Assistente Administrativo
UNIDADE CURRICULAR 1
AULA 1
Planejamento
de carreira
CURSO DE QUALIFICAÇÃO PROFISSIONAL - Eixo Gestão e Negócios
Assistente Administrativo
UNIDADE CURRICULAR 1
AULA 1
Planejamento
de carreira
CRÉDITOS
UNIDADE CURRICULAR 1
Presidente
Bruno Breithaupt
Diretor Regional
Rudney Raulino
Conteudista
Rafael Rodrigues de Souza
Coordenação Técnica
Setor de Educação a Distância
REFERÊNCIAS ........................................................................................................... 26
APRESENTAÇÃO DA
UNIDADE CURRICULAR 1
Organizar e executar
atividades de apoio aos
processos da organização
Nesta Unidade Curricular, seu estudo dar-se-á a partir de aulas estruturadas para que você
compreenda os diversos elementos que compõem essa competência. Essas aulas serão mediadas
pelo seu professor-tutor, que irá dialogar e propor atividades diversas pertinentes ao desenvolvimento
dessa competência.
Você observará, ao longo das aulas, que os elementos dialogam entre si e se complementam,
ou seja, apesar de, em cada aula, você estudar elementos diferentes para que você, de fato,
desenvolva a competência desta Unidade Curricular, todos os elementos estão inter-relacionados.
Inicialmente, você estudará como funcionam as principais etapas que compõem o processo
gerencial de uma empresa. Em seguida, estudará uma contextualização histórica a respeito das
práticas gerenciais, no sentido de verificar que tipo de influência a administração atual sofre em
suas mais diversas esferas.
A partir disso, estudaremos as principais funções administrativas praticadas hoje, bem como
a organização em seu conceito, estudando também suas funções e processos. Abordaremos,
na sequência, a importância do atendimento ao cliente e, por fim, auxiliaremos você a realizar
um planejamento de carreira.
Ao final do estudo desta Unidade Curricular, esperamos que você esteja apto a receber e dar
encaminhamento às solicitações recebidas dos diversos setores da organização, observando sua
estrutura, processos internos e interfaces.
Esperamos também que você possa atender clientes internos e externos, colaborando para o fluxo,
sigilo e a correção das informações, registrando necessidades e dando retorno às solicitações, além
de organizar e providenciar recursos para o funcionamento administrativo, conforme demandas
recebidas e processos institucionais.
Bons estudos!
UNIDADE CURRICULAR 1: Organizar e executar atividades de apoio aos processos da organização
AULA 1
PLANEJAMENTO DE CARREIRA
CONTEXTUALIZANDO
Você já parou para pensar em quantas pessoas entram no mercado de trabalho brasileiro
todos os anos?
Isso significa que os novos profissionais precisam buscar uma formação contínua
para aprofundar conhecimentos e desenvolver habilidades técnicas necessárias
ao mercado de trabalho. Mas tão importante quanto adquirir qualificação é fazer
um planejamento de carreira, ou seja, planejar sua vida profissional a curto, médio
e longo prazo.
Nesta aula, você estudará elementos que o auxiliarão a planejar sua carreira,
preparar-se para o mundo do trabalho e conhecer as possibilidades de atuação
profissional. Veremos, também, como você deve se preparar para uma oportunidade
de emprego.
06 06
UNIDADE CURRICULAR 1: Organizar e executar atividades de apoio aos processos da organização
Importante
No entanto, é importante ressaltar que o mercado de trabalho,
de alguns anos para cá, mudou significativamente e trouxe
consigo mudanças que afetaram também o curso da carreira
de diversos profissionais. Hoje, a rotatividade de profissionais
dentro de empresas é algo frequente, e não é mais tão comum
ver um mesmo trabalhador permanecer a vida inteira no mesmo
emprego. Essa modificação nos padrões faz com que um plano
de carreira, hoje, seja pensado do ponto de vista do profissional
individualmente, e não de sua atuação na empresa.
`` Descoberta de interesses
Uma boa forma de descobrir quais são os interesses individuais é por meio
da leitura de artigos e livros que tratam de questões que chamam atenção,
de conversas com pessoas que já possuem experiência e de pesquisas
07 06
UNIDADE CURRICULAR 1: Organizar e executar atividades de apoio aos processos da organização
em diversas fontes. Porém, vale lembrar que nem sempre estamos cientes
de todas as possibilidades existentes em uma área, especialmente uma
tão extensa como a administração. Então, também é fundamental ampliar
seus horizontes e procurar conhecer todas as possibilidades do mercado.
`` Aptidões
As aptidões são as capacidades inatas de um indivíduo. Em outras palavras,
a aptidão está relacionada à facilidade natural que uma pessoa possui de
aprender uma atividade ou ofício. Saber quais são suas aptidões é uma
boa forma de definir em qual ramo terá mais sucesso.
`` Habilidades
Ao contrário da aptidão, a habilidade pode ser adquirida por meio de estudo,
prática ou trabalho. Não é uma característica natural, mas, sim, obtida,
e pode exercer um papel fundamental na escolha profissional.
`` Experiências diversas
Uma boa forma de descobrir em que se gostaria de trabalhar é tendo
experiências profissionais em diversas áreas. O início da carreira é o
momento ideal para isso, já que é possível fazer estágios e mudar de
ramo com mais frequência.
08 06
UNIDADE CURRICULAR 1: Organizar e executar atividades de apoio aos processos da organização
Importante
Hoje, para obter sucesso profissional, não é mais suficiente apenas
ter um determinado nível de escolaridade. É necessário buscar
conhecimento de forma constante e jamais parar de aprender.
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UNIDADE CURRICULAR 1: Organizar e executar atividades de apoio aos processos da organização
`` Autoconhecimento
É importante saber quais são seus pontos fortes, suas habilidades,
capacidades e em quais delas você pode melhorar – e, principalmente,
você deve ser honesto consigo mesmo e com os recrutadores na hora
de se apresentar. É preciso ter claro para si mesmo quais são as suas
características pessoais principais. Lembre-se também de quais são as
experiências mais relevantes e tenha ciência do tipo de aprendizado que se
está buscando, pois assim fica mais fácil de saber aonde se quer chegar.
Portanto, ter autoconhecimento é um ponto essencial para inserir-se no
mercado de trabalho.
`` Persistência
Entrar no mercado de trabalho sem nenhuma experiência prévia é
especialmente difícil, já que muitas vagas de trabalho exigem pelo menos
familiarização com o assunto. Porém, todo mundo um dia teve um primeiro
emprego, então é importante não desistir e não desanimar no primeiro “não”.
`` Networking e indicação
Você deve comunicar aos seus contatos que está à procura de trabalho,
pois é possível que um amigo, conhecido ou familiar saiba de alguma
oportunidade que se encaixe exatamente no perfil do profissional em início
de carreira, e não faz sentido perder uma chance por isso. No entanto,
uma vez conseguida a vaga por meio de indicação, é preciso fazer justiça
a quem indicou e se esforçar para fazer um trabalho de qualidade.
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UNIDADE CURRICULAR 1: Organizar e executar atividades de apoio aos processos da organização
O estágio não obrigatório também é resguardado pela mesma lei, no Artigo 2º,
parágrafo segundo, que dispõe o seguinte:
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UNIDADE CURRICULAR 1: Organizar e executar atividades de apoio aos processos da organização
5 ELABORANDO O CURRÍCULO
O currículo é a principal forma de contato entre
o candidato a uma vaga e a pessoa responsável
por recrutar novos funcionários para uma
empresa. É por meio do currículo que se dá
a primeira oportunidade de demonstrar quais
são seus diferenciais profissionais, que farão
com que aquela empresa opte por contratá-lo,
dispensando os demais candidatos.
Uma das grandes dificuldades de quem busca um primeiro emprego são as dúvidas
que surgem ao escrever o primeiro currículo. Afinal, com pouca experiência, pode ser
complicado preencher um currículo de forma a destacar suas habilidades. Quem já
possui um currículo, frequentemente pode ter dúvidas sobre como melhorá-lo para
deixá-lo mais atraente para os recrutadores.
a) Dados pessoais
Neste item, devem ser colocados dados essenciais, como nome, idade e contato.
Alguns especialistas recomendam que se coloque o estado civil, pois é uma forma
de avaliar a formação de vínculos interpessoais do candidato.
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UNIDADE CURRICULAR 1: Organizar e executar atividades de apoio aos processos da organização
Portanto, as informações que devem estar presentes nos dados pessoais do seu
currículo são:
No caso do número de telefone, coloque apenas aquele que lhe pertence. Se possuir
somente número de celular, forneça, pois essa é uma realidade da nossa sociedade,
e as instituições sabem disso. Entretanto, existem situações nas quais é solicitado
um telefone fixo. Nesse caso, você vai colocar um número para recados e o nome
do proprietário da linha telefônica. Afinal, se essa é uma regra da instituição, não
vá quebrá-la antes mesmo de ser contratado. Em um último caso, se você não tiver
nenhum número de telefone, nem celular, quando for entregar o seu currículo, anexe
ao documento o número e o nome da pessoa responsável pela linha telefônica
informada. Nos casos em que você está indicando o telefone de outra pessoa, não
se esqueça de avisá-la das possíveis ligações que ela poderá receber e pergunte,
também, da disponibilidade dela em receber e anotar recados.
Ainda sobre seus dados para contato, é indispensável que você tenha um e-mail,
que deve ser pessoal.
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UNIDADE CURRICULAR 1: Organizar e executar atividades de apoio aos processos da organização
Exemplo
Olívia da Silva
Solteira, 21 anos
Rua Ademar Gonzaga, n° 39
Residencial Augusta, Bl C, apto. 104
Itacorubi, Florianópolis/SC
CEP 88030-300
48 3222-2222
48 8888-8888
olivia.silva@provedor.com.br
b) Objetivo
Neste item, você colocará por qual motivo está enviando o seu currículo: concorrer
a uma vaga para assistente administrativo. Lembre-se sempre do curto tempo do
recrutador e da quantidade de currículos que ele recebe por dia. Assim, ganhe
pontos com esse profissional sendo objetivo e facilitando a sua seleção. Além disso,
descreva objetivamente o cargo e/ou função ao qual você está candidatando-se.
Opte por pequenos textos que falem sobre o seu objetivo em relação à vaga disponível
ou ao que você almeja em relação à empresa e por que ela deveria contratá-lo.
Sempre atualize o objetivo para a vaga em questão, nunca coloque vários objetivos
ou uma generalização do ramo de atuação. Isso pode demonstrar insegurança na
14 06
UNIDADE CURRICULAR 1: Organizar e executar atividades de apoio aos processos da organização
tomada de decisão ou, ainda, que você está disposto a assumir qualquer trabalho.
Ademais, leve em conta suas habilidades e competências.
Exemplo 1 Exemplo 2
Setor administrativo Gestão Escolar
Objetivo Objetivo
Assistente administrativo Orientação Escolar
c) Escolaridade/Formação Acadêmica
Agora você vai contar um pouco sobre a sua trajetória educacional, que fornece
base para você entrar no mercado de trabalho. Cada vaga terá um perfil educacional
mínimo a ser exigido do candidato.
A titulação deste item deve estar de acordo com o seu processo educacional.
Você utilizará o termo Escolaridade se estudou até o Ensino Médio; se você fez
uma faculdade ou uma pós-graduação, o título passa a ser Formação Acadêmica.
Evite colocar o que você não completou, pois essa informação dá a possibilidade ao
recrutador de interpretar que você tem iniciativa para começar, mas não para concluir.
`` Escolaridade
Deve ser descrita do curso mais recente para o mais antigo. A cada momento
que você avança no seu processo educacional, não precisa expor o anterior,
pois cada etapa é pré-requisito para a outra. Por exemplo, se você está no
Ensino Médio, não precisa colocar o Ensino Fundamental. Mas, se você
concluiu o Ensino Médio e está fazendo um curso técnico pós-médio, deve
constar o Ensino Médio. As nomenclaturas atualmente utilizadas são: Ensino
Infantil, Ensino Fundamental, Ensino Médio, Ensino Técnico e pós-médio.
`` Formação Acadêmica
Serve para você descrever o seu processo educacional a partir da graduação,
independentemente de qual seja o seu nível educacional – graduação,
especialização, MBA, mestrado, doutorado e pós-doutorado. Entretanto,
nesse caso, você vai acrescentando cada etapa conquistada, pois, às
vezes, as pessoas tomam rumos diferentes da graduação. Não se esqueça
de que todas as informações colocadas no currículo são na ordem inversa,
sempre da mais recente para a mais antiga.
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UNIDADE CURRICULAR 1: Organizar e executar atividades de apoio aos processos da organização
Exemplo 1
Escolaridade
Ensino Médio. Escola de Educação Básica Lauro Müller.
Conclusão: 2007.
Exemplo 2
Escolaridade
Ensino Fundamental (7º ano). Escola de Educação Básica Lauro
Müller. Ano: 2002.
Exemplo 3
Formação Acadêmica
Psicologia. Universidade Federal de Santa Catarina (UFSC).
Conclusão: 12/2012.
Exemplo 4
Formação Acadêmica
Especialização em Gestão de Projetos – EAD. Serviço Nacional de
Aprendizagem Comercial – Senac EAD. Conclusão: 03/2013.
Pedagogia. Universidade Federal do Paraná. Conclusão: 12/2010.
Magistério. Escola de Educação Básica Lauro Müller. Conclusão:
12/2005.
d) Experiência Profissional
Neste item, você vai comprovar se está apto para participar do processo seletivo.
Assim, é muito importante que coloque as suas experiências de forma a atrair
o recrutador.
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UNIDADE CURRICULAR 1: Organizar e executar atividades de apoio aos processos da organização
Esse tipo de preenchimento de currículo deve ser utilizado por candidatos que:
Exemplo 1
Experiências Profissionais
Escola YYY (03/2008 – Atual)
Cargo: Assistente administrativo
Funções: Apoiar o trabalho da direção; realizar atendimentos
internos e externos; preencher e manter em dia a documentação
da empresa.
Exemplo 2
Experiência Profissional
Centro de Educação XYZ (07/2005 – 02/2008)
Cargo: Recepcionista
Funções: Realizar atendimentos internos e externos; atendimento
telefônico.
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UNIDADE CURRICULAR 1: Organizar e executar atividades de apoio aos processos da organização
e) Cursos Complementares
Nesta parte do currículo, serão expostos os cursos que complementam a sua educação
formal. Você deve continuar colocando a formatação inversa, das realizações mais
recentes para as mais antigas.
Outro detalhe importante diz respeito ao número de certificados: não adianta você
colocar vários. Escolha os cursos que o ajudarão a mostrar suas qualificações para
o perfil da vaga para a qual está se candidatando. Tente incluir os seus certificados
e declarações dos eventos dos últimos cinco anos. Não podemos nos esquecer
de que estamos na era da tecnologia, da informação e do conhecimento, e que
certos saberes ficam obsoletos rapidamente. Por exemplo, se você fez um curso
de computação há dez anos, o mínimo que se espera é que já tenha feito cursos de
atualização. Mas, no caso de você ter um certificado de um curso de inglês que fez,
por exemplo, na sua adolescência, pode incluí-lo. Porém, é bom que você esteja
praticando ou fazendo cursos de conversação, pois pode haver a possibilidade
de o recrutador solicitar que você fale inglês, e então não haverá outra chance de
provar sua proficiência nessa língua.
Assim, nesta etapa do currículo, você preencherá o nome do curso; a carga horária,
caso esteja especificada no certificado; a instituição de ensino; a data de conclusão.
Exemplo
Cursos Complementares
- Assistente Administrativo. Serviço Nacional de Aprendizagem
Comercial – Senac. Conclusão: 12/2013.
- Contabilidade para não contadores. Serviço Nacional de
Aprendizagem Comercial – Senac. Conclusão: 02/2011.
- Liderança. Serviço Nacional de Aprendizagem Comercial –
Senac EAD. Conclusão: 07/2009.
f) Idiomas
Quando for completar este item, seja sincero, pois, como visto anteriormente,
provavelmente você passará por um teste de proficiência.
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UNIDADE CURRICULAR 1: Organizar e executar atividades de apoio aos processos da organização
Exemplo 1
Idioma
Inglês: Intermediário.
Espanhol: Básico.
Exemplo 2
Idioma
Inglês: Avançado – lê, escreve e fala.
Espanhol: Intermediário – lê e fala.
Francês: Básico – fala.
g) Informática
Exemplo
Informática
Conhecimento intermediário em informática (Pacote Office –
Word, Excel e Power Point e internet).
h) Informações Adicionais
Este item é opcional. Considere sempre o perfil da vaga e quais dados são importantes
para você se destacar entre vários candidatos.
Haverá situações em que o perfil solicitará informações específicas, que não estão
contempladas no seu currículo. Aqui é a oportunidade de mencionar se você fez
uma viagem, se tem carro próprio, seu tipo de habilitação, a sua responsabilidade
social – trabalho voluntário e outros aspectos os quais você acredita serem necessários
e importantes.
19 06
UNIDADE CURRICULAR 1: Organizar e executar atividades de apoio aos processos da organização
Exemplo
Informações Adicionais
Carro próprio.
Disponibilidade para viajar.
i) Revisando o Currículo
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UNIDADE CURRICULAR 1: Organizar e executar atividades de apoio aos processos da organização
Após terminar o currículo, prepare uma carta de apresentação, que é tão importante
quanto o currículo. Como o próprio nome sugere, a carta de apresentação tem
como objetivo expor, resumidamente, uma breve apresentação e quais são os seus
objetivos a serem atingidos no processo seletivo. Assim, ela deve ser bem escrita,
de modo que incentive o recrutador a ler o seu currículo.
`` Como já mencionado, não coloque foto, a não ser que isso tenha sido
solicitado.
`` Quando descrever seu objetivo, nunca utilize o verbo almejar (por exemplo,
em vez de “Objetivo: Almejo o cargo de assistente administrativo”, prefira
utilizar “Objetivo: assistente administrativo”.
`` Como já mencionado, não coloque sua pretensão salarial, a não ser quando
solicitado.
`` Evite fazer um currículo com mais de duas páginas: caso você tenha
muitas informações para colocar, escolha as mais relevantes para o cargo
pretendido naquele momento.
`` Utilize no currículo um e-mail válido, que você acesse com frequência, já que
hoje é muito comum esse tipo de comunicação. Nunca utilize e-mails com
apelidos ou com termos não profissionais, que possam soar como pejo-
rativos ou engraçados. Caso não tenha, faça um e-mail mais formal com
nome e sobrenome, ou possibilidades que expressem profissionalismo.
Importante
É importante que, numa entrevista, o candidato demonstre
segurança, educação e apresente somente informações
verdadeiras, pois, caso o recrutador identifique alguma informação
falsa, seja no currículo ou na entrevista, isso certamente o eliminará
do processo seletivo e dificilmente haverá outra oportunidade
nessa organização.
Numa entrevista, os candidatos também são avaliados visualmente pela roupa que
estão vestindo, asseio pessoal (barba bem-feita, cabelo arrumado, unhas e roupas
limpas e de acordo com o momento) e pela forma como agem em relação aos
demais candidatos – se demonstram educação, cortesia e respeito para com eles.
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UNIDADE CURRICULAR 1: Organizar e executar atividades de apoio aos processos da organização
Ainda que algumas empresas gostem de fazer perguntas para testar a capacidade
lógica de alguns candidatos, algumas perguntas são comuns a quase todas as
entrevistas, e, por isso, o participante pode se preparar e ensaiar para resolver
essas questões com mais facilidade e propriedade. Considere colocações como:
Por que você quer este trabalho ou por que quer trabalhar nesta empresa?
Ensaiar antes para responder algumas dessas perguntas pode assegurar um melhor
desempenho no momento da entrevista.
23 06
UNIDADE CURRICULAR 1: Organizar e executar atividades de apoio aos processos da organização
Quando você fizer parte da organização, é importante que mantenha uma boa postura
profissional e uma boa apresentação pessoal, afinal, a imagem da organização está
ligada diretamente à imagem dos profissionais que ali atuam. Muitas empresas
possuem manuais e códigos de ética profissional com o objetivo de demonstrar a
todos os envolvidos quais são os comportamentos e as atitudes esperados deles.
Por isso, busque saber se existe esse documento na empresa na qual irá trabalhar.
No ambiente de trabalho, adote sempre uma boa postura profissional, sendo honesto,
mantendo a discrição em relação aos assuntos da empresa e aja com dignidade e
respeito, mantendo uma comunicação direta e harmônica com os colegas de trabalho.
24 06
UNIDADE CURRICULAR 1: Organizar e executar atividades de apoio aos processos da organização
CONSIDERAÇÕES
Com as constantes mudanças no mercado de trabalho, têm sido ainda maiores as
exigências por profissionais que, para além do domínio técnico da área em que atuam,
comuniquem-se bem, de forma clara e assertiva, mantendo uma postura profissional
na busca por uma oportunidade de emprego. Afinal, são esses profissionais que
terão maior probabilidade de permanecer no emprego, trazendo resultados positivos
à empresa.
Vimos, ainda, que é preciso estar atento às diferentes formas de se inserir no mercado
de trabalho, seja por meio de estágios, programas específicos do governo, entre
outros. E, tendo identificado a oportunidade, será imprescindível que você utilize o
que aprendeu para concorrer à vaga elaborando corretamente um currículo, bem
como mantendo uma postura profissional no momento da entrevista de emprego.
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UNIDADE CURRICULAR 1: Organizar e executar atividades de apoio aos processos da organização
REFERÊNCIAS
UNIDADE CURRICULAR 1
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UNIDADE CURRICULAR 1: Organizar e executar atividades de apoio aos processos da organização
FORBES. Six surprising negotiation tactics that get you the best deal.
Disponível em: <http://www.forbes.com/sites/work-in-progress/2013/12/05/six-
surprising-negotiation-tactics-that-get-you-the-best-deal/2/>. Acesso em: 30 jul.
2015.
27 06
UNIDADE CURRICULAR 1: Organizar e executar atividades de apoio aos processos da organização
SITE SUSTENTÁVEL. ISO 14000: o que é, para que serve e requisitos. Disponível
em: <http://inst.sitesustentavel.com.br/iso-14000-o-que-e-requisitos/>. Acesso
em: 26 jan. 2016.
28 06
UNIDADE CURRICULAR 1: Organizar e executar atividades de apoio aos processos da organização
UOL ECONOMIA. Currículo: veja os dez erros mais comuns e fuja deles.
Disponível em: <http://economia.uol.com.br/empregos-e-carreiras/noticias/
redacao/2011/04/27/curriculo-veja-os-dez-erros-mais-comuns-e-fuja-deles.
htm#fotoNav=10>. Acesso em: 07 ago. 2015.
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