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Trabalhando com Recursos no MS Project 2013

Flennar Academy – Fabrício Guimarães / www.flennar.com.br

Controlando o cronograma de tarefas com tipos de tarefas


Conforme vimos nas atribuições de recursos às tarefas, sempre que um recurso é cadastrado
para uma tarefa, o MS Project por padrão preenche dois campos:
 Trabalho
 Unidades
Estes dois campos são calculados da seguinte maneira:
1. Trabalho: duração x unidades
Atenção: Por padrão o MS Project considera as unidades como 100%, ou então o valor que
o usuário informar.
Ex. Imagine um calendário configurado com 8 horas de trabalho diário. Quando você
atribuir um recurso à uma tarefa com duração de 5 dias e com unidades de 100%
teremos:
➲ trabalho = 5 dias x 100% (8 horas por dia)
➲ trabalho = 40 horas
2. Unidades: Representam o quanto um recurso está disponível para trabalhar de acordo
com a carga de trabalho diário.
Ex. Se a carga de trabalho diário é de 8 horas e as unidades atribuídas são de 100%,
então o recursos está disponível para a tarefa por 8 horas diárias. Agora, se as unidades
forem atribuídas com 50% para o exemplo anterior, teremos o recursos disponível para
a tarefa por apenas 4 horas de trabalho por dia.
Atenção: Importante não confundir unidades máximas (da planilha de recursos) que
representam quantos recursos do tipo trabalho estão disponíveis, com unidades
(atribuição de recursos às tarefas) que representam o quanto o recursos está disponível
para trabalhar na tarefa.
Depois de entender estes conceitos de trabalho e unidades podemos então partir para a
compreensão dos tipos de tarefas. Existem três tipos de tarefas:
 Unidades fixas
 Trabalho fixo
 Duração fixa
O tipo de uma tarefa determina qual das três fórmulas de agendamento será fixa. Como você
já deve ter notado, duração, trabalho e unidades são padrões diretamente relacionados, dessa
forma, sempre que um valor é alterado, os outros também são afetados. Por padrão, o MS
Project define que todas as tarefas criadas são do tipo Unidades Fixas. Isso quer dizer que as
unidades se manterão fixas quando você alterar a duração e o trabalho.
Ex. Imagine uma carga horária de 8 horas/dia, então uma tarefa com duração de 10
dias terá 80 horas de trabalho (considere as unidades fixadas em 100%). Com o tipo de
tarefa unidades fixas, se alterarmos a duração de 10 para 5 dias, apenas o trabalho será

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alterado para 40 horas. A outra situação é se alterarmos o trabalho


para 160 horas, teremos a duração de 20 dias agora. Por fim, as unidades permanecem
fixas.
O outros dois tipos de tarefas dependem de alguns detalhes, são eles:
 Para definir trabalho fixo a opção da tarefa controlada pelo empenho deve estar
marcada
 Dentro da tabela uso da tarefa você deve inserir a coluna pico, é este o campo
responsável por determinar as variações de unidades dos recursos.
Para o tipo de tarefa Trabalho Fixo, quando você alterar as unidades do recurso a duração
também será alterada. Se você alterar a duração da tarefa o MS Project recalculará o
percentual da coluna PICO (visível na tabela uso da tarefa), aqui o campo unidades não será
afetado.
Ex. Uma tarefa com duração de 5 dias, 40 horas de trabalho e 100% de unidades. Com o
campo tipo da tarefa em trabalho fixo, se alterarmos as unidades para 50% a duração
será de 10 dias. Se alterarmos a duração da tarefa para 20 dias o campo pico terá o
valor de 25% (que representa as unidades do recurso).
Por fim, o terceiro e último tipo de tarefa é Duração Fixa. Aqui, se você alterar as unidades do
recurso, a quantidade de trabalho será alterada, se você alterar a quantidade de trabalho o MS
Project recalculará o valor da coluna pico (dentro da tabela uso da tarefa). O campo unidades
não será afetado.
Atenção: Você não poderá alterar o tipo da tarefa se você estiver utilizando tarefas agendadas
manualmente.

Agora que você já compreendeu a teoria, acesse a vídeo aula a seguir para ver na prática a
aplicação destas alterações:
https://www.youtube.com/watch?v=a0QGNb8mGhg

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