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MANUAL DO COOPERADO | UNIMED VALE DO SINOS | Todos os Direitos Reservados à Unimed Vale do Sinos.
Proibida a reprodução total ou parcial. Uso restrito da Cooperativa.
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EXPEDIENTE
COORDENAÇÃO GERAL
João Rocha
ELABORAÇÃO
João Rocha
APOIO
Aline Ricardo
Manoela Junqueira Becker
Maria Bernardete Sachet
Mayara Castro da Silva
Natália Pescke
Milena Aliatti
CONTEÚDO
Atendimento ao Cliente
Cadastro
Estratégia, Qualidade e Processos
Comunicação e Marketing
Medicina Preventiva e Unimed Lar
Núcleo de Desenvolvimento Humano
Pagamento Médico
Relacionamento com o Cliente
Riscos e Segurança da Informação
Saúde Ocupacional
Secretaria
Sustentabilidade
Vendas
REVISÃO
Adriana Acker
APROVAÇÃO
Dr. Ademar Edgar Trein
IMPRESSÃO/PUBLICAÇÃO
Publicado no Portal do Cooperado, na aba Comunicados e Orientações
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SUMÁRIO
1. Palavra do Presidente
Prezados colegas:
2. Mensagem da Diretoria
Prezado (a) cooperado (a):
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Ações
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4. Planejamento Estratégico
A melhor forma de compreender o negócio da Unimed VS é se familiarizar com o
Planejamento Estratégico da Cooperativa, um instrumento de suma importância que
aborda os seguintes itens:
Visão 2015
Ser referência nacional em gestão de saúde com inovação, sustentabilidade e
liderança de mercado.
Missão
Promover a saúde com satisfação plena.
Nosso Negócio
Soluções em Saúde.
Política da Qualidade
Ser excelência em prestação de serviços de saúde com foco em resultados
sustentáveis.
Nossos valores
Ética:
Ética valores que norteiam o comportamento do indivíduo no seu grupo
social;
Credibilidade:
Credibilidade respeito, transparência e confiança;
Competência:
Competência ter condições, conhecimento, habilidade e atitude para
fazer o proposto, ser competente em entregar o melhor serviço;
Humanização
Humanização:
ção valorização de todas as pessoas envolvidas no processo, ou
seja, clientes, cooperados, colaboradores, fornecedores e comunidade.
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5. Mapa Estratégico
O Mapa descreve a estratégia da empresa através de objetivos relacionados entre si e
distribuídos em quatro dimensões (perspectivas), orientado por um tema.
6. Cooperativismo
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Princípios do Cooperativismo
Os sete princípios do cooperativismo são as linhas orientadoras por meio das
quais as cooperativas levam os seus valores à prática. Foram aprovados e
utilizados na época em que foi fundada a primeira cooperativa do mundo, na
Inglaterra, em 1844. São eles:
1°-
1°- Adesão voluntária e livre
As cooperativas são organizações abertas à participação de todos, independentemente
de sexo, raça, classe social e opção política ou religiosa. Para participar, a pessoa deve
conhecer e decidir se tem condições de cumprir os acordos estabelecidos pela maioria.
2°-
2°- Gestão democrática
Os cooperados, reunidos em assembleia, discutem e votam os objetivos e metas do
trabalho conjunto, bem como elegem os representantes que irão administrar a
sociedade. Cada associado representa um voto.
3°-
3°- Participação econômica dos membros
Todos contribuem igualmente para a formação do capital da cooperativa, o qual é
controlado democraticamente. Se a cooperativa é bem administrada e obtém uma
receita maior do que as despesas, esses rendimentos serão divididos entre os sócios até
o limite do valor da contribuição de cada um. O restante poderá ser destinado para
investimentos na própria cooperativa ou para outras aplicações, sempre de acordo com a
decisão tomada na assembleia.
4°-
4°- Autonomia e independência
O funcionamento da empresa é controlado pelos seus sócios, que são os donos do
negócio. Qualquer acordo firmado com outras organizações e empresas deve garantir e
manter essa condição.
5°-
5°- Educação, formação e informação
As cooperativas promovem a educação e a formação dos seus membros, dos
representantes eleitos e dos trabalhadores, de forma que estes possam contribuir,
eficazmente, para o desenvolvimento das suas cooperativas. Informam o público em
geral, particularmente os jovens e os líderes de opinião, sobre a natureza e as vantagens
da cooperação.
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6°-
6°- Intercooperação
Para o fortalecimento do cooperativismo é importante que haja intercâmbio de
informações, produtos e serviços, viabilizando o setor como atividade socioeconômica.
Por outro lado, organizadas em entidades representativas, formadas para contribuir no
seu desenvolvimento, determinam avanços e conquistas para o movimento
cooperativista nos níveis local e internacional.
7°-
7°- Interesse pela comunidade
As cooperativas trabalham para o bem-estar de suas comunidades, através da execução
de programas sócio-culturais, realizados em parceria com o governo e outras entidades
civis.
No início dos anos 70, houve um incremento populacional muito grande no Vale do
Sinos, baseado no crescimento da indústria calçadista. A realidade logo demonstrou a
necessidade de crescimento na área de assistência à saúde. Desse modo, da união dos
médicos, surgiu a Unimed Vale do Sinos.
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O passo seguinte foi estender a estrutura da Unimed pelos demais municípios da região.
Atualmente a Unimed possui unidades de atendimento em Novo Hamburgo, São
Leopoldo, Ivoti, Estância Velha, Campo Bom, Portão e Dois Irmãos. Desde 05 de
dezembro de 1995, a Cooperativa se denomina Unimed Vale do Sinos.
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No ano de 2013, foi inaugurado o novo Hospital Dia e Pronto Atendimento de São
Leopoldo. O empreendimento fica situado na Rua Conceição, nº 1050.
Em dezembro de 2013, a Unimed Vale do Sinos possuía em seu quadro 483 médicos
cooperados, distribuídos entre 42 especialidades reconhecidas pelo Conselho Federal de
Medicina; e mais de 1300 colaboradores, 3 unidades de atendimento 24h (NH, SL e
Campo Bom); unidades nas demais cidades, cujo funcionamento é no horário comercial;
2 hospitais-dia 24h; 1 hospital com 69 leitos, com 2 unidades de internação clínica,
cirúrgica, obstétrica e pediátrica, bloco cirúrgico, UTI adulto, UTI neonatal, centro de
diagnóstico, serviço de endoscopia, colonoscopia e oncologia; SOS (ambulâncias e UTIs
móveis para remoções e resgates); Unimed Lar; Medicina Preventiva.
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Prêmios e Acreditações
• Prêmio Destaque Empresarial – ACI/NH - Setor de Serviços.
1992
• Certificado ISO 9002/94– auditoria externa com nenhuma não-
1998 conformidade.
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Serviços oferecidos
ofe recidos pela Saúde Ocupacional:
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Conte com a Medicina Preventiva para apoio ao seu beneficiário com doença crônica ou
portadores de fatores de risco, fortalecendo a adesão ao tratamento prescrito e
incentivando ao acompanhamento pelo médico assistente. Contate-nos pelo e-mail
medicinapreventiva@vs.unimed.com.br.
Objetivos
Objetivos:
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Redução de Custo.
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Serviços oferecidos
ofe recidos pela Unidade de Consultas:
Marcação de consultas:
consultas Clínico Geral, Pediatria, Saúde Ocupacional, Ginecologia,
Dermatologia, Psiquiatria, Reumatologia e Endocrinologia.
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8.6 Portão
8.6.1 Pronto Atendimento - Unidade Portão
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Portal Autorizações
11. Intercâmbio
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Coberturas
Consultas
Para consulta psicológica são autorizadas doze (12) sessões ao ano. Caso seja necessário a
continuidade do tratamento, a solicitação médica deve ter CID e passa pela avaliação da
Auditoria Médica, seguindo as diretrizes de utilização da ANS.
Exames Complementares
Procedimentos Ambulatoriais
Procedimentos Sofisticados
Fisioterapia
Internações Hospitalares
Acomodação
Abrangência Geográfica
Internações Psiquiátricas
Transplantes
Cirurgia Buco-
Buco - Maxilo-
Maxilo - Facial
Urgência e Emergência
Reembolso
SOS Unimed
U nimed – Remoções terrestres de Urgências e Emergência
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Singulares Unimed
Unimeds locais que atuam no âmbito dos municípios. Atualmente, a Unimed é composta
por 360 cooperativas, que estendem sua rede de atendimento através de intercâmbio
entre as Unimed’s, abrange 83% do território nacional e conta com mais de 110 mil
médicos ativos.
Federação Unimed
É constituída pelo conjunto de Unimeds Singulares de um mesmo Estado.No caso do Rio
Grande do Sul existe a Unimed/RS, a qual coordena as ações político-institucionais do
Sistema Cooperativo Empresarial Unimed-RS, assessorando também as Filiadas nos
aspectos administrativo-operacionais, educacionais, de comunicação, de marketing e de
gestão.
Unimed do Brasil
É formada pelo conjunto de Federações constituindo a Confederação Nacional das
Unimeds – Unimed do Brasil- que é a representante institucional e política do Sistema
Unimed.
Unimed Participações
A Unimed Participações é a holding do sistema Unimed e controladora das empresas
Unimed Seguradora, Unimed Administração e Serviços e Unimed Corretora.
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Nos últimos dois anos, o NDH registrou uma média de 22.144 atendimentos/ano aos
cooperados. A maioria dos serviços prestados é referente à elaboração e envio de
comunicados, alteração cadastral, emissão de documentos/declarações, informações,
ingresso de novos cooperados, organização de palestras, eventos de integração,
atualização do Portal do Cooperado.
O NDH, também, presta suporte aos Coordenadores Médicos das Unidades para a
organização das escalas médicas.
Assessoria Jurídica
Na hipótese de processo judicial, caberá ao cooperado o pagamento das despesas com as custas
processuais, emolumentos cartoriais e outras despesas que se fizerem necessárias ao andamento
e acompanhamento do processo.
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Benefício de Consultório
Pré-requisitos:
I – horário disponível para atendimentos em seu consultório de no mínimo 10
(dez) horas ou 20 (vinte) consultas semanais e;
II – disponibilidade de um prazo máximo de 10 (dez) dias úteis para marcação
de consultas ou uma produção de 120 (cento e vinte) consultas mensais.
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Cartão do Cooperado
Plano de Saúde
Para solicitar o apoio é necessário fazer o agendamento com a área de TI, através do
telefone 3067-9595. O horário de atendimento para os consultórios é de segunda a
sexta-feira, das 08h às 18h.
Seguro de Vida
O cooperado tem direito ao seguro de vida em grupo. Os valores das coberturas podem
ser acessados através do Portal do Cooperado, na aba Espaço do Cooperado.
Quanto aos beneficiários, por tratar-se de seguro coletivo e não existir preenchimento de
proposta individual, a Seguradora está se baseando nos artigos 792 e 1829 do Código
Civil. Segundo a própria lei, a indenização fica 50% para os filhos e 50% para o cônjuge.
Após aditivo contratual, na falta dos filhos, é 100% para o cônjuge e na falta do cônjuge,
100% para os filhos.
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Seguro Viagem
A carta Seguro Viagem tem valor de 30 mil euros, com validade por 60 dias corridos a
partir da data de embarque. As coberturas no exterior são referente àassistência médica,
transporte urgente em caso de lesões, falecimento de familiar ou sinistro no domicílio;
assistência jurídica; localização e transporte de bagagens perdidas; adiantamento de
fundos, etc.
Para solicitar a carta é necessário informar com 5 dias úteis de antecedência o nome
completo, CPF, data e destino da viagem, as mesmas informações valem para os
familiares dos cooperados.A solicitação pode ser encaminhada ao NDH, pelo e-mail
cooperado@vs.unimed.com.br.
Oferece cobertura por incapacidade temporária nos casos de afastamento das atividades
médicas por motivo de saúde no valor de R$ 5.000,00 por mês. O seguro pode chegar
até um ano por evento. Os cooperados participantes do Benefício de Consultório
possuem acréscimo de R$ 2.000,00 por mês.
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Resgate
A solicitação do resgate do capital social poderá ocorrer a qualquer momento, através de
formalização pelo e-mail: cooperado@vs.unimed.com.br para parecer da Diretoria.
O pagamento da quota será após Assembleia Geral Ordinária de março do ano seguinte
à solicitação, conforme Estatuto Social.
Saída voluntária:
Óbito:
O pagamento da quota será após Assembleia Geral Ordinária de março do ano seguinte
à solicitação, conforme Estatuto Social.
Deve ser comunicado via e-mail, com sete dias de antecedência, o novo local de
atendimento (com telefones), neste envio deve constar o alvará (digitalizado) do novo
endereço.
Auditores:
Contato:
Contato:
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auditoria.nh@vs.unimed.com.br
O processo estabelece o contexto dos riscos, identifica, analisa, avalia e trata os riscos
identificados em cada processo da organização. Com esse panorama, traz benefícios
como: redução de surpresas e aproveitamentos de oportunidades; economia e eficiência
nos processos; melhora o planejamento; reputação e imagem da organização.
Segurança
Seguranç a da Informação
Serve como:
Cuidados com a localização das informações confidencias é regida pela Politica de Tela e
Mesas Limpas que objetiva manter os prontuários dos pacientes, formulários pré-
impressos, relatórios e documentos classificados como confidencial e interno, em local
seguro e fora do alcance de pessoas não autorizadas, bem como as informações
contidas em impressoras, faxes e microcomputadores.
Alguns cuidados também podem ser tomados quando a senha de acesso aos meios
computacionais é segura, ou seja, quando a senha é criada de forma mais complexa,
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com números, letras e caracteres especiais, e essa pratica deve ser estendida desde as
transações pessoais até os sistemas da UVS.
22. Sustentabilidade
Para tanto, a Unimed VS dispõem da área de Sustentabilidade que está aberta para ouvir
as demandas de todas as partes interessadas e trabalhar na construção de melhorias para
o todo.
Programas Sociais
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Destaques e Premiações
Campanhas Sociais
A Unimed VS realiza, de forma pontual, diversas campanhas sociais tendo como objetivo
primordial, zelar pelas pessoas e suprir uma necessidade coletiva. Alguns projetos de
destaque:
ABRANGÊNCIA GEOGRÁFICA-
GEOGRÁFICA Área geográfica em que a operadora de plano de saúde se
compromete a garantir todas as coberturas da assistência à saúde contratadas pelo
cliente. Notas: i) Essa cobertura poder ser nacional, estadual, grupo de estados, municipal
ou grupo de municípios. Ii) É obrigatório constar no contrato firmado com o cliente, de
forma clara, a especificação da área de abrangência e da área de atuação do plano.
AREA DE AÇÃO-
AÇÃO Região geográfica na qual a Unimed pode atuar.
ANS-
ANS Agência Nacional de Saúde Suplementar. É um órgão federal, criado pela lei
9.961/00, para regulamentar e fiscalizar a atividade das operadoras de planos de saúde.
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BIOMETRIA-
BIOMETRIA Ferramenta de controle ao acesso de pessoas nas unidades da Unimed VS.
CH-
CH Coeficiente de Honorários. Moeda adotada pela AMB (Associação Médica Brasileira)
para qualificar o custo dos exames, consultas e procedimentos médicos.
COBERTURA-
COBERTURA Definição dos procedimentos/exames que o contrato do cliente determina.
CO-
CO Custo Operacional. Identifica pagamento ou cobrança realizada por SRP (serviços
realmente prestados).
CÓDIGOS COLIDENTES-
COLIDENTES São códigos de procedimentos/exames que não podem ser
cobrados juntos.
CONTRATANTE-
CONTRATANTE Responsável financeiro pelo plano de saúde.
FEDERAÇÕES-
FEDERAÇÕES Constituídas por Singulares e Federações Intrafederativas e,
excepcionalmente, por médicos associados individuais, integrantes dos grupos seccionais,
com área de ação em um ou mais Estados brasileiros e, quando o caso, no Distrito
Federal.
INTERCÂMBIO–É
INTERCÂMBIO o atendimento estabelecido entre as Unimeds por meio de normas,
regras e diretrizes, consolidando a integração no Sistema Unimed e permitindo o
atendimento ao cliente quando este se encontra fora da área de cobertura da Unimed
com qual ele tem contrato em todo o território nacional.
INTERFEDERATIVA-
INTERFEDERATIVA Quando as Singulares que a constituíram são de uma ou mais
unidades federativas e admitem no seu quadro social Federações Intrafederativas ou
Federações Estaduais/Regionais ou ambas.
INTERCÂMBIO ESTADUAL-
ESTADUAL Quando as Singulares que a constituíram são de uma unidade
federativa.
INTERCÂMBIO NACIONAL-
NACIONAL Com área de ação em todo território nacional.
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NÃO CONFORMIDADE - Divergência total ou parcial em relação aos valores e/ou regras
de negócios dos procedimentos/insumos.
OPME-
OPME Sigla para Órtese, Prótese e Materiais Especiais.
PARAMETRIZAÇÃO-
PARAMETRIZAÇÃO é o processo de decisão e definição dos parâmetros necessários
para uma especificação completa ou relevante de um modelo ou objeto geométrico.
PRESTADOR SOLICITANTE-
SOLICITANTE Médico que solicita a realização de um ou mais
procedimentos.
SINGULARES-
SINGULARES Cooperativa destinada à prestação de serviços aos associados, constituída
exclusivamente por médicos e com área de ação em um ou mais municípios referidos
expressamente no estatuto. Deve possuir número mínimo de vinte pessoas físicas, sendo
excepcionalmente permitida a admissão de pessoas jurídicas que tenham por objeto as
mesmas correlatas atividades econômicas das pessoas físicas ou, ainda, aquelas sem fins
lucrativos.
TISS-
TISS Troca de Informação em Saúde Suplementar. Padronização para a troca de
informações entre as operadoras e/ou prestadores, estabelecida pela ANS.
TUSS-
TUSS Terminologia Única de Saúde Suplementar. Tabela definida pela ANS para
padronizar a codificação e a nomenclatura dos procedimentos, utilizada entre os serviços
de saúde.
UNIMED DESTINO-
DESTINO Termo para designar a Unimed que está atendendo em sua área de
ação clientes de outra Unimed através do processo de atendimento de Intercâmbio.
UNIMED ORIGEM-
ORIGEM Termo para designar a Unimed detentora de um contrato, do qual se
origina o cliente.
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DOIS IRMÃOS
Tel.: 3564-5533
ESTÂNCIA VELHA
Tel.: (51) 3561-1035
PORTÃO
Tel.: (51) 3562-1147 / Fax.: 3562-3020
ASSESSORIA JURÍDICA
Tel.: (51) 3584-1842
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25. Anotações
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