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PLANO DE GERENCIAMENTO Rev.

:
LOGO PROJETO
DAS COMUNICAÇÕES Data:
Folha ___ de ___

1. INTRODUÇÃO
Este plano tem por objetivo o estabelecimento das formas de comunicação para o projeto X, bem
como as informações de métodos e ferramentas a serem utilizados nesse processo.

2. REQUISITOS DE COMUNICAÇÃO DAS PARTES INTERESSADAS

 Indicar que os requisitos foram levantados e analisados. Consultar o Capítulo 5 (Identificar as


Partes Interessadas)

3. RESPONSABILIDADES DE COMUNICAÇÃO

 Indicar os responsáveis pela divulgação das informações do projeto, separados,


preferencialmente, por setor (exemplo: Sr. Fulano de Tal é responsável pelas informações do
setor de suprimentos).

4. TECNOLOGIA DO SISTEMA DE COMUNICAÇÕES

 Indicar a tecnologia de comunicações a ser utilizada, os métodos e ferramentas específicos


para o gerenciamento das informações do projeto;
 Indicar a necessidade de treinamento de elementos da equipe do projeto para utilização da
tecnologia.

5. RECURSOS DO GERENCIAMENTO DAS COMUNICAÇÕES

 Indicar os recursos humanos (próprios ou contratados), os recursos de materiais e de


equipamentos (próprios ou contratados) para o desenvolvimento do gerenciamento das
comunicações (exemplo: a organização pode contratar uma empresa especialista em
gerenciamento de documentação para administrar o arquivo técnico do projeto, incluindo a
reprodução e envio de documentos de engenharia para os interessados).

6. ARQUIVO DAS INFORMAÇÕES DE PROJETO

 Indicar a localização do arquivo dos documentos do projeto e a forma de consulta. Se os


documentos forem arquivados eletronicamente, indicar forma de consulta, senha de acesso,
etc.

7. REUNIÕES
Indicar dias e horários agendados para as reuniões sistemáticas do projeto (Exemplo: reunião
semanal de avaliação do progresso físico);
Indicar os participantes das reuniões e as providências a serem tomadas para a realização das
mesmas.
8. DOCUMENTOS DO PLANO DE COMUNICAÇÃO
8.1 PLANO DE COMUNICAÇÃO – RESUMO
O formulário Plano de Comunicação – Resumo, apresentado no Anexo 1, mostra uma geral
das necessidades de comunicação do projeto.

8.2 RELATÓRIO DIÁRIO DE PROJETO


O formulário Relatório Diário de Projeto, apresentado no Anexo 2, deve ser preenchido pelos
responsáveis pela execução das atividades do projeto e conter as seguintes informações:

 Data, prazo contratual em dias e dias decorridos;


 Descrição dos serviços executados no dia, em conformidade com as programações;
 Efetivo de mão-de-obra e equipamentos no dia;
 Condições gerais do local de trabalho;
 Interrupção do trabalho, se houver, indicando causa e tempo de parada;
 Ocorrêcias e observações importantes que devem ser registradas como interferências,
falta de projeto, greve, etc.

8.3 ATA DA REUNIÃO


O formulário Ata de Reunião, apresentado no Anexo 3, é um exemplo a ser utilizado nas
reuniões do projeto.

8.4 RELATÓRIO MENSAL DE PROGRESSO


O Anexo 4 apresenta um roteiro exemplo para elaboração do Relatório Mensal de
Progresso.