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ATIVIDADE INDIVIDUAL

Matriz de atividade individual

Disciplina: Gerenciamento de Aquisições


Módulo:
em projetos

Aluno: Tiago Carlos de Oliveira Turma: 2018-1

Tarefa: Formular o documento de solicitação de propostas para uma contratação.

DOCUMENTO DE SOLICITAÇÃO DE PROPOSTAS

Procurement Model Canvas®

1
Tipo de contrato utilizado
O tipo de contrato utilizado será o de preço fixo (lump sum), ou seja, um preço fixo para
todo o serviço, pois o escopo é definido no contrato, como prazo, preço e qualidade, envolvendo assim
um menor risco para o cliente, no caso a Maltaria. Haverá penalidades atreladas ao prazo de entrega e
prazo de instalação caso estes não sejam ateidos.

Os pagamentos à contratada serão realizados da seguinte maneira:

● Projetos: 20%
● Materiais: 30%
● Montagem: 20%
● Término dos testes: 30%

Riscos da contratação e consequentes respostas

Ameaças Respostas
Não possuir o escopo definido Utilizar outro tipo de contrato ou definir o
escopo
Falha na definição do escopo do trabalho a ser Executar uma definição de escopo mais apurada,
contratado tendo maior qualidade na especificação do que
será contratado
O fornecedor ter elaborado uma proposta Utilizar adequado processo de seleção e incluir
inexequível no contrato cláusulas que mitiguem o risco de o
fornecedor não cumprir com suar obrigações
O fornecedor desistir da obra Selecionar fornecedores de alto nível técnico e
compromentimento.
O fornecedor diminuir a qualidade para auferir Utilizar um adequado processo de seleção do
maior lucro fornecedor. Realizar auditorias de qualidade.
Controlar a qualidade das entregas realizadas.

Request For Proposal

1. Introdução

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A Maltaria Eisenbahn é uma empresa brasileira, e instalada em Guarapuava-PR. A companhia
é considerada a maior maltaria da américa do sul, com grande participação no mercado com a venda
de malte e lúpulo.

Esse projeto tem como objetivo automatizar o processo de germinação da maltaria para que
o produto tenha mais confiabilidade, rastreabilidade e um melhor desempenho na produção. Assim,
essa contratação tem o objetivo de contratar o projeto, serviços de instalação, painéis elétrios, e todo
o sistema supervisório onde será integrado os equipamentos existentes.

2. Escopo;

A contratada deverá fornecer os seguintes produtos e serviços:

Sistema Supervisório: Fornecer o software e o desenvolvimento de todas as telas dos


processos e integração com todos os painéis elétricos e de controle.

Painel de Distribuição: O painel deverá ter um disjuntor geral de 1250 A

Painéis para motores:

Seis painéis. Cada painel deverá acionar os seguintes motores :


● 10 motores de 5 cv
● 15 motores de 20CV
● 02 motores de 200 cv

Painel para o Controlador Lógico Programável (CLP):

O Painel acionará os motores e válvulas por meio da Rede Profibus,


conter 200 saídas digitais, 50 análogicas.

Ter capacidade para acionar todos os motores citados acima.

Serviço de Instalação em campo:

A contratada deverá fornecer o material e mão de obra para instalação


de toda infraestrutura e cabeamento.

Integração e Comissionamento:

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É de responsabilidade da contratada integrar do o sistema de lógica e
equipamento bem como realizar o comissionamento de cada ponto do
sistema.

Operação Assistida:

Após os testes de comissionamento e startup da planta a contratada


deverá acompanhar por dois meses todos os processo durante 24
horas para correção e adequação do sistema.

Marcas de equipamentos e materiais:


● CLP: Siemens
● Cabos: Prysmian
● Componentes: Siemens

3. Escopo não incluído;

A contratada não fornecerá os serviços realacionados a civil, a contatante fornecerá toda


mão de obra para essa finalidade.

4. Prazo para as entregas;

Período de Seleção
Lançamento da RFP: 30/01/2019
Envio de dúvidas/questões: 10/02/2019
Envio das propostas: 15/02/2019
Divulgação do resultado: 20/02/2019

Período de execução
Projetos: 30/03/2019
Materiais: 30/05/2019
Montagem: 30/12/2019
Término dos testes: 30/01/2020

5. Responsabilidades do cliente;

● Fornecer dez pontos de energia


● Fornecer refeitório
● Fornecer Banheiro
● Fornecer o desenho arquitetônico da planta baixa

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6. Tipo de contrato;

O tipo de contrato utilizado será o de preço fixo (lump sum), ou seja, um preço fixo para
todo o serviço.

7. Cláusulas relevantes;

● Quanto ao não atendimento dos prazos de entrega, a participante declarada vencedora,


estará sujeita a penalidade de 1% de multa por dia sobre o valor total do contrato.
● Quanto ao não atendimento dos prazos instalação ou instalação não concluída, a
empresa contratada estará sujeita a aplicação de penalidade de 1%, ao dia, do valor do
equipamento ou dos equipamentos não instalados com sucesso até que seja concluida e
aceita a instalação.

8. Pré-requisitos ou critérios obrigatórios;

● A contratada deverá ter experiência comprovada na instalação de sistemas de


automação em outras maltarias.
● Disponiblizar um Engenheiro de segurança durante toda a obra;
● Todos os funcionários da empresa deverão ter os treinamentos obrigatórios previstos
em lei;
● Recolher todos os impostos previstos em lei para os colaboradores;
● Fornecer todos os EPIs.
● Fornecer semanalmente o desempenho de montage da obra.

9. Critérios classificatórios;

Melhor Nota
Critério Peso Classificação
Nota Final
Proposta entrega Se a proposta for entregue no prazo, Nota 5,
5 5 25
no prazo? Caso contrário, 0.
Se conhecer muito o negócio 5, médio, 3,
Conhecimento do
5 5 25 pouco 1, não conhece -1.
Negócio
(Classificação será fornecida pela empresa)
Domínio tecnológico, 5, médio, 3, pouco 1, não
Conhecimento
5 5 25 conhece -1.
Tecnológico
(Classificação será fornecida pela empresa)
Base histórica do nível de qualidade das
Nível de Qualidade 10 5 50 entregas é muito boa, 5, média, 3, baixa 1.
(Classificação será fornecida pela empresa)
Base histórica de 10 5 50
Base histórica das entregas no prazo é muito

5
boa, 5, média, 3, baixa 1.
entrega
(Classificação será fornecida pela empresa)

10. Esclarecimento de dúvidas;

Toda a comunicação referente a este processo será feita por e-mail, ou telefone.Todas as
dúvidas deverão ser encaminhadas na data especificada e serão respondidas.

Como forma de garantir a qualidade, isonomia e transparência do processo, todos os


questionamentos feitos serão compilados num único documento, sem especificar a empresa que
formulou a pergunta, e será enviado a todos os participantes deste edital.

11. Formatação e prazo para a proposta e

● Envio das propostas: 15/02/2019

A entrega de proposta deverá ser feita por email.

Separadamente da proposta comercial, o participante deverá entregar sua proposta técnica


ou complementar, contendo o descritivo técnico, operacional ou até mesmo com sugestões para o
cliente. Não será necessário enviar as propostas em papel.

12. Quadro resumo do preço.

Os preços apresentados deverão ser finais, inclusos todos os impostos e taxas vigentes na
data de apresentação da proposta. Além de contemplar todos os encargos de mão-de-obra,
equipamentos, materiais, frete, manuseio, seguros, custo financeiro e outros custos não relacionados,
necessários à prestação do serviço, desobrigando a Contratante de quaisquer outras despesas
adicionais.

Ainda, além do detalhamento, é rquisito que cada proponente apresente o quadro resumo
nos moldes apresentados abaixo:

Descrição Preço

Materiais R$ xxxx,xx

Software R$ xxxx,xx
Deselvolvimento do
supervisório
Projeto R$ xxxx,xx
Mão de obra para
R$ xxxx,xx
montagem

6
Valor Total R$ xxxx,xx

Referências bibliográficas

- Xavier, Carlos Magno da Silva - Gerenciamento de aquisições em projetos / Carlos Magno da


Silva Xavier...[et al.]. – 3. ed. – Rio de Janeiro: Editora FGV, 2013.