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CONFIRMAÇÃO DE EVENTO

NOME DO EVENTO:
EMPRESA:
DATA DO EVENTO: HORÁRIO:
SALA:
NOME DO RESPONSÁVEL:

DESCRIÇÃO DO EVENTO
SALA:
1. Montagem em “_________________” para _______ pessoas.
2. Será necessário mesa de apoio?________ Quantas?___________
3. Será necessário mesa para recepção na porta da Sala? _________
4. Café e Água dentro da sala? ____________
ALIMENTOS & BEBIDAS:
1. Número de pessoas confirmadas para Alimentos e Bebidas:
2. Opção de Coffee Break:
3. Horário do Coffee Break:
4. Opção de Almoço:
5. Horário de Almoço:
EQUIPAMENTOS:
1. Tela ( )
2. Flipchart ( )
3. Caixa Acústica ( )
4. Microfone sem fio ( )
5. Data show ( )
6. Notebook ( )
7. Sonorização ( )
8. Porta Banner ( )
9. Réguas de energia ( )
ESTACIONAMENTO:
Confirmar qual será a Forma de Pagamento:
( ) Faturado para a Empresa
( ) Por conta de cada Participante
FORMA DE PAGAMENTO:
Evento com garantia de no show através de cartão de crédito.
CONDIÇÕES GERAIS:
1. CASO HAJA O CANCELAMENTO APÓS ESTA CONFIRMAÇÃO, SERÁ COBRADO O VALOR DAS DIÁRIAS CORRESPONDENTES A
REALIZAÇÃO DO EVENTO. SE O MESMO FOR SOLICITADO COM MENOS DE 72 HORAS DE ANTECEDÊNCIA, SERÃO COBRADOS
TAMBÉM OS ITENS DE ALIMENTOS E BEBIDAS.
2. ALTERAÇÕES DEVEM SER FEITAS COM NO MÍNIMO 24 HORAS DE ANTECEDÊNCIA.
3. A COBRANÇA DOS ITENS DE ALIMENTOS E BEBIDAS É BASEADA NO NÚMERO DE PESSOAS CONFIRMADAS. CASO O
NÚMERO DE PESSOAS PRESENTES ULTRAPASSE O NÚMERO PREVISTO, SERÁ COBRADO O EXCEDENTE. OU CASO O
NÚMERO DE PESSOAS SEJA INFERIOR SERÁ COBRADO O NÚMERO TOTAL DE PESSOAS CONFIRMADAS.
4. PAGAMENTOS À VISTA DEVEM SER FEITOS, NO INÍCIO DO EVENTO.
5. PAGAMENTOS FATURADOS SOMENTE COM CADASTRO E AUTORIZAÇÃO POR ESCRITO DA EMPRESA PAGANTE.

DE ACORDO

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