Bloquinho ou Caderno (só pra captura)

Caixa 03 partes papel rascunho

Post it

Pasta Avulsa para captura

Watasapp – só pra capturas de Audio.

Captura

1 - Vasculhar Escritório e Casa para ver se algo demanda de trabalho (Exemplo Arquivo de Referencia)

Capturar e colocar na caixa de entrada – papelzinho ou caderno

Identificar a existência apenas

Não destralhar neste momento.

Não pertence permanentemente para aquele lugar, ou que preciso tomar uma providencia a respeito de algo.

2 – Revisar E-mails e Watsapp para captura

Processamento

1. Processe o primeiro item de cima,

2. Processe um item de cada vez
3. Jamais devolva coisa alguma para entrada

Qual é a próxima ação ?

Se nâo houver - Lixo (fora) / Incubado / Material de Referência

Incubado – Algum dia Talvez ou colocar na agenda para futuro ou colocar nas Referencias

Não esquecer de categorizar como pendente o que estiver incubado

Sistema de Referência – Ler capitulo 4

Se houver ação – definir a ação a ser tomada a partir dai posso :

 Fazer: Se levar menos de 2 minutos

 Adiar: ( e inserir no sistema de organização / como opção para fazer posteriormente)
 Delegar: (Senão for a pessoa mais indicada para executa-la) Sistematizar a delegação :
1. E-mail
2. Escrever Nota ou mensagem elaborada no papel e entregar para a pessoa ou colocar na caixa de
saída.
3. Mandar Mensagem Watsapp – Texto ou Som
4. Acrescentar o item a uma lista para conversa futura com a pessoa
5. Falar diretamente com a pessoa pessoalmente ou por telefone

Registrar a data que vc delega as tarefas para os outros....

Categorizar como PENDENTE

Se adiar pode categorizar como Pendente Tambem

Fazer Classificação no programa de Email, igual para poder esvaziar a caixa de Entradas.