PLAN DE PREVENCIÓN, PREPARACIÓN Y

RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS

PLANTA MEDELLÍN

MEDELLIN

MARZO DE 2020
PLAN DE PREVENCIÓN, PREPARACIÓN Y RESPUESTA ANTE
EMERGENCIAS
PLANTA MEDELLIN

TABLA DE CONTENIDO

Página
1. INFORMACION GENERAL 3
1.1. Razón social 3
1.2. Responsable 3
1.3. Teléfonos 3
1.4. Email 3
1.5. Ubicación 3
1.6. Categoría 3
1.7. Horarios de atención al público 3
1.8. Número de pisos 3
1.9. Área 4
1.10. Escenario 4
1.11. Parqueaderos 4
1.12. Subestaciones y plantas eléctricas 4
1.13. Almacenamientos de agua 4
1.14. Redes de gas 4
1.15. Almacenamiento de sustancias químicas 4
1.16. Espacio de primeros auxilios 5
1.17. Servicios complementarios 6
1.18. Control y restricciones de acceso 6
2. DESCRIPCIÓN POR ZONA, ESCENARIO Y SERVICIO 7
2.1. Aforos 7
2.2. Descripción de las zonas 8
2.3. Plano de ubicación 8
2.4. Descripción de servicios o actividades diferentes 9
3. ANALISIS DE RIESGO 9
4. PLANES DE ACCION 10
4.1. Plan de logística 11
4.2. Plan de atención médica y primeros auxilios 12
4.3. Plan contra incendio 13
4.4. Plan de evacuación 14
4.5. Plan de información pública 16
4.6. Plan de refugio 17
4.7. Plan de integración del lugar 18
4.8. Plan de Movilidad 18
4.9. Plan para manejo de personas con discapacidad 20
5. ANEXOS 23
5.1. Organización 23
5.2. Inventario de medios de protección 23
5.3. Planos del lugar 23

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EMERGENCIAS
PLANTA MEDELLIN
1. INFORMACIÓN GENERAL

1.1 RAZÓN SOCIAL:

NIT
ARTESANOS DE CERVEZAS S.A.S.
900.939.591
DIRECCIÓN TELEFONO
Calle 30 # 44 – 176 Medellín, Colombia 4442337
1.2 RESPONSABLE, 1.3 TELEFONOS, 1.4 EMAIL
REPRESENTATE LEGAL
Juan David Vélez Abad
RESPONSABLE DEL PLAN DE EMERGENCIAS:
C.C. 32.299.833
Juliana Correa Sierra
CARGO: E-MAIL:
Coordinadora Administrativa jcorrea@3cordilleras.com
SUPLENTE DEL RESPONSABLE DEL PLAN DE EMERGENCIAS:
C.C. 1.152.439.057
Juliana Cardona Vallejo
CARGO: E-MAIL:
Coordinador de Producción jcardona@3cordilleras.com
1.5 UBICACIÓN
PLANTA Artesanos de Cervezas Medellín
DIRECCIÓN: Calle 30 No. 44-176
BARRIO: Colombia
ZONA Zona 5
COMUNA: 14
1.6 CLASIFICACIÓN
Piso 1, Industrial
Piso 2, Oficinas Administrativas, Lugares de reunión sociales.
1.7 HORARIOS DE FUNCIONAMIENTO Y ATENCIÓN AL PÚBLICO
Planta:
24 horas
Personal Administrativo:
Lunes a viernes 8 pm – 6 pm
Tour Cervecero Bar (Piso 3):
Jueves: 5:30 pm – 9:00 pm
Viernes: 6:30 pm – 11:00 pm
Sábado: 7:00 pm – 1:00 am
1.8 NUMERO DE PISOS
Planta Piso 1
Área de oficinas, Bar Piso 2
1.9 ÁREA
AREA TOTAL 700mt2
ÁREA POR SECTOR AREA M2
Piso 1 450m2
Piso 2 250m2

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1.10 ESCENARIO
Ítem Descripción Escenario Área o piso
1 Bar y oficinas administrativas Bar Piso 2
1.11 PARQUEADEROS
Total No se cuenta con parqueaderos
Numero de parqueaderos dispuestos para mujeres embarazadas y No se cuenta con
discapacitados parqueaderos
1.12 TRANSFORMADOR ELÉCTRICO Y PLANTA ELÉCTRICA

Trasformador Ubicación Poste en Calle

principal Potencia 150 KVA
Reducción 220 voltios

Transformador Ubicación Sur oriente primer piso, producción, área molino

secundario Potencia 45 KVA
Reducción 440 voltios
Planta eléctrica Ubicación No se cuenta con planta eléctrica
1.13 ALMACENAMIENTOS DE AGUA
Capacidad de Reserva
Tanque Red No se cuenta con Red Contra Incendio
Tanque para
contraincendios RCI
suministro de agua
Consumo Mensual 1,310 m3
potable y RCI
Promedio
Fuente de Suministro EPM
1.14 REDES DE GAS
Contador se encuentra ubicado al sur oriente de
Ubicación la panta, primer piso área de producción zona de
molino.
Red de gas natural
Consumo Mensual
15,072 m3
Promedio
Fuente de Suministro EPM

1.15 PRINCIPALES PRODUCTOS QUIMICOS

HOJA DATOS DE
PRODUCTO CANTIDAD UBICACIÓN SEGURIDAD
SI NO
CO2
Ácido
Ortofosforico 53%
Yoduro de potasio
10%
Almidón 3&
Ácido acético
Fenolftaleína 1%
Azul de metileno
Soda Caustica

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liquida 50%
ACPM
Amalio Molibdato
3%
Alcohol etílico
industrial
Solución Buffer
PH 4.0
Hipoclorito de
sodio 15%
Chem Acua 100
Chem Acua 900
Ácido Fosfórico
Ácido latico
Acido peracético
Almidón Ts
Amonio
Cuaternario
Amonio Molibdato
Reactivo
Determinación del
Hierro
Reactivo
Determinación de
Cobre Libre
Gel Antibacterial
Hidróxido de
Sodio
SNL de
Almacenamiento
electrodo
Jabón Acido
Jabón
Desengrasante
Neutro
Jabón
Desinfectante
Propilenglicol
Sodio tiosulfato
Solución Buffer
7.00
Solución
Determinación de
Dureza
Aceites
Lubricantes
Bloqueadores de
tuercas
Super luf
Full grace

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Desincrustante
Pinturas a base
de laca
Pintura a base de
agua
Pintura en aerosol

1.16 PRIMEROS AUXILIOS

ELEMENTOS CANTIDAD UBICACIÓN
Camilla rígida (material sintético) 1 Locker
Inmovilizadores 1 En botiquín Tipo A
Inmovilizador cervical 1 En botiquín PA
DEA 1 Bar
Kit de derrames 1 Cuarto de químicos

1.17 CONTROL Y RESTRICCIONES DE ACCESO

1. Tour Cervecero: control en taquilla, acceso controlado

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2. DESCRIPCION POR ZONA, ESCENARIO Y SERVICIOS

2.1 AFORO

2.1.1 Capacidad de ocupación

Para determinar el aforo, se determina por escenario el grupo y subgrupo al cual pertenecen según
la NSR 10 Titulo K, específicamente numeral K.3.3.1.5 Tabla K.3-1 subgrupo de ocupación lugares
de reunión sociales y recreativos L4.

SUBGRUPO ÍNDICE DE
AREA OCUPACIÓN
ESCENARIO DE OCUPACIÓN
(m2) (personas)
OCUPACIÓN (m2/ocupante)
PISO 2
Área administrativa C1
Taberna L3
PISO 1
Planta F2

2.1.2 Capacidad de evacuación

Cantidad de personas que pueden evacuar un lugar o espacio de manera adecuada y segura a
través de rutas de evacuación dispuestas para tal fin y en un tiempo determina.

C=K*M*T

C= Capacidad de evacuación
K= Constante de evacuación
M= Cantidad total de metros disponibles para evacuación
T= Tiempo máximo necesario para evacuar el espacio o edificación

Capacidad de Evacuación Salidas

K M T C
S2
S1 Puerta de
ESCENARIOS Capacidad Puerta de emergencia
  de emergencia escalera de
  Personas Metros Minutos Evacuación escalera oriental occidental
Piso 2
Piso 1

2.1.3 Aforo según número de salidas desde cualquier piso o parte del mismo, su carga de
ocupación esta dado de acuerdo a la Tabla K3.4-1 del título K de la NSR 10

ÁREA O SECTOR AREA M2 Carga de Número de

ocupación salidas

Piso 2 250 M2 1
Piso 1 450 M2 1

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2.2 DESCRIPCIÓN DE LA ZONA

ZONA ITEM DESCRIPCIÓN

Producción Nombre de la zona Producción de Cerveza Artesanal

Descripción de Área de molienda de producto,

elementos y equipos Cocción del producto,
que se manipulan en la Fermentación del producto
zona Zona de químicos y Caldera para la cocción y la
fermentación del producto
Zona de embotellado del producto
Zona de empaque y almacenamiento en fio del
producto.
Nombre de la zona Almacenamiento, cargue y descargue
Descripción de Almacenamiento del producto en barriles, cajas
elementos y equipos con botellas en cuarto frio; almacenamiento de
que se manipulan en la dotación, productos de aseo, insumos de
zona producción.
Despacho de producto terminado hacia
diferentes partes del departamento y del país.
Recepción de barriles vacíos para su lavado y
almacenamiento.
Bar, Tour Nombre de la zona Tour
Zona de social Neveras y barra de bebidas
Tour cervecero
Oficinas administrativas y ventas
Cuarto de almacenamiento y música
Medios de evacuación y Señalización fotoluminiscente
señalización 1 escaleras de emergencia
Restricciones y Acceso a Mayores de 18 años
recomendaciones Ingreso controlado
Oficinas Nombre de la zona Oficinas administrativas
Administrativas y Descripción de Equipos y muebles de oficina
Baños elementos y equipos que Archivo
se manipulan en la zona Almacenamiento de dotación
Baños.
Manipulación de Zona de bienestar (área de café)
alimentos en la zona Área de hornos microondas

2.3 PLANO DE UBICACIÓN

Zona 1.

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Ilustración 1 Zona 1 planta de producción y almacenamiento

Zona 2

Ilustración 2 Zona 2, Zona Administrativa y Tour

2.4 DESCRIPCIÓN DE SERVICIOS O ACTIVIDADES DIFERENTES

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ITEM DESCRIPCIÓN
NOMBRE DE LA ZONA Tour
Descripción de las actividades Charla Cervecera, atención al público, cata de cerveza.
Descripción de elementos y equipos que Equipos de sonido.
se manipulan en la zona Neveras y barriles con cerveza.
Polea para ascenso de barriles.
Suministro de cerveza en vasos de vidrios para cata de
producto.
Medios de evacuación disponibles y Señalización fotoluminiscente
señalización Puertas de emergencia sin barra antipánico
Restricciones y recomendaciones Ingreso controlado con personal de taquilla y seguridad
física, acceso a mayores de 18 años.

3. ANÁLISIS DE RIESGOS

Se determina la conveniencia de implementar la metodología de análisis de riesgos por colores,

que de una forma general y cualitativa permite desarrollar análisis de amenaza y vulnerabilidad a
personas, recursos y sistemas y procesos, con el fin de determinar el nivel de riesgo a través de la
combinación de las variables anteriores con códigos de colores. Así mismo aporta elementos de
prevención y mitigación de los riesgos y atención efectiva de los eventos que se puedan generar,
los cuales constituirán la base para formular los planes de acción.

Los componentes de esta metodología son:

1. Análisis de amenazas
2. Análisis y calificación de vulnerabilidad
3. Determinación del nivel de riesgo
4. Priorización de riesgos
5. Medidas de Prevención
6. Medidas de Mitigación
7. Procedimientos Operativos Normalizados PON

El análisis de riesgos se desarrolla en el formato 1, análisis de riesgos

4. PLANES DE ACCIÓN

S cuenta con los siguientes planes de acción:

4.1 Plan de logística

4.2 Plan de atención médica y primeros auxilios
4.3 Plan Contraincendios
4.4 Plan evacuación
4.5 Plan de información Pública
4.6 Plan de refugio
4.7 Plan de integración del lugar
4.8 Plan de Movilidad
4.9 Plan para manejo de personas con discapacidad

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EMERGENCIAS
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4.1 PLAN DE LOGÍSTICA

PLAN DE ACCIÓN: COORDINADOR: Juan Diego Arcila

Logística
TELÉFONO:
COORDINACIÓN:
El plan de logística se encuentra a cargo del oficial de seguridad
FUNCIONES EN EL
DESARROLLO NORMAL DE LA
ACTIVIDAD
El Oficial de seguridad debe:
 Participar en el proceso de
capacitación y entrenamiento
en funciones del SCI.
 Participar de las reuniones del DURANTE  Reportar información sobre el desarrollo del
equipo de respuesta en sitio
 Realizar reuniones con el
personal de seguridad
periódicamente para dar a
conocer las funciones del
personal de seguridad en
situaciones de emergencia.
El personal de seguridad debe:
 Inspeccionar y garantizar que
las rutas de evacuación se
encuentran libres de
obstrucciones.
 Identificar y reportar
condiciones de riesgo que
puedan materializar una
emergencia
 Pruebas funcionales de
aperturas manuales de las
puertas de manera rápida
 Control de acceso a visitantes,
proveedores y trabajadores.
3002202391
FUNCIONES EN CASO DE EMERGENCIA
ANTES  Información directa a los trabajadores,
proveedores, visitantes, sobre las salidas y las
rutas de evacuación
incidente al Comandante del Incidente.
 Garantizar una salida rápida y segura de las
personas durante el desarrollo de una
evacuación
 Evitar el ingreso de personal no autorizado a la
zona de impacto.
 Validar que las personas que ingresan a la
zona de impacto cuentan con los elementos de
protección personal mínimos según el evento.
 Custodiar las áreas de impacto
DESPUÉS  Permitir el ingreso de trabajadores,
proveedores y visitantes, previa autorización
del Comandante de incidentes y de acuerdo al
control de la misma situación de emergencia.
 Informar al comandante del Incidente como se
atendió el evento, falencias y fortalezas

SEGUIMIENTO Y CONTROL CAPACITACIÓN

El plan de seguridad se verificará Los trabajadores deben capacitarse en procesos de preparación

cada 6 meses y se realizaran los para emergencia en el área de seguridad.
ajustes pertinentes a que se tenga
lugar.
RECURSOS

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4.2 PLAN DE ATENCIÓN MÉDICA Y PRIMEROS AUXILIOS

PLAN DE ACCIÓN: COORDINADOR Adriana García

ATENCIÓN MÉDICA Y :
PRIMEROS AUXILIOS TELÉFONO 3122140714
COORDINACIÓN:
El plan de Atención médica se encuentra a cargo del brigadista designado

FUNCIONES EN EL FUNCIONES EN CASO DE EMERGENCIA

DESARROLLO NORMAL DE LA
ACTIVIDAD
 Reconocimiento de hospitales
y clínicas cercanas.
 Dotación permanente de los
botiquines de primeros auxilios
y verificación de elementos
necesarios.
 Inspección periódica
camillas
ANTES  Identificar y contar con dirección y teléfono de
hospitales y clínicas cercanas.
 Inspeccionar y dotar mensualmente el botiquín y
solicitar elementos de reposición.
 Inspeccionar mensualmente los extintores.
 Preparar y procesar la información acerca de los
de cambios en el estado de los recursos,
suministros y servicios para la atención de una
emergencia y reportarlos al jefe de operaciones.
 Contar con el listado actualizado de la brigada
de emergencias con ubicación y horarios o
turnos en los que se encuentran.
 Contar con el formato de registro de pacientes
en el botiquín.
DURANT  Hacer uso de los elementos de protección
E personal e identificación al momento de
reportarse una situación de emergencias
 Activación del sistema de emergencias médicas.
 Arribar al área asignada como Área de
Concentración de Victimas ACV, administrar el
ACV.
 Evaluar las condiciones de seguridad del área
asignada como ACV, si se evidencian
condiciones de riesgo, evaluar área alterna y
reportarlo al Jefe de Operaciones.
 Atención en primeros auxilios de acuerdo a los
parámetros establecidos a víctimas de un
accidente o enfermedad repentina.
 Hacer entrega del reporte de personal presente
en ACV al Jefe de Operaciones.
 Organizar el traslado del paciente en el menor
tiempo posible
 Llevar control de salida y lugar de traslado de los
pacientes.
 Reportar el desarrollo de la atención de la
emergencia al Jefe de Operaciones.
DESPUÉS  Llevar el registro e información acerca de las
personas afectadas, número de personas
atendidas, condición y lugar de remisión.
 Realizar evaluación de las actividades realizadas
en conjunto con la brigada de emergencia.
 Realizar inspección e informes de necesidades
de reposición de elementos empleados en la
atención del incidente.

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SEGUIMIENTO Y CONTROL CAPACITACIÓN
Mensualmente se debe validar el La capacitación y orientaciones son responsabilidad del área de
contenido de los botiquines y SST
elementos para brindar primeros
auxilios.

RECURSOS 1 DEA
1 botiquines primeros auxilios
1 camillas

4.3 PLAN DE CONTRAINCENDIOS

PLAN DE ACCIÓN: COORDINADOR: Adriana Garcia

CONTRAINCENDIOS TELÉFONO 3122140714
COORDINACIÓN:
Este proceso es apoyado por el brigadista asignado y/o de turno.
FUNCIONES EN EL FUNCIONES EN CASO DE EMERGENCIA
DESARROLLO NORMAL
DE LA ACTIVIDAD
 Mantenimiento ANTES  Dar a conocer a los brigadistas las rutas de
preventivo de extintores evacuación, sistemas de emergencias, así como,
portátiles. entrenar y poner a prueba los procedimientos de
 Mantenimiento actuación en caso de incendio
preventivo a  Solicitar al Jefe de Logística inventario e inspecciones
instalaciones eléctricas. realizadas de los recursos existentes para la atención
 Inspecciones mensuales de un conato de incendio.
a extintores.  Reportar condiciones de riesgo al Jefe de
 Inspección y operaciones para gestionar las acciones de
mantenimiento mitigación y/ó eliminación del mismo.
preventivo a red  Contar con el listado actualizado de la brigada de
contraincendios. emergencias con ubicación y horarios o turnos en los
 Inspección y que se encuentran.
mantenimiento DURANTE  Hacer uso de los elementos de protección personal e
preventivo a sistema de identificación al momento de reportarse una situación
detección y alarma. de emergencia.
 Validar que se ha realizada la activación del sistema
de emergencias.
 Garantizar la seguridad de los integrantes de la
brigada de emergencias.
 Reportar del desarrollo de la atención de la
emergencia al Jefe de operaciones indicando clase,
magnitud, ubicación, personal afectado.
 Atender la emergencia, hasta que la capacidad de
respuesta en equipos y logística lo permita.
DESPUÉS  Hacer entrega del reporte del control del conato
 Inspeccionar y solicitar reposición de los elementos
empleados en la atención de la emergencia.
SEGUIMIENTO Y CONTROL CAPACITACIÓN
Registros de mantenimientos preventivos a En manejo de extintores
extintores, realizados por personal
especializado en el tema.
Formatos de inspección mensual de
extintores.
RECURSOS Extintores portátiles distribuidos de acuerdo al tipo de
riesgo.

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4.4 PLAN DE EVACUACIÓN

NOMBRE DEL Adriana Garcia 3122140714

COORDINADOR: Brigadistas de turno
OBJETIVOS:
 Desarrollar una rápida detección y un adecuado reporte de cualquier tipo de
amenaza que pueda poner en peligro la integridad de las personas.
 Frente a la detección de una amenaza, garantizar una rápida activación de la
alarma que permita dar a conocer de manera inmediata y uniforme a todo el
personal, la necesidad de evacuar.
 Suministrar una metodología rápida y confiable de verificación en los sitios de
reunión del número de personas evacuadas y si todos los ocupantes lograron salir
de él, en su defecto poder tener un registro de personas desaparecidas o afectadas
por el siniestro.
 Mantener un adecuado reporte informativo a trabajadores y comunidad en general
acerca de la situación ocurrida y personas afectadas.
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL:
COMANDANTE INCIDENTE

JEFE DE OPERACIONES

COORDINADOR GENERAL DE EVACUACIÓN

Coordinadores de evacuación de:

 Piso 1
 Piso 2

ALARMAS
El sistema de alarma consta de una sirena ubicada en el segundo piso, esta consta de dos
controles inalámbricos, los cuales o maneja el área administrativa y el área de bodega, se
cuenta con un sensor de CO2.
RUTAS DE ESCAPE:
ÁREA O SECTOR RUTA PRINCIPAL RUTA ALTERNA
Piso 1
Molino, Caldera, Dirigirse hacia la zona Zona fermentadores- embotellado,
Químicos, Casa suroriental pasando por la zona bodega y zana de almacenamiento-
Cervecera de molienda, en busca de la puerta principal.
puerta principal
Fermentación Embotellado – Bodega- Químicos - Caldera- Zona de Molino-
almacenamiento - Puerta Puerta Principal
Principal
Embotellado, Bodega- almacenamiento –
laboratorio oficina Puerta principal
producción.
Bodega- Bodega- almacenamiento –
Mantenimiento – Puerta principal
Locker
Piso 2

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EMERGENCIAS
PLANTA MEDELLIN
Oficinas Salón Tour – Pasarela en
Administrativas - Tour trayectoria a escaleras
principales las cuales dirigen
hacia la puerta principal.
SITIOS DE REUNIÓN:
PUNTOS DE ENCUENTRO
PRINCIPAL:
Costado de puerta principal
SECUNDARIO
PROCEDIMIENTOS COORDINACIÓN
Cuando se dé la voz de alarma: todas las personas
deben dirigirse hacia las salidas y el punto de
encuentro. Los trabajadores estarán pendientes de
brindar ayuda y orientar a visitantes(tour).
El Comandante de incidente debe ser informado de la
situación, para iniciar la toma de decisiones frente al
tema
Coordinadores de evacuación:
ANTES
 Asistir a las capacitaciones y reuniones
programadas
 Participar en simulacros.
 Mantener actualizado el listado de verificación de
personas evacuadas.
 Verificar que los recursos asignados para
verificación de evacuados estén en el lugar
asignado y en condiciones óptimas para su uso.
 Realizar inspecciones periódicas a las rutas de
evacuación, escaleras de emergencia, salidas,
salidas de emergencia, punto de encuentro, revisión
a los sistemas de alarma, señalización, planos,
entre otros recursos; para identificar falencias,
reportarlas al Coordinador del Plan de evacuación y
establecer acciones de mitigación y/ó eliminación
del riesgo.
DURANTE
 Hacer uso de los elementos de protección personal
e identificación al momento de reportarse una
situación de emergencia
 Evaluar la situación de emergencia para tomar la
ruta de evacuación más segura. Si se debe tomar
una ruta alterna debe informarse al Coordinador del
Plan de evacuación.
 Informar al Coordinador del plan de evacuación las
novedades en el punto de encuentro.
 Brindar instrucciones a las personas para iniciar la
evacuación de su área
 Orientar y acompañar a las personas hacia el punto
de encuentro.
 Verificar listados y realizar conteo de las personas
en el sitio de reunión.
Escaleras que conducen hacia Locker-
bodega- almacenamiento – Puerta
principal
ÁREAS
Todas las áreas
PROCEDIMIENTOS OCUPANTES
Siempre que se dé la voz de alarma,
es necesario que todas las personas
inicien la evacuación, puede que se
trate de un simulacro es necesario
tomar la situación como si fuera real.
Salir a través de las rutas de
evacuación establecidas hasta el
punto de encuentro.
Procedimientos generales:
 No trate de averiguar lo que
sucede, solo evacue.
 Conserve la calma y haga que los
demás la conserven.
 Suspenda lo que está haciendo,
apague equipos con los que esté
trabajando; tome su dinero,
celular y documentos, solo si los
tiene a la mano.
 Si maneja valores, asegúrelos.
 Busque la salida más próxima y
segura.
 Transite por la derecha,
caminando rápido pero sin correr.
 No grite, ni haga comentarios
alarmistas.
 Ayude a embarazadas, mayores
adultos o personas con alguna
limitación física.
 No se regrese por ningún motivo
 Las damas con tacones no deben
quitárselos.
 Llegue al punto de reunión final y
colabore con la verificación del
personal y el llamado a lista
 No debe suministrar información
a los medios de comunicación, en
el Comité de Emergencia hay una
persona delegada.
 Esperar instrucciones para
determinar retorno a la
normalidad u otras disposiciones.
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PLAN DE PREVENCIÓN, PREPARACIÓN Y RESPUESTA ANTE
EMERGENCIAS
PLANTA MEDELLIN
 Acompañar al personal evacuado en el punto de
encuentro hasta que se tome la decisión de retorno
a la normalidad o despliegue del personal.

DESPUES
 Al regresar a su área evaluar las condiciones de
seguridad y reportarlas
 Participar en la evaluación del evento.
 Verificar el estado final de los equipos de protección
 Reacondicionar los equipos y áreas.
CAPACITACIÓN SUPERVISIÓN Y AUDITORIAS
Coordinadores de Evacuación Seguimiento por SST de los aspectos a mejorar
Perfil, Funciones generados en el formato de evaluación de
Plan de emergencias simulacro.
Plan de evacuación Seguimiento por SST a inspecciones realizadas
Organización en puntos de encuentro
anualmente y actualización del plan de
Planeación simulacro
Trabajadores prevención, preparación y respuesta ante
Divulgación del plan de evacuación emergencias.
Divulgación de procedimientos operativos
normalizados
RECURSOS SEGUIMIENTO Y CONTROL
Distintivo coordinador de evacuación Inspección mensual de rutas de evacuación
Actualización mensual de listado de
coordinadores

4.5 PLAN DE INFORMACIÓN PÚBLICA

PLAN DE ACCIÓN : COORDINADOR: Andres Fabian Baron

INFORMACIÓN PUBLICA TELÉFONO 3174356949
COORDINACIÓN:
Esta área del plan de emergencias está a cargo del comandante del incidente.
FUNCIONES EN EL FUNCIONES EN CASO DE EMERGENCIA
DESARROLLO NORMAL DE LA
ACTIVIDAD
 Informar a proveedores y ANTES  Asistir a las reuniones del equipo de respuesta
visitantes aspectos en sitio
relacionados con el plan de  Asistir a las capacitaciones programadas
evacuación.  Registrar cambios en el directorio de
emergencias
 Actualizar directorio de  Analizar los modelos de posibles comunicados
emergencias mensualmente de prensa.
DURANTE  Establecer la información del incidente
 Determinar la información a divulgar
 Realizar el guion de la información a divulgar
 Informar a los medios quien es la persona
encargada de dar información y los tiempos en
que se entregará información a los medios.
 Coordinar la ubicación de los medios de
comunicación.
 Organizar recorridos y otras entrevistas o
informaciones según sean requeridas.
 Obtener información de los medios que puede

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PLAN DE PREVENCIÓN, PREPARACIÓN Y RESPUESTA ANTE
EMERGENCIAS
PLANTA MEDELLIN
ser útil para la planeación del incidente.
 Información a familiares sobre personas
evacuadas, remitidas y/o atendidas durante la
emergencia, o personas desaparecidas.
DESPUÉS  Hacer parte de la reunión de evaluación de la
atención del incidente.
 Mantener resúmenes de información
actualizada y/o despliegues sobre el incidente.
 Suministrar información sobre el estado del
incidente para personal asignado.
SEGUIMIENTO Y CONTROL CAPACITACIÓN
El plan de Información se verificara
cada 6 meses y se realizaran los
ajustes pertinentes a que se tenga
lugar.
RECURSOS Bases de datos con el listado de personas evacuadas
Formatos de remisión de pacientes

4.6 PLAN DE ATENCIÓN TEMPORAL DE LOS AFECTADOS - REFUGIO

PLAN DE ACCIÓN: COORDINADOR: Adriana Garcia Echeverry

PLAN DE ATENCIÓN TELÉFONO 3122140714
TEMPORAL DE LOS
AFECTADOS - REFUGIO
COORDINACIÓN:
El plan de acción de atención temporal de los afectados está a cargo del coordinador plan de acción de
evacuación
FUNCIONES EN EL FUNCIONES EN CASO DE EMERGENCIA
DESARROLLO NORMAL
DE LA ACTIVIDAD
 Actualizar ANTES  Realizar contacto con empresas vecinas y establecer
mensualmente bases ubicación de alojamientos temporales.
de datos de los  Establecer estrategia para desplazamiento seguro de
trabajadores. los trabajadores y visitantes hacia alojamiento temporal.
DURANTE  Coordinar desplazamiento seguro a sitio de refugio.
 Garantizar que el lugar cumple con medidas mínimas de
seguridad.
DESPUÉS  Participar en reunión de evaluación del evento.
 Entregar informe al Comandante de incidentes
SEGUIMIENTO Y CAPACITACIÓN
CONTROL
El plan de atención Dirigida a coordinadores de evacuación sobre estrategia de
temporal a afectados se desplazamiento para atención temporal a afectados.
verificara cada 6 meses y
se realizaran los ajustes
pertinentes a que se tenga
lugar.
RECURSOS Bases de datos de trabajadores

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PLAN DE PREVENCIÓN, PREPARACIÓN Y RESPUESTA ANTE
EMERGENCIAS
PLANTA MEDELLIN
4.7 PLAN INTEGRACION DEL LUGAR

PLAN DE ACCIÓN: COORDINADOR: Juliana Correa

PLAN GENERAL TELÉFONO 3137168618
COORDINACIÓN:
Al momento de la materialización de la emergencia y de acuerdo con su magnitud, se debe establecer
la distribución para la organización operativa de la emergencia, que consiste en la delimitación de áreas
físicas y distribución de puestos de control, los cuales se clasifican y asignan en las siguientes áreas:
Zona de exclusión total (riesgo alto), lugar exacto donde ocurre la emergencia
Zona de exclusión intermedia (riesgo Medio), área donde se ubican los siguientes puestos de control:
PC, ACV y zona de ambulancias.
Zona de no exclusión (riesgo bajo), área de acceso libre tanto para el personal operativo como como
para los medios de comunicación y familiares. En esta zona se ubican se ubica el punto de encuentro,
puesto de información, parqueo de maquinaria de organismos de socorro y zona de recuperación para
el personal de la operación.
ITE PUESTO DE CONTROL UBICACIÓN
M
1 Puesto de Comando Opción 1: Oficina de Comandante de incidente
Opción 2: Según desarrollo del incidente
2 Área de Concentración de Opción 1:
víctimas (ACV) Opción 2: punto de encuentro
3 Zona de ambulancias
4 Puntos de encuentro Opción 1: Costado sur puerta principal
Opción 2:
5 Puesto de información al Opción 1: Recepción principal
público Opción 2: punto de encuentro
6 Parqueo de maquinaria de Opción 1: Calle 30 # 44 – 176
organismos de socorro
7 Zona de recuperación para Punto de encuentro
brigadistas y organismos de
socorro
SEGUIMIENTO Y CONTROL Comandante del incidente
Validar anualmente información
Asignados al equipo de respuesta en sitio
RECURSOS

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PLAN DE PREVENCIÓN, PREPARACIÓN Y RESPUESTA ANTE
EMERGENCIAS
PLANTA MEDELLIN
4.8 PLAN DE MOVILIDAD
PLAN DE ACCIÓN: COORDINADOR:
Movilidad TELÉFONO:
COORDINACIÓN:
El plan de movilidad se encuentra a cargo del oficial de seguridad.
FUNCIONES EN EL DESARROLLO FUNCIONES EN CASO DE EMERGENCIA
NORMAL DE LA ACTIVIDAD
I. Descripción de la movilidad:
No se cuenta con zonas de parqueo,
el control de movilidad se realiza con
manejo aseguramiento de la Calle 30
# 44.
II. Identificación de los tramos viales,
peatonales:
Calle 30 # 44, cuenta con tramos en
un sentido oriente – occidente,
identificados con línea blanca.
SEGUIMIENTO Y CONTROL
El plan de movilidad se verificara
cada 6 meses y se realizaran los
ajustes pertinentes a que se tenga
lugar.
RECURSOS
4.9 PLAN DE MANEJO PARA PERSONAS CON DISCAPACIDAD
Adriana Garcia
3122140714
ANTES  Información directa a los trabajadores,
proveedores y visitantes, sobre las salidas y
las rutas de evacuación
DURANTE  Desarrollar los cierres adicionales necesarios
para el proceso de evacuación si es
necesario.
 Evitar movilización de vehículos durante la
evacuación en zonas de parqueo aledañas.
 Mantener libres zonas de acceso para
vehículos de emergencia.
 Informe periódico sobre el desarrollo del
incidente al Comandante del Incidente.
DESPUÉS  Permitir el ingreso de trabajadores,
proveedores y de visitantes previa
autorización del Comandante del incidente y
de acuerdo al control de la misma situación de
emergencia.
 Activar los flujos vehiculares progresivamente
de acuerdo a las indicaciones del puesto de
comando, hasta llegar a la normalidad en las
vías
 Emitir Informe final sobre el desarrollo del
incidente al Comandante de incidente
CAPACITACIÓN
El personal de seguridad debe capacitarse en:
• Manejo de Aglomeraciones
• Manejo de Flujos vehiculares, peatonales
• Manejo de Emergencias.
• Plan de Evacuación.
• Estructura Plan de Emergencia y esquema organizacional
• Simulacros y Simulaciones.
Brigadistas.
Celulares
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PLAN DE PREVENCIÓN, PREPARACIÓN Y RESPUESTA ANTE
EMERGENCIAS
PLANTA MEDELLIN
PLAN DE ACCIÓN:
PLAN DE PERSONAS CON TELÉFONO
DISPACIDAD
COORDINACIÓN:
El plan de manejo para personas con discapacidad está a cargo del coordinar de evacuación y su
grupo de brigadistas
DISCAPACIDAD FÍSICA
La discapacidad más común es la de movilidad reducida. Estas personas pueden utilizar silla de
ruedas, muletas, bastones, prótesis, entre otras ayudas técnicas.
FUNCIONES EN EL DESARROLLO
NORMAL DE LA ACTIVIDAD
Inspeccionar diariamente rutas de acceso
y evacuación despejadas para movilidad
de sillas de ruedas y otros elementos de
uso de personas con discapacidad.
Al relacionarse con una persona con
algún tipo de discapacidad física,
considere lo siguiente:
 Las personas con discapacidad física
en su mayoría pueden escuchar y
hablar.
 Centre su atención en la persona,
antes que en su discapacidad o
déficit.
 Pídale que le explique en qué y cómo
puede ayudarle.
 Háblele directamente, no evada la
mirada. No se dirija al acompañante.
 Al conversar con la persona con
discapacidad, procure ponerse a su
altura, siéntese o inclínese.
 No tome las muletas, bastones,
brazos de la silla de ruedas u otros
implementos que utilice la persona,
solamente sujete lo que él o ella le
indique.
 Procure que las ayudas técnicas
estén muy cerca de él o ella (silla de
ruedas, prótesis, bastones).
COORDINADOR: Adriana Garcia
3122140714
FUNCIONES EN CASO DE EMERGENCIA
ANTES  Sugiera a la persona que
mantenga una linterna en la silla
de ruedas, así, en caso de
suspensión del fluido eléctrico
podrá contar con iluminación.
 Las ayudas técnicas (sillas de
ruedas, muletas, etc,) deben
permanecer cerca de la persona
con discapacidad.
DURANTE Informe a la persona que tomará el
control de la silla de ruedas.
Movilice a la persona en silla de
ruedas con rapidez. Guíela
cuidadosamente, no empuje a otras
personas que transitan por la ruta de
evacuación.
Para bajar o subir escaleras, solicite
ayuda a otras personas (mínimo a 3
personas) para levantar a la persona
con discapacidad en silla de ruedas.
Procure bajar las escaleras de modo
que la persona en silla de ruedas se
encuentre de espaldas, para
brindarle mayor seguridad.
Si tiene posibilidad, sujete a la
persona a la silla de ruedas. Puede
hacerlo con una faja, una prenda de
ropa o cualquier otro objeto.
En caso de no poder movilizar a la
persona en su silla de ruedas, puede
realizar un levantamiento con ayuda
de otra persona (técnica de
levantamiento con “silla de brazos”) y
asegúrese de que otra persona
traslade la silla de ruedas. Una vez
que baje las escaleras, coloque a la
persona nuevamente en la silla de
ruedas y evacúe con rapidez.
Otra forma de trasladar a la persona
es utilizando una férula larga de
espalda. Una vez colocada y
asegurada la persona, trasládela
20
PLAN DE PREVENCIÓN, PREPARACIÓN Y RESPUESTA ANTE
EMERGENCIAS
PLANTA MEDELLIN
DISCAPACIDAD VISUAL
Se refiere a la pérdida de la agudeza visual, ya sea para leer u observar objetos. Las deficiencias
visuales pueden ocurrir a cualquier edad. Las personas con deficiencias visuales se encuentran con
tres dificultades principales: movilidad, orientación y comunicación.
FUNCIONES EN EL DESARROLLO
NORMAL DE LA ACTIVIDAD
Al relacionarse con una persona con
algún tipo de discapacidad visual,
considere lo siguiente:
 Ofrézcale su brazo u hombro; de este
modo, usted se transformará en un
guía vidente para indicarle con
claridad lo que va a hacer.
 Colóquese delante de la persona.
 No le tome del brazo, mucho menos
del bastón.
 Si tiene un perro guía, no lo toque, no
lo alimente, no lo distraiga. El perro
se convierte en parte del cuerpo de la
persona.
 Si usted sirve de guía vidente, la
persona soltará el arnés del perro y
solamente lo sujetará por la correa.
 Para orientar a la persona con
discapacidad visual en el entorno
físico o para señalar direcciones, use
indicaciones claras y alértele de
posibles peligros en el recorrido.
 Evite utilizar palabras como “aquí”,
“allí”, “esto” o “aquello”, ya que van
acompañadas con gestos o
indicaciones que la persona no
puede ver; utilice referencias
comunes como derecha, izquierda,
atrás, adelante, arriba, abajo, etc.
Tenga en cuenta que estas personas
logran desarrollar con agudeza el
sentido de orientación.
 Descríbale el lugar donde se
rápidamente hasta el lugar de
reunión.
Si la persona se moviliza con ayuda
de muletas, usualmente está en la
capacidad de bajar o subir con
rapidez. No toque sus muletas pues
son su punto de apoyo.
DESPUÉS Si la persona perdió o dejó sus
pertenencias, pregúntele qué
implementos especiales necesita con
más urgencia (medicamentos,
sondas, guantes, alcohol, algodón,
bolsas urinarias, cojines antiescaras
u otros).
FUNCIONES EN CASO DE EMERGENCIA
ANTES  Identificar acompañantes y
brindar información de rutas de
evacuación y procedimientos
establecidos en caso de
emergencia.
DURANTE En caso de persona con
discapacidad visual:
 Preséntese, indíquele qué está
pasando y ofrezca su ayuda.
 Ofrézcale su brazo u hombro, de
este modo usted se transformará
en un guía vidente para indicarle
claramente lo que va a hacer.
 Colóquese delante de la
persona.
 No le tome del brazo, mucho
menos del bastón.
 Camine lo más rápido posible.
 Si los pasillos cuentan con
pasamanos, indíquele la
ubicación para proporcionar más
apoyo y seguridad.
 Procure ser muy descriptivo
acerca de lo que está
sucediendo y de la ruta de
evacuación. Alértele de posibles
peligros en el recorrido.
 Recuerde que el perro se
convierte en parte del cuerpo de
la persona, por lo que es
necesario facilitar que la
evacuación sea segura, tanto
para la persona como para el
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PLAN DE PREVENCIÓN, PREPARACIÓN Y RESPUESTA ANTE
EMERGENCIAS
PLANTA MEDELLIN
encuentran y las personas que están animal.
presentes. DESPUÉS  Diríjase al punto de encuentro y
 Para pasar por un pasillo o lugar delegue un acompañante.
estrecho, si usted está sirviendo de
guía vidente, coloque su brazo detrás
de su espalda, esto le indicará a la
persona con discapacidad visual que
se colocará detrás del guía para
pasar por un lugar estrecho.
 Al bajar o subir escaleras, indíquele
la ubicación del pasamanos para
proporcionar más apoyo y seguridad.
DISCAPACIDAD AUDITIVA
Las personas con discapacidad auditiva en su gran mayoría no requieren de ayudas técnicas para su
movilización, dado que su función física en las extremidades superiores o inferiores no está afectada.
Las personas con discapacidad auditiva no han desarrollado su capacidad de escucha de manera
adecuada, la han perdido o no la tienen. Esta dificultad no solo afecta el poder escuchar, sino también
el desarrollo del habla, por esto este grupo se comunica por medio del lenguaje de señas. Debido a
esta condición, resulta conveniente contar con brigadistas con conocimiento del lenguaje de señas.
FUNCIONES EN EL DESARROLLO FUNCIONES EN EL DESARROLLO NORMAL DE LA
NORMAL DE LA ACTIVIDAD ACTIVIDAD

ANTES  Entrenamiento de brigadistas y

Al relacionarse con una persona con
algún tipo de discapacidad auditiva,
considere lo siguiente:
 Ubíquese frente a la persona con
discapacidad, hable despacio. La
persona necesita ver sus labios para
poder entender la información que le
está transmitiendo, pues en su
mayoría pueden leer bien los labios.
 Centre su atención en la persona, no
en quien hace de intérprete en ese
momento.
 Hable con tranquilidad y vocalice
adecuadamente. Es conveniente
utilizar un ritmo pausado.
 No conviene hablarle a la persona
muy deprisa, pero tampoco
demasiado lento.
SEGUIMIENTO Y CONTROL
El plan de manejo de personas con discapacidad se
verificara cada 12 meses y se realizaran los ajustes
pertinentes a que se tenga lugar.
RECURSOS Humanos:
 Coordinador de Plan
 Coordinadores de evacuación
coordinadores de evacuación
sobre las formas que utilizarán
para alertar a la persona con
discapacidad auditiva en caso de
emergencia.
 Acuerde con la persona las
señas requeridas para
comunicarle los distintos tipos de
emergencias. Uso de planos de
evacuación.
 Sugiera a la persona que
mantenga disponible una
linterna, así, en caso de
suspensión del fluido eléctrico
podrá contar con iluminación
para el rostro de quien comunica.
DURANTE  Alerte a la persona con
discapacidad auditiva con un
leve toque en el hombro o el
brazo e inicie el proceso de
evacuación.
DESPUÉS  Diríjase al punto de encuentro y
delegue un acompañante.
CAPACITACIÓN
Dirigida a coordinadores de
evacuación y brigadistas sobre
estrategia de manejo de personas
discapacitadas.

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PLAN DE PREVENCIÓN, PREPARACIÓN Y RESPUESTA ANTE
EMERGENCIAS
PLANTA MEDELLIN
 Brigadistas
Informativos:
 Planos de rutas de evacuación
 Señalización de rutas de evacuación
Discapacidad Visual
 Alarma

5. ANEXOS

5.1. Organización:

Ver organigrama y directorio de emergencias anexo 1.

5.2 Inventario de medios de protección

Recursos Ubicación
Cantidad Características
Clase Recurso Zona Piso
Primeros Brigadista 6
auxilios Camisas 6
DEA 1
Camillas 1
Botiquin 1
primeros
auxilios
Contraincendios Brigadista 6
Chaleco 0
Extintores 12
Evacuación Coordinador 2
evacuación
Chaleco 3
Paleta de 0
identificación de
zona
Información Coordinador 1
Publica evacuación
Planos de 0
evacuación

5.3 Planos

 Localización de recursos internos y externos

 Señalización y rutas de evacuación
Ver anexo de planos

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