EXCEL BÁSICO

Aula 1 – Introdução
Exibindo zoom

Aula 2 – Editando a pasta de trabalho ou planilha

Células intercaladas

Alterando a largura das colunas

Usando o comando formatar do grupo células

Para incluir ou excluir células basta apenas clicar com o botão direito do mouse em
uma célula de referência a essa ou na própria célula e Inserir/Exlcuir Células.

Aula 3 – Formatando tabelas e células

Convertendo um intervalo numa tabela

A maior vantagem de se trabalhar com tabelas é de poder filtrar os dados das linhas e
colunas. Tirando o fato que também fica mais organizado.
1) Ao inserir dados em células adjacentes na área da tabela (em linha ou coluna),
a tabela automaticamente se expande, fazendo com que os novos dados
integrem sua área.
2) Em cada campo, ou no topo de cada coluna, podemos filtrar nossos dados.
Basta clicar na seta para baixo e depois selecionar o que queremos deixar na
tabela. Para remover o filtro é só ir no mesmo local e clicar em remover Filtro.
3) As tabelas também fornecem a possibilidade de remover dados repetidos, por
meio do recurso Remover Duplicatas. Basta clicar em qualquer dado da tabela
 para ativá-la. Toque na guia DESIGN e, no grupo Ferrramentas, toque em
Remover Duplicatas.
Convertendo a tabela em um intervalo

1) A opção de Alinhamento fica na guia da PÁGINA INICIAL e tem a função de

distribuir melhor a posição do conteúdo dentro da célula.
2) O Excel possui opções específicas para formatação de valores numéricos.
Para acessá-las, utilizaremos os comandos do grupo Número, na guia
PÁGINA INICIAL.
3) Para dar destaque a células, linhas ou colunas, o Excel dispõe do recurso
Mais Bordas, no grupo Fonte, na guia PÁGINA INICIAL.
4) A formatação de uma célula pode ser copiada para outras de uma maneira
muito simples. Para isso, basta clicar na célula referência e depois, na guia
PÁGINA INICIAL, no grupo Área de Transferência, dar um duplo clique no
pincel. Depois basta clicar nas células em que se deseja colar essa
formatação.
5) Podemos copiar (Ctrl + C), colar (Ctlr + V) e recortar (Ctrl + X) as células.
6) Para mesclar células, ou seja, juntar várias células e transformar em apenas
uma, basta selecioná-las todas ao mesmo tempo, ir na guia PÁGINA
INICIAL, no grupo Alinhamento e clicar em Mesclar.

Para buscarmos um dado numa tabela é simples. Basta irmos na guia PÁGINA INICIAL,
no grupo Edição e clicar em Localizar. Lá podemos filtrar nossa busca em fonte,
planilha ou área de trabalho dentre outras.
Podemos substituir também o conteúdo de certas células. Basta ir em Localizar, clicar
em Substituir e selecionar o que se deseja encontrar e substituir pelo que.
Aula 4 – Utilizando fórmulas

Ativando a linha dos totais da tabela

O Excel possui uma ferramenta para classificar dados. Para isso, basta ir na guia DADOS
e em seguida no grupo Classificar e Filtrar. Dentro de uma classificação, existem níveis
de classificação. Numa tabela que contenha dados de alunos de uma faculdade
podemos com nível de classificação mais alto o nome, e depois a nota média.

Aula 5 – Gráficos

Para inserir um gráfico basta clicar em uma planilha e em seguida ir na guia INSERIR e
depois ir no grupo Gráficos.

Filtrando os dados de um gráfico

Outras opções de formatação do gráfico vão ser dispostas quando clicar em cima do
gráfico (ativando-o). Tudo vai aparecer no canto superior direito.
 EXCEL INTERMEDIÁRIO
Criar uma pasta modelo

Abrir uma pasta modelo

Vinculando pastas de trabalho

*Auto-soma
Ir na guia PÁGINA INICIAL e depois no grupo Edição. Lá ter uma opção chamado Auto-
Soma. Ela é responsável por somar todos os itens das células localizados na mesma
coluna.

Utilizando formatação condicional sem parâmetros

Utilizando formatação condicional com parâmetros

Criando novas regras

Auto-preenchimento

*Serve também para dias de semana.

Módulo2 – Funções

FUNÇÃO SE

FUNÇÃO E

Exemplo de emprego da função lógica E();

Uma empresa estabeleceu condições para que os salários dos funcionários fossem ajustados: 5
anos ou mais de experiência & salário abaixo de R$5000,00. Se essas condições fossem
atendidas, o reajuste será de 7%; caso contrário, 3%
FUNÇÃO OU

Exemplo de em prego da função lógica OU();

Uma empresa de eletrônicos definiu novos parâmetros para o pagamento da comi ssão. Foi
proposta a seguinte análise: se a quantidade vendiade for maior que 300 OU o Total maior que
R$50.000,00, a comissão será de 5%; caso contrário, 3%.

FUNÇÃO LOCALIZAR
FUNÇÃO ESQUERDA

FUNÇÃO NÚM.CARACT
FUNÇÃO DIREITA

FUNÇÃO DATA

FUNÇÃO ABS
Retorna um valor positivo. É a distância entre o valor que jogaremos na função até o número
0.
FUNÇÃO DIA DA SEMANA

FUNÇÃO DIA, MÊS E ANO

 EXCEL AVANÇADO

Nomes

Subtotais
Filtro Avançado
Utilizando vários critérios como FILTRO