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Manual do sistema

Atualizado 24 de Janeiro de 2019


Sumário

1 - O que é o AVA MEC? 4

2 - Acessando o sistema 5

2.1 - Requisitos do sistema 7

2.2 - Acessibilidade 7

2.3 - Fale conosco 8

3 - Cadastrando-se no sistema 8

4 - Acessando o menu do sistema 10

5 - Organização do sistema 12

6 - Papéis do sistema 13

7 - Acessando instituições 14

8 - Acessando cursos 15

8.1 - Inscrição em curso 17

9 - Gerenciando usuários 19

10 - Configurando o sistema 21

11 - Gerenciando instituições 22

11.1 - Cadastrar instituição 23

11.2 - Gerenciando conteúdos de instituição 25

11.2.1 - Cadastrar conteúdo 25

11.2.2 - Gerenciar conteúdo 26

11.3 - Alterar, inativar e excluir instituição 30

11.4 - Chave de serviço 31

11.5 - Configurações da instituição 31

12 - Gerenciando um curso 32

12.1 - Cadastrar curso 33

12.2 - Configurar conteúdo 34

12.3 - Configurar conclusão 36

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12.4 - Configurar documento de conclusão 37

12.5 - Cadastrando e gerenciando turmas 40

13 - Gerenciando participantes 41

13.1 - Adicionar cursista em turma 42

13.2 - Importar cursistas 43

13.3 - Adicionando colaboradores 45

13.4 - Inscrições pendentes 46

14 - Gerando relatórios 47

15 - Documentos de conclusão 48

16 - Fórum 49

17 - Gerenciando questões 51

18 - Tarefas 53

19 - Acervo 55

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1 - O que é o AVA MEC?
AVA MEC é um ambiente virtual de aprendizagem, desenvolvido pelo laboratório de
Tecnologia da Informação e Mídias Educacionais (LabTime) da Universidade Federal de
Goiás (UFG) em parceria com o Ministério da Educação (MEC).

O ambiente permite criação e manutenção de diversos tipos de curso. A finalidade do


ambiente é permitir que sejam disponibilizados cursos a distância, complementos para
cursos presenciais ou qualquer outra forma de ensino ou apoio ao ensino. O sistema
categoriza os cursos ofertados em: aperfeiçoamento; capacitação; especialização;
extensão e formação continuada.

Os cursos do AVA MEC podem ser disponibilizados para usuários cadastrados ou sem
cadastro, dependendo da configuração do curso. Os cursos podem ser do tipo livre ou
fechado, cursos livres podem solicitar ou não a autenticação do cursista e cursos
fechados requerem inscrição de usuários autenticados.

Os usuários cursistas do ambiente de aprendizagem podem concluir cursos sem a


mediação de administradores ou moderadores. Assim, basta que o cursista conclua os
requisitos de conclusão de um curso para ser aprovado.

Além de conteúdos, os cursos disponibilizam ferramentas (Tarefa, fórum e acervo) que


podem complementar o conteúdo dos cursos ou ser utilizada na avaliação dos
participantes. Outras ferramentas do sistema são pesquisa, que disponibiliza
questionários não avaliativos, mensagens e bate-papo.

O ambiente de aprendizagem é um sistema desenvolvido para web e foi projetado para


ser responsivo. Assim, o AVA MEC está disponível em navegadores de computadores,
tablets e celulares. A subseção 2.1 apresenta os requisitos mínimos para o bom
funcionamento do sistema.

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2 - Acessando o sistema
Para acessar o sistema, abra seu navegador e digite o endereço:
http://www.labtime.ufg.br/avamec​. Será apresentada a página inicial do sistema,
conforme a Figura 2.1:

Figura 2.1 - Página inicial do sistema

Na página inicial, são apresentados alguns cursos, que estão disponíveis para permitir
novos cursistas. Alguns cursos são livres, neles os participantes não precisam estar
cadastrados no sistema para participar e outros cursos estão disponíveis apenas para
usuários cadastrados.

Para cadastrar-se siga os passos da seção 3: Cadastrando-se no sistema. Usuários


cadastrados podem autenticar-se clicando no botão "Entrar" no canto superior direito da
página. O sistema apresentará a tela de acesso (Figura 2.2), em que o usuário pode
informar seu e-mail e senha de cadastro para autenticar-se ou solicitar redefinição de
senha clicando em "esqueci minha senha".

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Figura 2.2 - Acessar

Ao solicitar redefinição de senha, o sistema apresentará a tela de recuperação


apresentada na Figura 2.3, pedindo que o usuário informe o e-mail de acesso. Em
seguida o sistema enviará um e mail para o usuário redefinir sua senha. A nova senha
substituirá a senha antiga após a redefinição.

Figura 2.3 - Esqueci minha senha

Observações:

- Ao errar a senha cinco vezes o usuário será bloqueado e o sistema enviará um e-mail de
desbloqueio;

- Usuários bloqueados não conseguirão redefinir sua senha antes de desbloquear seu
acesso;

- Usuários inativos não poderão se autenticar ou desbloquear seu acesso e deverão


entrar em contato com um administrador para alterar sua situação para ativo.

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2.1 - Requisitos do sistema

É recomendado o uso de navegadores atualizados para o bom funcionamento do sistema


AVA MEC. Os requisitos mínimos para o funcionamento do sistema são os navegadores a
seguir:

● Safari 10 ou superior;
● Firefox 29 ou superior;
● Google Chrome 49 ou superior;
● Opera 36 ou superior;
● Internet Explorer 11 ou superior;
● Edge 14 ou superior.

2.2 - Acessibilidade

Está disponível no canto superior de todas as páginas, um menu acessibilidade com as


opções:

● Ir para conteúdo - chega-se diretamente ao começo do conteúdo principal da


página;
● Ir para o menu - exibe o menu principal do sistema;
● Aumentar fonte - Aumenta o tamanho da fonte da página;
● Diminuir fonte - Diminui o tamanho da fonte da página;
● Alto contraste - altera as cores da página para aumentar o contraste, veja esta opção
na Figura 2.4:

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Figura 2.4 - Menu acessibilidade

2.3 - Fale conosco

Na barra lateral e no rodapé do site está disponível o ícone , para que usuários
possam entrar em contato e enviar dúvidas, sugestões e reclamações do sistema. O
usuário deve preencher todos os campos (Figura 2.5) para que a mensagem seja enviada
à equipe do LabTime.

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Figura 2.5 - Fale conosco

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3 - Cadastrando-se no sistema
Na tela de acesso (Figura 2.2), o usuário pode realizar seu cadastro clicando em
"cadastre-se". O sistema apresentará o formulário de cadastro (Figuras 3.1 e 3.2), o
usuário deve preenchê-lo com seus dados e clicar em "cadastrar".

Figura 3.1 - Informações pessoais

Além dos dados obrigatórios, o usuário poderá adicionar uma imagem para o seu perfil,
adicionar telefone e ocupação. Caso usuário selecionar a opção "Professor da educação
básica em exercício" na ocupação, ele poderá selecionar a escola em que trabalha. Em
acesso, o usuário informará o e-mail e a senha que serão usados para se autenticar no
sistema (Figura 2.2).

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Figura 3.2 - Contato, dados profissionais e acesso

Observações:

- O CPF não é obrigatório para estrangeiros e para menores de idade;

- CPF e e-mail devem ser validos e únicos, não é possível cadastrar mais de um usuário
com o mesmo cpf ou e-mail no sistema.

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4 - Acessando o menu do sistema
A Figura 4.1 apresenta o menu do sistema, clicando nele (destacado em vermelho), o
usuário poderá acessar funcionalidades do sistema de acordo com o perfil de acesso do
usuário.

Figura 4.1 - Botão menu

Usuários autenticados poderão alterar seu perfil, somente para administradores estará
disponível a opção usuários que disponibiliza o gerenciamento dos usuários cadastrados,
configurações e estatísticas do sistema.

Figura 4.2 - Barra lateral

Observação:

- Caso o usuário não estiver autenticado no sistema, estarão presentes na barra lateral as
opções Início, instituição, cursos, central de ajuda e fale conosco.

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5 - Organização do sistema
O ambiente de aprendizagem está dividido em instituições, conteúdos, cursos e turmas, a
Figura 5.1 representa a organização dos conteúdos, turmas, cursos e instituições do
sistema:

Figura 5.1 - Organização do sistema

Uma instituição contém conteúdos e cursos cadastrados, portanto conteúdos e cursos


estão vinculados a uma instituição. Os conteúdos cadastrados nas instituições são
utilizado para compor os cursos ofertados no sistema.

Os conteúdos podem ser públicos ou privados, conteúdos privados podem ser utilizados
somente em cursos da própria instituição em que está cadastrado. Já conteúdos públicos
podem compor cursos da própria instituição ou de outras instituições. Ou seja, conteúdos
públicos poderão ser visualizados e utilizados em cursos de outras instituições.

Uma instituição pode ter vários cursos e cada curso pode ter várias turmas cadastradas,
mas uma turma só possui acesso ao curso em que está vinculada. Turmas são como uma
sala de aula, o conteúdo e atividades aplicadas para os participantes de uma turma serão
os mesmos. Porém, duas turmas de um mesmo curso poderão ter conteúdos e atividades
diferentes se assim forem configuradas.

Cursos e turmas disponibilizam ferramentas de interação como: fórum, tarefa, acervo,


pesquisa, bate-papo e mensagem de texto. Estas ferramentas podem ser visualizadas
pelo cursista em nível de curso ou de turma. Por exemplo, um tópico do fórum criado a

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nível de curso, está disponível para todas as turmas de um curso. Já um tópico em nível
de turma, está disponível somente na turma em que foi criado.

6 - Papéis do sistema
O sistema, instituições, cursos, turmas e ferramentas são gerenciadas por usuários com
papéis de administrador atribuídos aos seus usuários. A Figura 6.1 apresenta a hierarquia
dos perfis:

Figura 6.1 - Papéis do sistema

Administradores de sistema possuem permissão para gerenciar todas as funcionalidades


do sistema e possuem todos os níveis de permissão. Este administrador tem permissão
para gerenciar instituições, cursos, turmas e é responsável por gerenciar todos usuários e
papéis do sistema.

O papel de administrador de instituição possui permissões em nível de instituição, pode


cadastrar, gerenciar e excluir cursos, turmas, gerenciar participantes, conteúdos e
ferramentas da instituição que é administrador. Este administrador não possui permissão
para cadastrar uma instituição ou excluir a instituição que é administrador.

O administrador de curso possui permissões em nível de curso. Este perfil pode gerenciar
turmas, participantes, ferramentas e conteúdos do curso em que é administrador, por
exemplo criar turmas, importar ou adicionar cursistas em turma, aceitar e recusar

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inscrições de cursistas, configurar conteúdo dos cursos e gerenciar ferramentas (fórum,
tarefa, acervo).

Moderador de turma possui permissões para moderar as ferramentas dos cursos para
uma determinada turma, por exemplo: remover comentário de tópico do fórum, avaliar
interação dos participantes em fóruns, tarefas, questionários e gerar relatórios diversos
sobre participantes da turma a qual é responsável.

O mediador possui permissões de visualização de participantes e ferramentas de


interação. Ele não pode gerenciar participantes ou ferramentas como o moderador, ele
pode somente listar participantes e visualizar a interação de cursistas com as ferramentas
disponibilizadas no sistema.

Cursista possuem permissões de acesso a conteúdos, ferramentas e documentos de


cursos que está inscrito.

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7 - Acessando instituições
As instituições cadastradas no sistema podem ser acessadas clicando na opção
instituições na barra lateral. O sistema listará todas instituições cadastradas e ativas,
conforme a Figura 7.1:

Figura 7.1 - Instituições

Clicando em uma das instituições, o usuário terá acesso à página da instituição, nesta
página estarão os cursos cadastrados e ativos da instituição acessada. A Figura 7.2
apresenta a página da instituição, nela o usuário pode visualizar todos os cursos da
instituição e realizar busca local dos cursos.

As buscas locais retornarão somente cursos da instituição acessada. A busca pode ser
simples ou avançada, a busca avançada contém os filtros categoria, componente
curricular, etapa de ensino e tipo de participação. A busca avançada está disponível
selecionando o ícone dentro da barra de busca.

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Figura 7.2 - Cursos da instituição

Observações:

- Instituições cadastradas podem ter situação ativa e inativa. Instituições em situação


inativa não são visíveis aos usuários, somente à administradores.

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8 - Acessando cursos
A página inicial do sistema (Figura 2.1) disponibiliza acesso a alguns cursos. Porém, para
visualizar todos os cursos cadastrados no sistema o usuário deve clicar em "visualizar
todos". O acesso a todos os cursos também pode ser realizado na opção cursos da barra
lateral.

Na página cursos (Figura 8.1), o sistema apresenta a aba "livres" que lista cursos do tipo
livre e a aba "outros" que lista cursos do tipo fechado ou com outros tipos de acesso. Para
usuários autenticados o sistema apresenta a aba "meus" que mostra os cursos que o
usuário está cursando.

A página cursos, possui uma busca na parte superior da tela e filtros na lateral esquerda.
Os cursos podem ser pesquisados na barra de busca por nome ou descrição e podem ser
aplicados filtros à busca. Esta busca é global, retorna cursos de todas as instituições
cadastradas.

Os filtros estão disponíveis clicando no ícone presente dentro da barra ou na lateral


esquerda da tela, ao lado dos cursos. Estão disponíveis filtros com as opções: categorias,
componente curricular, etapas de ensino e tipo de participação (somente na barra de
busca).

Figura 8.1 - Cursos

Os cursos podem ser listados em modo grade ou lista clicando no ícone para alterar a
forma de visualização. O ícone possibilita ao usuário marcar que gostou de um curso

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e o ícone , apresenta o número de visualizações de um curso. O ícone mostra as
opções informações e compartilhar.

A opção informações, apresenta informações sobre o curso (Figura 8.2), e a opção


compartilhar possibilita que a página do curso seja compartilhado por link ou por redes
sociais (Facebook, Google+ e Twitter).

Para usuários com papéis de administrador de sistema, de instituição e de curso ao clicar

no ícone , o sistema apresentará as opções: gerenciar, inativar, relatórios, participantes


e excluir. Usuários com papel de moderador e mediador ficarão visíveis as opções
relatórios e participantes.

Figura 8.2 - Informações do curso

Observações:

- Cursos cadastrados podem ter situação ativa e inativa. Cursos em situação inativa não
são visíveis aos usuários, somente para administradores;

- A opção marcar como gostei de um curso, pedirá autenticação ao usuário que não
estiver autenticado;

- Cursos do tipo outros são visíveis somente para administrador e para usuários
vinculados ao curso.

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8.1 - Inscrição em curso

Acessando a página do curso (Figura8.3), o usuário pode visualizar a mensagem de boas


vindas, informações e sumário do conteúdo do curso. O acesso ao conteúdo dos cursos
irá depender do tipo de participação que foi configurado para o curso.

A participação pode ser do tipo livre ou fechado, participação do tipo livre permite acesso
ao conteúdo por usuário autenticado ou não. Já o tipo de participação fechado, permite
acesso ao conteúdo somente com autenticação.

Cursos de participação fechada podem ter quatro formas de ingresso:

1)ingresso por validação - a inscrição do usuário deve ser validada ou recusada por um
administrador;

2)ingresso automático com código - o usuário solicita inscrição, informa o código de


acesso ao curso e a inscrição é aceita automaticamente;

3)ingresso automático sem código - usuário solicita inscrição e a inscrição é aceita


automaticamente;

4)outros tipo de ingresso - usuário pode ser importado de outro sistema ou alocado a um
curso por um administrador.

Figura 8.3- Página do curso

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Para cursos do tipo fechado, o usuário deverá clicar em inscrever, e selecionar uma
turma. A Figura 8.4 exemplifica uma inscrição por código, ao selecionar uma turma o
usuário deve informar o código de acesso da turma.

Figura 8.4 - Selecionar Turma

Observações:

- Em cursos com ingresso por validação, o participante ficará como pendente até que o
responsável pela turma aceite ou recuse a inscrição;

​ m cursos com ingresso automático sem código, a inscrição é automaticamente


- e
recusada para novos cursistas quando o número de vagas é alcançado.

8.2 - Ferramentas de curso

Após o cursista efetuar a sua inscrição no curso, o sistema disponibiliza ferramentas


complementares ao curso. No ícone , estão disponíveis o acesso ao curso e as
ferramentas:

● Fórum - Acesso ao fórum do curso ou da turma;


● Acervo - Acesso à conteúdos extras do curso (links, arquivos, páginas web);
● Tarefas - Acesso à tarefas do tipo envio de arquivo ou questionário;
● Pesquisa - Acesso à pesquisas de curso ou de turma;
● Bate-papo - Acesso ao bate-papo;
● Mensagem - Acesso à mensagem de texto.

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8.5 - Ferramentas de curso

Ferramentas serão explicadas nas seções 17, 18, 19, 20, 21 e 22. Além das ferramentas,

no ícone o cursista pode acessar o sumário, que disponibiliza acesso às unidades


do curso facilitando a navegação pelo conteúdo.

Observações:

- Caso o usuário não estiver inscrito no curso, ao clicar no menu de ferramentas estará
disponível somente a opção "Acessar curso";

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9 - Gerenciando usuários
Acessando a opção usuários na barra lateral, o administrador pode gerenciar (Figura 9.1)
todos os usuários cadastrados no sistema. Além das funções de gerenciamento de
usuários, é possível pesquisar usuários por nome, CPF ou e-mail. Na busca avançada no
ícone , estão disponíveis os filtros:

● situação (ativo,inativo ou bloqueado);


● papel (cursista, mediador, moderador, administradores de sistema, instituição ou
curso);
● país;
● estado;
● município.

Figura 9.1 - Gerenciar usuários

Entre as opções de gerenciamento de usuários estão:

● Alterar - o administrador pode alterar os dados de cadastro do usuário;


● Ativar/Inativar - o adminsitrador ativa ou suspende o acesso de um usuário;
● Gerar senha - o administrador poderá gerar uma nova senha para o usuário, esta
senha irá substituir a senha atual do usuário;
● Adicionar/Remover função de administrador - o administrador concede ou revoga
funções de administrador de sistema ao usuário;

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● Papéis - o administrador terá acesso a um relatório de todas as funções que o usuário
possui nos cursos (Figura 9.2).

Figura 9.2 - Papéis do usuário

Observações:

- O administrador pode alterar todos os dados de cadastro dos usuários;

- Não é possível remover função de administrador ou inativar o usuário, caso ele seja o
único administrador do sistema.

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10 - Configurando o sistema
Acessando configurações do sistema, o administrador pode cadastrar e gerenciar banners
que aparecem na tela inicial do sistema. A Figura 10.1 apresenta a tela de cadastro e
gerenciamento de banners do sistema:

Figura 10.1 - configurações do sistema

● Alterar - o administrador pode alterar dados do banner, alterar ou excluir imagem do


banner, alterar título ou url do banner cadastrado;
● Inativar - o banner ficará indisponível para visualização até ser ativado;
● Excluir - remove definitivamente o banner cadastrado.

Para alterar a ordem de exibição dos banners, o administrador pode clicar no ícone e
arrastar o banner para a ordem desejada. O administrador pode adicionar um banner
clicando no ícone . A Figura 10.2 apresenta a tela de cadastro do banner:

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Figura 10.2 - Cadastrar banner

A imagem do banner pode ser alterada no ícone ou excluída no ícone . A imagem é


obrigatória para a conclusão do cadastro ou alteração do banner.

Observações:

- Ao clicar em banners com URLs cadastradas, o usuário é redirecionado para a página


da URL.

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11 - Gerenciando instituições
Na página instituições, o administrador pode cadastrar ou gerenciar uma instituição já
cadastrada. A Figura 11.1 apresenta instituições cadastradas no sistema e as opções de
gerenciamento.

Figura 11.1 - opções gerenciar instituição

Observações:

- Administradores de instituição pode gerenciar apenas instituições atribuídas a ele;

11.1 - Cadastrar instituição

Para cadastrar uma instituição o administrador deve clicar no ícone , o sistema


apresentará o formulário de cadastro (Figura 11.2). É preciso preencher os campos
obrigatórios e adicionar um administrador de instituição para concluir o cadastro.

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Figura 11.2 - Cadastrar instituição

O administrador pode ser adicionado clicando em adicionar administradores, que listará


os usuários cadastrados no sistema. O usuário pode ser buscado informando nome, CPF
ou e-mail na barra de busca (Figura 11.3) e podem ser adicionados um ou mais usuários
como administrador.

Figura 11.3 - Adicionar administradores


Observações:

- Não é possível remover o administrador de instituição, caso seja o único administrador.

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11.2 - Gerenciando conteúdos de instituição

Os conteúdos utilizados nos cursos são cadastrados na página instituições, acessando a


opção conteúdos. Na página conteúdos (Figura 11.4), é possível cadastrar, gerenciar,
inativar e excluir conteúdos cadastrados, cada uma dessas opções serão explicadas a
seguir.

Figura 11.4 - Conteúdos

11.2.1 - Cadastrar conteúdo

O cadastro pode ser realizado clicando no ícone , e preenchendo os campos


obrigatórios do formulário apresentado na Figura 11.5.

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Figura 11.5 - Cadastrar conteúdo

O conteúdo pode ser público ou não, conteúdos públicos estão disponíveis para serem
usados em cursos de outras instituições. Já conteúdos privados só podem ser usados em
cursos da própria instituição em que foi cadastrado.

11.2.2 - Gerenciar conteúdo


Após cadastrado os dados do conteúdo, o sistema apresenta em seguida a página para
gerenciar o conteúdo. Nela o administrador pode submeter o conteúdo completo
compactado ou em arquivos separados, respectivamente nas opções "conteúdo
completo" e "arquivos" presentes na Figura 11.6.

Em arquivos, o sistema aceita o envio de documentos de texto, apresentações de slide,


vídeos, e não é preciso enviar documento de configuração ou arquivo compactado. O
sistema apresentará estes conteúdos fora da página do sistema ou disponibilizará para
download automaticamente ao acessar o conteúdo do curso.

O conteúdo completo deve conter o arquivo de configuração json, que deve ser escrito de
acordo com o tutorial: ​Desenvolvendo conteúdos para o AVA MEC​. Este tutorial também
explica como deve ser criado os conteúdos para se comunicarem com o sistema e quais
tecnologias devem ser usadas para o desenvolvimento do conteúdo.

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Figura 11.6 - Enviando conteúdo

Após enviado, o conteúdo completo é descompactado e devem ser apontados os


arquivos iniciais das unidades que foram definidas no arquivos de configuração. Para
definir o arquivo inicial de cada unidade, o administrador deve clicar no ícone ao lado
do arquivo e em seguida selecionar a unidade (Figura 11.8). Caso o conteúdo tenha mais
de uma unidade, devem ser definidos os arquivos iniciais de cada unidade.

Figura 11.7 - Selecionar arquivo inicial

No exemplo da Figura 11.7, foi selecionado o arquivo index.html como arquivo iniciar de
um módulo. Após selecionar o arquivo o sistema irá mostrar a tela para o administrador
apontar de qual módulo é o arquivo inicial, conforme a Figura 11.8:

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Figura 11.8 - Definir arquivo inicial

Na página gerenciar conteúdos, também é possível visualizar estrutura e conteúdo. Em


"Estrutura", o sistema apresenta os dados que foram definidos no arquivo de
configuração: as unidades existentes no conteúdo, a descrição, os tópicos e as atividades
de cada unidade com suas respectivas informações, como na Figura 11.9:

Figura 11.9 - Estrutura do conteúdo

Em "conteúdo", é possível visualizar os módulos, acessar o conteúdo do curso e adicionar


imagem de capa nas unidades. A página conteúdo apresenta as unidades de um

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conteúdo e em cada unidade, no ícone é possível adicionar uma imagem ou excluí-la

no ícone . Caso o administrador não adicione uma imagem o sistema apresentará uma
imagem padrão, como no primeiro card da Figura 11.10:

Figura 11.10 - Conteúdo


Observações:

​ s unidades que não possuem arquivo inicial, não poderão ser acessadas ou utilizadas em
- A
cursos;

- Não será mais possível deixar a unidade sem arquivo inicial após definido pela primeira vez, mas
é possível alterá-lo;

- O arquivo de configuração do conteúdo deve ser disponibilizado na pasta raíz do conteúdo com
o nome configuracao_conteudo.json. Não é possível concluir a configuração do conteúdo sem
este arquivo;

- Não é permitido o envio de arquivos executáveis (.exe, .bat, .scr, .bin e .sh) ao conteúdo.

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11.3 - Alterar, inativar e excluir instituição

Figura 11.11 - Alterar Instituição

Em alterar instituição, podem ser alterados todos os campos cadastrados. Imagens de


capa e de marca podem ser inseridas ou alteradas clicando no ícone ou excluídas no

ícone .

Outras opções de gerenciamento disponíveis na página instituições são inativar e excluir.


Em inativar a instituição ficará indisponível para acesso de usuários até ser reativada e
em excluir a instituição será removida definitivamente do sistema.

Observações:

- Conteúdos e arquivos dos conteúdos não podem ser excluídos caso estejam sendo
usados em algum curso.

- Após inativar um conteúdo, ele não estará disponível para novos cursos. Caso algum
curso utilize o conteúdo que foi inativado, o conteúdo continua disponível para os
participantes deste curso até sua conclusão.

- Instituições só podem ser excluídas caso não tenham conteúdos ou cursos cadastrados.

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11.4 - Chave de serviço

No sistema AVA MEC, as chaves de serviço são utilizadas para possibilitar que outros
sistemas utilizem os cursos do ambiente. Acessando a opção chaves de serviço (Figura
11.12), o sistema apresenta um formulário para adicionar chaves.

É permitido cadastrar várias chaves para uma instituição e pode ser configurado uma data
de expiração para cada chave. Também é permitido ativar ou inativar chaves adicionadas.

Figura 11.12 - Gerenciar chave de serviço

observações:

- Atenção, não é possível alterar a chave de serviço após adicionada;

- Caso a data de expiração da chave de serviço não for preenchida a chave é configurada
para nunca expirar.

11.5 - Configurações da instituição

Banners podem ser adicionados na página da instituição, como na página principal. O


administrador deve selecionar o ícone na instituição desejada e selecionar a opção
configurações. Em configurações da instituição estão disponíveis as opções:

● Cadastrar - O administrador pode cadastrar um banner clicando no ícone .


● Alterar - o administrador pode alterar ou excluir imagem, alterar título ou url do banner
cadastrado;

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● Ordenar - O banner cadastrado pode ser ordenado clicando no botão , arrastando
e soltando na ordem desejada;
● Inativar - o banner ficará indisponível para visualização até ser ativado;
● Excluir - remove definitivamente o banner cadastrado.

Figura 11.13 - Configurações da instituição

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12 - Gerenciando um curso

Figura 12.1 - Gerenciar cursos

O gerenciamento de um curso pode ser acessado de duas formas: 1)clicando no ícone


no card do curso (Figura 12.1); ou 2)acessando a página do curso e clicando no ícone
(Figura 12.2).

12.2 - Gerenciando o curso

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Este menu disponibiliza as opções:

● Gerenciar - possibilita a alterar os dados de cadastro e configurações do curso


(conteúdo, requisitos para a conclusão, documento de conclusão e turmas);
● Ativar/Inativar - possibilita alterar a situação do curso para ativo ou inativo;
● Relatórios - podem ser gerados relatórios de cursistas e moderadores;
● Participantes - página para gerenciamento de participantes do curso;
● Questões - possibilita cadastro e gerenciamento de questões para tarefas do tipo
questionário;
● Excluir - exclui definitivamente o curso do sistema.

Observações:

- O curso só pode ser excluído caso não tenha nenhum participante vinculado;

- Alterações realizadas no conteúdo dos cursos só serão aplicadas para novos cursista.

12.1 - Cadastrar curso

Figura 12.3 - Cadastrar curso

No ícone , disponível na página da instituição é possível cadastrar um curso, o


cadastro é realizado em seis etapas que serão explicadas a seguir. Na primeira etapa
(Figura 12.3), o sistema disponibiliza um formulário de cadastro dos dados do curso.

Os dados obrigatórios devem ser preenchidos para a conclusão do cadastro. Entre os


dados obrigatórios, é possível escolher o tipo de participação do curso, o tipo de acesso

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ao conteúdo e deve ser selecionado pelo menos um usuário como administrador de
curso.

O conteúdo pode ser livre ou fechado, conteúdo livre possibilita o acesso de usuários
autenticados ou não. Em conteúdos fechados somente usuários autenticados podem
acessar o conteúdo e é obrigatório a inscrição ou a importação de participantes.

Nesta etapa também deve ser escolhida a forma de ingresso, que pode ser:

● inscrição automática com código;


● inscrição automática sem código;
● inscrição por validação;
● outra.

Observações:

- Em inscrição por validação é possível selecionar se deseja solicitar algum documento


como pré-requisito para a inscrição ou não.

12.2 - Personalizar curso

Em personalizar, o sistema disponibiliza opções para modificar a apresentação da página


do curso e dos conteúdos. Neste passo é possível configurar se o sistema irá apresentar
diretamente o conteúdo ou se mostrará as unidades, sumário e informações do curso.

Figura 12.4 Personalizar curso

Ao selecionar apresentar unidades, sumário e informações do curso, o sistema apresenta


a opção para selecionar como apresentar as unidades (maximizadas ou minimizadas) e

39
disponibiliza campos para o administrador preencher mensagem de boas vindas e
informações dos cursos (ementa, objetivo, metodologia e público alvo).

Nesta página é possível configurar quais ferramentas do curso serão disponibilizadas aos
cursistas. Somente as ferramentas selecionadas (Figura 12.5) ficarão disponíveis para os
participantes do curso no menu de ferramentas.

Figura 12.5 - Personalizar ferramentas de curso

40
12.3 - Configurar conteúdo

Figura 12.6 - Configurar Conteúdo

A configuração do conteúdo (Figura 12.6) é realizado na sequência. No ícone no


canto inferior direito da tela, o administrador pode adicionar módulos e em cada módulo
podem ser adicionadas unidades clicando em "adicionar unidades". Unidades podem ser
ordenadas clicando no ícone , arrastando o card e soltando na ordem desejada.

Em cada módulo pode ser definido uma carga horária, após o cursista concluir todas a
unidades de um módulo, a carga horária configurada para o módulo é considerada
concluída.

O ícone , possibilita a restrição de acesso para uma unidade do módulo. Assim, o


cursista só terá acesso a unidade restringida ao concluir todas as outras unidades do
módulo. O sistema permite a restrição de uma unidade por módulo.

Unidades podem ser removidas nos ícones > "remover unidade" ou no ícone para
remover o módulo. Também é possível definir o nome do módulo na opção "Clique para
definir o nome do módulo".

Observações:

41
- Módulos e unidades de módulo com ferramentas (Fórum, Tarefas, Acervo) cadastradas
não podem ser excluídos.

12.4 - Configurar conclusão

Em seguida, são configurados os requisitos para a conclusão de curso. As configurações


estão divididas em: conclusão da unidade, conclusão do curso e avaliação.

12.4.1 - Requisitos para configuração de unidade


Para cada unidade do curso é preciso selecionar o requisito para a sua conclusão, a
Figura 12.7 apresenta um exemplo de configuração de conclusão de unidade. Uma
unidade pode ser considerada concluída:

● sem requisitos - o cursista conclui a unidade ao acessá-la;


● concluir atividades - o cursista deve concluir uma ou mais atividades da unidade;
● concluir atividades e obter média - o cursista deve concluir uma ou mais atividades
da unidade e obter uma determinada média nas atividades para concluí-la;

42
Figura 12.7 - Requisitos de conclusão de unidade

Observações:

- Tópicos de fórum, tarefas do tipo envio de arquivo ou questionário e atividades dentro do


conteúdo podem ser configurados como requisito para conclusão de unidade.

12.4.2 - Requisitos para conclusão de curso e configuração da avaliação


O curso pode ser considerado concluído, verifique a Figura 12.8:

● sem requisitos - sistema conclui todos os participantes do curso;


● concluir as unidades selecionadas - administrador seleciona quais unidades devem
ser concluída;
● concluir as unidades selecionadas e obter média - administrador seleciona quais
unidades devem ser concluída e qual a média final o cursista deve obter;
● obter carga horária - cursista deve concluir uma quantidade de módulos que
somem um valor igual ou superior ao informado pelo administrador.

43
Figura 12.8 - Requisitos para conclusão

Existem três opções para configurar automaticamente a avaliação dos cursistas:

● cumprirem os requisitos para conclusão - o sistema avalia automaticamente


cursistas que cumpriram os requisitos para concluir o curso. Neste caso o sistema
não reprova os cursistas que não cumpriram os requisitos, mesmo se a turma for
finalizada;
● a turma do curso for finalizada - o sistema avalia automaticamente os cursistas que
concluíram os requisitos como aprovado e como reprovados os que não cumpriram
os requisitos na data que a turma é finalizada;
● o usuário responsável solicitar que sejam avaliados - o sistema não altera a
situação de cursistas automaticamente, um administrador ou colaborador solicita a
avaliação e sistema aprova cursistas que concluíram requisitos e reprova os que
não concluíram.

Observações:

- O sistema permite configurar um ou mais requisitos de conclusão de curso;

44
12.5 - Configurar documento de conclusão

Caso o administrador queira disponibilizar o documento de conclusão de curso para os


participantes, este documento pode ser configurado na quarta etapa. A Figura 12.9
mostra onde é realizado a configuração do texto do documento.

O sistema apresenta um texto padrão que pode ser modificado seguindo as dicas de
formatação a seguir:

● Para utilizar um dos campos predefinidos (adicionar campo), posicione o cursor na


posição do texto desejada, selecione-o e solicite adicionar;
● [n]texto[/n] para o texto ficar em negrito;
● [i]texto[/i] para o texto ficar em itálico;
● [s]texto[/s] para o texto ficar sublinhado.

Figura 12.9 - Configurar documento de conclusão

Além do texto, o administrador pode adicionar marcas ao documento (Figura 12.10), no


máximo três. Estas marcas serão apresentadas na parte superior do documento. Caso o
administrador não envie nenhuma marca, a parte superior do documento ficará em
branco.

45
Figura 12.10 - Marcas

O documento poderá conter assinaturas, estas assinaturas ficarão posicionadas na parte


inferior do documento, abaixo do texto. A configuração da assinatura (Figura 12.11) é
composta pelos campos cargo, nome e imagem. A imagem e o cargo são opcionais e
serão apresentadas em branco no documento, caso não estejam configuradas e será
possível adicionar no máximo três assinaturas.

Figura 12.11 - Assinaturas

A configuração do verso pode ser observada na Figura 12.12. O verso pode ser
configurado preenchendo os campos disponibilizados no formulário ou adicionando uma
imagem de verso.

46
Figura 12.12 - Configuração do verso

Após a configuração do verso estão as configurações de imagem de fundo do documento


e a configuração de disponibilização (Figura 12.13). O documento possui uma imagem
padrão disponibilizada pelo sistema, mas, pode ser configurado para apresentar fundo
branco ou uma imagem enviada ao sistema.

Figura 12.13 - Imagem de fundo e disponibilização

47
O administrador poderá configurar a disponibilização do documento de conclusão
selecionando de duas formas: 1)não disponibilizar; ou 2)disponibilizar aos participantes no
momento que concluírem o curso.

12.6 - Cadastrando e gerenciando turmas

Na sequência, o cadastro da turma é realizado (Figura 12.14). Em cursos fechados é


preciso informar o período de inscrição e pode ser configurado o número máximo de
vagas para a turma. Em cursos fechado com inscrição por código, o código pode ser
alterado no campo código de inscrição, como na Figura 12.14.

Caso o número do campo quantidade de turmas, for maior que um, o sistema gera mais
de uma turma com as mesmas configurações. Após o cadastro, o administrador pode
alterar qualquer configuração da turma.

Figura 12.14 - Cadastrar turmas

48
13 - Gerenciando participantes

O gerenciamento de participantes pode ser feito ao clicar no ícone presente no card de


todos os cursos ou na página do curso no ícone na parte superior direita da tela. Em
participantes o administrador pode visualizar e gerenciar cursistas e colaboradores.

Na aba cursistas, o administrador pode aprovar cursistas que concluíram o curso ou


alterar a situação do cursista para: ativo, cancelado, aprovado ou reprovado. Já a aba
colaboradores, lista colaboradores do curso e permite ao administrador adicionar ou
remover moderadores e mediadores de turma.

Figura 13.1 - participantes

Em cursos fechado com ingresso por validação está disponível a aba inscritos pendentes,
nela é possível aceitar e recusar inscrições pendente selecionando participantes ou
aceitar/recusar todos os participantes listados.

Para cursos com outro tipo de inscrição os usuários podem ser adicionados ou
importados na aba cursistas. Estes dois casos serão explicados nas subseções 13.1 e
13.2.

49
13.1 - Adicionar cursista em turma

Ao acessar gerenciar participantes, clicando no ícone o administrador terá duas


opções para alocar cursista a uma turma: adicionar ou importar cursistas. A opção
adicionar cursista, aloca usuários já cadastrados no sistema para uma turma.

Caso o curso tenha mais de uma turma cadastrada, o administrador deve selecionar a
turma em que os usuários serão alocados. Após selecionar a turma o sistema apresentará
a lista de usuários cadastrados no sistema que não estão cadastrados no curso.

O administrador pode buscar usuários por nome ou e mail na barra de busca e pode
selecionar um ou mais usuários para adicionar como cursista da turma. Após selecionar
os usuários e clicar em "adicionar", os usuários selecionados serão alocados a turma.

Figura 13.2 - Adicionar cursistas


Observação:

- Os usuários não serão alocados caso a turma tenha número limitado de vagas e o
número de usuários selecionados para alocação for superior ao número das vagas.

50
13.2 - Importar cursistas

A opção importa cursistas aloca usuários não cadastrados no sistema a uma turma. Após
selecionar importar cursistas, o administrador deve selecionar a turma em que os
cursistas serão inscritos (Figura 13.3).

Figura 13.3 - Selecionar turma

O arquivo e os dados do arquivo devem seguir as regras descritas na Figura 13.4 para
que a importação dos cursistas seja concluída.

Figura 13.4 - Arquivo de importação

51
Caso o documento de importação estiver de acordo com as regras, os novos usuários
serão listados na tela de importação (Figura 15.3). Os usuários importados receberão um
e-mail informando usuário e senha para acesso ao sistema e o curso em que foi alocado.

Figura 13.5 - Novos usuários

Observação:

- Caso a turma tenha número limitado de vagas, o número de cursistas do arquivo de


importação deve ser inferior ou igual ao número de vagas disponíveis, ou os cursistas não
serão importados.

13.3 - Adicionando colaboradores

Na aba colaboradores (Figura 13.6), o administrador pode adicionar colaboradores ao


curso. Os colaboradores podem ser do tipo moderador ou mediador.

Para adicionar um colaborador, o administrador deve clicar no ícone e selecionar o


tipo de colaborador e selecionar a turma que o colaborador será adicionado. O sistema
apresentará a lista de usuários cadastrados no sistema, que podem ser pesquisados por
nome ou email e adicionados como colaborador.

52
Figura 13.6 - Colaboradores

13.4 - Inscrições pendentes

Em cursos do tipo fechado com ingresso por validação, o administrador pode gerenciar as
inscrições do curso na aba inscritos pendentes (Figura 13.7). Esta aba possui uma busca
de inscritos, que pode ser filtrada por turma. O administrador pode aceitar ou recusar
todas as inscrições do curso ou selecionar quais usuários serão aceitos ou recusados.

Figura 13.7 - Inscrições pendentes


Observações:

- Documentos pré-requisitos para inscrição enviados ficam disponíveis para visualização


na coluna documento.

53
14 - Gerando relatórios
Em gerenciar cursos está disponível a opção relatórios (Figura 16.1), nela é possível obter
informações de cursistas, colaboradores e inscritos. Os relatórios podem ser visualizados
em tela ou baixados em formato CSV.

Relatórios de cursistas apresentam opções de filtrar situação do cursista e datas de


vínculo e início do curso. Relatórios de colaboradores apresentam as opções para
selecionar um ou mais tipos de colaboradores. Relatórios de inscritos apresentam filtros
de data de inscrição e situação da inscrição.

Figura 14.1 - Relatório de participantes

É possível gerar relatórios de uma ou mais turmas, a Figura 16.2 apresenta os


campos que poderão compor o relatório, sendo possível selecionar alguns ou todos
os campos. O usuário pode ordenar o relatório por um dos campos selecionados e
escolher a forma de visualização do relatório.

54
Figura 14.2 - Campos apresentados no relatórios

Observações:

- Participantes inativos não serão listados nos relatórios .

55
15 - Documentos de conclusão

Figura 15.1 - Documentos

Em documentos na barra lateral o usuário pode acessar os documentos de conclusão dos


cursos que concluiu. O documento deve estar configurado e marcado para ser
disponibilizado ao cursista. Assim, o documento ficará disponível nesta página após o
cursista cumprir os requisitos de conclusão do curso.

Clicando no ícone o usuário pode baixar o documento, a Figura 15.2 apresenta um


exemplo de documento disponibilizado pelo sistema AvaMec.

Figura 15.2 - Documento de conclusão


Observações:

- A autenticidade do documento pode ser verificada acessando o site presente no rodapé


do documento de conclusão.

56
16 - Gerenciando questões

Na página do curso a opção questões está presente no menu do curso, no ícone .


Acessando questões (Figura 16.1), o administrador poderá cadastrar, alterar, mudar
situação ou excluir uma questão.

Figura 16.1 - Questões

O cadastro de uma questão (Figura 16.2), é realizado clicando no ícone . As questões


cadastradas podem ser de quatro tipos:

● Seleção única - apenas uma alternativa pode ser selecionada;


● Seleção múltipla - mais de uma alternativa pode ser selecionada;
● Certo e errado - cada alternativa pode ser marcada como certa ou errada;
● Enumere - uma lista de alternativas pode ser relacionada com outra lista de
alternativas.

57
Figura 16.2 - Cadastrar questão

O administrador pode adicionar alternativas selecionando o ícone ou remove-las no

ícone (Figura 16.3).

Figura 16.3 - gerenciar alternativas

58
Alternativas corretas devem ser selecionadas para que sejam usadas como gabarito. As
questões cadastradas serão utilizadas em tarefas do tipo questionário, é preciso ter pelo
menos uma questão cadastrada na unidade para ser possível cadastrar tarefa do tipo
questionário. Tarefas será explicado na seção 17.

Observações:

- Não é possível inativar ou excluir questões que foram respondidas;

​ ão é possível cadastrar questões para cursos que não possuem unidades;


-N

- Em tarefas do tipo enumere, ao adicionar ou remover uma alternativa no grupo 1 de alternativas


será adicionada ou removida uma alternativa no grupo 2 de alternativas;

- Sistema não permite inativar ou excluir questões, caso tenha tarefas utilizando todas as questões
ativas cadastradas para a unidade.

59
17 - Tarefas

Na página do curso, está disponível o menu ferramentas (Figura 8.5) no ícone . A

opção tarefas pode ser acessada no ícone . Em tarefas (Figura 17.1), o administrador
pode cadastrar ou gerenciar as tarefas do curso ou da turma.

Tarefas cadastradas na aba curso estarão disponíveis para todas as turmas do curso, já
tarefas cadastradas na aba turma estarão disponíveis somente para a turma que foi
cadastrada.

Figura 17.1 - Gerenciar Tarefas

O cadastro pode ser realizado clicando no ícone , as tarefas cadastradas podem ser
do tipo envio de arquivo, no qual o cursista irá enviar um arquivo ao sistema ou do tipo
questionário, que o usuário responde questões cadastradas no sistema.

Na aba curso e turma, o ícone apresenta informações da tarefa e no ícone estão


disponíveis as opções:

● alterar - é possível alterar as informações de cadastro da tarefa;


● inativar - é possível inativar a tarefa;
● excluir - é possível excluir a tarefa;
● alterar período - é possível alterar o período da tarefa para a turma (opção é
apresentada somente na aba turma).

60
- Observações:

- Somente tarefas cadastradas na aba curso podem ser configuradas como requisito para
concluir o curso;

- Não é possível alterar a forma de avaliação da tarefa após a tarefa ser respondida;

- Tarefas que possuem respostas não podem ser excluídas;

- O sistema não permite cadastrar ou responder tarefas para turmas que estão
finalizadas;

- O sistema não permite avaliação de tarefas de cursistas cancelados ou abandonados.

17.1 - Envio de arquivo

Ao selecionar cadastrar tarefa, o sistema irá disponibilizar o formulário de cadastro (Figura


17.2). Para cadastrar uma tarefa do tipo envio de arquivo o administrador deve selecionar
esta opção em tipo de tarefa.

Figura 17.2 - Cadastrar tarefa

61
O usuário deve preencher os campos obrigatórios para completar o cadastro e selecionar
a forma de avaliação. As formas de avaliação disponíveis para tarefa do tipo envio de
arquivo são: 1) informar nota; e 2) marcar como concluída.

Para avaliar uma tarefa o administrador deve acessar a aba turmas e selecionar a opção
"visualizar respostas". Em visualizar respostas (Figura 17.3), o administrador pode
informar a nota do cursista, marcar a tarefa como concluída, buscar cursistas, baixar uma
ou todas as respostas e visualizar comentários.

Figura 17.3 - Visualizar respostas

Observações:

- Caso o usuário já tenha respondido a tarefa, ao enviar uma nova resposta a anterior
será substituída pela nova resposta.

17.2 - Questionário

Ao selecionar o tipo de tarefa como questionário, devem ser informados no cadastro


(Figura 17.4) as configurações do questionário. Como o número de questões que serão
utilizadas na tarefa, o número de tentativas que o será disponibilizado para o usuário
responder a tarefa, o tempo máximo para conclusão e qual nota será considerada
(tentativa de maior nota ou última tentativa).

62
Não será possível cadastrar uma tarefa do tipo questionário caso não tenha questão
cadastrada para a unidade selecionada. É preciso ter pelo menos uma questão ativa
cadastrada na unidade para ser possível concluir o cadastro da tarefa.

Figura 17.4 - Cadastrar tarefa questionário

Após cadastrar a tarefa, ela estará disponível para o cursista responder. O cursista deve
acessar tarefas e selecionar a opção "responder". Após acessar a tarefa (Figura 17.5), um
cronômetro é apresentado na tela mostrando o tempo para concluir o questionário.

17.5 - Responder tarefa

63
O sistema considera a tarefa concluída após o usuário utilizar todas as tentativas
configuradas para a tarefa ou quando o tempo para responder termina. Caso o tempo
acabe o sistema irá considerar as questões respondidas para calcular a nota da tarefa.

Figura 17.6 - Visualizar respostas

O administrador terá acesso as respostas dos cursistas na aba turmas. Ele deve
selecionar a turma desejada e acessar a opção "visualizar respostas". Em visualizar
respostas estão disponíveis as respostas dos cursistas, uma busca de cursistas, notas e a
opção liberar nova resposta.

Após o usuário utilizar todas as tentativas de resposta ou o tempo de resposta terminar, o


administrador pode liberar nova resposta no ícone . O administrador poderá editar a
nota do cursista caso necessário.

Observações:

- O cronômetro da tarefa faz uma contagem regressiva após o primeiro acesso a tarefa.
Esse tempo continuará a ser contato mesmo que ele saia do sistema, acesse outra
funcionalidade ou aconteça qualquer outro tipo de interrupção.

- Liberar respostas é disponibilizado somente após o usuário utilizar todas as tentativas ou


esgotar o tempo para responder. Não é possível liberar nova resposta para usuários
aprovados;

- Na opção liberar nova resposta, sistema libera novamente o mesmo tempo e quantidade
de tentativas configurados para a tarefa;

64
18 - Fórum

Acessando o menu ferramentas, no ícone o fórum pode ser acessado no ícone .

Figura 18.1 - Gerenciar Fórum

Em Fórum, o administrador pode cadastrar e gerenciar os tópicos e mensagens. Tópicos


podem ser cadastrados em nível de curso e turma. Porém, o acesso aos tópicos e
mensagens é realizado na aba turma após selecionar o tópico da turma que deseja
acessar.

O administrador pode cadastrar um novo tópico clicando no ícone , tópicos


cadastrados na aba curso estarão disponíveis para todas as turmas do curso. Já tópicos
cadastrados na aba turma estarão disponíveis somente na turma em que foi cadastrado.
Após selecionar a aba turma, o administrador deve selecionar uma turma (Figura 18.2) e
poderá cadastrar ou gerenciar os tópicos desta turma.

65
Figura 18.2 - Selecionar turma

A Figura 18.3 apresenta os campos de cadastro de um tópico de curso ou turma. Os


campos obrigatórios devem ser preenchidos para a conclusão do cadastro. Na aba curso
os tópicos podem ser avaliativos ou não. Já na aba turma não será apresentada a
configuração de forma de avaliação, pois os tópicos de turma não são avaliativos.

66
Figura 18.3 - Cadastrar tópico

As mesmas opções de cadastro e gerenciamento presentes nos tópicos de curso também


estão presentes em tópicos de turma. Apenas a avaliação de tópico não está disponível
para tópicos de turma.

No ícone , o administrador pode alterar o cadastro, inativar ou excluir um tópico. Estas


opções estão presentes nas abas curso e turma. Mas, na aba turma tópicos de curso
apresenta a opção avaliar, em que pode ser informado nota ou marcado a conclusão da
interação em Fórum.

A Figura 18.4 apresenta um exemplo de tópico e suas respostas. As respostas podem ser
ordenadas por mais ou menos recentes. As mensagens podem ser pesquisadas por data
ou por responsável e podem ser comentadas.

67
Figura 18.4 - Respostas do fórum

Observações:

- Tópicos que foram configurados como requisito para conclusão de curso não podem ser
excluídos ou inativados.

68
19 - Acervo

Em acervo, disponível no ícone , o administrador poderá cadastrar e gerenciar


conteúdos extras para os cursos. A Figura 19.1 apresenta a página acervo, nela itens
podem ser cadastrados em nível de curso e de turma.

Itens cadastrados em nível de curso estarão disponíveis para todas as turmas


cadastradas. Itens cadastrados em nível de turma estarão disponíveis somente para a
turma em que foi cadastrado. Os tipos de item que podem ser cadastrados no acervo são:

● Arquivo - documento de texto, apresentação de slide, vídeo;


● Link - endereços de página web;
● Hipertexto - conteúdos em páginas web.

Figura 19.1 - Gerenciar acervo

Clicando no ícone o sistema apresentará o formulário da Figura 19.2, o administrador


deverá preencher os campos obrigatórios. Os itens do acervo poderão ser alterados ou

excluídos no ícone .

69
Figura 19.2 - Cadastrar item de acervo

Item do tipo link deverá ter um link válido cadastrado, item do tipo arquivo deverá ter um
arquivo enviado e em hiperlink o arquivo deverá ser enviado compactado e deve ser
selecionado o arquivo inicial, assim como na configuração de conteúdo.

Figura 19.3 - Selecionar arquivo inicial

Observações:

-​ Não é permitido o envio de arquivos executáveis (.exe, .bat, .scr, .bin e .sh) ao sistema.

70
20 - Pesquisas

No ícone , o sistema disponibiliza a ferramenta pesquisa. Pesquisas são questionários


sem gabarito, o administrador pode cadastrar e gerenciar perguntas e respostas para
realizar levantamentos, enquetes ou qualquer tipo de pesquisa.

Figura 20.1 - Pesquisas do curso

Pesquisas podem ser cadastradas no ícone , o sistema disponibilizará um formulário


e após preenchê-lo o usuário será redirecionado para configurar pesquisa (Figura 20.2),
onde são adicionadas as perguntas.

Figura 20.2 - Configurar pesquisa

71
Nesta página o usuário poderá cadastrar e gerenciar as perguntas da pesquisa. No ícone

, o administrador pode adicionar perguntas (Figura 20.3) do tipo:

● Seleção única - pode selecionar apenas uma resposta;


● Seleção múltipla - pode selecionar mais de uma resposta;
● Lista suspensa - lista de opções e pode ser selecionado uma resposta;
● Caixa de texto única - caixa de texto que permite respostas de até 255 caracteres;
● Caixa de texto com parágrafo - caixa de texto que permite respostas de até 1000
caracteres;
● Avaliação com estrela - escala de avaliação com notas mínima de 1 estrela e nota
máxima de 5 a 10 estrelas;
● Envio de arquivo - permite envio de arquivo para a pesquisa.

Figura 20.3 - Adicionar pergunta


Após cadastrar as perguntas elas podem ser ordenadas (Figura 20.2), selecionando o
ícone e arrastando e soltando para a ordem desejada. Perguntas podem ser alteradas

ou excluídas no ícone .

As respostas das perguntas podem ser visualizadas na página Pesquisas do curso


(Figura 20.1) selecionando a opção " visualizar respostas". Na aba turma serão
apresentadas as respostas dos usuários da turma selecionada e na aba curso serão
apresentados os resultados de todas as turma do curso.

Observações:

- Após um usuário responder a pesquisa não será possível editar ou excluir as perguntas
cadastradas para a pesquisa.

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21 - Mensagens

Mensagem de texto está disponível no menu de ferramentas no ícone . As


mensagens podem ser cadastradas em nível de curso e turma e serão enviadas por e
mail para os participantes do curso.

Figura 21.1 - Acessar mensagens de texto

Mensagens podem ser inativadas ou ativadas no ícone , mensagens inativadas ficam


indisponíveis para cursistas visualizarem. Mensagens podem ser buscadas por assunto
ou data na barra de busca.

No ícone , a mensagem de texto pode ser cadastrada. Na aba curso é possível


adicionar quais turmas receberão a mensagem. Já na aba turma, a mensagem pode ser
enviada apenas para a turma selecionada.

A Figura 21.2 apresenta a tela de envio de mensagem, podem ser adicionados uma ou
mais turmas como destinatário para mensagens em nível de curso. O destinatário,
assunto e a mensagem são campos obrigatórios e é possível adicionar anexos à
mensagem caso desejado.

73
Figura 21.2 - Enviar mensagem

Observações:

​ s mensagens não poderão ser excluídas, somente inativadas;


-A

- É Permitido enviar mensagens somente para turmas ativas;

- As mensagens serão enviadas por e-mail a todos os participantes das turmas selecionadas com
vínculo pendente, ativo e aprovado.

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22 - Bate-papo

O acesso ao bate-papo pode ser realizado selecionando o ícone , no menu de


ferramentas.

Figura 22.1 - Acessar bate-papo

O administrador deve selecionar uma turma (Figura 22.1) e terá acesso ao bate-papo da
turma selecionada. O cursista será redirecionado para a turma em que está vinculado ou
deverá selecionar uma turma caso tenha mais de um vínculo no curso.

Ao acessar o bate-papo da turma, o sistema apresentará as mensagens enviadas em


ordem cronológica. O usuário comum pode remover suas próprias mensagens e o

administrador pode remover qualquer mensagem no ícone .

75
A ferramenta de bate-papo (Figura 22.2) será apresentada no canto direito da tela, deve
permanecer aberta até que o usuário saia do curso ou solicite fechar o bate-papo.

Figura 22.2 - Bate-papo

76