Escolar Documentos
Profissional Documentos
Cultura Documentos
2 - Acessando o sistema 5
2.2 - Acessibilidade 7
3 - Cadastrando-se no sistema 8
5 - Organização do sistema 12
6 - Papéis do sistema 13
7 - Acessando instituições 14
8 - Acessando cursos 15
9 - Gerenciando usuários 19
10 - Configurando o sistema 21
11 - Gerenciando instituições 22
12 - Gerenciando um curso 32
2
12.4 - Configurar documento de conclusão 37
13 - Gerenciando participantes 41
14 - Gerando relatórios 47
15 - Documentos de conclusão 48
16 - Fórum 49
17 - Gerenciando questões 51
18 - Tarefas 53
19 - Acervo 55
3
1 - O que é o AVA MEC?
AVA MEC é um ambiente virtual de aprendizagem, desenvolvido pelo laboratório de
Tecnologia da Informação e Mídias Educacionais (LabTime) da Universidade Federal de
Goiás (UFG) em parceria com o Ministério da Educação (MEC).
Os cursos do AVA MEC podem ser disponibilizados para usuários cadastrados ou sem
cadastro, dependendo da configuração do curso. Os cursos podem ser do tipo livre ou
fechado, cursos livres podem solicitar ou não a autenticação do cursista e cursos
fechados requerem inscrição de usuários autenticados.
4
2 - Acessando o sistema
Para acessar o sistema, abra seu navegador e digite o endereço:
http://www.labtime.ufg.br/avamec. Será apresentada a página inicial do sistema,
conforme a Figura 2.1:
Na página inicial, são apresentados alguns cursos, que estão disponíveis para permitir
novos cursistas. Alguns cursos são livres, neles os participantes não precisam estar
cadastrados no sistema para participar e outros cursos estão disponíveis apenas para
usuários cadastrados.
5
Figura 2.2 - Acessar
Observações:
- Ao errar a senha cinco vezes o usuário será bloqueado e o sistema enviará um e-mail de
desbloqueio;
- Usuários bloqueados não conseguirão redefinir sua senha antes de desbloquear seu
acesso;
6
2.1 - Requisitos do sistema
● Safari 10 ou superior;
● Firefox 29 ou superior;
● Google Chrome 49 ou superior;
● Opera 36 ou superior;
● Internet Explorer 11 ou superior;
● Edge 14 ou superior.
2.2 - Acessibilidade
7
Figura 2.4 - Menu acessibilidade
Na barra lateral e no rodapé do site está disponível o ícone , para que usuários
possam entrar em contato e enviar dúvidas, sugestões e reclamações do sistema. O
usuário deve preencher todos os campos (Figura 2.5) para que a mensagem seja enviada
à equipe do LabTime.
8
Figura 2.5 - Fale conosco
9
3 - Cadastrando-se no sistema
Na tela de acesso (Figura 2.2), o usuário pode realizar seu cadastro clicando em
"cadastre-se". O sistema apresentará o formulário de cadastro (Figuras 3.1 e 3.2), o
usuário deve preenchê-lo com seus dados e clicar em "cadastrar".
Além dos dados obrigatórios, o usuário poderá adicionar uma imagem para o seu perfil,
adicionar telefone e ocupação. Caso usuário selecionar a opção "Professor da educação
básica em exercício" na ocupação, ele poderá selecionar a escola em que trabalha. Em
acesso, o usuário informará o e-mail e a senha que serão usados para se autenticar no
sistema (Figura 2.2).
10
Figura 3.2 - Contato, dados profissionais e acesso
Observações:
- CPF e e-mail devem ser validos e únicos, não é possível cadastrar mais de um usuário
com o mesmo cpf ou e-mail no sistema.
11
4 - Acessando o menu do sistema
A Figura 4.1 apresenta o menu do sistema, clicando nele (destacado em vermelho), o
usuário poderá acessar funcionalidades do sistema de acordo com o perfil de acesso do
usuário.
Usuários autenticados poderão alterar seu perfil, somente para administradores estará
disponível a opção usuários que disponibiliza o gerenciamento dos usuários cadastrados,
configurações e estatísticas do sistema.
Observação:
- Caso o usuário não estiver autenticado no sistema, estarão presentes na barra lateral as
opções Início, instituição, cursos, central de ajuda e fale conosco.
12
5 - Organização do sistema
O ambiente de aprendizagem está dividido em instituições, conteúdos, cursos e turmas, a
Figura 5.1 representa a organização dos conteúdos, turmas, cursos e instituições do
sistema:
Os conteúdos podem ser públicos ou privados, conteúdos privados podem ser utilizados
somente em cursos da própria instituição em que está cadastrado. Já conteúdos públicos
podem compor cursos da própria instituição ou de outras instituições. Ou seja, conteúdos
públicos poderão ser visualizados e utilizados em cursos de outras instituições.
Uma instituição pode ter vários cursos e cada curso pode ter várias turmas cadastradas,
mas uma turma só possui acesso ao curso em que está vinculada. Turmas são como uma
sala de aula, o conteúdo e atividades aplicadas para os participantes de uma turma serão
os mesmos. Porém, duas turmas de um mesmo curso poderão ter conteúdos e atividades
diferentes se assim forem configuradas.
13
nível de curso, está disponível para todas as turmas de um curso. Já um tópico em nível
de turma, está disponível somente na turma em que foi criado.
6 - Papéis do sistema
O sistema, instituições, cursos, turmas e ferramentas são gerenciadas por usuários com
papéis de administrador atribuídos aos seus usuários. A Figura 6.1 apresenta a hierarquia
dos perfis:
O administrador de curso possui permissões em nível de curso. Este perfil pode gerenciar
turmas, participantes, ferramentas e conteúdos do curso em que é administrador, por
exemplo criar turmas, importar ou adicionar cursistas em turma, aceitar e recusar
14
inscrições de cursistas, configurar conteúdo dos cursos e gerenciar ferramentas (fórum,
tarefa, acervo).
Moderador de turma possui permissões para moderar as ferramentas dos cursos para
uma determinada turma, por exemplo: remover comentário de tópico do fórum, avaliar
interação dos participantes em fóruns, tarefas, questionários e gerar relatórios diversos
sobre participantes da turma a qual é responsável.
15
7 - Acessando instituições
As instituições cadastradas no sistema podem ser acessadas clicando na opção
instituições na barra lateral. O sistema listará todas instituições cadastradas e ativas,
conforme a Figura 7.1:
Clicando em uma das instituições, o usuário terá acesso à página da instituição, nesta
página estarão os cursos cadastrados e ativos da instituição acessada. A Figura 7.2
apresenta a página da instituição, nela o usuário pode visualizar todos os cursos da
instituição e realizar busca local dos cursos.
As buscas locais retornarão somente cursos da instituição acessada. A busca pode ser
simples ou avançada, a busca avançada contém os filtros categoria, componente
curricular, etapa de ensino e tipo de participação. A busca avançada está disponível
selecionando o ícone dentro da barra de busca.
16
Figura 7.2 - Cursos da instituição
Observações:
17
8 - Acessando cursos
A página inicial do sistema (Figura 2.1) disponibiliza acesso a alguns cursos. Porém, para
visualizar todos os cursos cadastrados no sistema o usuário deve clicar em "visualizar
todos". O acesso a todos os cursos também pode ser realizado na opção cursos da barra
lateral.
Na página cursos (Figura 8.1), o sistema apresenta a aba "livres" que lista cursos do tipo
livre e a aba "outros" que lista cursos do tipo fechado ou com outros tipos de acesso. Para
usuários autenticados o sistema apresenta a aba "meus" que mostra os cursos que o
usuário está cursando.
A página cursos, possui uma busca na parte superior da tela e filtros na lateral esquerda.
Os cursos podem ser pesquisados na barra de busca por nome ou descrição e podem ser
aplicados filtros à busca. Esta busca é global, retorna cursos de todas as instituições
cadastradas.
Os cursos podem ser listados em modo grade ou lista clicando no ícone para alterar a
forma de visualização. O ícone possibilita ao usuário marcar que gostou de um curso
18
e o ícone , apresenta o número de visualizações de um curso. O ícone mostra as
opções informações e compartilhar.
Observações:
- Cursos cadastrados podem ter situação ativa e inativa. Cursos em situação inativa não
são visíveis aos usuários, somente para administradores;
- A opção marcar como gostei de um curso, pedirá autenticação ao usuário que não
estiver autenticado;
- Cursos do tipo outros são visíveis somente para administrador e para usuários
vinculados ao curso.
19
8.1 - Inscrição em curso
A participação pode ser do tipo livre ou fechado, participação do tipo livre permite acesso
ao conteúdo por usuário autenticado ou não. Já o tipo de participação fechado, permite
acesso ao conteúdo somente com autenticação.
1)ingresso por validação - a inscrição do usuário deve ser validada ou recusada por um
administrador;
4)outros tipo de ingresso - usuário pode ser importado de outro sistema ou alocado a um
curso por um administrador.
20
Para cursos do tipo fechado, o usuário deverá clicar em inscrever, e selecionar uma
turma. A Figura 8.4 exemplifica uma inscrição por código, ao selecionar uma turma o
usuário deve informar o código de acesso da turma.
Observações:
- Em cursos com ingresso por validação, o participante ficará como pendente até que o
responsável pela turma aceite ou recuse a inscrição;
21
8.5 - Ferramentas de curso
Ferramentas serão explicadas nas seções 17, 18, 19, 20, 21 e 22. Além das ferramentas,
Observações:
- Caso o usuário não estiver inscrito no curso, ao clicar no menu de ferramentas estará
disponível somente a opção "Acessar curso";
22
9 - Gerenciando usuários
Acessando a opção usuários na barra lateral, o administrador pode gerenciar (Figura 9.1)
todos os usuários cadastrados no sistema. Além das funções de gerenciamento de
usuários, é possível pesquisar usuários por nome, CPF ou e-mail. Na busca avançada no
ícone , estão disponíveis os filtros:
23
● Papéis - o administrador terá acesso a um relatório de todas as funções que o usuário
possui nos cursos (Figura 9.2).
Observações:
- Não é possível remover função de administrador ou inativar o usuário, caso ele seja o
único administrador do sistema.
24
10 - Configurando o sistema
Acessando configurações do sistema, o administrador pode cadastrar e gerenciar banners
que aparecem na tela inicial do sistema. A Figura 10.1 apresenta a tela de cadastro e
gerenciamento de banners do sistema:
Para alterar a ordem de exibição dos banners, o administrador pode clicar no ícone e
arrastar o banner para a ordem desejada. O administrador pode adicionar um banner
clicando no ícone . A Figura 10.2 apresenta a tela de cadastro do banner:
25
Figura 10.2 - Cadastrar banner
Observações:
26
11 - Gerenciando instituições
Na página instituições, o administrador pode cadastrar ou gerenciar uma instituição já
cadastrada. A Figura 11.1 apresenta instituições cadastradas no sistema e as opções de
gerenciamento.
Observações:
27
Figura 11.2 - Cadastrar instituição
28
11.2 - Gerenciando conteúdos de instituição
29
Figura 11.5 - Cadastrar conteúdo
O conteúdo pode ser público ou não, conteúdos públicos estão disponíveis para serem
usados em cursos de outras instituições. Já conteúdos privados só podem ser usados em
cursos da própria instituição em que foi cadastrado.
O conteúdo completo deve conter o arquivo de configuração json, que deve ser escrito de
acordo com o tutorial: Desenvolvendo conteúdos para o AVA MEC. Este tutorial também
explica como deve ser criado os conteúdos para se comunicarem com o sistema e quais
tecnologias devem ser usadas para o desenvolvimento do conteúdo.
30
Figura 11.6 - Enviando conteúdo
No exemplo da Figura 11.7, foi selecionado o arquivo index.html como arquivo iniciar de
um módulo. Após selecionar o arquivo o sistema irá mostrar a tela para o administrador
apontar de qual módulo é o arquivo inicial, conforme a Figura 11.8:
31
Figura 11.8 - Definir arquivo inicial
32
conteúdo e em cada unidade, no ícone é possível adicionar uma imagem ou excluí-la
no ícone . Caso o administrador não adicione uma imagem o sistema apresentará uma
imagem padrão, como no primeiro card da Figura 11.10:
s unidades que não possuem arquivo inicial, não poderão ser acessadas ou utilizadas em
- A
cursos;
- Não será mais possível deixar a unidade sem arquivo inicial após definido pela primeira vez, mas
é possível alterá-lo;
- O arquivo de configuração do conteúdo deve ser disponibilizado na pasta raíz do conteúdo com
o nome configuracao_conteudo.json. Não é possível concluir a configuração do conteúdo sem
este arquivo;
- Não é permitido o envio de arquivos executáveis (.exe, .bat, .scr, .bin e .sh) ao conteúdo.
33
11.3 - Alterar, inativar e excluir instituição
ícone .
Observações:
- Conteúdos e arquivos dos conteúdos não podem ser excluídos caso estejam sendo
usados em algum curso.
- Após inativar um conteúdo, ele não estará disponível para novos cursos. Caso algum
curso utilize o conteúdo que foi inativado, o conteúdo continua disponível para os
participantes deste curso até sua conclusão.
- Instituições só podem ser excluídas caso não tenham conteúdos ou cursos cadastrados.
34
11.4 - Chave de serviço
No sistema AVA MEC, as chaves de serviço são utilizadas para possibilitar que outros
sistemas utilizem os cursos do ambiente. Acessando a opção chaves de serviço (Figura
11.12), o sistema apresenta um formulário para adicionar chaves.
É permitido cadastrar várias chaves para uma instituição e pode ser configurado uma data
de expiração para cada chave. Também é permitido ativar ou inativar chaves adicionadas.
observações:
- Caso a data de expiração da chave de serviço não for preenchida a chave é configurada
para nunca expirar.
35
● Ordenar - O banner cadastrado pode ser ordenado clicando no botão , arrastando
e soltando na ordem desejada;
● Inativar - o banner ficará indisponível para visualização até ser ativado;
● Excluir - remove definitivamente o banner cadastrado.
36
12 - Gerenciando um curso
37
Este menu disponibiliza as opções:
Observações:
- O curso só pode ser excluído caso não tenha nenhum participante vinculado;
- Alterações realizadas no conteúdo dos cursos só serão aplicadas para novos cursista.
38
ao conteúdo e deve ser selecionado pelo menos um usuário como administrador de
curso.
O conteúdo pode ser livre ou fechado, conteúdo livre possibilita o acesso de usuários
autenticados ou não. Em conteúdos fechados somente usuários autenticados podem
acessar o conteúdo e é obrigatório a inscrição ou a importação de participantes.
Nesta etapa também deve ser escolhida a forma de ingresso, que pode ser:
Observações:
39
disponibiliza campos para o administrador preencher mensagem de boas vindas e
informações dos cursos (ementa, objetivo, metodologia e público alvo).
Nesta página é possível configurar quais ferramentas do curso serão disponibilizadas aos
cursistas. Somente as ferramentas selecionadas (Figura 12.5) ficarão disponíveis para os
participantes do curso no menu de ferramentas.
40
12.3 - Configurar conteúdo
Em cada módulo pode ser definido uma carga horária, após o cursista concluir todas a
unidades de um módulo, a carga horária configurada para o módulo é considerada
concluída.
Unidades podem ser removidas nos ícones > "remover unidade" ou no ícone para
remover o módulo. Também é possível definir o nome do módulo na opção "Clique para
definir o nome do módulo".
Observações:
41
- Módulos e unidades de módulo com ferramentas (Fórum, Tarefas, Acervo) cadastradas
não podem ser excluídos.
42
Figura 12.7 - Requisitos de conclusão de unidade
Observações:
43
Figura 12.8 - Requisitos para conclusão
Observações:
44
12.5 - Configurar documento de conclusão
O sistema apresenta um texto padrão que pode ser modificado seguindo as dicas de
formatação a seguir:
45
Figura 12.10 - Marcas
A configuração do verso pode ser observada na Figura 12.12. O verso pode ser
configurado preenchendo os campos disponibilizados no formulário ou adicionando uma
imagem de verso.
46
Figura 12.12 - Configuração do verso
47
O administrador poderá configurar a disponibilização do documento de conclusão
selecionando de duas formas: 1)não disponibilizar; ou 2)disponibilizar aos participantes no
momento que concluírem o curso.
Caso o número do campo quantidade de turmas, for maior que um, o sistema gera mais
de uma turma com as mesmas configurações. Após o cadastro, o administrador pode
alterar qualquer configuração da turma.
48
13 - Gerenciando participantes
Em cursos fechado com ingresso por validação está disponível a aba inscritos pendentes,
nela é possível aceitar e recusar inscrições pendente selecionando participantes ou
aceitar/recusar todos os participantes listados.
Para cursos com outro tipo de inscrição os usuários podem ser adicionados ou
importados na aba cursistas. Estes dois casos serão explicados nas subseções 13.1 e
13.2.
49
13.1 - Adicionar cursista em turma
Caso o curso tenha mais de uma turma cadastrada, o administrador deve selecionar a
turma em que os usuários serão alocados. Após selecionar a turma o sistema apresentará
a lista de usuários cadastrados no sistema que não estão cadastrados no curso.
O administrador pode buscar usuários por nome ou e mail na barra de busca e pode
selecionar um ou mais usuários para adicionar como cursista da turma. Após selecionar
os usuários e clicar em "adicionar", os usuários selecionados serão alocados a turma.
- Os usuários não serão alocados caso a turma tenha número limitado de vagas e o
número de usuários selecionados para alocação for superior ao número das vagas.
50
13.2 - Importar cursistas
A opção importa cursistas aloca usuários não cadastrados no sistema a uma turma. Após
selecionar importar cursistas, o administrador deve selecionar a turma em que os
cursistas serão inscritos (Figura 13.3).
O arquivo e os dados do arquivo devem seguir as regras descritas na Figura 13.4 para
que a importação dos cursistas seja concluída.
51
Caso o documento de importação estiver de acordo com as regras, os novos usuários
serão listados na tela de importação (Figura 15.3). Os usuários importados receberão um
e-mail informando usuário e senha para acesso ao sistema e o curso em que foi alocado.
Observação:
52
Figura 13.6 - Colaboradores
Em cursos do tipo fechado com ingresso por validação, o administrador pode gerenciar as
inscrições do curso na aba inscritos pendentes (Figura 13.7). Esta aba possui uma busca
de inscritos, que pode ser filtrada por turma. O administrador pode aceitar ou recusar
todas as inscrições do curso ou selecionar quais usuários serão aceitos ou recusados.
53
14 - Gerando relatórios
Em gerenciar cursos está disponível a opção relatórios (Figura 16.1), nela é possível obter
informações de cursistas, colaboradores e inscritos. Os relatórios podem ser visualizados
em tela ou baixados em formato CSV.
54
Figura 14.2 - Campos apresentados no relatórios
Observações:
55
15 - Documentos de conclusão
56
16 - Gerenciando questões
57
Figura 16.2 - Cadastrar questão
58
Alternativas corretas devem ser selecionadas para que sejam usadas como gabarito. As
questões cadastradas serão utilizadas em tarefas do tipo questionário, é preciso ter pelo
menos uma questão cadastrada na unidade para ser possível cadastrar tarefa do tipo
questionário. Tarefas será explicado na seção 17.
Observações:
- Sistema não permite inativar ou excluir questões, caso tenha tarefas utilizando todas as questões
ativas cadastradas para a unidade.
59
17 - Tarefas
opção tarefas pode ser acessada no ícone . Em tarefas (Figura 17.1), o administrador
pode cadastrar ou gerenciar as tarefas do curso ou da turma.
Tarefas cadastradas na aba curso estarão disponíveis para todas as turmas do curso, já
tarefas cadastradas na aba turma estarão disponíveis somente para a turma que foi
cadastrada.
O cadastro pode ser realizado clicando no ícone , as tarefas cadastradas podem ser
do tipo envio de arquivo, no qual o cursista irá enviar um arquivo ao sistema ou do tipo
questionário, que o usuário responde questões cadastradas no sistema.
60
- Observações:
- Somente tarefas cadastradas na aba curso podem ser configuradas como requisito para
concluir o curso;
- Não é possível alterar a forma de avaliação da tarefa após a tarefa ser respondida;
- O sistema não permite cadastrar ou responder tarefas para turmas que estão
finalizadas;
61
O usuário deve preencher os campos obrigatórios para completar o cadastro e selecionar
a forma de avaliação. As formas de avaliação disponíveis para tarefa do tipo envio de
arquivo são: 1) informar nota; e 2) marcar como concluída.
Para avaliar uma tarefa o administrador deve acessar a aba turmas e selecionar a opção
"visualizar respostas". Em visualizar respostas (Figura 17.3), o administrador pode
informar a nota do cursista, marcar a tarefa como concluída, buscar cursistas, baixar uma
ou todas as respostas e visualizar comentários.
Observações:
- Caso o usuário já tenha respondido a tarefa, ao enviar uma nova resposta a anterior
será substituída pela nova resposta.
17.2 - Questionário
62
Não será possível cadastrar uma tarefa do tipo questionário caso não tenha questão
cadastrada para a unidade selecionada. É preciso ter pelo menos uma questão ativa
cadastrada na unidade para ser possível concluir o cadastro da tarefa.
Após cadastrar a tarefa, ela estará disponível para o cursista responder. O cursista deve
acessar tarefas e selecionar a opção "responder". Após acessar a tarefa (Figura 17.5), um
cronômetro é apresentado na tela mostrando o tempo para concluir o questionário.
63
O sistema considera a tarefa concluída após o usuário utilizar todas as tentativas
configuradas para a tarefa ou quando o tempo para responder termina. Caso o tempo
acabe o sistema irá considerar as questões respondidas para calcular a nota da tarefa.
O administrador terá acesso as respostas dos cursistas na aba turmas. Ele deve
selecionar a turma desejada e acessar a opção "visualizar respostas". Em visualizar
respostas estão disponíveis as respostas dos cursistas, uma busca de cursistas, notas e a
opção liberar nova resposta.
Observações:
- O cronômetro da tarefa faz uma contagem regressiva após o primeiro acesso a tarefa.
Esse tempo continuará a ser contato mesmo que ele saia do sistema, acesse outra
funcionalidade ou aconteça qualquer outro tipo de interrupção.
- Na opção liberar nova resposta, sistema libera novamente o mesmo tempo e quantidade
de tentativas configurados para a tarefa;
64
18 - Fórum
65
Figura 18.2 - Selecionar turma
66
Figura 18.3 - Cadastrar tópico
A Figura 18.4 apresenta um exemplo de tópico e suas respostas. As respostas podem ser
ordenadas por mais ou menos recentes. As mensagens podem ser pesquisadas por data
ou por responsável e podem ser comentadas.
67
Figura 18.4 - Respostas do fórum
Observações:
- Tópicos que foram configurados como requisito para conclusão de curso não podem ser
excluídos ou inativados.
68
19 - Acervo
excluídos no ícone .
69
Figura 19.2 - Cadastrar item de acervo
Item do tipo link deverá ter um link válido cadastrado, item do tipo arquivo deverá ter um
arquivo enviado e em hiperlink o arquivo deverá ser enviado compactado e deve ser
selecionado o arquivo inicial, assim como na configuração de conteúdo.
Observações:
- Não é permitido o envio de arquivos executáveis (.exe, .bat, .scr, .bin e .sh) ao sistema.
70
20 - Pesquisas
71
Nesta página o usuário poderá cadastrar e gerenciar as perguntas da pesquisa. No ícone
ou excluídas no ícone .
Observações:
- Após um usuário responder a pesquisa não será possível editar ou excluir as perguntas
cadastradas para a pesquisa.
72
21 - Mensagens
A Figura 21.2 apresenta a tela de envio de mensagem, podem ser adicionados uma ou
mais turmas como destinatário para mensagens em nível de curso. O destinatário,
assunto e a mensagem são campos obrigatórios e é possível adicionar anexos à
mensagem caso desejado.
73
Figura 21.2 - Enviar mensagem
Observações:
- As mensagens serão enviadas por e-mail a todos os participantes das turmas selecionadas com
vínculo pendente, ativo e aprovado.
74
22 - Bate-papo
O administrador deve selecionar uma turma (Figura 22.1) e terá acesso ao bate-papo da
turma selecionada. O cursista será redirecionado para a turma em que está vinculado ou
deverá selecionar uma turma caso tenha mais de um vínculo no curso.
75
A ferramenta de bate-papo (Figura 22.2) será apresentada no canto direito da tela, deve
permanecer aberta até que o usuário saia do curso ou solicite fechar o bate-papo.
76