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Diagnóstico do Tempo

Olá, seja bem-vindo! Este arquivo será um bom companheiro durante a sua jornada no
Curso Administração do Tempo.

Você realizará uma série de atividades com ele e ao final delas terá uma série de
informações que o ajudarão a refletir sobre a sua relação com o tempo.

Deixe esse arquivo à mão, enquanto estiver realizando o curso, você precisará dele muitas
vezes.

Esse arquivo está dividido em seções, cada uma delas relativa a uma atividade ou
atividades do curso.

Utilize esse arquivo sem moderação, seja sincero consigo mesmo ao preencher as
atividades, somente assim esse diagnóstico será realmente útil.
Seção 1
Reflita e Responda
Atividade Relativa a Página 12 do curso Online. Atividade Relativa a página 15 do PDF.

Agora, que você já viu uma série de tópicos relativos ao tempo, já pode começar a refletir sobre
como você se relaciona com o tema. Seja sincero e responda às questões abaixo.

1) Primeiramente, escreva um pequeno texto refletindo a respeito do significado pessoal do


trabalho para você.

2) Depois, pense e escreva palavras-chave que possam representar o trabalho que você realiza
atualmente.

3) Em seguida, ouça a música Capitão de Indústria da banda Paralamas do Sucesso, escrita por
Marcos Valle e Paulo Sérgio Valle e busque relacionar a letra com o uso que você faz do seu
tempo. Para ver o clipe, clique aqui.
4) Reflita se há alguma semelhança entre o que é expresso na música e o uso que você faz do
seu tempo? Então, pense e faça um pequeno texto sobre seus objetivos pessoais e
profissionais, ponderando se essas duas áreas da sua vida estão equilibradas.

5) Por fim, registre quais as atividades e tarefas que lhe dão satisfação diariamente. Escreva
também algumas linhas sobre quais tarefas você considera prazerosas?
Seção 2
Como Pode ser Dividido o Tempo?
Atividade Relativa a Página 15 do curso Online. Atividade Relativa a página 18 do PDF.

Como você consome o seu tempo diário? Pense em algumas das principais atividades e ações que
você realiza no seu dia a dia e as descreva abaixo.

1)
2)
3)
4)
5)
Seção 3
Autoavaliação do Uso do Tempo
Atividade Relativa a Página 18 do curso Online. Atividade Relativa a página 20 do PDF.

Agora, calcule quanto vale o seu tempo de trabalho. Use a forma de cálculo indicada abaixo, para
identificar quanto vale cada hora do seu trabalho.

Multiplique seu salário anual por 1,7 (que corresponde, em média, à inclusão das despesas
administrativas, encargos trabalhistas e sociais, e outras despesas correlatas), e divida o total pelo
número de horas de trabalho em um ano, utilize o ano comercial, o qual é composto por 300 dias
(excluindo os domingos).

Salário anual × 1,7


Valor da hora de trabalho =
Horas trabalhadas por dia × 300

Coloque o valor de sua hora de trabalho aqui:

Saber quanto vale a sua hora de trabalho ajuda a analisar se você está satisfeito ou não com os
seus ganhos e o valor do seu tempo. Se você acredita que pode fazer o seu tempo valer mais,
registre algumas ações que você poderia fazer para melhorar suas habilidades e assim, melhorar o
valor hora dos seus ganhos.
Seção 3
Autoavaliação do Uso do Tempo
Atividade Relativa a Página 19 do curso Online. Atividade Relativa a página 20 do PDF.

Anteriormente, na seção 1 e 2, foi pedido que você pensasse sobre como é consumido o seu
tempo, sem quantificá-lo, somente para instigar a sua percepção e observação pessoal sobre o uso
do tempo. Agora, é hora de ser mais prático. Reflita e responda às seguintes questões:

Como você divide o seu dia?

As atividades urgentes e importantes têm prioridade sobre aquelas que você considera mais
prazerosas?

Você é constantemente interrompido na realização de suas tarefas?


Seção 4
Categorização das Tarefas
Atividade Relativa a Página 22 do curso Online. Atividade Relativa a página 22 do PDF.

Com o exercício, em que você usou a Ferramenta de Avaliação do Tempo, você descobriu como
seu tempo vem sendo utilizado. Agora, pergunte-se:

A distribuição de tarefas que faço pelas horas do dia é a ideal?

Você está dedicando muito tempo a atividades do Grupo 1 – Tarefas Rotineiras, em vez de se
concentrar em atribuições do Grupo 3 – Trabalhos de Prospecção?

Observe o uso do tempo, durante um dia de trabalho. Você intercala momentos de trabalho
intenso com períodos ociosos?
Seção 4
Categorização das Tarefas
Atividade Relativa a Página 23 do curso Online. Atividade Relativa a página 23 do PDF.

Agora, que você já pensou um pouco sobre a categorização de tarefas, pense sobre uma situação
real de trabalho, em que você possuía uma série de tarefas para realizar e reflita sobre aquela
atuação. Registre, abaixo, como você lidou com elas.

Eu executei tarefas que deveriam estar sendo feitas por outros?

As tarefas que executei consumiram mais tempo do que eu imaginava?

Quais tarefas eram realmente importantes?

Eu poderia ter eliminado quaisquer dessas tarefas?


Essas tarefas eram essencialmente necessárias?

Que coisas aconteceram sobre as quais não tive controle?

Eu poderia ter cuidado melhor dessas situações?

Quais as tarefas/atividades que mais consumiram meu tempo?

Realizei as tarefas/atividades que me propus a fazer?


Seção 5
Identificando Desperdiçadores do Tempo
Atividade Relativa a Página 33 do curso Online. Atividade Relativa a página 29 do PDF.

Com base nesta lista de desperdiçadores de tempo, vista no curso, pense, selecione e escreva 10
(dez) desperdiçadores que se aplicam à sua realidade pessoal e profissional. Sinta-se livre para
incluir outros desperdiçadores de tempo que não foram listados.

Meus desperdiçadores de tempo

1)

2)

3)

4)

5)

6)

7)

8)

9)

10)
Seção 5
Identificando Desperdiçadores do Tempo
Atividade Relativa a Página 34 do curso Online. Atividade Relativa a página 29 do PDF.

Agora, é hora de classificar os desperdiçadores de tempo que você selecionou por ordem de
importância.

Coloque 1 (um) na frente do que representa maior peso, 2 (dois) para o seguinte e assim
sucessivamente.

Ordem de
Meus desperdiçadores de tempo
importância

1)

2)

3)

4)

5)

6)

7)

8)

9)

10)

Agora, com a finalidade de permitir que se tenha uma análise minuciosa e mais criteriosa dos
desperdiçadores de tempo, que apareceram na sua lista de classificação dos 10 maiores
desperdiçadores de tempo, utilizando a tabela a seguir, selecione os cinco mais importantes em
função da sua intensidade e momento profissional que você vive atualmente. Em seguida,
determine na coluna seguinte, todas as causas para cada um dos desperdiçadores de tempo que
você determinou, e, também, fixe possíveis ações que podem solucionar cada uma dessas causas
que provocam o seu desperdício do seu tempo. Finalmente, estabeleça uma data para atingir de
maneira concreta a respectiva ação.
Desperdiçador Possíveis Ações Data de
de tempo causas viáveis realização
Seção 6
Elegendo Objetivos e Metas
Atividade Relativa a Página 61 do curso Online. Atividade Relativa a página 55 do PDF.

Como você viu, é preciso colocar em prática as informações adquiridas neste curso para
efetivamente poder colher resultados desse investimento. Não existe conhecimento sem prática!

Agora, você pode realizar essa atividade como uma autoavaliação final e um plano de ação para
sanar os 3 comportamentos mais recorrentes que acabam sendo seus grandes desperdiçadores de
tempo.

Durante o curso, você deve ter notado algumas situações em que você precisa melhorar para
utilizar o seu tempo de forma mais sábia.

Talvez você tenha percebido que precisa se concentrar em resolver algumas situações que
atrapalham o seu desenvolvimento. Algumas delas podem envolver:

 Planejamento inadequado.
 Falta de prioridades.
 Desorganização pessoal e falta de disciplina.
 Falta de estabelecimento de objetivos pessoais.
 Uso excessivo de redes sociais.
 Incapacidade de dizer “Não”.
 Uso inadequado do telefone.
 Dificuldade de diagnosticar problemas.
 Falta de delegação.
 Problemas de comunicação.
 Dificuldade de tomar decisões.

Pense sobre 3 (três) dessas situações comportamentais que você mais necessita aperfeiçoar, neste
momento, e as registre a seguir.

1)
2)
3)
Essas situações comportamentais deverão ser objeto da sua maior atenção a partir de agora, para
os próximos 6 meses. Comprometa-se com a observação e ação em cima desses 3 (três) objetivos
pessoais/profissionais.

Pense um pouco sobre quais poderiam ser esses objetivos a longo prazo e quais pequenas metas
você pode definir para alcançá-los.

Objetivo 1:
 Meta 1:
 Meta 2:
 Meta 3:

Objetivo 2:
 Meta 1:
 Meta 2:
 Meta 3:

Objetivo 3:
 Meta 1:
 Meta 2:
 Meta 3:

Faça o planejamento das tarefas necessárias para realizá-las em 6 meses. Este é um desafio
pessoal, que será um prazer único e exclusivamente seu. Uma autorrealização ao alcançar cada
um dos objetivos acima comprometidos.

Em todos os objetivos, você sempre irá resgatar as três situações comportamentais que deverá
dedicar maior atenção, para que possa obter um melhor desempenho pessoal, e
consequentemente, um aperfeiçoamento profissional.

Por fim, assine um contrato consigo mesmo, comprometendo-se a ler esse exercício todos os dias,
nas próximas duas semanas, depois de ter concluído este curso.
Seção 7
Contrato Pessoal
Comprometo-me a fazer de tudo que estiver ao meu alcance para realizar as meus 3 (três)
objetivos específicos, com o intuito de melhorar as 3 (três) habilidades que eu escolhi para
aperfeiçoar na minha administração do tempo. Ambas eu escrevi e priorizei neste exercício.

Comprometo-me a fazer tudo que está ao meu alcance para atingir os 3 (três objetivos) por mim
definidos. Farei leitura diária desse exercício e registrarei os meus esforços e avanços para utilizar
melhor o meu tempo e, assim, ter mais qualidade de vida.

<Cidade (UF)> , <dia> de <mês> de <ano>.

Assinatura