Resolução nº 20 -2019, de 03 maio de 2019 - IG/UFPA (ANEXO)

REGIMENTO INTERNO DA BIBLIOTECA GEÓLOGO RAIMUNDO MONTENEGRO

GARCIA DE MONTALVÃO

TÍTULO I
DA CARACTERIZAÇÃO E DAS COMPETÊNCIAS

CAPÍTULO I
DA CARACTERIZAÇÃO

Art. 1º A Biblioteca Geólogo Raimundo Montenegro Garcia de Montalvão constitui

órgão complementar do Instituto de Geociências (IG) da Universidade Federal do Pará (UFPA) e
integra o Sistema de Bibliotecas da UFPA. Foi instituída em 20 de janeiro de 1984, por meio da
Portaria nº 008/84, do então Reitor Daniel Queima Coelho de Souza. Sua missão é fazer a gestão
da informação bibliográfica na área de geociências, com especial atenção à produção científica
do IG, a fim de colaborar para a construção do conhecimento em Geociências na Amazônia.

CAPÍTULO II
DAS COMPETÊNCIAS

Art. 2º Em conformidade com a Resolução Nº 662 de 31 de março de 2009, as

Bibliotecas dos Institutos, Núcleos, Unidades Acadêmicas Especiais e as Bibliotecas dos campi,
têm a finalidade de prover serviços de informação presenciais e virtuais em apoio aos programas
de ensino, pesquisa e extensão, que atendam à comunidade universitária das unidades
acadêmicas e dos campi e à sociedade em geral.

§ 1º A direção da Biblioteca será exercida por um Bibliotecário/Documentalista do

quadro permanente da UFPA.

Art. 3º A Biblioteca, compete:

I - cumprir as Políticas de Desenvolvimento de Coleções, de Processamento Técnico e
outras com padrões, normas e procedimentos estabelecidos pela Coordenação do SIBI/UFPA;
II - planejar, executar, acompanhar e avaliar os serviços inerentes à Biblioteca;

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III - atuar de forma cooperativa visando a melhoria da qualidade global dos serviços e
produtos das Bibliotecas integrantes do SIBI/UFPA;
IV - promover o acesso da informação e a divulgação do acervo, serviços e produtos;
V - coletar e sistematizar a produção científica impressa e em meio eletrônico dos
docentes e servidores técnico-administrativos gerada no Instituto de Geociências;
VI - gerar relatórios específicos a fim de subsidiar a avaliação, manutenção e aprovação
de cursos de graduação e programas de pós-graduação;
VII - contribuir para a aquisição do material informacional em conjunto com o corpo
docente na elaboração das bibliografias básicas e complementares, por disciplina, seguindo
critérios estabelecidos pelo SIBI/UFPA e encaminhar à Biblioteca Central;
VIII - processar tecnicamente o material informacional recebido por compra, doação e
permuta, conforme normas e padrões estabelecidos pela Coordenadoria de Processamento da
Informação;
IX - elaborar relatório anual com dados quantitativos e qualitativos, incluindo avaliação
crítica do período e encaminhar à Direção do Instituto e à Coordenação do SIBI/UFPA.

Art. 4º O acervo da Biblioteca é composto de:

I - publicações impressas, eletrônicas, materiais cartográficos e outros de interesse da
comunidade acadêmica;
II - publicações científicas, filosóficas, tecnológicas e literárias produzidas pelo ou
sobre o Instituto de Geociências;
III - monografias, dissertações e teses defendidas no Instituto ou em cotutela;
IV - documentos produzidos pela Biblioteca ou por seus servidores no desempenho de
sua função e que contribuam para a memória institucional;
V - outros acervos bibliográficos que estejam relacionados aos interesses do Instituto.

Art. 5º O acervo será constituído mediante compra, doação e permuta.

§ 1° As sugestões de compra serão apresentadas pelos cursos, pelos usuários e baseadas
nas bibliografias básicas e complementares dos cursos de graduação, pós-graduação e nas
atividades de pesquisa e extensão desenvolvidas na Unidade;
§ 2° O acervo será referendado pelo Núcleo Docente Estruturante (NDE) de cada Curso,
comprovando a compatibilidade entre o número de vagas e quantidade de exemplares por título

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em cada bibliografia básica e complementar, atestando a adequação do mesmo ao Projeto

Pedagógico do Curso (PPC);
§ 3° As sugestões de compra serão analisadas pela biblioteca para priorização dos itens,
conforme os critérios estabelecidos na Política de Desenvolvimento de Coleções do SIBI/UFPA.
§ 4° Far-se-á o Plano de Atualização de Acervo com ações corretivas mediante
acompanhamento e avaliação do acervo.

Art. 6º A Biblioteca incorporará ao seu acervo o material bibliográfico adquirido

através de:
I - Doações;
II - Verba de material permanente dos cursos graduação e de pós-graduação da
Unidade;
III - Projetos de pesquisa nos quais estejam previstos recursos para aquisição de
material bibliográfico.

CAPÍTULO III
DA ESTRUTURA ORGANIZACIONAL BÁSICA

Art. 7º Para o cumprimento de suas competências legais e execução de suas atividades,

a Biblioteca tem a seguinte estrutura:
I - Direção;
II - Divisão de Seleção e Aquisição Bibliográfica;
III - Divisão de Processamento Técnico;
IV - Divisão de Serviços aos Usuários.

§ 1° - A Biblioteca está subordinada administrativamente à Direção do Instituto de

Geociências (IG) e tecnicamente à Biblioteca Central (BC).

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TÍTULO II
DAS COMPETÊNCIAS DAS UNIDADES INTERNAS

CAPÍTULO I
DA DIREÇÃO
Art. 8º Ao (a) diretor (a) da Biblioteca, compete:
I - cumprir e fazer cumprir este regulamento e outras decisões emanadas dos órgãos
superiores;
II - participar de decisões no âmbito do IG que digam respeito, direta ou indiretamente,
à Biblioteca e à gestão da informação bibliográfica;
III - comparecer às reuniões da Congregação da Unidade convocadas pela Direção do
IG;
IV - representar a Biblioteca no Conselho de Bibliotecas do SIBI/UFPA;
V - colaborar para a elaboração e implementação da Política de Biblioteca Universitária
na UFPA;
VI - coordenar a elaboração do Plano de Ação da Biblioteca e colaborar para a
construção do PDU da Unidade;
VII - planejar, organizar, dirigir e controlar os recursos materiais, financeiros e humanos
da Biblioteca;
VIII - estabelecer normas, atos e instruções de serviço para uso do acervo, dos
equipamentos e das instalações físicas da Biblioteca;
IX - elaborar e apresentar à Direção do IG e à Biblioteca Central, o relatório das
atividades de cada exercício;
X - implementar outras atividades inerentes à área que assegurem o desempenho eficaz
da Biblioteca ou que venham a ser delegadas pela autoridade competente.

CAPÍTULO II
DA DIVISÃO DE SELEÇÃO E AQUISIÇÃO BIBLIOGRÁFICA

Art. 9º A Divisão de Seleção e Aquisição Bibliográfica, compete:

I - avaliar a coleção e definir os critérios e medidas de desbaste e descarte do acervo;

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II - efetivar o levantamento bibliográfico junto a coordenadores/diretores de

cursos/faculdades no âmbito do Instituto acerca das bibliografias básicas e complementares,
visando atualização e ampliação do Acervo;
III - adquirir títulos para o acervo por meio dos procedimentos e unidades competentes;
IV - prover a conservação e manutenção do acervo;
V - acompanhar o processo de aquisição de títulos/exemplares, bem como recebimento
e validação de itens enviados pela Biblioteca Central;
VI - monitorar a utilização do acervo, mediante dados estatísticos, para efeito de
racionalização e conformização às necessidades efetivas;
VII - analisar as doações efetivadas junto a Biblioteca para posterior integração ao
acervo ou disponibilizar para intercâmbio;
VIII - responsabilizar-se pelas atividades de incorporação e inventário do acervo;
IX - efetivar o Serviço de Intercâmbio através da elaboração de listas de duplicatas para
permuta, bem como selecionar material das listas de duplicatas oferecidas por outras instituições,
visando a completar as falhas em sua coleção;
X - receber, armazenar e manter organizado todos os materiais bibliográficos dos
acervos localizados nos diferentes espaços da Biblioteca.

CAPÍTULO III
DA DIVISÃO DE PROCESSAMENTO TÉCNICO

Art. 10 A Divisão de Processamento Técnico, compete:

I - implementar a política de processamento da informação de materiais bibliográficos,
nos diferentes formatos, estabelecida para o SIBI/UFPA;
II - promover a participação do Bibliotecário em eventos formativos ou de capacitação e
atualização da política de processamento da informação no SIBI/UFPA;
III - aplicar normas e padrões de descrição física e temática para os registros
bibliográficos no Sistema de Gestão da Biblioteca (Pergamum);
IV - efetivar a Catalogação-na-Publicação para livros e publicações científicas
(Monografias, Dissertações e Teses) editadas no âmbito do IG;
V - zelar pela qualidade e integridade do catálogo online das bibliotecas do SIBI/UFPA;

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VI - reunir, catalogar e prover o acesso em meio eletrônico da produção acadêmica e

científica (trabalhos de conclusão de curso de graduação e especialização, dissertações e teses),
por meio do depósito em repositórios (BDM, RIUFPA) com textos na íntegra.

CAPÍTULO IV
DA DIVISÃO DE SERVIÇOS AOS USUÁRIOS

Art. 11 A Divisão de Serviços aos Usuários, compete:

I – capacitar e orientar os usuários quanto à realização de pesquisa bibliográfica;
II - orientar os discentes do IG quanto à normalização de trabalhos acadêmicos e
científicos;
III - prestar serviço de comutação bibliográfica, disponibilizando o acesso à cópia de
documentos a outras bibliotecas, nacional ou estrangeira;
IV - atender a demanda de levantamento bibliográfico presencial e online;
V- realizar visita orientada aos usuários, a fim de esclarecer sobre o acervo, os serviços,
as estruturas e os recursos disponibilizados pela Biblioteca;
VI - realizar o cadastro de usuários e atualizar periodicamente a base de dados;
VII - atender aos usuários e encaminhar suas demandas às áreas específicas;
VIII - orientar os usuários com relação ao uso da coleção e à localização de materiais;
IX - emitir documento atestando a regularização da situação do usuário nas bibliotecas
da UFPA;
X - planejar, orientar e executar os serviços de empréstimo, devolução, consulta e
renovação para os usuários;
XI - realizar empréstimo entre bibliotecas;
XII - disponibilizar sala de estudo em grupo para a comunidade universitária;
XIII - controlar o fluxo de entrada e saída de usuários;
XIV - promover estudo de usuário e uso de coleções da biblioteca.

Art. 12 São requisitos para fazer uso dos serviços de empréstimo, renovação e reserva:
I - Ser membro da comunidade acadêmica da Universidade Federal do Pará e estar
regularmente cadastrado no SIBI/UFPA;
II - Os discentes deverão estar matriculados no período vigente.

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§ 1° - É responsabilidade dos usuários a atualização de seus dados no sistema para uso

dos serviços;
§ 2º Os usuários em atraso, no prazo de devolução, ficarão afastados pelo dobro dos
dias em atraso, e por obra não devolvida.

Art. 13 O usuário é responsável pela obra emprestada. O material bibliográfico

danificado ou extraviado deverá ser reposto para que o usuário regularize sua situação.
I - Quando extraviada a obra o usuário deve informar a Biblioteca, responsabilizando-se
em ressarcir o prejuízo causado, repondo o documento extraviado ou danificado por outro
idêntico;
II - Caso a obra esteja esgotada, a reposição poderá ser feita por outra similar indicada
pelo bibliotecário responsável.

§ 1° A não reposição do material danificado ou extraviado impedirá o usuário de efetuar

novo empréstimo de material em todas as bibliotecas do SIBI/UFPA e poderá implicar no
cancelamento definitivo da inscrição do usuário para empréstimo de material bibliográfico.
§ 2º Em caso de faltas graves cometidas pelos usuários na Biblioteca ou quando
causarem prejuízos ao seu patrimônio, a Biblioteca encaminhará o fato à Diretoria do IG para as
devidas providências disciplinares.

TÍTULO III
DAS DISPOSIÇÕES FINAIS

Art. 14 O horário de trabalho na Biblioteca obedecerá às normas do Instituto de

Geociências.
Art. 15 Os casos omissos neste Regimento Interno serão sanados pela Direção do
Instituto, a quem compete decidir quanto às modificações julgadas necessárias.
Art. 16 A Congregação do Instituto de Geociências emitirá os atos suplementares e
necessários ao fiel cumprimento na aplicação do presente Regimento Interno.
Art. 17 O presente regimento entra em vigor na data de sua homologação pela
Congregação do IG.
Art. 18 Revogam-se as disposições em contrário.