Guia PMBOK - Project Management

Body Of Knowledge

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 GERÊNCIA DE PROJETOS
Nas ultimas aulas...
✓ Exemplos de programas e portfólios

✓ Os papeis dos gerentes de projetos, programas e portfólios

✓ A gestão de portfólio

✓ Escritório de Administração de Projetos

✓ Ciclo de Vida do Produto e o Ciclo de Vida do Projeto

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 GERÊNCIA DE PROJETOS

Na aula de hoje ...

✓ Guia PMBOK

✓ Atividade

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 CONHECIMENTO

Entender o conceito de metodologias de

gerenciamento de projetos;

Conhecer as metodologias mais utilizadas no

Brasil

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 HABILIDADE

Capacitar o aluno de engenharia para reconhecer

e implantar metodologias de gerenciamento de
projetos em organizações

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 ATITUDE

Busca-se no aluno uma postura proativa,

com aptidão para desenvolver soluções
criativas de Engenharia.

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 Guia PMBOK - Project Management
Body Of Knowledge.

Apresentar os conceitos, áreas

de conhecimento, grupos,
ferramentas e melhores práticas
do
Guia PMBoK.
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 PMBoK
O PMBoK (Project Management Book ok
Knowledge) ou Guia PMBoK é um conjunto de
conhecimentos e boas práticas em Gerenciamento
de Projetos, organizado pela Project Management
Institute (PMI), que se tornou um padrão, em
diversas indústrias, empresas, governos e os mais
diversos tipos de organizações em todo o mundo.
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 PMBoK

De maneira resumida, o PMBoK é visto como a mais

importante bibliografia de gestão de projetos da
atualidade. Mais conhecido como “PMBoK Guide”, é
de autoria do Standards Committee (Comitê de
Padronização) do PMI e procura contemplar os
principais aspectos que podem ser abordados no
gerenciamento de um projeto genérico.
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 PMBoK

O PMBoK não é uma metodologia de

gerenciamento de projetos, mas uma
padronização das ferramentas e melhores práticas
que identifica e nomeia processos, áreas de
conhecimento, técnicas, ferramentas, regras e
métodos.
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 PMBoK
O guia foi reconhecido em 1999, como um
padrão de gerenciamento de projetos pelo
Instituto Americano de Padrões Nacionais (ANSI –
American National Standards Institute) e vem
sendo adotado a cada dia, especialmente em
empresas brasileiras com foco no gerenciamento
de projetos.
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 PMBoK

É possível entender o PMBoK como um manual

que descreve o universo de conhecimentos para o
gerenciamento de projetos, incorporando práticas
utilizadas em todo o mundo, a fim de aumentar a
probabilidade de sucesso de determinado projeto,
baseado nos procedimentos, normas e práticas
nele contidos. 47

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 PMBoK

Destacando que o sucesso de um projeto não

depende da incorporação dos conceitos e
ferramentas descritos no PMBoK, mas muitos gestores
e profissionais dos níveis tático (gerencial) e
estratégico vêm incentivando sua utilização como
forma de aumentar as chances de retorno, sucesso e
satisfação das partes interessadas (stakeholders).
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 Áreas de Conhecimento

Conforme padronização do PMI, os 47 processos

existentes podem ser distribuídos em 10 áreas de
conhecimento, que "representam um conjunto
completo de conceitos, termos e atividades que
compõem um campo profissional, campo de
gerenciamento de projetos, ou uma área de
especialização [...] e são usadas na maior parte dos
projetos, na maioria das vezes". 47

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 As áreas de conhecimento
apresentadas no PMBoK

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 Gerenciamento de Integração

Esta área do conhecimento descreve os processos que

integram elementos de gerenciamento do projeto. Na
integração, busca-se desenvolver a abertura do
projeto, bem como o plano de gerenciamento;
orientar e gerir sua execução, monitorar todo o
andamento do projeto, controlar mudanças e fazer
encerramentos de fases e do projeto em si.
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 Gerenciamento do Escopo

Nesta área, descreve-se todo o trabalho que

precisa ser feito no projeto. A partir do escopo, o
gestor acompanha se ele está sendo cumprido e
garante ao cliente que está tudo ocorrendo
conforme o planejado.

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 Gerenciamento do Tempo

Esta é a área do conhecimento que gerencia o

cumprimento dos prazos – criação e
acompanhamento de cronogramas, definição de
atividades conforme os tempos pré planejados
etc.

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 Gerenciamento de Custos

Na gestão de custo entra as estimativas,

orçamentação e controles de custos. O trabalho
consiste em planejar e acompanhar para que não
haja despesas adicionais ou fora do planejado.

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 Gerenciamento da Qualidade

Esta área está ligada à garantia de que o projeto

irá satisfazer os objetivos pré estabelecidos.
Entram no processo, padrões, normas e melhores
práticas que devem ser seguidos durante a
execução do projeto.

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 Gerenciamento de Recursos
Humanos

Esta é a área do conhecimento que controla toda

a equipe que atua no projeto. Desde a escolha
dos perfis de profissionais que participarão até
treinamentos e acompanhamento do dia a dia de
trabalho.
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 Gerenciamento de Comunicações

A coleta, a organização, o armazenamento e a

distribuição de informações relativas ao projeto a
todos os envolvidos são atribuições desta área do
conhecimento
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 Gerenciamento de Riscos

Esta área descreve o gerenciamento de riscos

inerentes ao projeto – desde a determinação do
que são riscos no projeto até o planejamento,
passando pela análise e atribuição de
responsabilidades e prioridades para tratar riscos.
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 Gerenciamento das Aquisições

Toda a gestão de aquisição de materiais, insumos

e serviços para o andamento do projeto fica por
conta desta área do conhecimento.

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 Gerenciamento dos Stakeholders

Também descritos como partes interessadas, os

stakeholderes são todos que estão envolvidos com
o projeto. A gestão de stakeholders, de acordo
com o PMBOK, vai muito além da comunicação.
Ou seja, há um trabalho de envolvimento dos
atores envolvidos, bem como o monitoramento e o
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controle deste.
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 PMBoK

As nove primeiras áreas listadas anteriormente, já

faziam partes das edições anteriores do Guia PMBoK,
enquanto que a última (stakeholders) foi incorporada
apenas na 5ª edição do guia, lançada em 2013, com
o objetivo de gerenciar melhor as partes interessadas
do projeto (stakeholders), identificando e
endereçando suas necessidades para mantê-los
engajados. 47

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 Grupos de processos de
Gerenciamento de Projetos

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 PMBoK

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 PMBoK

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 PMBoK

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 PMBoK

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 PMBoK

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 PMBoK

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 Grupo integração

No grupo INTEGRAÇÃO existem seis processos:

1. Desenvolver Termo de Abertura

Processo de desenvolver o documento que

formalmente autoriza o projeto ou fase.
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 Grupo integração
2. Desenvolver Plano de Gerenciamento do Projeto
Processo de documentar as ações necessárias para definir, preparar, integrar e coordenar todos
os planos auxiliares.

3. Dirigir e Gerenciar a Execução

Processo de executar o trabalho definido no Plano de Gerenciamento do Projeto.

4. Monitorar e Controlar o Trabalho

Processo de monitorar e controlar o progresso do projeto de acordo com o Plano.

5. Realizar Controle Integrado de Mudanças

Processo de revisar, aprovar e controlar solicitações de mudança, bem como manter atualizados
os documentos do projeto.

6. Encerrar Projeto ou Fase 47

Processo de finalizar todas as atividades e encerrar formalmente o projeto ou fase.

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 Grupo Escopo

O grupo ESCOPO encerra outros seis processos:

1. Planejar Gerenciamento do Escopo

Processo de planejar como o escopo será definido, validado e
controlado.

2. Coletar Requisitos
Processo de definir e documentar os requisitos necessários para
atender necessidades e expectativas de interessados.
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 Definir Escopo
3. Processo de desenvolver uma descrição detalhada do
projeto e do produto.

É nesse momento que um importante documento do projeto

é gerado: a Declaração de Escopo descreve, em detalhes,
as entregas do projeto e o trabalho necessário para criar
essas entregas. A declaração do escopo do projeto
também fornece um entendimento comum do escopo do
projeto a todas as partes interessadas no projeto e
descreve os principais objetivos do projeto.

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 Definir Escopo

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 Definir Escopo

4. Criar EAP – Estrutura Analítica do Projeto

Estrutura Analítica do Projeto é uma subdivisão

hierárquica orientada a entregas. Criar a EAP envolve
definir as entregas principais e seus componentes,
bem como todo o trabalho do projeto.

Voltaremos a falar deste tópico na próxima aula.

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 Definir Escopo

5. Validar Escopo
Processo de formalizar a aceitação das entregas do
projeto.

6. Controlar Escopo
Processo de monitorar e controlar o escopo do
projeto.
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 Resumindo aula de hoje...

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 Atividade....

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 Referências

ARANHA, Frederico de Azevedo A. Gerenciamento de Projetos: PMP para

todos. Disponível em goo.gl/bEY6xD.

CARVALHO, Marly Monteiro de, & RABECHINI JÚNIOR,

Roque. Fundamentos em gestão de projetos: construindo competências para
gerenciar projetos. 4ª edição. São Paulo: Atlas, 2015.

PMI. Um guia do conjunto de conhecimentos em gerenciamento de projetos

(PMBoK). Tradução em português da 5ª edição. São Paulo: Saraiva, 2013.

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