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I – ABERTURA:
Negociar e Vender tem por objetivo uma troca. Nesse trabalho estaremos
focando o processo que, com certeza deve resultar em novas oportunidades,
abrir portas, estreitar laços e, é claro, aumentar nossos resultados de negócios.
COMPETÊNCIAS CORPORATIVAS
• EMPREENDEDORISMO
É a capacidade de mostrar-se ousado e proativo. Está intimamente ligado a
uma realização pessoal e profissional. Trata-se da identificação de
oportunidades e energia voltada a riscos calculados, encontrando soluções
para problemas diversificados com raciocínio de valor agregado.
• LIDERANÇA
É a capacidade de coordenar e organizar com eficiência o trabalho dos outros.
Vai desde a capacidade de dar instruções para realizar tarefas simples a
habilidades para criar uma equipe de alto rendimento.
• RELACIONAMENTO INTERPESSOAL
É a capacidade de se relacionar com eficiência nos diferentes meios para
favorecer a obtenção de resultados.
• EQUILIBRIO EMOCIONAL
É a capacidade de controlar com maturidade, as reações emocionais em
momentos distintos comportando-se com adequado senso crítico e sensatez.
• NEGOCIAÇÃO
É a capacidade de programar habilidades técnicas e interpessoais no processo
de atendimento de necessidades mútuas. Implica no maior conhecimento
possível de estratégias e táticas aliadas a uma argumentação convincente com
evidente respeito e ética.
• VISÃO GLOBALIZADA
É a capacidade de perceber o conjunto de transformações no cenário mundial,
empregando a integração das mesmas em um conjunto de ações que resultem
em uma vantagem competitiva.
• PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO
É pensar antes de agir, fazendo escolhas. Na prática são um meio de se
desenhar hoje planos que atuarão sobre o futuro que desejamos e que é o
nosso foco. Estamos falando de uma característica que aglutina esforços,
orienta investimentos e permite a definição de metas e táticas que venham a
agregar valor aos objetivos pretendidos.
• CRIATIVIDADE
É a capacidade relacionada aos processos de pensamento, imaginação,
intuição e originalidade, favorecendo a busca de novas saídas, explorando
maneiras para alcançar resultados e solucionar problemas.
• TRABALHO EM EQUIPE
È a disposição para atividades em grupo, mantendo clima de interdependência
e confiança mútua a fim de alcançar os objetivos. Também implica na
facilidade para atuar de forma coordenada com membros de outros
Departamentos.
• COMUNICAÇÃO
É o processo pelo qual ideias e sentimentos são transmitidos, tornando
possível a interação social em diferentes níveis. Capacidade de transmitir
informações e opiniões com clareza e objetividade.
• PERCEPÇÃO/JULGAMENTO
É a maneira como enxergamos a realidade a nossa volta, compreendendo e
discernindo os fatos com clareza, estabelecendo um padrão de entendimento.
• FLEXIBILIDADE
É a capacidade de verificar a mudança como uma oportunidade, sabendo
identificar objetivos relevantes e manter o foco. Estado de interação com o
meio ambiente, sabendo identificar situações e dar respostas adequadas.
O EFEITO C.H.A
Alguns têm sucesso, pois estão destinados a ele, a maioria alcança o sucesso
porque tem determinação.
“Anatole France”
H +A
85%
C
15%
A assertividade é definida como o esforço que uma pessoa faz para influenciar o
pensamento e as ações dos outros. É a quantidade de controle que se procura
exercer sobre os outros e que pode ser transmitida de maneiras diferentes.
1. O que pergunta
- Reservado, não agressivo, evita parecer dominador e tende a não expor nas
ideias.
- Complacente, prefere evitar impor-se aos demais, pode não se comunicar a
menos que haja uma necessidade específica de fazê-lo.
- Apoiador gosta de ouvir e procura encontrar oportunidade de apoiar as ideias e
atitudes dos demais.
2. O que diz
- Ativo, seguro, agressivo, faz com que sua presença seja notada, tende a expor
suas ideias.
- Ambicioso, gosta de estar informado sobre tudo o que está acontecendo, inicia
contatos sociais, comunica-se com os outros mesmo sem ser solicitado.
- Desafiador gosta de confrontar as ideias e atitudes dos demais.
AÇÕES QUE TRANSMITEM IMPRESSÃO INICIAL DE ASSERTIVIDADE
- Falante
- Opiniões firmes
- Decisões rápidas
- Atitudes de assumir o comando
- Diretivo
- Causa opressão na primeira impressão
- Tende a usar de poder
- Toma a iniciativa nos contatos sociais
- Se expressa bastante, tanto verbal quanto não verbalmente.
1. O que se controla
- Autossuficiente, independente, indiferente aos sentimentos dos outros, tende a
demonstrar preocupação como o que os demais pensam sobre as razões ou
lógica que estão por trás dos relacionamentos e ações.
- Formal, correto e rígido em suas relações sociais, tende a manter distância e a
evitar envolvimento pessoal com os outros.
- Preciso específico, crítico, sem rodeios, preocupado com que tudo seja feito
eficientemente.
2. O que se expressa
- Afeiçoado a prazeres e presentes, busca atenção e/ou envolvimento com os
sentimentos dos outros, tende a demonstrar preocupação sobre como os
outros se sentem nos relacionamentos e ações.
- Informal, descontraído e/ou divertido nas relações sociais, tende a estabelecer
uma relação pessoal com os demais.
- Impreciso, generalista, tolerante com atitudes divertidas, pode parecer
despreocupado sobre a eficiência das ações.
CARACTERÍSTICAS DO COMPORTAMENTO
É um executor, avança criativamente, parece mover montanhas;
Empolga-se em trabalhar em vários projetos e tarefas ao mesmo tempo;
Tem inacreditável habilidade em cumprir tarefas;
Assume compromissos apenas após a certeza de poder cumpri-los;
Tem que estar apto a entender e relacionar uma ação proposta com sua própria
experiência;
É diretivo e decisivo;
Descarrega suas ansiedades através da ação;
Bem organizado, conduz objetivamente;
Impõe altos padrões para si mesmo e para outros;
Pragmático;
Assertivo, direcionado;
Voltado para resultados;
Objetivo opina baseado no que vê;
Competitivo/confidente;
Visão em curto prazo;
Preocupado com poder, autoenvolvido;
Age antes, pensa depois;
Não confia em terceiros;
Dominador.
SOBTENSÃO
Um pouco impaciente (age impulsivamente, busca resultados em curto prazo);
Reage com excesso às opiniões que refreiam ação e movimento;
Tende a passar como um "trator" sobre os sentimentos alheios;
PERFIL DO EXPRESSIVO
CARACTERÍSTICAS DO COMPORTAMENTO
Pensador e rápido;
Questiona a si e aos outros;
Parece, às vezes, saber das coisas antes dos outros;
SOBTENSÃO
Pode ser visto como alienado ou excessivamente intelectualizado;
Algumas vezes, descompromissado e pouco prático;
PERFIL DO AFÁVEL
CARACTERÍSTICAS DO COMPORTAMENTO
Apoiador, estimulador;
Caloroso e sensível com as necessidades e desejos de outros;
Pode captar discrepância entre o que alguém fala e o que realmente quer dizer;
Introspectivo e perceptivo com relação a pessoas;
Paciente com os outros;
Um bom ouvinte;
Age com base na "intuição";
Baseia-se nas suas próprias reações emocionais e opiniões sobre outros ao
apresentar suas ideias como se fossem "fatos";
Espontâneo, impulsivo;
Persuasivo;
Enfático;
Tradicionalista, leal;
Inquisitivo;
Introspectivo;
Capta sentimento dos outros;
Manipulador
Personalista;
Sentimental, subjetivo;
Procrastinador;
Dominado por culpa, estimula conflitos;
SOBTENSÃO
Impulsivo / emotivo;
Pode ser sensível ou agressivo;
PERFIL DO ANALÍTICO
CARACTERÍSTICAS DO COMPORTAMENTO
Trabalha de maneira continuamente tenaz;
Fundamenta-se em observações e princípios racionais (lógicos);
Evita emocional ismos; cético com relação a novas trajetórias, partindo do que já
deu certo no passado; é cético das reações iniciais de terceiros, até que testadas
e analisadas; prefere "dormir" sobre novas ideias, antes de assumir
compromissos;
Evita se envolver com necessidades momentâneas ou ser afetado por paixões;
Comunicativo sobre a sua tarefa, deliberativo;
Prudente;
Ponderado;
Emocionalmente estável;
Objetivo;
Racional;
Prolixo;
Cauteloso;
Excessivamente frio;
Controlado e controlador da tarefa;
Excessivamente rígido.
SOBTENSÃO
Pode ser supercauteloso, a ponto de indecisões;
Tende a aparentar rigidez;
Preocupa-se tanto com a precisão a ponto de perder oportunidades.
I I I– A COMUNICAÇÃO VERBAL
MODELO DE COMUNICAÇÃO
5 PASSOS
Resumir
OBJETIVOS:
Confirmar
Corrigir / Redirecionar
“Você afirma...”
Interromper
Parafraseado
Parafraseado
I V– A NEGOCIAÇÃO
1. A estrutura da Negociação
B. SONDAGEM
3º PASSO - EXPOSIÇÃO
Você se planejou, organizou, checou os dados, comparou informações. Depois,
frente ao cliente, criou um ambiente de sintonia que lhe permitiu a abertura
necessária para sondar as necessidades, possíveis dificuldades, e até o que estava
“escrito nas entrelinhas...
A SISTEMÁTICA DA EXPOSIÇÃO
Criar uma declaração inicial impactante para o estilo do cliente a ser conquistado;
Desenvolver uma linha de argumentação pertinente a esse estilo e que
contemple todas as quantificações e clarificações necessárias;
Para cada clarificação mais importante, demonstre um benefício;
Nenhuma demonstração dentro da exposição deve ser apenas circunstancial:
cada uma deve ser uma alavanca para “aguçar” o desejo do cliente;
Utilizar a linguagem adequada para cada estilo e utilizar a técnica do
parafraseado ao final de blocos definidos de informação. Para cada grande bloco,
um resumo final ou parafraseado. (Não banalize esse recurso sob pena de parecer
crítico);
Criar uma declaração final que seja um fecho para sua exposição (pode ser
inesperado, motivacional, emotivo etc.). (Trabalhe em várias aberturas e
fechamentos que podem ser montadas a partir das coisas que você goste de fazer,
leituras preferidas, jogos etc.);
Tratamento da Técnica
a) Utilizar posturas e canais adequados para iniciar argumentação inquisitiva.
Não questionar “o porquê” da objeção do cliente. ATENÇÃO: NÃO SUBSTITUA “O
QUE” PELA VARIÁVEL “POR QUE”. Ela deflagra no cérebro a área de valores
pessoais e a resposta pode ser imediata e negativa.
b) Questionar sempre a causa de uma provável objeção através das perguntas “o
que leva você...”, “o que faz com que você...”, para obter como resposta o critério
que se esconde atrás dessa objeção manifestada.
c) Uma vez identificado o critério propor um acordo viável.
d) Repetir o processo a cada nova objeção.
DESCOBRINDO O “POR QUE” DA OBJEÇÃO
Pode ser que o cliente não tenha “entendido” sua argumentação.
Se o obstáculo for em relação ao produto (especificidade, prática, custo etc.)
recorra ao seu conhecimento para utilizá-lo como alavanca para escolha mais
abrangente.
O mais importante é ouvir e perguntar adequadamente para poder descobrir
razões e montar estratégias.
Não basta manter clientes: é preciso desenvolver cada vez mais suas
potencialidades para gerar uma relação de ganha-ganha para os dois lados do
negócio!
V I – FECHAMENTO
(Peter Drucker)