Você está na página 1de 10

TA

EN
EM

Contate-nos em caso de problemas com a qualidade do seu material didático.


Fale conosco pelo e-mail: pedagogico@people.com.br
Dados Pessoais

Nome:

Unidade:

E-mail:

Telefone: Cidade/Estado:

Datas de Provas/Trabalhos

Data: Assunto:

TA
Data: Assunto:

Data: Assunto:

Direitos desta edição reservados à


PEARSON EDUCATION DO BRASIL
EN
www.pearson.com.br

Copyright® 2014 - Todos os direitos reservados a Pearson Education do Brasil S/A.


É proibida a reprodução total ou parcial, por qualquer meio ou processo, inclusive quanto às características gráficas e/ou
editoriais. A violação de direitos autorais constitui crime (Código Penal, artigo 184 §§ e Lei nº 6.895, de 17/12/1980), ocasionando
busca, apreensão e indenizações diversas (Lei nº 9.610/98) conforme registro nº. 350.403, livro 646, página 63, 05/08/2005.
Produzido por Pearson Education do Brasil S/A. - CNPJ 01.404.158/0001-90

Os conceitos emitidos nesta apostila são de inteira responsabilidade do(s) autor(es).


EM

Revisão Técnica: Ariane Coelho Bovo Menezes Diagramação: Fernando Carneiro Pinto da Silva
Revisão Ortogramatical: CCLi Consultoria Linguística Revisão Gráfica: Davi Oliveira Furlan

CRUZ, Fábio Alexandre Strazza

Excel Specialist 2013/ Fábio Alexandre Strazza Cruz - 1ª ed. , 154 p. -


São Paulo, SP: Pearson Education do Brasil, 2014
Rua Nelson Francisco, nº 26
São Paulo/SP
CEP: 02712-100 ISBN: 978-85-8231-282-7
www.people.com.br

© Microsoft Excel 2013 é uma marca registrada da © 2014 Microsoft Corporation nos Estados Unidos e outros países.
Todas as marcas e imagens de hardware, software e outros, utilizados e/ou mencionados nesta obra, são propriedades de seus respectivos
fabricantes e/ou criadores.
Este material é uma produção independente e não é afiliada nem autorizada, patrocinada ou de outra forma aprovada pela © 2014 Microsoft
Coorporation.
Apresentação
O Excel é o mais poderoso gerenciador de planilhas do mercado. Ele faz parte da suíte Microsoft Office 2013 e
é amplamente utilizado no mundo corporativo e também nos controles pessoais e domésticos.
Na versão 2013, a aparência da interface foi desenvolvida para proporcionar a melhor obtenção de resultados
com aparência profissional. Os novos recursos permitem que as informações sejam apresentadas de maneira
objetiva e clara.
O Excel 2013 é compatível com todos os componentes do Office 2013, podendo ser exportados ou
incorporados dados e elementos para o PowerPoint ou Word, por exemplo. Para uma melhor experiência on-line,
os arquivos podem ser sincronizados com o serviço de armazenamento de arquivos em nuvem da Microsoft,
o OneDrive.

O conteúdo desta apostila foi desenvolvido abordando os principais pontos geralmente exigidos na avaliação
de certificação da Microsoft, sendo facilmente identificados pelo ícone .
Além disso, o material apresenta uma nova estruturação de conteúdo em que cada capítulo possui um tema

TA
específico que contextualiza e coloca em prática os conceitos aprendidos, através do desenvolvimento de tarefas
comuns à rotina profissional, e também pessoal, dos usuários de Excel.

Objetivos
Dada a importância do Excel no processo de criação de planilhas eletrônicas, este material foi desenvolvido
com o objetivo de ensinar os seguintes itens:
■■ Criar planilhas para controles diversos em empresas ou de cunho pessoal, otimizando ao máximo as
demonstrações de resultados para tomadas de decisões;
EN
■■ Conhecer as funções e desenvolver a lógica de montagem de fórmulas, para o desenvolvimento de
funcionalidades e controles em planilhas;
■■ Demonstrar graficamente informações de maneira objetiva, mantendo o profissionalismo na criação
visual dos dados;
■■ Trabalhar com dados de maneira produtiva, utilizando os recursos disponíveis na versão;
■■ Utilizar determinadas funções financeiras para controles de finanças corporativas e/ou domésticas;
■■ Produzir impressões de planilhas de fácil reconhecimento das informações.
EM
EM
EN
TA
Unidade I - Criação e edição de planilhas e funções de estatísticas

1 - Formulários Comerciais........................................................................................13
Definição do Tema............................................................................................................................................................................. 13
Conteúdo da Aula.............................................................................................................................................................................. 13
Aplicações............................................................................................................................................................................................. 13
Recursos Avançados.......................................................................................................................................................................... 13
Conhecendo o Microsoft Excel 2013........................................................................................................................................... 15
Digitação e edição.............................................................................................................................................................................. 15

TA
Referências de células ...................................................................................................................................................... 16
Largura e altura de linhas e colunas ........................................................................................................................... 17
Utilizando o mouse e o AutoAjuste........................................................................................................................................ 17
Utilizando a barra de ferramentas........................................................................................................................................... 17
Formatação e alinhamento de textos e números ................................................................................................. 18
Formatação de texto.................................................................................................................................................................... 18
Alinhamento de texto.................................................................................................................................................................. 20
Formatação de dados ...................................................................................................................................................... 22
Formatação personalizada de dados ........................................................................................................................ 23
Fórmulas .............................................................................................................................................................................. 26
EN
Aplicação prática................................................................................................................................................................................ 27
Neste Capítulo..................................................................................................................................................................................... 27
Exercícios............................................................................................................................................................................................... 28
PPI - Projeto Prático Integrado....................................................................................................................................................... 29

2 - Cotação de Produtos.............................................................................................33
Definição do Tema............................................................................................................................................................................. 33
Conteúdo da Aula.............................................................................................................................................................................. 33
Aplicações............................................................................................................................................................................................. 33
Recursos Avançados.......................................................................................................................................................................... 33
EM

Trabalhando com Funções.............................................................................................................................................................. 35


Ferramenta AutoSoma..................................................................................................................................................................... 37
Funções.................................................................................................................................................................................................. 38
Função SOMA.................................................................................................................................................................. 38
Função MÉDIA................................................................................................................................................................. 39
Função MÍNIMO.............................................................................................................................................................. 40
Função MÁXIMO............................................................................................................................................................ 41
Classificação de Dados..................................................................................................................................................... 42
Aplicação prática................................................................................................................................................................................ 44
Neste Capítulo..................................................................................................................................................................................... 44
Exercícios............................................................................................................................................................................................... 45
PPI - Projeto Prático Integrado....................................................................................................................................................... 45
Unidade II - Inserção de dados e funções de contagem, data e hora

3 - Estoque e almoxarifado.........................................................................................49
Definição do Tema............................................................................................................................................................................... 49
Conteúdo da Aula................................................................................................................................................................................ 49
Aplicações............................................................................................................................................................................................... 49
Recursos Avançados............................................................................................................................................................................ 49
Listas de Preenchimento.................................................................................................................................................... 51
Opções de autopreenchimento................................................................................................................................................. 52
Criando listas de preenchimento.............................................................................................................................................. 52
Preenchimento Relâmpago......................................................................................................................................................... 55
Funções.................................................................................................................................................................................................... 56
Função CONT.VALORES.................................................................................................................................................. 56
Função CONT.NÚM......................................................................................................................................................................... 56

TA
Função CONTAR.VAZIO.................................................................................................................................................................. 57
Função CONT.SE............................................................................................................................................................................... 57
Aplicação prática.................................................................................................................................................................................. 58
Neste Capítulo....................................................................................................................................................................................... 58
Exercícios................................................................................................................................................................................................. 59
PPI - Projeto Prático Integrado......................................................................................................................................................... 59

4 - Banco de horas........................................................................................................61
Definição do Tema............................................................................................................................................................................... 61
EN
Conteúdo da Aula................................................................................................................................................................................ 61
Aplicações............................................................................................................................................................................................... 61
Gerenciando Planilhas....................................................................................................................................................... 63
Adicionar novas planilhas............................................................................................................................................................ 63
Remover planilhas........................................................................................................................................................................... 63
Movendo planilhas......................................................................................................................................................................... 64
Renomeando planilhas................................................................................................................................................................. 64
Colorindo guias de planilhas....................................................................................................................................................... 65
Ocultar e reexibir planilhas, linhas e colunas........................................................................................................................ 65
Proteção de planilhas.......................................................................................................................................................................... 67
EM

Ocultar fórmulas.............................................................................................................................................................................. 69
Agrupar Planilhas................................................................................................................................................................................. 70
Desagrupar Planilhas.......................................................................................................................................................................... 71
Funções................................................................................................................................................................................................... 71
Função HOJE........................................................................................................................................................................... 71
Função AGORA................................................................................................................................................................................. 72
Funções DIA, MÊS e ANO.............................................................................................................................................................. 72
Função DIAS360............................................................................................................................................................................... 72
Aplicação prática.................................................................................................................................................................................. 73
Neste Capítulo....................................................................................................................................................................................... 73
Exercícios................................................................................................................................................................................................. 74
PPI - Projeto Prático Integrado......................................................................................................................................................... 74

6 Excel Specialist 2013


Unidade III - Formatação condicional, funções lógicas e financeiras

5 - Gerenciamento de Contatos.................................................................................. 77
Definição do Tema................................................................................................................................................................................77
Conteúdo da Aula.................................................................................................................................................................................77
Aplicações................................................................................................................................................................................................77
Recursos Avançados.............................................................................................................................................................................77
Formatação Condicional.....................................................................................................................................................79
Realçar Regras das Células / Regras de primeiros e últimos.............................................................................................79
Barras de Dados................................................................................................................................................................................80
Escalas de Cor....................................................................................................................................................................................80
Conjuntos de Ícones........................................................................................................................................................................80
Criando uma nova regra................................................................................................................................................................81
Gerenciando regras.........................................................................................................................................................................82

TA
Funções.....................................................................................................................................................................................................84
Função SE............................................................................................................................................................................84
Funções Aninhadas..........................................................................................................................................................................85
Aplicação prática...................................................................................................................................................................................85
Neste Capítulo........................................................................................................................................................................................86
Exercícios..................................................................................................................................................................................................87
PPI - Projeto Prático Integrado..........................................................................................................................................................87

6 - Poupança e investimento...................................................................................... 89
EN
Definição do Tema................................................................................................................................................................................89
Conteúdo da Aula.................................................................................................................................................................................89
Aplicações................................................................................................................................................................................................89
Recursos Avançados.............................................................................................................................................................................89
Localizar e Substituir............................................................................................................................................................................91
Localizar...............................................................................................................................................................................................91
Substituir.............................................................................................................................................................................92
Hiperlink....................................................................................................................................................................................92
Inserir Hiperlink.................................................................................................................................................................................93
Remover ou editar Hiperlink........................................................................................................................................................94
EM

Comentários............................................................................................................................................................................................94
Adicionar um comentário..............................................................................................................................................95
Editar um comentário.....................................................................................................................................................95
Remover comentários.....................................................................................................................................................96
Funções Financeiras.............................................................................................................................................................................96
Função VF............................................................................................................................................................................................96
Função VP............................................................................................................................................................................................97
Função PGTO......................................................................................................................................................................................97
Função NPER......................................................................................................................................................................................98
Aplicação prática...................................................................................................................................................................................99
Neste Capítulo........................................................................................................................................................................................99
Exercícios................................................................................................................................................................................................100
PPI - Projeto Prático Integrado........................................................................................................................................................100

Excel Specialist 2013 7


Unidade IV - Gráficos, elementos de apoio e erros comuns

7 - Fluxo de caixa.......................................................................................................103
Definição do Tema.............................................................................................................................................................................103
Conteúdo da Aula..............................................................................................................................................................................103
Aplicações.............................................................................................................................................................................................103
Gráfico....................................................................................................................................................................................................105
Elaboração de gráficos..............................................................................................................................................105
Tipos de gráficos............................................................................................................................................................................107
Alterar o tipo de gráfico............................................................................................................................................111
Alternar os eixos............................................................................................................................................................................111
Alternar o design...........................................................................................................................................................................112
Minigráficos........................................................................................................................................................................112
Aplicação prática................................................................................................................................................................................113

TA
Neste Capítulo.....................................................................................................................................................................................113
Exercícios...............................................................................................................................................................................................114
PPI - Projeto Prático Integrado.......................................................................................................................................................114

8 - Controle de Logística...........................................................................................115
Definição do Tema.............................................................................................................................................................................115
Conteúdo da Aula..............................................................................................................................................................................115
Aplicações.............................................................................................................................................................................................115
Recursos Avançados..........................................................................................................................................................................115
EN
SmartArt................................................................................................................................................................................................117
Editando um SmartArt..............................................................................................................................................120
Alterando um layout e escolhendo um estilo...................................................................................................121
Imagens.................................................................................................................................................................................................122
Imagens Online..............................................................................................................................................................................122
Formas..................................................................................................................................................................................123
Erros comuns........................................................................................................................................................................................123
Erro #DIV/0.......................................................................................................................................................................................124
Erro #NOME?...................................................................................................................................................................................124
Erro #N/D!.........................................................................................................................................................................................124
EM

Erro #NULO!.....................................................................................................................................................................................124
Erro #NÚM!.......................................................................................................................................................................................124
Erro #REF!..........................................................................................................................................................................................124
Erro #VALOR!....................................................................................................................................................................................125
Aplicação prática................................................................................................................................................................................125
Neste Capítulo.....................................................................................................................................................................................125
Exercícios...............................................................................................................................................................................................126
PPI - Projeto Prático Integrado.......................................................................................................................................................126

Unidade V - Trabalhando com tabelas e filtros, visualizações e impressões

9 - Contas a receber e a pagar...................................................................................129


Definição do Tema.............................................................................................................................................................................129
Conteúdo da Aula..............................................................................................................................................................................129
Aplicações.............................................................................................................................................................................................129
Recursos Avançados..........................................................................................................................................................................129
Tabelas....................................................................................................................................................................................................131

8 Excel Specialist 2013


Filtros.....................................................................................................................................................................................132
Cabeçalho e rodapé.........................................................................................................................................................134
Funções...................................................................................................................................................................................................135
Função SOMASE............................................................................................................................................................135
Função PROCV.................................................................................................................................................................................135
Aplicação prática.................................................................................................................................................................................136
Neste Capítulo......................................................................................................................................................................................136
Exercícios................................................................................................................................................................................................137
PPI - Projeto Prático Integrado........................................................................................................................................................137

10 - Importação e exportação.................................................................................. 139


Definição do Tema..............................................................................................................................................................................139
Conteúdo da Aula...............................................................................................................................................................................139
Aplicações..............................................................................................................................................................................................139

TA
Recursos Avançados...........................................................................................................................................................................139
Modos de Visualização......................................................................................................................................................................141
Modo de Visualização Normal...................................................................................................................................................141
Quebra de Página...........................................................................................................................................................................141
Layout da Página............................................................................................................................................................................143
Modo de Exibição Personalizado ...........................................................................................................................143
Zoom...................................................................................................................................................................................................144
Congelar Painéis.............................................................................................................................................................................145
Impressão...............................................................................................................................................................................................146
EN
Imprimir Títulos.............................................................................................................................................................146
Escala..................................................................................................................................................................................................147
Área de Impressão.......................................................................................................................................................148
Funções...................................................................................................................................................................................................148
Função TRUNCAR.........................................................................................................................................................148
Função ARRED...............................................................................................................................................................148
Função E...........................................................................................................................................................................149
Função OU.......................................................................................................................................................................149
Aplicação prática.................................................................................................................................................................................149
Neste Capítulo......................................................................................................................................................................................149
EM

Exercícios................................................................................................................................................................................................150
PPI - Projeto Prático Integrado........................................................................................................................................................150

Conclusão...................................................................................................................................................... 151

Bibliografia................................................................................................................................................... 153

Excel Specialist 2013 9


Anotações &
Rascunho
EM
EN
TA